Юридический аутсорсинг- комплексное (абонентское) юридическое обслуживание
Данный размер оплаты позволяет решать все текущие юридические вопросы компании (1-2 обращения в неделю по различным вопросам); — для организаций, в деятельности которых объем юридических вопросов требует большего количества обращений к юристу (3-5 раз в неделю) стоимость юридического обслуживания, как правило, составляет от 15 до 35 тысяч рублей. Следует отметить, что с данных сумм не нужно начислять и оплачивать социальные платежи, что существенным образом снижает издержки на юридическое сопровождение бизнеса по сравнению с оплатой работы штатного юриста. Кроме того, суммы, израсходованные на юридический аутсорсинг, можно включать в расходы организации, уменьшая тем самым налогооблагаемую базу, и также снижая издержки бизнеса. Если же у Вас возникли какие-либо вопросы, связанные с комплексным (абонентским) юридическим обслуживанием, Вы можете обратиться в нашу юридическую компанию за соответствующими разъяснениями по следующим телефонам:
Договор подряда с самозанятым: что важно учесть?
Бухгалтерские и юридические услуги
Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности предприятия в органы ФНС РФ, Госкомстата РФ, ФСС РФ, ПФ РФ, а так же представление и защита предприятия в вышеуказанных органах.
Ниже приведена информация о юридическом аутсорсинге, ознакомление с которой поможет Вам организовать работу более эффективно и оптимизировать ведение Вашего бизнеса.
1.2.9. Проведение сверки расчетов с государственными и контролирующими органами, контрагентами по договорам предприятия. 1.2.10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 1.2.11.
Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
1.2.12. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
1.2.13. Своевременное и правильное оформление документов. 1.2.14.
Договор аутсорсинга в Москве
Заключить договор на ведение бухгалтерского учета, договор аутсорсинга юридического характера, договор аутсорсинга автотранспорта, на другие виды услуг является требованием главным и обязательным.
Рекомендуем прочесть: При отказе от освидетельствования могут составить протокол
Основное преимущество такого способа в том, что нет необходимости содержать целый штат специалистов, лично заниматься подбором подходящих для этого сотрудников, переживать о сохранности коммерческой информации.
Работы будут выполнены своевременно, качественно, а при необходимости можно применять штрафные санкции к фирме, с которой заключен договор по аутсорсингу бухгалтерского учета.Все финансовые и налоговые нюансы будут, таким образом, полностью учтены. Заказчик только должен своевременно оплачивать услуги компании, в штате которой находятся профессионалы.
Иногда может понадобиться привести в надлежащий вид документацию и отчетность. В этом также поможет компания, которая на договорных условиях
Бухгалтерские и юридические услуги
Если же заранее максимально подробно обсудить все с провайдером, то всегда можно довольно четко планировать свои затраты на аутсорсинг даже при необходимости масштабирования бизнеса». Аутсорсинг – передача организацией на основании договора определенных бизнес-процессов на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.
Аутстаффинг (заемный труд) – осуществление работником по распоряжению работодателя труда в интересах и под контролем юридического или физического лица, не являющихся работодателем данного сотрудника.
Договор возмездного оказания услуг – договор, по которому исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (юридические, бухгалтерские, аудиторские, консультационные, информационные и т. 779 ГК РФ ). Этот договор следует отличать от договора подряда, который регулирует права и обязанности
Образец договора аутсорсинга на оказание услуг
При этом текст соглашения должен строго соответствовать установленным законодательством требованиям.
д.), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (ст.
Договор на оказание юридических услуг (договор аутсорсинга) (Касенов Е.Б., 2010)
Участие в переговорах по обсуждению и заключению коллективного договора между Заказчиком и работниками предприятия Заказчика. 1.2.11. Осуществление мониторинга действующего законодательства Российской Федерации в части, касающейся деятельности Заказчика. Подготовка по заданию Заказчика справочных материалов по вопросам действующего законодательства.
1.2.12. Подготовка самостоятельно или совместно со структурными подразделениями предприятия Заказчика предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других актов предприятия Заказчика.
1.2.13. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
1.3. Заказчик оплачивает стоимость оказываемых Исполнителем услуг в размере, порядке и сроки, которые установлены настоящим Договором.2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН2.1.
Как правильно составить договор аутсорсинга: 3 этапа
39 – возмездное оказание услуг, является наиболее применяемой в подобных случаях.Любой вид услуг, предоставляемый компании и не являющийся основным ее занятием доступно назвать аутсорсингом.
К таким услугам имеют отношение:
- Бухгалтерия – является самым распространенным предлагаемым видом услуг. Как оформить договор на оказание бухгалтерских услуг вы можете узнать
В данном случае допустимо заказать:
- Комплексное обслуживание с ведением или без счета.
- Составление отчетности;
Обычно к данному роду услуг прибегают малые предприятия, которые не в состоянии содержать в штате постоянного специалиста, а отчетность руководитель самостоятельно выполнить не может.
- IT-услуги – такой специалист необходим для обслуживания офисной техники, создания программ и сайтов, содержать его довольно дорогое удовольствие и не каждое предприятие может себе это позволить.
- Юридические
Оказание услуг по договору аутсорсинга для физических лиц
Их перечень напрямую зависит от перечня предоставляемых услуг:
Перечень дополнительных документов не ограничивается перечисленным.
Для каждой конкретной ситуации могут требоваться специфические справки. Рекомендуется к изучению: Охрана труда в школе.
Как составлять договор аутсорсинга на оказание услуг
Управляющие аутсорсинговой компанией заинтересованы в том, чтобы поднимать профессиональный уровень своих сотрудников.
Принцип аутсорсинга прост – человек числится в штате одной компании-аутсорсера, которая получает задание от предприятия–заказчика. Работая на одну фирму, он одновременно помогает другой, подчиняясь при этом своему начальству. В итоге, его функции в какой-то степени контролируются двумя сторонами – клиентом и работодателем.
Законодательство не регламентирует четкий список правил, которые бы указывал на диапазон услуг, разрешенных для выполнения по договору аутусорсинга. Обычно к ним относятся типы работ вроде программирования, разработки дизайна, разные услуги ИТ характера, бухгалтерский учет, уборка и охрана помещений, организация переговоров, встреч, мероприятий и питания.
Источник: crownconsulting.ru
Что нужно знать при составлении договора на аутсорсинг?
В этом посте мы опишем основные аспекты, о которых нужно помнить при составлении договора на аутсорсинг.
1. Четко фиксируйте все параметры сотрудничества в договоре
С юридической точки зрения договор между двумя компаниями не может быть назван «договором аутсорсинга» (в Гражданском Кодексе РФ предусмотрены договоры подряда, оказания услуг, поставки, транспортировки и так далее). Договор, регламентирующий выполнение определенных работ одной компанией для решения задач другой компании, конечно, можно назвать аутсорсинговым, но тогда это будет не поименованный договор, то есть не предусмотренный российским законодательством. По факту любой такой договор будет рассматриваться в соответствии с его реальной сущностью. То есть, если мы говорим о выполнении определенных работ, речь идет о договоре подряда, а если о совершении действий (не имеющих материального результата) — о договоре оказания услуг. В любом случае вам не удастся объяснить проверяющим органам, что вы что-то передали на аутсорсинг, а компания-исполнитель будет рассматриваться как ваш подрядчик, и его действия будут проверяться на предмет соответствия условиям соответствующего договора.
2. Сопровождайте договор дополнительным SLA соглашением
Неоднократно в нашем блоге мы писали про соглашение SLA («Что такое SLA, и как его правильно использовать?»), которое действительно важно при построении надежных и долгосрочных взаимоотношений с аутсорсером. Именно SLA подробно регламентирует отношения сторон, разделяет сферы ответственности и определяет стратегию развития аутсорсинга в компании-заказчике. На основе данных SLA Вы можете предъявлять претензии исполнителю, требовать выполнения оговоренных сроков и достижения заранее определенных результатов.
3. Заранее оговорите результаты, которые хотите получить
Оценка эффективности работы аутсорсера – задача заказчика. Поэтому необходимо прямо в договоре привязать уровень оплаты услуг с ключевыми параметрами выполнения задач. Мы уже упоминали про четкое формулирование KPI в договора на оказание услуг («Как выбрать KPI для договора на аутсорсинг? 6 простых правил»). Остается лишь напомнить, что без правильного оформления договора вы не сможете добиться выполнения всех условий и достижения нужных критериев (так как у вас не будет инструментов стимулирования исполнителя и его контроля).
4. Применяйте смешанные договоры при оформлении комплексного обслуживания
Как правило, аутсорсинг подразумевает постоянное выполнение различных действий по абсолютно разным направлениям (например, расчет заработной платы, доставка документов, консультация по телефону и т.д. ). В этом случае договор, заключаемый между заказчиком и исполнителем, считается смешанным. Особенность такого договора в его размерах — он должен предусматривать все возможные ситуации, в том числе и конфликтные, охватывая каждую из сфер сотрудничества компаний.
5. Сфокусируйтесь на получении услуг, а не на «аренде персонала»
Если вы читали наш пост «Аутсорсинг в правовом поле РФ», то знаете, что недавно в России была запрещена практика аутстаффинга (аренды персонала), и произошло это исключительно потому, что российские законы не регулируют отношения подобного уровня.
В целом нужно понимать, что при правильном составлении контракта на оказания услуг по аутсорсингу, компания-поставщик услуг просто выполняет определенные задачи в интересах заказчика. При этом полностью соблюдается трудовой кодек РФ, а планирование и контроль работы специалистов остается на плечах аутсорсера.
В случае с аутсориснгом заказчик является потребителем конкретной услуги, и не получает персонал в аренду. Исполнитель, или аутсорсер, набирает для обслуживания одного или сразу нескольких заказчиков штат специалистов. Эти люди могут работать как на территории заказчика, так и удаленно, находясь в офисе поставщика услуг. В любом случае НДФЛ, взносы в фонды страхования, а также сами выплаты заработных плат производит исполнитель. Компания, для которой выполняется тот или иной сервис, оплачивает лишь саму услугу, и может даже не знать, сколько людей работает на данном проекте и какие заработные платы им начисляют.
Договоры аутсорсинга опираются на положения гражданского законодательства, регулирующие возмездное оказание услуг (гл. 39 ГК РФ). При этом судебная и налоговая практика однозначно доказывает легитимность подобных отношений между потребителем и поставщиком.
Компания UCMS Group Russia предлагает услуги по аутсорсингу бизнес-процессов. Мы входим в тройку лучших провайдеров расчета зп и кадрового делопроизводства в России по данным рейтингового агентства «Эксперт РА».
Руководитель маркетинговой практики, UCMS Group Russia
Источник: www.ucmsgroup.ru
Договор услуг аутсорсинга
Желание рационально распределять ресурсы вынуждает компании искать помощи со стороны. Пока команда профессионалов занимается бухгалтерским учетом, кадровыми вопросами, созданием сайта или оказанием юридических услуг, заказчик сосредотачивается на развитии бизнеса.
Но перед тем, как радоваться квалифицированному помощнику, побеспокойтесь о правильном составлении договора на предоставление аутсорсинга. Соглашение должно четко раскрывать основные аспекты сотрудничества:
- Формат оказания услуг – укажите, где ведутся работы: удаленно или в офисе заказчика.
- Стоимость работ. Можете предложить компенсацию реально отработанных часов, оплату по результату или по времени. Вне зависимости от того, какой варианты считаете оптимальным в вашем случае, не забудьте внести это в договор аутсорсинга на оказание услуг.
- Схема оплаты. Обязуйте компанию-аутсорсера аргументировать необходимость повышения цен на услуги. Укажите размер предоплаты, если предполагаете такую форму расчета.
- Условия предоставления документов. Определите форму передачи итоговой отчетности: электронной почтой, курьером или лично. Укажите срок обработки информации.
- Контроль над качеством. При заключении соглашения укажите кто, как и когда принимает результаты работ и оценивает их.
- Управление проектом. Пропишите периодичность совещаний и условия передачи ответственности иным лицам на случай возникновения такой потребности.
Составляя договор аутсорсинга на оказание услуг по образцу, отдельно обратите внимание на условия его расторжения:
- Укажите формат и сроки передачи необходимой информации.
- Пропишите условия предоставления данных из учетной системы (на платной или бесплатной основе).
- Объясните обязанности аутсорсера после расторжения договора – должна ли сторонняя организация проводить консультации для выполнения оставшихся заданий.
Корректно составленное соглашение позволит прекратить сотрудничество безболезненно для обеих сторон.
ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА АУТСОРСИНГА УСЛУГ
При разработке условий сотрудничества важно четко определять объем работ. Если полный список функций аутсорсера не указан, то за выполнение других услуг придется внести доплату. Пример договора передачи услуг сторонней компании находится в свободном доступе. Его можно принять за основу для разработки соглашения.
Если хотите передать обязанности HR-отдела сторонней организации, не ограничивайтесь только пунктом «подбор персонала и документальное оформление увольнения». Укажите в договоре подробный список услуг, в которых ваша компания может нуждаться. Заключайте дополнительное соглашение при необходимости делегировать иные функции.
Укажите условия сотрудничества со сторонней организацией: на разовой или постоянной основе. Если передача определенных услуг на аутсорсинг ведет к сокращению штата, работодатель должен заранее издать соответствующий приказ.
Обязательно зафиксируйте в договоре сроки выполнения обязанностей и для заказчика, и для исполнителя. Предусмотрите отдельным пунктом штрафные санкции в случае неоказания услуг. Минимизируйте риски – и получайте от сотрудничества с аутсорсером только выгоду
Источник: centrmig.com
