Дистанционный работник как ИП

Какую выгоду вы получите, отправив работников трудиться удалённо?

• Вы сэкономите на аренде офиса, коммунальных платежах, оргтехнике, канцелярии, охране труда и «коронавирусных» раходах
• Вы сможете привлекать в работе людей из других регионов, не тратя деньги на их релокацию
• Если последуют очередные ограничения на работу в офисе, вас это не коснётся

В дистанционной (удалённой) работе намного больше плюсов, чем минусов. У бизнеса рос интерес к дистанционке и до истории с коронавирусом. Когда государство принудительно отправило часть сотрудников по домам, многие руководители увидели, что удалённая работа имеет большие преимущества перед работой в офисе.

Сотрудники на удаленке. Разбираем необходимые документы.

«Трудовая инспекция также не дремлет, да и, помимо стандартных внеплановых проверок, мы постоянно сталкиваемся с тем, что в условиях огромного количества конфликтных ситуаций с работниками по поводу сокращения зарплаты и рабочего дня, либо вообще увольнения, сотрудник куда только не пишет жалобы. Поэтому мы настоятельно рекомендуем внедрить кадровые документы в работу офиса, тем более у нас есть, специально созданный комплект, в дополнение к стандартному», — советует Александр Байбородин.

Дистанционный vs надомный: разбираемся в понятиях. Кадровое делопроизводство

В этой статье мы подробно рассказываем о необходимых документах, которые уже есть в составе комплекта «Кадры на удаленке».

• Дистанционный режим согласно ТК РФ: надомная и дистанционная работа
• Что общего между надомной и дистанционной работой
• Различия надомников и дистанционных сотрудников
• Работа по совместительству с возможностью удаленного труда
• Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде
• Взаимодействие Работника и Работодателя при заключении трудового соглашения
• Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения
• Выводы

Дистанционный режим работы предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места Работника, вне места, которое создается и контролируется Работодателем.

Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда: работа по месту жительства (надомная) и работа, когда сам работник выбирает себе рабочее место (дистанционная).

— взаимоотношения между удаленным работником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных сотрудников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;

Как заключить договор с дистанционным работником?

— Работник может не появляться по месту нахождения Работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;

— работодатель вправе установить установить порядок контроля за выполнением трудовых функций и порядок отчетности;

— объем работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;

— средства труда (например компьютер, материалы для работы) могут принадлежать как работнику, так и работодателю;

— Работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;

— специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче Работнику задания на работу и получению от него результатов труда;

— для Работодателя перечень его обязанностей по отношению к Работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать Работников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;

— в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения, предусмотренные ТК РФ.

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

— надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте, позволяющем Работнику выполнять трудовые функции, предусмотренные должностной инструкцией, сведения о котором Работник доводит до Работодателя;

— надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а Дистанционный работник делает работу сам;

— надомник, как правило, создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера, как правило, приводит к созданию интеллектуальных продуктов;

— работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с Работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет Работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с Работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;

— для дистанционного работника могут устанавливаться:

· режим труда, согласованный с Работодателем;

· право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;

· особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

— рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного Работника;

— предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;

— не действуют гарантии, положенные лицам:

· работающим в районах Крайнего Севера;

· совмещающим работу и учебу;

· прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Прием Работника на удаленную работу не освобождает Работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

— получения от Работника всех необходимых сведений о нем;

— предоставления Работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;

— оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;

— ознакомления Работника под подпись с внутренними нормативными актами;

— получения Работником справок от Работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые Работник должен представить Работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

— через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые Работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;

— с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

— знакомство с внутренними нормативными актами;

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с Дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.2 ТК РФ обязывает Работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить Работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, документы о регистрации в системе персучета, воинском учете и об образовании, справки), Работник может подать Работодателю в электронном виде. Если Работодатель сочтет такое представление недостаточным, то Работник, по требованию Работодателя обязан направить Работодателю, по Почте России заказным письмом нотариально заверенные копии этих документов.

В отношении двух видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

— документ о регистрации в системе персучета ПФР Работник, не имеющий лицевого счёта должен оформить его самостоятельно;

— запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между Работником и Работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

— обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение Работодателя;

— присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;

— устанавливается определенный режим работы, если это важно для Работодателя, и порядок предоставления отпусков;

— оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;

— содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые Работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых Работнику средств труда, если такая передача осуществляется Работодателем;

— отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего Работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;

— устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;

— определяются дополнительные обязанности Работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;

— отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения Работодателя. Такой труд имеет две разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности. Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку. Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между Работником и Работодателем в силу особого характера работы.

КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ «КАДРЫ НА УДАЛЕНКЕ».

• Док. 1.Трудовое законодательство РФ о надомном и дистанционном режиме работы
• Док. 2.1. Трудовой договор с Работником при работе на стационарном рабочем месте Версия 2021 г.
• Док. 2.2. Трудовой договор с Работником при дистанционном характере работы Версия 2021 г.
• Док. 2.3. Трудовой договор с Работником при дистанционном характере работы и при работе на стационарном рабочем месте Версия 2021 г.
• Док. 3.1. Доп. соглашение к Трудовому договору перевод Работника дистанционный режим работы и новый оклад Версия 2021 г.
• Док. 3.2. Доп. соглашение к Трудовому договору смешанный режим работы и новый оклад Версия 2021 г.
• Док. 4.1. Уведомление Работника об установлении ДР работы в связи с изменением технологий условий труда.
• Док. 4.2. Уведомление Работника об установлении ДР работы в связи решением гос. органов
• Док. 5.1. Заявление о переводе на дистанционный режим работы.
• Док. 5.2. Заявление о внесении записи в трудовую книжку при дистанционном режиме работы.
• Док. 5.3. Заявление о переходе на электронную трудовую книжку при дистанционном режиме работы.
• Док. 6.1. Приказ об установлении постоянного дистанционного режима работы.
• Док. 6.2. Приказ об установлении смешанного режима работы на стационарном рабочем месте и при дистанционном режиме работы.
• Док. 7.1. Приказ о введении в действие Положения о временном переводе работников на дистанционную работу.
• Док. 7.2. Положения о временном переводе работников на дистанционную работу.

ЧТО НУЖНО ДЛЯ РАБОТЫ ОНЛАЙН?

Если Вы думаете, что на этом все, то спешим Вас разочаровать! Для удаленной работы может потребоваться договор с туристом со специальными пунктами по электронному документообороту, оферта и, обязательно, документы по персональным данным на сайт. Здесь тоже не дремлет Роскомнадзор, уж поверьте нам!

Для защиты и выполнения всех условий корректной работы удаленно, Вам необходим комплект «Онлайнер».

СПИСОК ВСЕХ УСЛУГ КОМПАНИИ ДОСТУПЕН ПО ССЫЛКЕ: https://ukab.ru/uslugi

Оставьте заявку на услугу и мы обязательно свяжемся с Вами!

Мы в социальных сетях

Источник: ukab.ru

Оформление сотрудника на дистанционную работу

Трудоустройство дистанционных сотрудников мало чем отличается от найма персонала для работы в офисе компании. Единственное важное отличие – это предоставление документов в электронном виде. Работодатель имеет право потребовать копии документов, заверенные нотариально. Соискатель работы может переслать их заказным письмом.

До того, как дистанционный сотрудник будет нанят, работодатель должен выслать ему локальные акты для ознакомления.

Этапы оформления дистанционного сотрудника:

1. Обмен электронными документами.
2. Оформление трудового договора.
3. Прием сотрудника на работу на основе соответствующего приказа.
4. Открытие личной карточки нового работника.
5. Внесение соответствующей записи в электронную трудовую книжку.

В трудовой договор, заключаемый с человеком, который будет работать дистанционно, необходимо внести некоторые дополнения.

Например:

• порядок и срок предоставления отчета о проделанной работе;
• данные о необходимом работнику оборудовании (здесь следует указать, в каких технических средствах нуждается работник, как их будет предоставлять работодатель и когда их нужно будет вернуть, если он не будет использовать свою технику);
• порядок возмещения расходов, например, на мобильную связь, необходимую для работы, или на оплату интернета;
• причины увольнения сотрудника.

Заключается такой договор путем обмена ЭЦП между сотрудником и работодателем.

В случае, если дистанционный работник подписывает трудовой договор впервые, то он должен самостоятельно обратиться в отделение ПФ по месту жительства и получить страховое пенсионное свидетельство. После получения документа он должен отправить его своему работодателю в электронном виде.

В отличие от коллег, работающих в офисе фирмы, дистанционный сотрудник может самостоятельно установить свой режим работы. Исключением являются случаи, когда его трудовая деятельность связана с нахождением на рабочем месте в строго указанное время. В таком случае часы работы будут указаны в трудовом договоре.

Что касается отпуска, то дистанционные сотрудники получают его по тем же правилам, что и обычные.
Из них также не снимается дисциплинарная ответственность. Это значит, что они тоже могут получить выговор за проступок или вовсе быть уволенными.

Источник: amulex.ru