По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).
Арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать транспортное средство в субаренду, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем (п. 1 ст. 638 ГК РФ).
Аренда ТС без экипажа
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).
Арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду с экипажем или без экипажа, если договором аренды транспортного средства без экипажа не предусмотрено иное (п. 1 ст. 647 ГК РФ). Как по договору аренды с экипажем, так и без экипажа ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор.
Договор АРЕНДы АВТОмобиля с ЭКИПАЖЕМ — начисление страховых взносов
К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 615 ГК РФ).
Особенности
Аренда ТС с экипажем
Аренда ТС без экипажа
Текущий и капитальный ремонт
На арендатора возлагается обязанность поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, в том числе осуществлять текущий и капитальный ремонт (ст. 644 ГК РФ).
Расходы по эксплуатации ТС
Арендатор по общему правилу несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства (расходы на оплату топлива, материалов, расходуемых в процессе эксплуатации, оплату сборов и др.). Иное может быть установлено в договоре (ст. 636 ГК РФ).
Оплата труда членов экипажа
Оплачивать труд членов экипажа должен арендодатель, если иное не предусмотрено в договоре (п. 2 ст. 635 ГК РФ).
Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством (ст. 645 ГК РФ).
См. форму договора аренды транспортного средства с экипажем
См. форму договора аренды транспортного средства без экипажа
Отметим, что в силу п. 4 ст. 421 ГК РФ стороны не вправе включать в договор аренды условия, противоречащие закону или иным правовым актам.
Об аспектах учета данных договоров Вы можете узнать в путеводителях СПС КонсультантПлюс:
Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.
Источник: www.elcode.ru
Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец
В настоящее время многие компании, деятельность которых связана с перевозкой и доставкой, нанимают сотрудников с собственным автомобилем, используя ТС в служебных целях. В статье разберем, как составить договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника, какие реквизиты следует включить в договор, какие основные условия следует предусмотреть работодателю при заключении договора аренды ТС с сотрудником.
Авто сотрудника используется в служебных целях: документальное основание
На основании ст. 188 ТК РФ, сотрудник, использующий личный автомобиль в служебных целях, либо передавший ТС в пользование компании, вправе на получение от работодателя денежной компенсации, а также возмещения расходов за обслуживание ТС, расход ГСМ, т.п.
Работодатель и сотрудник могут оформить передачу ТС в пользование компании одним из следующих способов:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору, согласно которому предусматривается сумма компенсации за пользование авто, перечень возмещаемых расходов.
- Договор аренды автомобиля, в рамках которого сотруднику выплачиваются арендные платежи, а также возмещение расходов на обслуживание авто.
- Договор безвозмездного пользования, на основании которого сотрудник получает лишь возмещение расходов на ГСМ, техобслуживание, т.п., но не имеет права претендовать на компенсацию за пользование личным автомобилем. Бланк договора можно скачать здесь ⇒ Договор безвозмездного пользования автомобилем (бланк).
В общем порядке компании, использующие личное авто сотрудника в производственных целях, оформляют с работником договор аренды ТС без экипажа. В рамках данных правоотношений:
- работник получает заработную плату по трудовому договору (должность водитель, водитель-экспедитор, т.п.);
- компания выплачивает работнику арендную плату за пользование авто, а также компенсацию расходов на ГСМ, обслуживание ТС.
Можно ли заключить с сотрудником договор аренды ТС с экипажем
Заключение с сотрудником договора аренды ТС с экипажем является достаточно спорным вопросом с точки зрения положений ГК и мнения контролирующих органов.
Согласно ст. 635 ГК РФ, арендодатель, предоставляющий ТС в пользование на правах аренды, должен состоять в трудовых отношениях с лицом, который управляет этим ТС и обеспечивает его техническую эксплуатацию. Как видим, при заключении с сотрудником договора аренды ТС с экипажем данное требование ГК не может быть выполнено, ведь работник фирмы выполняет одновременно функции арендодателя и лица, управляющего ТС, а, следовательно, не может состоять по отношению к себе в трудовых отношениях.
Долгое время данное противоречие в ГК РФ не позволяло работодателям заключать с сотрудниками договора аренды ТС с экипажем. Однако, в 2021 году Минфин издал письмо с разъяснениями (№ 03-04-06-02/73 от 14.07.2008), в котором допустил возможность вышеуказанных правоотношений при условии заключения с сотрудников двух договоров – на аренду авто без экипажа и на управление и обеспечение техэксплуатации ТС.
Кроме того контролеры подтверждают право работодателя на включение компенсации за пользование авто в трудовой договор, при условии, что управление ТС и обеспечение технической исправности автомобиля является частью должностных обязанностей сотрудника.
Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец
В случае если фирма берет в аренду авто у сотрудника, должностные обязанности которого не включают в себя доставку товара, пассажироперевозки, т.п. , то в целях соблюдения ст. 635 ГК РФ данные правоотношения оформляются двумя договорами:
- договор аренды ТС без экипажа, согласно которому сотрудник передает работодателю в пользование авто на платной основе;
- договора на управление и обеспечение технической исправности ТС, по которому сотрудник принимает обязанности водителя личного автомобиля в интересах работодателя.
Данные договора следует заключать одновременно, в день передачи авто в пользование компании.
Обязательные реквизиты
Договор аренды ТС с сотрудником, а также соглашение об управлении авто должны быть составлены при наличии следующих обязательных реквизитов:
- наименование документа;
- дата, место заключения;
- информация о работодателе (наименование компании, ФИО, должность руководителя-подписанта) и сотруднике (ФИО, ИНН) в преамбуле;
- данные об автомобиле (марка, модель, год выпуска, технические характеристики);
- реквизиты работодателя (наименование компании, юридический адрес, КПП, расчетный счет, наименование и БИК банка);
- реквизиты сотрудника (ФИО, ИНН, адрес проживания, паспортные данные, расчетный счет для перечисления средств).
Соглашения об аренде и управлении ТС считаются действительными по факту их подписания сторонами (работодателем и сотрудником).
Составляем договор аренды ТС без экипажа
Первоначально следует оформить с сотрудником договор аренды авто без экипажа, в котором утвердить следующие условия:
- дата передачи ТС в аренду;
- срок действия договора;
- сумма арендной платы;
- отчетный период и срок оплаты по договору (например, ежемесячно до 5-го числа, следующего за отчетным);
- порядок приемки-передачи услуг (подписание акта приема передачи). Бланк акта можно скачать здесь⇒ Акт оказания услуг по аренде автомобиля;
- ответственность сторон при нарушении условий договора;
- порядок досрочного расторжения договора.
Стороны вправе дополнить договор иными условиями, которые, по их мнению, являются существенными при заключении данного соглашения.
Образец договора аренды ТС без экипажа можно скачать здесь ⇒ Договор аренды автомобиля без экипажа (образец).
Заключаем соглашение на управление ТС
После составления договора на аренду ТС без экипажа, работодателю необходимо подготовить соглашение, согласно которому работник принимает на себя обязательства по управлению ТС и обеспечение исправности автомобиля. Несмотря на то, что речь идет о собственном авто работника, в договоре следует указать, что управление ТС осуществляется в соответствие с требованиями и интересами заказчика (работодателя), то есть использовать машину в личных целях сотрудник не может.
При заключении договора сторонам следует руководствоваться базовыми требования ГК РФ относительно наличия обязательных реквизитов и условий договора.
Аналогично договору аренды ТС, приемка-передача услуг по договору управление авто производится на основании соответствующего акта, подписанного сторонами. Так же акт может служить основанием для оплаты по договору.
Как правило, на основании договора управления ТС работодатель оплачивает фиксированную сумму, определенную договором, и а также возмещает дополнительные расходы на обслуживание авто.
Бланк договора на оказание услуг по управлению ТС можно скачать здесь ⇒ Договор на оказание услуг по управлению ТС.
Особенности налогообложения
При оплате сотруднику арендных платежей за пользование ТС и вознаграждения за услуги управления автомобилем, работодателю следует учитывать следующие особенности налогообложения:
Налоги и сборы
Договор аренды ТС без экипажа
Оплата услуг по управлению ТС
При выплате сотруднику вознаграждения по договору на оказание услуг управления ТС работодатель удерживает НДФЛ и перечисляет налог в бюджет в день выплаты дохода.
Так как договора на оказание услуг по управлению ТС относится к договорам гражданско-правового характера, работодатель обязан начислить и выплатить взносы в ПФР и ФОМС. Начисление взносов от несчастных случаев и профзаболеваний в ФСС не производится.
Налог на прибыль
Расходы на аренду ТС, возмещение расходов на обслуживание арендованного ТС, а также на услуги по управлению ТС учитываются работодателем при расчете налога на прибыль в полном объеме, при наличии подтверждающих документов.
Источник: mypravoved.ru
Договор аренды автомобиля 2023 года — Образец, бланк
При определенных обстоятельствах арендовать автомобиль выгоднее, чем его покупать. Да и сами владельцы авто уже давно оценили преимущества сдачи машины в аренду. Чтобы эта сделка была максимально безопасной, она должна сопровождаться составлением арендного соглашения.
Виды договора аренды автомобиля
Как правило, сделка заключается между двумя сторонами. Собственник считается арендодателем. Сторона, получающая авто, является арендатором. Именно составленный договор является основанием для того, чтобы получатель имел возможность его использовать. Причем у него должны быть не только ключи от ТС, но и вся документация, относящаяся к этой технике.
Такой договор делится на два основных вида:
- С экипажем. Другими словами можно сказать, вместе с машиной арендатору предоставляется водитель. По сути, владелец, передавая ТС, предоставляет услуги по вождению. Соответственно, экипаж будет не только управлять машиной, но и следить за его техническим состоянием. Конечно, это может делать сам арендодатель. Но обычно этим занимаются его подчиненные. Можно сказать, за сохранность имущества будет отвечать именно экипаж. Но при этом арендатор должен будет оплатить дополнительные услуги.
- Без экипажа. Название этого вида договора говорит само за себя. Арендатор получает машину в свое распоряжение. При этом он будет не просто ездить. Следить за техническим состоянием – также обязанность арендатора. Конечно, при желании можно нанять водителя. Но это должно быть третье лицо, а не сам арендодатель. Ведь в этом случае будет считаться, что машина арендуется с экипажем.
(Видео: «Как арендовать автомобиль»)
Как составить договор
Строгого бланка для оформления этого документа не существует. Но при этом не нужно забывать о стандартных правилах оформления официальной документации. Здесь нужно сделать «шапку», в которой прописывается название документа, место и дата его оформления. Далее идет основная часть, в которой указываются следующие пункты:
- Предмет договора. Здесь рекомендуется максимально подробно описать автомобиль, в отношении которого совершается сделка. Отмечается марка, вин-код, различные технические характеристики, другие сведения, позволяющие идентифицировать ТС.
- Если с автомобилем передаются какие-либо дополнительные устройства или оборудования, о них также необходимо упомянуть в документе.
- Арендатор должен прописать, с какой целью берет машину. Если для коммерческих целей, нужно написать, например, перевозка груза.
- Права арендодателя. Достаточно часто эту сторону представляет целая организация, которая предлагает взять ТС. Ее работники могут следить, чтобы авто использовалось по назначению. Также они имеют право проверять, в каком состоянии машина будет возвращена обратно. Можно прописывать и обязанности. Но по отношению к арендодателю их не так уж и много.
- Прописываются обязанности арендатора. Если захочет арендодатель, можно указать, что арендатор обязан использовать ТС исключительно в тех целях, которые указал в договоре. Также к обязанностям относится своевременная оплата.
- Главной отличительной особенностью договора аренды является то, что арендатор, взяв имущество во временное пользование, обязуется производить арендную плату. Без этого пункта договор не будет считаться арендным. Дополнительно можно прописать, как и когда арендатор обязуется передавать деньги. Можно указать конкретное число, в которое он будет делать ежемесячные переводы. Также не исключены ситуации, когда стороны договариваются о том, что деньги за все месяцы аренды будут переданы в конце арендного срока.
- Отмечается период действия.
- Нелишним будет прописать ситуации, когда условия договора нарушаются. За это предусматривается какая-то ответственность.
- При составлении такого документа многие делают пункт, в котором подробно описывают спорные ситуации. Обычно указывается, как стороны желают их разрешать.
По усмотрению сторон здесь можно указывать и какие-либо дополнительные сведения. Например, нужно отметить, кто будет отвечать за ремонт и обслуживание автомобиля, кто обязан заправлять его топливом и покупать ГСМ и другие расходники.
Ниже идет заключительная часть. Здесь прописываются сведения о сторонах. Обычно указываются паспортные и адресные данные. В случае с юридическим лицом, прописываются данные его регистрационных документов. Внизу участники проставляют автографы с расшифровками.
Между физическими лицами
Любой гражданин имеет право сдавать и брать в аренду ТС. Оформляя договор, частные лица указывают паспортные данные обеих сторон. Все остальные пункты участники сделки могут заполнять по стандартному шаблону, указывая здесь ту информацию, которую считают нужной.
Скачать:
Между юридическими лицами
Если сделка совершается между организациями, дополнительные условия составления подобного документа не предусмотрены. Соответственно, данное соглашение практически ничем не будет отличаться от договора, составленного между физлицами. При этом нужно помнить, обычно интересы компании представляет ее руководитель.
Если сдавать или брать в аренду ТС будет не директор, а другой работник, он должен иметь доверенность от имени руководителя. Об этом документе также нужно упомянуть в соглашении. На его основании обе организации выполняют бухгалтерские расчеты.
Образец
Скачать:
Между юридическим и физическим лицом
Редко, но все-таки бывают ситуации, когда какая-либо компания желает взять на время ТС у физлица. Обычно такие соглашения заверяются нотариально. Хотя без этого можно обойтись в тех ситуациях, когда физлицо является ИП. Нужно знать, деньги, которые владелец ТС получит в качестве арендной платы, являются доходом. Как мы знаем, любой гражданин со своих доходов обязан платить налог.
Его размер составляет 13 процентов. В этой сделке компания, арендующая авто, считается налоговым агентом. Соответственно, взнос за арендодателя платит именно она. Причем эта сумма вычитается из общей платы. Таким образом, компания платит налог в размере 13%, а собственнику ТС передает остальные 87%.
Скачать:
С последующим выкупом
(Видео: «Как составить договор на аренду авто под выкуп?»)
Главное отличие такого документа заключается в том, что в будущем ТС станет собственностью арендатора. Ежемесячные платежи в этом случае будут одновременно считаться и выкупом, и арендной платой. Полный расчет может наступить не только по окончанию действия соглашения. Это может произойти и раньше.
В этом документе обязательно нужно уточнить, что сделка подразумевает последующий выкуп. Здесь прописывается цена, порядок выплаты и передачи ТС новому владельцу.
C экипажем
Название говорит само за себя. Арендодатель предоставляет не только авто, но и водителя. Естественно, за его работу арендатор должен будет заплатить. Об этом и нужно дополнительно упомянуть не только в тексте соглашения, но и в его названии.
Образец
Скачать:
Договор аренды автомобиля без экипажа
Получив ТС, арендатор обязуется самостоятельно ухаживать за техникой, управлять ею, покупать ГСМ и другие расходные материалы. Кроме этого, арендатор обязан оформить страховой полис, и брать на себя ответственность в случае аварии. Но тут необходимо понимать, ответственность на обслуживание авто и его ремонт это разные вещи. Если ТС сломалось, не нужно пытаться чинить его самостоятельно. Достаточно лишь сообщить об этом арендодателю.
Скачать:
Перечень необходимых документов для составления договора
При оформлении данной сделки понадобится пакет следующих документов:
- гражданские паспорта представителей обеих сторон;
- иностранцам понадобится документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ;
- удостоверение водителя нужной категории. Что касается иностранцев, им понадобятся международные права. Также могут предъявить перевод своего удостоверения, заверенный нотариусом;
- техпаспорт;
- свидетельство о регистрации;
- доверенность, если интересы организации представляет не директор, а другой сотрудник;
- устав организации и регистрационное свидетельство.
На что обратить особое внимание при заключении договора
- После окончания срока действия договора он не может продлеваться автоматически. Когда оформляется новое соглашение, бывший арендатор не имеет никакого преимущества.
- Если арендатор пожелает сдавать авто в субаренду, обязательно понадобится получить разрешение от владельца. Если же арендодатель категорически против, он должен указать об этом в документе.
- Если имуществу причинен вред, то ответственность полностью возлагается на арендатора. Исключением являются ситуации, когда авто арендуется с экипажем. В этом случае за сохранность отвечает экипаж, т.е. представители арендодателя.
- Транспортный налог обязан оплачивать только собственник авто. Арендатор не должен иметь к этому никакого отношения.
- Расходы по страхованию обычно оплачивает арендатор, если обратного не предусмотрено соглашением.
Источник: reg-auto.net
