Договор аренды авто с экипажем между ИП и юридическим лицом

У организаций и индивидуальных предпринимателей может появиться необходимость в аренде автомобиля вместе с экипажем. Такой вариант арендных отношений будет оптимальным решением, если нужно нанять транспорт, например, для перевозки сотрудников организации. Однако договор аренды авто с экипажем имеет некоторые особенности, о которых лучше узнать перед его оформлением.

Общая информация о юридических аспектах аренды транспортного средства

Существует 2 типа документа для аренды авто: с экипажем и без него

Договор аренды на автотранспорт – это законный документ, регламентированный положениями главы 34 ГК РФ. В соответствии с нормами данного раздела Гражданского кодекса, соглашение об аренде ТС разделяется на 2 типа: с экипажем и без него.

Отличием арендного договора на транспорт с экипажем можно назвать то, что при заключении такого соглашения предполагается предоставление услуги по перевозу пассажира-арендатора водителем-арендодателем.

Договор аренды автомобиля

Отличия договора перевозки от арендного договора на машину с экипажем

Из-за некоторого сходства можно спутать понятия перевозки и аренды автомобиля с экипажем, хотя правила заключения данных соглашений имеют значительные различия.

Основные – цель заключения сделки и предмет оформляемого договора. По договору о перевозке перевозчик должен перевозить пассажиров из одной точки в другую, оговоренную в соглашении. В случае же аренды машины с экипажем арендатор может в установленный период не только использовать ТС, но и полноценно владеть им. При этом не запрещено перевозить других пассажиров.

При аренде авто с экипажем арендатору предоставляется большее количество прав: он может владеть, эксплуатировать и управлять арендуемым ТС.

Специфика обязанностей арендодателя и арендатора

Арендованный автомобиль должен быть застрахован

Арендодатель и арендатор должны исполнять обязательства, которые характерны только для договора аренды автомобиля. Они определены положениями статей 634-637 Гражданского Кодекса. В соответствии с этими нормами, на арендодателя возлагаются следующие обязанности:

1. Содержать ТС на протяжении всего оговоренного срока действия договора, а именно, поддерживать состояние транспорта на требуемом для его эксплуатации уровне и своевременно проводить ремонт.
2. Предоставить услуги по безопасному управлению автотранспортом, а также обеспечить цель аренды. В договоре при этом можно указать и дополнительные услуги.
3. Предоставить работника, который будет выполнять обязанности водителя в арендованном авто, при этом все расходы на экипаж возлагаются на арендодателя, однако при заключении договора можно прописать и другие правила.
4. Застраховать транспортное средство и оплачивать услуги страховщика. Ответственность за ущерб, причиненный арендатором в процессе эксплуатации ТС, ложиться на арендодателя.

Что такое ответственность сторон по договору подряда, ее виды

В тоже время арендатор должен оплачивать расходы, возникшие в связи с эксплуатацией автотранспорта (покупка топлива для заправки авто). Также он обязан оплатить сопутствующие сборы (пользование платными дорогами).

Особенности оформления договора на ТС с экипажем

В процессе составления арендного соглашения на автотранспорт с экипажем арендатору следует воспользоваться общими правилами аренды, учитывая при этом некоторые особенности этого типа договора. В первую очередь, к нему неприменимы определенные положения договора аренды, которые предусматриваются статьей 621 ГК РФ:

• возобновление действия договора на неопределенный срок;
• наличие у арендатора преимущества в случае заключения арендного документа на новый срок.

Кроме того, это соглашение нельзя пролонгировать автоматически. Поэтому придется до окончательного завершения действия текущего договора обратиться к арендодателю с просьбой о заключении нового.

Структура документа

Обычный документ аренды авто с экипажем содержит стандартный перечень пунктов

Структура договора выглядит примерно следующим образом:

1. Нужно указать полное название документа, где и когда оно было составлено, наименование организаций, между которыми заключается договор, и ФИО представляющих их лиц.
2. Предмет соглашения. Здесь рекомендуется описать характеристики ТС и цель его аренды.
3. Права и основные обязанности сторон.
4. Размер аренды и порядок проведения расчетов.
5. Ответственность, которую понесут стороны при несоблюдении условий соглашения.
6. Срок действия сделки на аренду машины с экипажем.
7. Непредсказуемые события. Необходимо перечислить обстоятельства, при наступлении которых стороны могут быть освобождены от возможной ответственности за неисполнение возложенных обязательств по договору (землетрясение, пожар и т.д.).
8. Дополнительные требования и условия.
9. Адреса и реквизиты заключающих соглашение сторон.

Оферта что это такое простыми словами: разновидности и отличия, спорные моменты

Предмет и основные условия договора

В процессе составления договора требуется учитывать следующее:

• предметом выступает любой вид транспорта;
• пользоваться и управлять транспортом имеет право только арендодатель;
• автотранспорт передается арендатору во временное пользование и владение.

Арендный договор на машину с экипажем считается возмездным, взаимным и консенсуальным.

Возможные риски аренды машины

Акт приема-передачи автомобиля убережет арендодателя от возможных проблем, связанных с эксплуатацией машины

Арендодатель, прежде чем предоставить машину в аренду, должен предварительно предусмотреть все возможные риски, напрямую связанные с поломкой или попаданием автотранспорта в аварийную ситуацию. В тоже время арендатору рекомендуется обратить внимание на следующее:

1. В процессе получения и возврата транспортного средства нужно составлять приёмопередаточный акт, в котором должна быть отмечена информация о характеристиках, выявленных недостатках и дефектах автомобиля. Таким образом, можно избежать ответственности за поломки, возникшие не из-за действий арендатора.
2. Если сделка по ТС заключается на долгий срок, то арендная стоимость авто может меняться. Поэтому нужно устанавливать минимальный период, в рамках которого недопустимо изменение первоначально указанной суммы.

Следует очень внимательно отнестись к составлению арендного договора. Если же нет уверенности, что можно с этой задачей справиться самостоятельно, тогда обязательно стоит обратиться за помощью к профессионалам.

Экспертная дискуссия об особенностях аренды автомобилей в России:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: uristdnya.com

Договор аренды автомобиля с экипажем

Как оформить?

Организации, осуществляющие свою деятельность, нуждаются в разъездах по служебным делам. Если приобретать транспортное средство нерентабельно, то его можно арендовать. Договор аренды автомобиля с экипажем, как уже указывалось выше, это гражданско-правовое соглашение между арендодателем и арендатором по предоставлению транспортного средства во временное пользование за определенную оплату. Вместе с автомобилем предоставляется экипаж (водитель), который управляет данным транспортным средством.

Особенностями вышеуказанного договора считается передача транспортного средства с водителем, имеющим соответствующую квалификацию, т. е. он должен быть профессионально подготовленным. Аренда автомобиля с экипажем различается в зависимости от цели эксплуатирования — перевозка грузов, пассажиров или багажа.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Правила составления договора аренды машины с экипажем:

• соглашение составляется исключительно в письменной форме вне зависимости от срока указанного действия;
• госрегистрации договор аренды автомобиля с экипажем не подлежит;
• обозначается предмет соглашения — описываются характеристики транспортного средства (автомобиля);
• размер денежного вознаграждения и порядок осуществления оплаты;
• период действия;
• описываются права и обязанности арендодателя и арендатора.

Как происходит заключение договора об аренде автомобиля с экипажем между физ и юрлицом, рассмотрим далее.

Между физическим и юридическим лицом

Другой вариант — заключить договор аренды автомобиля с экипажем со своим работником, который предоставит для эксплуатации личное транспортное средство и будет выполнять его управление.

Если оформление соглашения между физическими лицами может предполагать передачу транспорта на безвозмездной основе, то такой же договор аренды автомобиля с экипажем между юридическим и физическим лицом включает обязанность выплачивать арендную плату.

Стоит помнить! Арендная плата, выплачиваемая арендодателю, облагается налогом в 13%. Если арендодатель не имеет российского гражданства — 30%.

При аренде грузового автомобиля с водителем

Нередко сферой деятельности организации является осуществление грузовых перевозок. В этом случае заключается договор аренды с водителем грузового автомобиля. Составляется соглашение в обычном порядке в письменной форме.

В графе «предмет» описываются характеристики грузового автомобиля, передающегося в пользование по договору аренды транспортного средства с экипажем. Также фиксируется цель заключения подобного соглашения — осуществление грузовых перевозок. Арендатор может прописать пожелания по возрасту, профессиональным навыкам водителя. В графе «права и обязанности» описываются ключевые моменты использования автотранспорта, порядок произведения выплат и ответственность за возможные происшествия на дороге. В пункте «ответственность» описывается размер штрафных санкций, если соглашение аренды автомобиля с экипажем будет одной из сторон не соблюден.

Образец договора для арендования грузовой машины с водителем можно скачать здесь.

Обязанности сторон сделки

По договору аренды автомобиля с водителем обе стороны соглашения должны нести определенные обязанности. Фиксирование их в содержании документа дает гарантию на исполнение всех условий, прописанных в правоустанавливающей бумаге.

Обязанности арендодателя по договору аренды авто с экипажем:

• поддерживать в работоспособном состоянии выданное в эксплуатацию транспортное средство, производить его текущий и капитальный ремонт;
• осуществлять вождение автотранспортом и предоставлять услуги по техническому обслуживанию. Водители выбираются из сотрудников арендодателя. Они подчиняются как своему непосредственному работодателю, так и арендатору;
• оплачивать финансовые траты, возникающие при оплате работы экипажа;
• осуществить страхование автомобиля, если это предполагается действующим договором.

Арендатор в том числе несет нижеследующие обязанности:

• оплачивать денежные расходы, связанные с коммерческим использованием автотранспорта (оплата топлива, сборов и т. д.);
• выплатить компенсацию арендодателю за повреждения, нанесенные во время использования, если будет доказано, что арендатор ответственен за ущерб;
• соблюдать порядок оплаты арендных платежей.

Арендатор имеет возможность, если в договоре не прописан запрет на это действие, сдавать транспортное средство с экипажем в субаренду без выраженного на то согласия арендодателя. Также может подписывать соглашения о перевозках с другими лицами, не ставя об этом в известность.

Список необходимых документов

Если организация примет решение заниматься перевозками, то ей потребуется арендовать специальный транспорт. Арендодателю и арендатору требуется подготовить комплект документации для осуществления сделки по договору аренды автомобиля с экипажем. Требуемые для предъявления бумаги могут различаться в зависимости от того, кем выступают стороны соглашения — юридическое или физическое лицо.

Документы для оформления договора аренды транспортного средства с экипажем:

• если в сделке участвует юридическое лицо, потребуется предъявление свидетельства регистрации деятельности;
• если наймодатель физическое лицо, предъявить следует паспорт, ИНН;
• техпаспорт автомобиля;
• страховка по ОСАГО;
• водительское удостоверение водителя ТС;
• соглашение аренды автомобиля с экипажем и дополнительно передаточный акт ТС и документ предоставления услуги водителя.

Соглашение аренды автомобиля с экипажем составляется в 2 экземплярах — один остается у арендодателя, другой образец договора передается арендатору. Как выглядит образец соглашения на аренду автомобиля с экипажем и какие ключевые пункты должны быть освещены в его содержании, рассмотрим далее.

Образец договора

Соглашение на аренду автомобиля с экипажем составляется в письменной форме. Документ не требует нотариального заверения или регистрации в соответствующих органах.

В содержании договора аренды автомобиля с экипажем должны быть указаны нижеприведенные обязательные условия:

• в «шапке» документа пишется полное наименование соглашения и номер;
• ниже пишется город и дата составления;
• в договоре указывается информация об юридическом или физическом лице. В первом случае — наименование организации, должность и т. д. Во втором случае — ФИО, адрес, паспортные реквизиты;
• сведения о предмете соглашения, взятые из техпаспорта машины — марка автомобиля, государственный номер, № двигателя, цвет, дата изготовления, категория транспортного средства. Указывается цель арендования;
• размер и порядок выплаты суммы аренды — форма оплаты (безналичная, наличная, в счет ремонта авто), дата выдачи денежных средств;
• период действия договора;
• права и круг обязанностей сторон;
• ответственность сторон — за осуществление ремонтных работ, просрочку платежей и т. д.;
• перечень обстоятельств непреодолимой силы и ответственность участников сделки;
• условия аннулирования договора аренды автомобиля с экипажем;
• реквизиты юридического или физического лица — паспортные сведения, адрес, телефонный номер, ИНН и КПП (если требуется);
• подписи сторон.

В бланк договора можно вместить графу об экипаже. Арендатор может здесь прописать желательный возраст, пол, опыт работы водителей.

Скачать образец соглашения на аренду автомобиля с экипажем можно по ссылке.

Порядок расторжения арендного соглашения

Расторгнуть договор аренды можно досрочно в двух случаях:

• по обоюдному решению обоих участников сделки — арендодателя и арендатора;
• в одностороннем порядке, если одна из сторон не выполняет условия сделки.

Для арендатора этими критериями выступают — рабочее состояние автомобиля, передаваемого в аренду с экипажем, не позволяет его использовать, наймодатель не передает транспортное средство в срок.

В свою очередь для арендодателя условия такие — наниматель использует транспорт не по назначению, арендный платеж производится несвоевременно, арендатор своими действиями повлек поломку транспортного средства.

Порядок аннулирования договора аренды автомобиля с экипажем:

• составить уведомление о расторжении;
• отправить составленный документ заказным письмом и со специальной отметкой о получении;
• в течение месяца следует ожидать ответа от второй стороны.

В уведомлении следует ссылаться на невыполнение определенных условий. Ситуация развивается по двум путям — обвиняемая сторона обещает исправить недочеты или дело переходит в суд для разбирательства обстоятельств. Иск подается в районный судебный орган. Доказательства неправомерных действий чьей-либо стороны будут содержаться в содержании договора аренды автомобиля с экипажем.

Источник: itbu.ru