Типовой договор на поставку – это соглашение между поставщиком и покупателем, согласно которому первый обязуется передать второму товар, соблюдая заранее оговоренные и документально закрепленные условия. От структуры и содержания этого документа зависят результаты конкретной сделки, а, следовательно, финансовая эффективность деятельности организации и ее взаимоотношения с налоговой.
Составление договора поставки товара между юридическими лицами подразумевает, что поставка осуществляется исключительно для предпринимательской деятельности, а не для личных нужд (ст. 506 ГК РФ). Иначе речь идет уже о договоре розничной купли-продажи. Переквалификация договора в этом случае будет расцениваться инспекторами как предумышленное использование схемы налоговой оптимизации.
Следовательно, предметом договора поставки являются два вида товара:
- предназначенные непосредственно для предпринимательской деятельности;
- для других целей, но при этом не рассчитанные для личного, семейного или домашнего использования (например, компания приобрела товары для организации питания или медицинского обслуживания сотрудников).
Правовое регулирование отношений, закрепленных договором поставки, регламентируется § 3 главы 30 Гражданского кодекса РФ. Также не будет лишним учитывать разъяснения, содержащиеся в Постановлении Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18.
Договор поставки | Консультация юриста
Участниками сделки по договору поставки могут выступать ИП или юридические лица, независимо от организационно-правовой формы.
Договор считается заключенным, если между участниками сделки договорились по всем существенным условиям (п. 1 ст. 432 ГК РФ).
В упомянутом параграфе ГК РФ не описываются специальные правила оформления договора поставки – к нему применяются общие нормы сделок купли-продажи. Соответственно, существенными условиями для документа являются наименование и количество поставляемого товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ).
Сроки поставки для договора поставки не являются существенным условием: если в документе нет договоренностей о времени доставки, то «товары должны поставляться равномерными партиями помесячно» (п. 1 ст. 508 ГК РФ). Зато для договора разовой поставки срок может считаться существенным условием (ст. 506 ГК РФ).
Покупатель может в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора в следующих случаях (ст. 523 ГК РФ):
- поставщик неоднократно нарушал сроки поставки;
- контрагент доставил товар ненадлежащего качества и не может устранить недостатки в удобные для покупателя сроки.
Статьи 511 и 512 ГК РФ описывают действия поставщика в случаях, когда он нарушил условия договора о количестве и ассортименте товара. Доставив товаров меньше, чем указано в договоре, поставщик обязан восполнить недостаток в пределах срока действия договора поставки. Их ассортимент участники сделки могут уточнить в дополнительном соглашении. Если такового нет, товары восполняют в ассортименте, установленном для того периода, в котором не довезли продукцию.
Договор поставки — правила оформления
Как правильно составить договор на поставку продукции?
Шаблон договора поставки товара является вариантом договора купли-продажи. Его структура в некоторой степени повторяет перечень статей § 3 главы 30 ГК РФ, а также включает несколько положений, соответствующих статьям из § 1 этой же главы (Общие положения о купле-продаже)
Часть информации, содержащейся в статьях, является диспозитивными нормами – то есть они указывают возможные варианты поведения, но при этом предусматривают самостоятельность в действиях сторон. Словом, в бланке договора можно интерпретировать положения статей в интересах вашей компании.
Итак, любая «рыба» договора должна содержать:
- Вводную часть, в которой указываются наименования участников сделки.
- Предмет соглашения.Наименование и количество товара – главное существенное условие договора. В статье 455 «Условия договора о товаре» уточняется, что договор может заключаться как на поставку товара, имеющегося в наличии у поставщика, так и относительно того, который еще будет произведен или приобретен продавцом.
- Права и обязанности участников сделки. От этого раздела зависит, насколько выгодна конкретная сделка для вашей организации и в какой степени защищены ваши интересы в случае возникновения спорных ситуаций. Данную часть договора регламентируют несколько статей ГК РФ.
Например, в статье 461 ГК РФ говорится, что, если у покупателя товар изъяли третьи лица «по основаниям, возникшим до исполнения договора», продавец обязан компенсировать контрагенту убытки. Однако этого может не произойти, если продавец «докажет, что покупатель знал или должен был знать о наличии этих оснований». Более того – статья 462 Кодекса буквально обязывает поставщика принимать участие в разрешении возникших обстоятельств с третьими лицами на стороне покупателя.
«Продавец, привлеченный покупателем к участию в деле, но не принявший в нем участия, лишается права доказывать неправильность ведения дела покупателем», – говорится в статье. Это еще раз доказывает: прежде чем налагать на себя обязательства договором, нужно тщательно проверить контрагента.
- Качество товаров.Тут необходимо перечислить не только все стандарты и нормативные документы, которым должна соответствовать продукция, но и гарантийный срок, условия устранения недостатков и пр.
- Периоды поставки.Одновременно с обозначением периодов в договоре может быть зафиксирован график поставки продукции (ст. 508 ГК РФ). Здесь же нужно предусмотреть или исключить возможность досрочной поставки.
- Порядок поставки. В данном разделе оговаривается, кто и каким образом организует разгрузку товара. Если в вашем договоре не будет подобной информации, то статья 509 Кодекса дает право поставщику в случае «непредставления покупателем отгрузочной разнарядки» либо отказаться от исполнения договора, либо требовать оплатить товары. Кроме того, поставщик вправе потребовать возмещения убытков.
- Доставка товара.Как сказано в статье 510 ГК РФ: если в договоре не уточняется, каким именно образом должен быть доставлен товар, то право выбора транспорта и условий транспортировки остается за поставщиком. Покупатель также может сам забрать продукцию.
- Тара и упаковка.Данный раздел регулирует статья 517 ГК РФ, и ключевая информация заключается в том, что покупатель должен вернуть поставщику многооборотную тару – если таковая имеет место быть.
- Цена и оплата товара. Статья 485 ГК РФ, регламентирующая данный раздел, предусматривает, что в случае отсутствия в договоре условия о цене, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары. Следовательно, лучше зафиксировать общую цену и стоимость каждой партии продукции.
- Порядок расчетов.Статья 516 ГК РФ оставляет за участниками сделки право выбрать, в какой срок и каким именно образом покупатель будет рассчитываться с поставщиком. Здесь необходимо указать, с какого именно момента обязательство покупателя по оплате считается исполненным.
- Принятие товаров покупателем(общие положения содержатся в ст. 513 ГК). Раздел содержит договоренности сторон относительно сроков приема продукции покупателем, а также порядок действий, если обнаружатся некачественные товары.
- Ответственность за риски и переход права собственности.Одно с другим взаимосвязано, т.к. момент перехода права собственности на продукцию зависит от того, как разрешатся гипотетические спорные ситуации, и кто именно понесет ответственность, если договор по каким-либо причинам не удастся исполнить.
Возможные варианты действий в таких случаях содержат несколько статей:
- статья 511 ГК РФ – «Восполнение недопоставки»;
- статья 518 – «Последствия поставки товаров ненадлежащего качества»;
- статья 519 – «Последствия поставки некомплектных товаров» и пр.
- Срок действия, порядок изменения и расторжения договора.
- Порядок разрешения споров.
- Реквизиты и подписи сторон.
Что учесть в договоре с поставщиком?
При правильной организации работы с поставщиками компания может значительно сэкономить оборотные средства. Экономический результат сделки в свою очередь во многом зависит от грамотного планирования юридической конструкции договора поставки. Контракт на поставку должен оптимально сочетать хозяйственную и юридическую стороны сделки, а также всевозможные варианты действий контрагента в спорных ситуациях.
От формирования подходящих для вашей компании условий поставки товара будет зависеть, можно ли законно уменьшить налоговую нагрузку на описываемую в договоре сделку. Одним из самых «перспективных» в этом смысле является условие о моменте перехода права собственности на товары.
Поставщик отсрочит момент отражения выручки в бухгалтерском учете, а соответственно и уплату налога на прибыль, если в договоре будет указано, что право собственности на товары переходит не после их непосредственной передачи, а после оплаты (это предусмотрено статьей 491 ГК РФ). В учете продавца в таком случае фиксируется не выручка, а кредиторская задолженность.
Однако нужно быть готовым, что налоговая может к этому придраться. Содержание статьи 271 НК РФ, регламентирующей порядок признания доходов в налоговом учете, в некоторой степени противоречит тому, что сказано в ГК РФ.
Так, в статье 271 НК РФ говорится, что датой получения дохода является дата реализации товара независимо от фактического поступления денежных средств. Правда, тут же идет ссылка на пункт 1 статьи 39 НК РФ: понятие реализации товара, оказывается, определяется данным нормативным актом – «. признается дата реализации товара, определяемая в соответствии с п. 1 ст. 39 НК». Но в последней опять-таки ничего не сказано, о том, что первичней для реализации – оплата или фактическая передача продукции.
Поэтому мнение налоговой и Минфина России, изложенное в Письме от 20.09.2006 № 03-03-04/1/667 – доход от реализации товаров для целей налогообложения должен признаваться на дату их фактической передачи покупателю и выставления ему расчетных документов – считается спорным.
Оно основывается по большей части на случае, описанном в пункте 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.2005 № 98. По мнению судей, поставщик сразу должен был начислить выручку сразу после отгрузки товара, так как не запретил покупателю распоряжаться товаром до момента перехода права собственности. То есть у покупателя в распоряжении оказалось чужое имущество.
Таким образом, поставщик должен заранее продумать, какие именно доказательства подтвердят, что покупатель не использовал товары для своей деятельности до полной оплаты, то есть до момента перехода права собственности. Это вопрос компетентности бухгалтера.
Лучше, если заполненный образец договора с поставщиком будет содержать соответствующие дополнительные условия. В том числе, например, что продавец вправе проверять у покупателя наличие и состояние продукции до перехода права собственности, а продавец должен ежемесячно отчитываться, где товар и что с ним.
Чем отличается упрощенный вариант договора от стандартного?
В зависимости от стоимости и периодичности осуществляемой сделки возможно ограничиться упрощенным вариантом договора поставки. Упрощенная форма договора поставки, как правило, включает основные условия сделки, участники сделки рассматриваются в рамках ограниченного функционала. Специфика бизнеса и различные риски подробно не включают в соглашение о поставке.
Следовательно, данный пример договора не предусматривает:
- права и обязанности сторон;
- ответственность сторон;
- условия и порядок досрочного расторжения договора.
Специалисты 1C-WiseAdvice знают, как, используя особенности вашего бизнеса и отдельно взятой сделки, застраховать вас от недобросовестных действий со стороны контрагента и финансовых потерь, а также исключить любые признаки незаконной налоговой оптимизации в рамках поставки или приема товара.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
Источник: 1c-wiseadvice.ru
Примерный образец договора поставки с ИП
Физическое лицо может заключить, используя представленный образец, договор поставки с ИП любого товара.
Договор поставки товара 2021 года: скачайте образец для заполнения в Word и PDF
При формировании условий договора об оплате все зависит от системы налогообложения, применяемой сторонами договора (УСН, ОСН, иной специальный режим), правильности ведения бухгалтерской отчетности и осведомленности сторон о правилах и порядке оплате налога, а также от четкого указания в контракте обязанностей сторон в части оплаты НДС. Исходя из этого, встречаются следующие варианты договоров.
Вариант 1. НДС в договоре рассчитан отдельно и указан в тексте вместе со стоимостью товара, работы, услуги, имущественного права. НДС в договоре выделен. При этом обе стороны применяют общую систему налогообложения. Соответственно, покупатель и продавец заранее оговаривают все условия по оплате, исполнению соглашения и свои обязанности в части налогообложения. В такой ситуации покупатель знает размер НДС и на основании предъявленного ему счета-фактуры проведет оплату налога.
Вариант 2. Ситуация, когда одна из сторон договора применяет специальный режим налогообложения, например, УСН. Тогда в договоре делается ссылка на этот факт. В большинстве случаев в таких сделках не возникает конфликтных либо спорных моментов, поскольку изначально все очевидно: отсутствует обязанность по исчислению НДС, налоговым законодательством не предусмотрено требование по выделению НДС в составе цены договора (см., например, письмо Министерства финансов РФ от 1 июня 2021 г. № 03-11-11/38624).
Вариант 3. Наличие у одной из сторон договора права на получение налоговой льготы (ст. 145 НК РФ – освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика; ст. 149 НК РФ – осуществление операций, не подлежащих налогообложению) так же предполагает правовые последствия, изложенные в варианте 2. В договорах также делается ссылка на льготные обстоятельства, но указывается цена договора в целом. Дополнительно рекомендуется запросить у стороны, имеющей льготный порядок налогообложения, документальное подтверждение (свидетельство о государственной регистрации юридического лица, устав с видами деятельности организации, иные документы в подтверждение права на получение налоговой льготы, освобождения от налогообложения). Однако не редки и случаи отсутствия в договорах отдельной строкой указания о начислении НДС и его размере.
Договор без НДС
Бывает так, что НДС в договоре не указан вовсе. В этом случае продавец все равно обязан предъявить НДС покупателю и уплатить его (п 1 ст. 168, п. 1 ст. 173 НК РФ). Однако здесь надо правильно рассчитать налог и выяснить, включена ли сумма НДС в договоре или нет.
В зависимости от того, о чем договорятся стороны, формула расчета налога будет разной.
Если компании решают, что налог включен в стоимость контракта, то формула будет такая: Сумма договора × 20/120 (или 10/110 – в зависимости от налоговой ставки – ст. 164 НК РФ) = НДС.
Если налог считается сверх стоимости соглашения, то для его расчета нужно использовать другую формулу: Сумма договора × 20% (или 10% – в зависимости от налоговой ставки – ст. 164 НК РФ) = НДС.
Таким образом, при исчислении и предъявлении к оплате НДС необходимо проанализировать условия конкретного договора. Для того чтобы избежать двусмысленности толкования контракта, дополнительно рекомендуется четко формулировать условия о включении или невключении НДС в договоре на стадии подготовки его проекта. Изначально компании должны однозначно решить о включении НДС в цену договора или об оплате налога сверх цены, а также детально прописать эти условия в договоре. По оплате НДС продавец может выставить покупателю дополнительный счет на сумму НДС сверх цены договора. Иногда фирмы заключают дополнительное соглашение, с помощью которого возможно урегулировать спорные ситуации по включению НДС в договор и его оплаты покупателем.
Для того чтобы избежать двусмысленности толкования контракта, дополнительно рекомендуется четко формулировать условия о включении или невключении НДС в цену договора на стадии подготовки его проекта.
Рассказывает Елена Орлова, специалист правового департамента ООО «Сигма»: «До момента создания нашего департамента в компании оформлением контрактов занимались менеджеры по продажам. В связи с этим договоры с покупателями были все в разнобой. Если коммерческие условия вычитывались и правились, то на бухгалтерские нюансы внимания никто не обращал.
В итоге, главбух спустя какое-то время получал подписанный оригинал контракта, в котором клиенты писали, кому что вздумается. Отсюда возникали проблемы в учете, уточненные декларации и споры с бухгалтериями контрагентов. Теперь до подписания контрактов мы обязательно передаем их на согласование в бухгалтерию, чтобы у учетчиков была возможность внести правки по налоговым условиям».
Что нужно знать про договор ИП с ИП?
Как заключить договор ИП с ИП? Деятельность индивидуального предпринимателя невозможна без соблюдения юридических аспектов. В частности, при оказании услуг и при найме на работу сотрудников нужно заключать контракт. Как разобраться самостоятельно в многообразии документов и научиться правильно и безопасно вступать в юридические отношения, как заключить договор с другими индивидуальными предпринимателями?
Договоры между двумя ИП
Зачастую ИП оказывают друг другу услуги, когда работают в качестве партнеров или контрагентов. Они могут нанимать друг друга для оказания специальных работ.
У договоров, заключаемых между ИП, имеются некоторые особенности, которые нужно учитывать при составлении. Документ составляется на основании решения двух физических лиц вступить в договорные отношения. При этом указывается формулировка о том, что индивидуальный предприниматель Иванов, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации, заключает договор с индивидуальным предпринимателем Петровым, действующим на основании свидетельства о государственной регистрации. Он является договором между физическими лицами, коими и являются ИП согласно закону. Договор между индивидуальными предпринимателями проще, чем договор между ИП и ООО, но нужно быть внимательными.
Документ составляется на основании намерений осуществить предпринимательскую деятельность, например, оказать услуги. В нем всегда обозначаются условия сотрудничества, сроки, порядок выполнения, стоимость. Он всегда возмездный, один человек платит другому за работу, если она надлежащим образом выполнена. Например, договор поставки или договор подряда между ИП позволяет защищать интересы сторон в случае возникновения споров, в суде.
По процедуре составления и подписания договор подряда между ИП не имеет специальных требований или свойств.То есть один человек предлагает другому осуществить оплату за услуги или произведенную продукцию. Если условия устраивают обе стороны, то в документе ставятся подписи ООО с ИП или двух ИП.
Для предпринимателя в реквизитах нужно указывать номер свидетельства о государственной регистрации и полные паспортные данные. В первом абзаце не обязательно перечислять реквизиты, достаточно упомянуть, на основании чего действует ИП, а в конце нужны все данные. Требуется взять во внимание, что если договор подряда составлен неверно с позиции размещения на нем каких-то конкретных данных или условий, то в суде могут признать его недействительным. Именно поэтому важно серьезно относиться к составлению договоров.
Образец трудового договора с ИП
Правила составления договоров между ИП
Договор между ИП подписывается только при достижении согласия по всем пунктам поставки товара, так как после подписания что-то изменить в одностороннем порядке нельзя. На специализированных сайтах можно найти типовой договор, в который нужно лишь вставить корректные реквизиты и начинать поставки товара сразу после подписания. Для большинства случаев заполнения это допустимо.
К услугам юристов индивидуальные предприниматели обращаются тогда, когда речь идет либо о крупной сумме сделки, если заключается между ООО и ИП и не хочется ошибиться, либо когда оговариваются специальные условия расторжения или есть особые пункты. Юрист поможет правильно прописать все требования между заказчиком и исполнителем, гарантии и ответственность сторон. Это позволит избежать неприятностей, если дело дойдет до суда или форс-мажора, когда поставки ИП провалил.
Договор между ИП может быть трудовым, когда один человек нанимает другого на фиксированный срок. Например, на выполнение сезонных работ, на определенную зарплату. Именно трудовые споры чаще других рассматриваются в суде, поэтому найм на работу должен четко фиксироваться в договоре.
Принимать на работу ИП можно, процесс идентичен приему обычного человека, являющегося физическим лицом. Главное – соблюсти все требования трудового кодекса, оформить комплект документов и подписать, поставив нужные даты. С момента приема на работу ИП предприниматель-работодатель отвечает перед ним и выдвигает требования согласно Трудовому Кодексу. Это значит, что он вправе рассчитывать на отпуск, больничный и своевременную выплату зарплаты.
Обязательные пункты
Что необходимо указывать в договоре? Без обязательных пунктов любой документ можно будет признать недействительным, поэтому нужно проконтролировать, чтобы договор с ИП содержал:
- ФИО участников договорных отношений.
- Паспортные данные участников договорных отношений.
- ИНН предпринимателя одной и другой стороны.
- Предмет договора и условия, сроки действия, стоимость и порядок оплаты, описание урегулирования разногласий, условия расторжения и ответственность сторон.
Если речь идет о трудовой форме, то обязательно нужно указывать в документе под подпись об ознакомлении трудовые функции, режим работы, дату подписания, обязанности работодателя и работника.
Чем более подробно будет составлен договор, тем меньше вероятность получения проблем в будущем.
Документ должен полностью описывать взаимоотношения сторон, ничего нельзя оставлять на уровне устных договоренностей.
Вносить корректировки в подписанный двумя ИП договор можно только при согласии сторон. Это касается и прекращения его действия. Если один человек недоволен услугами другого и хочет досрочно прекратить отношения, нужны основания, которые будут иметь юридическую силу. Например, в договоре должно быть прописано, что при невыполнении одного из пунктов обязанностей исполнителя, заказчик вправе расторгнуть договор купли продажи товара в одностороннем порядке. Но и для этого требуется составление дополнительного акта.
Следует отметить, что индивидуального предпринимателя закон не обязывает иметь персональную печать, поэтому для заключения договора достаточно одной подписи. Если печать у него имеется, то ее ставить нужно обязательно. Это не означает, что без синей печати документ, подписанный ИП, будет недействительным. При этом в самом документе должно быть оговорено наличие печати в нем.
Если это так, то она должна быть обязательно. При отсутствии этих указаний достаточно будет подписи, которая делает соглашение между предпринимателями настоящим.
Использование шаблонов
ИП с ООО могут вступать в юридические отношения, в этом случае они могут расширяться, так как организация может быть представлена разнообразной структурой и оказывать большой спектр услуг. Договор с индивидуальным предпринимателем имеет более узкое действие.
Если вы являетесь ИП, образец составления соглашения можно посмотреть в приложении. Он предназначен для заполнения и корректировки. У новичков возникает вопрос о том, можно ли заключить контракт по шаблону. Это сделать можно, если есть четкое понимание того, что необходимо отразить в этом ддокументе.
Вы сможете заключить договор между субъектами предпринимательской деятельности, просто добавив нужные реквизиты. Образец договора или бланк обычно содержит выделенный курсивом блок для редактирования.
Обстоятельства цены
В связи с этим, если в договоре нет прямого указания на то, что установленная в нем цена не включает в себя сумму налога, и иное не следует из обстоятельств, предшествующих заключению соглашения, или прочих условий контракта, судам надлежит исходить из того, что предъявляемая покупателю продавцом сумма налога выделяется последним из указанной в договоре цены, для чего определяется расчетным методом
(п. 4 ст. 164 НК РФ). Таким образом, согласно выводам суда, если исходя из условий договора и иных обстоятельств, связанных с заключением договора, следует, что указанная в нем цена сформирована без учета налога, применение расчетной налоговой ставки, предусмотренной пунктом 4 статьи 164 Налогового кодекса, необоснованно.
Образец договора поставки товара 2021 года
Предлагаем бесплатно договора поставки товара, действующий в 2021 году:
- Образец договора поставки товара 2021 года в Word.
- Образец договора поставки товара 2021 года в PDF.
Заполняйте договора поставки товаров и другие документы в автоматическом режиме без ручного внесения реквизитов – начните использовать сервис КУБ.
Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.
Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП
Источник: s70perm.ru