Для чего нужна электронная подпись для ИП

Что это такое?

Федеральный закон “Об электронной подписи” (63-ФЗ) выделяет два вида подписей — простую и усиленную. Усиленные в свою очередь делятся на неквалифицированные и квалифицированные.

Простая электронная подпись используется ежедневно. В качестве такой подписи выступают:

• пары «логин-пароль» на любых сайтах (например, для входа в электронную почту);
• коды из SMS;
• ссылки из электронных писем, по которым надо перейти для подтверждения авторизации;
• push-уведомления и т.д.

Даже обычный адрес электронной почты может считаться простой электронной подписью, но при условии, что стороны внесут соответствующий пункт в договор или заключат дополнительное соглашение.

Что можно сделать при помощи простой ЭП?

Простая электронная подпись в первую очередь подойдёт физическим лицам. С её помощью можно:

• проходить авторизацию на различных сайтах и сервисах;
• совершать покупки в интернет-магазинах;
• пользоваться онлайн-банкингом;
• подтверждать оплату штрафов из ГИБДД;
• получать некоторые услуги на сайте «Госуслуг» (при этом необходимо предварительно подтвердить свою личность — например, лично посетив МФЦ);
• получать посылки без паспорта на “Почте России” или в транспортных службах, таких как СДЭК;
• покупать онлайн полисы ОСАГО в страховых компаниях (причем если полис приобретает не физическое, а юридическое лицо, ему подойдет только квалифицированная ЭП — без этого заключить договор не получится);
• и т.д.

Как ее получить?

Простая электронная подпись создается самой информационной системой (ИС), в которой работает пользователь, и является недействительной в любых других ИС. Её можно создать самостоятельно и бесплатно.

Как хранить простую подпись?

Для хранения подойдет любое устройство — специальный сертифицированный носитель, токен, не нужен. Чаще всего используется смартфон.
Особых правил хранения для ПЭП не существует. Следует соблюдать элементарные требования безопасности, например, не записывать пароли от порталов и не хранить их в открытом доступе.

Какой юридической силой обладает ПЭП?

Юридическая сила простой ЭЦП ограничена. Чтобы действия, подтверждаемые ПЭП, имели юридическую значимость, потребуется обязательное дополнительное соглашение сторон. Так, например, для подключения мобильного банка клиента могут сфотографировать вместе с паспортом и сверить его личность. После этого все операции, которые он будет подкреплять ПЭП, вводя коды подтверждения из СМС или push-уведомлений, будут юридически значимыми.

Важно! Законодательство устанавливает требование о том, что ПЭП не может использоваться в ИС или для документов, в которых содержатся сведения, являющиеся государственной тайной.

Итак, ПЭП обладает ограниченным функционалом. С ее помощью нельзя подать электронную отчетность или участвовать в торгах, однако она необходима в повседневной жизни.

Если вам требуется электронная подпись, равная собственноручной без дополнительных соглашений, получите квалифицированную ЭП в ITCOM за 1 день. Узнайте подробности по номеру 8 800 550 87 19 или оставьте заявку в форме ниже.

Источник: uc-itcom.ru

Для чего нужна электронная подпись и как ей пользоваться?

Подобные нововведения значительно упростили взаимодействия между участниками сделок через интернет, а также позволили гражданам подтверждать документы дистанционно. Что входит в понятие “электронная цифровая подпись” (ЭЦП).

Зачем нужна электронная подпись и как ее получить, расскажем далее.

Понятие этого новшества, закрепленное законодательно, ставит незнающего человека в тупик. Простыми же словами, понятие ЭП можно определить как цифровой аналог рукописной подписи, зашифрованной под определенный набор цифр и знаков, или имеющий тот же вид, что и ручной реквизит. Главное, что каждая подпись уникальна и привязана к конкретному лицу.

ЭЦП дает право заверять документы дистанционно, а также подтверждает принадлежность любой официальной бумаги владельцу электронного штампа.

Суть электронной подписи заключается в формировании цифрового реквизита методом криптографического преобразования, в результате чего получается непонятный человеку, но распознаваемый программой текст. Именно за счет использования такого способа шифрования, защита электронной подписи считается наиболее устойчивой к взлому и подделке.

Электронная подпись в России выдается удостоверяющим (аккредитованным) центром (УЦ), где заявитель получает сертификат и ключ, который может быть двух типов:

Закрытый

Хранится на электронном носителе информации (USB, Flash Drive и прочее), не должен иметь открытый доступ для третьих лиц и может использоваться для подтверждения любых документов.

Открытый

Аналогичен закрытому типу, имеет свободный доступ, но не дает его к основному ключу, а также используется чаще всего для проверки подлинности ранее подписанного документа.

В случае взлома, кражи, хищения информации (ключа), следует сообщить о случившемся в УЦ, что позволит заблокировать ЭП и защитить себя от нежелательных последствий.

Что говорит закон об ЭЦП?

В 2011 году был принят Закон об электронной подписи, который раскрывает основные понятия, связанные с ЭП, и регламентирует:

• гражданские и правовые сделки без личного присутствия;
• услуги государственных, муниципальных подразделений;
• совершение юридических операций и т.д.

Закон позволил решить проблему замедленного документооборота на бумажных носителях и обеспечить достоверность электронных подписей при соблюдении установленных норм.

Он также дополнительно определил запреты и методы защиты ЭЦП:

• нельзя передавать информацию третьим лицам;
• в сертификат ключа входит ряд сведений — уникальный номер, дата начала действия и окончание срока, Ф.И.О. (для граждан), название и адрес (для организаций);
• квалифицированный ключ дополняется ИНН, СНИЛС и прочими реквизитами.

Обратите внимание!

Новая редакция закона вступает в силу 31.12.2017 года. Последние изменения коснулись полномочий федеральных органов. Например, форма КЭП должна быть согласована ФСБ и Минкомсвязь, а УЦ вправе подтверждать владение ключом.

Виды электронной подписи

Определены понятия 3-х видов электронной подписи — простой, неквалифицированной и усиленной квалифицированной. От типа полученного реквизита зависит спектр возможностей подписанта и допустимые сделки без личного присутствия. Это касается как юридических, так и физических лиц.

Простая (ЭП)

Простая электронная подпись — генерация кодов и уникальных паролей, а бумажная форма ЭП присваивается только по договоренности. Постановлением Правительства РФ от 25.01.2013 № 33 установлены правила использования такого формата ЭЦП для граждан в сфере услуг (государственные/муниципальные). Оформить ее можно через портал Госуслуг и при личном обращении в УЦ.

Чем выше квалификация вашей электронной подписи, тем больше возможностей она предоставляет.

Усиленная неквалифицированная (НЭП)

Подписание документов электронной подписью формата НЭП — не только способ установить авторство. Это доказательство подлинности информации в неизменном виде. Данный вариант ЭЦП выдается в центре на электронном носителе (токен).

Обратите внимание!

НЭП формат позволяет принимать участие в госзакупках, заключать договора с контрагентами, подписывать документы внутри компании.

Усиленная квалифицированная (КЭП)

Получение ключа электронной подписи подразумевает формирование квалифицированной усиленной формы, которая имеет не только те же функции, что и НЭП, но и ряд отличий:

• ее можно получить только в аккредитованном Минкомсвязью УЦ;
• программное обеспечение для работы сертифицировано ФСБ;
• формат защищен от подделок и имеет юридическую силу.

Обратите внимание!

Требования к форме электронной подписи могут отличаться по типу документооборота и назначения сделки.

Если планируется постоянное использование ЭП при взаимодействии с внешними контрагентами, ведении бухгалтерии и иных дистанционных действиях, то лучше выбрать КЭП вариант, который дает право работать по всем направлениям.

Как сделать электронную цифровую подпись?

Изготовление электронной подписи возможно в удостоверяющем центре, где каждый желающий может получить подробную консультацию по данному вопросу.

Краткое пошаговое руководство по формированию электронной подписи:

• заявление можно подать сразу в аккредитованный УЦ или обратиться через портал Госуслуг;
• вместе с заявлением следует предоставить пакет документов, перечень которых представлен ниже для разных категорий правообладателей;

• идентифицировать свою личность посредством визита в центр или заверить почтовой телеграммой;
• получить ЭП при личном визите.

Для физических лиц

Минимальный пакет документов для получения электронной подписи потребуется гражданам:

• заявление по установленной форме — пишется самостоятельно или по предоставленному в центре шаблону;
• свидетельство ИНН, СНИЛС;
• ксерокопия паспорта (первая страница и адрес прописки).

Для ИП

Электронная подпись для индивидуальных предпринимателей оформляется по тем же условиям, но с дополнительными требованиями относительно необходимых документов.

К представленному выше списку нужно добавить свидетельство о регистрации в качестве ИП и выписку из госреестра. Все документы должны быть заверены у нотариуса.

Для юридических лиц

Электронная подпись для организаций чаще всего выдается в формате КЭП, чего требует специфика их работы. Кроме упомянутого набора бумаг, юридическое лицо должно предоставить:

• если ЭП создана для директора — документ о его назначении (копия, заверенная нотариально);
• в случае создания ЭП для иного сотрудника компании — доверенность на уполномоченное лицо (копия);
• реквизиты организации (карточка).

Проверка подлинности электронной подписи

Из-за массового использования этого метода заключения соглашений участились случаи мошенничества, поэтому не должно возникать вопроса, зачем проверять ЭЦП. Осуществить проверку может любое лицо, даже если получатель ЭП не имеет регистрации в УЦ:

• онлайн сервисы — контур крипто и другие;
• программное обеспечение КриптоПро CSP, в которое можно загрузить сертификаты ЭЦП из справочных сервисов УК открытого типа;
• на портале Госуслуг.

Чтобы избежать мошенничества при заключении сделки, проверяйте ЭЦП на подлинность.

Использование электронной цифровой подписи

Формирование электронной подписи дает ряд преимуществ как для обычных граждан, так и для организаций. Основной плюс такой формы заверения документов — экономия времени на совершение сделок с разными контрагентами, посещение федеральных организаций и т.д.

Стоимость формирования электронной цифровой подписи варьирует в диапазоне от 3 до 15 тыс. руб., что зависит от ее типа, набора функций и услуг центра. Какую именно выбрать ЭП, зависит от того, зачем она необходима. Выделим наиболее актуальные цели ее использования.

Для документооборота

При большом количестве контрагентов в разных регионах лучше использовать не рукописный вариант заключения соглашений, а электронный, который не требует личного присутствия и обладает рядом преимуществ:

• ускоренный обмен, включая бухгалтерские отчеты;
• минимум финансовых расходов на обработку и передачу бумажных форм.

Для юридической гарантии и защиты соглашений без личного подписания остается КЭП, которую разрешается использовать и для счет-фактур.

Обратите внимание!

Если между сторонами существует договоренность, возможно использование любого формата ЭП.

Для торгов

Электронные торги на открытых государственных и коммерческих площадках также требуют подтверждения личности и заключение соглашений путем подписи. Личное присутствие практически исключено, так как многие площадки не имеют физического адреса, а все лоты выставляются от разных контрагентов.

Если говорить о валютной бирже, то в данном случае ЭЦП дает расширенные возможности и позволяет защитить свои активы от несанкционированного использования.

Для закупок

Согласно требованию Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ, участие в госзакупках может проводиться только при наличии НЭП или КЭП. Данное условие является обязательным для всех площадок, так как в случае победы потребуется заключить договор, а приезд по месту проведения закупки давно признан экономически устаревшим способом взаимодействия.

Личная электронная подпись

Зачем электронная подпись в частной жизни граждан? Существует ряд плюсов, которые обеспечивает простая ЭЦП:

• подача деклараций 3-НДФЛ без личного посещения налоговой инспекции;
• заявление абитуриента по будущему месту учебы;
• формирование документооборота с работодателем — подписание трудового договора без личного визита по юридическому адресу компании, что актуально при дистанционной работе, актов сверок и т.д.;
• иные онлайн услуги — Роспатент, онлайн кредитование и пр.

По остальным вопросам по формированию, срокам действия, необходимости получения, стоимости электронной подписи можно получить консультацию у наших юристов. Опытные специалисты помогут выбрать аккредитованные центры и грамотно составить заявление на ЭЦП.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Источник: pravoved.ru

Электронная подпись: что это такое, как ее получить и надо ли заморачиваться

Электронная подпись упрощает жизнь бизнесу, а иногда без нее не обойтись. Грубо говоря, это цифровой аналог «живой» подписи физлица, руководителя ООО, индивидуального предпринимателя, а иногда — еще и печати. Зарегистрировать организацию через сайт Госуслуги, подать документы в таможенную службу, сдать налоговые декларации или отчетность в Пенсионный фонд, подписать банковскую платежку — если всё это (или не всё) вы затеяли сделать онлайн, не отходя от компьютера, вам понадобится электронная подпись. Разбираемся, что это за зверь и как его получить.

(Кстати, подать заявление на регистрацию ИП можно и без электронной подписи, но за документами о постановке на налоговый учет придется ехать в ИФНС)

Вам предстоит:

• понять, нужна ли вам электронная подпись
• узнать, как ее (и какую) получить

1. Что такое электронная подпись (ЭП) ЭП — набор символов, в которых зашифрована информация о ее владельце. Такую подпись прикладывают к электронному документу, чтобы подтвердить его авторство, обеспечить конфиденциальность, юридическую значимость и целостность (изменить или подменить документ, скрепленный ЭП, уже не получится). Все это позволяет использовать электронную подпись удаленно, в режиме онлайн, чего не сделаешь с подписью рукописной. Например, договоры, акты или счета-фактуры с ЭП, отправленные онлайн, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, собственноручно подписанные документы. Подделать электронную подпись невозможно. Зачем нужна ЭП Плюсы использования электронной подписи для ИП и организаций очевидны: она экономит время и расширяет географию бизнеса, позволяет наладить электронный документооборот внутри компании и с внешними партнерами (экономия бумаги и тонера для принтеров — тоже приятный бонус). Сдача отчетности в контролирующие органы становится проще и быстрее: не придется ехать в учреждения лично или переживать о том, дойдет ли письмо (надежность «Почты России» — известный предмет споров). Кроме того, с ЭП бизнес получает расширенный набор государственных услуг на порталах федеральных и региональных органов власти. Без ЭП не получится через интернет сдать статистическую и бухгалтерскую отчетность, подать декларации, участвовать в электронных торгах. Кому без ЭП никак Для части ИП и компаний электронная подпись — не только удобный инструмент для работы, но и необходимость. Так, ЭП обязательна для крупных компаний (100 и более работников) и всех плательщиков НДС. Они сдают налоговую отчетность только в электронном виде, приложив к документам усиленную квалифицированную электронную подпись. ПФР и ФСС установили еще более низкий порог для численности работников. Если в вашей компании более 25 человек, сдавать отчетность в эти фонды придется только в электронном виде и с квалифицированной усиленной ЭП. Какие ЭП бывают Электронные подписи бывают трех видов.
2. Простая представляет собой комбинацию из логина и пароля и лишь подтверждает, что документ подписан конкретным лицом. Такую подпись могут получить физические лица и ИП.
3. Наличие усиленной неквалифицированной подписи свидетельствует еще и о том, что документ после подписания не менялся.
4. И, наконец, самая защищенная разновидность ЭП — усиленная квалифицированная. По юридической силе она полностью эквивалентна собственноручной подписи и печати на бумажном документе. Такую ЭП получают только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России, а программное обеспечение, необходимое для работы с ней, сертифицирует ФСБ.

Если вы индивидуальный предприниматель или владеете компанией, вам, скорее всего, потребуется одна из разновидностей усиленной подписи. Какая именно? Это зависит от сферы, в которой вы собираетесь ее использовать. Для сдачи отчетности в Росстат, ФНС, Пенсионный и другие внебюджетные фонды потребуется самая защищенная — усиленная квалифицированная подпись.

Для участия в электронных торгах, заключения сделок с клиентами и партнерами, электронного документооборота внутри вашей компании подойдет и усиленная неквалифицированная ЭП. А воспользоваться частью услуг для предпринимателей на Едином портале госуслуг можно и с простой электронной подписью.

Как и где получить ЭП

Простая ЭП подходит только для ограниченной работы на портале госуслуг: например, можно отправить электронное заявление на регистрацию ИП или ООО. Получить такую подпись можно бесплатно в МФЦ. Вас попросят заполнить заявление и выдадут ЭП в тот же день. Список необходимых документов может незначительно различаться, но, как правило, требуют только паспорт и СНИЛС.

Вам выдадут бумажное уведомление, содержащее логин и пароль. Введите их в личном кабинете на сайте госуслуг и измените по своему желанию. Подпись действует пожизненно.

Усиленная ЭП годится для участия в электронных торгах, внутреннего документооборота ИП или организации, а также для отправки электронных документов из одной компании (ИП) в другую. Получают эту подпись в специализированных государственных или коммерческих структурах — в удостоверяющих центрах (УЦ). Придется заплатить от 1500 рублей, а подпись запишут на флешку или другой накопитель: его придется вставлять в компьютер всякий раз, когда надо подписать бумаги. Срок действия усиленной ЭП — год.

Усиленная квалифицированная ЭП (от 2 000 рублей) — самый полный аналог личной подписи и печати компании. Такую ЭП мы и советуем вам получить — ее выдают в аккредитованном удостоверяющем центре (найдите ближайший здесь или здесь). С ней можно всё: отправлять любую отчетность в госорганы, подписывать договоры и даже участвовать в системе госзакупок. Если вы физическое лицо, для получения усиленной квалифицированной ЭП вам понадобится паспорт, СНИЛС и, возможно, ИНН. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей список документов шире (берите с собой оригиналы или нотариально заверенные копии):

• свидетельство или уведомление о госрегистрации
• устав (для юрлиц)
• выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (со сроком давности не более 30 дней)
• ИНН
• паспорт
• СНИЛС того лица, на чье имя изготавливается ЭП
• нотариально заверенная копия приказа о назначении руководителя или доверенность на работника, заверенная подписью руководителя и печатью (для юрлиц)

После того, как вы заполните заявления и оплатите услугу, вам выдадут сертификат и ключи усиленной квалифицированной ЭП. Их запишут на электронный носитель — токен, карту памяти или флэш-накопитель (можно принести свои). Этот носитель присоединяется к компьютеру каждый раз, когда вам нужно применить ЭП. Срок действия подписи — 1 год с момента изготовления.

Подготовлено при поддержке юридической компании «Шеховцов и партнеры»

Читайте нас в Facebook, Twitter и ВКонтакте.

Источник: incrussia.ru