Согласно классическому подходу стандарт DFD, который расшифровывается как Data Flow Diagram, представляет собой диаграмму потоков данных, которая используется для описания бизнес-процессов верхнего уровня. На диаграмме потоков данных показываются работы, которые входят в состав описываемого бизнес-процесса, а также входы и выходы каждой из работ.
Данные входы и выходы представляют собой информационные либо материальные потоки. При этом выходы одной работы могут являться входами для других. Входы и выходы, которые были показаны при описании окружения бизнес-процесса, являются внешними. Внешние входы на DFD-схеме поступают извне от поставщика процесса, а внешние выходы уходят наружу к клиенту процесса.
При построении DFD-схемы бизнес-процесса их нужно перенести со схемы окружения процесса на DFD-диаграмму. Для окончательного описания бизнес-процесса остается описать только внутренние информационные и материальные потоки. Каждый из них является выходом одной из работ и в то же время входом для другой.
Функционально-ориентированные модели описания бизнес-процессов. VAD, IDEF, DFD
При построении DFD-схемы бизнес-процесса нужно помнить, что данная схема показывает материальные и информационные потоки и ни в коем случае не говорит о временной последовательности работ. В большинстве случаев временная последовательность работ совпадает с направлением движения потоков в бизнес-процессе.
В приложении 2 на рисунке 7 представлена контекстная диаграмма информационной системы аудиторской компании ООО «Дежавю». Контекстная диаграмма содержит один процесс «Оказание услуги», взаимодействующий с внешними сущностями «Клиент», «Банк», «Сотрудники».
Этот процесс также декомпозируется на четыре диаграммы (см. прил.2 рис.8): 1)»Заключить договор с клиентом» — процесс отвечает за составление, заключение договора между клиентом и компанией, а также включает в себя сбор данных о клиенте. Декомпозируется на четыре диаграммы (см. прил.2 рис.9): а)»База клиентов» — отвечает за сбор данных о клиенте; б)»Составить договор» — процесс составления договора на основе входящих данных.
Процесс декомпозируется на одну диаграмму — «Составить договор на консалтинговую услугу», на этом этапе составляется договор на основе имеющихся данных (данные о клиенте, список услуг, формы договоров и др. см. прил.2 рис.10); в)»Составить коммерческое предложение» — процесс составления коммерческого предложения, на основе входящих данных; г)»Анализ предприятия» — процесс исследования предприятия, для определения его особенностей; 2)»Расчеты с клиентами» — процесс, отвечающий за расчеты клиентов в соответствии с данными договора. Декомпозируется на две диаграммы (см. прил.2 рис.11): а)»Сформировать счет клиенту» — процесс формирования счета клиенту, на основе данных по договору; б)»Расчет по договору» — процесс выставления счета по договору клиенту, на основе данных по договору и акта о выполнении работ; 3)»Предоставить план работ сотруднику» — составление плана работы, в соответствии с переданными указаниями и данными, а также стоимости работ; 4)»Выполнение работ» — процесс выполнения работ, в соответствии с планом работ и входящих данных. Модель потоков данных, в отличие от SADT-модели, ориентирована на раскрытие особенностей документооборота, поэтому именно она будет положена в основу системного проекта будущей автоматизированной информационной системы. Материальные и финансовые потоки (например, «Оборудование и материалы») являются вспомогательными и предназначены для лучшего понимания сущности процессов, преобразующих информационные потоки.
Анна Вичугова — Практическое использование DFD: как описать движение данных в бизнес-процессах?
Ограничение
Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:
Источник: studfile.net
4.2. Диаграмма потоков данных (dfd)
Построение модели начинается с контекстной диаграммы. На ней отображается основной процесс (сама система в целом) и ее связи с внешней средой (внешними сущностями). Это взаимодействие показывается через потоки данных (рис. 7).
Рис. 7 Диаграмма потоков данных «Обеспечение дополнительных услуг»
На данной диаграмме описан процесс обеспечения дополнительных услуг. Были введены следующие работы: обработка заявки на дополнительные услуги и формирование счета по дополнительным услугам. Также на диаграмме находится следующие хранилища данных: Список дополнительных услуг, отчет по счетам клиентов и данные о номерах гостиницы.
Хранилище данных позволяет описывать данные, которые необходимо сохранить в памяти прежде чем использовать в работах. На диаграмме присутствуют внешние ссылки: материальная база, персонал и обращение клиента. Внешние ссылки обеспечивают интерфейс с внешними объектами, находящимися за границами моделируемой системы.
В соответствии с представленной DFD диаграммой складывается следующий алгоритм закупки:
- Клиент подает заявку на оказание дополнительных услуг;
- Производится проверка заявки: сверяется список свободных номеров, если клиент подал заявку на переселение, либо проверяет список дополнительных услуг, если такая услуга имеется, то 3, иначе 4;
- Персонал отказывает в оказании данной услуги;
- Персонал выполняет услугу по заявке;
- Формируется счет по оказанию дополнительной услуги;
Источник: studfile.net
Что такое диаграмма потоков данных: ее основные элементы, примеры и способы ее создания
Обращаем внимание всех, кто занимается обработкой данных. Сегодня будет ваш счастливый день, потому что вы, наконец, поймете, как работает DFD, и более глубокое значение символов диаграммы потока данных, которые вам могут понадобиться. Эта диаграмма является отличным подспорьем для тех, кто хочет учиться и размышлять над организованной информацией соответствующим образом. Поэтому мы хотим, чтобы вы были готовы и достаточно мудры в его использовании. Итак, расслабьтесь и продолжайте читать ниже, чтобы получить более широкие знания о DFD.
- Часть 1. Глубокий смысл диаграммы потоков данных
- Часть 2. Основные элементы диаграммы потоков данных
- Часть 3. Примеры диаграммы потоков данных
- Часть 4. Подробные рекомендации по созданию диаграммы потоков данных
- Часть 5. Часто задаваемые вопросы о диаграмме потока данных
Часть 1. Глубокий смысл диаграммы потоков данных
Что такое схема потока данных? DRD — это визуальное представление идей или информации и обработки данных в системе. Как следует из названия, DRD намеренно показывает поток с точки зрения того, как данные поступают и хранятся. Кроме того, с помощью DRD все виды аудитории могут легко и сразу понять ситуацию даже без подробного объяснения. По этой причине DRD, несомненно, был популярен.
Часть 2. Основные элементы диаграммы потоков данных
DRD использует символы для определения информации, такой как стрелки, круги, прямоугольники и метки, которые иллюстрируют входы и выходы, взаимосвязь и направление, в котором отправляются данные. Давайте перейдем к символам и обозначениям диаграммы потока данных ниже, чтобы узнать об этом больше.
Обозначения диаграммы потока данных:
◆ Обозначение процесса — Это процедура преобразования данных в выходные данные. Это обозначение изображает прямоугольную форму, но с закругленными углами и имеет описательные элементы, как показано в образце ниже.
◆ Внешний объект — Это обозначение изображается квадратом или овалом. Внешние объекты — это нотации, которые отправляют и получают данные за пределами системы. Другими словами, они являются источником данных для информации, поступающей в систему и выходящей из нее. Примерами внешних сущностей являются люди, организации, события или ситуации.
◆ Обозначение хранилища данных — Создатель диаграммы потока данных должен знать, что хранилища данных — это репозитории или файлы на системной диаграмме. Эти файлы содержат такую информацию, как форма членства, резюме, оценка и т. д. Следовательно, на системной диаграмме они помечены простыми словами, такими как «форма», внутри прямоугольного контейнера.
◆ Обозначение потока данных — Потоки данных — это линии, которые направляют контейнер информации. Кроме того, эти линии или стрелки показывают описание или взаимосвязь между хранилищами данных и сущностями.
Типы DRD
1. Схема физического потока данных
Блок-схема этого типа иллюстрирует все реализации. Кроме того, на диаграмме отображаются все заинтересованные внешние объекты, такие как люди, организация и т. д.
2. Логическая схема потока данных
Логический DRD — это тип, ориентированный на содержимое системы. Это означает, что эта диаграмма больше иллюстрирует ход данных организации в системе. Это противоположность физическому DRD, потому что он не фокусируется на внешних объектах.
Часть 3. Примеры диаграммы потоков данных
1. Система управления школой
Этот образец покажет, как школа управляет от студентов, курсов, баз данных до своих преподавателей. Здесь вы увидите, к каким базам данных привязаны студенты и преподаватели.
2. Торговая система
Торговая система также является примерным примером диаграммы потока данных. Как вы видите на его изображении, он показывает обрабатываемые данные и поток транзакций внутри клиента, брокера и поставщика.
3. Система заказа еды
Последний пример покажет вам процедуру заказа еды на доставку. Кроме того, это также показывает, как менеджер получает заказ от поставщика.
Часть 4. Подробные рекомендации по созданию диаграммы потоков данных
Давайте теперь создадим поделку, используя лучший в истории создатель диаграмм и ментальных карт, и мы познакомим вас с Разум на разуме, инструмент картирования разума номер один в Интернете на сегодняшний день. Это тоже онлайн-конструктор диаграмм потоков данных, который всем нравится. Что ж, никто не может наказать за это, потому что этому инструменту действительно есть чем похвастаться. В общем, у него есть все опции, пресеты и красивые атрибуты, которые он предлагает пользователям при создании как карт, так и диаграмм.
Более того, Разум на разуме можете сохранить свой шедевр в самой безопасной галерее, созданной из вашей учетной записи электронной почты. Тем не менее, это позволит вам экспортировать все ваши проекты, откуда вы сможете распечатать их в любое время. Кроме того, вам не нужно беспокоиться о его цене, поскольку вы можете использовать его неограниченно, не тратя ни копейки. Итак, без лишних слов, давайте создадим диаграмму потока данных онлайн с полными и исчерпывающими рекомендациями ниже.
Откройте браузер на своем компьютере или мобильном устройстве и посетите www.mindonmap.com. На начальной странице нажмите кнопку Создайте свою ментальную карту вкладку и войдите в систему, используя свою учетную запись Gmail.
Начать с нового
На следующей странице нажмите кнопку Новый вкладку, затем выберите тему или диаграмму из вариантов. Поскольку мы будем делать DRD, мы предлагаем вам выбрать ДеревоКарта или Карта организационной структуры (внизу) .
Совет: знайте горячие клавиши
Вы можете начать навигацию по этому инструменту диаграммы потока данных, когда дойдете до основного холста. Поскольку вы просто смотрите на сингл Главный узел , иди в Горячие клавиши возможность увидеть кнопки, которые помогут вам в расширении схемы. Кроме того, если вам нужно выделить узел, просто перетащите его в нужное место.
Шаг 3. Назовите нотацию
Примените нотацию DRD к своим узлам, изменив их форму. Для этого перейдите в Меню полосу и нажмите Стиль . Затем перейдите к Стиль формы выбрать для вашего объекта.
Для потоков данных конвейеров примера диаграммы потока данных вы можете использовать узел. В противном случае вы можете использовать Связь инструмент, расположенный в верхней части того, что мы называем ленточной частью, затем щелкните компонент и не стесняйтесь соединять узлы.
Преимущество этого инструмента в том, что вы можете сделать лучистую диаграмму, добавив к ней цвета.
4.1. Изменить цвет фона
Перейти в меню Бар , то из Темы щелкните Фон . Выберите их среди различных доступных тем. Также, нажав кнопку Слипсис значок, вы сможете персонализировать тему по своему вкусу.
4.2. Добавьте красок в понятия
Чтобы добавить цвета в обозначения нашей диаграммы потока данных, перейдите к Стиль . Щелкните каждый узел и нажмите кнопку Краска значок рядом со стилем фигуры. Оттуда выберите предпочитаемый цвет, чтобы заполнить нотацию.
Поделиться или экспортировать
Наконец, вы можете поделиться или экспортировать свою диаграмму, просто перейдите в часть в верхней части строки меню. Если вы хотите отправить диаграмму коллеге для совместной работы, щелкните значок Делиться вкладка С другой стороны, нажмите Экспорт кнопку, если вы хотите получить печатную копию с вашего устройства.
- Диаграмма отношений сущностей: примеры, символы и рекомендации по ее созданию
- Диаграмма аудита: футуристическое понимание ее определения и элементов
Часть 5. Часто задаваемые вопросы о диаграмме потока данных
Как сделать диаграмму потоков данных в Word?
Создание DRD с помощью Microsoft Word — хорошая идея. Однако, если вы не очень хорошо разбираетесь в этой программе, вы сочтете ее запутанной и трудной, помимо того, что это платная программа.
Кто создатели общепринятых систем символов ДРД?
Это Йордон и Коуд, Йордон и Демарко, Гейн и Сарсон. Yourdon-Coad и Yourdon-DeMercado используют круговые процессы, а Gane и Sarson используют прямоугольники.
Хорошо ли Visio создает диаграммы?
э. Фактически, одним из лучших инструментов для создания диаграммы потоков данных является Visio. Тем не менее, его использование не обеспечит вам гладкой работы, в отличие от MindOnMap .
