Договор о сотрудничестве с самозанятым образец

Законодательство РФ не предъявляет особых требований к договору с самозанятым: его можно составить в свободной форме. При этом существенной разницы нет, с кем плательщик НПД оформляет сотрудничество: ООО, ИП, физлицом. Но некоторые нюансы все же стоит учесть.

Нужен ли и как заключить

С самозанятыми заключаются договора гражданско-правового характера — они могут понадобиться при оказании услуг, выполнении работ, продаже товаров юрлицам и гражданам. Несмотря на то что документ не является обязательным для плательщика НПД (клиенту вполне достаточно получить чек), он позволяет юридически закрепить права, обязанности, ответственность сторон, что поможет при возникновении недопонимания, споров.

Заказчик сможет обезопасить себя от получения некачественной услуги (работ, товара), зафиксировать порядок возмещения ущерба. Самозанятому документ дает возможность закрепить сроки и порядок оплаты, особенности оказания услуги (выполнения работ) во избежание претензий.

Мне, как самозанятой, контракт с клиентами очень упрощает жизнь, поэтому настоятельно советую обеим сторонам не пренебрегать документооборотом.

Вебинар «С чем сталкиваются компании при сотрудничестве с самозанятыми исполнителями»

Возможно, вам пригодится информация, как самозанятому выставить счет в «Мой налог».

Какие есть особенности

Договор с самозанятым включает стандартные разделы:

• дату и место оформления;
• предмет договора;
• порядок оказания услуг (проведения работ), требования к ним;
• сдачу-приемку — порядок (подписание акта), действия при нарушении требований;
• цену или способ ее определения;
• порядок оплаты;
• права, обязанности, ответственность сторон;
• период действия;
• порядок изменения условий, расторжения, разрешения споров;
• реквизиты и подписи сторон.

Документ может иметь и дополнительные условия, согласованные сторонами и не противоречащие законодательству РФ.

С опорой на личный опыт назову несколько особенностей и подводных камней, которые необходимо учитывать при составлении контракта с самозанятым:

1. В документе обязательно отражается статус самозанятого — «является плательщиком налога на профессиональный доход». Добавьте пункт о том, что при снятии с учета в качестве плательщика НПД он обязуется сообщить об этом второй стороне в течение определенного времени (например, 3 календарных дней). Организации рекомендую дополнительно указать ответственность за неинформирование о смене статуса (например, штраф в размере компенсации НДФЛ, взносов и так далее).
2. Организация (или ИП) не выступают налоговыми агентами, как при заключении стандартных гражданско-правовых договоров. То есть НДФЛ с выплат рассчитывать и перечислять не нужно (и соответствующий пункт из договора надо убрать).
3. Важно указать способ общения сторон и передачи платежного документа (чека) — по электронной почте, лично, через телеграм и так далее.
4. Не обязательно прописывать точную цену оказания услуги (например, в моем случае ее сложно сказать заранее) — можно указать принцип определения стоимости (формулу) или обозначить, что перечень услуг и цен приведен в приложении (допсоглашении, акте). Последний вариант удобен при длительном и регулярном сотрудничестве.
5. При определении максимальной суммы в договоре нужно учитывать, что лимитом для самозанятого является выручка 2,4 млн руб. — по ее достижении статус аннулируется.
6. Если контрагент, с которым вы ранее работали, вдруг оформил самозанятость, перезаключать прошлый договор не нужно (если кардинально не поменялись условия). Достаточно заключить дополнительное соглашение с указанием даты, когда исполнитель стал плательщиком НПД, если ранее работы и услуги вы оплачивали с НДС.
7. Сроки оплаты по договору с самозанятым не соответствуют правилам трудового права (два раза в месяц). Чтобы не вызвать подозрение у налоговых органов, рекомендую при регулярном сотрудничестве с самозанятым делать перечисления в разные даты. Это обусловлено тем, что некоторые наниматели переводят сотрудников на самозанятость с целью ухода от налогов — с этим активно ведет борьбу ФНС. Регулярные выплаты в одни и те же даты (по графику предприятия) могут спровоцировать налоговую проверку. По этой же причине не указывайте конкретную должность: не бухгалтер, а бухгалтерские услуги, не водитель, а услуги перевозки и так далее.
8. Максимальный срок договора можно не указывать, сделав его бессрочным. Для этого внесите пункт: «Договор вступает в силу с момента подписания и действует 1 год. Если по окончании его срока действия Стороны не изъявили желание расторгнуть Договор, он считается продленным еще на 1 год». Или можете обозначить, что он действует до полного исполнения сторонами взятых на себя обязательств.

Договор организации или физического лица с самозанятым лицом — лучшие образцы 2022 года для скачивания

Еще один совет — перед заключением договорных отношений с самозанятым проверьте его статус на специальном сервисе ФНС (это бесплатно).

Возможно, вам будут полезны шаблоны актов о выполнении работ к договору с самозанятым.

Партнерство в бизнесе. Партнерский договор образец. Бизнес партнерство.

Договор возмездного оказания услуг

Бланк предполагает указание цены и срока указания услуг.

Если итоговая цена пока неизвестна, вы можете не указывать их в договоре, добавив пункт: «Стоимость работ определяются соответствующим приложением к данному Договору, которое является его неотъемлемой частью».

Бланк указывает на необходимость предъявления самозанятым справки о своем статусе. Получить ее можно в электронном виде в приложении « Мой налог» в разделе «Прочее» — «Справка».

Договор с самозанятым на оказание услуг: чем отличается от стандартного договора ГПХ

Отличия обычного бланка договора гражданско-правового характера (ГПХ) от контракта с самозанятым я обозначила выше, когда рассказывала о его особенностях.

Если кратко передать суть: в стандартном бланке нужно указать, что Исполнитель является плательщиком НПД, обязан выдавать чек и сообщать Заказчику об изменении своего статуса. Пункт об оплате Заказчиком НДФЛ нужно удалить.

Если нужен готовый вариант шаблона, воспользуйтесь вариантом выше (договор возмездного оказания услуг).

Составление договора с особыми условиями

Вы вполне можете отредактировать любой из скачанных бланков, опираясь на особенности сотрудничества с самозанятым. Например, можно включить пункты о штрафах за просрочку работ, условиях гарантии, о подписании документов электронной подписью (при удаленном взаимодействии), передаче исключительных прав на интеллектуальную собственность (что важно при заказах контента, программных продуктов) и так далее.

Внесение пункта об интеллектуальной собственности в договор.

Прикладываю пример подобного договора — возможно, вы возьмете что-то на вооружение.

Возможно, вам будет полезна статья о том, как составить договор самозанятому репетитору+шаблоны для скачивания.

Cамозанятый действует на основании чего в договоре?

В документе достаточно указать ФИО исполнителя и то, что он является плательщиком налога на профдоход. Документ, подтверждающий его полномочия, указывать не нужно.

Договор ИП с самозанятым чем-то отличается?

Нет, бланки значительно не отличаются для организаций любых форм и физических лиц. Документ оформляется произвольно по типу договора ГПХ с указанием реквизитов сторон.

Реквизиты самозанятого в договоре какие должны быть?

Обязательно должны быть ФИО самозанятого, паспортные данные, место проживания и регистрации, ИНН, банковские реквизиты, куда совершаются выплаты.

Как подтвердить самозанятость для договора?

Подтвердить статус плательщика НПД самозанятый может справкой, оформленной в электронном виде в приложении «Мой налог» («Прочие» — «Справки»). Заказчик может проверить статус в специальном сервисе ФНС.

Какой договор ГПХ можно заключить с самозанятым

. Такое соглашение заключают, например, на ремонтные или строительные работы, изготовление мебели, украшений. Он подразумевает материальный результат. . Договор возмездного оказания услуг заключают для нематериального результата: консультационные, информационные, образовательные и другие услуги. . К ним относятся договор транспортной экспедиции, договор перевозки, аренды транспортного средства с экипажем и прочие. Договор закрепляет обязанности сторон, механизм оплаты за коммунальные платежи, ответственность за просрочку и имущество.

Исполнитель и заказчик

В шапке договора нужно прописать: кто и с кем работает. Здесь же важно указать налоговый статус исполнителя: «Иванов И.И. зарегистрирован в ФНС в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход в соответствии с ФЗ от 27.11.2018 №422-ФЗ».

Если ИП или ООО заключает договор с обычным физическим лицом, то обязан платить за него НДФЛ и страховые взносы. И тогда смысл экономии на налогах для заказчика теряется.

Основные условия

В пункте «Права и обязанности сторон» закрепляют: как и на каких условиях самозанятый предоставляет услуги. Здесь важно сделать акцент на том, что работа проектная, нацеленная на конкретный результат.

Если характер совместной работы будет похож на систематическое сотрудничество, где «процесс» важнее, чем «результат», — договор могут переквалифицировать в трудовой. Поэтому пишем:

• что должен делать исполнитель,

Например: «Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать последнему услуги (далее — Услуги), перечень которых определен Сторонами в Приложении №1 к настоящему Договору, а Заказчик обязуется оплачивать эти Услуги».

• срок договора,
• способ коммуникации (мессенджер, почта, личные встречи),
• предоставление отчётности (если требуется),
• разрешение нанимать третьих лиц с письменного согласия заказчика,
• принадлежность результата работы Исполнителя,
• ответственность за использование Исполнителем чужих фото, текстов, чужой интеллектуальной собственности,
• контакты для отправления претензий.

Можно ли заключить договор с самозанятым на маленький срок и периодически продлевать?

Формально законодательство этого не запрещает. Но лучше установить в договоре срок окончания выполнения работ. Или, если договором предусмотрены этапы — сроки сдачи этапов. Неоднократное перезаключение гражданского договора как раз и может указывать на наличие признаков трудовых отношений.

Порядок расчётов

Другое важное условие договора ГПХ — сколько и когда нужно платить за работу:

• способ расчёта: наличные, расчётный счёт, электронный кошелек или платёжная система: например, сервис «Бизнес» Самозанятые.рф,
• обязательство исполнителя о передаче чека,
• срок оплаты услуг,
• примечание о том, что «все платежи не облагаются НДС, так как исполнитель применяет НПД».

Приёмка работы

В этом пункте можно «подложить соломки» на случай, если заказчик игнорирует исполнителя и задерживает выплаты:

«Если в течение пяти рабочих дней с даты получения Заказчиком Акта об оказании услуг Заказчик не подписывает Акт, Услуги считаются оказанными надлежащим образом, в полном объёме и подлежат оплате».

Ответственность, штрафы и форс-мажоры

Здесь нужно описать, что произойдет, если стороны не выполнят свои обязанности. Кроме стандартных пунктов вроде «сделал плохо», есть неочевидные.

Например, исполнитель может утратить статус самозанятого, и тогда заказчику придётся платить все те же налоги и страховые взносы. Формулировка, которая снимает с заказчика ответственность:

«Если Исполнитель не исполнил обязанность об уведомлении Заказчика о снятии с учёта как плательщика налога на профессиональный доход, Исполнитель обязан компенсировать убытки Заказчика».

Что нужно исключить из договора

Тщательно избегаем формулировок, которые намекают на трудовые отношения:

• слова «сотрудничество», «работник», «обязанности», «аванс» и прочее,
• рабочий график,
• фиксированную ежемесячную оплату,
• корпоративные правила,
• описание рабочего места и требование там находиться.

Вместо этого: описание услуги или товара, стоимость единицы и общую сумму, сроки оплаты и выполнения работы, ответственность сторон.

Приложения к договору

Договора достаточно, если речь об одной конкретной услуге. Но для долгосрочного сотрудничества с этапами работы и отдельными выплатами понадобится приложение. Составить его можно в свободной форме, пример в нашем шаблоне.

Как подписать договор удаленно

Бумажные документы отнимают много ресурсов: заполнение, печать, отправка и хранение. Чтобы сократить весь этот путь до нескольких кликов, можно подключить электронный документооборот.

С ним можно подписывать документы с исполнителями из разных городов: загрузить внутренний шаблон компании или использовать готовый. В сервисе Сам.Бизнес электронный документооборот уже встроен в систему: специалисты составят и проверят документы в соответствии с требованиями законодательства.

Многие действуют по другой схеме: обмениваются по электронной почте сканами договора с подписями. Это допустимо, но ненадёжно — отсканированная подпись не имеет полноценной юридической силы.

Источник: adygniish.ru

Договор о сотрудничестве с самозанятым образец

• B2B2C MARKET
• » Юридические услуги
• » Образец договора с самозанятым водителем — шаблоны и примеры Июль 21, 2023 6

Вы — самозанятый водитель и ищете договор, который защитит ваши права и обеспечит вам справедливое вознаграждение за ваши услуги? Не ищите дальше! Наш шаблон договора разработан специально для таких самозанятых водителей, как вы.

Основные преимущества: одним из основных преимуществ данного контракта является.

• Четкие и лаконичные условия
• Положения о справедливом вознаграждении
• Гибкий график работы
• Всесторонняя компенсация гражданской ответственности
• Взаимно согласованные условия расторжения договора

Заключая данное соглашение, обе стороны устанавливают взаимовыгодное сотрудничество, основанное на доверии и прозрачности. Используя наш образец соглашения, вы можете быть уверены в том, что ваши права и интересы защищены.

Отказ от ответственности: представленный здесь образец соглашения предназначен исключительно для информационных целей и не должен рассматриваться как юридическая консультация. Для адаптации данного соглашения к вашим потребностям и соблюдения местного законодательства, пожалуйста, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом.

Пока я не наткнулся на этот образец, я изо всех сил пытался найти подходящий договор для моего индивидуального водительского бизнеса. Этот образец содержит четкие и ясные условия, которые защищают мои права и обеспечивают справедливое вознаграждение. Настоятельно рекомендую!» — Джон Доу, самозанятый водитель

Преимущества использования образцов договоров с самозанятыми водителями

Использование образца договора с самозанятым водителем дает ряд преимуществ обеим сторонам

1. ясность: типовой договор обеспечивает четкое и ясное изложение обязанностей и ожиданий как водителя, так и лица, нанимающего водителя. Это гарантирует, что обе стороны находятся на одной странице и снижает риск недопонимания и споров.

2. экономия времени: использование типового договора в качестве отправной точки, вместо того чтобы начинать с нуля, может сэкономить ценное время и усилия. Он представляет собой заранее разработанную структуру, которую можно адаптировать к конкретным потребностям самозанятых водителей и работодателей.

3. юридическая защита: хорошо составленный образец договора может обеспечить юридическую защиту для обеих сторон путем изложения ключевых положений, таких как конфиденциальность, возмещение убытков и разрешение споров. Это поможет заложить прочный фундамент для профессиональных отношений.

4. профессиональный имидж: самозанятый водитель, который представляет потенциальным клиентам профессионально составленный договор, демонстрирует высокий уровень профессионализма и надежности. Это дает понять, что он серьезно относится к своему бизнесу и стремится предоставлять качественные услуги.

5. гибкость: типовые контракты можно легко адаптировать к конкретным условиям и положениям договора, характерным для бизнес-модели самозанятого водителя. Такая гибкость гарантирует, что договор является всеобъемлющим и учитывает конкретные потребности и проблемы.

6. последовательность: использование типовых договоров обеспечивает последовательность условий, предоставляемых различным клиентам или заказчикам. Это помогает поддерживать справедливость и прозрачность в деловой практике самозанятых водителей.

7. четкие результаты: в типовом договоре могут быть указаны конкретные результаты, такие как ожидаемая доступность водителя, тип предоставляемых услуг и любые дополнительные обязанности, которые могут быть возложены на водителя. Такая ясность помогает управлять ожиданиями и обеспечивает четкую основу для успешного сотрудничества.

Оптимизация юридических процедур

Надоели сложные юридические процедуры? Вам не нужно искать дальше. У нас есть решение для вас. Наши упрощенные юридические процедуры призваны облегчить вам жизнь и сэкономить ваше время и деньги.

Наша инновационная технология упрощает всю юридическую процедуру от начала до конца. От подготовки юридических документов до их подачи в соответствующие органы — наша система делает все, чтобы вы могли сосредоточиться на главном: своем бизнесе.

Наша команда опытных юристов и экспертов в области права тщательно разработала шаблоны для широкого спектра юридических документов. Если вам нужен контракт, соглашение или другой юридический документ, просто введите необходимую информацию, и наша система быстро подготовит профессиональный и юридически обязывающий документ.

Вам больше не придется беспокоиться о том, что вы пропустите важные сроки или допустите ошибки в ваших юридических документах. Наш оптимизированный юридический процесс включает в себя автоматические напоминания и функции проверки ошибок, чтобы гарантировать, что все документы будут заполнены точно и в срок.

Сократите хлопоты и стресс, связанные со сложными юридическими процедурами. Попробуйте наш усовершенствованный юридический процесс прямо сейчас и ощутите преимущества более простого и эффективного способа решения ваших юридических вопросов.

Обеспечьте прозрачность и защиту

Договор ООО и самозанятого на оказание услуг

Составьте договор между ООО и самозанятым на оказание услуг по образцу, который подготовили юристы FreshDoc. Актуальный на 2022 год бланк договора самозанятого с ООО можно скачать в формате Word или PDF.

Дата актуализации: 2022-05-24
Полезная информация
Договор на услуги ООО с самозанятым

Самозанятый это физическое лицо, получающее доход от своей деятельности, не имея работодателя и работников. Далее рассмотрим самозанятого в качестве исполнителя по договору возмездного оказания услуг с юридическим лицом (ООО).

Проверка самозанятого

• Попросить предоставить справку о постановке на учет в качестве плательщика ПДН по форме КНД 1122035, которая предоставляется в электронном виде через приложение «Мой налог».
• Запросить у самозанятого ИНН и самостоятельно проверить в сервисе ФНС.

В случае отсутствия статуса самозанятого юридическое лицо рискует выплатой налогов и взносов. В соответствии с ст.226, 230, 419 НК РФ ООО в случае заключения договора с физическим лицом обязано уплачивать НФДЛ и страховые взносы с выплат и оформлять соответствующую отчетность.

Стоит обратить внимание, что если самозанятый превысит годовой доход в сумму 2,4 миллиона рублей, то он перестанет быть плательщиком НПД. Чтобы снизить риск признания ООО налоговым агентом и плательщиком страховых взносов можно обговорить этот момент с исполнителем. Возможно спросить справку о доходах у самозанятого.

Важно! При заключении договора на услуги с самозанятым он не должен быть текущим или бывшем работником.

Иначе доходы по договорам оказания услуг не будут признаны объектом для налогообложения по НПД в соответствии с п.2 ст.6 ФЗ № 422 от 27.11.2018. И такие отношения будут считаться как заключение договора между физическим лицом и ООО (АО) с уплатой страховых взносов и НФДЛ.

Форма

Обычно договор между ООО и самозанятым на услуги составляется в простой письменной форме. Особенно если услуги длятся длительное время. Нотариального заверения не требуется.

Простая письменная форма требуется в двух случаях согласно с п.1 ст.161 ГК РФ:

• сделки юридических лиц (ООО,АО) между собой и с гражданами (в том числе самозанятыми);
• сделки граждан между собой на сумму более 10000 рублей.

Если договор заключен по оферте, то письменная форма считается соблюденной в соответствии с п.3 ст. 434 ГК РФ.

При устной форме ООО может подтвердить свои расходы чеком от самозанятого.

В сервисе ФрешДок доступен шаблон договора на оказание услуг между ООО с самозанятым, который состоит из четырнадцати следующих разделов:

• Предмет;
• Срок действия;
• Срок оказания услуг;
• Права и обязанности сторон;
• Порядок сдачи-приема услуг;
• Стоимость услуг;
• Порядок расчетов;
• Ответственность сторон;
• Основания и порядок расторжения;
• Разрешение споров;
• Форс-мажор;
• Прочие условия;
• Список приложений;
• Адреса, реквизиты и подписи сторон.

Особенности составления

При заключении гражданско-правового договора ООО с самозанятым рекомендуем включать следующие пункты:

• указать, что исполнитель является плательщиком НДП;
• добавить в текст пункт о обязанности по передаче чека;
• добавить обязанность самозанятого о уведомлении заказчика в случае снятия с учета в качестве плательщика НПД.

Чтобы договор не был признан трудовым стоит учитывать следующие особенности:

• Не указывать, что исполнитель подчиняется правилам внутреннего распорядка ООО. Например, не стоит указывать время работы. Можно добавить право заказчика имеет право на контроль за исполнением услуг;
• связать оплату с выполнением определенных услуг, а не отработанного времени;
• указать порядок приема-передачи выполненных услуг. Например — составление соответствующего акта;
• не предоставлять рабочее место исполнителю. В случае оказания услуг он оборудует свое рабочее место самостоятельно. Допускается предоставление материалов и отдельного оборудования заказчиком;

Оплата самозанятому по договору

Специальных ограничений на форму и порядок оплаты самозанятому по договору оказания услуг нет. Так, можно переводить денежные средства на карту, на банковский счет или передавать деньги наличными.

Плательщики НПД не обязаны открывать никаких специальных счетов и они не используют онлайн-кассы. Самозанятые могут использовать карты и банковские счета, оформленные на них, как на физическое лицо (Информационное Письмо ЦБ от 19 декабря 2019 г. N ИН-014-12/94).

Как учесть расходы на услуги самозанятого

ООО может вычитать оплату по договору на услуги с самозанятым в качестве расходов из налоговой базы. Это актуально, если ООО находиться на УСН «Доходы минус расходы», ОСНО или ЕСХН.

Внимание! Подтверждением факта расхода ООО является только чек от плательщика НПД.

Подтверждением факта расхода ООО является чек от плательщика НПД. При его отсутствии выплаты по договору на услуги с самозанятым нельзя учитывать при определении налоговой базы (п.8 ст. 15 ФЗ № 422).

Наличие каких-либо других документов не обязательно, но не запрещено. Так актом приема-передачи услуг нельзя подтвердить расходы.

Чек от самозанятого по договору на оказание услуг

Самозанятый обязан сформировать чек и передать заказчику (в данном случае ООО):

• в момент оплаты по договору ГПХ наличными или с использованием электронных средств платежа (ЭСП);
• не позднее 9-го числа месяца, следующего после оплаты в случае расчетов в других формах в безналичном порядке.

Самозанятый формирует чек с использованием мобильного приложения «Мой налог» и (или) уполномоченную кредитную организацию (например, банк).

Передача чека заказчику может производиться как в электронной форме, так и распечатанном виде. В электронной форме допускается два способа передачи:

• на абонентский номер или адрес электронной почты, представленные покупателем (заказчиком);
• путем обеспечения заказчику возможности считать компьютерным устройством (например: мобильным телефоном, смартфоном) QR-код, содержащийся на чеке.

Кроме того, чек в электронной форме доступен по ссылке на сайте ФНС. Таки образом можно удостовериться в подлинности чека.

Если ИП-исполнитель переходит на НПД

В случае если ООО имеет заключенные договоры на оказания услуг с ИП, который оформился в качестве плательщика налога на профессиональный доход, то перезаключать договор не нужно в большинстве случаев.

Кроме указанного случая, можно оформить новый договор или доп. соглашение если изменились существенные условия.

С этим шаблоном часто используют:

• Договор возмездного оказания услуг с самозанятым
• Договор ИП с самозанятым на оказания услуг
• Договор самозанятого с физическим лицом на услуги
• Договор аренды гаража движимого с самозанятым
• Договор аренды транспортного средства с самозанятым
• Договор аренды жилой недвижимости с самозанятым
• Договор найма с самозанятым
• Договор займа с самозанятым
• Договор подряда на изготовление продукции с самозанятым
• Договор авторского заказа на контент с самозанятым

Популярные документы и процедуры:

• Договор подряда
• Трудовой договор
• Доверенность на сдачу документов в налоговую (ФНС)
• Регистрация ИП
• Комплект документов по защите персональных данных

Источник: www.freshdoc.ru