Декларация соответствия ИП образец

Оформление декларации о соответствии — это обязательное требованиее законодательства, если товар отражен в технических регламентах или постановлении Правительства №2425.

Системой технического регулирования России и стран Евразийского Экономического Союза (ранее Таможенного Союза) определены две обязательные формы подтверждения качества продукции: декларирование и обязательная сертификация.

Каждой из систем предусмотрены свои схемы оформления, которые могут применяться в зависимости от типа продукции.

Виды деклараций соответствия на продукцию

1. Декларация о соответствии ГОСТ Р — документ, который регистрируется в национальной российской системе сертификации, действует только в России.

Декларация соответствия ип

Декларация заполняется в соответствии со ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ , п. 11 Положения , утв. Постановлением Правительства от 11.12.2014 № 1352, Приказом Минэкономразвития от 31.05.2017 № 262, разъяснениями Минэкономразвития.

Самостоятельная регистрация заявителем декларации о соответствии

В декларации в зависимости от соответствия критериям необходимо подтвердить отнесение к субъектам малого или среднего предпринимательства. При этом в отношении декларанта необходимо указать:

• наименование участника закупки;
• адрес местонахождения;
• ИНН/КПП, номер и дата выдачи свидетельства о постановке на учет;
• ОГРН;
• сведения о соответствии критериям отнесения к СМП, а также сведения о производимых товарах, работах, услугах и видах деятельности (в табличной форме).

Декларация может быть сдана в бумажном или в электронном виде. В бумажном виде декларация заполняется чернилами черного, фиолетового или синего цвета. Заполнение электронной формы декларации должно производится заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Обязательными для заполнения в таблице являются пункты с 1 по 11.

В пунктах 1 и 2 при соответствии указанным в них критериям в графе 5 проставляется «да» или «не превышает на момент заполнения». При желании в графе 5 можно указать фактический показатель.

МСП, не являющиеся ООО, в указанных графах ставят прочерки.

В пунктах с 3 по 6 нужно указать «да» или «нет» в зависимости от соответствия приведенным в них условиям.

В пунктах 7 и 8 заполняются, соответственно, только ячейки 7-4 и 8-4 фактическими значаниями.

В пункте 9 указываются сведения о лицензиях с перечислением всех данных из ЕГРЮЛ или ЕГРИП: серия и номер лицензии, дата выдачи, дата начала действия, дата окончания действия, наименование лицензируемого вида деятельности, на который выдана лицензия, сведения об адресе места осуществления лицензируемого вида деятельности, наименование лицензирующего органа, выдавшего или переоформившего лицензию, сведения о приостановлении действия лицензии, ГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) записи, содержащей указанные сведения. Если лицензий нет, указывается «нет».

Что такое декларация соответствия? Разбираемся

В пункте 10 таблицы указываются данные из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с перечислением кодов ОКВЭД2 и ОКПД2.

В пункте 11 нужно указать фактически осуществляемые виды деятельности, производимые субъектами СМП товары, выполняемые работы, оказываемые услуги с перечислением кодов ОКВЭД2 и ОКПД2.

Недостоверные сведения в декларации МСП

Включение недостоверных сведений в декларацию МСП может повлечь:

• отстранение участника МСП от участия в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) или отказ от заключения контракта с победителем определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в любой момент до заключения контракта;
• прекращение заключенного контракта с признанием лица МСП уклонившимся от заключения контракта;
• принятие заказчиком решения об одностороннем отказе от исполнения контракта по закупке;
• включение лица МСП в реестр недобросовестных поставщиков в случае прекращения контракта по закупке.

Заполняя декларацию о соответствии требованиям 44-ФЗ, участник подтверждает, что имеет право участвовать в госзакупках. О том, как выглядит образец декларации соответствия участника требованиям 44-ФЗ в 2019 году, читайте в статье.

Когда нужна декларация соответствия участника требованиям 44-ФЗ

Для участника закупки она необходима всегда, это обязательное требование. Её следует включать во вторую часть заявки. Участник подает информацию через функционал ЭТП. Обратите внимание, что заявку без этого документа автоматически признают не соответствующей требованиям.

Декларация о соответствии участника аукциона п. 3-9 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ

• проходят ликвидацию;
• признаны банкротами;
• приостановили деятельность по решению суда или госоргана;
• имеют недоимки по налогам, сборам;
• имеют судимость в сфере экономики или по статьям 289, 290, 291, 291.1 УК РФ;
• были привлечены к ответственности по статье 19.28 КоАП РФ в течение 2 последних лет;
• не имеют прав на результаты интеллектуальной деятельности;
• имеют конфликт интересов с заказчиком;
• относятся к офшорным компаниям;
• имеют какие-то другие ограничения, установленные законодательством.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь . Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

В некоторых закупках могут быть также установлены требования к финансовым ресурсом поставщика, оборудованию, опыту работы, квалифицированным кадрам. Какие документы необходимы для подтверждения соответствия дополнительным требованиям, смотрите в постановлении Правительства РФ от 04.02.2015 № 99.

Образец

Какие сведения содержит декларация о соответствии участника аукциона единым требованиям? Туда включают ФИО или наименование участника закупки. Также допустима формулировка: «организация/физлицо, сведения о которой(ом) указаны во 2 части заявки». Также следует указать данные о закупке и непосредственно декларируемые сведения.

Рассмотрим отдельно некоторые пункты документа соответствия участника закупки требованиям. Один из них — отсутствие задолженности по налогам и другим обязательным платежам. Препятствием для участия в закупках является долг больше 25% балансовой стоимости активов предприятия. Если задолженность меньше, проблем возникнуть не должно.

Требования 44-ФЗ к декларации с 01.07.2018

В 2018 году изменились требования к составу. Статью 31 дополнили требованием о том, что участник должен заявлять отсутствие у него ограничений, установленных законодательством РФ. Если такой формулировки в заявке не будет, ее признают не соответствующей и отклонят. Рекомендуем скопировать это предложение из закона и вставить в текст документа.

Практика

В качестве примера приведем постановление Мордовского УФАС России по делу №620 от 20.12.2018. Прокуратура Торбеевского района Республики Мордовия провела проверку действий заказчика, проводившего запрос котировок. Ведомство выяснило, что он забыл указать в извещении требование об отсутствии у участника закупки ограничений, установленных законодательством. Кроме того, в извещении не было требования о документарном подтверждении соответствия, то есть о предоставлении декларации. В итоге ФАС оштрафовала контрактного управляющего по части 4.2 статьи 7.30 КоАП РФ на 3 тыс. руб.

Вложенные файлы

Путеводитель по контрактной системе:

Путеводитель по спорам в сфере закупок:

1. При осуществлении закупки заказчик устанавливает следующие единые требования к участникам закупки:

2) предлагаемая таким участником закупки цена закупаемых лекарственных препаратов (в случае, если участник закупки является производителем таких лекарственных препаратов или если при осуществлении закупок для обеспечения федеральных нужд начальная (максимальная) цена контракта превышает десять миллионов рублей, а при осуществлении закупок для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации, муниципальных нужд начальная (максимальная) цена контракта превышает размер, который установлен высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации и составляет не более десяти миллионов рублей) превышает их предельную отпускную цену, указанную в государственном реестре предельных отпускных цен производителей на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, и от снижения предлагаемой цены при заключении контракта участник закупки отказывается.

(см. текст в предыдущей редакции)

По закону, участники госзакупок должны подтверждать соответствие требованиям, установленным 44 фз и заказчиком. Для этого необходимо подготовить и приложить к заявке специальный документ о соответствии. Какие к участникам закупки предъявляют требования, и как оформлять подобные декларации, расскажем в этом материале.

Участники закупки

По 44 ФЗ, в закупках могут принимать участие юридические и физические лица (в том числе в статусе ИП) вне зависимости от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и происхождения капитала. Но установлены некоторые ограничения и требования. Они содержатся в ст. 31 44 фз. К примеру, участником не может быть офшорная компания, то есть зарегистрированная в стране, предоставляющей своим резидентам льготный режим налогообложения.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь . Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

Отметим, что могут быть установлены и иные требования , которые также нужно подтвердить документально.
Для определенных видов работ и услуг могут понадобиться:

✔ опыт работы в указанной области;

✔ должная квалификация сотрудников.

Также к требованиям относятся:

• наличие лицензии или допуска саморегулируемой организации (если фирма занимается работами или услугами, которые подлежат лицензированию и регулированию — например, аудиторскими, страховыми, образовательными и т.п.);
• отсутствие долгов по налогам;
• отсутствие судимости за экономические и ряд других преступлений;
• отсутствие конфликта интересов между заказчиком и участником (сотрудники заказчика и компании-участника не должны состоять в близких родственных связях, владеть акциями друг друга и т.п.);
• участник не должен проходить процедуру ликвидации, его деятельность не должна быть приостановлена;
• по желанию заказчика он может установить требование, чтобы компания-участник не была представлена в реестре недобросовестных поставщиков .

Декларация соответствия требованиям 44 фз и декларация о принадлежности к СМП

Декларация о соответствии участника — документ, которым подтверждается соответствие участника требованиям, установленным ФЗ о контрактной системе и заказчиком. По правилам 2017 года, все участники должны таким образом подтвердить соответствие требованиям п. 3 — 9 ч. 1 ст. 31 44 фз.

Этот документ является обязательной частью заявки, подаваемой на аукцион и конкурс. Как его правильно составить, разберем ниже.

Кстати, участникам, которые являются представителями малого и среднего бизнеса, а также социально ориентированным некоммерческим организациям нужно подать еще одну декларацию — о принадлежности к субъектам СМП . Это одно из условий предоставления им преимуществ в госзакупках.

Чтобы задекларировать принадлежность участника к субъектам малого и среднего бизнеса, ему достаточно подготовить документ в свободной форме на бланке предприятия, в котором следует указать, что такая-то фирма является социально значимой НКО или субъектом малого бизнеса. Если эта бумага предоставлена не будет, заказчик может отказать в допуске к закупке.

С 1 июля 2017 года изменился состав документов, которые участники прилагают к своей заявке. Для кого изменились документы и что теперь надо включать в заявку,

Образец декларации по 44-ФЗ

Готовые формы для заявки участника, чтобы подтвердить соответствие требованиям

✔ Что подтвердит отсутствие судимости;
✔ Чем подтвердить, что вас не банкротят и не ликвидируют;
✔ Чем подтвердить, что у вас нет долгов перед бюджетом;
✔ Как составить декларацию, что вы не офшор;
✔ Как подтвердить статус СМП.

Скачать готовые формы

В шапке нужно указать:

• название документа (декларация о соответствии …);
• название организации;
• юридический и фактический адрес участника;
• ИНН участника.

Далее идет содержательная часть . Ее можно начать так: «Настоящим подтверждаем соответствие на дату подачи заявки следующим условиям ». Как правило, от участника требуется лишь скопировать положения статьи 31 ФЗ о контрактной системе. Необходима дата, подпись должностного лица с расшифровкой и печать.

Требования 44-ФЗ к участникам

Закон о контрактной системе довольно жестко регламентирует всю процедуру госзакупок, начиная от выбора поставщика до завершения исполнения контракта. Выбор исполнителя — один из важнейших этапов закупки, ведь от того, будет ли это добросовестная компания, которая сможет качественно и в срок поставить товар или оказать услугу, зависит судьба контракта.

Поэтому к каждому участнику в 2017 году предъявляют ряд требований. Часть из них — обязательны (фирма не должна быть офшорной, не должна проходить процедуру ликвидации), часть — могут быть установлены по желанию заказчика и в соответствии с актами правительства (наличие лицензии при необходимости, квалификации сотрудников).

В фз о контрактной системе № 44 говорится о том, что подтвердить соответствие участника определенным требованиям нужно, подав вместе с заявкой специальный документ о соответствии. Составить его довольно просто. Декларация должна содержать название и реквизиты компании или ИП, перечисление положений ст. 31 44-ФЗ, в которой и содержатся требования, а также подпись должностного лица и печать.

Вложенные файлы

При составлении второй части заявки на участие в государственной закупке, в основном такой как электронный аукцион, Заказчик требует декларацию о соответствии участника электронного аукциона требованиям, установленным пунктами 3 — 9 части 1 статьи 31 Федерального закона №44-ФЗ. Достаточно просто переписать пункты статьи 31 Федерального закона №44 и согласиться с требованиями. Что то в этом роде:

Декларация соответствия 3 — 9 части 1 статьи 31

Настоящим Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» (далее Участник закупки) декларирует, что соответствует следующим обязательным требованиям:
1. соответствие требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки;
2. непроведение ликвидации участника закупки — юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника закупки — юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства;
3. неприостановление деятельности участника закупки в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в закупке;
4. отсутствие у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (за исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый кредит в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые реструктурированы в соответствии с законодательством Российской Федерации, по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной и которые признаны безнадежными к взысканию в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах) за прошедший календарный год, размер которых превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника закупки, по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период. Участник закупки считается соответствующим установленному требованию в случае, если им в установленном порядке подано заявление об обжаловании указанных недоимки, задолженности и решение по такому заявлению на дату рассмотрения заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) не принято;
5. отсутствие у участника закупки — физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица -участника закупки судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации;
6. обладание участниками закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности, если в связи с исполнением контракта заказчик приобретает права на такие результаты, за исключением случаев заключения контрактов на создание произведений литературы или искусства, исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма.
7. отсутствие между участником закупки и заказчиком конфликта интересов, под которым понимаются случаи, при которых руководитель заказчика, член комиссии по осуществлению закупок, руководитель контрактной службы заказчика, контрактный управляющий состоят в браке с физическими лицами, являющимися выгодоприобретателями, единоличным исполнительным органом хозяйственного общества (директором, генеральным директором, управляющим, президентом и другими), членами коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества, руководителем (директором, генеральным директором) учреждения или унитарного предприятия либо иными органами управления юридических лиц — участников закупки, с физическими лицами, в том числе зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя, — участниками закупки либо являются близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями или усыновленными указанных физических лиц. Под выгодоприобретателями для целей настоящей статьи понимаются физические лица, владеющие напрямую или косвенно (через юридическое лицо или через несколько юридических лиц) более чем десятью процентами голосующих акций хозяйственного общества либо долей, превышающей десять процентов в уставном капитале хозяйственного общества.
8. участник закупки не является офшорной компанией.
9. отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике аукциона, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника аукциона — юридического лица.

Источник: prodvigator.ru

Декларирование и сертификация продукции

НПЦ «Агропищепром» осуществляет оформление и регистрацию Деклараций о соответствии требованиям Технических регламентов Таможенного союза.

Декларации регистрируются сроком на 3 года на весь ассортиментный перечень Технического условия.

Количество деклараций по ассортименту каждого ТУ уточняйте у специалиста.

По вопросам регистрации Деклараций о соответствии обращайтесь по телефону

8(475-45)5-05-97

Для выдачи и внесения в реестр Декларации соответствия Заявителю необходимо предоставить в Научно-производственный центр «Агропищепром» документы согласно перечню:

1. Название организации;
2. Ф.И.О. руководителя организации полностью;
3. Должность руководящего лица: генеральный директор, директор;
4. Юридический адрес и адрес производства;
5. Список выпускаемой продукции;
6. Сроки годности;
7. Нормадокумент по которому производится продукция: ТУ/ТИ к ГОСТу/ СТО (можно приобрести в нашем Научно-производственном центре)
8. Протокол испытания продукции по микробиологии и токсикологии, выданный аккредитованной испытательной лабораторией (можно получить в нашем Научно-производственном центре);
9. Одно наименование продукции из ассортимента ТУ/ГОСТ/СТО, на которое будут проводиться испытания и выдаваться протоколы;
10. Копия свидетельства ИНН, КПП (для организаций);
11. Копия свидетельства ОГРН или ОРГНИП (для индивидуальных предпринимателей);
12. Заявление о регистрации Декларации о соответствии, подписанное заявителем.

В Научно-производственном центре Вы также можете получить:

• Сертификат продукции по требованиям Технических регламентов Таможенного союза;
• Сертификат соответствия ГОСТ Р;
• Декларацию соответствия ГОСТ Р;
• Сертификат ХАССП.

Декларация и сертифицирование продукции — обязательная процедура для производителей РФ и ввоза продукции других стран. Сертификат служит документальным подтверждением того, что товар соответствует по качеству нормам, обязательным для Российской Федерации и государств-участников Таможенного Союза. Декларация
соответствия — документальное подтверждение качества продукции, основанное на данных исследований изготовителя, импортера или полученных лабораторией, имеющей соответствующую аккредитацию. При общем сходстве, декларация и сертификат имеют значительные различия.

Как оформить и зарегистрировать декларацию ТР ТС

«Декларация соответствия тр тс» подтверждает соответствие отдельного изделия, партии, серии товаров требованиям к безопасности, законодательно принятым в рамках присоединившихся с Таможенному союзу республик. Декларирование обязательно для всех видов товаров, упомянутых в перечнях к техническим регламентам. Документ действует на территории всех стран, входящих в ТС.

Документ оформляется без бланка, но по обязательной форме, где не допускаются сокращать и исправлять данные, на обычной писчей белой бумаге формата А4 (291х270), без защитных водяных знаков, заполняется на электронных печатных устройствах. Срок действия — до 5 лет.

Официальная форма включает пункты:

1. Полный перечень реквизитов -заявителя — наименование, адрес, сведения о регистрации юр. (компании) или физ. (ИП) лицо, данные для связи;
2. Данные лица, принимающего итоговый документ (пункт не заполняют);
3. Полное наименование сертифицируемого товара, данные идентификации — маркировку, артикульный номер, др.;
4. Для серийных продуктов указывают «серийный выпуск»;
5. Сроки и условия сохранения, службы или годности, другая идентификационная информация;
6. дата прекращения действия декларации в формате — 00.00.0000, цифры арабские;
7. Печать, подпись, ФИО руководителя или назначенного приказом к подписанию декларации официального лица, при заявке ИП — ФИО и печать (если имеется);
8. Регистрационный номер, присваиваемый аккредитованным предприятием;
9. Дата регистрации в реестре.

Документ оформляет и регистрирует на основании исследований заявителя или анализов лабораторий, имеющих соответствующую аккредитацию.

НПЦ «Агропищепром» оформит, исследует и зарегистрирует декларацию на партию, серию или единичное изделие по предоставлении заказчиком пакета документов, куда входят:

• реквизиты заказчика;
• копия регистрационного свидетельства — ИНН/ КПП — организации, копия ОГРН/ОГРНИП — ИП;
• список предметов декларирования;
• наименование;
• срок годности;
• документ, нормирующий производство (ТУ, ТИ);
• протоколы испытаний;
• ассортиментный продукт (исследуемый образец);
• заявление на регистрацию декларации.

Отсутствуют собственные лабораторные исследования, отсутствует нормадокумент — НПЦ «Агропищепром» в аккредитованной лаборатории центра проведет необходимые манипуляции, разработает нормадокумент, вам останется только получить итоговый документ, дающий право на продажи в пределах территорий, входящих в ТС.

Получение сертификата по нормам технического регламента ТС

Сертификат соответствия необходимый документ-подтверждение безопасности использования потребителем продукции, завозимой на территорию государств, вошедших в Таможенный союз. Процедура получения обязательная или добровольная, если продукт не входит в список по обязательной сертификации.

Добровольно сертифицируется продукция на основании данных или исследований, предоставленных заявителем, который является гарантом качественности и безопасности товара своего производства или ввезенного из-за границы. По действующим общим для стран ТС техническим регламентам обязательно сертифицировать пищевую, парфюмерно-косметическую, детскую продукцию, товары и оборудование легкой промышленности, некоторых других.

Для определения необходимости декларации продукции следует проверять актуальность нормативных документов на данный вид товара по наименованию, коду ОКП(ОКПД2)/ТН ВЭД. В случае затруднений вы всегда сможете получить консультацию в НПЦ «Агропищепром».

Обязательная процедура проводится на соответствие требованиям ГОСТ Р (для территории РФ) или тр — стран Таможенного Союза. Если товар входит в перечень ПП№982, то требование получать сертификацию распространяется не только на производимую, но так же импортируемую продукцию.

Оформлять сертификат соответствия ТР ТС могут организации, внесенные в Единый реестр органов по сертификации ТС.

Процедура получения документа проводится на основании:

• подачи заявки;
• предоставления пакета документации, включающей идентификационные данные, образец товара;
• протокола проведенных исследований;
• производстве серий дополнительно анализируется уровень производства.

Сертифицирующая организация изучает предоставленные заказчиком и лабораторией материалы, выносит решение выдать или о невозможности выдать сертификат. Процедура предусматривает возможность проведения дополнительных проверок, анализа технологии и системы менеджмента качества. Нормы ТС не предусматривают сертифицирование производства серии изделий без сертификации на СМК.

От заявителя требуется предоставление пакета документов и маркировка единым знаком всей продукции, которая сертифицируется.

Сертификат соответствия ТР ТС имеет строгую отчетность, срок действия на серию товара до 5 лет, на единичное производство он равен сроку годности или службы.

НПЦ «Агропищепром» предлагает услуги организациям и индивидуальным предпринимателям на производство исследований продукции и оформление необходимой документации для получения сертификата по требованиям ТР ТС.

Источник: agropit.ru