Для чего нужна кудир при УСН

В соответствии со статьей 346 Налогового Кодекса РФ, индивидуальные предприниматели и некоторые юридические лица обязаны вести такой учетный регистр, как КУДиР. При заполнении книги учета расходов и доходов субъекты предпринимательской деятельности должны отражать только точные и проверенные данные, на основании которых будут формироваться их обязательства перед бюджетом. КУДиР не нужно в обязательном порядке регистрировать в Налоговой Службе по месту регистрации физических и юридических лиц. Но при проведении проверки представители контролирующих органов требуют от субъектов предпринимательской деятельности этот учетный регистр, так же как и книгу учета БСО для ИП.

Для каких налоговых режимов КУДиР является обязательной?

Книга учетов доходов и расходов является обязательной для заполнения для индивидуальных предпринимателей и некоторых категорий юридических лиц, выбравших следующие налоговые режимы:

КУДиР

Совет: при заполнении книги субъекты предпринимательской деятельности должны указывать не только затраты, которые были связаны с приобретением материалов, товаров и услуг, которые в дальнейшем будут задействованы в производственном процессе или реализованы, но и данные об общехозяйственных издержках, налоги с зарплаты.

Как нужно вести книгу учета расходов и доходов?

Предприниматели обязаны вести книгу учета расходов и доходов на протяжении всего срока государственной регистрации. Все данные первичного учета вносятся в КУДиР по кассовому методу (первым событием является оплата). Все листы в книге должны быть пронумерованы в хронологическом порядке, после чего она прошивается. На последнем листе КУДиР заверяется печатью и подписью индивидуального предпринимателя или руководителя коммерческой организации (на титульном листе указывается код ОКПО). Здесь же проставляется общее количество пронумерованных листов и указывается дата открытия книги.

Совет: если субъект предпринимательской деятельности проигнорирует требование Федерального законодательства и не станет вести книгу учета расходов и доходов, к нему будут применены финансовые санкции. Контролирующие органы наложат на нарушителя штраф, размер которого составляет 2 000 рублей. Для юридических лиц установлены более высокие границы штрафных санкций – 10 000 рублей.

Нюансы, о которых нужно знать при заполнении КУДиР

Если индивидуальные предприниматели и бухгалтеры коммерческих организаций не знают, как правильно вести книгу учета расходов и доходов, им следует обратиться в контролирующие органы, где ответят на все вопросы и научат, как правильно оформить товарный чек. Субъекты предпринимательской деятельности, обязанные вести КУДиР, должны всегда помнить о следующих нюансах:

Книга КУДИР на упрощенке. Нет ничего проще.

1. При заполнении книги все данные вносятся в хронологическом порядке.
2. Если субъект предпринимательской деятельности в отчетном периоде не вел бизнес, у него все равно должна быть оформлена книга.
3. Основанием для внесения записи в КУДиР являются первичные документы.
4. Все запили должны делаться на русском языке, синей пастой, в рублях (с копейками, например, 80,55).
5. Для каждой хозяйственной операции выделяется отдельная строка.
6. Если в книге учета расходов и доходов были допущены ошибки, то исправлять их нужно по правилам «красного сторно», корректурным способом или методом двойной записи. Стоит отметить, что каждое исправление должно быть заверено подписью и печатью индивидуального предпринимателя, а для юридических лиц – директора или главного бухгалтера.

Совет: в настоящее время предпринимателям позволено вести книгу учета расходов и доходов как в бумажной, так и в электронной форме. Если планируется для этих целей использовать компьютерную технику, то следует создавать такой учетный регистр в Excel, где можно задействовать различные формулы для проведения исчислений.

Форма книги учетов расходов и доходов (она включает в себя титульный лист и 4 раздела) утверждена Приказом Министерства Финансов Российской Федерации, изданным 22 октября 2012 года под номером 135н. Если индивидуальный предприниматель не может самостоятельно заполнить КУДиР, то ему следует обратиться к бухгалтеру или воспользоваться специальными онлайн-сервисами.

На что следует обращать внимание при заполнении КУДиР?

При заполнении книги учета расходов и доходов субъекты предпринимательской деятельности и бухгалтеры должны обращать внимание на следующие моменты:

• при допущении ошибок нельзя вырывать листы (нужно делать исправления таким способом, который допускает Федеральное законодательство);
• каждая запись, которая делается в КУДиР, должна подтверждаться соответствующей первичной документацией;
• нельзя совмещать несколько записей в одной строке или графе;
• если субъект предпринимательской деятельности ведет книгу учета расходов и доходов в электронной форме, то он должен за каждый отчетный период делать распечатку, заверять ее и подшивать в отдельную папку в хронологическом порядке;
• увеличение уставного капитала и полученная финансовая помощь не должны отражаться в КУДиР.

Сохраните статью в 2 клика:

Каждый российский гражданин, который планирует начать свой бизнес в статусе индивидуального предпринимателя, в первую очередь должен решить, в каком банке открыть расчетный счет, а также определиться с системой налогообложения. В процессе государственной регистрации ему будет предложено самостоятельно выбрать налоговый режим, так как в противном случае он будет по умолчанию переведен на ОСНО. Представитель контролирующих органов в обязательном порядке уведомляет каждого предпринимателя о необходимости вести КУДиР, которая является обязательным учетным регистром, отражающим расходы и доходы каждого отчетного периода. За невыполнение требований Федерального законодательства субъекты предпринимательской деятельности должны будут заплатить штраф, после чего их принудят завести книгу и вносить в нее данные первичного учета.

Источник: megaidei.ru