Для чего нужен расчетный счет ИП в банке

ИП не обязан открывать расчетный счет в банке. Он может работать только с наличными. Или совершать платежи через личный счет, открытый на физлица.

22 апр. 2023 1 27553
✅ Пишите нам , что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Надо ли открывать расчетный счет в банке р/с для ИП ?

В отличие от юридических лиц индивидуальные предприниматели не обязаны открывать расчетный счет для осуществления своей деятельности. Потому что законом такая обязанность не предусмотрена.

Есть судебные дела с фондом социального страхования, когда ФСС РФ требовал от индивидуального предпринимателя ИП открыть расчетный счет, чтобы на него зачислять возмещения выплаченных ИП сумм по «материнству» .

Апелляционная, а затем и кассационная инстанция признали незаконными такие требования, поскольку обязанности у ИП по расчетному счету — нет.

Зачем нужен расчетный счет для ИП: простым языком

Если нет расчетного счета, нужно помнить, что предельная величина расчета наличными деньгами 100 000 руб. в рамках одного договора.

Но плюсов у расчетного счета для ИП может быть больше, чем минусов, их нужно знать, учитывать и реализовывать.

Лучшие банки для ИП в 2023 году

Какие Плюсы и Минусы расчетного счета в банке ?

Плюс — Нет необходимости посещать банк и платить ему за расчетно-кассовое обслуживание (далее — РКО). При отсутствии банковского счета с вас никто не сможет требовать сдачи наличной выручки в банк и вводить лимит на выдачу наличных (как это происходит с юридическими лицами). Если вы работаете только с физическими лицами, невозможно применить ограничения по расчету наличными деньгами.

Плюс — Но если вы планируете производить расчеты с другими ИП и юридическими лицами, счет лучше открыть. Это во всех отношениях удобнее для контрагентов — юридических лиц, и вы не будете сужать круг клиентов за счет тех, кто работает только по безналичной оплате. К тому же наличные расчеты с юридическими лицами ограничены по сумме в 100 000 руб., соответственно, если вы планируете проведение операций на большую сумму, придется придумывать, каким образом разграничить платежи, чтобы вписаться в действующий лимит по расчету наличными.

Плюс — Кроме того, расчетный счет избавит вас от необходимости устанавливать контрольно-кассовую технику (если вы не предполагаете вести как наличные, так и безналичные расчеты), а заодно даст полную прозрачность проводимых денежных операций благодаря наличию банковских документов. Ну и нельзя списывать со счета такие моменты, как возможность потери либо кражи денежных средств при их перевозке и хранении.

Минус — при работе с банком необходимо нести дополнительные расходы на оплату расчетно-кассового обслуживания и необходимость посещения отделения банка. Конечно, если у вас нет интернет-банка.

Плюсов работать ИП с расчетным счетом больше.

Когда предпринимателю ИП понадобится расчетный счет

Работать без счета в банке могут в основном предприниматели, которые занимаются розничной торговлей или бытовыми услугами. Такие ИП часто работают только с населением, принимают наличные оплаты.

Но когда вы заключаете договоры с компаниями, другими предпринимателями, платите или получаете значительные суммы, в этом случае без расчетного счета в банке не обойтись. Потому что рассчитываться наличными с компаниями и другими бизнесменами вы можете в сумме не больше 100 000 руб. по одному договору (п. 5 и 6 Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У).

Теоретически предприниматель может не открывать расчетный счет в качестве ИП, а использовать свой личный счет физлица. Но в этом случае возникают сложности с платежами и налогами.

Вариант № 1. Не все ваши клиенты могут перечислять деньги на личный счет, потому что зачастую контагенты боятся, что налоговики посчитают платеж на личный счет доходом физлица. А с выплат физическим лицам компании обязаны удерживать НДФЛ в качестве налоговых агентов. И отчитываться по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

На самом деле бояться нечего, если предприниматель заключил с покупателем договор и есть первичные документы, в которых фигурирует ИП. А клиент указал в банковском документе, что переводит платеж коммерсанту (письмо Минфина России от 21.03.2011 № 03-04-06/3-52).

Вариант № 2. Иногда банк может не проводить бизнес-платежи по личному счету физлица. Потому что такой счет не предназначен для предпринимательской деятельности бизнесмена (ст. 848 ГК РФ). А потому такое условие банки прописывают в договорах на открытие счетов (п. 2.2 и 2.3 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И).

Поэтому не все банки переводят деньги, предназначенные для ИП, на счет физлица.

Вариант № 3. Фискальные органы часто считают налоги со всех поступлений на карте или личном счете физлица-предпринимателя. Такое может произойти, если на личный счет человека приходят деньги как от предпринимательской деятельности, так и не связанные с бизнесом. В этом случае придется доказывать, какие суммы относятся к бизнесу, а какие личные.

Вариант № 4. Налоговые инспекторы не признают расходы, оплаченные с личного счета. У вас могут возникнуть сложности с признанием расходов, если вы применяете одну из систем налогообложения ИП: общую систему или УСН (доходы минус расходы). Налоговики посчитают оплату с карточки личными тратами гражданина, которые не связаны с бизнесом. Поэтому даже в суде бывает сложно отстоять целесообразность затрат, оплаченных с личного счета (письмо Минфина России от 16.01.2015 № 03-11-11/665).

Конечно, если у Вас небольшой бизнес, расчетный счет в банке Вас никто не заставит открывать. Но . при больших оборотах, при участии в государственных закупках предпринимателю лучше вести безналичные платежи через расчетный счет в банке. Почитайте, как его открыть.

1. Если планируете безналичные расчеты с контрагентами, то не используйте личный счет физического лица, а откройте расчетный. Тогда не возникнет проблем с клиентами и налоговиками.

2. С 1 сентября 2016 года, чтобы открыть в банке расчетный счет, не надо представлять свидетельство о регистрации ИП и постановке на учет в ИФНС. До 1 сентября эти документы нужны.

3. Уведомлять налоговую инспекцию и фонды об открытии расчетного счета в российском банке не нужно.

Источник: www.assessor.ru

Расчетный счет предпринимателя: как с ним работать?

Открытие расчетного счета предпринимателя — необходимый этап юридического оформления бизнеса в подавляющем большинстве случаев. В этом посте я собрал ответы на вопросы, которые возникли лично у меня, когда я начал оформление своего дела. Как показала пробежка по профильным форумам, те же самые проблемы волнуют и многих других людей.

Вопросов было немало (так как до этого о расчетных счетах я не знал почти ничего), поэтому статья должна быть достаточно полной и подробной. Кроме вопросов о р/с вообще, тут также будут описаны некоторые специфические вопросы, связанные с ведением предпринимательской деятельности в Интернете. Надеюсь, материал окажется вам полезен.

Статус и правовые особенности

Расчетный счет — это счет в банке, который используется для хранения средств и совершения приходно-расходных операций. То есть, в отличие от обычного банковского вклада, который используется для хранения денег и получения процентов, герой этой статьи нужен преимущественно для быстрого и легкого совершения операций. Наличие р.с. — практически стандарт, норма жизни для ИП и обязательно (по закону) для юридических лиц.

Главные требования

Собственно о требованиях говорить сложно. Просто существуют определенные правила:

• В течение 5 дней нужно уведомить налоговые органы о его открытии (неисполнение этого требования грозит штрафом в 5000 рублей).
• Он должен использоваться именно для ведения предпринимательской деятельности (но через него можно проводить и другие платежи — см. ниже).
• Банк предъявляет собственные требования к его ведению, в разных банках они разные. Часто возникают проблемы в отношении формулировок для назначения платежей. При проводке платежа лучше всегда справляться у банка.
• Нужно быть готовым подтвердить приход денег документами (актами и договорами). Вообще-то ЧП-шников особо не трогают с проверками (особенно если вы работаете в сфере IT и все денежки текут именно через безналичный расчет), но лучше всегда быть во всеоружии.

Как можно снять или потратить деньги со своего счета?

Помимо требований и обязанностей, у ИП, к счастью, есть права. Главная новость для новоиспеченных и неопытных предпринимателей — в том, что деньги на р.с. являются вашим имуществом без каких-либо ограничений.

Это, во-первых, означает, что вы легко можете снимать деньги на собственные личные нужны, получая их в виде наличности или переводя на счет физического лица — без возникновения обязанности уплатить какие-либо дополнительные налоги.

Во-вторых, ИП имеет право использовать свой расчетный счет не только для ведения бизнеса. Это право прямо следует из того факта, что все имущество предпринимателя, согласно ГК, может использоваться для ведения дел и наоборот. Т.е. деньги и имущество нельзя разделить на «домашнее» и «офисное». В том-то и суть ПБОЮЛ (старое название лучше отражало суть), что отдельного лица не образуется.

Это означает, например, что вы свободно можете получать на свой р/с деньги, не связанные с осуществлением предпринимательской деятельности. Например, ваши родственники свободно могут переводить на него деньги в качестве подарка. Точно так же вы можете бронировать гостиницы для отдыха, совершать онлайн-покупки и так далее.

Как лучше снимать деньги с расчетного счета ИП?

До недавнего времени забрать из банка свои кровные можно было двумя способами. Во-первых, можно было завести себе чековую книжку и выписать самому себе чек, получив в кассе необходимую сумму наличными.

Или же можно завести себе отдельный счет, как у обычного физического лица. К нему привязывается банковская карточка, соответственно, переводя на него кровные, можно потом получить их в банкомате.

Вообще-то эти два способа актуальны и до сих пор. Однако использование первого (с чеками) сейчас несколько сомнительно. Дело в том, что на руки вы получаете наличные средства. А это может быть истолковано как операция с наличкой для ведения бизнеса. Что — не падать со стула! — может обязать вас соблюдать так называемую кассовую дисциплину.

Тому причиной Положение Банка России от 12.10.2011№ 373-П «О порядке ведения кассовых операций на территории РФ», которое распространяет требование соблюдать ее и на индивидуальных предпринимателей. Про кассовую дисциплину, я думаю, еще напишу — как-то потратил целый день на выяснение всех обстоятельств и консультации с бухгалтерами.

Это, разумеется, незаконно: как сказано выше, все деньги ПБОЮЛ — одинаковые, неделимые на «личные» и «для бизнеса». Но ЦБ плевать на Гражданский кодекс. Скорее всего, ситуация в будущем разрешится, но пока лучше запомнить правило:

Если есть возможность не касаться наличных денег в качестве ИП — нужно этой возможностью пользоваться.

Зачем лишние проблемы, верно? Кстати, для человека, ведущего бизнес в Интернете это не так и сложно. Достаточно пользоваться вторым способом вывода денег — все равно из Сети дензнаки поступают в виде электронных валют или по безналу.

Рубрики

• Бизнес по франшизе

• Как создать бизнес по франшизе
• Обзоры франшиз: выбираем франчайзера

Источник: biz-in-life.com

Открываем расчетный счет: инструкция для индивидуального предпринимателя

Перед тем как открыть расчетный счет для ИП, подумайте дважды нужен ли он вам. Законодатели РФ не настаивают на расчетах по безналу, поэтому многие бизнесмены могут обойтись без него (к примеру, те, которые оказывают услуги населению). Открытие и обслуживание банковского счета стало бы для них дополнительной нагрузкой, причем абсолютно бесполезной.

Кому нужен расчетный счет

Ни юридические лица, ни ИП расчетный счет открывать не обязаны. Но лишь при условии, что сумма выручки, полученная по каждому отдельному договору, не превышает лимита, установленного Центральным банком России – 100 тысяч рублей.

Ограничение касается как расчетов между юридическими лицами, так и между организацией и ИП или двумя индивидуальными предпринимателями. За превышение лимита налагается штраф в размере 4—5 тысяч рублей в отношении должностных лиц и 40—50 тысяч — юридических.

Без расчетного счета ИП не сможет заключить договор стоимостью свыше 100 тысяч ни на поставку, ни на аренду, ни на приобретение оборудования. Обойти закон довольно проблематично, поскольку контролирующие органы вправе выписать штраф даже за однотипные договоры. То есть «раздробить» один контракт на несколько, сумма по которым не превысит 100 тыс., и скрыть это действие от налоговиков не удастся.

Да и к чему рисковать, если счет открывается до невозможного просто и быстро. К тому же, многие банки в связи с растущей конкуренцией даже не требуют абонентскую плату и предлагают массу дополнительных услуг, которые облегчают ведение бизнеса. Если у ИП возникла необходимость в заключении дорогостоящих договоров, отказываться от открытия личного счета по меньшей мере глупо.

Что хорошего в наличии р/с

ИП может открыть счет в банке не только ради снятия лимита на выплаты по договорам, но и для того, чтобы управлять денежными средствами из офиса. К самым востребованным операциям относятся:

• Уплата налогов и взносов. Обратите внимание, что плательщику все равно придется посетить кредитное учреждение, заполнить квитанцию и внести плату наличными либо со своего счета.
• Снятие наличных в личных целях или, иными словами, обналичивание прибыли.

Предприниматель вправе запросить наличные денежные средства или оформить перевод на свой личный счет. Последнюю операцию удобнее проводить с помощью корпоративной банковской карты, которую привязывают к счету.

Как выбрать подходящий банк

Открытие расчетного счета для ИП сопряжено со сложным выбором: на одной чаше весов лежит надежность учреждения, которой могут похвастаться крупные банки с госучастием, а на второй — такие важные для начинающего предпринимателя показатели, как бесплатное обслуживание, отсутствие абонентской платы и низкая стоимость операций. Тарифов, подходящих под последнее описание, хоть отбавляй в коммерческих банках.

Перед тем как открыть счет в банке для ИП, изучите отзывы клиентов о финансовых учреждениях. Тут вам в помощь специальный портал Банки.ру, в котором можно не только узнать о состоянии кредитного учреждения из первых уст, но и изучить доступные для ИП предложения во всех банках и ознакомиться с тарифами и последними новостями.

Список топовых банков РФ

Как это не прискорбно, но составить список лучших банков для ИП невозможно, поскольку у каждого предпринимателя свои предпочтения и требования. В таблице приведена сравнительная характеристика самых оптимальных тарифов в больших и надежных банках (информация актуальна на 2023 год):

Банк Тинькофф (тариф простой)

2 месяца бесплатно, затем 490 руб.

Первые 3 бесплатно, затем 49 руб.

Внесение наличных — 299 руб..;

Снятие наличных — 1,5% (мин. 99 руб.);

Переводы физлицам — 1,5% (мин. 99 руб.).

Альфа-Банк (тариф СтартАп)

5 штук в месяц бесплатно

Внесение наличных — до 30000 руб. в месяц бесплатно;

Платежи в налоговую, фонды и на счета клиентов банка бесплатно.

Vesta Bank (тариф СтартАп)

Переводы до 300000 руб. в месяц бесплатно

ВТБ Банк Москвы (пакет СтартАп)

5 штук бесплатно

Внутренние переводы — бесплатно;

Внешние переводы — 5 шт. бесплатно, затем 100 руб.

Модуль-Банк (тариф оптимальный)

Снятие наличных — 0 руб. до 500 тыс. в месяц;

Пополнение счета — 0 руб.;

Переводы ЮЛ, ИП, физлицам — руб.

Как открыть счет: инструкция

Чтобы получить заветный номер счета, нужно пройти 4 обязательных шага: подготовить документы, посетить выбранный банк и заполнить выданные там документы, подождать, пока банк примет решение, оплатить услугу и подписать договор.

С 01.10.2016 года ИП могут открыть расчетный счет в онлайн режиме. Нужно посетить официальный сайт банка, найти специальный сервис и заполнить предложенную форму. Причем присутствие в самом учреждении не требуется ни на одной из стадий оформления счета.

Но повезло не всем, потому как открыть счет для ИП в режиме онлайн могут лишь те клиенты, которые уже имеют счет в выбранном банке. Лица, прибегнувшие к услугам банка впервые, могут воспользоваться другим способом — отправка документов посредством курьера. Он придет в офис клиента, предоставит все необходимые бумаги, поможет их заполнить и доставит в финансовое учреждение. Такие услуги предоставляются банками бесплатно и экономят массу времени.

Ознакомиться с порядком онлайн открытия р/с можно на сайте банка, а посредством курьерских услуг — позвонив в само учреждение. Остановимся подробнее на привычном всем способе — оформление напрямую.

Собираем пакет документов

Для открытия счета в банке ИП нужен полный пакет документов, стандартный перечень таков:

1. Копия паспорта человека, который открывает счет. Либо самого ИП, либо его представителя, который пришел в банк с заверенной у нотариуса доверенностью.
2. Копия паспорта лица, подпись которого будет указана на карте с образцами или нотариально заверенными копиями подписи.
3. Расписка, содержащая адрес фактического места пребывания, если оно не совпадает с адресом регистрации.
4. Коды ОКВЭД и информационное письмо от Росстата.

Раньше требовались еще 2 свидетельства. Одно о государственной регистрации ИП, второе о постановке на учет в ИФНС. По ФЗ-191 от 2016 года банки не вправе требовать эти документы. Узнать сведения о налогоплательщике они могут по запросу в ФНС.

Каждый банк может предъявлять свои требования к пакету документов. Ознакомьтесь с ними на официальных сайтах, вдруг вам понадобится что-то еще.

Оформляем документы в банке

Когда вы соберете все необходимые бумаги, отправляйтесь в банк. Там вам дадут бланки и готовые образцы для их заполнения:

• Заявление на открытие счета для ИП;
• Договор банковского счета;
• Договор на обслуживание;
• Карточку, на которой надо оставить образцы подписей.

Ждем решения банка

Все документы готовы — ожидаем решение банка. Он может не открыть расчетный счет ИП по разным причинам: от ошибок в документах до подозрения в мошенничестве. Если так произошло из-за ошибок или неполного комплекта бумаг, отказ можно отозвать, ликвидировав все недочеты.

А вот если дело обстоит серьезнее, к примеру, банк заподозрил клиента в сомнительных намерениях, то тратить время на споры бесполезно. Проще подыскать другое кредитное учреждение.

Оплачиваем услугу: тарифы

Тарифы на открытие и обслуживание расчетного счета ИП отличаются в разных учреждениях и в регионах, поэтому интересоваться ими лучше на официальных сайтах банков или при их личном посещении. Условно все затраты можно разделить на 2 части:

• Абонентку, которую следует уплатить за открытие счета, подключение к интернет-банкингу, заверение и копирование банком документов, карточек с образцами подписей.
• Ежемесячную комиссию за обслуживание. Ее размер зависит от количества составленных вами платежных поручений, частоты снятия и внесения наличных средств.

Средние тарифы на обслуживание расчетного счета ИП варьируются от 500 рублей до 1 тысячи в месяц. К этой сумме следует прибавить 1 тыс. за подключение интернет-банкинга, 1 тыс. за то, что его будут обслуживать, и от 1 до 2 тыс. за изначальное открытие счета. Не стоит забывать и про расценки на платежные поручения, за один документ вам придется выложить от 20 до 250 рублей.

В связи с возрастающей конкуренцией между финансовыми учреждениями многие из них предлагают ИП открыть расчетный счет абсолютно бесплатно, снижают тарифы, проводят акции и разрабатывают специальные предложения. Поэтому не стоит останавливать свой выбор на первом понравившемся банке, может вам удастся отыскать нечто еще более привлекательное.

Кстати, в 2023 году предприниматели не обязаны уведомлять налоговую инстанцию, ПФ и ФСС об открытии или закрытии р/с. Законодатели переложили эту обязанность на банки еще в 2014, когда вышел ФЗ № 52.

Как сохранить расчетный счет

Сохранить расчетный счет для ИП сложнее, чем свой личный. Его может заблокировать не только сам банк, но и налоговый орган. Причин для принятия налоговиками таких крайних мер немало:

• Нарушение срока сдачи налоговой декларации более чем на 10 дней.
• Неуплата штрафов и пеней. В этом случае счет арестовывают не сразу. Сперва фискальный орган начислит бизнесмену штрафные очки, а вот если он задержит оплату по ним более чем на 8 дней, придется распрощаться со счетом на длительный срок.
• Неисполнение обязательств по договору или иные гражданско-правовые нарушения. Дела, заведенные за подобные нарушения, передаются в суд. И судья может арестовать счет нарушителя или иные активы в качестве обеспечительной меры.
• Неисполнение обязательств перед налоговой. К примеру, если ИП не предоставил какую-либо квитанцию или пояснение по требованию налоговой инспекции.

Обязательно поразмыслите об открытии счетов для ИП в нескольких банках, чтобы деятельность не прервалась из-за внезапной заморозки счета или закрытия самого учреждения. Кстати, за 2016 год 97 российских банков лишились своей лицензии, поэтому необходимость подстраховки более чем уместна.