С ростом числа людей, желающих работать по свободному графику, количество самозанятых растет. Компании все чаще стали заключать с ними договоры. В статье рассмотрим основные аспекты договора с самозанятым и поделимся образцами договоров.
Образцы заполнения договоров с самозанятыми
Ниже представлены несколько образцов договоров ГПХ с самозанятыми:
Что проверить перед сотрудничеством с самозанятыми
Перед подписанием договора проверьте:
- не является ли самозанятый сотрудником вашей компании или бывшим работником, с которым расторгнут трудовой договор менее 2 лет назад;
- информацию о статусе плательщика НПД на сайте ФНС. Это надо делать не только перед заключением договора, но и перед проведением оплаты.
Подробнее о самозанятых рассказываем в этой статье >>
Обязательно ли заключать договора с самозанятыми
- услуга разовая;
- получаете результат в момент сделки.
Например, если вы купили готовый торт у самозанятого для корпоратива.
Это все ОБЯЗАТЕЛЬНО должно быть в договоре аренды/найма квартиры или дома.
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Какой договор заключить с самозанятым в 2023 году
При сотрудничестве с плательщиком НПД заключите гражданско-правовой договор (ГПД, договор ГПХ). За образец можно взять договор возмездного оказания услуг.
Включите в него следующие разделы:
- Преамбулу. Обязательно укажите, что исполнитель — плательщик НПД.
- Предмет договора. Подробно опишите услугу или товар, который покупаете.
- Сроки оказания услуг. Укажите конкретный срок. Не стоит договор делать бессрочным во избежания споров с плательщиком НПД и налоговой инспекцией.
- Права и обязанности. Пропишите, что исполнитель должен передать заказчику чек, сформированный в приложении «Мой налог», и самостоятельно уплатить налог с полученной оплаты.
- Цена договора и порядок оплаты. Укажите конкретную сумму за выполненную услугу или купленный товар. А напишите, в какие сроки производится оплата: частично или разово после оказания услуги. Укажите, что самозанятый должен сформировать чек и выслать его заказчику при каждом получении от него денег.
- Ответственность сторон. Пропишите ответственность исполнителя за невыдачу чека.
- Порядок измененияи расторжение договора (при необходимости).
- Конфиденциальность (при необходимости).
- Порядок разрешения споров (при необходимости).
- Иные условия (при необходимости).
- Заключительные положения.
- Адреса, реквизиты и подписи сторон.
Договор составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами. Один экземпляр остается у заказчика, второй — отдается исполнителю.
Что нельзя указывать в договоре с плательщиком НПД
Налоговые инспекции проверяют сотрудничество компаний с самозанятыми на сокрытие трудовых отношений. Что нельзя указывать в договоре с плательщиком НПД, смотрите в таблице ниже.
Почему договор аренды нужно писать меньше чем на год?
Нельзя указывать | Правильно прописать |
Обязанность зарегистрироваться в качестве самозанятого | Исполнитель является плательщиком НПД |
Стороны договора: «работодатель» и «работник» | Стороны договора: «заказчик» и «исполнитель» |
Трудовую функцию и должность | Исполнитель оказывает услуги по …/выполняет работы по … |
Подконтрольность сотруднику компании или график работ | Срок оказания услуги/выполнения работ |
Обеспечение самозанятого материалами и оборудованием | Исполнитель использует в работе личные материалы и оборудование |
Оплату два раза в месяц (например, 10 и 25 числа месяца) | Оплата по договору перечисляется на расчетный счет (отдается наличными деньгами) после сдачи работы/оказания услуги (например, в течение 3 дней) |
Социальные и трудовые гарантии | — |
Полную материальную ответственность | — |
Запомните
- Проверяйте статус самозанятого при заключении договора.
- Не заключайте договор с плательщиком НПД, который в последние два года работал с вами по трудовому договору.
- Четко определите предмет договора, указав виды работ, которые будет выполнять самозанятый исполнитель. Это поможет избежать недоразумений и споров в будущем.
- Оговорите условия оплаты за оказанные услуги, выполненные работы или товары. В договоре нужно прописать размер вознаграждения и порядок выдачи самозанятым чека заказчику.
- Не контролируйте рабочий процесс, проверяйте только результат. Иначе договор переквалифицируют в трудовой.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Дополнительные дни за ненормированный рабочий деньЗаставить сотрудников работать без оглядки на границы трудового дня без.
Источник: buhexpert8.ru
Полезные советы по составлению и заключению договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом
Порядок аренды юридическим лицом нежилого объекта недвижимости, принадлежащего физическому лицу на праве собственности, регулируется нормами гражданского права.
Договор аренды нежилого помещения между гражданином и организацией заключается по правилам, предусмотренным §1 Главы 34 ГК РФ, и имеет некоторые особенности, связанные с подписанием сделки, оформляемой в простой письменной форме.
Особенности сделки
Сделка по сдаче в аренду нежилого помещения между гражданином (физлицом без образования ИП) и организацией (ООО или предприятием другой организационно-правовой формы) имеет следующую специфику:
- договор должен содержать адрес и характеристики, идентифицирующие объект недвижимости;
- на арендные выплаты НДС не начисляется;
- в договор включаются расходы за коммунальные услуги;
- расчет с собственником производится в безналичной форме или наличным расчетом;
- изменять сумму арендного платежа за помещение можно только 1 раз в год;
- сделка, заключаемая более чем на 12 месяцев, обязательно регистрируется в государственном органе.
Стороны
Законодательством Российской Федерации не предъявлено специальных требований к субъектам, выступающим сторонами по договору аренды нежилого объекта.
Договор самозанятого и юридического лица
Договор самозанятого и юридического лица имеет свои особенности, которые необходимо учесть. Ведь неправильно указав стороны в документе или включив несоответствующий пункт, компания может получить массу проблем и штраф от налоговой. Самозанятому также полезно знать, как составить договор с юридическими лицами, чтобы максимально учесть свои интересы.
Когда договор юрлица с самозанятым обязательно нужен
Когда сделка заключается между самозанятым и юридическим лицом, составление договора производится практически во всех случаях.
Исключение составляют разовые обращения к самозанятому за покупкой его изделий, бухгалтерскими и дизайнерскими (или любыми другими) услугами, сумма сделки которых не превышает 10 000 рублей.
Если договора не было, то факт совершения сделки и её оплаты подтверждает чек самозанятого, который тот выдаёт после получения денег. Благодаря ему у фирмы появляются доказательства назначения платежа, проверить которое, возможно, захочет налоговая служба.
Однако, если сделка юрлица и самозанятого превышает лимит по сумме или переходит в разряд систематических покупок и обращений, либо предполагают долгосрочное взаимодействие для выполнения проектных или иных работ, то следует оформить отношения письменно. Грамотно составленный договор компании с самозанятым лицом позволит учесть особенности сотрудничества и обезопасить обе стороны сделки от возможных претензий.
То же самое верно в отношении составления договора аренды, если фирма, например, не разово арендует жилые помещения у самозанятого лица для проживания своих сотрудников.
Заключил договор с самозанятым… и спишь спокойно…
Еще одна полезная статья: Могут ли уволить с работы самозанятого
Что включить в договор самозанятого и компании
Обязательными пунктами договора самозанятого с любой компанией будут являться моменты, связанные с указанием сведений сторон договора и специфики их деятельности, а также предмета сделки и особенностей ее оплаты.
В частности, обязательно нужно указать:
- сведения о сторонах сделки: полное наименование организации-заказчика, адрес её регистрации, ИНН, номер счёта, с которого производится оплата, если платить самозанятыми будут не наличными, а также паспортные данные самозанятого-исполнителя, его адрес регистрации, ИНН, номер счёта или карты для расчётов;
- точное название покупаемого товара или оказываемой самозанятым услуги, а если это большой проект, то названия и сущность всех этапов его осуществления;
- дату составления документа, дату подписания, срок действия договора и срок оплаты;
- права и обязанности сторон, их ответственность по договору;
- всё, что касается оплаты работ или услуг: когда производятся расчёты и как именно, когда стороны обязаны платить неустойки и когда освобождаются от обязанности платить штраф и т.п.;
- указание на то, что исполнитель является самозанятым и его ответственность, связанная с возможным снятием с учёта, непредоставлением чека, неуплатой налогов в ФНС.
Столько всего надо указать.
Часто при долгосрочном сотрудничестве приём организацией товаров или услуг осуществляется на основании акта приёма-передачи. В случае, если такой планируется использовать в вашем случае, стоит указать это в договоре самозанятого с юридическим лицом. И отметить, что приложение акта является составной и неотъемлемой частью договора.
Учтите, что договор в любом случае должен быть срочным, содержать сведения о конкретных работах и указание на то, что заказчик – организация, а исполнитель – самозанятый и платит НПД (налог на профессиональную деятельность).
Каких пунктов стоит избегать в договоре компании с самозанятым
При составлении договора стоит обратить внимание на формулировку пунктов и понятий, используемых в документе. Неверные обозначения могут служить основанием ФНС переквалификации договора ГПХ в трудовой, что повлечёт штрафы и обязанность компании заплатить за работника все полагающиеся налоговые взносы в ПФР и ФСС за весь период работы.
Еще одна полезная статья: Как платить самозанятому
В частности, в договор нельзя включать:
- термины, стандартные для трудовых отношений, такие как «работник», «работодатель», «трудовые обязанности», «трудовой распорядок», «зарплата», «плановый отпуск»;
- положения, касающиеся вопросов режима труда и отдыха, конкретизирующих время работы самозанятого над проектом и его отдыха (это не может определяться заказчиком, так как договор не трудовой);
- положения, намекающие или указывающие на то, что договор бессрочный.
Образец договора юрлица с самозанятым
Составить договор юридического лица с самозанятым не сложно. Главное, не забудьте прописать в нем способ оплаты, указать на самозанятость исполнителя и верно прописать ИНН, код деятельности и БИК организации.
А если все же сомневаетесь, можете скачать образец договора юрлица с самозанятым по ссылке здесь.
Еще одна полезная статья: Акт выполненных работ для самозанятого
Итак, договор юрлица и самозанятого на оказание услуг заключается в простой письменной форме. Обязательными пунктами документа являются указание сведений о сторонах сделки (заказчике и исполнителе), сроке договора и дате, месте его составления, полное наименование услуг и работ, которые являются предметом договора.
Так как сделка с самозанятым влечет определенные риски для организации-заказчика, то правильно будет указать в договоре то, что исполнитель – самозанятый и использует режим НПД.
Образец договора услуг с самозанятым также стоит дополнить и пунктами возможного форс-мажора и в каких случаях/как это может повлиять на ответственность сторон. А еще, составляя документ, не используйте формулировок из трудового договора, такие как «работник», «работодатель», «зарплата». Это может служить основанием для признания договора с самозанятым трудовым, что обяжет платить за него налоги и штраф.
(Visited 2 511 times, 1 visits today)
Самозанятыйв.рф — информационный портал для самозанятых. Актуальная и интересная информация, ответы на важные вопросы и решение нестандартных проблем самозанятых.
Источник: xn--80aagslpjfyq3h0b.xn--p1ai