Государство оказывает поддержку гражданам, у которых рождаются дети. В настоящее время предусмотрено несколько видов выплат, связанных с пополнением в семье. В этой статье мы расскажем о том, как выплачивается пособие по беременности и родам в 2023 году.
Обратите внимание! До 2021 года расчетом пособий занималась бухгалтерия работодателя. Теперь эту функцию выполняет ФСС – выплаты производятся работникам напрямую, а компания лишь передает в фонд необходимые данные. Но женщина перед декретом наверняка поинтересуется, какую помощь от государства она может получить. Так что знать правила расчета пособий по-прежнему необходимо.
Разберемся с видами выплат
Существует несколько разных пособий по случаю беременности и появления ребенка. Кратко мы описали их в Таблице 1.
Таблица 1. Выплаты, связанные с рождением ребенка
| Пособие по беременности и родам | В общем случае за 70 дней до родов и 70 – после | Только мать |
| Единовременное пособие | При рождении ребенка | Мать или отец – по выбору или тот, кто трудоустроен |
| Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет | За период со дня предоставления отпуска до достижения ребенком полутора лет | Мать, отец, бабушка, дедушка и иное лицо, осуществляющее уход – только один член семьи |
Декретные выплаты в РК | Расчет единовременного и ежемесячного пособия (выплаты)
Далее расскажем о первой выплате, которую получает женщина в декрете – пособии по беременности и родам (БиР). Оно регулируется статьей 6 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ в редакции от 30.04.2022.
Кто может получить пособие
Из Таблицы 1 видно, что право на выплату по БиР есть только у будущей мамы. Такое пособие назначается ей с целью компенсации дохода на позднем сроке беременности, когда ее положение не позволяет посещать работу. А также в первые месяцы после родов.
Выплата осуществляется из средств Фонда социального страхования, поэтому получить ее может только женщина, за которую производились отчисления в этот фонд. Обычно это делает работодатель, но в некоторых случаях она уплачивает взносы самостоятельно. Кто может получить пособие по БиР, а кто нет, мы показали в Таблице 2.
Таблица 2. Категории женщин, которые могут и не могут получить выплату по БиР
| Работающие по трудовому договору | Нанятые по ГПХ |
| ИП, заключившие по своему желанию договор с ФСС и перечисляющие взносы | ИП, не выплачивающие взносы в ФСС |
| Ведущие частную практику (нотариусы, адвокаты и т. д.) и добровольно выплачивающие взносы в ФСС | Ведущие частную практику, но не производящие отчисления в ФСС |
| Безработные, которые в течение последних 12 месяцев были уволены в связи с ликвидацией ЮЛ или ИП | Официально зарегистрированные безработными, но уволенные не по причине ликвидации или более 12 месяцев назад |
| Проходящие военную службу по контракту, служащие в правоохранительных органах | Не работающие |
| Обучающиеся на очных отделениях учебных заведений | Самозанятые |
| Усыновившие ребенка и попадающие под требования о предоставлении отпуска по БиР |
Важно: обратиться за пособием женщина может не позднее 6 месяцев с даты окончания отпуска.
Период начисления
Назначается пособие по беременности и родам в 2023 году на основании электронного листка нетрудоспособности. За ним женщина в 30 недель беременности (при многоплодной беременности – в 28 недель) обращается в клинику, где стоит на учете. Продолжительность больничного, то есть длительность отпуска по БиР, от которой напрямую зависит размер пособия, связана с конкретной ситуацией. Возможные варианты – в Таблице 3.
Таблица 3. Длительность отпуска по БиР (в календарных днях)
| Нормальная беременность | 70 | 70 | 140 |
| Осложненные роды | 70 | 86 | 156 |
| Многоплодная беременность | 84 | 110 | 194 |
Понятно, что дату родов определить можно лишь приблизительно. И если беременность закончилась раньше или позже этого дня, общая продолжительность отпуска не изменится. То есть платят пособие в любом случае в определенном заранее размере. Исключение – осложнение в процессе родов.
В такой ситуации период отпуска удлиняется на 16 дней на основании дополнительного больничного листа. Соответственно, увеличивается и сумма декретного пособия.
При этом будущая мама не обязана уходить в отпуск по БиР. По своему желанию она может работать хоть до дня родов. Однако важно знать, что в таком случае неиспользованные дни отпуска пропадут – на послеродовой период они не переносятся.
Размер выплаты, примеры
Пособие – это 100% среднего заработка женщины за каждый день больничного по БиР, однако не более максимального и не менее минимального размера. Если размер выплаты получается ниже минимума или стаж работы женщины менее 6 месяцев, то исчислять пособие необходимо исходя не из среднего заработка, а из МРОТ. Величина минимального размера оплаты корректируется на районный коэффициент, если он действует.
Чтобы рассчитать размер выплаты, необходимо:
- Определить число дней расчетного периода для среднего заработка. Это количество календарных дней за 2 предшествующих года. В 2023 году учитывается сумма дней 2021 и 2022 годов, это 731 день. Из полученного значения исключаются периоды больничных, другого отпуска по БиР и/или уходу за ребенком, освобождения от работы, за которые не выплачивались взносы в ФСС (например, простой, отпуск без содержания).
- Определить заработок женщины за каждый из двух календарных лет, предшествующих тому, в котором она уходит в декрет. В 2023 году в расчет принимается доход за 2021 и 2022. Если в эти годы сотрудница была в другом отпуске по БиР или по уходу за маленьким ребенком, то по ее заявлению можно один или оба года расчетного периода заменить на более ранние из предшествующих. Но только если такая замена приведет к увеличению пособия. Например, 2021 и 2022 год можно заменить на 2018 и 2019.
- Сравнить суммарный заработок за каждый год с лимитом базы по взносам на нетрудоспособность и материнство. Этот показатель ежегодно утверждается Правительством. В 2021 году этот лимит составлял 912 000 рублей, в 2022 – 966 000 рублей. Если заработок за год больше, то нужно брать лимит. Например, заработок женщины за 2022 год составил 1 020 000 рублей, что больше предельного значения базы. Значит, для расчета пособия нужно взять только 966 000 рублей. Поэтому как бы высока ни была зарплата, пособие больше определенной величины быть не может. Зависит максимальная сумма от тех лет, которые приняты к расчету. Так, если переноса годов расчетного периода нет, то максимальное пособие в 2023 году за стандартные 140 дней отпуска составит 360 164 рублей.
- Посчитать средний дневной заработок за расчетный период. Для этого суммарный заработок за оба года нужно поделить на число дней расчетного периода из пункта 1.
- Посчитать дневной размер пособия исходя из минимальной оплаты: МРОТ на дату начала отпуска по БиР / 24 месяца * 730 дней. На момент написания статьи МРОТ равен 15 279 рублей. Если дневной размер выплаты исходя из этого показателя получился больше, чем средний дневной заработок из пункта 4, то пособие считается по МРОТ. В противном случае этот показатель игнорируется.
- Умножить средний дневной заработок за расчетный период (или средний дневной размер пособия по МРОТ – если он больше) на число дней отпуска по БиР.
Важно: минимальный размер данного пособия исходя из величины МРОТ, установленной с 01.06.2023, составляет 70 324,8 рубля.
Пример 1
Продавец-кассир Самойлова Марина 5 июля 2023 года получила больничный в связи с беременностью и предстоящими родами длительностью 140 дней. Она обратилась в бухгалтерию, чтобы ей помогли посчитать, какую сумму пособия выплатит ФСС. В 2022 году у Марины не было периодов, за которые не платились взносы, а вот в 2021 году она брала больничный на 10 дней. Годы расчетного периода не переносятся.
Считаем по алгоритму, сколько Марине заплатит ФСС:
- Определим длительность расчетного периода: 731 (365 дней за 2021 + 365 дней за 2022) – 10 (период болезни в 2021 году) = 721 день.
- По данным бухгалтерии, заработок Марины составил 420 000 рублей в 2021 году и 450 000 рублей – в 2022 году.
- Сравниваем эти цифры с лимитами базы по взносам: 420 000
- Считаем средний дневной заработок за расчетный период: (420 000 + 450 000) / 721 = 1 206,66 рублей с учетом округления.
- Определяем размер дневного пособия по МРОТ: 15 279×24 / 730 = 502,32 рубля с учетом округления.
- Поскольку средний дневной заработок больше (1 206,66> 502,32), то рассчитываем пособие исходя из него: 1 206,66×140 дней = 168 932,4 рублей.
Именно столько Самойлова Марина должна получить из ФСС за отпуск по БиР длительностью 140 дней.
Пример 2
ИП Иванова К.М. получила больничный по БиР в июле 2023 года длительностью 140 дней. В 2022 году она заключила договор с ФСС и перечислила взносы на социальное страхование в размере 4 451 рубля. Поэтому в 2023 году она вправе рассчитывать на декретные выплаты. Но поскольку предприниматель уплатила взносы в минимальном размере, то и выплата будет произведена ей по минимуму: 15 279 * 24 / 730×140 = 70 324,8 рубля.
Как получить пособие
С 2021 года работодатель участвует в процессе выплаты пособия по беременности и родам лишь как посредник. ФСС автоматически рассчитает его размер и перечислит деньги женщине. Основанием для этого служит электронный больничный, который фонд увидит в своей информационной системе сразу после оформления. Так что подавать заявление о выплате пособия работодателю или в ФСС будущей маме не нужно.
Расчет пособия по беременности и родам производится фондом на основании данных, которые есть в его информационной базе, их регулярно направляет работодатель. ФСС может запросить определенные сведения для уточнения в других госструктурах, например, в налоговой или ПФР. Также в зависимости от ситуации могут понадобиться дополнительные документы. Например, если женщина хочет заменить годы в расчетном периоде и увеличить тем самым свое пособие, она должна подать соответствующее заявление.
Важно: заявление на пособие писать женщина не должна. Однако она по-прежнему обязана подать работодателю заявление о предоставлении отпуска по БиР. Без этого компания не сможет оформить приказ и сделать отсутствие сотрудницы на рабочем месте законным.
Особенности начисления декретных и больничных выплат для ИП
Если сотрудник, который работает согласно трудовому договору, заболел, он берет в медучреждении больничный лист и затем получает соответствующие выплаты по временной нетрудоспособности. Первые три дня больничного ему оплачивает работодатель, последующие возмещает ФСС.
Какие же особенности начисления государственных пособий, если заболел (или отправился в декрет) сам индивидуальный предприниматель? Давайте разбираться. Если вы – частный предприниматель и больше нигде официально (по трудовому договору) не работаете, то вам нереально получить от ФСС декретные или больничные пособия.
Это связано с тем, что вы не отчисляете в ФСС предусмотренные законодательством взносы. Единственное, на что вы можете рассчитывать в этом случае – на пособия, которые начисляют всем гражданам не зависимо от взносов по страхованию в ФСС. Их размер, естественно, будет рассчитан как для граждан, которые нигде не работают: 13 тысяч 87 руб. (пособие, выплачиваемое при рождении ребенка), 2453 руб. (пособие по уходу за ребенком до полутора лет, выплачиваемое каждый месяц на первого ребенка, на второго, третьего и т.д. – в два раза больше), 490 руб. (пособие женщинам, которые встали на учет на ранних сроках беременности).
Если вы хотите получать пособие по беременности и родам, по болезни, то лучшим решением будет добровольная регистрация в ФСС.
Особенности добровольного страхования ИП в ФСС
Как известно, частный предприниматель отчисляет за себя страховые взносы лишь в ПФР. Если вы самостоятельно зарегистрируетесь в ФСС для получения пособий от государства, то вы должны будете дополнительно платить в ФСС ежегодные страховые взносы.
Размер ежегодных страховых взносов рассчитывается по следующему принципу: МРОТ * 2.9% * 12. Можно заплатить сразу всю годовую сумму или разделить ее на поквартальные, ежемесячные выплаты. Получать пособия из ФСС в случае декрета или болезни в 2014 году вы сможете лишь при условии, что за 2013 год уплатили всю сумму предусмотренных страховых взносов.
Пособия к выплате рассчитываются также на основе установленного МРОТ. При этом учитывается и ваш страховой стаж (общий период, когда вы платили в ФСС страховые взносы): если он менее пяти лет, то в процессе расчета будет участвовать 60% МРОТ; от пяти до восьми лет – 80%, больше восьми лет – полностью 100% МРОТ.
Чтобы было более понятно, давайте на примере рассмотрим расчет недельных пособий по больничному (страховой стаж составляет более 8 лет).
1) Сначала необходимо рассчитать среднедневной заработок: доход за два последних года делится на общее количество дней – 730. Для индивидуальных предпринимателей он рассчитывается на основе МРОТ (в 2014 году – 5554 рублей). Итак, 5554 * 24 / 730 = 182, 6 рублей
2) После этого вычисляем страховой стаж, от которого и будет зависеть пособие: от полугода до пяти лет – 60%, от пяти до восьми лет – 80%, больше восьми лет – 100%
3) Рассчитаем недельное пособие: 182,59 * 100% * 7 = ≈ 1 278 рублей.
Отпуск по беременности/родам предоставляется в общем случае на 140 календарных дней, в случаях осложнений или рождения двух и более детей увеличивается. Максимально возможный срок отпуска рассчитывается независимо от стажа из всего МРОТ, ФСС будет выплачивать пособие в пределах 25 тысяч 564 рублей.
Начисление пособия по беременности/родам:
Давайте рассмотрим следующий пример: индивидуальному предпринимателю с 5 июня по 22 октября предоставлен отпуск по беременности и родам. Рассчитываем среднедневной заработок: 5554 * 24 / 730 = ≈ 182, 6 рублей. Пособие рассчитывается независимо от стажа за каждый месяц, исходя при этом из 100% МРОТ: за июнь 182, 6 * 26 = 4 747,60; за июль – 182, 6 * 31 = 5 660,60; за август – 182, 6 * 31 = 5 660,60; за сентябрь – 182, 6 * 30 = 5 478; за октябрь 182, 6 * 22 = 4 017,20.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет вы, как и раньше будете получать минимальное. Оно рассчитывается как 40% от средней заработной платы, у частного предпринимателя это МРОТ. Но для ИП пособие, рассчитанное на основе этого метода меньше минимального, поэтому 2453 и 4907 рублей (на первого и последующих детей соответственно) остаются аналогичным тому, которое начисляется и без уплаты взносов в ФСС.
Если вы совмещаете частное предпринимательство с работой по трудовому договору, то вы будете получать пособие по нетрудоспособности, по беременности/родам дважды: по месту официальной работы (как сотрудник) и как индивидуальный предприниматель. При этом пособие по уходу за ребенком до полутора лет выплачивается лишь один раз.
Если вы намерены отчислять в ФСС взносы, то для добровольного страхования необходимо подать в свое отделение ФСС следующие документы: копию паспорта; заявление; копию свидетельства о том, что вы состоите на учете в налоговом органе; копию свидетельства о прохождении регистрации в государственных органах в качестве индивидуального предпринимателя.
Копии необходимо обязательно нотариально заверить или предоставить лично в ФСС вместе с оригиналами. В течение пяти рабочих дней ФСС вас зарегистрирует и выдаст специальное уведомление.
Учитываются ли добровольные взносы в ФСС при расчете налога УСН?
Страховые взносы, которые частный предприниматель уплачивает в ФСС добровольно, не учитываются в процессе расчета налога УСН. Добровольные взносы не учитываются в качестве вычета на УСН – «Доходы», или расходов на УСН – «Доходы минус расходы». Подобные выплаты не соответствуют статьям НК РФ, регламентирующим расчет налога УСН (ст.346.21 и ст.346.16 НК РФ).
В каких случаях страховые взносы можно не платить
Индивидуальный предприниматель должен обязательно платить в ПФР страховые взносы независимо от полученного дохода, ведения деятельности, социального статуса и остальных факторов. Но с 1 января прошлого года было введено исключения для ИП. Вы можете не платить страховые взносы, если находясь в декретном отпуске (полтора года) вы не получаете никакого дохода. На законодательном уровне введена возможность «заморозки» бизнеса без его ликвидации.
Чтобы сэкономить на взносах, необходимо обратиться в ПФР с документами, которые подтверждают, что деятельность не осуществляется. В перечень этих документов входят: заявление; свидетельство о рождении ребенка; банковская выписка с расчетного счета; справка из налоговой службы, подтверждающая отсутствие дохода.
Если вы всё же ведете предпринимательскую деятельность, по вашему расчетному счету прослеживается движение средств, то вам нужно будет оплатить в ПФР страховые взносы в полном объеме.
Источник: usn-rf.ru
ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета
Многих женщин интересует вопрос про ИП и декретные выплаты, так как законом они положены, однако вопрос о том, куда обращаться остается открытым. Если девушка является гражданкой РФ, он может получить все положенные ей деньги от государства через отдел социальных пособий после предоставления соответствующих документов. Но важно понимать, что не все виды выплат доступны, так как некоторые из них выплачиваются непосредственно работодателем. Стоит разобраться в данном вопросе более подробно.
ИП и декретные выплаты
Правовая база
- ФЗ-255 от 29.12.2006;
- Постановление Правительства РФ №790 от 02.10.2009;
- ФЗ-212 от 24.07.2009;
- Налоговый кодекс РФ – глава 34.
Закон о выплатах по беременности и родам
Девушки, занимающиеся бизнесом, имеют право на получение федеральных выплат, которые закреплены законом. Также из региональных бюджетов некоторым перечисляются отдельные дотации, но это актуально не для всех субъектов РФ.
Как происходит выплата декретных ИП на практике
Первоначально индивидуальный предприниматель заключает договор с ФСС на осуществление выплат. Это происходит в добровольном порядке. То есть, ИП могут не заключать соглашения, но тогда у них не получится получить максимальную сумму. Поэтому необходимо решать вопрос заранее, насколько актуально получение декретных выплат. Если это не представляет особой важности для девушки, она может экономить на выплатах в фонд социального страхования.
- по болезни при предоставлении больничного листа;
- по беременности и родам;
- при постановке на учет до 12 недели беременности;
- за уход за новорожденным до 1,5 лет.
Варианты декретных выплат
Важно. Для расчета размера пособия учитываются доходы гражданина за последние два года. При этом рассчитывать больничные и декретные выплаты предприниматель должен самостоятельно, использую форму отчета 3-НДФЛ. Выплаты не осуществляются, если девушка не заключила договор с ФСС.
Заключение договора с ФСС
- паспорт;
- свидетельство о государственной регистрации;
- ИНН;
- лицензию (если есть).
Проверка документов при заключении договора с ФСС осуществляется не более пяти дней
Пять дней документы проверяются, после чего предпринимателю предоставляют свидетельство на право получения выплат. Стоит отметить, что заключить договор страхования также могут адвокаты, нотариусы и иные самозанятые граждане. После заключения договора требуется производить оплату до 31 декабря текущего года, а отчет требуется предоставить до 15 января следующего года (форма отчета 4а).
Формула для расчета следующая: МРОТ*0,029*12. Это минимальная сумма, которую необходимо выплатить, однако предприниматель может перечислить сверх нее только на добровольно основе. Сегодня МРОТ составляет 11 280 рублей. Подставив все значения, получится размер годового платежа 3925 рублей.
Сколько можно получить от ФСС
Молодые матери, которые занимаются бизнесом, будут получать минимальные выплаты.
Размер выплат от ФСС напрямую зависит от размера взносов, которые при ИП минимальны
Выплата производится в соответствии с больничным листом.
Таблица 1. Длительность больничного листа по беременности и родам
| Беременность и роды | 140 |
| При выявлении осложнений | 156 |
| Многоплодовая беременность | 194 |
Оплата больничного производится в 100% размере от среднемесячного официального дохода. Стаж предпринимателей не принципиален в отличие от оплаты больничного наемным сотрудникам.
Возможные льготы от ФСС
- пособие до 1,5 лет – 40% от МРОТ;
- выплата за рождение ребенка – 16 759,09 рублей;
- за постановку на учет до 12 недели беременности – 628,47 рублей;
- пособие по беременности и родам – 51 918,90 рублей;
Важно. Необходимо состоять на учете в муниципальной женской консультации для возможности получения большинства пособий, иначе ФСС откажет в выплате.
Получение пособий предполагает регистрацию и вставание матери на учет в районной женской консультации
Также существуют различные региональные выплаты в некоторых субъектах РФ. Необходимо уточнять у сотрудников отдела пособий и социальных выплат, что еще возможно получить в конкретно взятом случае.
Когда девушка усыновляет ребенка из детского дома, то ей также дают дополнительные выплаты за это. Однако необходимо понимать, что усыновить и взять в семью – разные понятия. Когда ребенок берется на воспитание, он юридически остается чужим. То есть, за воспитание женщина получает выплаты от органов опеки.
Оформление декретных самой себе – пошаговая инструкция
Индивидуальные предприниматели вынуждены самостоятельно вести весь документооборот. Оформление пособий не является исключением. Существует возможность заключения договора аутсорсинга, на основании которого специализированные бухгалтерские компании будут выполнять данную работу, но это происходит не бесплатно.
Многие предприниматели ведут весь документооборот самостоятельно, чтобы сэкономить. Поэтому стоит рассмотреть подробнее, как правильно оформлять декретные.
Шаг 1. Заключение договора с ФСС, а также осуществление выплат в течение 2 лет минимум.
Для заключения договора от вас потребуется несколько обязательных документов
Шаг 2. Предоставление необходимых документов для получения соответствующих выплат.
Документы рассматриваются специалистами в течение нескольких дней
Шаг 3. Передача данных в ФСС для осуществления перечисления.
После обработки данных матери будут произведены определенные начисления
Шаг 4. Получение денег.
Выплаты производятся, исходя из листа нетрудоспособности
- почтовым переводом;
- на банковскую карту;
- на банковский счет.
Выбранный способ необходимо указать при предоставлении необходимых документов.
Документы для оформления декретных
- паспорт;
- ИНН;
- ОГРН ИП;
- заявление.
Сдача документов для оформления декрета
При этом важно правильно все отобразить в отчете по форме 4а. Стоит рассмотреть более подробно, как его необходимо заполнять.
Заполнение отчета по форме 4а
В форме 4а заполнять все поля следует в соответствии с подстрочником. Бланки периодически меняются, поэтому актуальная информация всегда содержится непосредственно на сайте ФСС. Заполнение не по форме является основанием для отказа в предоставлении выплаты.
Титульный лист
Заполнить титульный лист несложно – важно лишь знать какие данные и куда вносить.
Таблица 2. Особенности оформления титульного листа по форме 4а
| Регистрационный номер, код подчиненности | Данные есть в уведомлении, которые предоставляются при заключении договора с ФСС |
| ИНН, ОГРН ИП | Берется из свидетельства о регистрации ИП |
| ФИО предпринимателя и место жительства | Данные заполняются, как в паспорте |
| Дата представления | Дата, когда отчет заполнен и отправлен по почте заказным письмом или передается лично |
| Остальные поля | Заполняются сотрудником ФСС |
Титульный лист формы 4а
Второй лист
Правила заполнения второго листа отчета 4а тоже несложные. Необходимо только внимательно вписывать информацию, исходя из имеющихся бухгалтерских данных.
Таблица 3. Особенности оформления второго листа по форме 4а
| Стоимость страхового года | Зависит от МРОТ и рассчитывается, исходя из указанной выше формулы |
| Код | Цифровое значение каждого месяца |
| Платежный документ | Вид платежного документа (платежное поручение, денежный перевод и так далее) |
| Номер ПП с датой осуществления транзакции | Номер платежного документа и его дата |
| Сумма перечисления | Размер перечислений отдельно по каждому месяцу |
Это первая таблица. Вторая будет учитывать в себе расшифровку сумм пособий с начала года.
Если все сведения своевременно отображать в 1с, то возможно посмотреть все требуемые данные через поисковую систему, используя архив. Тогда не нужно будет пересматривать первичные бухгалтерские документы, которых может оказаться много, если объемы ИП достаточно большие.
Вторая страница формы 4а
Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности
Предприниматели будут оштрафованы, если не предоставят необходимые отчеты ФСС. За несвоевременное предоставление данных начисляется 5% штрафа от суммы страховых выплат за последние 3 месяца. Минимальная сумма составляет 1 000 рублей. При игнорировании требований сотрудников ФСС возможно начисление штрафа до 30% от страховых выплат за последние 3 месяца.
Любые опоздания в сдаче отчетности в ФСС грозят значительными штрафами
Поэтому, если девушка-предприниматель не уверена, что сможет самостоятельно все отчеты сдавать вовремя и не желает сотрудничать с компаниями, осуществляющими бухгалтерский аудит, стоит задуматься о целесообразности заключения договора с государственной структурой.
Важно. Некоторые успевают заниматься бизнесом и работать официально на кого-то. Тогда ИП может не заключать договора с ФСС, и все равно гражданка получит выплаты согласно действующему законодательству. Только все документы для оформления пособий требуется предоставлять работодателю.
Налоги для ИП во время беременности
Закон позволяет не платить налоги, если фирма не ведет экономической деятельности. Это касается налоговых выплат и отчислении в ПФР. Если во время беременности и после родов женщина продолжает вести экономическую деятельность, то все положенные взносы требуется осуществлять в обычном режиме.
Взносы при ведении индивидуального предпринимательства ничем не отличаются от обычных
Вопрос о необходимости приостановки деятельности во время нахождения в декретном отпуске еще не урегулирован на законодательном уровне. На практике нет разницы для ИП без сотрудников и с сотрудниками при выходе в декретный отпуск. Однако при наличии штатных сотрудников и желании приостановить экономическую деятельность требуется соблюсти все нормы и сократить штат с осуществлением всех причитающихся выплат. Чтобы этого не делать возможно решение проблемы следующим образом:
- сама предприниматель уходит в декретный отпуск на законных основаниях;
- оформляет нотариальную доверенность на другого человека, который будет вести дела компании от ее имени;
- если нет доверия другим лицам, возможно заключить договор с аутсорсинговой компанией.
Избежать выплаты налогов в период декрета смогут только женщины, чьи компании не занимаются экономической деятельностью
Сегодня аутсорсинг позволяет экономить до 30%, так как не нужно содержать штатных бухгалтеров. При этом компании предоставляют гарантию на составляемые отчеты. Сотрудники могут взять на себя все вопросы, касающиеся документооборота и сдачи отчетности в ФНС и ПФР. Тогда не придется сокращать сотрудников и терпеть убытки. При этом будут предоставлены все положенные социальные выплаты и пособия.
Важно. Предприниматели не могут заключить трудовой договор с самим собой. Но такое возможно, если одной стороной выступает ООО, а другой ее учредитель, который будет являться директором и главным бухгалтером одновременно.
Особенности заполнения 3-НДФЛ
Этот вопрос тоже важен для всех предпринимателей, так как больничные выплаты (в том числе по беременности и родам) облагаются налогом. То есть они должны отображаться в этом отчете. Заполнять его несложно, необходимо быть внимательным и следовать подстрочнику.
При заполнении важно указывать отдельно больничные и выплаты по беременности и родам. Так, они могут находиться в различных отчетных периодах, если больничный получен в одном месяце, а выплата по нему производится месяцем позже. Тогда последней датой работы с листком нетрудоспособности будет последнее число месяца, когда были получены деньги.
Заполнение формы 3-НДФЛ для сдачи налоговой отчетности
На сайте ФНС есть рекомендации и уточнения по заполнению формы 3-НДФЛ. За несвоевременную сдачу отчета налагается штраф. Стоит отметить, что при отсутствии ведения экономической деятельности сдавать отчеты по форме 3-НДФЛ не обязательно. Но при заполнении нулевых отчетов проблем не будет, сотрудники ФНС обязаны их принять.
Учитывая постоянные нововведения в области налогообложения, многие руководители компаний и ИП сдают отчеты во время отсутствия транзакций у компании, чтобы потом, когда вновь будут введены изменения, не возникало проблем. О том, какие штрафы грозят при непредоставлении 3-НДФЛ можно прочесть ниже.
Штрафы за непредоставление 3-НДФЛ
Таким образом, получить декретные предпринимателю несложно, но для этого необходимо оплачивать страховые взносы в ФСС. Учитывая то, что они будут минимальными, стоит понимать, что выгоднее: ежегодно платить часть прибыли, чтобы при беременности получить компенсацию, или отказаться от сотрудничества с ФСС и продолжать работать независимо от наличия ребенка. Тем более, что закон позволяет предоставить другому лицу генеральную доверенность, чтобы оно сдавало все требуемые отчеты в ФНС, ПФС и другие государственные структуры.
Калькулятор расчета выплат по уходу за ребенком
Видео — Какие выплаты ожидают ИП при рождении ребенка
Источник: posobie-expert.com
