Для чего бизнес процессы в 1с 8

XXI век – век информационных технологий, что открывает перед нами целый горизонт возможностей, в том числе в плане быстроты получения и обработки информации. Прогресс неизбежно приводит нас к тому, что рабочий процесс начинает обретать новые формы и обрастает такими возможностями, которые представить ранее было невозможно.

Для наглядности достаточно вспомнить специализированные программы для удалённого доступа, благодаря которым эффективная работа сейчас не предполагает привязку к месту, где стоит стационарный компьютер. Кроме того, проходят те времена, когда для того, чтобы вести учёт нужно было тратить массу времени на составление различных форм, долгое время собирать информацию и вписывать её вручную. На данный момент лидером российского рынка автоматизации бизнес-процессов уже не первый год остаётся компания «1С», которая выпускает продукты для предприятий абсолютно разных сфер деятельности. Программные продукты решают разноплановые задачи, избавляя работника от рутинных обязанностей, в то же время это освобождает его время, предоставляя руководителю возможность планировать его время с большей пользой для дела.

ЗАНЯТИЕ 127. БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ. ЧАСТЬ 1 (БП). ПОДГОТОВКА К СПЕЦУ ПО ПЛАТФОРМЕ 1С

О фирме «1С»

Фирма «1С» – один из крупнейших ИТ-разработчиков РФ. Компания ведёт свою деятельность с 1991 года, за это время на рынок было выпущено множество отраслевых программ, которые стали неотъемлемым помощником для организаций сферы хозяйства, здравоохранения, логистики, автотранспорта и многих других. Флагманом компании является система 1С:Бухгалтерия , которая существенно упростила бухгалтерский учёт и позволила создавать отчётности согласно стандартам законодательства, не тратя на это много времени. 1С разрабатывает продукты не только для российского рынка, сегодня бизнес-решения существуют и для стран СНГ и Балтии, соответствующие местным требованиям закона.

1С:Предприятие 8.3: зачем и для кого?

Понятие «1С:Предприятие» 8.3 предполагает платформу, на которую возможно добавлять различные элементы, а конкретно – всевозможные инструменты и технологии, которые вместе являют собой конфигурацию. Платформа – основная площадка работы 1С-программиста, для которой они пишут конфигурации и совершенствуют их для пользователя программы.

Она сравнима с фундаментом, без которого невозможно что-либо устанавливать, так как работать ничего попросту не будет. Важно понимать, что приобретать отраслевые программы или определённые бизнес-решения нужно вкупе с платформой. Вместе с тем, она сама может интересовать только программиста, поскольку обычному пользователю она ничего не даёт.

Обновления платформы выходят на постоянной основе, также периодически становятся доступны и новые версии, так как прогресс не стоит на месте и нужно идти в ногу со временем. Компанией 1С написано большое количество типовых решений для организаций разных сфер деятельности, для некоторых отраслей продукты были выпущены фирмами-партнёрами.

Пользователю остаётся выбрать ПО конкретно под свои потребности, руководствуясь помощью менеджеров компаний-франчайзи. Выбранную конфигурацию может доработать 1С-программист, который добавит какие-то специальные возможности. Совершенствовать программную среду силами своих специалистов – не совсем верное решение, лучше всего обратиться к профессионалам, за плечами которых есть опыт доработки именно вашего программного продукта. В настоящий момент начинает пользоваться спросом «облачное 1С:Предприятие», благодаря тому, что такой сервис гарантирует повсеместную работу с конфигурациями, установленными на платформе. Удобно и то, что ПО можно установить на компьютер с любой операционной системой, либо в принципе не устанавливать его, как в случае работы с мобильного устройства, и вести дела из лёгкого приложения.

Что такое бизнес-процесс в 1С: предприятие 8?

Как работает программа 1С Предприятие версия 8.3?

Работать в программе «1С:Предприятие» (актуальная версия) 8.3 можно по одному из наиболее удобных вариантов. Выбор необходимо делать с учётом особенностей бизнес-процессов в организации.

• Файловый режим работы информационной базы. Система проста в настройке, подходит для непараллельной работы нескольких пользователей (оптимально до 5), следовательно, это отличное решение для представителей малого бизнеса. Вся информация (конфигурация, база данных, административная информация) будет расположена в информационной базе, доступ к которой обеспечит файловая СУБД (является частью платформы). Общий объём информационной базы не должен превышать 4 ГБ. Для того, чтобы начать работу необходима только платформа, никакие дополнительные приобретения делать не нужно.
• Клиент-серверный режим. Реализация системы проведена на основе трёхуровневой архитектуры «клиент-сервер» и больше подходит крупным предприятиям, где потребуется единовременное обращение пользователей к базам. Более дорогостоящее решение, однако и более удобное: повышено быстродействие и надежность в отношении сохранности данных, возможно решение задач без подключения к базам сотрудника.

Конфигурации и версии 1С Предприятие 8.3

Пользовательское приложение, созданное на базе платформы «1С:Предприятие» называется конфигурацией. Именно с ней работает конечный пользователь: ведёт учёт, занимается документооборотом, устанавливает цены, проверяет остаток на складе и т.д.

• Типовая конфигурация 1С – программные решения, которые потребитель может найти на официальном сайте 1С, всё это – разработки компании;
• Нетиповая – такая конфигурация, которая была создана программистами компаний-партнёров.

Главное достоинство программы 1С Предприятие 8.3 – это её адаптивность согласно нуждам представителей бизнеса. Программист 1С может совершенствовать продукт, добавляя определённые инструменты. Это наиболее удобный путь внедрения автоматизированного решения. Не исключён вариант написания своей конфигурации, но важно понимать, что это не быстрый процесс, и он может занять годы, а в конечном счёте не оправдать ожидания и быть абсолютно бесполезным в работе.

Если сравнивать программы 1С с зарубежными аналогами по стоимости, то можно понять, почему продукты компании получили столь широкое распространение. За приемлемую цену клиент получает максимум функционала, требуемого в работе. Важным дополнением является возможность установки ПО самостоятельно, если это не серьёзное внедрение в предприятие с большим штатом сотрудников, тогда руководству стоит выбрать компанию-франчайзи, чтобы внедрить программное решение согласно всем нормам во избежание некорректной работы.

Если сотрудники предприятия ни разу не обращались к программным решениям 1С, совершенно необязательно заставлять их сидеть за толстыми книгами с описанием функционала и принципами его действия. Зачастую компании, работающие по франшизе, могут предоставить услугу обучения персонала по выбранной конфигурации, а при возникновении любых вопросов всегда можно позвонить в техническую поддержку 1С.

После того, как работники получили опыт взаимодействия с системой 1С предприятие 8.3, становится проще понять основные принципы функционирования. Это также может стать очередным плюсом для руководителя, поскольку новые внедрения пройдут более комфортно. Все программы единообразны и различаются только добавлением инструментария, данный фактор играет большую роль для освоения системы.

Функциональные возможности версии 1С Предприятие 8.3

Перечень функциональных возможностей версий 1С Предприятие 8.3 зависит от выбранной конфигурации, формируясь в тесной связи с потребностями представителя бизнеса. Проще всего понять, как работает то или иное решение, это посмотреть его описание заранее и при возникновении вопросов – обратиться к менеджеру компании-поставщика 1С.

В рамках данной статьи приведём простой пример, чтобы сформировать общее понимание:

Одним из наиболее востребованных продуктов является « 1С:Зарплата и управление персоналом ». Эта программа предназначена для эффективного управления человеческими ресурсами. Говоря кратко, пользователю доступны функции расчёта заработной платы, составления и отправки справок в государственные органы и закладывания бюджета фирмы на оплату труда. В ПО уже заложены все законодательные акты, что существенно облегчает работу сотрудника кадрового отдела.

Итак, «1С:Предприятие» версия 8.3 – удобная платформа для установки различных программ для бизнеса. При этом совершенно неважно небольшая у вас организация или крупная, занимаетесь вы строительством или управляете интернет магазином: в 1С существует множество нишевых продуктов, которые удовлетворят потребности разных организаций.

Для того, чтобы сделать правильный выбор, вам необходимо:

1. Проанализировать деятельность своей фирмы;
2. Найти уязвимые места в работе;
3. Понять, какие возможности нужны прямо сейчас, чтобы закрыть потребности;
4. Ознакомиться с возможными конфигурациями для «1С:Предприятие»;
5. Обратиться в фирму-франчайзи, которая будет наиболее точно соответствовать представлениям о будущем партнёре.

Самое эффективное – начать с 5 пункта .

Специалисты компании «Гигабайт» помогут Вам подобрать наиболее подходящий продукт с учётом особенностей бизнес-процессов Вашей компании. Обращайтесь по номеру телефона 8-800-500-62-60 и специалисты нашей компании с удовольствием Вас проконсультируют!

Источник: www.gigansk.ru

Внедрение 1С

Когда предприятие хочет автоматизировать управление и учет, на помощь приходит внедрение 1С и сопутствующих продуктов, которые отвечают текущим потребностям компании. Зачем нужно внедрение 1С на производстве, предприятиях торговли или услуг? Продукты этого разработчика систематизируют ведение бухгалтерии, учета заработной платы, торговых операций, произведенной продукции и тем самым помогают автоматизировать рутинные процессы, которые отнимают много ресурсов организации: временных, человеческих и материальных.

Переход или учет по-новому?

Поводов для внедрения новой программы учета может быть несколько, но основных только два.

• 1 На предприятии уже ведется учет, но используемое ПО в корне не устраивает Заказчика (причины могут быть разными);
• 2 На предприятии не ведется учет в специализированном ПО (максимум – присутствуют в работе разрозненные таблицы Excel).

Кто принимает решение о том, что компании жизненно необходимо внедрить 1С:Предприятие? Эти вопросы решаются на уровне руководящего состава. Инициатором изменений может стать начальник подразделения, руководитель участка, логист или закупщик, топ-менеджер, генеральный, коммерческий или технический директор, главный бухгалтер.

Когда нужно и не нужно внедрять 1С

Вначале рассмотрим ситуации, когда внедрение 1С 8.3 или другой версии ПО — однозначное благо для организации.

• 1 Компания только начинает работать на рынке. В таком случае удобно с самого начала наладить учет с помощью специально предназначенного для этого программного обеспечения;
• 2 Организация открывает новое направление работы или масштабируется. В таком случае программные продукты известного разработчика помогают закрыть новые потребности, которые появляются в процессе;
• 3 Имеющаяся система морально устарела, ее сложно поддерживать (например, на рынке недостаток программистов с нужными знаниями по имеющемуся ПО), в работе возникают серьезные проблемы;
• 4 Отчетность в старой программе не даёт прозрачной аналитики, в результате руководители принимают неправильные управленческие решения (или не принимают решений тогда, когда они необходимы). Иногда, в этом случае, есть возможность доработать имеющийся учетный продукт 1С.

А в каких случаях внедрение 1С 8.3 не обязательно и не изменит ситуацию с эффективностью бизнеса? Основная ситуация в данном случае одна: если старая учетная система стабильно работает и закрывает все или большинство потребностей предприятия и в компании есть резервирование по поддержке данной системы.

Популярные проблемы с внедрением продуктов 1С

С ними может столкнуться любое предприятие независимо от размеров, сферы деятельности и уровня технической подготовки сотрудников IT-отдела. Чаще других встречаются проблемы, перечисленные ниже.

Программа 1С некорректно выбрана изначально

Не изучены реальные потребности предприятия и задачи, которые должна была решать учетная система. В итоге организация потратила средства на покупку лицензионного ПО 1С и услуги специалистов, которые его внедряли, но не получила нужного от внедрения эффекта.

Программа 1С неправильно настроена

Проблемы с настройкой или использованием конфигурации 1С приводят к ошибкам на рабочих местах сотрудников, а это серьезные риски для компании. Она теряет деньги, доверие клиентов и репутацию у партнеров по бизнесу.

Возникли проблемы с загрузкой БД

Если в организации ранее использовались специализированные программы для ведения бухгалтерии, управления предприятием и т. п., значит, за это время накопился объем данных, с которыми будет работать будущая система внутреннего учета на 1С. Эту БД следует правильно подготовить и перенести на новую платформу: так, чтобы важная информация не потерялась и корректно отображалась. Важны точность, аккуратность и профессионализм программиста, который будет настраивать обмен или перенос данных.

Иногда проблема возникает потому, что данные не синхронизированы перед переносом. Например, каждый отдел использовал свою программу 1С. А когда предстоит внедрить 1С 8.3, приходится работать с единой базой контрагентов, иметь один справочник номенклатуры, единые остатки на складе и т. п. Так как учет велся параллельно, об унификации приходится только мечтать.

Внедрение ПО саботируют сотрудники

У этой проблемы «человеческое» лицо. Когда персонал на местах отказывается работать в изменившихся условиях, осваивать новые программные инструменты и заниматься самообразованием, это становится серьезным препятствием. Напряжение в штате можно частично уменьшить, если правильно организовать обучение. Наглядные примеры, опытные наставники, понятные мануалы и тесты – все это упрощает внедрение 1С 8 и снижает градус ее неприятия в коллективе.

Появились проблемы с интеграцией в имеющуюся ИТ-инфраструктуру

Ситуации, когда программа из семейства 1С становится первой автоматизированной системой на предприятии — исключение из правил. В большинстве случаев ее необходимо органично «вписать» в имеющуюся инфраструктуру и заставить их работать вместе как единый организм.

Выгоды от перехода на 1С

Чтобы окончательно выбрать ориентир на переход к автоматизированной программе учета в организации, важно понимать плюсы такого решения:

• Вы избавитесь от рутинных операций, появится время на развитие приоритетных направлений;
• Упростится документооборот, появится порядок в деловых бумагах и отчетах;
• Вы оптимизируете работу с финансами и бухгалтерский учет в организации;
• Уменьшится количество экономически необоснованных мероприятий;
• Вы получите инструменты для контроля над бизнес-процессами;
• Повысится прозрачность ведения и эффективность бизнеса;
• Предприятие станет более гибким и управляемым;

В большинстве случаев вы увидите первые результаты автоматизации через несколько недель после официального запуска. Если в это время будут обнаружены ошибки или вопросы, требующие доработки, обращайтесь к IT-специалистам, которые занимались внедрением программного продукта.

Три подхода к внедрению 1С

Внедрение 1С в организации можно организовать различными способами, у которых много общего. Все начинается с оформления заявки, дальше происходит непосредственно установка, настройка, тестирование продукта. В финале – обучение сотрудников работе с новым ПО. Мы практикуем эффективный подход и выделяем три базовых варианта: стандартное, проектное и SCRUM-внедрение. Рассмотрим каждый из них детально.

Стандартное внедрение

Наиболее быстрый способ, так как он подразумевает, что заказчику подойдет типовая конфигурация. Часто имеются в виду популярные продукты 1С: Предприятие, это: Управление торговлей, Управление нашей фирмой, Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом и т. п. Это востребовано у малого и среднего бизнеса, доступно по цене и требует минимальных затрат времени. Клиент получает такие услуги: установка приложения, настройка основных функций, перенос данных и обучение пользователей.

Детальнее процесс можно разделить на такие этапы:

• 1 Предварительное обследование. Клиент выдвигает требования, исполнитель их изучает и анализирует. На этом шаге согласовывают контрольные примеры и вводят их в типовую конфигурацию;
• 2 Подготовка техзадания. На основе данных, собранных на первом этапе, системный интегратор составляет и согласовывает с заказчиком подробное техническое задание, опираясь на контрольные примеры;
• 3 Составление плана работ. Системный аналитик, на основе вводных затрат от программистов, разрабатывают план, согласно которому будет выполняться внедрение конфигурации 1С;
• 4 Разработка и адаптация программы. Это непосредственно разворачивание ПО и его доработка под потребности клиента;
• 5 Обучение на рабочих местах. Сотрудники предприятия получают базовые знания и навыки работы с новой программой учета. Обучение проводится на территории заказчика или на выезде, занятия проводятся индивидуально или для групп пользователей;
• 6 Сопровождение. Гарантийное и послегарантийное обслуживание продуктов 1С. Помощь в решении вопросов, которые возникают в процессе использования автоматизированных средств учета.

Проектное внедрение

В отличие от предыдущего случая, здесь создается комплексная концепция учета и управления бизнес-процессами в организации. Такая услуга востребована у крупных предприятий со своей спецификой работы и многочисленными нюансами, которые необходимо учесть на стадии проектирования. Готовая система адаптируется под конкретную организацию для получения выраженного экономического эффекта. В этом случае очередность работ будет следующей:

• 1 Составление целей проекта и перечня требований. Бизнес-объект обследуют, собирают пожелания его сотрудников (преимущественно начальников подразделений, топ-менеджеров предприятия), составляют заявку на разработку проекта и описывают бизнес-процессы;
• 2 Разработка концепции. Бизнес-процессы подробно изучают, на основе полученных материалов разрабатывают несколько вариантов концепции, которые теоретически подойдут заказчику;
• 3 Составление технического задания. Полученная информация анализируется, формируются пункты ТЗ;
• 4 Разработка эскизного проекта. Создается на основе предварительных проектных решений;
• 5 Разработка технического проекта. Строится на базе эскизного проекта с детальной проработкой ключевых элементов программного комплекса. На этом этапе разрабатывают и оформляют документацию на поставку оборудования для будущей компьютерной платформы;
• 6 Подготовка технической документации. Разрабатывают и адаптируют программу 1С, готовят под нее официальную техдокументацию;
• 7 Начало работы. Систему тестируют и, если результаты положительные — вводят в эксплуатацию. Далее обучают сотрудников компании и ее руководящее звено. По результатам опытной эксплуатации проект принимают и подписывают соответствующие документы;
• 8 Сопровождение. Гарантийное и послегарантийное обслуживание.

SCRUM-внедрение

Еще один случай, когда внедрение 1С:Предприятие занимает минимум времени и других ресурсов. Такой вариант подходит компаниям, у которых есть техническая возможность дорабатывать автоматизированный комплекс учета по ходу эксплуатации. Работа выполняется в несколько этапов и в конце каждого из них заказчик получает на 100 % готовый блок, от применения которого можно получить видимый экономический эффект. Пошагово это выглядит следующим образом:

• 1 Формирование ожиданий к проекту. Здесь важно осознать, какие результаты заказчик планирует получить в финале и на промежуточных шагах. Специалисты компании-интегратора составляют план работ и совместно с клиентом присваивают им приоритет;
• 2 Постановка техзадания. Требования клиента формализуют и представляют в виде, удобном для дальнейшей обработки;
• 3 Подготовка решения. Программисты со стороны исполнителя предлагают несколько вариантов решения задачи;
• 4 Выполнение задачи. Выбирают оптимальный вариант и реализуют его на практике.

Далее внедрение 1С:Предприятие 8 происходит циклично, повторяясь с этапа постановки нового блока задач. Количество таких блоков задач не ограничено, процесс может занять сколько угодно времени. Первоначальный список из блоков задач и приоритеты могут меняться в результате развития компании: масштабирования бизнеса, открытия новых направлений, офисов и т. п.

Все способы подразумевают, что в процессе работ вам нужна разработка, внедрение 1С и дальнейшее сопровождение системы в комплексе. Иногда шаги меняют местами или добавляют отдельные этапы, чтобы получить наибольшую отдачу. Например, в одном случае рекомендуется использовать детальное обследование существующей компьютерной системы, а в другом – обойтись экспрес-аудитом, который проводится на этапе пресейла.

Демонстрация контрольного примера не обязательна, но желательна: так у заказчика будет возможность заранее увидеть, как будет работать программа учета, узнать больше о ее функциях. Интеграция данных (загрузка справочников, остатков, истории взаимоотношений) понадобится, если организация раньше вела где-то автоматизированный учет, но он по каким-причинам ее больше не устраивает.

Какой способ подойдет вам?

Выбрать правильный вариант легко, если четко понимать, что следует получить на выходе, каких размеров компания и какой у нее документооборот. Если с помощью учета придется решать нестандартные задачи, экспресс-варианты не помогут, но подойдет проектная разработка. То же относится к объемному документообороту. Но если в приоритете скорость и доступная стоимость, плюс потребности легко закроет типовая конфигурация 1С, можно рекомендовать первый (стандартный) вариант.

На SCRUM-внедрение сложно решиться большим неповоротливым компаниям, которые придерживаются традиционного подхода в модернизации компьютерных систем. Небольшим и средним, которые открыты новому (в том числе технологиям и методам работы), наоборот, проще воспользоваться этим популярным на Западе и уже частично в России методом управления проектами.

Независимо от выбранного варианта специалисты компании-интегратора выполнят работу так, чтобы хозяйственная деятельность заказчика не остановилась из-за перехода на иную или выбора новой системы учета. Работу считают успешно завершенной, если достигнуты цели, поставленные на начальном этапе.

Дополнительные услуги

Допустим, вы решили внедрить 1С и заказали это как отдельную услугу. В идеальных условиях это хорошее решение, но ваша ситуация может оказаться нестандартной. Большинство интеграторов включает в услугу быстрый аудит, но если проблем и ошибок в прежней системе много, а планируется ее полное обновление, понадобится их детальный разбор и оперативное устранение.

Если требуемый функционал невозможно получить с помощью типовой конфигурации, нужна проектная разработка. Часть кода придется написать отдельно, под запросы компании-заказчика.

И, наконец, любой программный продукт 1С нуждается в технической поддержке. Специалисты оперативно решат вопросы, которые возникнут по ходу работы с автоматизированной системой, и не допустят появления серьезных проблем.

Узнайте, как внедрение системы 1С:Предприятие поможет вашему бизнесу. Получите консультацию эксперта в продуктах 1С по выбору подходящего инструмента для учета и его интеграции в существующую ИТ-инфраструктуру в чате или по номеру, указанному на сайте.

Источник: stekspb.ru

«1С: Предприятие» — автоматизация внутренних процессов

Для эффективного управления бизнесом и принятия управленческих решений необходима комплексная автоматизированная система, на базе которой можно вести контроль и анализ, как в масштабах организации, так и в отдельно взятых разрезах (цех, продукция, оборудование). «1С: Предприятие» — программный продукт, где на основе технологической платформы построены практические решения, автоматизирующие деятельность компании. Это самая популярная программа среди крупнейших организаций и государственных учреждений.

В статье рассмотрим кратко ресурс платформы, разберем назначение, функциональные особенности одного из прикладных решений системы — «1С: Управление предприятием». Затронем тему обучения: расскажем об учебном центре компании 1С, разновидностей курсов, цены и где можно скачать бесплатные обучающие материалы.

Подключим онлайн-кассу к 1С за 1 час и 3000 ₽.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

«1С: Предприятие»: возможности платформы

Универсальность платформы состоит в использовании бизнес-приложения от разработчика и создании нового решения на базе готового. Пользователь (в частности, администратор) может выстраивать систему, адаптируя ее под поставленные задачи, на основании утвержденной внутренней политики компании и с учетом специфики ее деятельности. Клиенты 1С могут выбирать и устанавливать различные программные конфигурации под свои требования, не заботясь об их совместимости между собой. Платформа прописана так, что набор разных компонентов интегрируется в единую отлаженную систему. Гибкость «1С: Предприятие» позволяет применять ее во всех областях: производственные и транспортные компании, бюджетные и финансовые организации, розница, предоставление услуг.

На основе программы осуществляется ведение не только регламентированного учета. Это еще и большая площадка для управленческого учета, который включает:

• планирование;
• бюджетирование;
• финансовый анализ и отчетность;
• многовалютный учет;
• учет заработной платы и управление персоналом.

Управление бизнес-процессами состоит из нескольких этапов. На первом заносятся данные (параметры учета) на основе первичных бухгалтерских документов, технической документации, штатного расписания, табеля учета рабочего времени и т. д.

Затем осуществляется сбор сведений — отчетность. На базе 1С создают иерархические, многомерные и кросс-отчеты. Можно задавать условия различной группировки, детализации и объединения разных показателей, а также осуществлять графическую демонстрацию данных в виде диаграмм.

Следующим этапом является формирование план-фактного анализа, выявление отклонений и анализ причин. Данный отчет является документом для управленческого персонала, на основе которого создается прогноз и принимаются решения.

Разработчики написали продукт, который можно оперативно подстраивать под запросы пользователя. Это важно в условиях быстро меняющегося рынка, где наперед невозможно угадать что потребуется в будущем, в особенности в рамках быстрорастущего бизнеса.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

«1С: Предприятие»: где скачать и как установить обновление

Приобрести программный продукт можно несколькими способами. Первый способ — через партнеров-франчайзи, которые вместе с программой предоставляют комплексные услуги, связанные с установкой, настройкой и технической поддержкой. Компания «1С» рекомендует обращаться к партнерским организациям при установке таких программ как «Бухгалтерия», а также при покупке комплексных решений.

Купить прикладное решение можно обратившись непосредственно к разработчику. В этом случае клиент получает официальную поддержку только в форме консультации. Вопросами установки и обновления «1С» не занимается. Помощь может осуществляться как на бесплатной, так и на платной основе, в зависимости от вида программы.

Еще один способ приобрести лицензионный продукт — скачать «1С: Предприятие» и другие программы, в том числе и обновления, через официальный интернет-магазин. Данный ресурс также не оказывает сопутствующие сервисные услуги, поэтому вопросы установки и прочие технические моменты (например, невозможная конфигурация) решаются пользователем самостоятельно.

Рассмотрим риски и неудобства, которые могут возникнуть у пользователя при установке платформы без лицензионного ключа. Программные продукты ежегодно дорабатываются и конечный продукт этих доработок — выпуск обновлений, которые либо исправляют ошибки, либо улучшают систему.

Нелицензированная программа не будет обновляться, соответственно, со временем станет работать некорректно. Риск заражения компьютера вирусной программой может привести к потере данных, к утечке конфиденциальной информации третьим лицам. Устанавливая продукт без лицензии, пользователь лишается технической поддержки со стороны разработчика и партнерской сети. Если вы задумались об автоматизации своего бизнеса, рекомендуем устанавливать лицензионный программный продукт от проверенных партнеров.

Для актуализации системы следует своевременно выполнять ее обновления. Новые релизы направлены на исправление программных ошибок, содержат улучшенный функционал и интерфейс, включают изменения, касающиеся законодательных норм. Существует два варианта установки новой версии платформы: через интернет и с помощью конфигуратора. Ниже пошагово разберем, как можно обновить «1С: Предприятие» через режим «Конфигуратор»:

1. Загрузите файл с обновлениями на компьютер.
2. В загруженной папке откройте файл updsetup.exe.
3. Загрузите setup.exe, выберите каталог, куда будут распаковываться файлы.
4. Далее программу, которую требуется обновить, необходимо запустить в режиме «Конфигуратор».
5. Создайте резервное копирование ваших справочных данных: «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу. ». Данный пункт обязателен! Архивная копия дает возможность вернуться к последней версии в случае технических проблем при установке релиза.
6. Далее запустите обновление через пункт «Поддержка« в разделе «Конфигурация». Если пункт обновления неактивен, активировать его можно с помощью следующих действий: Конфигурация — Открыть конфигурацию.
7. Отметьте раздел «Выбор файла обновления».
8. Укажите файл 1cv8b.cfu в ранее созданной вами папке, куда был распакован файл с обновлениями.
9. Далее перейдите по кнопке «Продолжить обновление» — Ок.
10. После того, как системой установятся обновления, ею будет выдано сообщение с предложением обновить конфигурацию базы данных. Подтвердите действие, нажав «Да».
11. Примите изменения, кликнув пиктограмму «Принять».

Подключим онлайн-кассу к 1С, установим и настроим за 1 час!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

«1С Управление предприятием»: управление бизнес-процессами

Программный продукт автоматизирует всю финансово-хозяйственную деятельность предприятий разных уровней (от среднего до крупного), регулирует работу внутренних служб, подразделений, в первую очередь производственных. Является инструментом для оценки эффективности как бизнеса в целом, так и отдельных структур (персонал, производство, складская служба и т. д.). «1С Управление предприятием» (далее УП) представляет собой совокупное решение для ведения и контроля регламентированного (бухгалтерского, налогового, МСФО) и управленческого учета. Регламентированный учет определяется на основании системы законодательного регулирования, управленческий — утвержденной внутренней политикой предприятия. С помощью УП решаются задачи на разных уровнях управления:

• высший руководящий состав, управленцы: анализ, долгосрочное планирование, управление ресурсами;
• управляющие подразделений, менеджерский состав: планирование, разработка мероприятий по снижению затрат и повышению эффективности работы;
• учетные службы (рабочие, сотрудники): внесение, обработка сведений, а также контроль, формирование отчетности.

Система предусматривает раздачу прав с разной степенью доступа пользователям всех уровней. Права назначаются на основании внутренних документов и распоряжений организации. Для руководящего состава, как правило, предоставляются права на просмотр отчетов, без возможности их редактирования и детализации.

Т. е. генеральный директор или владельцы компании не могут посмотреть затраты до уровня первичных бухгалтерских документов. Это делается с целью недопущения информационной перегруженности. При этом, к примеру, работникам складской службы предоставляют доступ к созданию, изменению и удалению первичных документов (здесь перечень ограничен, определяется согласно обязанностям сотрудника), без доступа к первичным отчетам других подразделений.

1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия

3 600 ₽ 1 800 ₽
/kupit/1s-buhgalteriya-8-bazovaya-versiya/
Есть в наличии

Установка 1С:Управление производственным предприятием

/kupit/ustanovka-1s-upravlenie-proizvodstvennym-predpriyatiem/
Есть в наличии

Один и тот же документ может отражаться для пользователей с разным доступом прав по-разному — включая или скрывая те или иные параметры. Таким образом, прикладное решение позволяет сформировать целостную систему финансово-хозяйственной деятельности организации, где все элементы взаимосвязаны, при этом разные пользователи работают на своем конкретном участке с разными уровнями ответственности.

Помимо ведения регламентированного учета, существуют множество функциональных возможностей УП, связанных с автоматизацией бизнес-процессов. Рассмотрим основные из них. Во-первых, это большой пласт для управления и оптимизации производственного процесса с помощью мощного инструментария:

• план выпуска продукции (от ежедневного до годового), который учитывает цикл производства и загруженность оборудования (мощности);
• мониторинг обеспеченности ресурсами, что позволяет не допустить простоя и несоблюдение сроков поставки продукции клиентам.

Также система координирует работу разных служб при утверждении планов производства, закупок, продаж и планирование бюджета. Это позволяет добиться бесперебойности, отлаженности внутренних процессов и эффективного ведения бизнеса в целом.

1С помогает в оценке и контроле определяющих показателей компании на всех уровнях управления, благодаря чему можно оперативно реагировать и принимать решения по узким местам. На базе УП есть ресурсы для внедрения системы нормирования, а также отслеживание соблюдений установленных норм, с выявлением отклонений. В качестве инструмента здесь выступает план-фактный анализ. Возможность управления закупками: отбор поставщиков, назначение условий закупок, работа с заказами (оформление, контроль исполнения, изменения, завершение), отслеживание цен поставщиков, создание и мониторинг графика поставок и платежей. Организация процесса складской службы, предусматривающая оптимизацию ведения учета и хранения продукции.

С помощью программного решения ведется учет и распределяются номенклатурные затраты. Это значит, что пользователем, на основе утвержденной учетной политики компании, могут задаваться параметры для разнесения затрат по конкретным направлениям и участкам, т. е. туда, где эти расходы появились. Тем самым будет отражаться реальная картина затрат и себестоимость конкретного вида продукции. В отличии от котлового метода, это позволяет объективно оценить рентабельность ассортимента, эффективность работы цехов и подразделений. Также прикладное решение позволяет рассчитать себестоимость выпуска продукции.

УП — это ресурс для управления персоналом и расчета заработной платы:

• оформление штатного расписания;
• составление графика работы на месяц по каждому сотруднику;
• формирование графика отпусков;
• оформление передвижения кадров: принятие на работу, перевод, увольнение и т. д.;
• ведение обязательной отчетности отдела персонала;
• и многое другое.

Возможности программного решения не ограничиваются теми, что описаны в статье. Инструментарий для автоматизации бизнес-процессов внушителен, а главное, универсален и функционален.

Курсы «1С: Предприятие»

Компания «1С» наряду с разработкой программных продуктов проводит обучение на очной и дистанционной основе. Центры сертифицированного обучения занимаются непосредственно преподаванием и предоставлением информации по программным продуктам. Курсы предназначены как для ознакомления с прикладными решениями с «нуля», так и отражают конкретные узкие участки, с которыми у пользователей возникают сложности.

Обучение «1С: Предприятия» проводится по следующим направлениям:

• уровень пользователя: ознакомление с возможностями программ 1С, практические знания;
• программирование: установка, адаптация платформы «под себя».

В качестве слушателей курса могут выступать специалисты IT-отделов, ведь основы программирования системы «1С: Предприятие» занимают большое количество академических часов в общем расписании обучения. Также проводятся начитка для бухгалтеров, менеджерского и руководящего состава, работников дилерской сети, а также студентов учебных заведений. Расписания занятий, перечень курсов «1С: Предприятие», а также их стоимость представлены на официальном сайте 1С в разделе «Курсы 1С/экзамены 1С». Кроме этого, разработчиком на портале учебного центра размещены и бесплатные курсы.

Источник: online-kassa.ru