Согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Действующие нормативно-правовые акты не содержат положений о необходимости наличия печати у индивидуального предпринимателя.
Ни в ГК РФ, ни в Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не говорится о том, что индивидуальный предприниматель должен иметь печать. В разъяснениях УФНС России по г. Москве (письмо от 28.02.2006 N 28-10/15239) также указано, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 19.05.2016 N 07АП-3780/2016 по делу N А27-18750/2015).
Договор без печати???
Законодательство не содержит указания на обязательность наличия у индивидуального предпринимателя собственной печати или обязанность предпринимателя использовать печать при осуществлении своей деятельности, а следовательно, не является нарушением законодательства ведение деятельности индивидуальным предпринимателем без печати (Определение Суда по интеллектуальным правам от 09.03.2016 по делу N СИП-51/2015, Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.07.2013 N 17АП-7016/2013-АКу по делу N А71-2164/2013, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.12.2015 N 09АП-53393/2015 по делу N А40-116324/15).
Обзор подготовлен специалистами Л инии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС»
Источник: zemser.ru
Как ИП подписывает документы без печати
Фраза «ИП имеет право использовать печать по своему усмотрению» может быть понята неправильно. ИП имеет право по своему усмотрению выбрать, будет он использовать печать при ведении деятельности или откажется от нее совсем.
Если он ее применяет – проставлять ее по принципу «тут хочу, а тут не хочу» не получится. Он будет обязан заверить печатью любую свою подпись на документах. А как оформлять документы, если печати нет?
Как подписывает документы ИП, работающий без печати
Индивидуальный предприниматель при отсутствии печати заверяет все документы своей личной подписью и ее расшифровкой, на месте печати проставляются буквы «БП» или пишется полностью «без печати». Это не так уж сложно.
Вопрос, который стоит перед ИП без печати — как подтвердить документально, что этот ИП существует и имеет право работать на законных основаниях. Также придется доказать, что документы, например, договоры или накладные, подписаны им лично, а не его ребенком, делавшим домашнюю работу. Оба вопроса имеют два варианта решения.
- При подписании каждого документа можно прикладывать ксерокопию листа выписки из ЕГРИП, содержащего данные о регистрации лица в качестве ИП, а также ксерокопию страницы паспорта с личной подписью гражданина. При этом подпись на всех документах должна будет совпадать с образцом в паспорте.
- Составить официальное уведомление о том, что ИП ведет работу без применения печати.
Уведомление о работе без печати: обязательно ли и для кого?
Закон не требует от предпринимателя применять печать, а значит, не требует и регистрировать ее отсутствие или наличие в ФНС или иных проверяющих органах. Поэтому вполне законным будет вариант поведения «кому должен – всем прощаю», но обычаи делового оборота и репутация предпринимателя требуют элементарной вежливости в отношении партнеров.
По желанию ИП можно заранее разослать всем имеющимся контрагентам письмо о работе без печати. Также нелишним будет приложить его к обязательному пакету документов, которым партнеры обмениваются при заключении договоров. Если у предпринимателя пока нет клиентской базы и уведомлять некого, тогда можно прикладывать уведомления к каждому новому договору или отгрузочной накладной.
Составляем уведомление самостоятельно
Можно написать универсальное уведомление без конкретного адресата и разослать его всем известным контрагентам, а можно для каждого отдельного случая писать письмо в конкретную фирму или персонально контрагенту. В этом случае текст письма может быть одним и тем же, но форма составления будет немного различаться. Как написать его правильно?
Утвержденного или хотя бы общепринятого шаблона такого документа нет, поэтому составить текст придется собственными силами. Сделайте это на обычном листе формата А4. Если у вас есть фирменный бланк – используйте его.
Содержание документа: необходимый минимум
Чтобы не ошибиться в том, как подтвердить документально ваш правой статус ИП, включите в уведомление такую информацию:
- персональные данные физического лица – фамилию, имя, отчество;
- индивидуальные данные лица как налогоплательщика и ИП: ИНН, ОГРНИП, юридический и фактический адрес (если они различаются);
- текст письма;
- образец личной подписи ИП с указанием на то, что по нему следует сверять подписи, проставляемые в прочих документах.
Как правило, все официальные данные вписываются в шапке письма. Ниже в середине строки располагается заголовок, например, «Уведомление об отсутствии печати». Текст письма должен содержать ссылку на законодательный акт, позволяющий ИП работать без ее применения. Как правило, ссылаются на Гражданский кодекс и ФЗ № 129, с указанием на то, что в данных нормативных актах не содержится обязательных требований для ИП применять печать в своей деятельности. Примерный текст может выглядеть так.
Пример:
Уведомление об отсутствии печати
Я, Иванов Иван Иванович, официально уведомляю, что осуществляю свою предпринимательскую деятельность без применения печати на основании права, данного Гражданским кодексом и ФЗ № 129 от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Документы буду заверять своей личной подписью, образец которой прилагаю. Прошу считать уведомление действительным с момента регистрации в качестве ИП.
Дата составления документа
Такое уведомление можно использовать в качестве стандартного для рассылки партнерам или предоставления по их требованию. Если кто-то просит персональное уведомление для конкретного лица или фирмы, его легко переделать на основе стандартного варианта. Для этого выше основного текста в правом верхнем углу следует указать реквизиты организации или данные лица, которому это письмо направляется.
Еще пару слов хочется добавить о факсимиле – для тех, кто уже про него вспомнил и решил завтра заказать. Это вариант печати, только вместо реквизитов на штемпеле нанесен образец подписи предпринимателя. Для всех мало-мальски значимых финансовых документов применение факсимиле запрещено.
Им можно заверить только договор, если стороны сделки закрепили свое обоюдное согласие на это в тексте документа. Категорически запрещено подписывать с помощью факсимиле счета-фактуры и УПД. Счет-фактура, подписанный не личной подписью, не будет принят в качестве основания для вычета НДС (п. 6 Видео
Видео версия статьи:
- Кто обязан уведомлять Роспотребнадзор о начале деятельности;
- Ответственность предпринимателя и размеры наказаний;
- Как приостановить деятельность без ликвидации;
- Когда можно работать без НДС;
- Справка об отсутствии статуса предпринимателя;
- Продление отсрочки по страховым взносам;
- Как зарегистрироваться через Госуслуги;
- Когда обязательно применять кассу;
- Процедура судебного банкротства;
- Льготы по налогу на имущество;
- Оплата административного штрафа со скидкой 50% для бизнеса;
- Правила заполнения заявления на закрытие в 2023 году.
Источник: sorokin.club
Нужна ли печать организации, ИП или её отменили
Нужна ли печать на бланках 2-ндфл. Многие документы имеют силу только при наличии печати. Если печати нет, сделку могут признать недействительной.
11 авг. 2023 2 114109
✅ Пишите нам , что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.
Печать ИП
Действующие нормативно-правовые акты не содержат положений о необходимости наличия печати у индивидуального предпринимателя.
Ни в ГК РФ, ни в Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не говорится о том, что индивидуальный предприниматель должен иметь печать.
Печать – право организации, а не обязанность, печать на документах не обязательна
Обязано ли ООО подтверждать документы печатью организации, если она имеется.Обязательна она будет, только если это прямо предусмотрено законом. В остальных случаях организации будут сами определять, использовать им печать или нет. Например, печать будет не обязательна в журнале учета проверок. На акте о несчастном случае на производстве.
На судебной доверенности и доверенности на представительство в ходе исполнительного производства. На документах для участия в госзакупках и др.
Печать организации когда нужно ставить ( документы в ФНС, договора с контрагентами и т.д. )
Раньше, до апреля 2015 г., если на документах не было печати, последствия в этом случае могли быть печальными. При возникновении спора с контрагентом или с контролирующим органом. Документ, оформленный без печати, мог быть признан недействительным. Поэтому некоторые бухгалтера ставили оттиск печати на всех документах. Даже на тех, в которых оттиск не нужен.
Представление документов в ИФНС: когда не надо ставить печать
Если в уставе общества не содержатся сведения о наличии у него печати. То документы, представляемые в ИФНС, могут не содержать оттиск печати.
⭐ Письмо Минфина РФ в письме от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575.
Чиновники ссылаются на законы об акционерных обществах. И об обществах с ограниченной ответственностью (ООО). Из которых следует, что использование компанией печати является правом. А не обязанностью. А сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.
Печать организации в договорах с контрагентами нужна или не нужна
В общем случае печать на договорах с контрагентами можно не ставить. Если, конечно, сам текст соглашения не обязывает стороны заверить печать организации договор. Или этого прямо не требует закон. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 160 ГК РФ.
К примеру, в обязательном порядке должны стоять печати на двойном складском свидетельстве. И договоре залога, если предмет залога остается у залогодателя. Потому что об этом сказано в статьях 913 и 338 ГК РФ.
Если же специальных требований к договору в законе или тексте договора нет. Печать можно не проставлять. Потому что суды, например, делают вывод. В общем случае печать компании – это всего лишь дополнительный. А не обязательный реквизит договора. А потому, и без оттиска договор считается заключенным.
И такую сделку нельзя признать недействительной. Поэтому, если в тексте договора о печати нет ни слова. То договор будет действительным и без нее. Главное, чтобы на документе стояли подписи сторон сделки.
Кто хочет подстраховаться. И желает обязательные печати обеих сторон. То можно прописать в них такую формулировку. «Настоящий договор и изменения к нему действительны только при условии, если они совершены в письменной форме. Подписаны полномочными представителями и скреплены печатями сторон». Тогда без печати точно не обойтись.
Когда печать обязательна
✅ Смотрите полный Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации
✅ Смотрите полный Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации
Когда можно не ставить печать на документах ? Нужно ли ставить печать на первичном документе ?
С 1 января 2013 года компании в общем случае могут использовать собственные бланки первички, прописав это в учетной политике. Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Поэтому если в формах документов, которые разработала или усовершенствовала и теперь использует ваша компания, нет поля для печати , ее оттиск на документе не нужен. Смело работайте без него.
А вот если вы пользуетесь типовыми бланками первички, в которых стоит пометка «М.П.», поставить печать придется. Иначе документ будет оформлен с нарушением. А значит, с его помощью не получится, к примеру, подтвердить расходы по налогу на прибыль.
Печать отменили. Как теперь работать?
С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ.
Обязательно ли отказываться от печати?
Вовсе не обязательно. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации. Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.
Чем можно заменить печать?
Заменить печать можно, например, электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями.
Получили от контрагента товарную накладную без печати. Стоит ли вернуть документ, чтобы проставили оттиск?
Все зависит от того, какая форма у этой накладной. Если ваш поставщик использует стандартный бланк № ТОРГ-12, который утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, печать нужна. Ведь сам бланк содержит специально отведенное для оттиска место. Причем в документе должны быть две печати – продавца и покупателя.
А если вы с поставщиком договоритесь использовать самостоятельно разработанную накладную, где нет поля «М.П.», то печать не нужна.
Хотя в рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов универсального документа налоговики указали, что печать на бланке необязательна. Так что УПД без оттиска все равно можно принять к налоговому учету. Главное, чтобы в документе были правильно заполнены все обязательные реквизиты первички.
Нет печати продавца на товарном чеке. Получится ли таким документом подтвердить расходы?
Если в самой форме документа нет поля «М.П.», никаких проблем у вас не будет. Ведь форму товарного чека каждый продавец разрабатывает самостоятельно. Официального бланка нет. Представители Минфина России подчеркнули это в письме от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28. Так что если места для оттиска в товарном чеке не предусмотрено, то печать на документе не нужна.
Как отказаться от печати организации?
Внесите изменения в устав своей организации. Сведения о наличии печати должны быть именно в этом документе.
Если откажемся от печати организации, нужно ли ставить ее в типовых документах, где такой реквизит предусмотрен, например, в кассовой книге?
Официальных разъяснений по этому вопросу пока не вышло. Но в ФНС России, ПФР и ФСС России поясняют, что сразу после вступления в силу закона компания вправе передавать им любые документы без печати. Единственное пожелание – если решили отказаться от печати, известите об этом инспекторов письмом. Как только появятся официальные разъяснения, в статью будут внесены изменения.
Нужно ли ставить печать в первичке, формы которой компания разработала сама?
Нет, не нужно. Печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Обязательно ли использовать печать в договорах, например, в договоре купли-продажи?
Нет, не обязательно. Ставить печать в договоре с контрагентами нужно, только если это прямо предусмотрено договором (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Поэтому, если одна из сторон отказалась от круглой печати, просто проследите, чтобы из договора убрали требование ее проставлять.
Не будут ли банки требовать печати на документах?
Нет, не будут. Представители банков сообщают, что подписи генерального директора на любых документах им достаточно, если компания откажется от печати.
Организации не обязаны ставить печать на декларациях и документах, представляемых в инспекцию
Согласно письма налоговые инспекторы должны принимать представленные налогоплательщиками документы, независимо от того, заверены они печатью или нет.
Данной проблемы (отсутствие печати на декларации, расчете или иных представляемых в инспекцию документах) не существует для организаций, которые сдают электронную налоговую отчетность через интернет. Ведь им для заверения названных документов достаточно подписать отправляемый файл квалифицированной электронной подписью.
Печать на форме 4-ФСС нужна?
Согласно Информации ФСС от 10.06.2015 отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете 4-ФСС и заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.
Можно теперь не ставить печати в трудовых книжках?
Раньше так делать было рискованно. Ведь в правилах заполнения трудовых книжек по-прежнему написано, что запись на титульном листе и записи об увольнении в трудовой книжке нужно заверять печатью (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).
Печать в трудовых книжках больше не обязательна !
Минтруд поставил точку в спорах об использовании печати организации при заполнении трудовых книжек. Теперь заверять записи в трудовой книжке печатью нужно лишь при ее наличии.
⭐ Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н и Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н.
По новым правилам организации, отказавшиеся от использования печати, должны заверять записи о приеме на работу, кадровых перемещениях и увольнениях только подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Компании, продолжающие использовать печать, должны по-прежнему заверять печатью увольнительные записи.
Кстати, оговорка «при наличии» распространяется и на проставление печати на первом листе трудовой книжки и вкладыше в трудовую книжку. Заверять оттиском печати приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней тоже больше необязательно.
Источник: www.assessor.ru
