Как правильно составить договор ГПХ с водителем
При оформлении соглашения применяются ст. 779-783 ГК РФ. Участниками сделки выступают физические и юридические лица. Обратите внимание: передается ли транспортное средство водителя по договору. Если это происходит, сделка квалифицируется как аренда транспортного средства с экипажем.
По правовой природе оказания услуг, предполагается совершение исполнителем определенного процесса действий — управление автомобилем.
Обязанность составить договор законодательно не возлагается на одну из сторон. На практике проект соглашения составляет заказчик. После этого стороны при необходимости составляют протокол разногласий или подписывают документ и приступают к исполнению обязательств. К существенным условиям относится предмет сделки: с одной стороны — определение услуг по управлению автомобилем, с другой — обязанность произвести оплату. Условие о стоимости и сроках не является существенным, но рекомендуем всегда определять их.
Договор об оказании услуг | Пять важных пунктов
Для заказчика существует риск квалификации правоотношений как трудовых. На это указывают постоянный характер действий, следование режиму работы организации, соблюдение локальных нормативных актов, подписание журналов инструктажа, участие в заполнении товарных накладных, счетов-фактур и т. д. Следует избегать указания в соглашении условий о соблюдении пропускного режима, предоставлении отпуска, компенсации, условиях труда.
Если исполнитель не уплачивает налог на профессиональный доход, заказчик обязан удержать сумму НДФЛ и перечислить ее в бюджет.
Что предусмотреть в документе
Обязательные требования к содержанию соглашения отсутствуют. Применяются общие нормы для оформления гражданских правоотношений. Содержание документа имеет следующий вид:
- вводная часть (наименование сторон, дата подписания, полномочные представители);
- предмет (сущность правоотношений — оказание услуг по управлению транспортным средством и оплата с другой стороны, данные транспортного средства, требования к удостоверению водителя);
- стоимость (цена и порядок оплаты, условие об удержании НДФЛ, на какое число производится оплата, с какого момента обязательство считается исполненным);
- сроки и условия оказания услуг (момент передачи транспортного средства, порядок приема-передачи ТС, перечень документов, которые передаются вместе с автомобилем, срок оказания услуг — указание дат или определенного периода);
- права и обязанности сторон (осуществление ремонта и поддержание технической исправности, оплата топлива с использованием топливных карт, техническое обслуживание, порядок подтверждения услуг);
- разрешение споров (претензионный порядок, место рассмотрения спора в суде, срок ответа на претензию);
- заключительные положения (срок действия соглашения, перечень приложений, количество экземпляров документа);
- реквизиты сторон (для юридических лиц — ИНН, ОГРН, наименование, адрес регистрации, подпись полномочного лица, банковские реквизиты; для физических лиц — реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, СНИЛС, ИНН, банковские реквизиты).
Для подтверждения оказанных услуг составьте акт к соглашению. В документе определите период, вид и объем оказанных услуг. Подписывают акт все участники сделки. В качестве меры ответственности стороны вправе определить неустойку за нарушение обязательств: несвоевременная передача ТС, утеря документов или принадлежностей, нарушение срока подачи ТС.
Для сведения: какие нужны инструктажи по безопасности движения для водителей
Как оформить договор ГПХ с водителем
Документ составляется в письменном виде. Договор вступает в юридическую силу с момента подписания. Участники сделки вправе определить иную дату и указать это в отдельном пункте. В силу п. 3 ст. 423 ГК РФ, договор носит возмездный характер, стороны вправе определить безвозмездный характер, указав об этом в соглашении.
По договору подряда сторона выполняет определенную работу и сдает ее результат заказчику. По договору оказания услуг исполнитель совершает определенные действия. Такое разграничение следует запомнить.
Договор оказания услуг
«___»__________ ____ г.
________________, Заказчик, ____________________, действующий на основании __________ от «__»________ ____ г. № ____ , с одной стороны, и гражданин РФ ________________, далее — Исполнитель, с другой стороны, заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Одна сторона обязуется оказывать услуги по управлению ТС, принадлежащего Заказчику, а другая сторона обязуется оплатить эти услуги.
Транспортное средство: VIN X9PPTRU00A0007000; марка, модель ТС Porsche Cayenne; год изготовления ТС 2020; модель, № двигателя 21214-0000000; государственный регистрационный знак О000СА000; свидетельство о регистрации ТС 00 11 No 000000
2. Стоимость услуг
2.1. Стоимость ______________________________ руб.
2.3. Цена услуг состоит из ________________________.
3. Сроки и условия оказания услуг
3.1. Автомобиль передается в срок _________________.
3.1.1. Место передачи автомобиля _________________.
3.1.2. Сторона осматривает и принимает ТС. Недостатки ТС — фиксируются в акте.
Если обнаруженные недостатки препятствуют технической эксплуатации транспортного средства, Заказчик должен устранить их или заменить транспортное средство на другое в течение трех рабочих дней.
3.1.3. Вместе с транспортным средством Заказчик обязан передать Исполнителю следующие документы: свидетельство о госрегистрации транспортного средства (оригинал); страховой полис ОСАГО; паспорт транспортного средства; топливную карту.
3.1.4. Факт передачи ТС оформляется актом.
3.2. Услуги оказываются в сроки _________________.
3.3. Исполнитель обязан: ____________________________.
3.4. Услуги по управлению оказываются Исполнителем в пределах г. Город.
3.5. В периоды между поездками Исполнитель не обязан находиться на территории Заказчика, но должен подать транспортное средство в течение 30 минут после телефонного запроса.
3.6. Вне времени оказания услуг Исполнитель обязуется оставлять транспортное средство на территории Заказчика по адресу: г. Москва, ул. Лесопарковая, д. 17, корп. 2.
3.7. Исполнитель не оказывает услуги по управлению в выходные и праздничные дни.
Исполнитель не оказывает Заказчику погрузо-разгрузочные услуги.
3.8. Техническое обслуживание транспортного средства осуществляется Заказчиком.
4. Ответственность сторон
4.1. Сторона, право которой нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ей убытков, если законом не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере.
4.2. Уплата неустойки.
4.2.1. В случае нарушения Исполнителем срока подачи ТС Сторона выплачивает штраф ______________.
4.2.2. В случае утери оригиналов документов Сторона выплачивает штраф _____________ руб.
4.2.3. В случае просрочки Заказчиком предоставления транспортного средства, пригодного к эксплуатации, и документов, без которых невозможна эксплуатация транспортного средства, Исполнитель вправе потребовать уплаты Заказчиком пеней в размере _____ рублей за каждый день просрочки.
4.2.4. В случае просрочки оплаты оказанных услуг Исполнитель вправе потребовать уплаты Заказчиком пеней в размере 0,1% суммы задолженности за каждый день просрочки.
Источник: clubtk.ru
Как правильно составить договор оказания транспортных услуг с ИП
Договор, подписываемый для оказания транспортных услуг непосредственно с ИП, образец которого приводится ниже, является документом, позволяющим урегулировать права и в равной степени обязанности сторон. Оформление его обязательно.
Что должно быть вписано в договор
В качестве базового образца применяют данный шаблон соглашения о предоставлении решительно всех услуг на возмездной основе:
В свободных графах указывают:
- населенный пункт;
- дату;
- паспортные данные как заказчика, так и исполнителя;
- суть оказываемых услуг;
- обязанности и права подписантов;
- условия, при которых соглашение может быть расторгнуто;
- срок действия.
В частности, в случае с транспортными услугами индивидуальный предприниматель должен точно написать:
- когда именно он предоставит автомашину;
- на какой период;
- цену услуги.
В свою очередь, со стороны заказчика, по факту получения требуемого, возникает обязательство уплатить обусловленную сумму.
Отдельно отмечают в договоре, кто занимается оплатой ГСМ. В большинстве случаев все такие соглашения подписываются на условии внесения авансового платежа заказчиком именно на бензин.
О том, что услуга была оказана в срок и в полном объеме, свидетельствует надлежащим образом, оформленный путевой листок. Именно на его основании производится окончательный расчет.
Документ в обязательном порядке должны подписать как исполнитель, так и заказчик услуги транспортировки. Только в этом случае договор станет юридически значимым.
Согласно законодательству, в тексте еще необходимо указать, на каких конкретно условиях в него могут быть внесены поправки или изменения.
В ситуации если по ходу предоставления услуги перевозки возникают претензии или споры – обращаться нужно в арбитражный суд по месту регистрации ИП или заказчика.
Когда перевозка грузов или людей оказывается не разово, а на постоянной основе, в договоре указывают условия, на которых он может быть продлен на следующий отчетный период. Обычно отмечается, что пролонгация происходит автоматически, если никто из участников соглашения не заявит о намерении его аннулировать.
Об обязательствах сторон
Крайне важно подробно описать, какие именно обязательства возлагаются на каждую из сторон. В частности, заказчик гарантирует что:
- передаст все сведения, касающиеся маршрута (устно или письменно, не позднее чем аз 24 часа до выполнения затребованных работ);
- оплатит услуги в означенный срок и полном объеме;
- обеспечит полную сохранность ТС.
Стоит отметить один важный нюанс – отвечает за целостность перевозимых грузов или пассажиров непосредственно исполнитель, вне зависимости от того, по чьей вине произошла порча имущества.
Предоставляющий услугу со своей стороны обязуется:
- приступить к исполнению требований договора немедленно после его подписания;
- обеспечить высокое качество перевозки в соответствии с условиями, приведенными в договоре.
На случай, если одной из сторон по той или иной причине возложенные договором обязательства не будут выполнены, в тексте перечисляют штрафные санкции. Как правило, стороны обязуются внести неустойку в пределах, указанных в профильном законодательстве. В большинстве своем в речь идет о штрафе в размере трети от стоимости заключенной сделки.
Рекомендуем почитать по теме:
- Как составить договор между ИП и ИП на оказание услуг
- Как правильно составить договор ИП с ООО на оказание услуг
Источник: sovetip.ru