Арендодатель:
ООО «_________________»
Арендатор:
ООО «___________________»
ООО «_______________»
_____________________ ________________
Генеральный директор
ООО «_______________»
_________________ ________________
Приложение № 1
к Договору аренды транспортного
средства с экипажем
от «___»_______________ ____ г.
АКТ
приема-передачи транспортного средства
Утверждаю:
Утверждаю:
АРЕНДОДАТЕЛЬ:
Генеральный директор
ООО «_______________»
АРЕНДАТОР:
Генеральный директор
ООО «_______________»
Договор аренды грузового автомобиля с экипажем между ип и ооо
Образец договора аренды транспортного средства с экипажем
оформляется по отдельным договорам на аренду . Спецтехника под категорию не подпадает, т.к. перевозка людей и грузов — не основное назначение этих машин, а сопутствующая возможность. Хотя многое будет зависеть от того, смонтировано ли специальное устройство на базе автомобиля или имеет отдельно сконструированную базу.
5.3. Отдельные виды договора аренды
Гужевой транспорт (конная повозка) может быть арендован только как движимое имущество, т.к.
не считается источником повышенной опасности.
Велосипед или механическое транспортное средство с двигателем внутреннего сгорания объемом менее 50 куб.
см. (например, мопед) также не может быть предметом договора аренды транспортного средства, т.к. на его вождение не нужны права (кстати, этот пункт дополнительно можно отнести и к гужевому транспорту).
Договор аренды транспортного средства с экипажем
________ «____» _____________ 20__ г.
Предмет договора аренды должен быть, согласно ГК РФ, исчерпывающе описан, то есть в договоре в соответствующей графе должны быть указаны все существенные характеристики, позволяющие идентифицировать объект.
ООО «______________________», в лице Генерального директора ___________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и _________________________, в лице Генерального директора _________________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту именуемый «Договор») о нижеследующем: 1.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортные средства, согласно Перечню Транспорта, передаваемого в аренду (Приложение №1 к Договору), именуемый в дальнейшем «Транспорт», во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению Транспортом и его технической эксплуатации. 1.2. Транспорт передается Арендодателем Арендатору по акту приема-передачи Техники, подписываемому обеими Сторонами (Приложение №2 к Договору).
Договор аренды транспортного средства с экипажем (арендодатель — физическое лицо)
Арендодатель в течение срока настоящего договора обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду Автомобиля, включая осуществление его капитального и текущего ремонта.
Арендодатель обязан осуществлять капитальный ремонт не реже ________ в ________ (указать периодичность). 2.4. Арендатор несет расходы по содержанию Автомобиля, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.) .
2.5. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время (с ___ часов до _____ часов в будни и полные сутки в выходные и праздничные дни) сданный в аренду Автомобиль в личных целях. 2.6. Арендодатель также предоставляет услугу по управлению Автомобилем.
Рекомендуем прочесть: Приказ о вводе в эксплуатацию площадки из плит
Оплата услуги по управлению Автомобилем входит в сумму арендной платы по настоящему договору. 2.8.
Договор аренды транспортного средства с экипажем
Передача автомобиля осуществляется по акту приема-передачи, который составляется , подписывается обеими сторонами (Приложение №1 к договору) и является неотъемлемой частью настоящего договора.
2.7. Арендатор не вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованный Автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства.
При передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения.
Это должно отражаться в акте приема-передачи. Акт приема-передачи составляется ежедневно.2.1.1. Впервые Транспорт предоставляется Арендатору не позднее дней с момента подписания настоящего договора. Впоследствии – ежедневно к часам. Место дислокации определяется устным указанием Арендатора.2.2.
Арендодатель своими силами осуществляет управление арендованным автомобилем и его эксплуатацию как коммерческую, так и техническую.2.3.
Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду
Договор аренды автомобиля с экипажем у ип образец
6.7. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга. 6.8. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель.
При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.6 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет.
6.9. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендуемым автомобилем, несет Арендатор в соответствии с действующим законодательством – в рабочее время, а Арендодатель – в нерабочее. 7. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА 7.1. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
В случае перевода текста договора и любого приложения к нему на иностранный язык преимущественную силу будет иметь текст на русском языке. 12.4. При изменении реквизитов стороны обязаны уведомить друг друга в письменной форме заказными отправлениями.
Договор аренды транспортного средства с экипажем
1.4.
Предоставляемое в аренду транспортное средство принадлежит Арендодателю на праве собственности.
1.5. Арендуемое транспортное средство будет использоваться Арендатором для ________________________(указать способы или направления использования ТС, например: для перевозки пассажиров, груза, багажа). 1.6. Арендодатель обязан передать Арендатору по акту приема-передачи (приложение № 1)транспортное средство.
В акте указывается: техническое состояние ТС, комплектность ТС, сведения о документации на ТС, другие сведения. 1.7. После окончания срока договора Арендатор обязан возвратить транспортное средство по акту приема-передачи в течение 15 дней. 2. Права и обязанности сторон 2.1. Арендодатель вправе: 2.1.1.
Осуществлять руководство деятельностью членов экипажа по управлению и технической эксплуатации транспортного средства, предоставленного по настоящему договору; 2.1.2.
Рекомендуем прочесть: Образец претензии к билайну на неоказанные услуги
Договор аренды транспортного средства с экипажем
Передача автомобиля осуществляется по акту приема-передачи, который составляется , подписывается обеими сторонами (Приложение №1 к договору) и является неотъемлемой частью настоящего договора. При передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения. Это должно отражаться в акте приема-передачи.
Акт приема-передачи составляется ежедневно.2.1.1. Впервые Транспорт предоставляется Арендатору не позднее дней с момента подписания настоящего договора. Впоследствии – ежедневно к часам.
Место дислокации определяется устным указанием Арендатора.2.2. Арендодатель своими силами осуществляет управление арендованным автомобилем и его эксплуатацию как коммерческую, так и техническую.2.3. Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду
Договор аренды автомобиля
В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.5.2.
Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток.
Размер возмещения определяется соглашением сторон.6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей.
Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.6.3.
Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.6.4. Договор составлен в
Договор грузоперевозки с ИП и система налогообложения при транспортных услугах
Прокат востребован среди туристов.
Наибольшей популярностью пользуется использование транспорта без водителя.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Многие организации могут осуществлять работу по 100% предоплате по договору.
Заключение договора на аренду приносит выгоду обеим сторонам. Один участник получает доход, а другой – автомобиль на определённый срок.
Стоит знать ряд нюансов, при заключении сделки: сдача имущества считается доходом, который облагается налогом. Информация передаётся в форме отчёта в налоговую инспекцию, после чего оплачивается НДФЛ размером 13%; обязательно должен заключаться акт приёма-передачи.
Указывают марку автомобиля, цвет, дату выпуска, описывают техническое состояние. Должны быть отражены все повреждения.
Такой же акт составляется после возврата транспорта.
Источник: crownconsulting.ru
Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец
Содержание
- Авто сотрудника используется в служебных целях: документальное основание
- Можно ли заключить с сотрудником договор аренды ТС с экипажем
- Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец
- Обязательные реквизиты
- Составляем договор аренды ТС без экипажа
- Заключаем соглашение на управление ТС
- Особенности налогообложения
В настоящее время многие компании, деятельность которых связана с перевозкой и доставкой, нанимают сотрудников с собственным автомобилем, используя ТС в служебных целях. В статье разберем, как составить договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника, какие реквизиты следует включить в договор, какие основные условия следует предусмотреть работодателю при заключении договора аренды ТС с сотрудником.
Авто сотрудника используется в служебных целях: документальное основание
На основании ст. 188 ТК РФ, сотрудник, использующий личный автомобиль в служебных целях, либо передавший ТС в пользование компании, вправе на получение от работодателя денежной компенсации, а также возмещения расходов за обслуживание ТС, расход ГСМ, т.п.
Работодатель и сотрудник могут оформить передачу ТС в пользование компании одним из следующих способов:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору, согласно которому предусматривается сумма компенсации за пользование авто, перечень возмещаемых расходов.
- Договор аренды автомобиля, в рамках которого сотруднику выплачиваются арендные платежи, а также возмещение расходов на обслуживание авто.
- Договор безвозмездного пользования, на основании которого сотрудник получает лишь возмещение расходов на ГСМ, техобслуживание, т.п., но не имеет права претендовать на компенсацию за пользование личным автомобилем. Бланк договора можно скачать здесь ⇒ Договор безвозмездного пользования автомобилем (бланк).
В общем порядке компании, использующие личное авто сотрудника в производственных целях, оформляют с работником договор аренды ТС без экипажа. В рамках данных правоотношений:
- работник получает заработную плату по трудовому договору (должность водитель, водитель-экспедитор, т.п.);
- компания выплачивает работнику арендную плату за пользование авто, а также компенсацию расходов на ГСМ, обслуживание ТС.
Можно ли заключить с сотрудником договор аренды ТС с экипажем
Заключение с сотрудником договора аренды ТС с экипажем является достаточно спорным вопросом с точки зрения положений ГК и мнения контролирующих органов.
Согласно ст. 635 ГК РФ, арендодатель, предоставляющий ТС в пользование на правах аренды, должен состоять в трудовых отношениях с лицом, который управляет этим ТС и обеспечивает его техническую эксплуатацию. Как видим, при заключении с сотрудником договора аренды ТС с экипажем данное требование ГК не может быть выполнено, ведь работник фирмы выполняет одновременно функции арендодателя и лица, управляющего ТС, а, следовательно, не может состоять по отношению к себе в трудовых отношениях.
Долгое время данное противоречие в ГК РФ не позволяло работодателям заключать с сотрудниками договора аренды ТС с экипажем. Однако, в 2023 году Минфин издал письмо с разъяснениями (№ 03-04-06-02/73 от 14.07.2008), в котором допустил возможность вышеуказанных правоотношений при условии заключения с сотрудников двух договоров — на аренду авто без экипажа и на управление и обеспечение техэксплуатации ТС.
Кроме того контролеры подтверждают право работодателя на включение компенсации за пользование авто в трудовой договор, при условии, что управление ТС и обеспечение технической исправности автомобиля является частью должностных обязанностей сотрудника.
Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец
В случае если фирма берет в аренду авто у сотрудника, должностные обязанности которого не включают в себя доставку товара, пассажироперевозки, т.п. , то в целях соблюдения ст. 635 ГК РФ данные правоотношения оформляются двумя договорами:
- договор аренды ТС без экипажа, согласно которому сотрудник передает работодателю в пользование авто на платной основе;
- договора на управление и обеспечение технической исправности ТС, по которому сотрудник принимает обязанности водителя личного автомобиля в интересах работодателя.
Данные договора следует заключать одновременно, в день передачи авто в пользование компании.
Обязательные реквизиты
Договор аренды ТС с сотрудником, а также соглашение об управлении авто должны быть составлены при наличии следующих обязательных реквизитов:
- наименование документа;
- дата, место заключения;
- информация о работодателе (наименование компании, ФИО, должность руководителя-подписанта) и сотруднике (ФИО, ИНН) в преамбуле;
- данные об автомобиле (марка, модель, год выпуска, технические характеристики);
- реквизиты работодателя (наименование компании, юридический адрес, КПП, расчетный счет, наименование и БИК банка);
- реквизиты сотрудника (ФИО, ИНН, адрес проживания, паспортные данные, расчетный счет для перечисления средств).
Соглашения об аренде и управлении ТС считаются действительными по факту их подписания сторонами (работодателем и сотрудником).
Составляем договор аренды ТС без экипажа
Первоначально следует оформить с сотрудником договор аренды авто без экипажа, в котором утвердить следующие условия:
- дата передачи ТС в аренду;
- срок действия договора;
- сумма арендной платы;
- отчетный период и срок оплаты по договору (например, ежемесячно до 5-го числа, следующего за отчетным);
- порядок приемки-передачи услуг (подписание акта приема передачи). Бланк акта можно скачать здесь⇒ Акт оказания услуг по аренде автомобиля;
- ответственность сторон при нарушении условий договора;
- порядок досрочного расторжения договора.
Стороны вправе дополнить договор иными условиями, которые, по их мнению, являются существенными при заключении данного соглашения.
Образец договора аренды ТС без экипажа можно скачать здесь ⇒ Договор аренды автомобиля без экипажа (образец).
Заключаем соглашение на управление ТС
После составления договора на аренду ТС без экипажа, работодателю необходимо подготовить соглашение, согласно которому работник принимает на себя обязательства по управлению ТС и обеспечение исправности автомобиля. Несмотря на то, что речь идет о собственном авто работника, в договоре следует указать, что управление ТС осуществляется в соответствие с требованиями и интересами заказчика (работодателя), то есть использовать машину в личных целях сотрудник не может.
При заключении договора сторонам следует руководствоваться базовыми требования ГК РФ относительно наличия обязательных реквизитов и условий договора.
Аналогично договору аренды ТС, приемка-передача услуг по договору управление авто производится на основании соответствующего акта, подписанного сторонами. Так же акт может служить основанием для оплаты по договору.
Как правило, на основании договора управления ТС работодатель оплачивает фиксированную сумму, определенную договором, и а также возмещает дополнительные расходы на обслуживание авто.
Бланк договора на оказание услуг по управлению ТС можно скачать здесь ⇒ Договор на оказание услуг по управлению ТС.
Особенности налогообложения
При оплате сотруднику арендных платежей за пользование ТС и вознаграждения за услуги управления автомобилем, работодателю следует учитывать следующие особенности налогообложения:
Налоги и сборы
Договор аренды ТС без экипажа
Оплата услуг по управлению ТС
При выплате сотруднику вознаграждения по договору на оказание услуг управления ТС работодатель удерживает НДФЛ и перечисляет налог в бюджет в день выплаты дохода.
Так как договора на оказание услуг по управлению ТС относится к договорам гражданско-правового характера, работодатель обязан начислить и выплатить взносы в ПФР и ФОМС. Начисление взносов от несчастных случаев и профзаболеваний в ФСС не производится.
Налог на прибыль
Расходы на аренду ТС, возмещение расходов на обслуживание арендованного ТС, а также на услуги по управлению ТС учитываются работодателем при расчете налога на прибыль в полном объеме, при наличии подтверждающих документов.
Источник: online-buhuchet.ru