Может ли самозанятый работать по договору ГПХ
- Заключая договор, важно проверить, не состоял ли в штате данный специалист ранее. Согласно ст. 6 № 422-ФЗ бывших сотрудников нельзя принимать на работу в роли самозанятых на протяжении 2 лет после расторжения трудового договора.
- Запросите подтверждение статуса самозанятого гражданина. Для этого достаточно снимка экрана из приложения «Мой налог» от ФНС. Альтернативный вариант — сервис Федеральной налоговой службы, позволяющий проверять статус по ИНН.Будущий работодатель на момент заключения трудовых отношений должен убедиться, что гражданин сохранил статус самозанятого на момент трудоустройства. Если он его по какой-либо причине лишился, компания будет вынуждена платить за страховые взносы и налог на доходы физических лиц.
- Оплатили услугу, товар или работу самозанятому? Попросите сформировать чек (электронно или на бумаге) и акт выполненных работ. На акте должна быть ваша подпись. Если не все устроило, это нужно указать в договоре. Впоследствии эти документы подтвердят задокументированный факт покупки при проверке ИФНС.
Самозанятый и ГПХ — в чем разница?
Различия заключаются в уплате налогов. За физлицо нужно будет платить налоги и страховку. За самозанятого — нет.
Объясним на простом примере: Вы привлекли к работе над проектом с бюджетом в 50 000 рублей самозанятого гражданина. На этом ваша ответственность в плане налоговых перечислений заканчивается. Специалист сам заплатит ФНС 6% от дохода.
Если в рамках данного проекта вы решили работать с физлицом, необходимо оплатить налог на доходы физических лиц (50 000*13% = 6 500 руб) и страховку (50 000*30% = 15 000 руб.).
Особенности заключения договора ГПХ с самозанятыми
- Самозанятый не работал у вас раньше в статусе физлица. В противном случае нужно ждать, когда пройдет 2 года с момента увольнения.Запрет действует только на сотрудничество с бывшими специалистами. Если вы ранее работали с исполнителем по договору ГПХ, заключать с ним новое соглашение гражданско-правового характера в статусе самозанятого можно.
- Статус самозанятого активен. Попросите контрагента предоставить ИНН и проверьте на сайте налоговой службы, платит ли он налог на профессиональный доход на конкретную дату.Проверяйте статус самозанятого не только на стадии заключения договора ГПХ, но и перед каждым зачислением денег. Если выяснится, что деловой партнер не платит НПД, из суммы необходимо вычесть НДФЛ и начислить страховые взносы.
Дополнительно укажите в договоре статус исполнителя (налогоплательщик НПД). - Соблюдайте разницу между трудовым договором и соглашением гражданско-трудового характера. Не допускайте подмены понятий в документации. Из-за путаницы в бумагах самозанятого могут признать вашим сотрудником, хотя по факту он им не является.
- Всегда запрашивайте чек и акт. Это документы — единственное подтверждение ваших расходов по сделке. Если оплатили услуги наличными, самозанятый обязан выдать чек сразу. Если работаете по безналичному расчету, исполнитель вправе отложить формирование чека до 9 числа месяца, следующего за расчетным.
Проблемы, о которых нужно знать
- Превышен лимит профессионального дохода. У самозанятых эта величина составляет 2,4 млн. руб. При выходе за границы суммы плательщик налога на профессиональный доход лишается своего статуса. Сложность в том, что найти эту информацию в открытом доступе не возможно. Вариант решения проблемы: запросить у исполнителя справку о доходах из сервиса «Мой налог».
- Комиссионные, которые взимает банк. Самозанятые граждане принимают оплату на счет физлица за исключением случаев, если не являются одновременно индивидуальными предпринимателями. В этом случае заказчики оплачивают повышенные комиссионные за переводы на счета ФЛ.
- Претензионные запросы ФНС. Участились случаи получения требований от Федеральной налоговой службы с просьбой пояснить факт сотрудничества с самозанятым, работавшим в компании менее 2 лет назад. Большинство запросов касается сотрудничества по договорам ГПХ, которое имело место ранее, но это нужно доказать.
Образец договора ГПХ с самозанятым гражданином в 2021
- Зафиксируйте, что сотрудничаете с плательщиком НПД. Это документально фиксирует обязательство контрагента самостоятельно заплатить налог.
- Пропишите, что исполнитель обязан заблаговременно известить об утрате статуса самозанятого. Это снимает ответственность с заказчика о перечислении страховых взносов и НДФЛ.
- Закрепите обязанность исполнителя своевременно предоставлять чеки. Укажите штрафные санкции за уклонение.
Что указывать в ГПХ с самозанятым
- функционал и перечень обязанностей самозанятого;
- необходимость исполнителя находится в офисе заказчика;
- рабочий график с указанием времени;
- фиксированный размер оплаты;
- требование соблюдать корпоративные стандарты.
- описание задачи, которую должен выполнить самозанятый;
- цену единицы товара, услуги, вида работ и итоговую стоимость проекта;
- характер расчета по договору ГПХ (наличие предварительной оплаты, частичные взносы, полная оплата после сдачи заказа);
- дедлайн проекта;
- дополнительные позиции, характерные для договора ГПХ.
Устный договор с самозанятым
Заключение устных договоренностей допустимо. Эта возможность предусмотрена п. 2 ст. 159 Гражданского кодекса РФ, но только в тех случаях, когда сделку не нужно заверять нотариально и работа выполняется моментально. Однако, согласно пояснениям ФНС от 30.10.2020 г., подтвердить расходы при возникновении разногласий без коммерческого договора, чека об оплате и акта не получится.
Расчеты с самозанятыми гражданами по договору ГПХ
Многих предпринимателей волнует вопрос, как корректно расплачиваться с плательщиками НПД. Вознаграждение можно выплачивать наличными, переводить на электронный кошелек или перечислять по безналу.
Компании, работающие по общей или упрощенной системе налогообложения, могут учитывать расходы на сотрудничество с плательщиками НПД при расчете величины налога. В этом случае обязателен чек, акт выполненных работ и договор ГПХ, заверенный с двух сторон. Если исполнитель возвращает оплату и аннулирует чек, не забудьте пересчитать расходы отчетного периода и сумму налога к уплате. Порядок корректировки отчетности зависит от применяемой системы налогообложения.
Порядок действий при лишении самозанятым права на применение НПД
Если гражданин лишился статуса самозанятого, важную роль играет его организационно-правовая форма. Если плательщик НПД зарегистрирован в качестве ИП, после утраты статуса можно продолжать с ним работать на прежних условиях. Ответственность за перечисление налогов лежит на индивидуальном предпринимателе.
Если вы сотрудничаете с физлицом, после деактивации права на применение НПД заказчик обязан оплатить за него налог на доходы физических лиц, страховые взносы и сформировать отчеты. В качестве альтернативы можно прекратить сотрудничество.
Может ли самозанятый нанимать работников по ГПХ
Самозанятые не имеют права заключать трудовые договоры с физлицами, но могут сотрудничать с другими плательщиками НПД или ИП по договору ГПХ. Данная норма закреплена в пп. 4 п. 2 ст. 4 № 422-ФЗ.
Вывод
Сотрудничество с самозанятыми — относительно новая сфера общепринятой деловой практики. Несмотря на потенциальные риски, выгода договорных отношений с плательщиками НПД существенно превышает возможные сложности взаимодействия с ФНС при соблюдении ряда требований. Эксперты прогнозируют, что данная отрасль будет регулироваться гораздо строже впоследствии в связи с выявленными фактами маскировки штатных сотрудников под самозанятых.
Источник: jump.finance
Особенности заключения гражданско-правового договора в 2022 году
Одной из форм оформления отношений с наемными работниками является заключение гражданско-правового договора. Рассмотрим, какие особенности имеет этот способ трудоустройства и почему им не стоит злоупотреблять.
Гражданско-правовой договор — что это?
- возмездного оказания услуг;
- подряда;
- перевозки;
- транспортной экспедиции;
- поручения;
- доверительного управления имуществом;
- хранения;
- комиссии;
- и другие.
Каждый вид договора имеет свои нюансы, обозначим лишь самые важные, общие особенности заключения договоров ГПХ.
Особенности заключения гражданско-правового договора
К основным особенностям заключения договоров ГПХ можно отнести:
- Выполнение конкретной работы (оказание услуги).
Для договоров ГПХ важен не процесс, а результат работы. Рабочий процесс исполнитель выстраивает самостоятельно, договором могут быть предусмотрены лишь промежуточные (отчетные) этапы. Контролировать режим работы и отдыха исполнителя заказчик не вправе.
Условие о сроке действия договора ГПХ — одно из основных. Без него договор считается недействительным. После окончания срока действия договор может быть продлен по решению сторон.
- Размер вознаграждения исполнителя.
Прописывается в договоре и не привязан к среднеотраслевой зарплате или МРОТ. Порядок его выплаты также отражается в договоре и может быть либо поэтапным (после каждого этапа), либо единовременным (после окончания всех работ).
Исполнителю по договору ГПХ не оплачивается отпуск, больничный лист, пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком и иные выплаты. Сверхурочная работа и труд в ночное время также никак не компенсируются.
- Риск переквалификации в трудовой договор.
Составлять договор ГПХ нужно тщательно и не допускать в нем условий, характеризующих его как трудовой. К ним относятся, например, указание трудовой функции, а не конкретных услуг (работ), выплата вознаграждения 2 раза в месяц в одни и те же дни, наличие рабочего места, установление режима работы и т.д. Если договор ГПХ признают трудовым, то работодателю доначислят налоги, взносы, недоплаченную зарплату и т. д.
- Уплата страховых взносов на ОПС и ОМС.
За исполнителей, с которыми заключены договоры ГПХ, заказчик уплачивает взносы только на пенсионное и медицинское страхование. Отчисления на случай временной нетрудоспособности не делаются вообще, а на травматизм — только если это прямо предусмотрено договором.
- Возможность привлечения третьих лиц.
По договору ГПХ исполнитель может привлечь к работе третьих лиц с согласия заказчика. По трудовому договору выполнение работы силами третьих лиц не допускается.
Данные о заключенном гражданско-правовом договоре не нужно включать в трудовую книжку. Также не требуется оформлять приказ о приеме на работы, штатное расписание, личную карточку, график отпусков и т. д.
- Отсутствие необходимости платить НДФЛ и взносы за ИП и самозанятых.
Если договор ГПХ заключается с предпринимателем, то налог с полученного вознаграждения и страховые взносы он уплачивает самостоятельно. Если договор оформляется с самозанятым, то последним перечисляется только налог в бюджет, взносы самозанятые не платят. Заказчик с договоров, оформленных с ИП и самозанятыми, в бюджет ничего не платит.
Особенности расторжения договора ГПХ прописываются в договоре. При этом не имеет значения наличие беременности и несовершеннолетних детей у исполнителя на момент расторжения. Особых условий расторжения договора законодательство в таких случаях не предусматривает.
Подводим итоги
- Предмет договора ГПХ — выполнение конкретной работы или оказание услуги.
- Договор может быть заключен только на определенный период времени. Без указания срока договор считается недействительным.
- Оформленный по договору ГПХ исполнитель не имеет права на оплату отпуска, больничного, декретных.
- По договору ГПХ в общем случае заказчик перечисляет в бюджет только НДФЛ и взносы на ОПС и ОМС. Взносы на травматизм уплачиваются, если этого прописано в договоре, отчисления на ВНиМ не делаются вообще.
Источник: blogkadrovika.ru
Налогообложение договора подряда
Содержание
- Основные понятия договора подряда
- На кого из заказчиков ложится налоговое бремя
- Фирма заключает договор с ИП, кто производит выплаты
- Договора подряда между физическими лицами
- Договор подряда с иностранцами: физическими и юридическими лицами
- Договор с иностранными юридическими лицами
- Судебная практика по договорам подряда
- Рейтинг 5 самых популярных вопросов
Договор подряда – распространенное явление в современном бизнесе. Малому предпринимательству не выгодно на постоянной основе содержать рабочий персонал, особенно если работа разовая, либо сезонная. В статье расскажем про налогообложение договора подряда, дадим инструкции по уплате налогов.
Основные понятия договора подряда
Несмотря на то, что глава 37 Гражданского кодекса даёт полное, детальное разъяснения по особенностям данного вида договора, а Налоговое право чётко поясняет обязанности лиц по уплате налогов, Стороны не всегда опираются на закон, прописывая свои условия в договоре подряда. Естественно, они автоматически становятся недействительными, если противоречат законодательству.
Важно! Если условия договора подряда будут противоречить законодательству, то они будут недействительны, а договор будет считаться заключённым с нарушениями.
На кого из заказчиков ложится налоговое бремя
Эта ситуация не только самая распространенная, но и одна из самых частых по разбирательству в суде. Имеется в виду именно физическое лицо, незарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя. Организация выступает в роли налогового агента. Это лицо, на которое возложена обязанность по перечислению налогов в бюджет. С дохода физического лица, необходимо произвести удержание 13%.
Если «Подрядчик» имеет право на вычет – их необходимо предоставить. Всё это не просто рекомендации, а нормы, за нарушение которых, к предприятию могут применить штрафные санкции. Физическому лицу, нужно учесть при составлении договора, что на руки им будет получена сумма не та, что прописана в документе, а меньше на 13%.
Зачастую организации идут на хитрость и указывают в договоре, что обязанность по уплате налога возлагается на «Подрядчика». Этот пункт становится сразу нактуален.
Помимо налога необходимо оплатить страховые взносы: (нажмите для раскрытия)
Пример 1. Фирма «Стройтех» заключила договор подряда с Власенко В.В., согласно которому, физическое лицо должно было установить 100 светильников. Цена за установку 1 единицы прибора – 100 рублей. Какую сумму получит на руки работник и размер взносов, которые «Стройтех» обязан перечислить во внебюджетные фонды, показано в таблице. На руки сотрудник получит 8 700,00 рублей.
№ | Наименование платежа | Ставка | Расчёт |
1 | НДФЛ | 13% | (100*100)*0,13=1 300,00 руб. |
2 | ПФР | 22% | 10 000,00*0,20=2 200,00 руб. |
3 | ФФОМС | 5,1% | 10 000,00*5,1% =510,00 руб. |
4 | ФСС от несчастных случаем (если прописано в договоре) | В соответствии с принятым коэффициентом |
Когда «Подрядчиком» выступает физическое лицо, то налоговым агентом является организация «Заказчик»
Фирма заключает договор с ИП, кто производит выплаты
Чтобы избежать споров, при заключении договора, важно четко прописать, что предприниматель самостоятельно производит выплаты в бюджетные и внебюджетные фонды, с указанием номера свидетельства о государственной регистрации и приложит к договору его копию.
Пример 2. ИП Бондаренко В.В., применяет систему налогообложения «Доходы», выполнил работу по договору подряда на сумму 90 000,00 руб. Заказчик ООО «Литерстрой» полностью произвел оплату. Размер налогов и взносов, необходимых к уплате.
Все обязанности по платежам в данном случае возлагаются на предпринимателя. Если он без работников, то регистрация его в ФСС носит добровольный характер. Если нет желания регистрироваться, то и взносы оплачивать не нужно.
№ | Наименование платежа | Ставка | Расчёт |
1 | УСН Доходы | 6% | 90 000,00*0,06 = 5 400,00 руб. |
2 | ПФР | 26% | (МРОТ *12) * 0,26 |
Платежи в ПФР можно производить квартально, либо раз в год. Размер их зависит от Минимального размера труда, действующего в определенном году. Когда договор подряда заключен с ИП, где фирма «Заказчик», а ИП «Подрядчик», то бремя п уплате налогов и взносов ложится на предпринимателя в соответствии с применяемой им системой.
Договора подряда между физическими лицами
Это определение звучит очень научно и многие люди не сразу понимают, что сталкиваются с такими отношениями постоянно. Нужно повесить люстру – звоним по объявлению, специалист выезжает на дом для выполнения работы. По законодательству, он должен быть зарегистрирован как ИП. Но, если это единичная подработка, то такие услуги оказывать не запрещено. Но процедура должна происходить в соответствии с законодательством:
- Физическое лицо «Подрядчик « обязано заключить с «Заказчиком» договор.
- Самостоятельно произвести оплату 13 % в бюджет, поскольку с любых доходов каждый гражданин РФ обязан уплачивать подоходный налог.
- До 30 апреля года, следующего за текущим периодом, подать декларацию по форме 3-НДФЛ, в которой указана сумма дохода, налога, и перечисления.
Договор подряда с иностранцами: физическими и юридическими лицами
Налоговым агентом выступает Российская организация. При расчете НДФЛ необходимо сразу определить является иностранное лицо резидентом нашей страны. Под это определение попадают граждане, прожившие в пределах РФ не менее 183 дней в году. Если нет, то ставка составит 30 %.
В остальном схема такая же, как и при работе с обычным физическим лицом:
- ФСС травматизм платится по желанию, если оговорено в договоре и по тем же тарифам, которые установлены для других сотрудников.
- ФСС по временной нетрудоспособности платить не нужно
- В ПФР и ФФОМС отчисления производятся по установленным ставкам.
Договор с иностранными юридическими лицами
Поскольку иностранная организация не состоит на учете в налоговых органах на территории РФ, то в роли налогового агента выступает Российская фирма. Иностранные юридические лица, как правило, являются плательщиками НДС. Налоговые агенты обязаны производить за них платежи,не зависимо от своей формы собственности (УСН, ЕНВД). НДС необходимо оплачивать в день получения денежных средств.
Судебная практика по договорам подряда
Дело №1. Гражданин Пенин Д.Д. подал иск к ИП Доронину Ф.И. в суд г. Самары с требованием возмещения уплаченных денежных средств, неустойки и штрафов. Между сторонами 05.06.2016 был составлен договор подряда, на основании которого сторона «Подрядчик» обязуется изготовить и установить кухонный гарнитур по согласованному дизайн – проекту, в течение 60 дней, после заключения договора и внесения оплаты. 05.06.2016 денежные средства, в размере 390 000,00 руб. со стороны «Заказчика перечислены».
10.10.2016 года истец передал ответчику претензию. В ответ была получена расписка, в которой обозначен срок – 14.10.2016 г., до которого гарнитур должен быть установлен. Но по истечению указанной даты ничего не изменилось. Пенин Д.Д. требует взыскать оплаченную сумму, в двойном размере из-за неустойки, компенсацию за нанесение морального вреда и штраф – 50% от выплаченной суммы.
Ответчик принял данное требование и уточнил, что задержка связана с заводским браком. Комплектующие перезаказаны, но пока не получены. Остальные работы произведены и даже подключены соответствующие коммуникации. Поэтому просит снизить размер компенсации и отменить штрафы.
Рассмотрев все детали дела, и выслушав стороны, суд постановил: (нажмите для раскрытия)
- Договор содержит строго оговоренные сроки, и подрядчик несет ответственность за их нарушение. Поскольку данный пункт договора не исполнен, заказчик вправе расторгнуть соглашение в одностороннем порядке.
- На основании квитанций, суд принял к сведению, что Пенин Д.Д. полностью исполнил свои обязательства и внес оплату не частично, как установлено договором, а в полном объеме. А так как срок договора истёк, то вправе требовать свои денежные средства. Суд удовлетворил иск о возмещении 390 тысяч руб.
- Решение вопроса о возмещении неустойки не было столь однозначным. Суд учёл разъяснения, данные ответчиком, о несоразмерности заявленной суммы и о причинах задержки и снизил сумму до 150 000,00 руб.
- При определении размера морального вреда, судья также установил, что истцу причинены неудобства, связанные невозможностью въехать в квартиру. И определил размер компенсации 10 000,00 руб.
- Таким образом, исковое заявление удовлетворено частично. Ответчик обязан выплатить 550 000,00 руб. и судебные издержки в размере 30 000,00 руб.
Дело №2. В Кемеровский районный суд поступило заявление от ИП Белых В.В. Согласно договору подряда, им были выполнены строительные работы. Между сторонами произведен расчет в размере 300 000,00 руб. По условиям заключенного соглашения (пункт 4,2) обязанность по уплате налога возложено на Заказчика, в роли которого выступила ООО «Фартуна».
При подаче декларации, гражданин Белых В.В. указал данные доходы, но не перечислил налоги, приложив копию договора подряда.
По истечению времени из налоговых органов стали приходить уведомления с требованием доначислить неоплаченную сумму в бюджет, а через время,заблокирован расчетный счет. Истец требует привлечь налоговиков за неправомерные действия и выплатить моральный ущерб, из-за упущенной прибыли.
Рассмотрев детали дела, суд постановил:
- Признать пункт 4.2. договора подряда недействительным, поскольку противоречит нормам гражданского права и налогового законодательства.
- Обязать ИП Белых В.В. доплатить причитающуюся сумму налога в размере 18 тысяч руб., пени и штрафы.
- Признать действия налоговых органов законными и обоснованными. При заключении договора подряда между юридическим лицом и ИП, налоговые обязательства в полной мере выполняет Подрядчик, независимо от того как это прописано в договоре.
Рейтинг 5 самых популярных вопросов
Вопрос №1. Что делать, если Заказчик отказывается подписывать акты выполненных работ?
Подписать в одностороннем порядке и выслать по почте с уведомлением.
Вопрос №2. Можно составлять договор подряда с несовершеннолетним лицом?
Вопрос №3. При заключении договора между юридическими лицами, на кого ложится налоговое бремя?
Вопрос №4. Если в период проведения работ, Подрядчик заболел, стоит ему рассчитывать на получение больничного?
Нет. Это главное отличие данного соглашения от трудового договора.
Вопрос №5 Иностранный гражданин работает по договору подряда в России. Не резидент. Кто должен перечислять за него НДФЛ, и в каком размере?
Для нерезидентов ставка НДФЛ 30 %. Налоговым агентом является Российская организация. При заключении договора подряда, необходимо его тщательно изучить. Главное, чтобы он защищал права обоих сторон и был составлен в соответствии с законодательством РФ,
Источник: online-buhuchet.ru