Удобным и взаимовыгодным способом использования автомобиля юридическими лицами, одно из которых временно не нуждается в автомобиле, а другое не имеет средств либо необходимости его приобретать, является договор аренды автомобиля между юридическими лицами.
В первом разделе документа указывается предмет договора, которым выступает передача транспортного средства с указанными характеристиками в оговоренные сроки. Права и обязанности сторон прописываются далее (индивидуально в каждом случае аренды), к примеру:
- право сдачи автомобиля в субаренду;
- обязанность осуществлять капитальный либо текущий ремонт авто;
- условия страховки авто;
- покрытие расходов на ремонт и эксплуатацию автомобиля.
В разделе договора о порядке расчетов вписывают точную сумму ежемесячного арендного платежа, а также конкретное число, не позднее которого осуществляется оплата.
Договор АРЕНДЫ// Аренда предприятия// Аренда транспортных средств (с экипажем/без экипажа)// Прокат
Существенное значение это имеет при нанесении ущерба транспортным средством: аренда без экипажа возлагает ответственность на арендатора, а с экипажем – на арендодателя. Остальная материальная ответственность регулируется самим договором, а также договором о материальной ответственности водителя. Если же предприятия осуществляют грузоперевозки, заключается договор аренды грузового транспортного средства.
Скачать бланк:
Договор аренды автомобиля между юридическими лицами без экипажа
Договор аренды автомобиля между юридическими лицами с экипажем
Источник: avtouchet.ru
Оформление договора аренды транспортного средства с экипажем в 2023 году
Разовая потребность в автомобиле делает его покупку нецелесообразной. Особенно это касается случаев, когда у человека нет водительских прав. В такой ситуации правильнее будет заключить договор аренды транспортного средства с экипажем. Он регламентируется ГК РФ и применяется как для физических лиц, так и для компаний.
Особенности
Договор такого характера относится к гражданско-правовым соглашениям и подразумевает передачу автомобиля вместе с водителем арендатору за денежное вознаграждение, которое обсуждается отдельно. Оба лица как арендодатель, так и арендатор, могут быть физическими, юридическими или ИП . В некоторых случаях договор заключается между работодателем и подчиненным, но в обязанности второго не должно входить управление ТС, иначе соглашение будет подразумевать двойную оплату за работу.
- Техническое устройство, которое способно перемещаться и выполнять перевозку людей и багажа или буксировать груз;
- Объект несет повышенную опасность, что соответствует законодательным нормам;
- Средство используется исключительно по регламенту транспортного законодательства.
Под такие условия попадают легковые и грузовые машины, речные и морские суда, использующиеся для перевозки людей или грузов, железнодорожные составы или отдельные их вагоны, воздушные средства, предназначенные для перелета пассажиров или доставки груза.
Арендовать по такому договору спецтехнику, гужевой транспорт, велосипед или другое транспортное средство с двигателем объемом менее 50 см³ не удастся, т. к. они не соответствуют условиям объекта аренды.
Важно ! На время аренды авто переходит во владение арендатора. Однако отвечать за происшествия, в которых виноват сам экипаж, придется реальному владельцу.
Из видео вы ознакомитесь с договором аренды авто с экипажем:
Договор следует составлять в соответствии с законодательством, иначе он станет юридически недействительным. Поэтому важно соблюдать требования по его оформлению и содержанию.
В соглашении должны отсутствовать грамматические ошибки или видимые исправления. При составлении документа в письменном виде следует использовать синюю или черную шариковую ручку и писать очень аккуратно. Для договора также допустима печатная форма.
Еще более строгие требования применяются к содержанию документа.
- Наименование договора, номер;
- Регион и дата заключения сделки;
- Информация о сторонах соглашения;
- Сведения о транспортном средстве;
- Оговоренное вознаграждение;
- Период действия соглашения;
- Права, обязанности и ответственность сторон;
- Перечень обстоятельств непреодолимой силы и влияние на ответственность;
- Условия аннулирования соглашения;
- Подписи обеих сторон.
Все эти сведения – существенные условия. Если они будут отсутствовать, то договор станет юридически недействительным.
Информация о сторонах соглашения должна включать Ф.И.О., паспортные данные, место прописки . Если одной из сторон является организация, то потребуется указать свидетельство об открытии компании, ИНН, ОГРН, устав и письменное заявление. Для арендуемого транспортного средства следует отметить следующие сведения: марка и модель, цвет, регистрационный номер, VIN, год выпуска. Также нужно обязательно прописать, есть ли у автомобиля неисправности, особенности или обременения.
Мнение эксперта
Артемьев Дмитрий
Опыт работы судебным экспертом в области автотехнической экспертизы более 2-х лет, более 3-х лет работы в области страховых споров, обжалования вины в ДТП.
Подробно нужно расписать все о денежном вознаграждении: размер, порядок выплат, сроки, компенсация ГСМ. При этом нужно разделить сумму за эксплуатацию автомобиля и сумму за услуги водителя. Для договора между физическими лицами допускается аренда на безвозмездной основе.
Если соглашение подразумевает оплату, то она может быть фиксированной или зависимой от пробега и других параметров. Денежные средства можно перечислить банковским переводом или передать наличными. Разрешена оплата в виде проведения ремонтных работ и улучшения арендованного объекта.
Если в аренду берется грузовой автомобиль, что часто используется компаниями, которым нужны разовые услуги по грузоперевозкам, то договор составляется в обычном виде с небольшим отличием. Оно заключается в обязательном указании цели соглашения – осуществление перевозок груза.
Интересно ! Договор может быть с правом выкупа – в него потребуется включить соответствующий пункт с подтверждением такого условия, стоимостью выкупа и алгоритмом передачи автомобиля.
Условия
Обе стороны, физические они или юридические, должны выполнять свои обязанности . Именно они являются важнейшим условием соглашения. Информация о них должна быть прописана внутри документа. Если указанные условия не соблюдаются одной из сторон, то вторая вправе потребовать компенсацию и расторгнуть договор в одностороннем порядке.
- Поддерживать работоспособность транспортного средства, своевременно производить необходимый ремонт;
- Управлять машиной по требованию второй стороны, производить ее техническое обслуживание;
- Осуществлять страхование автомобиля, оплачивать все финансовые затраты в процессе своей работы.
Арендатор также имеет свои обязанности, которые должен исполнять без каких-либо условий.
К ним относятся:
- Соблюдать порядок оплаты за аренду транспорта и услуги водителя;
- Компенсировать финансовые затраты на использование машины;
- Возмещать ущерб, нанесенный транспортному средству по собственной вине.
Если недостатки машины были указаны в документах или обнаружены еще до согласия аренды объекта, то водитель не обязан производить их устранение в рамках договора.
Важно ! Арендатор может рассчитывать на уменьшение арендной платы, если условия эксплуатации машины или ее состояние ухудшились при воздействии сил, за которые он не несет ответственности.
Процедура оформления
Соглашение об аренде машины с водителем заключается между арендодателем и арендатором в письменной форме, что регулируется ст. 633 ГК РФ. Договор регистрировать в органах государственной власти не требуется, что значительно упрощает процедуру.
Процедура начинается с обсуждения всех условностей и составления максимально понятного соглашения с учетом всех требований закона . Арендодатель должен предоставить вместе с автомобилем свидетельство о его регистрации, копию его паспорта, талон техосмотра и страховой полис.
Мнение эксперта
Артемьев Дмитрий
Опыт работы судебным экспертом в области автотехнической экспертизы более 2-х лет, более 3-х лет работы в области страховых споров, обжалования вины в ДТП.
Потребуется не только заключить договор об аренде. В произвольной форме арендодатель и арендатор должны составить акт приема-передачи, где будет подробно описан автомобиль, и акт о предоставленных услугах водителя. В большинстве случаев при аренде машины с экипажем оба документа объединяются в один, где сразу указываются все данные.
Срок действия
В договоре можно указать любую дату, которая станет окончанием действия аренды. Однако делать это совсем не обязательно – в таком случае соглашение будет считаться бессрочным и продлеваться ежегодно. Если ограничить срок все же нужно, то соглашение может быть краткосрочным (до 1 года) или долгосрочным (до 5 лет).
Такие правила действуют при заключении договора между организациями и физическими лицами, только физлицами или только юрлицами – условия по срокам одинаковы для всех. При этом любая сторона имеет право разорвать соглашение в одностороннем порядке, уведомив о своих намерениях второе лицо за один календарный месяц.
Когда срок подойдет к концу или договор будет расторгнут досрочно, потребуется составить акт приема-передачи, отметив состояние автомобиля . На его основании можно обратиться в суд, если у одной из сторон останутся претензии.
Налоги
Аренда автомобиля физическим лицом не облагается какими-либо налогами, если арендодатель не является ИП. Если арендатор является юридическим лицом, то размер отчислений зависит от того, какие именно финансовые затраты будут на него возложены. Учитывается и система налогообложения, на которой работает компания. Она бывает общей и упрощенной.
В первом случае налоги высчитываются из последнего отчетного периода. При упрощенной системе учитываются только те расходы, которые уже произведены.
Компания должна иметь документальное подтверждение всех произведенных финансовых операций, к которым также относится аренда автомобиля. По требованию юридическое лицо обязуется предоставить работникам налоговой службы договоры, акты, квитанции и т. д.
При аренде транспорта с экипажем учитываются следующие виды расходов:
- Арендная плата;
- Услуги водителя;
- Ремонт автомобиля;
- Страховые взносы за водителя;
- Содержание машины;
- Страхование;
- ГСМ.
Учет налогов при договоре аренды авто с экипажем:
Арендатор должен удержать сумму НДФЛ при выполнении денежных выплат и в дальнейшем перечислить ее в государственный бюджет, подготовив справки для налоговой службы по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. При договоре с физическим лицом, являющимся гражданином РФ, отчисления составят 13% . Для нерезидентов России выплаты возрастают до 30%.
Мнение эксперта
Артемьев Дмитрий
Опыт работы судебным экспертом в области автотехнической экспертизы более 2-х лет, более 3-х лет работы в области страховых споров, обжалования вины в ДТП.
Датой получения дохода считается день произведения выплат арендатором. А налог требуется перечислить в госбюджет не позднее следующего дня. При этом взносы во внебюджетные фонды не требуются. Исключением является страховой сбор «на травматизм». При желании и наличии отдельного пункта в договоре выплата может быть произведена напрямую в ближайшее отделение ФСС.
Транспортный налог возлагается на самого арендодателя, как владельца автомобиля.
Образец
Составлять соглашение рекомендуется по готовому образцу, чтобы избежать его признания недействительным, что может произойти при некоторых неточностях или наличии не всей информации в тексте документа. В него следует включить желаемые пункты, согласовав их со второй стороной договора. Когда все спорные моменты будут решены, останется его заполнить и подписать.
Посмотреть образец для заполнения можно ниже:
Важно ! Расторгнуть договор можно по обоюдному согласию или в одностороннем порядке при нарушении условий одной из сторон. Во втором случае потребуется отправить уведомление почтой заказным письмом с отметкой о получении и дождаться ответа.
Заключение
Машина стоит очень больших денег, а при редкой ее надобности покупка станет неоправданным ударом по кошельку. Договор аренды с экипажем в таком случае станет идеальным решением. Главное, правильно составить соглашение, указав необходимую информацию, и выплатить налоги, если есть такая необходимость.
Источник: vodila.guru
Договор на ремонт самозанятым автомобилей, квартир, обуви и одежды, техники, ПК и прочего + смета и акт
Один из самых распространённых видов деятельности у самозанятых — это ремонт. Кто-то чинит компьютеры и машины, кто-то латает обувь и одежду, кто-то приводит в надлежащий вид квартиры. Рассмотрим подробнее вопрос по ремонту самозанятыми: можно ли, какие нужны документы, как оформить закупку материалов. Также предлагаем скачать образцы договора, сметы, акта.
Может ли самозанятый заниматься ремонтом
Главный нормативный акт, регламентирующий деятельность плательщиков НПД (ФЗ № 422), не запрещает им заниматься ремонтом. При этом важно соблюдать условия самозанятости: например, не нанимать сотрудников, не превышать допустимый уровень годового дохода (2,4 млн руб.), не заниматься перепродажей товаров и т.д.
Отметим, что самозанятые вполне могут работать и не в одиночку. Привлекать подрядчиков законом не запрещается. В этом случае с привлечёнными лицами плательщик НПД заключает договор подряда.
Для оформления отношений клиента и исполнителя необходимо подготовить перечень документов: обязательным из них является только чек, но настоятельно рекомендуем не пренебрегать и другими бумагами. Договор и приложение к нему, акт выполненных работ, смета позволяют зафиксировать этапы и условия ремонта, что убережёт обе стороны от споров, нарушений договорённостей и прочих неприятных ситуаций.
Ремонт самозанятым: список видов деятельности
Перечень строительных и ремонтных работ, которые может выполнять плательщик НПД, достаточно широк:
- Бытовой ремонт квартир, офисов, домов, дач и других помещений, в том числе «под ключ».
- Различные виды технологических работ — монтажные, отделочные, сантехнические, электрические.
- Реконструкция и реставрация зданий.
- Ремонт автомобилей, оборудования, строительной техники.
- Оказание услуг маляра, каменщика, столяра, плотника, электро- и газосварщика, кровельщика, крановщика.
- Ремонт одежды и обуви.
- Ремонт бытовой техники, компьютеров, телефонов, планшетов и т.д.
Кроме того, плательщик НПД вправе заниматься проектированием объектов, ландшафтным дизайном, оформлением интерьеров, оказывать услуги по контролю строительства, техническому аудиту.
Договор с самозанятым на ремонт — 2 образца
Обязательным документом для самозанятого является чек, который он должен передать заказчику после получения от него денег. Других требований к документообороту плательщика НПД закон не предъявляет.
Но мы настоятельно рекомендуем вести деятельность на основании договора — документ минимизирует риски для обеих сторон, выступает гарантом исполнения обязательств.
Для любых видов ремонтных работ подойдёт договор подряда. Вы можете скачать два варианта образца у нас.
Первым прилагаем стандартный бланк договора подряда для скачивания, клиентом в нём выступает юридическое лицо, можно заменить его на физическое, добавив паспортные данные. Менять, убирать и добавлять пункты можете на своё усмотрение. Обязательно указывайте, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход.
СКАЧАТЬ ДОГОВОР 1
Второй образец договора сформирован более прицельно: он адаптирован под оказание услуг по ремонту, подойдёт для всех видов деятельности.
СКАЧАТЬ ДОГОВОР 2
Красным в нём отмечены заметки для разных видов услуг, выбирайте под себя.
- Бланк сделан для клиента физлица. При работе с организацией в первом абзаце укажите название, ФИО руководителя: например, «ООО «Вектор», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора ФИО, действующего на основании Устава».
- В первом абзаце не надо делать отсылку, что подрядчик самозанятый, эта информация уже есть в п. 4.3.
- Договор делает отсылку к смете, в которой закреплены виды работ. Её приводят в приложении к договору, бланк найдёте ниже. Этот документ не является обязательным, если он для вас нецелесообразен, удалите пункт.
- Этот бланк подразумевает, что подрядчик в работе использует свои запчасти и материалы (п.1.4), при этом занимается их закупкой (п 2.1.1): «Подрядчик приобретает у официальных поставщиков необходимые материалы. Стоимость приобретаемых материалов включена в общую стоимость работ по договору». Вы можете удалить пункты или отредактировать под себя, если у вас иная ситуация.
Этот образец договора универсален и подойдёт к любому виду услуг по ремонту: от авто до ПК. Любые пункты документа можете редактировать, добавлять дополнительные условия, подходящие под специфику деятельности.
Можете почитать и другие нюансы при составлении стандартного договора с самозанятым.
Частями документа являются приложения со сметой и актом выполненных работ. О них — далее.
Смета — приложение к договору
Смету и технические требования лучше выносить отдельно от договора — в соответствующем приложении. Это позволяет наглядно расписать стоимость работ, зафиксировать нюансы, что при необходимости поможет разрешить споры между заказчиком и исполнителем или закрыть вопросы, возникшие у налоговой службы.
Предлагаем вам скачать образец сметы — обязательно указывайте в нём номер договора, частью которого является документ.
СКАЧАТЬ СМЕТУ
Акт выполненных работ
Также выступает приложением к договору: он весьма полезен, хоть и не является обязательным. Документ фиксирует, что работы выполнены надлежаще, в полном объёме и в срок, претензии у сторон отсутствуют.
Предлагаем скачать пример акта — он также выступает приложением к договору.
СКАЧАТЬ АКТ
Счёт на оплату
Этот документ также не является обязательным, но может быть полезен. Можно предоставлять его клиенту вместе со сметой.
Выставить счёт можно в приложении «Мой налог» — можете прочитать об этом подробнее.
Какие ещё документы нужны
Итак, после проведения оплаты обязательным документом выступает чек, передаваемый заказчику.
При его непредставлении с самозанятого может удерживаться штраф как налоговой, так и клиентом (если об этом есть пункт в договоре — в нашем бланке есть).
Кроме того, заказчик может потребовать справку о подтверждении статуса плательщика НПД. Получить её можно в приложении «Мой налог» («Прочие» — «Справки»). Собственно, заказчик и сам в любое время может проверить актуальность статуса самозанятого в бесплатном сервисе ФНС. Юрлицам рекомендуем проверять статус перед совершением каждой оплаты самозанятому.
Закупка оборудования и материалов: как правильно оформить
Исполнитель может делать ремонт с помощью своих материалов или средствами заказчика, а также закупать запчасти, оборудование и т.д. Во втором бланке договора, представленном нами, как раз рассмотрен вариант покупки материалов подрядчиком. Вы можете указать свой.
Если материалы предоставляет заказчик, то рекомендуем дополнительно указать в договоре, на основании чего осуществляется передача: акта, накладной. Можно применять унифицированную форму М-15.
Подведём итоги. Самозанятый вправе заниматься ремонтом сам или привлекая подрядчиков. Обязательным документом выступает чек, рекомендованными — договор, акт, смета, счет. Документы должны отражать максимум нюансов работ — это в интересах обеих сторон, поскольку позволяет минимизировать риски и избежать споров.
Источник: delay-svoe.ru
