Каждый предприниматель с момента госрегистрации обязан отчитываться о полученных на ОСНО доходах в контрольные органы. В какие сроки подается декларация о доходах ИП и куда? Какая форма действует в настоящий момент? Каким способом можно предоставить отчет? Все подробности – далее.
Что такое декларация о доходах ИП
Граждане, осуществляющие свою деятельность в соответствии с требованиями российского законодательства, обязаны задекларировать доход от предпринимательства. Касается это требование не всех ИП, а только тех, кто использует общий режим (ОСНО). Предприниматели на общей системе обязаны самостоятельно рассчитать и уплатить подоходный налог по ставке в 13 % (стат. 224).
При этом налогооблагаемая база определяется согласно подтверждающей первичной документации в части доходов за вычетом сумм профессиональных налоговых вычетов. При невозможности подтверждения вычетов действует лимит в 20 % по нормам стат. 224 НК.
Сроки подачи
Точные сроки подачи декларации утверждены в стат. 229 НК. Здесь сказано, что отчитаться за прошедший год (календарный) требуется не позже 30-го апреля следующего года. При попадании крайней даты представления отчета на выходные даты или праздники, выполняется перенос срока. Таким образом, за 2017 г. предоставить декларацию нужно до 03.05.18 г.
ДЕКЛАРАЦИЯ 3-НДФЛ ОНЛАЙН В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА В 2023 ГОДУ/НАЛОГОВЫЙ ВЫЧЕТ ВТОРОЙ ГОД
Обратите внимание! Обозначенные сроки действуют в отношении тех налогоплательщиков, для которых подача 3-НДФЛ является не правом, но обязанностью. Если же отчет представляется в ИФНС в добровольном порядке, к примеру, для оформления вычетов, отчитаться за 2017 г. можно в любое время, начиная с 2018 г.
Если нарушить установленные сроки, налогоплательщику грозит штраф размером в 1000 руб. минимально и до 5 % от величины неуплаченного по декларации налогового обязательства, максимально до 30 % от указанной суммы (стат. 119 НК). Дополнительно налоговики вправе заблокировать счета предпринимателя в банках (стат. 76).
Формат подачи
Отчитаться можно как на бумажном бланке, так и в электронном формате. Последний обязателен для всех ИП, имеющих численность свыше 100 чел. А если предприниматель не обязан отчитываться по электронке, он может не посещать налоговые органы, а отправить документацию по почте. В этом случае обязательно наличие описи вложения.
Где взять декларацию о доходах ИП
При подаче отчетности необходимо не только соблюдать установленные сроки, но и использовать актуальный бланк 3-НДФЛ. Где взять форму? Если документ составляется вручную, то есть «на бумаге», можно предварительно распечатать бланк в любой справочной системе, используя последнюю редакцию.
Если же предприниматель применяет ПО и ТКС, все отчетные документы в системе автоматически обновляются и проверяются при заполнении. В этом случае от налогоплательщика только потребуется вбить цифровые данные, а после проверки отправить отчет через интернет. Какой бы способ подачи не был выбран, внимательно следите за корректностью отражаемых данных. Ведь при наличии ошибок, неточностей потребуется их устранить путем подачи уточняющих отчетов.
Как загрузить декларацию 3 НДФЛ в личный кабинет налогоплательщика в формате xml для налоговой
Обратите внимание! Отправить 3-НДФЛ можно через личный кабинет на официальном сайте ФНС. При этом варианте возможно заполнение отчета как путем скачивания ПО, так и в онлайн-режиме.
Источник: www.zakonrf.info
Как заполнить 3-НДФЛ для ИП
Индивидуальному предпринимателю нужно отчитываться о выручке и расходах перед налоговой. Для этого заполняется налоговая декларация 3-НДФЛ. Солидная, в 23 листа, декларация пугает новичков. Но на самом деле все просто. Рассмотрим, как заполнить 3-НДФЛ для ИП на примере, и вам будет проще ориентироваться в сложной отчетности на ОСНО.
Что такое 3-НДФЛ?
3-НДФЛ включает в себя отчеты о доходах. В документе указываются все вычеты, льготы и прибыль за прошедший период. Заполненную форму нужно сдать в налоговую по месту прописки.
В отчетную форму вносятся данные за предшествующий год, то есть в 2017 году нужно сдать отчет за 2016 год. Сроки сдачи – с 1 января по 30 апреля включительно.
Форму бланка нужно скачать на сайте налоговой службы. Заполнить ее можно вручную или в электронном виде. Обратите внимание, что недопустимо распечатывать текст на листе с двух сторон и исправлять информацию. Заполняем бланк черными или синими чернилами, разборчиво.
Но, если ошибка все же была допущена, а запасного экземпляра нет, можно аккуратно зачеркнуть ее и вписать правильную цифру сверху. Исправление нужно заверить подписью и печатью (если она есть в наличии).
В отчетную форму вносятся выручка и вычеты за предшествующий год, то есть в 2017 году нужно сдать отчет за 2016 год.
Кто должен отчитываться
Декларацию 3-НДФЛ должны заполнять предприниматели, которые выбрали общий режим налогообложения (ОСНО), а также ИП, осуществляющие частную практику (юристы, адвокаты, учителя).
В 3-НДФЛ отражается следующая информация:
- Прибыль от зарубежного источника.
- Вознаграждения с процентами и дивидендами по гражданским договорам, от физических лиц или компаний (сдача в аренду жилых и нежилых помещений, автомобилей).
- Прибыль при продаже ценных бумаг, недвижимого и движимого имущества.
- Выигрыш в казино или на любом игровом автомате, лотерее.
- Недвижимая или движимая собственность, полученная по праву наследования.
- Получение страховых выплат.
- Доход от авторского или смежного права.
- Любые доходы, с которых не взимался налог в размере 13%.
- Прибыль с продажи товаров.
- Вознаграждение за предоставление ИП различных услуг.
Заполнить декларацию самостоятельно сможет любой индивидуальный предприниматель. Ничего сложного в этом нет. Но чтобы было понятнее, мы рассмотрим подробный образец заполнения декларации 3-НДФЛ по ставке 13%.
Инструкция по заполнению декларации
Независимо от того, как заполняется декларация, вручную или на компьютере, правила едины. Отличие лишь в том, что для заполнения на компьютере бланки необходимо скачать с сайта налоговых органов и открыть в программе.
Рассмотрим подробно пример ручного заполнения формы для ИП без работников.
Титульный лист
Титульный лист 3-НДФЛ несет информацию об индивидуальном предпринимателе. Он состоит из 2 страниц: 001 и 002. Заполняется полностью ИП. Пустым остается только поле с подписью «Заполняется службой налоговых органов».
Титульный лист 3-НДФЛ несет информацию об ИП. Он состоит из 2 страниц: 001 и 002 – и заполняется полностью.
Сначала заполняется строка с номером корректировки. Если отчетная декларация подается в первый раз, то указывается 0, при повторной подаче – 1. Во всех оставшихся клеточках необходимо поставить прочерк.
В отчете за любой год в графе «Код налогового периода» всегда ставится 34. Далее, ставится год, за который выполняется отчет. Ниже пишем код региональных налоговых органов, который указан в регистрационной документации. Посмотреть код можно на сайте налоговой.
Далее указываем код, который говорит о принадлежности налогоплательщика к той или иной группе. Для ИП ставится код 720.
Номер ОКАТО определяется по единому классификатору в зависимости от места жительства ИП. Не стоит перелистывать справочники, подсмотреть номер административно-территориального объекта можно в письме от Росстата, которое получает каждый ИП после регистрации.
Номер ОКАТО можно посмотреть в письме от Росстата, которое вы получили после регистрации ИП.
В нижних полях прописывается Ф.И.О. ИП и его номер телефона. Эта информация необходима инспектору, чтобы при обнаружении ошибки он мог связаться с вами.
Не спешите заполнять графы с количеством страниц. Это лучше сделать в самом конце, после того как отчетная документация будет полностью подготовлена.
В самом низу подтверждаете достоверность заполненных данных своей подписью и расшифровкой Ф.И.О. Если декларацию вы сдаете лично, то сверху листа ставится цифра 1. При сдаче документов представителем ставится цифра 2. Снизу также необходимо указать личные данные представителя.
Лист 002 ИП заполнять не нужно. На каждой последующей странице документа проставляется его номер, данные ИНН ИП, число и подпись.
Первый раздел декларации
В первом разделе указывается общая сумма прибыли ИП за весь отработанный год и налог на нее. Раздел носит название «Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке 13%». Суммы, указанные в декларации, рассчитываются без НДС.
Сумма налоговой выплаты ИП складывается из расчета общего дохода, который указан на листах А, Б, В. Полученная цифра записывается в строчке 010.
В строчке 020 записывается сумма дохода, который не облагается налогом.
Рассчитать сумму можно по листу Г1. Для этого воспользуйтесь формулой: строка 010 минус 020. Полученную цифру вносим в строчку 030.
Чтобы вывести доходы, которые облагают налогом 13%, необходимо из числа в строчке 010 отнять число из строки 020. Полученный результат заносится в графу 030.
Можно уменьшить цифру облагаемой налогом суммы за счет вычетов. Для ИП допускаются стандартные (на несовершеннолетних детей) и профессиональные выплаты.
Вычеты и расходы ИП подтверждаются прикрепленной документацией. Их сумма указывается в графе 040. Эти данные заносятся на листы Г и В, Ж1.
Рассчитать налоговую базу можно, вычитая из значения строки 030 значение строки 040. Если получается отрицательное число, то в строчку 050 ставим цифру 0. При плюсовом значении полученную цифру умножаем на 13%. Результат вписываем в графу 060. Это и будет сумма налога на прошедший год.
Из полученного налога необходимо вычесть удержанную сумму (графа 070) и авансовые платежи (075). Отсюда же вычитается налог, который был выплачен за рубежом (090). Если при вычете получилось положительное число, то его заносят в графу 110. Полученная цифра и есть сумма, которую нужно уплатить. При получении отрицательного числа его заносят в строчку 100.
В этом случае налоговая сделает возврат.
Во всех пустых строках ставятся прочерки. Для ИП разделы 2-5 остаются пустыми. Их нужно заполнять, только если у ИП на протяжении года была прибыль, облагаемая налогом 15%.
Шестой раздел декларации
В шестой части декларации 3-НДФЛ ИП и физические лица отражают итог своих расчетов – доплаты, возврат из бюджета или их отсутствие. Если документ заполняется через программу, то многие строки будут оформлены автоматически. Вручную нужно проставить только код классификации НДФЛ и необходимую сумму к выплате или возврату.
Полезные рекомендации
- Рекомендуем ИП заполнять декларацию через специальную программу или в личном кабинете на сайте налоговой службы. Если документ заполняется вручную, то начните с листов В, Ж1, Ж2, Ж3, где указываются все возвраты и выплаты. Дальше переходите к 1 разделу для подсчета доходов. Первые страницы и 6 раздел заполняйте в конце, так меньше вероятности что-то пропустить.
- Хотя декларация 3-НДФЛ имеет 23 листа, не стоит стараться заполнить все. Для ИП достаточно 1 и 6 разделов, введения и листов В и Ж, Ж1. Заполняйте только те разделы, которые касаются вашего бизнеса, и не ломайте голову над другими.
- К декларации 3-НДФЛ необходимо приложить выписки из реестра доходов и расходов. Если вам положен возврат, например, за несовершеннолетних детей, то нужны копии их свидетельств о рождении. Любой пункт по возвратам и расходам должен подкрепляться документально, так у налогового инспектора возникнет меньше вопросов.
- Все исправления и подписи лучше заверять печатью ИП, но при ее отсутствии документ все равно считается правильно оформленным.
- Если ИП находится на ОСНО, то он должен понимать, что, покупая недвижимость, нужно оформлять документы на индивидуального предпринимателя. Все безналичные формы расчета осуществлять с лицевого счета ИП.
- Предприниматели имеют право на все социальные и имущественные выплаты. Их необходимо учитывать в общем расчете.
Глаза боятся, а руки делают. Отчетная документация по форме 3-НДФЛ не вызовет особых сложностей, если один раз разобраться, как ее правильно заполнять. А для того чтоб вам было проще, читайте наши рекомендации. Не стоит бояться многочисленных цифр и непонятных аббревиатур. Когда вы начнете заполнять документы, все поймете.
Не так страшна декларация, как представляют ее себе начинающие предприниматели в первый отчетный год.
Источник: zhazhda.biz
Как ИП заполнить декларацию 3-НДФЛ в 2019 году
Кто должен отчитываться по форме 3-НДФЛ
Основными плательщиками налога на доходы физических лиц являются трудоустроенные граждане. Рядовые россияне не обязаны отчитываться в своем заработке. За них это делают налоговые агенты. Необходимость сдать декларацию возникает только при получении вознаграждений из сторонних источников. Таковыми, например, являются дорогие подарки или продажа ценностей.
В перечень включены выигрыши в лотереях, вознаграждения по гражданско-правовым соглашениям, проценты по банковским вкладам и прочее.
Регулярно направлять отчетность по НДФЛ в территориальные инспекции должны ИП на ОСНО. Предприниматели на общей системе отсылают декларации ежегодно до начала мая. Документ принимают в традиционном бумажном или электронном виде. Эта категория налогоплательщиков ведет регистры всех поступлений, группирует доходы, хранит первичную отчетность.
Предприниматели вправе претендовать на вычеты, предусмотренные статьями 218 –221 НК РФ. При закрытии ИП декларацию в контролирующие органы подают до истечения 5 суток (статья 229 НК РФ). В ней отражают доходы за текущий отчетный период.
Важно! Письмом №03-04-07/62684 от 30.10.2015 Минфин России запретил предпринимателям заменять 3-НДФЛ упрощенным отчетом даже при отсутствии облагаемого заработка. Позиция основана на определении Конституционного суда РФ № 265-О от 11.07.06 (ссылка на акт присутствует в письме ведомства).
Представители бизнеса, перешедшие на специальные режимы, сдают отчет по форме 3-НДФЛ лишь в строго определенных случаях. Такая обязанность возникает при получении доходов, выходящих за рамки применяемой системы обложения. Механизм имеет некоторое сходство с правилами для рядовых граждан.
Особой группой декларантов признаны иностранцы и апатриды. О полученных на территории России доходах они обязаны сообщать за 1 месяц до выезда. Исключения предусмотрены для работников, занятых оказанием личных и бытовых услуг населению. Такие лица передают инспекторам декларацию в трех случаях:
- превышение фактически исчисленного налога оплаченных авансовых взносов;
- аннулирование патента;
- выезд за пределы РФ до окончания срока разрешительного документа и превышения дохода норматива.
Исчерпывающий список лиц, которым предписано сдавать форму 3-НДФЛ, приведен в статьях 227, 277.1 и 228 НК РФ. В перечень включены частнопрактикующие специалисты, нотариусы, адвокаты, врачи.
Образец заполнения декларации на ОСНО
Отражению подлежит следующая информация:
- персональные данные физического лица;
- денежные поступления в адрес плательщика;
- рыночная стоимость полученных материальных ценностей;
- оценка экономических выгод;
- источники дохода;
- вычеты;
- суммы авансовых взносов, фактически перечисленных в бюджет;
- средства к возврату или доплате.
Налогоплательщикам разрешено не вносить в декларацию информацию о доходах, не облагаемых НДФЛ. Их перечень установлен статьей 217 НК РФ. Не подлежит отражению в отчете заработок, с которого уже были удержаны средства налоговыми агентами.
При отсутствии поступлений, попадающих под действие норм главы 23 НК РФ, участники оборота могут не сдавать отчет. Исключение составляют коммерсанты на ОСНО. Если не было доходов, у этой группы плательщиков все равно сохраняется обязанность передать сведения. Декларация в этом случае будет нулевой.
Актуальный образец заполнения бланка 3-НДФЛ сложно отыскать в справочно-правовых системах. В 2019 году форму заполняют впервые. Она включает:
- типовой титульный лист;
- раздел, посвященный доходам на территории РФ;
- страницы для отражения поступлений за рубежом;
- отчет о предпринимательских заработках;
- расчет выручки, не подпадающей под обложение НДФЛ;
- стандартные, социальные и инвестиционные вычеты;
- имущественные вычеты при продаже объектов;
- имущественные вычеты при приобретении (строительство, покупка) ценностей;
- калькуляцию затрат на операции с ценными бумагами и издержек по соглашениям инвестиционного товарищества.
Декларация 3-НДФЛ для спецрежимников
Несколько иными будут правила для предпринимателей, избравших специальные системы налогообложения. Так, ИП на УСН, ЕНВД, ПСН ИЛИ ЕСХН отчитываются в получении дохода, не попадающего под режим. У бизнесменов возникает обязанность в следующих случаях:
- выигрыши в лотереях, азартных играх;
- получение процентов по вкладам, паям;
- поступления от операций с ценными бумагами и иными финансовыми инструментами;
- продажа некоммерческой недвижимости, остававшейся в собственности менее 5 лет;
- выплаты из зарубежных источников;
- вознаграждения за использование объектов авторского права;
- реализация личного транспорта или иного дорогостоящего имущества, находившегося во владении до 3 лет.
Преимуществом упрощенного режима налогообложения является право на включение выручки от продажи основных средств в общую базу по УСН. Суммы, полученные от реализации коммерческих активов, НДФЛ не облагают. Аналогичное правило применяют и при ЕСХН. Плательщикам ЕНВД и ПСН такой привилегии не предоставлено.
При составлении расчетов предприниматели вправе реализовывать права физических лиц. Так, ИП на спецрежиме при заявлении налоговых вычетов ссылаются на статьи 218–221 НК РФ. Нормы применяют с изъятиями. Особенности разъяснены в письме Минфина России № 03-04-05/3-489.
Плательщики УСН могут уменьшить расчетную базу на затраты, связанные с извлечением облагаемого дохода. Например, при реализации личной (некоммерческой) машины за 500 тыс. рублей разрешено принять во внимание покупную стоимость. Если транспорт ранее приобретен за 600 тыс., оплачивать НДФЛ не потребуется. Выгод от такой сделки предприниматель не получит. При этом важно, чтобы такие затраты не принимались к учету в рамках упрощенного режима.
Принцип применяется к разным договорам и операциям. Основной задачей при заполнении декларации является отражение фактически полученного дохода. При отсутствии возможности подтвердить затраты, коммерсанты могут воспользоваться фиксированными вычетами (в рублях):
- капитальные сооружения и земельные участки – 1 млн ;
- иные хозяйственные постройки или объекты недвижимости – 250 тыс.;
- движимое имущество – 250 тыс.
Юристы напоминают, что применять вычеты следует к сделкам с активами, находившимися в собственности менее установленного лимита. Если недвижимость оставалась во владении более 5, а иные вещи – свыше 3 лет, подавать декларацию и платить НДФЛ не нужно. Порядок актуален как для спецрежимников, так и для предпринимателей на общей системе.
Большое значение в оформлении вычетов имеет ставка НДФЛ. В письме № 03-04-05/6-268 специалисты Минфина России признали право использования норм только в отношении доходов, облагаемых налогом в 13%. Свою позицию ведомство обосновало ссылкой на статью 210 НК РФ.
Частые вопросы
Порядок заполнения декларации 3-НДФЛ един для всех категорий налогоплательщиков. Контролирующая служба предписывает использовать только те страницы формы, которые соответствуют источнику доходов. Обязательными требованиями к составлению документа являются:
- отсутствие исправлений, подчисток или помарок;
- использование чернил синего либо черного цвета;
- недопустимость двусторонней печати на листах;
- целостность и читаемость штрих кодов;
- внесение сведений в соответствующие поля.
Количество страниц декларации будет зависеть от природы доходов, полученных предпринимателем. Обязательными признаны раздел 3 и титульный лист. Остальные бланки налогоплательщик выбирает, опираясь на первичную документацию и калькуляцию НДФЛ. Избежать ошибок поможет специальная программа ФНС РФ. Бесплатный сервис позволяет быстро заполнить декларацию.
Какие листы заполнять при продаже личного имущества
При отчуждении недвижимости, транспорта, дорогих вещей придется оформить титульный лист, а также поработать с рядом приложений. Значение будет иметь местонахождение объекта. Первый раздел формы предусмотрен для российских, а второй – для иностранных активов.
Дополнительно коммерсанту придется заполнить листы приложения № 6. Он предназначен для налоговых резидентов и позволяет реализовать право на имущественный вычет. Выбор конкретных страниц зависит от типа проданного объекта. В личном кабинете можно воспользоваться программой автоматического формирования документа и получить полезные рекомендации. Кроме того, сдать 3-НДФЛ можно через портал госуслуг.
Какие листы заполнять при отсутствии доходов
Нулевая декларация 3-НДФЛ предусмотрена только для плательщиков ОСНО. Пустые страницы в инспекцию не сдают, а потому данные вносят только в обязательные разделы. Таким образом, достаточно будет включить в отчет титульный лист, а также заполненные страницы приложения № 3.
Декларация при прекращении предпринимательской деятельности
Направлением отчета по форме 3-НДФЛ сопровождается закрытие бизнеса на общей системе налогообложения. Отправить документы бывший коммерсант должен в течение 5 суток после ликвидации. Декларация должна содержать не только обязательные разделы, но и страницы с информацией о доходах. Отражению подлежат все поступления в текущем налоговом периоде. Порядок заполнения бланков не отличается от стандарта.
На какие вычеты вправе претендовать предприниматель
Появление дохода, облагаемого НДФЛ в размере 13%, автоматически дает возможность сослаться на статьи 218–221 НК РФ. Представители бизнеса могут заявить стандартный, имущественный, социальный, профессиональный или инвестиционный вычеты. Расчет необходимо подкрепить первичными документами. Применяемый налоговый режим в этом случае значения не имеет.
Какие штрафы грозят нарушителям
Законодатель требует соблюдать сроки подачи отчетности по НДФЛ. За несвоевременное представление декларации на виновников налагают штрафы. Их размер зависит от тяжести проступка и суммы, исчисленной к уплате в бюджет.
Статья 119 НК РФ устанавливает следующие взыскания:
- просрочка предоставления нулевого отчета – 1 тыс. рублей;
- поздняя отправка формы 3-НДФЛ с доходом – 5% от налога за каждые сутки, но не больше 30%.
Если уклонение от подачи декларации повлекло образование недоимки, штраф вырастет. Наказание назначат по статье 122 НК РФ. Взыскание составит 20% от неоплаченного налога. При наличии доказательств прямого умысла на совершение проступка санкция увеличится до 40%.
Важно! Применить к предпринимателю штраф инспекция вправе лишь при самостоятельном выявлении нарушения. Если плательщик добровольно перечислит в бюджет деньги и направит отчет, ему грозят лишь санкции по статье 119 НК РФ.
Просрочка в оплате налога влечет взыскание пени. Их рассчитают по 1/300 ключевой ставки Центробанка России за каждый день. В ноябре 2018 года в ст. 75 НК РФ внесли правки. Начисление пеней ограничили размером недоимки.
Выше суммы задолженности они быть не должны.
Злостным нарушителям придется столкнуться с уголовным преследованием. При крупной недоимке по НДФЛ ответственность наступит по статье 198 УК РФ. Дело возбудят по достижении неуплаченной суммы 900 тыс. рублей за 3 налоговых периода. Санкции за деяния предусматривают штраф в пределах от 100 тыс. до 500 тыс. рублей. Альтернативой служит изъятие заработка, принудительные работы, арест или лишение свободы.
Краткая памятка для предпринимателя
Декларацию 3-НДФЛ обязаны ежегодно подавать бизнесмены на общей системе налогообложения. В отдельных случаях такая необходимость возникает у «спецрежимников», рядовых граждан, иностранцев и апатридов.
Контролирующие органы принимают отчет в электронном или бумажном виде. Порядок его составления закреплен ведомственным приказом. Отклонение от инструкции влечет отказ в рассмотрении документа.
Количество листов отчета определяет характер заработка и наличие прав на преференции. Предприниматели могут заявить имущественный, социальный, инвестиционный, стандартный или профессиональный вычеты. Важным условием является уменьшение таким способом расчетной базы по налогу со ставкой в 13%.
В большинстве случаев сдать декларацию налогоплательщики обязаны до окончания апреля следующего года. Исключения предусмотрены для иностранцев, покидающих территорию России, а также предпринимателей, завершивших коммерческую деятельность. За просрочку на нарушителя налагают денежные штрафы. Санкции зависят от размера недоимки и исчисленного к оплате налога.
Источник: newfranchise.ru
