Договор аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг образец для ИП

Отношения между аутсорсинговыми фирмами и их клиентами регулирует специальный договор на бухгалтерский аутсорсинг. Обращение в специализированную компанию избавит владельца бизнеса от необходимости содержать штат бухгалтеров и в результате поможет оптимизировать расходы организации. Подобные услуги являются относительно новыми для российских предпринимателей, поэтому заключение соглашения часто вызывает большое количество вопросов. В данной статье будут рассмотрены особенности подписания трудового договора с бухгалтером на аутсорсинге.

Особенности договора на предоставление услуг

Договор аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг – это ключевой документ, на котором выстраивается сотрудничество обеих сторон. Он заключается организацией и аутсорсинговой фирмой, которая получает право на обслуживание бухгалтерского учета.

Такая фирма обязательно должна иметь штат квалифицированных бухгалтеров, хорошо знающих действующее законодательство и способных выполнять работу на соответствующем уровне. Заключение договора на юридический и бухгалтерский аутсорсинг разрешено законом. Контракт на передачу функции ведения учета другому субъекту оформляется в соответствии с требованиями главы №39 ГК РФ «Возмездное оказание услуг». Согласно типовому договору бухгалтерского аутсорсинга, компания-исполнитель должна осуществлять деятельность по ведению учетной политики другого юридического лица. На заказчика возлагается обязательство оплатить услуги в размерах, указанных в договоре аутсорсинга бухгалтерских услуг.

Бухгалтерский аутсорсинг. Ведем бухгалтерию ООО и ИП по аутсорсинговому договору

Что должно быть прописано в договоре о сотрудничестве?

В договоре аутсорсинга бухгалтерского учета необходимо указать предмет соглашения. Сроки и порядок оплаты услуг должны быть четко оговорены. Документ должны подписать представители обеих сторон. Выполнение условий соглашения подтверждается актом сдачи-приемки оказанных услуг и счетом-фактурой, который исполнитель выставил компании-заказчику.

Перечень бухгалтерских услуг в договоре аутсорсинга обязательно надо детально прописать. Иногда выгоднее работать с фирмами, предлагающими более высокие тарифы, так как они включают основные услуги. А компании с низкими тарифами потребуют дополнительную плату за ряд услуг. В составленном договоре на аутсорсинг и бухгалтерское обслуживание следует прописать ответственность исполнителя на случай непредвиденных ситуаций.

Состав договора

• Предмет соглашения. Он должен быть согласован и четко прописан в договоре на аутсорсинг бухгалтеров. Это станет залогом того, что исполнитель будет выполнять возлагающиеся на него обязательства надлежащим образом. Предметом соглашения выступает оказание услуг по ведению учетной политики на предприятии заказчика на возмездной основе. Если в документе не указан предмет соглашения – контракт считается недействительным.
• Права и обязанности сторон. Данные положения надо указать в договоре аутсорсинга на ведение бухгалтерского учета в расшифрованном виде. В документе следует раскрыть, что именно обязан делать исполнитель. Заказчик имеет право проверять ход выполнения работ и качество оказанных услуг, данное условие следует прописать в трудовом договоре с аутсорсинговой бухгалтерской компанией.
• Перечень оказываемых услуг. Клиент должен максимально подробно описать аутсорсинговой фирме все функции, которые он планирует ей передать. Если часть функций своевременно не указали в договоре оказания услуг аутсорсинга и бухгалтерских услуг, то в будущем за их выполнение будет взиматься дополнительная плата. Нечеткое определение объема выполненных работ и неточные формулировки приведут к возникновению проблем.
• Порядок оплаты и выполнения условий соглашения. В данном пункте прописывают требования, которые являются подтверждением выполнения услуг исполнителем, и конкретные сроки сдачи документов по договору бухгалтерского аутсорсинга. Очень важно, чтобы эти параметры были согласованы для обеих сторон, ведь в случае возникновения задержек легко можно будет определить виновного. В пункте об оплате типового договора на аутсорсинг бухгалтерии указывают сумму и дату зачисления денежных средств на банковский счет фирмы-исполнителя.
• Ответственность сторон. Здесь необходимо детально рассмотреть пределы ответственности как для исполнителя, так и для заказчика в случае невыполнения условий, прописанных в договоре на аутсорсинг бух. учета. Следует указать размеры неустоек.
• Условия для расторжения контракта. Если предприниматель решит, что выбранная им фирма не справляется с возложенными на нее обязанностями, то ему придется досрочно разорвать с ней соглашение. Поэтому надо заранее позаботиться о том, чтобы в трудовом договоре с аутсорсинговой бухгалтерской компанией было указано, в каком формате будет происходить выгрузка информации из базы данных, в какие сроки это произойдет и сколько это будет стоить.

Стандартный пример договора на аутсорсинг бухгалтерских услуг можно найти на специализированных юридических порталах. Перед подписанием контракта будет нелишним ознакомиться с ним. Разработку договора можно заказать отдельно. Далее рассмотрим, какие приложения к договору бухгалтерского аутсорсинга необходимо предоставить.

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг

Приложения к контракту и сопутствующие документы:

• перечень услуг;
• задание;
• график перечисления денег за оказанные услуги;
• акт сдачи-приема работ;
• протокол разногласий;
• отчет исполнителя;
• дополнительное соглашение;
• ксерокопии уставных документов;
• приказы об учетной политике, назначении должностных лиц;
• договоры по осуществляемому виду деятельности;
• подлинники налоговой отчетности;
• подлинники первичных документов.

Рекомендации предпринимателям: как правильно составить договор

1.Внимательно изучите прайс бухобслуживания компании и выберите необходимые вам услуги. Они обязательно должны быть перечислены в контракте.

2.Четко фиксируйте в договоре на аутсорсинговые бухгалтерские услуги все параметры сотрудничества.

3.Заранее оговорите с представителем аутсорсинговой компании результаты, которые вы желаете получить.

4.Следите за тем, чтобы договор на аутсорсинговые услуги бухгалтерского учета был составлен в соответствии с нормами действующего законодательства.

5.Заключайте соглашения об уровне сервиса.

6.Заключайте смешанные договоры бухгалтерского аутсорсинга с бухгалтерами, которые будут охватывать все направления сотрудничества. В них необходимо оговорить широкий спектр вопросов.

7.Разработайте критерии, по которым вы будете оценивать эффективность работы фирмы-исполнителя. Их обязательно следует включить в контракт.

8.Помните, что в документе не надо употреблять слова «аутсорсинг», «аутстаффинг», «аренда персонала», так как их использование привлечет внимание государственных инстанций.

Перед подписанием контракта рекомендуется просмотреть пример договора бухгалтерского аутсорсинга. Без правильного оформления соглашения о сотрудничестве предприниматель не сможет добиться выполнения всех поставленных задач. Формы договоров бухгалтерского аутсорсинга во многом зависят от того, какие именно задачи вы ставите перед исполнителями.

Какие функции вы сможете передать аутсорсинговой компании?

1.Ведение бухгалтерского и налогового учета. Список задач надо перечислить в договоре аутсорсинга на предоставление бухгалтерских услуг.

2.Установка программного обеспечения, разработка корпоративного сайта.

3.Решение юридических вопросов. В штате солидной компании всегда есть квалифицированные юристы, которые смогут сопровождать клиентов в решении налоговых и административных споров.

4.Управление доставками и логистикой. Это очень удобно небольшим организациям, которые хотят сэкономить денежные ресурсы на содержании собственного штата специалистов. Сотрудничество будет регулироваться договором аутсорсинга бухгалтерского персонала.

Грамотный выбор аутсорсинговой компании – основа вашего благополучия в будущем

Надежность компании и ее репутация – основные критерии, на которые следует обращать внимание перед подписанием договора на оказание аутсорсинговых услуг по бухгалтерии. Организации, заслуживающие вашего доверия, не могут работать на рынке 1-2 года, ведь положительная репутация создается годами. Отзывы клиентов помогут вам сориентироваться и сделать правильный выбор.

Заключив договор на аутсорсинг бухгалтерии с компанией «Финаби», вы будете уверены в том, что все сроки составления и сдачи отчетности будут соблюдены, а в документах не будет ошибок. Мы предлагаем своим клиентам услуги по бухгалтерскому и налоговому сопровождению, ведению кадрового учета, составлению отчетной документации, ведению банковских операций, аудиту. Нам не важен размер вашего бизнеса: мы заключаем договоры бухгалтерского аутсорсинга с ИП и крупными организациями. Доверьте решение своих проблем нашим специалистам!

Остались вопросы? Мы Вам перезвоним!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Источник: finabi.ru

Договор аутсорсинга на оказание услуг 2019

Что должно быть в договоре на бухгалтерский аутсорсинг

Договор для предоставления услуг по бухгалтерскому учету должен содержать следующие данные:

• наименование организаций и контактные данные;
• функции, которые будет выполнять компания согласно данному договору;
• объем предоставления услуг;
• стоимость услуг аутсорсинговой компании;
• порядок оплаты, ведение расчетов;
• порядок сдачи и приема осуществленных работ;
• ответственность сторон за несоблюдение функций;
• обязанности сторон;
• срок, на который заключается договор;
• порядок расторжения договора;
• подписи сторон договора.

Что важно предусмотреть в договоре на аутсорсинг бухгалтерских услуг

Для того, чтобы избежать неприятностей, важно предусмотреть и указать при заключении договора некоторые нюансы:

• Соблюдение коммерческой тайны. При предоставлении информации аутсорсинговой компании, необходимо указать, что информация не подлежит разглашению и за разглашение конфиденциальной информации предусмотрена ответственность. При этом специалисты рекомендуют указать пункт о неразглашении с определенным сроком. Для того, чтобы организация сохраняла конфиденциальность и после окончания между компаниями рабочих отношений в течение нескольких лет.
• Страхование рисков.
• Описать способы урегулирования конфликтов, если таковые будут в ходе совместной работы.

Источник: madrih.ru

Образец составления договора аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это способ бухгалтерского обеспечения деятельности предприятий. В данное понятие входит передача аутсорсеру функций, связанных с ведением бухгалтерского учета, составлением отчетности. По сути, некая внешняя компания (аутсорсер) подключается к ведению рабочих процессов компании-заказчика, но при этом является самостоятельной. Аутсорсинг считается новым, развивающимся видом оптимизации деятельности компаний, в том числе в финансовой сфере. Когда компания-заказчик желает передать ведение своей отчетности третьему лицу, всегда заключается договор на оказание комплекса бухгалтерских услуг.

Преимущества аутсорсинга бухуслуг

«Аутсорсинг» — это сочетание сразу нескольких английских слов, означает термин «передача выполнения части функций». Среди основных преимуществ можно выделить:

1. Снижение затрат — это как раз то, что является главной целью оптимизации производства. В данном случае, передавая бухгалтерию сторонней компании, организация экономит сразу на социальных выплатах своим работникам, программном обеспечении, оборудовании бухгалтерского офиса. Фирма, которая нанимается в качестве аутсорсера, должна иметь собственные ресурсы для рабочего процесса.
2. Качество персонала. Найти, обучить, довести до соответствующего уровня сотрудника — это недешевое и небыстрое дело. В то же время нанятый аутсорсер должен иметь соответствующую квалификацию, точно знать круг своих работ и повышать профессиональный уровень за средства своей компании.
3. Ответственность. Нанимая фирму-аутсорсера, можно быть уверенным, что работа всегда будет выполнена вовремя, так как услуга предоставляется без перерывов на отпуск или больничный. Выполнение работы в срок, как правило, является основным пунктом договора и это сводит к минимуму риски получения штрафов для компании-нанимателя. Если вдруг возникают какие-то проблемы, связанные с неправильными расчетами или нарушением сроков сдачи, то все убытки должна покрыть компания-аутсорсер.
4. Экономия времени. Имея под рукой надежного бухгалтера, руководитель может все свое время посвятить дальнейшему развитию компании, а не заниматься текущими делами.
5. Экономия денег. Аутсорсер получает заработную плату, исходя из объема проделанной работы, а штатный бухгалтер — за все время пребывания на работе. Помимо этого аутсорсинговая фирма предоставляет услуги так же аудитора и юриста.

Читать также: Как получить паспорт в 14 лет через МФЦ

Предмет договора

Предмет договора — это перечень услуг, которые обязуется предоставлять компания-аутсорсер. То есть, исполнителю передаются функции по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности заказчика.

Передаются следующие обязанности:

1. Разработка и ведение внутренней бухгалтерии.
2. Формирование учетной политики в соответствии с действующим законодательством.
3. Работа над планом счетов, первичными учетными документами, которые применяются при осуществлении хозяйственных операций.
4. Проведение инвентаризации.
5. Контроль над хозяйственными операциями.
6. Обработка бухгалтерии и работа с документооборотом.
7. Создание налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставление этих отчетов в разные органы. Так же представление интересов компании-нанимателя в данных органах.
8. Сверка всех расчетов с контролирующими органами.
9. Учет имущества, мемориальных ценностей, обязательств, основных и денежных средств, а так же своевременное отражение всего перечисленного на счетах компании-заказчика.
10. Учет издержек, реализации продукции, предоставления услуг или выполнения работ, расчетных и финансовых операций.
11. Расчет себестоимости производимой продукции, предоставляемых услуг или работ.
12. Расчеты по заработной плате, материальному стимулированию работников, налогам, страховым взносам и своевременное перечисление указанных средств по назначению.
13. Погашение долгов по кредитам и ссудам в установленные сроки.
14. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, обнаружение резервов, минимизация потерь и убытков компании-заказчика.
15. Предотвращение недостач, неправильного расходования денег и материальных ценностей.

Обязанности сторон

Аутсорсер несет полную ответственность за все свои действия, это всегда прописывается в договоре. Этот момент работает только тогда, когда аутсорсер самостоятельно занимался всеми делами, начиная с обработки первичной документации. Если такую документацию обрабатывало третье лицо и это негативно отразилось на дальнейшей работе аутсорсера, то, получается, что он не виновен.

Важно! Когда установлено, что исполнитель виновен, то он должен будет компенсировать нанесенный материальный ущерб. Исполнитель, конечно, постарается не довести до этого, ведь деловая репутация стоит очень дорого. Если же исполнитель не согласен с возложенной на него виной, то это решается только в судебном порядке.

На что обратить внимание

При найме компании-аутсорсера нужно обратить внимание на следующие моменты:

1. Предусмотрено ли прохождение тестового периода. Как правило, такая функция есть в известных компаниях, которые уверены в своих работниках. Устанавливается определенный период, в течение которого заказчик может оценить качество работы исполнителя.
2. Проект договора на оказание услуг — лучше с ним ознакомиться до подписания основного договора.
3. Гарантируется ли конфиденциальность. Это является одним из главнейших требований к исполнителю.
4. Предусмотрен ли бесплатный экспресс-аудит, то есть предварительное знакомство с бухгалтерией заказчика.
5. Как будет происходить формирование счета за оказанные услуги. Хорошая компания-аутсорсер берет на себе оговоренное заранее число операций или бухгалтерских участков заказчика. Это же находит отображение в чеке на услуги.
6. Будут ли представляться интересы в налоговой инспекции. Надежный аутсорсер не боится сотрудничать с ФНС и прочими органами.
7. Возможно ли проведение оптимизации по налогам. Солидная компания отлично разбирается во всех тонкостях налогообложения и законодательства в этом сегменте, поэтому такой человек всегда убережет от заключения сомнительных сделок.
8. Квалификация аутсорсера. Для предоставления услуг сотрудник должен обладать необходимым опытом и профессионализмом.
9. Будет ли предоставлен заказчику доступ к собственной бухгалтерии в режиме онлайн. То есть руководитель должен иметь возможность лично контролировать все процессы и напрямую общаться с исполнителем в любое время.

Читать также: Закон о социальных гарантиях

Договор оказания бухгалтерских услуг

Как уже упоминалось, заказчик должен предварительно ознакомиться с договором аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг перед его подписанием. Это поможет своевременно обсудить и скорректировать отдельные пункты для того, чтобы избежать всяческих недоразумений в дальнейшем.

Источник: mfc-list.info