Здравствуйте, подключил сейчас электронный документооборот через Контур Диадок. Отправил Контрагентам приглашение. Организация ведет монтаж систем вентиляции. Номенклатура большая, поэтому и подключили ЭДО, чтобы документы из Диадок загружались в бухгалтерскую программу 1С. Получаем материалы у разных продавцов и в разных городах.
Документ должен быть подписан только один раз, или через Диадок или на бумажном носителе, при получении. При получении ни один продавец не отпустит без доверенности и подписании на складе накладной (или УПД). Скажите, какая практика по получению материалов и подписанию документов, когда работает ЭДО?
Обсуждение (6)
Бажин Александр Сотрудник БухЭксперт8 :
Здравствуйте Сергей. Подскажите вы подключили в базу 1С обработку от Диадока? Через нее будете работать или через сайт Контура?
Сергей Подписчик БухЭксперт8 :
Здравствуйте, сегодня из Контура вставили в 1С обработку.
Бажин Александр Сотрудник БухЭксперт8 :
Сергей, вас услышал. Практика следующая. Когда начинают работать с документами по ЭДО, то ряд типовых процессов приходится перестраивать. Это касается процедуры приемки, оформления разногласий (вычерков), возвратов.
Настройка и подключение ЭЦП. Контур Диадок. Плагины
Как правило выделяется один ответственный сотрудник который владеет информацией по номенклатурному составу. Это необходимо чтобы корректно произвести первичное сопоставление номенклатуры контрагентов с номенклатурой, используемой в организации. На этом этапе право создания новых номенклатурных единиц тоже делегируется этому сотруднику.
Этап важный, поскольку от качества сопоставления зависит весь дальнейший товарный учет (отсутствие пересортов и дублей номенклатуры). Далее. Производится первая приемка УПД от поставщиков этим сотрудником без подписания документа.
Важно загрузить УПД, создать/сопоставить номенклатуру и создать документ Поступление (акт, накладная, УПД) и сверить количество и суммы документа с реальной поставкой. Если все правильно — подписывает документ. Это нужно чтобы «пропустить через руки» этот процесс, привыкнуть к обработке. Далее.
Если есть сотрудники которые принимают товар на местах (удаленно), то необходимо чтобы на них была выпущена КЭП с правом подписи (делают УЦ, доступно до 01.09.2023) либо оформлена МЧД (машиночитаемая доверенность) + личная КЭП. Это дает возможность при подписи на удаленном складе/магазине не обращаться к КЭП руководителя которая стоит на главном офисе. В этом случае на рабочем месте сотрудника необходимо организовать доступ к базе 1С и установить сертификат + МЧД.
В дальнейшем настраиваются так называемые «маршруты подписания», когда можно распараллелить процесс — например сотрудник на месте принял товар, заполнил документ, но право окончательной подписи документа отдается ответственному за подписание. Как это работает точно в обработке от Контура сказать не могу, но функционал заявлен. Далее.
Когда УПД поступил, но по факту товара меньше/больше — 2 варианта. Либо полностью отклоняется УПД и запрашивается новый исправленный. Либо делается электронный акт разногласий (регламент ЭДО на этот случай разработан, функционал активно используется). Это как договоритесь с поставщиком. В купленной Вами обработке все вышеперечисленное есть.
Электронный документооборот. ЭДО. Контур.Диадок.
Но мы консультируем именно по функционалу Бухгалтерия предприятия, поэтому по обработке мало что смогу сказать. На что важно обратить внимание (по своей личной практике) — необходимо временно убрать у сотрудников право создавать номенклатуру (если это возможно), которая приходит через УПД. Не раз приходилось чистить базу от дублей.
Либо прописать процесс согласования наименований номенклатуры. Особенно если большой ассортимент. Это самый трудоемкий процесс, но он обеспечит фундамент правильного учета в дальнейшем. Если бы использовали УТ 11 — то там можно прописать жестко шаблон наименования. В БП 3.0 такого не получится.
Если есть ТСД на местах и продукция штрихкодирована — обеспечить приемку именно с помощью ТСД. Ускорит процесс и уменьшит вероятность ошибки.
Демашева Мария Сотрудник БухЭксперт8 :
Дайте ссылку на лекцию, пожалуйста. .
Климова в различных эфирах эту тему поднимала. Чтобы мы с вами об одном и том же говорили.
Список эфиров здесь
Прошедшие онлайн-семинары Бухэксперт8
.
Сергей Подписчик БухЭксперт8 :
Здравствуйте, Ваш ответ полный и понятен. Но меня интересует другая грань вопроса. Сомнения идут от одной из лекций г-жи Климовой М.А., которую я слушал на вашем сайте. Она примерно сказала так: «Документ прихода (УПД или накладная) должен быть подписан только один раз, или через Диадок или на бумажном носителе, при получении». Я согласен документ подписывать только через ДИАДОК.
Но как мне быть с бумажным носителем? Мне не отлают товар пока я его не подпишу при фактическом получении товара. И получается 2 подписи в получении: одна через ДИАДОК, вторая на бумаге. Может уточните этот вопрос ку г-жи Климовой М.А., она та как предлагает поступать в жизни. 15.11.2022г.
НДС: СЛОЖНЫЕ ВОПРОСЫ И ПОКАЗАТЕЛЬНАЯ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЙ ОБЗОР
Цитирую из лекции : «Если вы по каким-то причинам выставили бумажный счет-фактуру, ни в коем случае нельзя его же дублировать в электронном виде. Как и наоборот….» и слад, который демонстрировался, когда лна это говорила.
Бажин Александр Сотрудник БухЭксперт8 :
Спасибо за уточнение Сергей.
Мы понимаем данное письмо ФНС от 17.06.2013 № ЕД-4-3/10769 и еще аналогичное письмо Минфина от 12.09.2013 № 03-07-09/37682 так.
Если заключен ЭДО, то можно выставить СФ №1 по ЭДО, СФ №2 на бумаге.
Нельзя выставить СФ №3 и по ЭДО, и на бумаге.
Исходя из этого стоит строить свои практические отношения в контрагентами в части обмена счетами-фактурами.
Источник: buhexpert8.ru
Как пригласить контрагента по идентификатору в Диадоке: подробная инструкция
Диадок — это электронный документооборот, который позволяет автоматизировать бизнес-процессы и облегчить обмен документами между компаниями и ИП. Для того чтобы начать отправлять документы по Диадоку контрагенту, необходимо пригласить его в систему. В этой статье мы расскажем, как пригласить контрагента в Диадок по идентификатору.
Идентификатор контрагента — это уникальный номер, который выдаётся ему в момент регистрации в системе Диадок. Он нужен для того, чтобы идентифицировать контрагента и связывать его данные с остальными документами, которые вы будете отправлять или получать от него.
Для того чтобы пригласить контрагента по идентификатору, вам необходимо зайти в свою учётную запись Диадок и перейти на вкладку «Контрагенты». Далее выберите пункт «Добавить контрагента» и введите его идентификатор в соответствующее поле.
После этого контрагент получит приглашение на регистрацию в системе Диадок, и когда он подтвердит свою регистрацию, вы сможете начать обмениваться документами иректно на платформе.
Как отправить приглашение по идентификатору?
Шаг 1. Зайти в приложение
Для отправки приглашения по идентификатору необходимо зайти в приложение «Диадок» на своем устройстве. Для этого можно воспользоваться логином и паролем, либо авторизоваться с помощью электронной подписи.
Шаг 2. Выбрать контрагента
После входа в приложение необходимо выбрать контрагента, которому планируется отправить приглашение по идентификатору. Для этого нужно нажать на «Контрагенты» в меню слева, затем найти нужную организацию в списке и выбрать её.
Шаг 3. Отправить приглашение
Из меню слева необходимо выбрать «Подключение». Затем необходимо нажать на кнопку «Пригласить организацию». В открывшемся окне нужно выбрать вкладку «По идентификатору» и ввести идентификатор контрагента. После этого нужно нажать на кнопку «Отправить приглашение».
Шаг 4. Ожидание подтверждения
После отправки приглашения контрагенту нужно ждать подтверждения. Контрагент может принять приглашение, нажав на соответствующую кнопку в своем личном кабинете, либо отклонить приглашение, указав причину.
Все отправленные и полученные приглашения можно найти в меню «Операции» -> «Приглашения».
Как в Диадоке посмотреть идентификатор контрагента
Шаг 1: Зайти в раздел «Контрагенты»
Перейдите в меню Диадока и выберите раздел «Контрагенты».
Шаг 2: Найти нужного контрагента
Найдите нужного вам контрагента в списке контрагентов. Для этого можете воспользоваться поиском.
Шаг 3: Просмотреть идентификатор
Когда вы найдете нужного контрагента, нажмите на его название. Перейдите на страницу с информацией о контрагенте. Вверху страницы вы увидите его идентификатор.
Идентификатор контрагента может быть полезен, когда вам нужно отправить ему запрос на подключение или пригласить его в Диадок. Используйте его в соответствующих разделах Диадока.
Как в Диадоке найти по идентификатору
Для поиска контрагента по его идентификатору в Диадоке необходимо выполнить следующие действия:
- Зайти в личный кабинет Диадок.
- Перейти на вкладку «Контрагенты».
- В поле поиска ввести идентификатор контрагента.
- Нажать на кнопку «Найти».
После выполнения этих действий система Диадок отобразит найденного контрагента.
Важно учитывать, что идентификатор контрагента может быть как ИНН, так и ОГРН. Если неизвестно, какой идентификатор использует контрагент, можно обратиться к нему напрямую или проверить в документах, полученных от него ранее.
Также в Диадоке можно добавлять контрагентов в свой список. Это позволит быстрее находить нужного контрагента при последующих операциях. Для этого необходимо выбрать вкладку «Контрагенты», нажать на кнопку «Добавить контрагента» и ввести необходимые данные.
Как добавить контрагента в Эдо
Шаг 1: Загрузите свой прайс-лист
Первым шагом для добавления контрагента в Эдо является загрузка прайс-листа на портал. На странице «Редактирование профиля» найдите пункт «Прайс-лист». Нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите файл с расширением xls или xlsx.
Шаг 2: Добавьте контрагента
Чтобы добавить контрагента в Эдо, перейдите на страницу «Мои контрагенты». Нажмите на кнопку «Добавить контрагента». Заполните все обязательные поля (название организации, ИНН, КПП, адрес), а также указать контактные данные.
Шаг 3: Настройте права доступа для контрагента
На странице добавления контрагента обязательно установите необходимые права доступа, для того чтобы контрагент мог отправлять вам заказы и получать информационные сообщения на портале Эдо.
- Право на создание документов – выставление счетов и платежных поручений
- Право на просмотр документов.
Шаг 4: Пригласите контрагента через Эдо
Чтобы пригласить контрагента через Эдо, перейдите на страницу «Мои контрагенты». Найдите в списке добавленного контрагента и нажмите на кнопку «Пригласить контрагента». Введите email контрагента и отправьте приглашение.
Как в Диадоке сопоставить контрагента
Что такое сопоставление контрагента?
Сопоставление контрагента – это процесс связывания контрагента в Вашей учетной системе с контрагентом в Диадоке. Это позволяет быстро и удобно отправлять документы Вашему контрагенту, не вводя каждый раз его данные вручную, а также получать документы от контрагента в автоматическом режиме.
Как сопоставить контрагента в Диадоке?
Чтобы сопоставить контрагента в Диадоке, необходимо выполнить следующие шаги:
- Войдите в свой аккаунт на сайте Диадок.
- Перейдите в раздел «Контрагенты».
- Выберите нужного контрагента и нажмите кнопку «Сопоставить».
- В появившемся окне выберите свою учетную систему и заполните необходимые поля.
- Сохраните настройки.
Как проверить правильность сопоставления?
Чтобы проверить правильность сопоставления, выполните следующие действия:
- Перейдите на страницу с контрагентами.
- Откройте карточку нужного контрагента, для которого было выполнено сопоставление.
- Убедитесь, что заполнены все необходимые поля и данные контрагента в Вашей учетной системе совпадают с данными в профиле контрагента в Диадоке.
Если данные не совпадают, то необходимо внести изменения в настройки сопоставления либо связаться с технической поддержкой Диадока для решения проблемы.
Как отправить приглашение в СБИС контрагенту
Шаг 1. Войдите в СБИС
Перейдите на сайт СБИС по адресу https://www.sbis.ru/, введите свой логин и пароль и нажмите кнопку «Войти». Если вы еще не зарегистрированы в системе, зарегистрируйтесь.
Шаг 2. Создайте контрагента
Для того чтобы отправить приглашение, необходимо создать нового контрагента. Для этого на главной странице СБИС нажмите кнопку «Партнеры» и выберите «Добавить контрагента». Введите необходимую информацию о контрагенте и нажмите «Сохранить».
Шаг 3. Отправьте приглашение
После этого контрагент получит на свой email приглашение для подключения к СБИС и сможет зарегистрироваться в системе.
Как в контуре найти контрагента по идентификатору
Шаг 1: Авторизация в системе
Для начала необходимо авторизоваться в системе Контур. Для этого нажмите кнопку «Вход», введите свой логин и пароль, нажмите «Войти в систему».
Шаг 2: Поиск контрагента
После авторизации на главной странице системы Контур выберите раздел «Контрагенты». Затем нажмите кнопку «Добавить контрагента». В открывшейся форме введите идентификатор контрагента, который вы хотите найти.
Шаг 3: Результаты поиска
После ввода идентификатора и нажатия кнопки «Найти» система Контур отобразит все контрагенты, у которых совпадает введенный идентификатор. Выберите нужного контрагента и нажмите кнопку «Выбрать».
В случае если контрагент не найден, вы можете создать новую запись контрагента в системе Контур, нажав на кнопку «Добавить нового контрагента». Затем введите необходимые данные и нажмите «Сохранить».
Кроме того, если вы забыли идентификатор контрагента, можете воспользоваться поиском по названию организации или инн контрагента, кликнув на кнопку «Поиск»
Важно: в случае если вы не знаете идентификатор контрагента, обращайтесь к вашему партнеру, чтобы он сообщил вам свой идентификатор.
Как узнать идентификатор контрагента в Диадоке
Идентификатор контрагента — это уникальный номер, который присваивается каждому контрагенту при регистрации в Диадоке. Этот номер нужен для отправки документов и проведении иных операций в системе.
Поиск контрагента в Диадоке
Если вы хотите узнать идентификатор контрагента, первым шагом будет поиск его в системе. Для этого нужно войти в свой аккаунт в Диадоке и перейти в раздел «Контрагенты». Введите название или ИНН компании, которую вы хотите найти и нажмите на кнопку «Поиск».
Узнавание идентификатора контрагента
Когда вы нашли нужную компанию, нажмите на ее название, чтобы открыть подробную информацию. Идут контрагента будет указан на странице информации. Вы можете скопировать его и использовать в нужных операциях в Диадоке.
Также, вы можете запросить идентификатор напрямую у своего контрагента. Для этого отправьте ему запрос в D-сервисе в Диадоке. После того, как запрос будет подтвержден, вы получите идентификатор контрагента в ответе.
Как в 1с пригласить контрагента к ЭДО
Шаг 1: Проверка наличия необходимых прав
Перед приглашением контрагента к ЭДО, необходимо проверить, что в настройках прав существует разрешение на отправку документов через ЭДО. Для этого нужно зайти в «Роли и права доступа», затем выбрать необходимую роль и проверить наличие разрешения «Отправка документов через Эдо». Если в правах такой опции нет, ее нужно добавить.
Шаг 2: Создание обмена с контрагентом
Для создания обмена с контрагентом, нужно открыть карточку контрагента, затем перейти на вкладку «ЭДО» и нажать кнопку «Добавить обмен». В появившейся форме необходимо заполнить обязательные поля (название обмена и идентификатор контрагента). Далее нужно выбрать тип обмена (в зависимости от того, какой документ будет отправляться), заполнить дополнительные настройки и сохранить.
Шаг 3: Отправка приглашения
После создания обмена необходимо отправить контрагенту приглашение к ЭДО. Для этого нужно открыть ту же карточку контрагента, перейти на вкладку «ЭДО» и нажать кнопку «Отправить приглашение». В открывшемся окне нужно выбрать обмен, для которого отправляется приглашение, и заполнить информацию о контактном лице (имя, email, телефон). После этого нужно нажать кнопку «Отправить приглашение».
Шаг 4: Подтверждение контрагентом
После отправки приглашения, контрагент получит письмо с приглашением на присоединение к ЭДО. Он должен подтвердить свое участие, перейдя по ссылке в письме и заполнив необходимые данные (реквизиты организации и контактное лицо). После этого контрагент будет добавлен в обмен, и Вы сможете начать отправлять ему документы через ЭДО.
Как найти контрагента в Диадоке
1. Воспользоваться поиском
Для поиска контрагента в Диадоке воспользуйтесь встроенной функцией поиска. Для этого:
- Откройте личный кабинет Диадок в браузере.
- На главной странице найдите поле поиска в верхней части экрана.
- Введите в поле поиска название или идентификатор контрагента и нажмите «Найти».
- В случае успешного поиска вы увидите список контрагентов, соответствующих вашему запросу.
2. Использовать список контрагентов
Для быстрого доступа к контрагентам, с которыми вы регулярно работаете, воспользуйтесь списком контрагентов. Для этого:
- Откройте личный кабинет Диадок в браузере.
- На главной странице найдите раздел «Контрагенты» в левом меню и выберите его.
- В списке контрагентов найдите нужный контрагент и нажмите на него.
- Вы перейдете на страницу контрагента, где сможете:
- Посмотреть информацию о контрагенте.
- Отправить ему документы.
- Пригласить его подписать документы.
3. Использовать идентификатор контрагента
В Диадоке каждый контрагент имеет уникальный идентификатор. Вы можете использовать идентификатор контрагента для быстрого поиска или отправки ему документов. Для этого:
- Откройте личный кабинет Диадок в браузере.
- На главной странице найдите раздел «Контрагенты» в левом меню и выберите его.
- В верхней части страницы найдите поле «Найти контрагента по идентификатору» и введите в него идентификатор контрагента.
- Нажмите на кнопку «Найти».
- Вы перейдете на страницу контрагента, где сможете:
- Посмотреть информацию о контрагенте.
- Отправить ему документы.
- Пригласить его подписать документы.
Важно помнить
При отправке документов контрагенту необходимо убедиться, что:
- Контрагент зарегистрирован в Диадоке.
- Вы знаете его правильный идентификатор.
- Контрагент подтвердил приглашение для работы в Диадоке.
Как разблокировать контрагента в Диадоке
Шаг 1: Откройте вкладку «Мои контрагенты»
Для начала разблокировки контрагента вам нужно зайти на главную страницу Диадок, затем нажать на вкладку «Мои контрагенты».
Шаг 2: Найдите заблокированного контрагента
На странице «Мои контрагенты» вам нужно найти заблокированного контрагента и открыть его карточку.
Шаг 3: Нажмите кнопку «Разблокировать»
После того как вы открыли карточку контрагента, вам нужно нажать на кнопку «Разблокировать» и подтвердить свое действие.
Важно знать, что при разблокировке контрагента все ранее отправленные документы автоматически будут направлены контрагенту.
Если вам нужно заблокировать контрагента повторно, вы сможете сделать это после того, как все документы будут отправлены.
Таким образом, вы сможете легко разблокировать заблокированных контрагентов в Диадоке и продолжить работу с ними без проблем.
Вопрос-ответ:
Как пригласить контрагента в Диадок, если у меня отсутствует его номер телефона?
Если у вас нет номера телефона контрагента, то приглашение в Диадок с использованием идентификатора невозможно. Попросите контрагента сообщить вам свой номер телефона для того, чтобы вы могли отправить ему приглашение. Если такая возможность отсутствует, то вы можете использовать другие способы связи с контрагентом и узнать у него информацию об идентификаторе, нужном для приглашения в Диадок.
Что делать, если я ошибся при вводе идентификатора контрагента при приглашении в Диадок?
Если вы ошиблись при вводе идентификатора при приглашении контрагента в Диадок, то вы можете отозвать отправленное приглашение и отправить его ещё раз, указав правильный идентификатор. Для того, чтобы отозвать приглашение, необходимо зайти в свой личный кабинет в Диадоке, выбрать пункт «Отправленные документы» и найти там отправленное ранее приглашение. Для отзыва приглашения необходимо нажать на кнопку «Отозвать».
Что делать, если я не могу пригласить контрагента в Диадок по его идентификатору?
Если у вас возникли проблемы при приглашении контрагента в Диадок по его идентификатору, то в первую очередь необходимо убедиться, что вы правильно ввели идентификатор контрагента. Если у вас всё правильно, то возможно, что контрагент не соответствует требованиям, предъявляемым к пользователям Диадока. Например, он может не быть зарегистрирован в системе или не иметь активного сертификата. В таком случае вы можете связаться с технической поддержкой Диадока и вместе с ними решить проблему.
Источник: igro-zon.ru
