С 1 января 2022 года на ФНС России возложены функции по выпуску квалифицированной электронной подписи (КЭП). Все выдаваемые подписи имеют срок действия сертификата и закрытого ключа – 15 месяцев. Данные подписи успешно используются для работы с ГИИС ДМДК. Таким образом, необходимости в «Десятилетнем сертификате» нет.
Тем более, что «Десятилетние подписи» так же работают не более 15 месяцев, так как законодательно ограничен срок действия закрытого ключа. Ограничение составляет – не более 15 месяцев.
2. Вопрос: какая подпись нужна для интеграции?
А) Обезличенная подпись для работы через Интеграционный сервис. Рекомендованным способом настройки интеграционного обмена в ГИИС ДМДК является создание профиля информационного обмена и загрузка в него обезличенного сертификата проверки электронной подписи. Техническая поддержка ГИИС ДМДК не видит проблем в получении нескольких обезличенных электронных подписей. Как для юридических лиц, так и для предпринимателей. Чего нельзя сказать о ФНС.
Электронная подпись — ЭЦП 2023. Получение ЭЦП, копия и продление ЭЦП в 2023 году. ЭЦП в налоговой
Обезличенная подпись (выдает ФНС) — для работы только через Интеграционный сервис. В личный кабинет с ней не зайти. Копирование запрещено ФСБ и ФНС.
Б) Личные подписи руководителей – выдаются Федеральной налоговой службой. Любое их копирование или передача третьим лицам может быть расценена как компрометация подписи. Работает и Интеграция и входит в личный кабинет. Копирование запрещено ФСБ и ФНС.
В) Подписи на сотрудников – (выдает любой коммерческий УЦ, но только на организацию — не на ИП) — работает и Интеграция и входит в личный кабинет. Копирование никем не запрещено, однако выдавать будут только до 31.08.2023 (после этой даты, выдаваться не будут) — выданные подписи на сотрудников будут работать пока не истечет срок их действия, но не дольше чем до 31.08.2024.
Г) Подписи для физического лица — подписи предназначены только для работы в личном кабинете. При условии выдачи Доверенности в самом личном кабинете. Роль «Администратора организации» сотруднику можно назначить только если сотруднику выдана МЧД (Машиночитаемая доверенность). ЭП так же выдаются только коммерческими удостоверяющими центрами.
Интеграционный сервис с данной подписью не работает и работать не будет. Использовать их можно только для входа в личный кабинет.
- Если Вы руководитель организации и будете передавать информацию в ГИИС ДМДК через сервис интеграции самостоятельно, то Вам достаточно одной «личной» подписи.
- Если Вы хотите поручить работу с сервисом интеграции сотруднику, то Вам необходимо получить «обезличенную» подпись на организацию и подпись на сотрудника для доступа ему к личному кабинету ГИИС ДМДК.
- Электронные подписи на сотрудников организации (не ИП), с возможностью работы как через сервис интеграции, так и в личном кабинете ГИИС ДМДК перестанут выдавать с 1 сентября 2023 года. До этого момента их еще можно получить.
3. Вопрос: как получить обезличенную подпись?
Электронная подпись 2023: основные изменения, как получить, продлить удаленно или по доверенности
Так как до сих пор, в некоторых отделениях ФНС отказывают в выдаче «обезличенных» подписей, налоговая опубликовала следующую информацию:
Примерный текст письма:
Просьба оказать содействие в получении обезличенного сертификата электронной подписи в ФНС России.
Наименование организации или индивидуального предпринимателя:
Адреса местонахождения:
ИНН:
Контактный номер телефона:
e-mail:
4. Вопрос: нужно ли менять подпись в настройках интеграции?
Да – нужно. Сервис интеграции с ГИИС ДМДК создает зашифрованный канал связи по средствам службы Stunnel. Наличие в ней актуального, действующего сертификата обязательно.
Источник: uvelirsoft.ru
Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2021 года — часть 2
Для бесплатного получения КЭП в налоговой инспекции директору потребуется лично предоставить заявление.
Документ принимаются по предварительной записи, которую можно сделать дистанционно с помощью сервиса «Онлайн запись на прием в инспекцию».
Новая услуга «Выдача КЭП» находится в подразделе «Регистрация ЮЛ/ИП/КФХ (nalog.gov.ru → прием, выдача документов)».
С собой необходимо обязательно взять специальную флешку, обычная не подойдет.
Требования к флешке для записи КЭП
Для записи квалифицированного сертификата электронной подписи в ФНС нужен носитель ключевой информации, сертифицированный ФСБ, иными словами специальная флешка (USB Тип-А).
Удобно, что необязательно под каждую цифровую подпись покупать отдельную флешку, ее можно использовать для хранения нескольких КЭП.
Подходящих носителей сейчас два: Рутокен и JaCarta (ДжаКарта), стоят они в районе 2 000 руб., так что совсем бесплатно получить электронную подпись все-таки не получится, ведь без специальной флешки вам ее не оформят.
Флешки Рутокен выпускает российская компания «Актив», JaCarta – АО «Аладдин Р.Д.». Корпус Рутокен обычно имеет основной красный цвет, а JaCarta – черный.
Допускается использование старого флеш-носителя, который вы уже использовали ранее
Да, если флешка соответствует необходимым техническим характеристикам. Например, сгодятся бывшие в употреблении носители формата USB Тип-А:
- Рутокен ЭЦП 2.0,
- Рутокен S,
- РутокенLite и др.
Подходит ли ваш флеш-носитель под новые требования можно узнать в ФНС или у оператора электронного документооборота.
Может ли директор, как и раньше, получить электронную подпись в УЦ или только в ФНС?
Зависит от даты оформления электронной подписи.
С 1 июля до конца 2021 года директор сможет получить ЭЦП в аккредитованном по новым стандартам коммерческом удостоверяющем центре либо в ФНС.
С 1 января 2022 года первым лицам компаний доступно оформление КЭП только в ФНС или УЦ, выступающем от ее имени.
Допускается ли получение одновременно двух подписей из УЦ и ФНС
Да, такое возможно, причем обеими подписями можно пользоваться параллельно.
Изготовление КЭП по новым стандартам в налоговой инспекции не аннулирует старую подпись, полученную ранее в обычном, коммерческом УЦ. Разрешается пользоваться двумя подписями одновременно, они никак не связаны между собой.
Например, декларацию по НДС вы подпишите одной подписью, а для отправки документов контрагенту используете другую.
Электронная цифровая подпись, выданная налоговиками, не привязана ни к одному оператору, поэтому документы и информацию можно отправлять через любой центр.
Многие захотят получить новую КЭП только по этой причине.
Если срок действия сертификата электронной подписи заканчивается после 1 января 2022 года, можно ли ей пользоваться в 2022 году
Это важный момент, который вызывает больше всего вопросов. Ответ на него зависит от того, когда была получена электронная подпись и кем выдавалась.
- КЭП, полученные по новым стандартам в ФНС после 1 июля 2021 года, будут действительны и в 2022 году.
- Если УЦ, выдавший КЭП, не успел получить нужную аккредитацию до 1 июля 2021 года, то выданная им подпись с 2022 года работать не будет.
Сколько будут действовать новые подписи
Электронные подписи нового образца, полученные в ФНС во втором полугодии 2022 года и позднее, будут действовать 15 календарных месяцев.
Срок действия ЭЦП, выпущенных коммерческими УЦ, ограничен 1 января 2022 года. То есть в декабре подписи, полученные до 1 июля 2021 года по «старым» правилам, придется поменять.
Как проверить получена ли УЦ аккредитация по новым правилам
Сведения об аккредитации обслуживающего вас центра можно посмотреть на сайте Минцифры. Информация на портале обновляется ежемесячно.
Обратите внимание на нюанс – если УЦ работает по партнерской программе, то на сайте Минцифры следует искать информацию о его головной организации. На каждого партнера, то есть на каждый УЦ, работающий отдельно под общим брендом, аккредитация выдаваться не будет.
Генеральный директор «Самитов Консалтинг»
Самитов Марат
Если у тебя остались вопросы – пиши их в онлайн чат или наш WhatsApp
«Самитов Консалтинг»
Заказать звонок
Пн-вс: 09:00-18:00
Вся информация, размещённая на сайте, является интеллектуальной собственностью компании «Самитов Консалтинг» и не является публичной офертой.
Вся информация, размещённая на сайте, является интеллектуальной собственностью компании «Самитов Консалтинг» и не является публичной офертой.
Ваш телефон
Ваш телефон
Ваш телефон
Заказать звонок
Получить книгу бесплатно
Спасибо что дочитали до конца
Если у вас есть вопросы по аудиту и восстановлению вашей бухгалтерии
Оставьте вашу заявку и наши специалисты с вами свяжутся.
Но это еще не все.
В ПОДАРОК вы получите книгу «Марата Самитова» — Бусидо бизнеса,
которая поможет вам взглянуть на бюрократические процессы вашего дела новыми глазами.
Меню
Казань, ул. Спартаковская д. 2, офис 321-323.
Пн-вс: 09:00-18:00
Источник: samitov.ru
Электронная подпись заканчивается — что делать?
Электронная подпись (ЭП) выдается на 12 месяцев, поэтому каждый год ее нужно перевыпускать. Если срок действия подписи закончится, перевыпуск невозможен. Вам придется заново оформлять ЭП. Чтобы облегчить себе жизнь, обратитесь в Тензор заранее.
Как перевыпустить электронную подпись
Если срок действия ЭП не истек, ее можно перевыпустить самостоятельно. Для этого:
- Подайте заявку на продление по телефону или онлайн. Мы пришлем письмо-напоминание со ссылкой на форму заявки незадолго до окончания срока действия подписи.
- Создайте закрытый ключ и подпишите запрос на сертификат. Следуя подсказкам системы, сгенерируйте новый ключ ЭП и подпишите запрос на получение нового сертификата.
- Оплатите счет и дождитесь одобрения заявки. Менеджер проверит заявку и выставит счет. В течение 1 дня после оплаты будет выпущен сертификат электронной подписи. Об этом менеджер сообщит по телефону или письмом на e-mail.
- Проверьте и подпишите бланк сертификата ЭП. Получив уведомление, что сертификат готов, перейдите в заявку и подпишите бланк, проверив все данные. Готово, у вас есть новая электронная подпись!
Внеплановая замена ЭЦП
Внеплановая замена электронной подписи требуется, когда носитель сломали или потеряли, изменились реквизиты компании, указанные в сертификате ЭП или подпись оказалась скомпрометирована. В этом случае вам необходимо отозвать подпись. О том, как это сделать, вы узнаете из этой статьи.
Процедура отзыва старой и получения новой подписи может затянуться на пару дней. И все это время вы не сможете вести электронный документооборот. Подобных проблем можно избежать, если при заказе ЭП выбрать услугу сопровождения. Тогда мы бесплатно перевыпустим подпись, если вы ее потеряете, у вашей компании сменится название или вы смените ФИО. Срок действия новой ЭП будет такой же, как и у прежней.
Источник: tensor.ru
