По договору аренды нежилого помещения арендодательобязуется предоставить арендатору за плату нежилое помещение во временное владение и пользование или во временное пользование.
К нежилым помещениям, являющимся объектами договора аренды помещений, относятся помещения, предназначенные для использования в непроизводственных, служебных, торговых, бытовых и иных целях производственного и непроизводственного характера.
Обычно, описание предмета в тексте договора аренды помещения входят:
- точный адрес здания, в котором находится сдаваемое помещение;
- описание местоположения помещения в здании (этаж, номер комнаты и т.д.);
- площадь сдаваемого в аренду помещения в соответствии с кадастровым паспортом БТИ;
- назначение сдаваемого помещения (например, для офисных нужд, производственных нужд, под склад и т. д.).
Все эти данные могут быть указаны прямо в тексте образца договора аренды нежилого помещения или в приложениях к нему. Например, к договору аренды помещения, как правило, прилагается кадастровый паспорт помещения. Этот документ содержит все характеристики передаваемого помещения (площадь, количество комнат, расположение лестниц, дверей, окон и т. д.), а также его схематическую планировку. Кстати в договоре аренды помещения, вместо кадастрового паспорта помещения можно представить лишь выдержку из копии кадастрового паспорта всего здания, которая также содержит все данные о передаваемом помещении. Такая копия называется экспликацией.
Договор аренды нежилого помещения / адвокат про договор аренды
При аренде нежилого помещения в договоре надо отметить возможность сдачи помещения в субаренду, т.е. возможность арендатора выступить в роли арендодателя этого помещения для третьего лица.
Обычно субаренду разрешают только с согласия арендодателя. Если арендодатель не разрешает субаренду, то целесообразно предусмотреть в договоре применение санкций к арендатору в случае
нарушения этого условия. Это нарушение может послужить основанием для расторжения договора аренды.
Необходимо привести полный перечень нарушений договора, которые могут явиться основанием для его расторжения, а также сроки, в течение которых арендатор обязан освободить занимаемое помещение в случае прекращения договора.
Если по истечении договора аренды стороны не заявили друг другу о расторжении договора, он считается продленным на неопределенный срок. Поэтому в договоре аренды необходимо установить срок, за который арендодатель предупреждает арендатора о прекращении срока аренды.
Арендная плата в договоре должна рассматриваться подробно и может включать: амортизацию, налоги, эксплуатационные расходы, и т.д. На арендатора либо арендодателя может возлагаться обязанность
осуществить капитальный ремонт помещения, при этом определяются сроки его проведения.
Какие налоговые риски по договору аренды нежилого помещения есть у арендатора?
Источник: blanker.ru
Договор аренды нежилого помещения с юрлицами
Требования к составлению договора аренды нежилого помещения с юридическими лицами указаны в статьях 606-625 и в 4 параграфе 34 главы ГК РФ.
Такой договор всегда составляется в двух экземплярах. В нём должны быть реквизиты, данные об арендованном имуществе и размере арендной платы.
- 1 Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами
- 1.1 Предмет договора
- 1.2 Ответственность сторон
- 1.3 Арендная плата и коммунальные платежи
- 1.4 Пеня
- 5.1 Куда обращаться?
- 5.2 Какие документы предоставить?
Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами
В договоре аренды нежилого помещения с юридическими лицами нужно указать подробное описание объекта аренды, её срок и размер платы.
Описание помещения должно содержать:
- Его точный адрес.
- Площадь согласно техпаспорту БТИ.
- Расположение в здании (этаж, номер помещения и т.п.).
- Назначение.
Образец:
Есть ещё ряд особенностей для конкретных видов договоров:
- При заключении договора между двумя юридическими лицами нужно указать в этом документе регистрационные данные обеих организаций (ИНН, КПП и т.п.), а также реквизиты обеих сторон.
- Между ИП и физическим лицом. В этом договоре обязательно нужно указать номер свидетельства ОГРН.
Предмет договора
Предметом договора аренды нежилого помещения с юридическими лицами являются сами отношения по передаче конкретного имущественного объекта в аренду. В данном пункте договора подробно описывается сам арендуемый объект.
Ответственность сторон
В тексте договора важно оговорить все нюансы эксплуатации помещения. В частности, кто должен делать его текущий и капитальный ремонт, будет ли владелец помещения компенсировать затраты на ремонт, если его произведёт арендатор.
В 623 статье ГК РФ сказано, что если арендатор производил изменения помещения (в том числе и его ремонт) без согласия арендодателя, то его затраты возмещены не будут.
Арендная плата и коммунальные платежи
В договоре указывается точный размер арендной платы и условия её возможных изменений.
Помимо выплат в твёрдой сумме, арендную плату могут получать в форме:
- Взаимозачёта.
- Услуг, оказанных арендатором арендодателю.
- Доли от доходов арендатора.
- Услуг по улучшению состояния помещения.
Счета за коммунальные услуги обычно платит арендатор, но этот нюанс также должен быть прописан в договоре, как и штрафные санкции за нарушение сроков выплат.
Если условия выплаты и получения аренды не указаны в договоре, то будут действовать требования статьи 614 ГК РФ.
Пеня
Всегда владелец помещения старается гарантировать получение арендной платы. Для того, чтобы арендатор соблюдал сроки выплат, арендодатель может указать в договоре размер пени за нарушение данных сроков. Учитывая, что она обычно указывается в процентном отношении к общей сумме аренды, а суммы бывают довольно большими, то и размер пени при аренде крупных объектов недвижимости будет немалый.
Пролонгация договора аренды нежилого здания и сроки
Стандартный срок заключения арендных договоров между юридическими лицами – 11 месяцев. Но закон не запрещает заключать подобные соглашения на иной срок или вообще бессрочно. Если срок действия в договоре не указан, то такой договор будет считаться бессрочным. О его прекращении стороны должны уведомлять друг друга за 3 месяца до даты окончания аренды.
Также есть возможность продлять заключённые договора.
Дополнительные условия
Важно указать в самом договоре условия его расторжения. При этом лучше, если будет прописано несколько различных вариантов такого расторжения договора.
Также при заключении договора аренды нужно оформить и акт приёма-передачи арендованного имущества.
Необходимые документы для заключения соглашения
При заключении арендного договора между физическими лицами нужны их паспорта (или паспорт и доверенность, если сделку осуществляет доверенное лицо) и сам договор. Для проверки чистоты сделки важно убедиться в наличии у арендодателя документов, подтверждающих его право собственности на данный объект.
При заключении соглашения между юридическими лицами или ИП и юридическим лицом список документов включает:
- Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ.
- КПП, ИНН, ОГРН.
- Учредительный договор.
- Устав организации.
- Протокол выборов директора.
- Выписку из ЕГРЮЛ.
- Доверенность, которая доказывает наличие полномочий подписывать договор от имени организации.
- Паспорт лица, подписывающего договор.
Важно иметь все необходимые документы, иначе при заключении договора могут возникнуть проблемы.
Как зарегистрировать договор?
Российское законодательство разрешает не регистрировать краткосрочные договора аренды (сроком до 1 года).
Соглашения, заключённые на более длительный срок, подлежат обязательной регистрации.
Куда обращаться?
Регистрация всех договоров происходит в Росреестре. Подать заявление можно при непосредственном посещении данного учреждения, через отделения МФЦ или с помощью сервиса Госуслуги.
Какие документы предоставить?
Для регистрации арендных договоров между физическими лицами достаточно предоставить их паспорта и сам договор (в 3 экземплярах).
Юридические лица должны подать:
- Учредительные документы.
- Копии свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учёт.
- Протокол наделения полномочиями лиц, которые подписывали договор (если его подписывал представитель, а не сам директор компании).
В случае, когда этот пакет документов уже подавался в Росреестр, достаточно предоставить свежую выписку из ЕГРЮЛ (не старше месяца). Он будет свидетельством того, что никакие изменения в документы не вносились.
Среди дополнительных документов:
- При аренде нежилого помещения – кадастровый паспорт.
- При аренде жилого – согласие органов опеки, если в квартире живут дети или недееспособные взрослые.
- Если собственник жилья – муниципалитет, нужно предоставить его распоряжение о предоставлении данной квартиры в аренду юридическому лицу (физическим лицам муниципальные квартиры сдают только по договору найма, а не аренды).
- Для земельных участков – кадастровый план.
Также при регистрации любого арендного договора нужно предоставить передаточный акт и квитанцию об оплате госпошлины.
Длительность процесса
Весь процесс проверки документов и внесения данных в реестр занимает 7-10 дней. В некоторых случаях, когда требуются дополнительные действия он может быть увеличен до 14 дней.
Госпошлина и другие траты
Госпошлина за регистрацию в Росреестре договор аренды нежилого помещения с юр лицами составляет 22 000 рублей. Для договоров между физическими лицами – 2 000 рублей.
Дополнительно нужно оплачивать услуги юристов, если подача документов осуществляется фирмой-посредником.
Источник: estatelegal.ru
Договор аренды магазина
Приобретать в собственность торговые площади или строить новые здания, предназначенные для ведения розничной торговли – дорогостоящая затея. Намного удобнее заключить договор аренды магазина на уже готовые торговые площади и даже с необходимым для магазинов оборудованием в виде витрин и прилавков.
Сделки по аренде торговых площадей – наиболее часто встречаемый вид бизнес-договоров. Они характеризуются наличием немалого числа присущих только им особенностей, о которых мы расскажем ниже.
В чем общие и специфические черты таких договоров
Поскольку договор аренды магазина является подвидом большой группы договоров аренды, то он включает в себя все признаки, присущие арендным отношениям без привязки к предмету договора, а именно:
- Как правило, арендная плата осуществляется наличными средствами или переводом на банковский счет по прилагаемому к договору аренды графику. В интересах обоих договорных сторон конкретизировать сроки и последовательность оплаты. В этом случае вы застрахованы от возникновения спорных вопросов по оплате.
- По добровольному соглашению арендатора и арендодателя договор может быть оформлен на определенный срок – так называемый срочный договор. Заключается обычно на полгода или год. По истечении срока действия такого документа автоматически прекращаются договорные отношения сторон. Если стороны обоюдно заинтересованы в долгосрочных коммерческих отношениях, то они заключают между собой бессрочное соглашение, которое не ограничено временными рамками и может быть расторгнуто по обоюдному согласию или желанию одной из сторон. Договор аренды в этом случае называется бессрочным, а условия его расторжения конкретизируются и фиксируются в письменном виде в этом же документе.
- Заинтересованными сторонами сделки аренды торговых площадей могут быть как фирмы, которые заключают договора между собой, так и физические лица, а также индивидуальные предприниматели.
Специфика юридических взаимоотношений между участниками сделки аренды магазина состоит в том, что договорах, помимо общих моментов, обычно указываются размеры и площадь арендуемых помещений, включая подсобные. Рекомендуется приложить к договору зарегистрированный в БТИ план здания со спецификацией помещений и указать назначение каждого.
Особое внимание следует обратить на раздел договора с описанием размера, формы и порядка оплаты за аренду. Следует учесть, что арендодателю-гражданину нужно сообщить о своем арендном доходе в налоговую службу, заполнив налоговую декларацию, где указать точный фактический размер получаемой от аренды прибыли.
В связи со спецификой взаимоотношений участников арендной сделки, в контракте желательна их конкретизация в части обязанностей и прав, а именно:
- следует конкретизировать обязанность арендатора по текущему и капитальному ремонту и установить, относится ли обязанность только к внутренним отделочным работам, или к фасаду здания тоже;
- уточнить, несет ли арендатор ответственность за техническое состояние коммуникаций и обязан ли оплатить ущерб, нанесенный всему зданию в случае выхода их из строя, например, при прорыве водопровода. Эти и многие другие вопросы эксплуатации арендуемых площадей желательно предусмотреть и зафиксировать в договоре.
Причины и основания для расторжения договора аренды в обязательном порядке прописываются в договоре, так как это поможет в дальнейшем не привлекать юристов и при обоюдном согласии прекратить договорные отношения без ущерба какой-либо из сторон.
Для чего нужно заключать договор аренды торговых площадей
Предприниматели или частные лица, особенно если они – друзья или родственники, могут, конечно, ограничиться устной договоренностью об аренде помещений под магазин или кафе. Однако в этом случае:
- Будет нарушено законодательство, требующее заключения договора аренды.
- Стороны не будут защищены с точки зрения закона в случае появления разногласий. Официальное заключение договора аренды защищает ваши законные права собственности на недвижимое имущество и юридически правильно выстраивает взаимоотношения с партнером по контракту.
Правовое обеспечение сделки аренды, типы и образцы договоров
Российское гражданское законодательство регулирует все возможные варианты таких контрактов, разъясняет все спорные вопросы по сделкам аренды недвижимости под торговые предприятия и четко группирует договора по типам. Предварительная классификация договоров позволит сторонам сделки юридически правильно оформить свои взаимоотношения. Образец типового договора есть на официальных российских сайтах, и вы легко сможете заполнить его. В случае возникновения неясностей обращайтесь к юристам.
Как правильно заполнить договор аренды торговых площадей
Речь идет о типовых, постоянно повторяющихся в различных договорах, разделах. Вы должны указать следующие данные.
- Месторасположение населенного пункта, в котором составляется договор, и дату его оформления.
- Юридическое и торговое название организаций, их действующие реквизиты. Фамилии физических лиц или индивидуальных предпринимателей.
- Описание предмета договора.
- Размер платы за аренду, вид взаиморасчетов и график выплат.
- Права участников сделки, их обязанности и ответственность за невыполнение договорных обязательств.
- Сроки действия соглашения, порядок внесения изменений и основания для расторжения договора.
- Дополнительные условия и положения по желанию сторон.
Нужна ли регистрация сделки аренды, и какие документы нужны для этого
Физическим лицам (в данном случае – ИП) регистрировать договор аренды не обязательно. А вот предпринимателям и фирмам, во избежание возможных претензий со стороны контролирующих госорганов, особенно налоговой инспекции, рекомендуем это сделать. Обязательной и административно наказуемой в случае неисполнения является регистрация договоров по срокам, превышающим один год. Для регистрации в государственных органах необходимы следующие документы:
- заявление с просьбой о регистрации;
- договор об аренде торговых площадей в оригинале;
- квитанция об оплате пошлины за регистрационные действия;
- свидетельство госрегистрации в копии.
Кто является заинтересованными сторонами сделки аренды
Обязанности и ответственность арендодателя и арендатора, а также форма оформления сделки будут различными в зависимости от того, между какими лицами заключается договор.
- Для юридических лиц обязательно соблюдение всех требований закона по оформлению сделки, включая письменное оформление договора. Это же положение является обязательным, когда в отношения аренды вступают юридическое и физическое лицо.
- Оформление письменного контракта сделки аренды, в которой участвуют только граждане, как физические лица, не обязательно.
- Рекомендуем до заключения договора между гражданином и индивидуальным предпринимателем получить юридическую консультацию по всем вопросам налогообложения в этой ситуации.
- Если вы арендуете помещение вместе с дорогостоящим оборудованием, необходимо будет составить грамотную документацию его передачи во избежание возможных претензий со стороны арендодателя о порче или недостаче указанного имущества.
- Вместо договоров об аренде помещения с выкупом после окончания срока аренды советуем предпринимателям заключать лизинговые договора.
Процедура оформления
Будет правильным действия по оформлению аренды торговых помещений выполнять в следующей последовательности:
- Между участниками сделки обсуждаются все моменты, связанные с процессом оформления договора.
- Заполняются бланки договора аренды в 3-х экземплярах, один из которых предназначен для регистрации в государственных органах.
- Каждая сторона внимательно изучает зафиксированные на бумаге положения договора и в случае необходимости вносит свои исправления и дополнения.
- После полной корректировки договора оба участника сделки подписывают все его экземпляры.
- В случае необходимости по закону или желанию сторон договор регистрируется.
Точно соблюдая требования законодательного регулирования по аренде и правилам оформления договоров, можно обезопасить себя от многих потенциальных рисков, связанных с договорными условиями, и обойтись без претензий к контрагенту и длительных судебных разбирательств. Вероятность своевременной и полной оплаты за аренду возрастет, если в договоре вы укажете штрафные санкции за задержку выплат.
Источник: zakonius.ru