Бизнес-встречи – деловые мероприятия, на которых действующие или потенциальные партнеры обсуждают условия сотрудничества, совместные проекты, условия сделок и прочие важные моменты. К подготовке подобного мероприятия следует относиться очень ответственно: от того, как прошла бизнес-встреча, во многом зависят условия дальнейшего сотрудничества.
Основные виды бизнес-встреч
- встречу партнеров по бизнесу, руководителей компаний или их представителей (количество участников 2-6 человек, как правило, обсуждаются деловые предложения либо основные моменты совместных проектов);
- встречу представителей отделов и ТОП-менеджеров (количество участников 6-10 человек, обсуждаются рабочие моменты, совместные планы, проблемы и достижения);
- отчеты и презентации (количество участников от 10 человек, цель деловой встречи – презентация потенциальным клиентам товаров и услуг, или отчета о проделанной работе).
Особенности организации бизнес-встреч
Очень важно, чтобы первая деловая встреча прошла в дружественной атмосфере. Поэтому многие предприниматели предпочитают устраивать такие мероприятия на нейтральной территории. Это позволяет всем участникам переговоров чувствовать себя уверенно и помогает создавать доверительную обстановку, особенно если совмещать обсуждение проектов с завтраком, обедом или ужином.
Секрет Миллиардера о Правилах переговоров в Бизнесе и Жизни | Как решать проблемы и добиться успеха?
Одно из самых популярных решений — деловые встречи в ресторане или гостинице. Последний вариант более удобен, если в процессе переговоров необходима демонстрация каких-либо рабочих материалов: отчетов, графиков и проч. Современные гостиницы располагают удобными бизнес-центрами и конференц-залами, оснащенными всем необходимым оборудованием для работы и переговоров.
- обеспечивать конфиденциальность;
- подчеркивать статус мероприятия;
- располагать необходимым оборудованием, которое может потребоваться во время переговоров.
Правильно выбранное место – это 50% успеха делового мероприятия.
Не факт, что самый лучший день — тот, когда ты разрезаешь ленточку и задуваешь свечи. Иногда самый лучший — тот, который несет с собой вызов, ставит перед тобой вопрос выбора: куда идти, с кем и что делать или не делать. Алексей Крылов, UTS Group
Контактная информация
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права (в том числе дизайн). Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети «Интернет») или иное использование объектов и информации любым образом и на любом языке без предварительного согласия правообладателя.
Сетевое издание Электронный журнал “Buying Business Travel Russia” зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, Свидетельство о регистрации СМИ Эл№ ФС77-59734 от 30.10.2014 г.
Источник: buyingbusinesstravel.com.ru
3 причины проводить бизнес-встречи лично
Успешный бизнес – это про успешные взаимоотношения. В нынешнее время, в свете ограничений и финансовых потерь, задача состоит в том, чтобы решить, как мы можем наиболее эффективно создавать и развивать деловые отношения. Учитывая имеющиеся в настоящее время технологии, можем ли мы позволить себе сократить расходы, проводя онлайн-встречи? Или социальные издержки важнее финансовой выгоды?
Экономия денег на дорогу может стоить Вам… бизнеса
В ходе исследования, опубликованного Forbes в разделе Insights несколько лет назад, было опрошено 760 руководителей компаний. Они поделились некоторыми важными истинами, которые крайне актуальны и сегодня. Даже в условиях сокращения бюджета было решено, что личные встречи более чем предпочтительны. Они необходимы для развития более глубоких и выгодных связей, как с деловыми партнерами, так и с клиентами. Они также согласились с тем, что общение внутри компании и личные встречи лучше всего подходят для поддержания продуктивных отношений с коллегами.
Многие чувствуют то же самое и сегодня, несмотря на современные технологии онлайн-встреч. Важным вопросом, связанным с возможностями для развития бизнеса, является вопрос «Почему?».
И вот три причины.
В статье Forbes отмечается, что время неформальных встреч — это время, хорошо проведенное в общении с коллегами и клиентами. Сегодня мы поступаем также. Большинство личных встреч включают в себя, по крайней мере, континентальный завтрак и кофе-брейки. Эти периодические перерывы, встроенные в повестку дня, дают нам нечто большее, чем просто отдых. Они также позволяют нам развивать межличностные связи.
С помощью программы Zoom компании сокращают расходы на конференц-залы и кейтеринг, но сильно теряют на общении. В Zoom нет перерывов на кофе. Конечно, комнату для общения в Zoom могут открыть и пораньше, но как можно наладить личные связи с группой людей, которые могут быть совершенно незнакомы между собой.
Кроме того, на виртуальной платформе нет возможности сторонних разговоров или поболтать один на один, особенно, когда присутствуют еще и другие люди, с которыми вы хотели бы встретиться вживую.
Даже секционные комнаты обычно не способствуют беседам один на один. Конечно, есть окно чата, но половина участников не знают, что оно есть, или слишком заняты многозадачностью, чтобы использовать его. Не говоря уже о том, что многие ведущие отключают его, чтобы обеспечить полное внимание к программе встречи.
Статья Рене Шимады Сигела (Rene Shimada Siegel) в журнале INC.[ii] обращает внимание на концепцию, к которой мы все можем относиться как к важнейшему компоненту личных встреч: ценность того, что Сигел называет «не совсем светской беседой». Сигел отмечает, что в отличие от деловых бесед, которые сосредоточены на решении проблем, деловые отношения формируются через знакомство друг с другом, что намного легче сделать лично.
Из практических соображений, в общении во время деловых встреч мы понимаем разницу между содержательным и социальным, но что более полезно в межличностном плане? Как только вы найдете общие темы, обмен воспоминаниями и историями затмит разговоры о торговле. И как ни странно, именно эти светские беседы часто приводят к прочным деловым отношениям.
Как бы мы ни старались, но на практике невозможно сидеть неподвижно в течение нескольких часов подряд, глядя в камеру компьютера. Вместо этого, скорее всего, со временем вы либо начнете мысленно отвлекаться, либо начнете заниматься чем-то еще. Оба варианта нежелательны.
И помните, что вы никого не обманываете, когда выключаете камеру. Другие участники могут расценить это, как то, что вы хотите немного передохнуть. Увы, виртуальные встречи не предполагают перерывов.
Минус здесь заключается в том, что во всех ситуациях, от личных до профессиональных, мы строим химию и взаимопонимание с помощью внимания. А на таких платформах, как Zoom, разделенное внимание — это настоящий бич. Даже скорее, невнимание, которое только усугубляется, потому что и без того длинные встречи могут затянуться.
Дополните виртуальное личным
Независимо от того, встречаетесь ли вы с новыми коллегами виртуально на онлайн-мероприятиях, подумайте о том, чтобы продолжить встречи вживую. Возможно, будет недостаточно всего лишь кликать мышкой, как в комнате общения в Zoom, но вы сможете максимально использовать обе площадки. Потому что лучшие деловые отношения — это личные!
Оригинальная статья: 3 Reasons Business Meetings Should Be in Person, June 2020
Перевод: Остренко Анна Александровна
Редактор: Симонов Вячеслав Михайлович, Шипилина Елена Ивановна
Источник изображения: pixabay.com
Ключевые слова: психология бизнеса, бизнес онлайн, онлайн конференции, zoom, бизнес лайфхаки, деловые взаимоотношения, бизнес климат, выход из кризиса.
Мне нравится 224 Не нравится 28
5222 1 0 cookie-check 3 причины проводить бизнес-встречи лично no
Доступно для скачивания:
Источник: xn--90aennpco.xn--p1ai