Каждому новому сотруднику назначают испытательный срок, во время которого оценивают профессиональные и личные качества человека, смотрят, как он вливается в коллектив, и решают, оставить новичка или нет.
Сотрудники с испытанием работают в компании на общих условиях. Но работодатели должны учитывать несколько нюансов при их оформлении. Например, испытание можно назначить не всем, а его срок ограничен законом. Смотрите, какие кадровые тонкости существуют.
Кому нельзя назначать испытательный срок
Первый вопрос, который должен задать себе работодатель — кому можно назначить испытательный срок? По общему правилу — любому новому сотруднику. Но в Трудовом кодексе есть шесть исключений:
- сотрудники до 18 лет;
- сотрудники со срочным договором до двух месяцев;
- беременные женщины и женщины с детьми до полутора лет;
- выпускники вузов и колледжей, которые впервые устраиваются на работу;
- сотрудники, которых перевели из другой компании по договорённости с бывшим работодателем;
- сотрудники, которых назначили по итогам выборов или конкурса (например, депутаты или госслужащие).
Список не исчерпывающий: в российских законах встречаются и другие исключения. Например, если сотрудник сначала заключил с компанией ученический договор, а потом успешно прошёл обучение, назначить испытательный срок ему нельзя.
Что делать, если на работу приняли с испытательным сроком
Если вдруг нарушите запрет, сотрудник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию. Это приведёт к штрафам:
- от 1 до 5 тыс. рублей — для ИП, а также руководителей, кадровиков или других ответственных за наём лиц;
- от 30 до 50 тыс. рублей — для юридических лиц.
Инспекторы могут заметить нарушение и без жалобы. Они периодически проводят проверку документов, поэтому лучше не испытывать судьбу и действовать в рамках закона.
На какой период назначают испытательный срок
Стандартный срок испытания для сотрудников — не дольше трёх месяцев. Но если заключаете трудовой договор меньше, чем на полгода, срок испытания сокращается до двух недель.
Чтобы проверить навыки сотрудников на руководящих должностях, испытательный срок можно увеличить до шести месяцев. Его назначают:
- руководителям организаций, филиалов и представительств;
- заместителям руководителей;
- главным бухгалтерам, их заместителям.
Если сотрудник по уважительной причине не выходил на работу несколько дней, они не засчитывается в срок испытания. Но есть условие: пропуск нужно подтвердить документально.
Пример. Компания наняла нового бухгалтера и назначила испытание на два месяца. Две недели сотрудница проболела, но потом принесла больничный лист. Это значит, что испытательный срок продлевается ещё на две недели.
Испытательный срок можно продлить. Главное, чтобы общая продолжительность не превышала предельное значения. Например, назначили испытание на два месяца — продлить можете ещё на один. Как это сделать, мы рассказали чуть ниже — в предпоследнем разделе.
Как нельзя оформлять испытательный срок
Разобраться с правилами испытательного срока несложно, но некоторые работодатели специально их нарушают. Например, назначают более низкую зарплату на время испытания, а потом обещают повысить. Так делать нельзя — условия должны быть одинаковыми для всех сотрудников. Иначе трудовая инспекция назначит штраф.
Хитрые работодатели пытаются обойти закон. Они заключают с сотрудниками гражданско-правовой договор на время испытания. Кажется, всё удобно: понравился сотрудник — заключаете трудовой договор, не понравился — расстаётесь без долго оформления. На деле всё сложнее.
Если сотрудника не устроит договор подряда или оказания услуг, он вправе пойти в инспекцию или суд. Тогда договор признают трудовым, ведь сотрудник выполняет постоянные обязанности, а не разовую работу.
Как добавить в трудовой договор пункт об испытании
Условия испытательного срока указывают прямо в трудовом договоре. Выделите в документе отдельных блок и напишите:
- срок испытания;
- цели и задачи на испытательный срок;
- критерии, по которым вы будете оценивать результаты испытания.
Обычно работодатели указывают только срок, но пропускают остальные условия. Лучше так не делать: чем подробнее регламентировано испытание, тем меньше шанс, что сотрудник не пойдёт обжаловать увольнение.
Пример. Компания нанимает менеджера по продажам, испытательный срок — два месяца. Сотрудник не очень хорошо продавал товар клиентам, поэтому начальник решил не оставлять его на работе. Но в трудовом договоре не были указаны конкретные результаты, поэтому менеджер обжаловал увольнение в инспекцию — сотрудника пришлось восстановить на работе.
Как избежать таких ситуаций? Указывать в договоре результаты, которых вы ждёте от сотрудников. Например, если менеджеру поставили цель в 500 холодных звонков, 20 лидов и две сделки, а он мало звонил не заключил ни единой сделки, то такое увольнение будет сложно оспорить. Конечно, если результаты сотрудника можно подтвердить.
Иногда сотрудники не успевают заключить договор и приступают к работе. Например, водитель срочно заступает в рейс, а бухгалтер не успел подготовить документы. В таких ситуациях начальник заключает с сотрудником соглашение об испытании. Указать нужно все условия: срок, цели и критерии оценки. Когда появится трудовой договор, соглашение станет его дополнением.
Как изменить условия испытательного срока
Изменить условия испытания можно только по согласию сотрудника в письменном виде. Например, решили продлить срок — подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. Вот что в нём нужно указать:
- номер, дата заключения трудового договора и допсоглашений;
- старый испытательный срок с датами начала и окончания;
- новый срок с указанием конечной даты;
- подписи обеих сторон.
Устно менять условия нельзя. Если на словах продлить испытательный срок, уволить его из-за плохих результатов не получится — только на общий основаниях по Трудовому кодексу.
Что делать, если испытательный срок закончился
Варианта два: принимать сотрудника или увольнять из-за плохих результатов испытания. В каждой ситуации свой порядок действий.
Сотрудник прошёл испытание
Это самый простой вариант — делать ничего не нужно. Как только испытательный срок закончился, сотрудник становится полноправным членом трудового коллектива. Единственное, что вы можете сделать — поздравить и пожелать успехов в компании.
Сотрудник не прошёл испытание
Если сотрудник не подходит, составьте приказ и уведомление об увольнении. В приказе уточните причину, по которой сотрудник не прошёл испытание: например, «в связи с неудовлетворительными результатами испытания». Ознакомьте сотрудника с документами за три рабочих дня.
Уведомить сотрудника об увольнении можно тремя способами:
- Передать документы лично.
- Отправить по обычной почте. Используйте заказные письма с описью вложения. Рассчитывайте срок пересылки так, чтобы документы пришли за три рабочих дня до увольнения.
- Отправить по электронной почте. Допустимо, если в трудовом договоре указано, что email — это один из способов обмена документами.
Когда испытательный срок закончится, перечислите сотруднику зарплату за весь срок работы. В трудовой книжке в качестве причины укажите неудовлетворительный результат испытания и часть 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ.
Если не знаете, как правильно составить приказ, уведомление или заполнить трудовую книжку, обратитесь к опытному юристу. Или воспользуйтесь услугой«Помощь юриста»от Делобанка. Специалист по трудовому праву подготовит документы и даст письменную консультацию по любому юридическому вопросу.
Антон Техтелев
«Подпишитесь на наш блог, чтобы первыми узнавать лайфхаки для бизнеса»
Источник: vc.ru
Трудовой договор: сроки испытания
Принимая на службу нового человека, руководитель имеет право устроить ему проверку на компетентность. Все ее правила включают в трудовой договор. Срок испытания назначают в пределах лимитированного законодательством времени.
Нормативная база
Основной документ – Трудовой кодекс:
- ст. 57 и 70 – длительность;
- ст. 71 – итоги испытания;
- ст. 68 – оформление нового сотрудника.
Письмо Роструда № 520-6-1
Что говорит закон
Трудовой кодекс допускает наличие проверки с целью защитить права и интересы нанимателя и соискателя. Находясь на испытательном сроке:
- одна сторона – оценивает условия работы;
- другая сторона – квалификацию, уровень знаний и возможные перспективы.
Законодатель не делает акцента на том, что прохождение нужно в обязательном порядке. Новичок имеет право отказаться. Но и руководитель может не согласиться сотрудничать при отсутствии такого условия. Договор с работником на испытательный срок является правом, а не непременным требованием. Его подписание невозможно при отсутствии взаимного согласия.
Также см. «Права сотрудников на испытательном сроке».
Когда соискателя устраивает наличие испытания, контракт подписывают. В нем отражают все важные сведения: дата начала и окончания, обязательства, режим труда, реквизиты и прочее. По общим правилам, условия испытательного срока не отличаются от условий труда постоянных работников. Поэтому на первых распространяются стандартные положения Трудового кодекса и внутренних актов.
Имейте в виду:
- если в договоре нет упоминания о проверке, кандидат принят на работу без прохождения испытания;
- если сотрудничество начинается до подписания трудового договора, факт приема на работу все равно фиксируют в письменном соглашении.
Ограничения
Законодательство запрещает подписывать трудовой договор с испытательным сроком с:
- гражданами, выбранными на конкурсной основе;
беременными или соискателями, которые воспитывают детей до 1,5 лет (также см. «Увольнение беременной на испытательном сроке»); - лицами до 18 лет;
- временными работниками;
- лицом, переведенным из другой фирмы.
Другие категории могут быть прописаны в коллективном договоре. Такой нюанс установлен в ст. 70 ТК РФ.
Молодые специалисты
Выясним, заключают ли договор на испытательный срок с новоиспеченными специалистами. Так, выпускникам учебных заведений, которые получили профильное образование (по программам, имеющим государственную аккредитацию) и впервые ищут место по новой специальности, запрещено вводить проверку на компетентность. Согласно ст. 70 ТК РФ, подписание с подобным работником трудового договора с испытательным сроком – это правонарушение.
В итоге, уволить их по причине неудовлетворительного прохождения испытания невозможно. При всем этом требуется соблюдение еще одного условия: с момента получения диплома прошло меньше года. А если кандидат уже имеет опыт работы по предлагаемой должности, трудоустройство проходит в общем порядке.
Контракт без срока
Есть свои особенности у срока испытания при заключении трудового договора бессрочного характера. Так, Трудовым кодексом установлена максимальная продолжительность проверки – три месяца. Единственное, она возрастает до полугода для лиц, претендующих на руководящую должность. Например:
- главного бухгалтера;
- начальника крупного подразделения;
- заместителя руководителя;
- директора предприятия.
С новичками на госслужбе заключают трудовой договор на испытательный срок длительностью до 12 месяцев.
Когда начальство понимает, что сотрудник адаптировался к новым условиям труда и справляется с обязанностями, допускается сокращение продолжительности проверки. Решение оформляют документально.
ПРИМЕР
Фирма ЗАО «Мясокомбинат» заключила с Семеновым, устраивающимся на должность водителя-курьера, 1 июля 2016 г. договор с испытательным сроком три месяца (до 01 октября 2016 г.). Спустя 1,5 месяца, руководитель пожелал перевести сотрудника на постоянную основу. При обоюдном согласии в соглашение вносят уточнение об окончании проверки 15.08.2016 г.
Контракт со сроком
Рассмотрим, сколько длится испытательный срок при срочном трудовом договоре. Ведь, между работником и нанимателем может быть подписан контракт на определенный промежуток времени. Такое оформление происходит при:
- нахождении основного сотрудника по занимаемой должности в декретном отпуске;
- необходимости выполнить сезонные работы;
- отсутствии возможности определить точную дату начала и окончания работы.
Максимальная продолжительность проверки в этих случаях составляет две недели, если договор заключен на срок от двух до шести месяцев. При сотрудничестве до двух месяцев проверку вообще не назначают.
Пролонгация
Что касается продления испытательного срока по трудовому договору, то изменять его путем внесения новой информации в контракт запрещено законом. Но допускается ли продление, когда сотрудник не вышел на работу в период его проверки? Ответ зависит от причины отсутствия. Так, в испытательный срок не включают дни:
- временной нетрудоспособности;
- будучи на отдыхе за свой счет или на учебе;
- остановки производства;
- невыхода на работу по уважительной причине.
Если служащий не выходил на работу по перечисленным выше причинам, разрешено продление испытательного срока по трудовому договору. Также см. «Можно ли продлять испытательный срок».
Поскольку фактическая дата окончания проверки не будет совпадать с оговоренным заранее числом, потребуется переоформить документы: издать приказ, проставить подпись и т. д. Изменения вносят специалисты отдела кадров, учитывая установленные законодательством нормы. В остальных случаях перенести дату нельзя.
Главные документы
При взятии на фирму сотруднику обычно дают ознакомиться с готовым, разработанным здесь образцом трудового договора с испытательным сроком. Он содержит личные данные сторон (название компании, Ф.И.О., реквизиты и т. п.), а также права и обязанности. В «Предмете договора» упоминают об испытательном сроке, указывают время его старта и финиша. Также см. «Оформление на испытательном сроке».
Заполненный образец трудового договора с испытательным сроком (2015 – 2016 г.) можно посмотреть здесь (файл 1).
На основании этого документа издают приказ, подтверждающий трудоустройство на условиях проверки компетентности. Его текст не должен противоречить информации, прописанной в контракте (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Есть стандартные формы приказа (файл 2), но организация имеет право создать собственный бланк к трудовому договору, заключаемому на испытательном сроке.
Устроившегося сотрудника нужно ознакомить с необходимыми документами под роспись. Срок – не позднее трех дней с момента приступления к выполнению обязанностей. Отметку в трудовой книжке делают по общим правилам. При плохих итогах испытания в нее вносят такой текст:
Также см. «Если работник не прошел испытательный срок».
В обход документов
Возможен ли испытательный срок без оформления сотрудника по ТК РФ? Ведь, не всегда трудовые взаимоотношения между подчиненным и работодателем протекают в законном русле. Предприниматели стремятся сократить свои издержки разными способами, нередко преступая черту закона.
При прохождении проверки на соответствие уровню квалификации обязательно составляют трудовой договор об испытательном сроке. Без оформления этого документа права сотрудника нарушаются. В крайнем случае, подписывается просто соглашение. Последствия несоблюдения установленных требований таковы:
- для работника – риск оказаться уволенным без оплаты труда;
- для нанимателя – привлечение к административной или уголовной ответственности (зависит от степени ущерба).
СОВЕТ
Соискателям рекомендуем соглашаться только на один вариант: прохождение испытательного срока по трудовому договору РФ. Тогда при возникновении конфликта не придется искать доказательства для защиты своих прав.
Соблюдение норм права свидетельствует о стабильном и надежном сотрудничестве. Окончательное решение о продолжительности проверки принимает работодатель, но в большинстве случаев все же заключается трудовой договор с испытательным сроком на 3 месяца.
Источник: buhguru.com
Заключение трудового договора с испытательным сроком
Трудовой договор с испытательным сроком не такое уж необычное явление. Работодателям, особенно тем, которые основывают новое предприятие или открывают новое структурное подразделение, удобнее принимать работников с испытательным сроком, чем сразу на основную работу. В какой-то степени такой подход удобнее и для работников.
Порядок установки испытательного срока
Статьи 70 и 71 Трудового кодекса Российской Федерации оговаривают все, что связано с установкой испытательного срока (ИС) и его окончанием. В частности, они гласят, что ИС устанавливается только один раз при приеме на работу и не продлевается, а также не устанавливается повторно. То есть если работодатель укажет в документах, что такой период для сотрудника месяц при том, что устанавливать испытания можно сроком до трех месяцев, а потом решит его продлить, сделать это будет нельзя.
Как оформляется
Как и любой нюанс трудовых отношений, испытательный срок должен быть указан в документах, которыми регулируются взаимоотношения работника и работодателя. Отдельный договор для этого не нужен – все прописывается в соглашении, который работодатель заключает с работником при приеме на работу. В трудовом договоре обязательно должна быть указана длительность испытательного периода, а в приказе о приеме на работу эти сведения должны быть продублированы.
Если не указать в договоре, что установлен ИС, считается, что работник принят на предприятие без него. Заключать дополнительные соглашения об установке испытательного срока после того, как сотрудник приступил к исполнению своих рабочих обязанностей, запрещено, даже если работник согласен на такой вариант и напишет соответствующее заявление.
Сколько длится
Как правило, испытательный период устанавливается на три месяца. Это не жестко установленная величина: если работодателю кажется, что сотрудника будет достаточно испытывать месяц или полтора, он вполне может принять такой срок. Главное – указать это в трудовом соглашении. Но для государственных служащих испытательный срок может составлять и более длительное время, вплоть до года. А для тех работников, которых берут на работу на срок до полугода, запрещено устанавливать ИС больше двух недель.
Трудовой договор и испытательный срок
Следует упомянуть, что каждый сотрудник каждого предприятия до того, как приступить к выполнению своих рабочих обязанностей, должен подписать трудовой договор. Они бывают двух видов: срочный и бессрочный.
Первый заключается с сотрудником до определенной даты или события: до окончания сезона, до выхода на работу основного сотрудника, до окончания выполнения работы, до определенного числа и так далее.
Бессрочный же трудовой договор продолжается до тех пор, пока сотрудник не решит его расторгнуть либо пока у работодателя не будет веских причин для его увольнения (полный их перечень приведен в статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации).
Образцы соглашения на испытательный срок, хоть срочный, хоть бессрочный ничем друг от друга отличаться не будут – за исключением, конечно, даты окончания действия договора.
При упоминании в трудовом соглашении ИС обязательно должна быть указана его продолжительность, а работник должен быть ознакомлен со всеми пунктами договора до того, как подпишет его и выйдет на свое рабочее место.
Требования к испытательному сроку: видео
Ограничения
Необходимо заметить, что ТК РФ содержит некоторые, частично уже упомянутые выше, ограничения при установке испытательного срока. Так, например, нельзя устанавливать такой период беременным и несовершеннолетним, а также тем, кто подписывает трудовой договор на срок менее чем два месяца. Обычно это касается сезонных рабочих, которые выполняют, например, ремонтные работы.
Также есть ограничения по ИС срочного трудового соглашения, подписанного на срок от двух до шести месяцев: в этом случае он не должен превышать двух недель. И работодатель, и работник должны знать и учитывать, что дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, – например, болел или отпрашивался – в испытательный срок не засчитываются. То есть, проболев три дня, работник тем самым увеличивает на них свои два или три месяца ИС.
Источник: ipinform.ru
