Для доверенности ИП на бухгалтера какие документы

Обращаем внимание, что в соответствии с п.5 ст.185 ГК РФ доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) от имени организации должна быть выдана только от руководителя организации за его подписью и скреплена печатью организации. Допускается выдача доверенности за подписью иного лица, уполномоченного на это учредительными документами организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Не допускаются доверенности, подписанные лицом, действующим «на основании приказа» и/или «на основании доверенности». Исключение составляют доверенности, выданные в порядке передоверия, заверенные нотариально.

Как передать бухгалтерию новому сотруднику? ЭЦП, база 1С и доверенности. Бизнес и налоги.

Требования, предъявляемые к покупателям при получении товара:

Для юридических лиц необходимо представить:

• генеральный директор: паспорт, реестровую печать;
• доверенное лицо: доверенность по форме М2 или М2А, заверенную печатью и подписью ответственных лиц (ген. директор, главный бухгалтер).

Для ИП без печати необходимо представить:

1. При наличии свидетельства о регистрации ИП (формы до 2017 г.) на защищенном бланке:

• ИП лично: паспорт, свидетельство о регистрации ИП формы до 2017 г. на защищенном бланке;
• доверенное лицо ИП: копию свидетельства о регистрации ИП, нотариально заверенную доверенность от ИП на получение товара.

2. Лист записи ЕГРИП по форме Р60009

• ИП лично: паспорт, лист записи ЕГРИП по форме Р60009

Согласно статьям 475–477 ГК РФ возврат и обмен товара юридическим лицам осуществляется только в случае выявления существенных недостатков авторизированным сервисным центром и только при наличии АКТА о «Неремонтопригодности». Для получения отремонтированного товара в отделе гарантийного обслуживания ОнЛайн Трейд, необходима доверенность на лицо, получающее товар, а также накладная на прием товара в ремонт.

Источник: www.grouppartner.ru

Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют.

Также нужно прописать срок действия доверенности. Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Форма

Унифицированной формы для доверительных документов не существует. Соответственно, составить этот документ можно в произвольном стиле. Однако при этом нужно учитывать требования, выдвигаемые законодательством:

• документ обязательно составляется на бумаге. Причем не имеет значения, от руки вносятся данные, или на компьютере. Оба варианта допустимы;
• в доверенности должно быть четко прописано, кто и на кого возлагает обязанности. Также нужно перечислить полномочия, которыми наделяется представитель. Как правило, главному бухгалтеру доверенность необходима для выполнения каких-то определенных действий. Именно они и должны быть прописаны в документе;
• руководитель организации должен поставить здесь свой автограф. Без этого важного элемента документ будет признан ничтожным;
• доверенность должна иметь определенный срок действия. Для этого должна быть указана дата ее оформления.

Для оформления такой доверенности многие юридические лица используют свой фирменный бланк, который разрабатывается специально для этих целей. Хотя это не является обязательным условием.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

В каких случаях необходимо составлять доверенность

Далеко не всегда можно понять, когда именно главбуху нужен доверительный документ. Ведь бывают ситуации, когда обращение в определенные инстанции является прямой обязанностью данного работника. К наиболее частым ситуациям, когда без доверительного документа обойтись не получится, относятся:

• получение банковских выписок, связанных с расчетным счетом, подача и получение различных документов в банке;
• подача отчетов, деклараций и других аналогичных документов в налоговые органы;
• если главному бухгалтеру необходимо подписывать различные документы от имени директора;
• обращение в государственные органы для изменения регистрационных данных компании;
• подача документов в ФСС, пенсионный фонд, а также получение результатов проведенных поверок.

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе. Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность. Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.

Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Пошаговая инструкция по написанию

Для того чтобы доверенное лицо могло действовать по доверенности ему необходимо проверить ее на соответствие всем требованиям. Она обязательно должна быть составлена на бумажном носителе, при её предъявлении доверенное лицо также должно иметь при себе документ, удостоверяющий личность (как правило, это паспорт). Составлять доверенность желательно на фирменном бланке предприятия.

Рассмотрим пошаговую инструкцию составления:

1. Под штампом предприятия указывается название по центру – ДОВЕРЕННОСТЬ.
2. В левом углу ставим место составления (г. Санкт-Петербург).
3. В правом углу ставим дату оформления (28.2018 г.).
4. Ниже с абзаца пишем название организации (ООО «Натали» ИНН 3258789954 ОКПО 2154879).
5. Далее пишем данные лица, которое действует от имени предприятия и выступает доверителем (директора Ивановой Татьяны Викторовны, действующей на основании устава предприятия).
6. Далее указывается кто выступает доверенным лицом (бухгалтера Макогон Наталью Владимировну паспорт 25 45 № 456789 Выдан …….. 25.12.2014 г.).
7. Прописываем полномочия, которыми наделяем должностное лицо.
8. Указываем срок действия.
9. Образец подписи доверенного лица.
10. Заверяем подписью и печатью, обязательно указываем должность доверителя.

На рядового работника бухгалтерии

Бухгалтерская доверенность может составляться как по специальной, так и по разовой форме. Например, доверенность в банк для совершения действия от имени начальника может быть разовой для каждого случая. Среди полномочий для такого документа можно указать следующие:

1. Получать и передавать денежные средства.
2. Предъявлять платежные документы.
3. Получать выписку со счетов.
4. Совершать другие действия, связанные с банковскими операциями.

Разовая доверенность может выдаваться на срок от одного дня.

На главбуха

Если сравнивать доверенность на бухгалтера и главного бухгалтера предприятия, то отличаться они будут только данными доверенного лица и перечнем наделяемых полномочий.

Главный бухгалтер регулярно (ежемесячно, ежеквартально, каждое полугодие и год) отчитывается в Налоговую службу, Пенсионный фонд и другие органы местного управления, поэтому для него целесообразно составить специальную доверенность, по которой работник сможет беспрепятственно выполнять свои должностные обязанности. Среди полномочий для главного бухгалтера можно указать такие:

1. Подписывать договора от имени организации с другими контрагентами.
2. Подписывать счета и акты выполненных работ.
3. Получать от работников объяснительные и другие документы и заявления.
4. Сдавать отчетность в Налоговую службу.

Перечень полномочий определяется в каждом случае индивидуально и зависит от объема работ и обязанностей самого работника.

Об основных и дополнительных требованиях к содержанию и оформлению доверенности читайте тут, о том, как правильно составить и заполнить доверенность, читайте в этом материале.

Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган. Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете. Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 3 месяца бесплатно.

Виды и подвиды

В зависимости от финансово-хозяйственной практической деятельности предприятия различают три вида доверенностей:

• разовую, в которой могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например, на получение денежной суммы в банке или материально-производственных запасов от поставщика, на подписание договора, для получения товарно-материальных ценностей;
• специальную, на совершение каких-либо однородных действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например по операциям, связанным с получением грузов от транспортных организаций, на представительство в суде или получение полисов ОМС представителем страхователя;
• общую, или генеральную, содержащую полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом представляемого и осуществлению его прав и обязанностей, в том числе на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел от имени представляемого. Частным случаем выдачи общей доверенности является оформление доверенности руководителю филиала или представительства.

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.

Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Что такое бухгалтерская доверенность?

Доверенность, согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, — это письменное полномочие, которое может быть выдано одним лицом другому для представительства перед третьим лицом.

Бухгалтерская доверенность может делегировать другому работнику предприятия полномочия по приёму товарно-материальных ценностей, приёму и подписанию документов.

В каких ситуациях может понадобиться составление данной доверенности?

Работник, обращающийся с финансами предприятия, несёт большую ответственность, поэтому к лицам, которые могут вести бухгалтерский учёт, предъявляются строгие требования согласно ст. 7 федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: в частности, они обязаны иметь высшее образование, опыт работы в бухгалтерской сфере не менее трёх лет и отсутствие судимостей, связанных с преступлениями в сфере экономики.

Однако в деятельности предприятия случаются ситуации, разрешение которых не требует глубоких знаний в сфере бухгалтерского учёта: например, необходимо забрать экземпляр финансовых документов фирмы у контрагента или получить доставленный товар для предприятия.

Это может совпасть с отпуском бухгалтера или его выходом на больничный, и если не совершить этих операций, работа предприятия может быть заторможена.

Руководитель предприятия обладает полномочиями по осуществлению этих операций (его подпись имеет силу на любых документах организации), но на практике директора обычно поручают это своим работникам. Именно в таких случаях составляется доверенность на бухгалтерские документы.

Советуем материал: Что делать, если страховая компания отказала в выплате по ОСАГО.

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.

Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.

Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.

Когда требуется доверенность

Без специальных документов представлять интересы в ИФНС вправе:

• для юридических лиц — руководитель или иное лицо, которое имеет на это право и указано в ЕГРЮЛ;
• для физических лиц — непосредственно гражданин либо его законный представитель, например родитель, опекун или попечитель.

Полномочия вышеуказанных граждан предусмотрены законом, и дополнительно оформлять доверенность для представительства в налоговых органах не требуется.

Но взаимодействие с ИФНС чаще предполагает систематический характер и не во всех вопросах требуется обязательное участие, например, руководителя организации, или наоборот, вопрос сложный и требует привлечение специалиста для встречи с сотрудниками инспекции. Возможные ситуации:

• сдача отчетности, подача различных заявлений;
• получение выписок и справок;
• участие при проведении контрольного мероприятия.

Для представления интересов физического или юридического лица в таких случаях оформляется доверенность в ИФНС для уполномоченного представителя, в которой прописывается объем полномочий.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить доверенность от имени организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Источник: law-inside.ru

Форма доверенности ИП: заверять ли у нотариуса?

Сложно найти предпринимателя, который за все время свой работы не столкнулся бы с необходимостью выдать доверенность. А все потому, что в 21 веке бизнес настолько скоростной, что только успевай поворачиваться. Где уж тут успеть все самому!

А тут такая возможность – переложить спешное дело на чужие плечи. И кажется, черканул бумажку – подпись, печать и вперед. Однако не все так просто, даже незначительная на первый взгляд ошибка при выдаче доверенности, несет в себе существенные риски. Какой должна быть форма доверенности ИП, чтобы иметь законную силу?

Доверенность ИП как налогоплательщика

В первую очередь нас интересует доверенность, связанная с хозяйственными процессами в сфере бухгалтерии и налогообложения. Поэтому в первую очередь обратимся к Налоговому кодексу.

По доверенности от индивидуального предпринимателя действует законный или уполномоченный представитель (п.1 ст.26 НК). Уполномоченный представитель – это физическое или юридическое лицо, которое уполномочено ИП или организацией представлять их интересы в отношениях с налоговыми органами (п.1 ст. 29 НК).

ИП – это физическое лицо, а согласно п.3 ст.29 НК уполномоченный представитель налогоплательщика – физического лица действует по доверенности:

— приравненной к нотариально удостоверенной по ГК (ст.185).

Эту точку зрения высказал Минфин в письме от 01.08.2013г. №03-02-08/30900. Отсюда следует, что ИП, независимо от того, имеет ли он печать или нет, оформить доверенность в простой письменной форме своему представителю в отношениях с налоговыми органами не может.

Неоднозначна и позиция судов:

— нотариальное заверение не требуется (ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 07.06.2011г. №Ф03-1980/2011 по делу №А73-8365/2010);

— доверенность ИП заверяется нотариусом(ФАС Поволжского округа в Постановлении от 12.07.2011г. по делу №А21-7618/2010), вывод сделан на основании определения ИП, данного в ст.11 ГК.

Доверенность в гражданском законодательстве

Правила заверения доверенности ИП зависят от ситуации. Так, например, доверенность от имени ИП на представление его интересов в арбитражном суде, может быть удостоверена нотариально или же должна быть им подписана и скреплена печатью. Получается, что если есть печать, то можно обойтись без нотариуса.

Такое же правило установлено в ч.6 ст.39 закона «О таможенном регулировании в РФ».

Если конкретная форма доверенности ИП, ее удостоверение напрямую не прописаны в законодательстве, то применяются правила как для доверенностей обычных физических лиц. Это применяется при толковании КоАП, законов «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», «О концессионных соглашениях», «Об исполнительном производстве».

На основании норм ГК можно сделать вывод, что нотариального заверения доверенности ИП не требуется. Основание – п.3 ст.23 ГК, по которому к предпринимательской деятельности ИП применяются правила, регулирующие деятельность юрлиц, если иное не следует из закона. Поэтому на документе достаточно иметь подпись и печать ИП. Есть решения судов, подтверждающих такую позицию (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 16.05.2002г.№Ф08-1600/02 по делу №А01-1658-2000-4).

Таким образом, на практике сложилась неопределенная позиция по вопросу необходимости заверять доверенность ИП у нотариуса. Для подстраховки в наиболее важных вопросах, а особенно для представления интересов ИП как налогоплательщика, лучше заверить. Остальное остается на ваше усмотрение.

Часто ли вам приходится выдавать доверенности? И заверяете ли вы их каждый раз у нотариуса? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Источник: pommp.ru