Договор ИП по доверенности образец

От имени компании договор подписывает генеральный директор. Но в некоторых случаях руководитель может передать право его заключать другому сотруднику.

Оформляется такое делегирование полномочий приказом, после чего сотруднику выдается доверенность на право подписи. Давайте рассмотрим, как правильно оформить доверенность и что нужно в ней указать.

Какие документы можно визировать, передавая право подписи?

Передавая право подписи, можно перечислить, какие именно документы будет подписывать сотрудник. Если доверенность разовая, то в ней указывают, какой договор и с кем именно будет подписан.

Если же доверенность выдается на определенный срок и предполагается неоднократное визирование документов, в ней перечисляется, что именно может подписывать представитель и чаще всего это договоры:

• купли-продажи;
• предоставления услуг;
• аренды;
• займа.

Если конкретные документы не перечислены, а в доверенности указано, что поверенный может действовать в интересах компании, подразумевается, что им могут быть заключены любые договоры, связанные с деятельностью организации.

Нужна ли нотариальная доверенность на подписание договора аренды

Выступать поверенным может любой сотрудник, но чаще всего это либо юрист фирмы, либо главный бухгалтер. Должность сотрудника указывать необязательно, так как право подписи передается конкретному лицу. Контрагентам, требующим подтверждения полномочий, достаточно представить документы, удостоверяющие личность.

Важно! Передать полномочия исполнительного органа (генерального директора, его заместителей, исполнительного директора и других) на основании приказа, не оформив затем доверенность, нельзя. Договор, подписанный таким лицом, может быть признан недействительным.

Форма и структура документа

Согласно письму ФНП N 2668/03-16-3 от 22.07.2016 г. доверенность должна составляться письменно. При этом ее форма строго не регламентируется, но есть обязательные данные, которые она должна содержать. Так, в ней должно быть указано:

1. полное наименование компании, представитель которой имеет право подписи;
2. дата выдачи, без этого документ будет признан недействительным;
3. данные о поверенном (паспортные данные, должность);
4. кем выдается (если это исполнительный орган, нужно указать на основании чего он действует);
5. какие полномочия передаются поверенному.

Кроме руководителя, доверенность может заверять главный бухгалтер, если поверенному также дается право на выдачу/получение материальных ценностей.

Можно указать лимит суммы, в пределах которой можно заключать сделки. Это поможет обезопасить компанию от непредусмотренных трат.

Структура документа произвольная, как правило, он составляется таким образом:

• наименование (доверенность) и порядковый номер, если на предприятии ведется регистрация таких документов;
• кем выдана (фамилия, имя и отчество руководителя, занимаемая должность, на основании чего действует);
• кому выдана (паспортные данные, по желанию — должность);
• полномочия, которые предоставляет доверитель;
• срок действия;
• дата и подписи сторон.

На предприятии может быть утверждена форма доверенности для заключения договоров. В этом случае все такие документы оформляются по единому образцу.

Образец доверенности на сдачу квартиры в аренду для права заключения договоров

Как правильно составить?

Главное, что должно быть отражено — какие полномочия и кому передаются. Нужно максимально четко и подробно перечислить:

1. какие именно договоры можно подписывать;
2. имеет ли право поверенный расторгать договоры, вносить дополнения, пролонгировать действие;
3. с какими контрагентами можно подписывать договоры (поставщики, покупатели);
4. на основании каких документов действует поверенный и доверитель.

Необязательно, но желательно установить срок действия доверенности. Если этого не сделать, через год после выдачи она будет фактически неактуальна.

Можно указать срок в несколько лет, но следует учитывать, что в случае, например, увольнения сотрудника, нужно будет отзывать доверенность и уведомлять контрагентов о прекращении ее действия. Ниже рассмотрены различные случаи выдачи доверенности.

От организации

В большинстве случаев доверенность на подписание договоров выдается сотрудникам предприятия. Например, генеральный директор, утвердив типовой договор на закупку сырья, передает полномочия по их заключению начальнику отдела снабжения. Составляется доверенность следующим образом:

• в шапке указывается наименование предприятия, его реквизиты, месторасположение (ООО «Коксуголь», ИНН 0562359856, КПП 546256951, место нахождения: г. Ростов, ул. Ленина, 15/1, р/с 12568732548754216587 в Центральном ОСБ 5498/32098 Сбербанке России г. Москва, ОКПО 54198735);
• дата выдачи в формате число/месяц/год (05 апреля 2017 г.);
• порядковый номер, если на предприятии ведется регистрация (доверенность на заключение договоров №78);
• кто выступает доверителем (генеральный директор ООО «Коксуголь» Павел Павлович Ивнев, действующий на основании Устава предприятия);
• данные поверенного (гражданин РФ Павлов Иван Иванович, проживающий по адресу: г. Ростов, ул. Тихая, д.12, кв. 7, паспорт гражданина РФ 56 10 235698, выдан ОВД г. Ростов 15 октября 1958 года);
• перечисление полномочий (настоящим доверяю подписывать и скреплять печатью предприятия следующие виды договоров: купли-продажи, аренды помещений, найма работника, оказания услуг);
• срок действия (настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года);
• подпись поверенного;
• подпись доверителя;
• печать предприятия.

Нужно помнить, что поверенный не обязательно должен быть работником компании, законом не запрещается передавать полномочия лицам, не связанными с доверителем трудовыми отношениями.

• Скачать бланк доверенности на право заключения договора от организации
• Скачать образец доверенности на право заключения договора от организации

Подробнее о правилах оформления доверенности от имени компании читайте тут.

От физического лица

В ситуации, когда право заключать договоры передается от одного физического лица другому, также требуется оформить доверенность. Например, можно делегировать другому человеку вести переговоры, заключать и расторгать договоры с операторами связи, арендодателями, страховыми компаниями. Пример составления доверенности:

1. название документа (доверенность);
2. место совершения (г. Москва, Волгоградский пр-т, д. 4, стр. 5, кв. 25);
3. дата совершения (01.05.2017 года);
4. данные доверителя (Кузнецов Петр Иванович, 06.07.1950 года рождения, проживающий по адресу г. Москва, Волгоградский пр-т, д. 4, стр. 5, кв. 25 паспорт гражданина РФ 37 08 421658, выдан ОВД района Невский г. Москвы 30 апреля 2006 г.);
5. данные поверенного (настоящим уполномочиваю гражданина РФ Лещенко Дмитрия Евгеньевича проживающего по адресу: г. Москва, ул. Буракова, д. 11, кв. 5 паспорт гражданина РФ 37 60 512325 выдан ОВД района Соколиная Гора 18 июля 2006 г.);
6. перечисление полномочий (заключать от моего имени договоры с жилищно-коммунальным предприятием №2 ГУП «Горзеленхоз» и страховой компанией СПАО «РЕСО-Гарантия», для чего предоставляю ему право подписывать за меня документы и выполнять иные действия, необходимые для выполнения данного поручения);
7. подпись поверенного;
8. подпись доверителя.

Согласно статье 185.1 ГК РФ нотариальное удостоверение требуется не всегда. Это касается только случаев, когда совершаемая сделка требует нотариальной формы. Однако некоторые финансовые и страховые организации могут требовать нотариального удостоверения, если это предусмотрено внутренними стандартами.

• Скачать бланк доверенности на заключение договора от физического лица физическому лицу
• Скачать образец доверенности на заключение договора от физического лица физическому лицу

Справка: не все действия можно передать другому лицу. Например, нельзя по доверенности уплачивать алименты. Личные обязательства должны выполняться тем, кто их принял.

От ИП

Когда индивидуальный предприниматель хочет доверить право подписи договоров от своего имени третьему лицу, он также должен оформить на него доверенность. Алгоритм составления:

• название документа (доверенность);
• место совершения (г. Нижний Новгород, улица Ильинская, д. 6, кв. 1);
• дата совершения (31.03.2017 года);
• данные доверителя (Ильяхов Максим Олегович, 26.07.1983 года рождения, паспорт гражданина РФ 57 28 323625, выдан ОВД района Центральный г. Нижний Новгород 30 апреля 2005 г. зарегистрированный по адресу: г. Нижний Новгород, улица Ильинская, д. 6, кв. 1, свидетельство о гос. регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя № 258369147963852 от 25.09.2013г.);
• данные поверенного (настоящим уполномочиваю гражданина РФ Котова Дмитрия Ивановича проживающего по адресу: г. Нижний Новгород, пр-т Гагарина, д. 21, кв. 4 паспорт гражданина РФ 23 40 517925 выдан ОВД района Центральный 28 июля 2005 г.);
• перечисление полномочий (заключать от моего имени договоры оказания услуг по стоимости, указанной в утвержденном мною прайс-листе, для чего предоставляю ему право подписывать за меня документы и выполнять иные действия, необходимые для выполнения данного поручения);
• подпись поверенного;
• подпись доверителя;
• печать ИП.

Если ИП работает без печати, доверенность заверяется только подписями сторон.

• Скачать бланк доверенности на заключение договора от ИП
• Скачать образец доверенности на заключение договора от ИП

Нотариальное удостоверение

Ситуаций, когда требуется удостоверить доверенность у нотариуса немного. В большинстве случаев, если речь идет о договорах, связанных с предпринимательской деятельностью, это необязательное условие.Но без нотариуса не обойтись, если передается право на подписание таких договоров:

1. о залоге имущества;
2. о переводе долга;
3. на получение свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
4. постоянной или пожизненной ренты.

Если это не предусмотрено законом, контрагенты не имеют право требовать нотариального уверения. Удостоверения личности поверенного вполне достаточно для совершения сделок. Важно помнить, что передоверять такие полномочия нельзя, поэтому подписывать документы может только лицо, указанное в доверенности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Источник: moepravo.guru

Доверенность на подписание договоров от имени ип

Составление доверенности на физическое лицо с целью ведения дел индивидуального предпринимателя — распространенная практика, так как самостоятельно вести весь процесс бизнеса просто нереально. Данный документ дает возможность представлять интересы предпринимателя в различных инстанциях — налоговой, суде, фондах, банках, выполнять разного рода функции.

При этом границы полномочий доверенного физ лица могут быть индивидуальны в каждом случае – от выполнения малозначительной единой операции от имени ИП до систематического подписания договоров или представления интересов в инстанциях.

Доверенность от ИП на физ лиц на ведение дел образец — скачать.

Зачем необходима доверенность на физ лицо от ИП

Доверенность между такими лицами может составляться со следующей целью:

• Регистрация и закрытие ИП;
• Ведение дел, систематическая отчетность в налоговой и прочих органах;
• Защита интересов ИП в ходе судебных процессов;
• Заключение договоров и контрактов;
• Получение денежных средств, почты и ТМЦ.

Скачайте также образец доверенности на передачу права подписи документов другому лицу — скачать.

Правильное формирование доверенности от ИП на ведение дел

Согласно законодательным нормам ИП является физическим лицом, которое имеет право заниматься предпринимательской деятельностью, а значит и форма доверенности идентична документам, составляемым от имени физ лиц.

В доверенности на представление интересов ИП на физ лицо должны иметься такие графы:

• ФИО доверителя и его реквизиты;
• Регистрационный номер в качестве ИП;
• ФИО, адресные и паспортные данные доверенного физ лица;
• Точный перечень допустимых действий со стороны доверенного;
• Срок доверенности;
• Дата составления;
• Подпись доверителя;
• При наличии печать.

Важно: составляя доверенность, доверитель ИП должен понимать, что за все действия ответственность ложится на его плечи, так как доверенный будет действовать от его имени.

Большая часть доверенностей от ИП, выписанных на физ лицо, составляется в простой письменной форме, однако если появилась необходимость, допустимо использовать типовой бланк такой доверенности и заполнить необходимые поля.

Виды доверенностей

Выделяются 3 основных вида доверенностей:

• Разовая – необходима для выполнения одной какой-то функции от имени ИП один раз, например, подача в налоговую отчетности;
• Специальная – дает возможность представителю выполнять свои полномочия на протяжении определенного периода времени;
• Генеральная – предоставляет возможность наделенному полномочиями физ лицу выполнять обязанности предпринимателя в полном объеме и распоряжаться его имуществом в определенное время, максимум 3 года, обычно выписывается ИП для ведения дел предпринимателя.

Нужно ли заверять у нотариуса

Согласно нормативным актам нотариальное удостоверение доверенности от ИП на физ лицо требуется, если предстоит представлять интересы, в ходе которых вносятся изменения в госреестры.

Особо важно наличие удостоверения нотариуса на документе в случае выполнения действия в присутствии нотариуса или подлежащего государственной регистрации. Например, при оформлении доверенности от ИП на ведение дел, лучше сразу заверить бланк у нотариуса.

Важно: если доверенность на физ лицо от ИП нуждается в нотариальном удостоверении, то составлять ее лучше в присутствии специалиста на его фирменном типовом бланке, при этом он будет конкретизировать действия доверенного в каждом индивидуальном случае.

После составления доверенности на ведение дел нотариусом, следует прочесть бумагу и сделать при необходимости корректировку.

Передача полномочий доверенному лицу — обычное положение дел в ведении бизнеса, к примеру, если владельцу имущества ИП необходимо отлучиться или попросту отдохнуть. При этом некоторые обязанности профессиональные юристы и менеджера выполнят лучше самого владельца, однако при этом документ должен иметь четкие описания функций и сроков действий, а также быть составлен в соответствии со всеми правилами.

Читать дальше: Должностные обязанности врача терапевта стационара

Доверенность от ИП дает любому совершеннолетнему гражданину право представления интересов предпринимателя, выполнения 1 или нескольких действий в течение всего срока действия документа либо до момента его отзыва. Доверенность составляется в письменном виде, в ряде случаев заверяется нотариально в обязательном порядке. Образец документа и порядок его оформления описаны в статье.

Законодательная база, назначение и виды доверенности

Согласно действующему законодательству ИП является физическим лицом, а не юридическим. Это означает, что любой гражданин может зарегистрироваться в качестве предпринимателя, даже не имя собственного офиса со своим почтовым адресом. Это означает, что и доверенность от ИП оформляется как доверенность от физического лица.

Фактически ИП может передоверить своему представителю любые полномочия либо их часть. В зависимости от этого выделяют 3 вида документа – доверенность может быть генеральной, специальной и разовой.

Как правило, в качестве конкретных видов действий/полномочий, выполнение которых предприниматель доверяет своему исполнителю, перечисляют следующие:

• передача любых отчетных документов в налоговую инспекцию;
• получение от поставщика товара, других ценностей;
• заключение любых или конкретных видов договоров;
• получение денежных средств;
• право подписи в конкретных документах;
• взаимодействие с банками и другими кредитными учреждениями;
• взаимодействие с органами власти, общественными структурами;
• выступление от имени ИП, защита его позиции в судебных инстанциях.

Образец доверенности

Если документ составляется самостоятельно, в нем указывают такие данные:

1. ФИО ИП полностью.
2. Адрес ИП, его свидетельство, данные ИНН, реквизиты расчетного счета.
3. Дата и место составления доверенности.
4. Название и номер документа (при необходимости).
5. ФИО и паспортные данные двух сторон – предпринимателя и его представителя, который должен быть совершеннолетним, дееспособным гражданином РФ.
6. Описание действий/полномочий, которые ИП доверяет своему представителю. Это наиболее важная часть документа, поэтому ее составлению уделяют особое внимание. Прописывают конкретный перечень действий, при необходимости ссылаются на внутренние документы – например, прайс-лист, договоры с контрагентами и др.
7. В документе следует указать срок его действия – в противном случае будет считаться, что доверенность действует в течение 1 года.
8. Также можно отметить, предусмотрено ли право передоверия. Если представитель также может доверить часть своих полномочий другому лицу, значит, он обладает правом передоверия. Как правило, подобная возможность не предоставляется из соображений безопасности.
9. Дата, печать, подпись ИП. Отметка об удостоверении нотариусом (если стороны обратились к нему за подписью).

При составлении доверенности можно ориентироваться на такие образцы.

Срок действия документа

По общему правилу доверенность от ИП действует в течение всего срока, указанного в нем, но не более 3 лет с момента подписания. По истечении этого времени нужно продлевать доверенность – т.е. составлять новую бумагу. Однако даже если срок по какой-то причине не указан, доверенность все равно считается действующей в течение 12 месяцев с даты ее составления.

Читать дальше: Места расположения шевронов на охраннике одежды

Прекращение действия определяется отзывом доверенности со стороны ИП (он обращается к тому же или другому нотариусу) либо прекращением указанного срока. При этом следует ориентироваться на такие правила:

1. Если указана конечная дата действия, документ утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени.
2. Если указан период (например, 2 года), бумага перестает действовать на следующий день также в полночь.
3. Если в качестве окончания указано событие (например, передача документов в налоговую службу) – сразу после наступления этого события.

Когда понадобится нотариальное заверение: 5 случаев

Доверенность необязательно заверять у нотариуса. Предпринимателю достаточно сверить данные документов (своего паспорта и паспорта представителя), поставить подпись и печать (если она используется в работе). Однако бумагу можно заверить добровольно по собственному желанию. А в ряде случаев это необходимо сделать в обязательном порядке:

1. Если представитель будет участвовать в сделке, которая требует нотариального заверения. Например, уступка права требования, договор ренты, ипотеки и др.
2. Если представитель будет совершать действия, которые должны пройти обязательную государственную регистрацию. Например, любые сделки с недвижимостью, регистрация ИП или прекращение его деятельности в этом статусе и т.п.
3. Если составляется генеральная доверенность – при передоверии всех полномочий заверение обязательно.
4. Если такое требование предъявляет сама организация, партнер или клиент. Например, налоговые органы зачастую требуют наличия подписи нотариуса на документе.
5. Также доверенность может понадобиться и для открытия счета в банке, распоряжения хранящимися на нем средствами. В таком случае заверить ее может сам представитель банка в присутствии ИП и его представителя.

Важно понимать, что если лица решили заверить бумагу нотариуса, то составлять его самостоятельно не требуется. Нотариус распечатает собственный бланк, уточнит цель составления документа и оформит его в соответствии с требованиями сторон.

Документ можно заверить также и другими способами. Если ИП обучается или официально трудоустроен, он может заверить доверенность соответственно по месту учебы или работы.

Таким образом, хотя в ряде случаев заверение и не является обязательной процедурой, желательно, чтобы доверенность была подписана нотариусом. Тогда у партнеров и потенциальных клиентов не возникнет особых сомнений в подлинности документа.

Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.

Зачем писать доверенность

Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

На кого можно возложить эту функцию

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.

От имени кого формируется доверенность

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.

Читать дальше: Дефектная ведомость на списание компьютера образец

Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.

Суть доверенности с передоверием

Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.

В отношении каких договоров может действовать доверенность

Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.

Сколько времени действует доверенность

Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.

Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).

В какой момент нужно предъявлять доверенность

Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).

Как написать доверенность

Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.

Как оформить документ

Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.

Кто должен подписать

Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).

Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)

Образец доверенности

Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.

1. Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
2. Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
3. Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
4. Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
5. Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
6. В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).

Источник: lowlawyer.ru