Для ИП нужен ли бухгалтер

Что говорит закон

Круг лиц, которые могут не вести бухгалтерию, приведен в Законе

индивидуальные бизнесмены;
частнопрактикующие специалисты.

Есть одно основное условие: свои доходы и расходы (физич. показатели) они фиксируют и мониторят по правилам Налогового кодекса РФ. Таким образом, должен ли ИП вести бухучет, даже не зависит от используемого налогового режима.

Налоговые режимы и обязанность вести бухучет

Вид системы налогообложения	Нужно ли вести бухучет
ОСН	нет, но некоторые ведут
ЕСХН	нет
ЕНВД	нет
УСН	нет
ПСН	нет

Нужен ли ИП-шнику бухгалтер?

Взамен бухучета большинство предпринимателей должны вести регистр учета своих доходов и расходов. Исключение составляет вменёнка: при ней ключевое значение для размера налога имеют физические показатели, с которыми работает фирма (ИП).

Какими бы ни были успехи в бизнесе, ИП должны отчислять фиксированные суммы взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Можно выбирать

Законом обязанность ведения ИП бухгалтерского учета не установлена. То есть для владельцев собственного бизнеса – это право, а не обязанность.

В то же время детальная фиксация доходов и расходов дает точные результаты хозяйственной деятельности и позволяет контролировать распределение материальных ресурсов. Поэтому желательно делать хотя бы внутреннюю финансовую отчетность.

Подходы: как вести бухучет ИП

Принимая решение о регистрации в качестве ИП, бизнесмен отвечает за свои дальнейшие действия, если решил вести бухучет. Кроме того, его неправильная грозит крупными штрафами за допущенные нарушения. Возникает риск отвечать имуществом. Чтобы этого не произошло, надо соблюдать все правила.

Хозяйственная операция коммерсанта Корреспонденция Пояснение

Закупка материалов

Дт 10 – Кт 51

Обычно при отражении данной операции фигурирует также счет 60 (расчеты с контрагентами), но ИП может его игнорировать.

Вторая особенность упрощенного бухучета ИП – сокращение количества синтетических счетов. Например, можно использовать только счет 20 «Основное производство». Разбивка на счета 23, 25 и 26 не нужна.

Более того: частный предприниматель вправе отказаться от использования двойной записи.

Принимая решение о применении упрощенной бухгалтерии, нужно руководствоваться:

Законом
приказом Минфина 1998 года № 64н;
информацией Минфина № ПЗ-3/2015.

Бухучет и УСН

Своеобразный бухучет ИП на упрощенке в 2018 году, как и прежде, предполагает заполнение только книги учета доходов и расходов. А кроме того:

сдача декларации в ИФНС не позднее 30 апреля включительно;
отчисление авансовых платежей по УСН до 25 числа включительно после 1-го квартала, полугодия и 9-ти месяцев.

А привлечение наемного персонала расширяет эти обязанности:

работа с кадровыми документами;
отчисление НДФЛ и страховых взносов с зарплаты;
сдача отчетности по взносам.

Поскольку обязательное ведение бухгалтерского учета ИП на УСН не предусмотрено, Минфин постоянно совершенствует основную книгу учета для этого спецрежима (приказ от 07.12.2016 № 227н). На этот раз:

добавлен 5-й раздел, где ИП смогут показывать уплаченный торговый сбор;
наличие печати обязательно, только если она есть.

В 2017 году свой бухгалтерский учет ИП на УСН ведут в начатой с 1 января книге в соответствующих разделах. Электронный вариант этого регистра следует распечатать и прошить по завершении 2017 года.

Бухучет и патент

Отдельные категории коммерсантов работают на патентной системе налогообложения (ПСН). Это льготный налоговый режим, право на который дает ведение конкретного вида деятельности. Бухучет ИП на патенте не ведет. Также ПСН освобождает от:

подоходного налога;
НДС;
имущественного налога.

Не только ведение бухгалтерского учета ИП на патенте не предусмотрено, но и какая-либо отчетность. Поэтому подавать документы в ИФНС не нужно. Предпринимателю достаточно:

вести регистр учета доходов и расходов;
делать в 2 захода установленные взносы на патент.

Реальная сумма доходов по всем патентам ИП не должна превышать 60 млн рублей за год.

Бухучет и ЕНВД, ЕСХН

При едином с/х налоге и на ЕНВД бухгалтерский учет для ИП тоже не обязателен.

Владельцы бизнеса, применяющие вменёнку, вправе не заводить и книгу учета доходов, расходов. Они только следят за показателями, которые характеризуют вид и размеры их деятельности. В налоговую инспекцию они сдают отчетность не позже 20-го числа от окончания квартала.

Таким образом, вести бухучет ИП на ЕНВД нет особого смысла. А вот предпринимателям на ЕСХН нужно вести книгу учета доходов и расходов.

Стоимость ведения бухгалтерского учета ИП

Еще одна сторона рассматриваемого вопроса. Коммерсант вправе самостоятельно решить, нужен ли ему специалист, способный помочь правильно вести основной документооборот. Ведь хотя бы при работе с персоналом уже сложно обойтись без бухгалтера: нужно начислять страховые взносы, рассчитывать зарплату, отпускные, НДФЛ с них и др.

Владельцы небольшого бизнеса могут:

поручить вести бухгалтерский учет ИП удаленному сотруднику или заключить договор на совместительство;
самостоятельно вести учет с помощью онлайн-сервисов (при наличии необходимых знаний и времени);
обратиться в компанию, которая предлагает услуги бухгалтера и сопровождение клиентов.

Как правило, наиболее оптимальный вариант ведения бухучета ИП зависит от вида деятельности и количества работников. Главное – правильно оформлять документы и своевременно делать отчисления, сдавать отчетность.

Источник: buhguru.com

Обязан ли ИП вести бухучет: особенности ведения бухгалтерского учета ИП

Вопрос об организации бухучета для ИП важен также, как и для компаний. Уже на этапе планирования своего бизнеса индивидуальный предприниматель должен решить ряд задач:

подобрать систему налогообложения, которая будет соответствовать выбранному виду деятельности и не обременять повышенными ставками;
в соответствии с выбранным вариантом уплаты налогов организовать отчетность, соблюдение сроков подачи и уплаты, а также получение налоговых льгот.

На выбор системы налогообложения после регистрации предпринимательской деятельности отводится всего 30 дней. За это время допускается переход на упрощенную схему. Дальнейшее изменение – процедура сложная и неудобная. При этом нарушение сроков и порядка отчетности приводит к штрафам, существенно влияющим на дальнейшее развитие бизнеса.

Обращают внимание и на сложность ведения бухгалтерии предпринимателем. Ключевая проблема заключается в имуществе, которое используется им для ведения своей деятельности. Если описывать таковое по аналогии с ООО, то даже домашняя собака может стать животным на откорме, а семья – наемными работниками.

С учетом данных факторов бухгалтерское ведение учета предпринимателя не является обязательным. При этом налоговая может запрашивать регистры учета и ряд других документов, однако в этом случае требования обычно игнорируются.

Обязательно осуществляется налоговый учет доходов и расходов, а также налогооблагаемых объектов. Вся отчетность ИП ведется с учетом выбранной системы налогообложения.

В организационном плане у предпринимателя есть три варианта действий:

вести налоговый учет самостоятельно;
нанять штатного бухгалтера;
передать отчетность на аутсорсинг в специализированную фирму.

Оптимальным вариантом считается привлечение стороннего специалиста. Для начинающего предпринимателя это дает возможность сразу получить квалифицированную налоговую консультацию, нередко бесплатную, после чего он сможет корректно организовать свой бизнес. В дальнейшем сотрудничество со специализированной фирмой помогает сосредоточиться на ведении бизнеса, доверив документооборот специалистам.

Ведение книги доходов и расходов

Ведение учета расходов и доходов осуществляется по следующим принципам:

все записи делаются на русском языке;
для каждого налогового года составляется своя книга;
все хозяйственные операции фиксируются в полной мере;
записи должны быть достоверными, вноситься в хронологическом порядке и непрерывно;
каждая запись должна основываться на соответствующем ей первичном документе;
исправления должны быть документально оправданы, подтверждаться подписью предпринимателя и датой внесения.

Книга доходов и расходов может вестись на бумажном или электронном носителе. Во втором случае документ перед сдачей распечатывается, прошивается и пронумеровывается.

Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет?

Вопрос о том, должен ли ИП вести бухгалтерский учет, решается однозначно – прямой такой обязанности не существует. Хотя предпринимательская деятельность и относится к экономической, она исключается из перечня субъектов с обязательной бухгалтерией. Вместо этого ИП ведет налоговый учет расходов и доходов.

Для предпринимателя в зависимости от деятельности по ОКВЭД и ее масштаба доступны следующие варианты налогообложения:

Каждый режим предполагает свою специфику отношений с контролирующими органами. Выбрать оптимальный вариант и корректно организовать документооборот могут помочь квалифицированные специалисты.

Упрощенная схема

Статья 346.24 НК РФ предписывает предпринимателям на УСН обязательное ведение книги учета доходов и расходов. В ней фиксируются все финансовые операции, позволяющие рассчитать налогооблагаемую базу. Поскольку обязательное условие соблюдается – ИП ведет налоговый учет – составлять бухгалтерскую отчетность не требуется.

Бухучет на ОСНО

На ОСНО ситуация с бухучетом аналогично упрощенной схеме. По статье 54 НК РФ ИП также должны вести учет доходов и расходов по своей финансовой деятельности. Соответственно от бухгалтерской отчетности они освобождены.

Читайте также: Для ИП нужен диплом

Отчетность на ЕСХН

Статья 346.5 НК РФ предписывает предпринимателям на ЕСХН определять налогооблагаемую базу по книге учета доходов и расходов. С января 2019 ИП на ЕСХН обязаны уплачивать НДС и для учета соответствующих операций ведут книгу покупок и продаж, а также оформляют счета-фактуры. При этом сельхозпроизводитель вправе применить налоговую льготу к своей деятельности и не уплачивать НДС. В любом случае фиксирование доходов и финансовых операций освобождает его от ведения бухучета.

Патент

Предприниматели на патентном налогообложении также не ведут бухучет. В соответствии со статьей 346.53 НК РФ они ведут налоговый, по которому и осуществляют платежи. Отсутствие необходимости оформлять бухгалтерию и соответствующие декларации освобождает ИП от сдачи бухгалтерской отчетности в контролирующие органы.

Ведение бухучета по собственной инициативе

Многие предприниматели, несмотря на необязательность ведения бухгалтерского учета, организовывают бухучет по собственной инициативе. Это позволяет составлять отчетность, наглядно отражающую финансовое состояние дел.

Такие сведения полезны для внутренних потребителей, к примеру, собственников бизнеса или сотрудников. Также финансовая информация может заинтересовать потенциальных партнеров – инвесторов, кредиторов, контрагентов. При этом и сами предприниматели получают сведения, на основе которых могут принимать определенные решения и планировать дальнейшую деятельность.

Если ИП не ведет бухучет, он может столкнуться со следующими трудностями:

отказ в кредитовании и инвестировании;
нежелание контрагентов продолжать или начинать сотрудничество;
сложность контроля за дебиторско-кредиторской задолженностью;
сложность анализа финансовой деятельности и результатов принятых решений;
невозможность эффективного контроля над бизнесом и рядом внутренних процессов.

Предприниматель вправе не только вести бухучет по собственной инициативе, но и сдавать отчетность в ФНС. Это может понадобиться для получения подтверждения контролирующих органов, к примеру, если ИП входит в состав более сложной структуры с четким внутренним контролем финансовой деятельности.

Контролирующие органы не могут отказать в приеме таких документов. Однако нужно понимать, что такая документация должна быть представлена по утвержденной форме по каждому кварталу и периоду. В случае необходимости с этим вопросом лучше обращаться к специалистам.

Источник: ac-g.ru

Бухгалтерия для ИП с нуля: с чего начать и как вести

порядок учета

Ведение бухгалтерии — это сложный процесс, который подразумевает документальное оформление всех операций, связанных с бизнесом. Он включает в себя оформление внутренней документации и отчетов для передачи в налоговые органы.

Чаще всего бухучет ИП ведётся с помощью применения программы «1С Предприниматель». Софт относится к числу рекомендованных ФНС.

Нюансы индивидуального предпринимательства

Возникновение желания заняться частной предпринимательской деятельностью непременно влечет за собой государственную регистрацию. В настоящее время это делается только в налоговой службе. ИП отличается от всех других форм собственности тем, что он несёт бремя долговой ответственности единолично. При этом любые долги непосредственно затрагивают его имущество.

В настоящее время государство не предъявляет к ИП таких требований, какие существуют к другим формам организации предпринимательской деятельности, но это не означает, что ответственности не существует вовсе.

Степень ответственности регулируется той формой налогообложения, которую выбирает частный предприниматель ещё в ходе регистрации своей деятельности.

Закон предусматривает наличие нескольких форм — УСН (упрощенная), ОСНО, ЕНВД (вмененная), ПСН (патент) и ЕСХН. Многие стремятся к максимальному избавлению себя от необходимости вести бухгалтерию, поэтому выбирают упрощёнку, где вести учет могут они сами, даже без наличия специального бухгалтерского образования.

Государство сохраняет за ИП ряд преимуществ. Среди них:

возможность уменьшать объём налогов в судебном порядке;
существенное уменьшение размеров самих штрафов.

Особенности бухгалтерии в зависимости от системы налогообложения

Самое главное преимущество предпринимателя заключается в том, что он не обязан вести полноценную бухгалтерскую отчетность, такую как ООО и другие юридические лица.

Рассмотрим схему ведения бухгалтерии на ОСНО (наиболее полный вариант). Она обязует предпринимателя работать с бухгалтерскими журналами и вести:

книгу расходов и доходов;
книги покупок и продаж;
документооборот по кадровому учёту.

Она также подразумевает уплату следующих налогов:

Основным налогом будет взнос, который назначает государство на физических лиц (НДФЛ). Это 13% от дохода предпринимателя. Из всех полученных доходов для уменьшения суммы взноса можно вычесть расходы, подтвержденные документально. Можно даже вычесть неподтвержденные расходы, но в размере не более 20% от дохода. Также сумму можно уменьшить на величину уплаченных фиксированных взносов.
При этом, если на предпринимателя работает наемный персонал, нужно будет делать отчисления НДФЛ и страховых взносов с их заработной платы.
Вторым видом станет налог на добавленную стоимость. Его ставка – 18%.
Третий вид отчислений — взносы в пенсионный фонд. С 2014 года их размер зависит от дохода, который получает ИП в течение года, т. е. эта величина перестала быть фиксированной. Если доход меньше 300 000 рублей, то ИП продолжает платить фиксированные суммы (но каждый год они разные, в 2016 году – 23 153,33 рубля), если больше – то плюсом еще платится 1% от разницы между величиной дохода и 300 000 рублями.
Но и это не всё. В конкретном регионе могут быть установлены еще какие-то сборы. ИП про них никто в известность не поставит, а вот неуплата может быть причиной для возникновения штрафных санкций.

Форма отчётности здесь достаточно проста. По НДС предприниматели отчитываются в течение каждого квартала (до 25 числа следующего месяца). А по НДФЛ – всего лишь раз в год (до 30 апреля следующего года).

Многие ИП выбирают УСН. Она подразумевает лишь ведение книги расходов и доходов, а также подачу соответствующей декларации в ФНС ежегодно до 31 марта следующего за отчетным года. Сама система подразумевает два варианта расчета налога: доходы (6%) и доходы минус расходы (15%).

ИП, перешедшие на ЕНВД, не обязаны вести никакой документации. Достаточно заполнять декларацию и ежеквартально подавать в налоговые органы (до 25 числа следующего за отчетным кварталом месяца).

О том, какую отчетность нужно сдать ИП без работников, смотрите на следующем видео:

Варианты ведения

Очень часто индивидуальные предприниматели задаются вопросом о том, как они будут вести бухгалтерскую отчётность. Что лучше: заполнять всё самостоятельно или обратиться в профессиональную компанию, которая оказывает соответствующие услуги? Ответ достаточно прост. Поручать кому-то вести бухгалтерию (если вы при регистрации выбрали ОСНО) имеет смысл лишь в том случае, если есть надежда на то, что удастся найти максимум причин для того, чтобы снизить налоги.

Работа вашего сотрудника или сторонней организации может вылиться в 15-20 тыс. Вопрос в том, что она подразумевает — просто проведение проводок и подачу документов в налоговую службу или работу по оптимизации налогообложения. Последнее может привести к тому, что оплата труда бухгалтеров даст экономию в такую же сумму, сколько они возьмут за свои услуги.

Аутсорсинг делится на несколько видов:

постоянное сопровождение бизнеса;
сопровождение на регулярной основе, но только по разовым обращениям клиента. Каждый раз заключается новый договор;
разовые работы. Их часто оказывают бухгалтера на дому. Они могут подготовить декларации или проверить правильность их оформления, создать документы нулевой отчетности, но не оказывают комплексных услуг.

В случае возникновения непредвиденных трудностей даже на УСН лучше всего обращаться за разовой помощью к специалистам.

Изменения в бухгалтерии с 2016 года

Их много, но коснутся они в первую очередь тех ИП, которые имеют работников:

Изменение суммы взносов в ПФР и в ФФОМС. В основе будет лежать МРОТ, который с 1 января равняется 6204 руб. (с 1 июля сумма увеличилась до 7500 рублей, однако расчет идет по старому показателю). Отчисления в ПФР будут производиться по следующей формуле — 6204 руб. × 26% × 12= 19 356,48 руб., а в ФФОМС — 3 796,85 руб. (6204 руб. × 5,1% × 12).
Ужесточена будет и система штрафов. Сейчас за нарушения в бухгалтерии предприниматели платят 2-3 тыс. рублей. Теперь суммы станут выше — от 4 до 10 тыс. Введено и отдельное наказание за повторное нарушение, которое может удвоить штраф или дисквалифицировать предпринимателя на срок от одного до трёх лет.
Ожидается рост ставки налога на имущество для ИП, которые работают не по упрощённой схеме.
Будет изменён внешний вид декларации ЕНВД. Отчетность можно будет сдавать только в электронном виде.
Начиная с 2016 года за неуплату страховых взносов будут привлекать к уголовной ответственности.

Источник: znaydelo.ru