Договор найма водителя между физическим лицом и ИП образец

Прокат автомобилей в настоящее время стал довольно распространенным способом использования транспорта, не покупая его в собственность. К нему прибегают и юридические лица, беря в аренду у физических лиц транспортное средство по договору. Важно внести в соглашение все необходимые моменты, связанные с эксплуатацией транспортного средства в 2023 году.

Такие договора бывают двух видов: с экипажем и без экипажа. В первом случае необходимо внимательно отнестись к формулировке условий по документу. Это обязательно должны быть услуги по управлению автомобилем. Иначе отношения будут рассмотрены, как трудовые между вами и организацией, нанимающей транспорт с водителем.

Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом: скачать бланк и образец (в договоре прилагается акт приема-передачи)
Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом с экипажем 2023 года: скачать бланк и образец

Законы, регулирующие арендные отношения

Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса. В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д. в случаях найма транспорта с экипажем или без него.

Водитель по Гражданско-правовому договору

Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем). Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом. При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).

Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре. Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.

В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:

заправкой топливом;
текущим ремонтом;
хранением.

По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.

Правила заполнения договора

Договор обязательно составляется в письменной форме с указанием всех существенных условий:

точное описание предмета соглашения;
параметры использования ТС, которые были оговорены и согласованы обеими сторонами;
размер арендной платы и порядок ее внесения;
срок действия договора.

Заполнение договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом по шагам

Такой вид соглашения считается довольно сложным в силу того, что следует учитывать достаточно большое количество обстоятельств и условий. Если вы пропишите все моменты максимально точно, то и при возникших проблемах с любой из сторон они могут решиться согласно прописанных в договоре пунктов. Рекомендуется отнестись к составлению документа внимательно.

Договор безвозмездного пользования

Форма договора аренды автомобиля не имеет законодательной основы и носит лишь рекомендательный характер. Важно наличие лишь нескольких обязательных условий, которые содержатся в аналогичных соглашениях.

В договоре обязательно указывается дата, место составления и реквизиты сторон. Юридическое лицо прописывает свое полное наименование, руководителя и основание его действий от имени организации – со стороны арендатора. Физическое лицо указывает фамилию, имя и отчество – со стороны арендодателя. Гражданин в преамбуле может указать свои паспортные данные и адрес регистрации.
Основным пунктом договора аренды ТС является его предмет – автомобиль. Здесь следует максимально точно указать технические и иные характеристики машину:

марка, модель;
гос.номер;
VIN-номер;
год выпуска;
мощность двигателя;
иные сведения, подкрепленные паспортом транспортного средства.

Реквизиты ПТС также следует прописать в договоре (его серию, номер, кем и когда выдан). Если имеется дополнительное оборудование, укажите его при описании.

Отдельным пунктом указывается, что ТС принадлежит физическому лицу на основании права собственности и делается отсылка на документ, подтверждающий его.
Играет роль и оценка стоимости предмета договора. Стороны вправе самостоятельно договориться о ней. В случае утраты имущества арендодатель может истребовать сумму причиненного ему ущерба в указанной сумме.
В соглашении указываются цели использования автомобиля.
Определяются права и обязанности арендодателя. К обязанностям можно отнести:

предоставить автотранспорт в рамках заключенного договора;
осуществлять ремонт по необходимости (стороны могут договориться об объеме ремонтных работ, которые будут осуществляться за тот или иной счет).

Устанавливаются права и обязанности арендатора. При этом он может использовать автомобиль по назначению, установленному в договоре. Допустимо оговорить момент передачи ТС в субаренду.

Арендатор обязан:

нести расходы, которые возникают в связи с эксплуатацией автомобиля;
оплачивать арендные платежи в срок, установленный в договоре;
при окончании срока действия договора вернуть автомобиль в исправном состоянии.

Целесообразно определить состав расходов, которые будут оплачиваться арендатором и арендодателем.

Существенным пунктом является размер арендной платы и порядок расчетов между сторонами. Здесь следует указать периодичность внесения платы, установить дату, не позднее которой она должна быть зачислена арендодателю, и способ расчета: наличный или безналичный.
Дата окончания действия договора.
Завершают документ реквизиты обеих сторон и подписи.

Неотъемлемой частью договора аренды автомобиля является акт приема-передачи. При этом он составляется при переходе имущества от арендодателя к арендатору. После истечения срока действия соглашения обратно автомобиль передается также по акту.

Особенности

При составлении договора аренды авто с экипажем важно учесть момент, чтобы арендные отношения не были признаны трудовыми. Риск такой метаморфозы увеличивается, когда в тексте соглашения имеются некорректные формулировки, содержащие трудовую терминологию. Поэтому рекомендуется избегать таких слов, которые могут быть расценены, как отношения работодателя и работника, например, «заработная плата», «тарифная сетка», «должность» и т.д.

Арендодатель оказывает арендатору услугу по технической эксплуатации автомобиля и управлению им. Но никак не находится с ним в трудовых отношениях.

Второй нюанс связан с уплатой в бюджет НДФЛ с полученного физическим лицом дохода от сдачи авто в аренду. Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли арендодателя, производит исчисление и уплату налога самостоятельно.

Если же юридическое лицо арендует ТС у гражданина, не являющегося ИП, то вносит НДФЛ самостоятельно, как налоговый агент. Это обязательно прописывается в тексте договора, поскольку арендодатель будет получать плату за минусом налога.

Источник: rulipozakonu.ru

Трудовой договор с водителем-дальнобойщиком: образец составления и рекомендации

Положения Трудового кодекса закрепляют необходимость заключения договора со всеми работниками. Независимо от их вида деятельности. Рассмотрим далее основные тонкости заключения трудового договора с водителем-дальнобойщиком и образец такого документа.

Нормативное регулирование

Важно отметить, что определенные правила относительно трудоустройства дальнобойщиков, могут быть указаны в локальных актах нормативного характера, действующих на определенном предприятии (коллективные договоры, положения и прочее).

Общие требования к водителям-дальнобойщикам

Важно отметить, что, в соответствии с общими требованиями, ко всем лицам, претендующим на должность водителя-дальнобойщика, выдвигаются единые требования, некоторые из которых носят, скорее, рекомендательный характер, но их соблюдение обеспечивает безопасность не только самого работника, но и окружающих его людей. К таким требованиям относятся следующие:

прохождение лицом профессионального отбора;
наличие диплома о прохождении профильного обучения;
наличие медицинского осмотра (справка о прохождении такового требуется при каждом заступлении к исполнению служебных обязанностей).

Что касается рекомендательных требований, то к числу таковых относится безаварийность водительского стажа, а также большой опыт работы у него (в особенности, если планируется совершение поездок на дальние расстояния или по труднопроходимой местности). Отсутствие вредных привычек также является положительным качеством будущего водителя.

Особенности оформления дальнобойщика на работу

Важно отметить, что трудовым законодательством предусмотрены определенные особенности трудоустройства дальнобойщиков на работу. Прежде всего, при составлении соглашения важно обращать внимание на особенности того вида транспорта, на котором будет осуществляться исполнение возложенных на работника задач, а также тонкости управления им и дальность расстояния.

С другой стороны, особенности составления договора заключаются в том, что в ряде условий контракта должны быть соблюдены некоторые особенности относительно оплаты труда, материальной ответственности. Исследуем это более детально.

Документы, необходимые при заключении контракта

Важно отметить, что процедура заключения договора с дальнобойщиком о приеме его на работу предусматривает предоставление будущим сотрудником определенного пакета документов, который гораздо шире стандартного, требуемого при трудоустройстве на другие должности. В числе требуемых документов стоит выделить не только трудовую книжку и паспорт, но еще и:

СНИЛС;
военный билет;
документы, подтверждающие факт наличия образования;
удостоверение водителя;
справка о состоянии здоровья кандидата, выданная медицинским учреждением.

Стоит отметить, что, в зависимости от вида того транспорта, на котором предполагается исполнение работником его обязанностей, обращается внимание на категорию прав (как правило, для дальнобойщиков нужны документы категорий С и D).

Тонкости документа

Стоит отметить, что в процессе заключения трудового договора ИП с водителем-дальнобойщиком (по образцу), работодателю важно придерживаться определенных правил. Также при этом важно знание и соблюдение некоторых тонкостей в данном процессе.

В первую очередь, стоит обратить внимание на то, что соглашение может быть как срочным, так и бессрочным — данный фактор определяется по усмотрению сторон и, в зависимости от обстоятельств. Документ обязательно должен быть представлен на бумажном носителе и иметь подписи обеих сторон.

Рассмотрим далее некоторые тонкости составления трудового договора с водителем-дальнобойщиком, образец которого представлен в данной статье.

Почему не нужно указывать конкретное место работы

На основании положений Трудового кодекса, место работы является одним из существенных условий заключаемого соглашения, однако в случае заключения контракта с дальнобойщиком, у многих работодателей и юрисконсультов, трудящихся на предприятиях возникает вопрос о том, какое именно место указывать в тексте договора, ведь специфика работы предусматривает пребывание водителя в постоянных разъездах.

Стоит отметить, что многие специалисты в сфере трудового права нередко рекомендуют не указывать место работы в теле договора. Это связано, прежде всего, с тем, что маршрут движения водителя может регулярно меняться, ввиду чего конкретное место указать просто невозможно. В случае несоблюдения такой рекомендации придется регулярно вносить изменения в договор, что осложняет работу.

Как быть в данной ситуации? Практика показывает, что в случае присутствия разъездного характера работы, в трудовом договоре с водителем-дальнобойщиком может быть указано только место фактического нахождения компании-нанимателя (или ИП) — трудовое законодательство не запрещает этого.

Несколько слов о квалификации работника

Индивидуальный трудовой договор водителя-дальнобойщика непременно должен содержать в себе данные относительно квалификации работника, причем, она должна полностью соответствовать тому уровню, который необходим для исполнения задач, предусмотренных соглашением.

Стоит обратить внимание на то, что деятельность данного сотрудника связана с управлением довольно крупного транспортного средства, что требует наличия определенного уровня квалификации. У гражданина, претендующего на должность, должны быть в наличии права соответствующей категории, а также медицинское свидетельство, подтверждающее успешное прохождение им медосмотра.

Условия оплаты

Стоит отметить, что, на основании российского трудового законодательства, любая проделанная работа, оговоренная соглашением, заключенным между сторонами, должна быть оплачена. Не является исключением и работа дальнобойщиков. Какие особенности имеет данное условие? Рассмотрим их более детально далее.

В первую очередь, надо предусмотреть, что, в большинстве случаев, работа водителей имеет ненормированный характер. В связи с этим специалисты в сфере трудового права рекомендуют работодателям предусматривать в заключаемых соглашениях условия оплаты труда в выходные дни и по праздникам, а также в ночное время и даже в тех случаях, когда требуется исполнение сверхурочной работы.

О тонкостях рабочего графика

Еще одним немаловажным условием рассматриваемого вида договора является установление рабочего графика. Стоит отметить, что он должен устанавливаться в соответствии с требованиями, представленными в содержании не только Трудового кодекса, но еще и приказа, изданного Министерством транспорта РФ (№15 от 20 августа 2004 года).

В теле указанных актов нормативного характера сказано, что режим работы водителя должен быть определен в строгой зависимости от графика движения транспортного средства. Законом установлена предельная продолжительность того периода, в течение которого любой работник может исполнять свои обязанности — не более 40 часов в неделю (отсюда — не более 8 часов в сутки при пятидневной трудовой неделе). Практика показывает, что для обеспечения своевременности доставки грузов дальнобойщиками работодатели довольно часто используют систему суммированного учета рабочего времени. Но при этом трудовой день сотрудника не должен превышать 10 часов (в крайних случаях допускается его увеличение до 12 часов в сутки).

Условия рабочего графика, а также его основные тонкости непременно должны быть представлены в содержании трудового договора с водителем-дальнобойщиком, образец которого можно изучить в статье.

Об условиях труда

Любой работодатель непременно должен помнить о том, что в ряд его основных обязанностей, возложенных на него трудовым законодательством, является обеспечение надлежащих условий для исполнения работником оговоренной деятельности. Важно отметить, что эти условия также должны быть прописаны в документе.

Стоит отметить, что основное условие трудового договора с водителем-дальнобойщиком (образец РК представлен в статье) состоит в обозначении безопасности как самого транспортного средства, так и работника.

Для обеспечения такого требования законом установлена необходимость регулярного проведения техосмотра механиком транспортного средства (периодичность должна быть определена текстом соглашения). Нередко во избежание непредвиденных ситуаций заключенным соглашением предусматривается наложение запрета на эксплуатацию рабочего транспорта в личных целях, во внерабочее время или без наличия на то путевого листа.

Читайте также: Банк решение счет для ИП

Кроме всего перечисленного, соглашением непременно должен быть предусмотрен определенный режим отдыха работника.

О материальной ответственности

В образце трудового договора с водителем-дальнобойщиком грузового автомобиля можно наблюдать наличие условия о материальной ответственности сотрудника. Сразу же стоит отметить, что законодатель допускает установление такого условия лишь при заключении соглашений с сотрудниками, в обязанности которых входит перевозка каких-либо ценностей, а также их учет, выдача или хранение (дальнобойщики, экспедиторы, инкассаторы и другие). Важно понимать, что во всех остальных случаях в договоре также могут предусматриваться условия о материальной ответственности, но она может быть применена лишь в ограниченном виде.

Дополнительные условия соглашения

Что может входить в число дополнительных условий? В зависимости от особенностей работы, к ним могут быть отнесены требования о:

приемке грузов с обозначенных складов;
проверке правильности совершения работ по погрузке и выгрузке товаров;
обеспечении надлежащей доставки груза к определенному месту назначения;
своевременной заправке транспорта топливом;
обеспечении надлежащих условиях для стоянки транспортного средства по окончании рабочей смены;
контроле сохранения целостности тары.

Важно понимать, что дополнительным условием, прописанным в договоре, должно быть соблюдение правил дорожного движения в течение всего времени исполнения трудовых обязанностей.

Если водитель работает на грузовом транспорте

Как показывает практика, чаще всего работа экспедиторов и дальнобойщиков осуществляется на грузовом транспорте и предусматривает передвижение на дальние расстояния. В данном случае соглашение непременно должно предусматривать установление ненормированного графика, а также наличие определенных компенсаций и гарантий на те случаи, когда будут наблюдаться переработки. Содержание соглашения, предусматривающего работу дальнобойщика на грузовой машине, должно включать в себя определение условий для отдыха человека.

Законодатель отмечает, что для управления транспортным средством грузового типа у принимаемого на работу дальнобойщика должны быть в наличии права категорий С, СЕ, С1, С1Е (в зависимости от предполагаемой работы).

Если водитель работает на личной машине

В некоторых случаях работодатель находится в поиске сотрудника-дальнобойщика или экспедитора с собственным автомобилем. Важно отметить, что в такой ситуации между сторонами может быть заключено дополнительное соглашение об аренде транспорта. Юристы рекомендуют делать это для разделения ответственности за риски, возникновение которых возможно в процессе эксплуатации машины. Более того, по мнению экспертов, в такой ситуации возможно полное возмещение средств владельцу транспорта за его использование во время исполнения трудовых обязанностей (при покупке запчастей, топлива и прочего).

Источник: businessman.ru

Как составить трудовой договор с водителем

Трудовой договор – это документ, заключаемый между работодателем и работником при приеме на работу, в конкретном случае – с водителем. При его составлении должны учитываться нормы не только ТК РФ, но и Приказа Минтранса РФ от 20.08.2004 №15 , т.к. он регулирует режим времени труда и отдыха этой категории сотрудников.

Документ должен содержать следующие разделы:

Предмет.
Реквизиты сторон.
Права, обязательства и ответственность.
Условия расторжения.
Режим времени труда и отдыха.

Важно! Если в соглашении не указан срок действия, то документ считается бессрочным. Во всех остальных случаях он может заключаться на период до 5 лет, затем потребуется его переоформление.

Образец трудового договора с водителем

Особенности трудового соглашения с водителем

При создании документа нужно учитывать ряд нюансов:

В основной части должен быть отражен предмет, права и обязанности, ответственность. Например, можно указать, что в случае порчи автомобиля по вине подчиненного обязательство по возмещению ущерба накладывается на него.
В графе «Режим времени работы» необходимо обозначить график, а также условия предоставления и порядок получения отпуска.
Прекращение действия: здесь нужно вписать возможность аннулирования по желанию одной из сторон, при этом все корректировки будут иметь законную силу только при подписании соответствующего акта работником и работодателем.

В связи с тем, что трудоустройство водителем предполагает разъезды по маршрутам, указывать место работы нежелательно, но обязательно нужно вписать реквизиты организации.

Если предполагается перевозка опасных грузов, то у работника должна быть еще и доверенность, а директору необходимо получить лицензию. Помимо соглашения, при трудоустройстве потребуется копия паспорта, трудовая книжка, пенсионное свидетельство, медицинская справка о состоянии здоровья, водительское удостоверение, диплом или аттестат о наличии образования. Само соглашение оформляется в двух экземплярах, и один из них начальник должен отдать принятому на работу сотруднику.

Источник: moneymakerfactory.ru