Договор с ИП на ведение бухгалтерского учета образец

Пребывая в постоянном поиске неординарных управленческих решений ради сохранения и развития бизнеса в теперешних условиях экономики, отнюдь не каждый руководитель располагает временем, силами и желанием на самостоятельную организацию бухгалтерского и налогового учета на подконтрольном ему предприятии. А потому, предоставив бухгалтерское обслуживание представителям сторонней организации, осмотрительный руководитель наверняка сумеет избежать известных последствий погони за двумя зайцами.

Но, найдя подходящую компанию, не стоит радоваться преждевременно, дабы шероховатости договора, упущенные на радостях при его подписании, впоследствии не обернулись обманом для беспечной стороны, не уделившей должное внимание изучению документа, с которым мы вас готовы познакомить здесь и сейчас, предлагая вашему вниманию разделы договора на бухгалтерское обслуживание с подробным описанием их содержания.
Итак, какие же разделы в обязательном порядке включает в себя любой типовой договор на бухгалтерское обслуживание?

Договор на бухгалтерское обслуживание. Образец договора на бухгалтерское обслуживание.

1. Преамбула.
Иными словами, вводная часть документа. Здесь указываются наименование договора, дата и место его подписания, приводятся полные наименования организаций, представляющих интересы Заказчика и Исполнителя, а также указываются ФИО должностных лиц, в свою очередь представляющих интересы этих организаций.

2. Предмет договора.
Подтверждает согласие Исполнителя вести учет по выбранным Заказчиком направлениям, а также добровольное решение Заказчика принимать и оплачивать выбранные им услуги, перечень которых прикрепляется к договору в виде приложения (подробнее об этом мы расскажем в п. 8).

3. Обязанности сторон.
Все просто. Здесь подробно прописываются обязанности Исполнителя и Заказчика.
Компания, занимающаяся бухгалтерским обслуживанием (она же Исполнитель), обязана:
— пользуясь документацией клиента, вести учет по выбранным им направлениям (например, проверять первичные документы на соответствие законодательству, составлять бухгалтерскую отчетность и заполнять, к примеру, налоговые декларации по земельному и транспортному налогу). Список обязанностей Исполнителя Заказчик формирует, проставляя метки напротив интересующих его услуг, представленных в Приложении 1.
— Обязана прислушиваться к указаниям компетентных сотрудников Заказчика (например, работников, проверяющих полноту и достоверность отчетной информации).
— Разъяснять своему клиенту причины тех или иных результатов хозяйственной деятельности его организациии.
— Предупреждать его о потенциальных негативных последствиях управленческих решений.
— Представлять интересы клиента во время проверок его организации органами госконтроля.
— Своевременно подготавливать отчетности (в утвержденные Договором сроки) и предоставлять их клиенту.

договор на ведение бухгалтерского учета

— Сдавать отчетности в сроки, предусмотренные законодательством.
— В течение недели с момента заключения Договора назначить штатного бухгалтера, который будет отвечать за исполнение полученного от клиента заказа.
Клиент же Исполнителя, именуемый Заказчиком, обязан в свою очередь:
— в течение недели после подписания Договора предоставить обслуживающей его компании сведения о
компетентных сотрудниках (с указанием сферы их компетенции), с которыми Исполнителю предстоит общаться в процессе исполнения договорных обязательств.
— Предоставлять своевременно документацию, необходимую для формирования отчетностей.
— Незамедлительно оповещать об ошибках в документации – если таковые обнаружатся.
— Своевременно возвращать Исполнителю подписанную отчетность.
— И, безусловно, оплачивать работу Исполнителя.

4. Стоимость услуг и порядок расчетов.
Стоимость услуг формируется исходя из расценок, указанных в приложении 1, с учетом НДС в размере 18%. Оплата их производится ежемесячно, в размере предусмотренной Договором процентной доли от итоговой суммы вознаграждения Исполнителя.
Щекотливые пункты Договора:
— Исполнитель имеет право менять цены на свои услуги (но, благо, не чаще раза в квартал и после предварительного уведомления об этом Заказчика, что, к слову сказать, не дает последнему права на оспаривание нововведений).
— Несогласие Заказчика со сведениями бухгалтерской или налоговой отчетности, составленной бухгалтерами Исполнителя, не освобождает его от оплаты услуг Исполнителя в полной мере.

5. Конфиденциальность.
Сведения Заказчика об Исполнителе или Исполнителя о Заказчике разглашаются только с обоюдного письменного согласия сторон.

6. Ответственность сторон.
В том случае, если органы госконтроля предъявляют Заказчику требования к уплате каких-либо штрафов, связанных с результатами работы Исполнителя, то Исполнитель компенсирует убытки Заказчика ТОЛЬКО на основании судебного решения –т.е. после обращения Заказчика в суд. Процессуальные расходы тоже возлагаются на Заказчика (а потому перед попыткой взыскать с Исполнителя сумму штрафа, уплаченного по требованию, например, ФНС, лучшесопоставить размер уже понесенных убытков с убытками и мытарствами предстоящими).
Остальное – вполне логично.
Убытки, понесенные Заказчиком по его собственной вине, Исполнитель не компенсирует. Компенсирует он непредвиденные расходы, понесенные его клиентом только по вине собственных сотрудников.

7. Действие, продление, изменение и расторжение договора.
Тоже все просто и логично.
Договор вступает в силу с момента подписания, а срок его действия прекращается с окончанием указанного в договоре отчетного периода.
При обоюдном согласии (в письменной форме) его участников Договор может быть продлен.
При разгоревшемся после подписания Договора желании Заказчика воспользоваться еще какими-либо услугами обслуживающей его бухгалтерской компании, составляется дополнительное соглашение, включающее в себя измененный перечень услуг.
При просрочке оплаты более чем на 3 месяца Договор может быть расторгнут по инициативе Исполнителя — как, впрочем, и по инициативе любого участника договорных отношений –при условии уведомления оппонента за 30 дней до расторжения Договора.

8. Приложения.
Как правило, включают в себя:
1) список оказываемых Исполнителем услуг;
2) график предоставления Исполнителю документации для составления отчетностей;
3) список ответственных лиц, представляющих интересы Заказчика (с указанием сфер их компетенции);
4) документ с подробным расчетом стоимости обслуживания Заказчика.

9. Адреса, банковские реквизиты и подписи сторон.

Договор на бухгалтерское обслуживание. Образец договора на бухгалтерское обслуживание.

И напоследок хотелось бы отметить, что существование готовых образцов договоров на бухгалтерское обслуживание, безусловно, полезно – но только тем, что вводит будущих заказчиков в курс дела. Наличие же стандартов не подразумевает отсутствие отклонений от них –поскольку никоим образом не ограничивает будущих исполнителей в праве дополнения типовых договоров новыми пунктами (чаще всего они объединяются в раздел «Прочие условия»). А потому знание стандартов поможет разве только быстрее обнаружить наличие отклонений от них в документе –если таковые там будут присутствовать. А вот для того, чтобы обнаружить их и оценить возможные последствия вступления их в силу, текст договора перед подписанием все равно придется читать долго и вдумчиво.

Источник: back-office.su

Как оформить договор на ведение бухгалтерского учета?

Многие компании пользуются услугами сторонних организаций. Подобное сотрудничество экономит время работников организации, а также нет необходимости создавать новые рабочие места. Процедура поиска нового квалифицированного персонала занимает длительное время и требует немалых усилий. Поэтому, в настоящее время, все большее количество компаний использует труд иных организаций. Со всеми сторонними юридическими лицами требуется составление договора, при предоставлении бухгалтерских услуг это также обязательно.

Особенности договора

Оформление договора о ведении бухгалтерского учета означает возникновение неких обязательств между сторонами — заказчиком и исполнителем. В документе обязательно прописывается перечень предоставляемых бухгалтерских услуг, ответственность за несоблюдение пунктов настоящего документа, условия оплаты и иные нюансы.

Порядок заключения договора на оказание бухгалтерских услуг:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

• поиск подходящей бухгалтерской компании, которая предоставляет свои услуги сторонним организациям;
• обсуждение условий сделки;
• оформление условий в письменном виде — этап заключения договора на оказание бухгалтерских услуг;
• начало взаимовыгодного сотрудничества. Исполнитель предоставляет свою работу заказчику, тот, в свою очередь, оценивает предоставленный труд и производит оплату за него в соответствии с текстом договора.

В случае, если у сторон есть претензии (по качеству работы или по оплате), в договоре следует обязательно указать порядок разрешения конфликтных ситуаций.

В качестве преимуществ заключения настоящего акта на предоставление бухгалтерских услуг выступают следующие:

• наличие опытного бухгалтера, который будет вести документацию фирмы;
• наличие операциониста, который ведет банковское обслуживание в специальной системе;
• хранение бумажной документации в нанятой компании, что значительно экономит место;
• наблюдение и оценка первичной документации;
• законное представление интересов в государственных учреждениях. Например, в налоговой организации;
• отсутствие претензий со стороны налоговой службы, в случае, если оплата производилась не вовремя. Ответственность за пропущенные сроки лежит на компании-исполнителе;
• сокращение расходов на предоставление новых рабочих мест — аренда дополнительной площади, покупка компьютеров, покупка программного обеспечения, взятие на работу специалиста, который сможет устанавливать данные программы и следить за их бесперебойной работой, а также сокращение иных затрат;
• получение качественных бухгалтерских услуг, т.к. подобные компании обладают большим опытом;
• оснащение компании-заказчика системой сдачи электронной бухгалтерской документации.

В договоре оказания услуг, полномочия по ведению бухгалтерского учета могут быть обширными или ограничиваться осуществлением лишь некоторых бухгалтерских операций.

Требования к оформлению

Обязательно в договоре об оказании бухгалтерских услуг должны быть такие пункты:

• стороны, заключающие соглашение;
• подробное описание операций, которые вправе осуществлять сотрудники сторонней организации;
• условия оплаты;
• срок оказания услуг;
• обязательства исполнителя и заказчика;
• условия и причины расторжения договора на ведение бухгалтерского учета.

Оформление соглашения об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета требует составления приложений. Среди дополнительных бумаг к договору о ведении бухгалтерского учета могут быть:

• Приложение 1. В нем необходимо указать перечень оказываемых услуг;
• Приложение 2. Оно должно содержать временные рамки (периодичность) предоставления бумаг исполнителю;
• Приложение 3. Содержит цены на услуги по ведению бухгалтерского учета;
• Приложение 4. Оно состоит из перечня передаваемых бумаг;
• Приложение 5. Оно является договоренностью о передаче бух. документации через специальную систему СБИС.

Каждый договор имеет свой срок действия, соглашение о предоставлении бухгалтерских услуг не исключение. Период действия настоящего документа может быть:

• определен некоторым промежутком времени. Например, в тексте будет указано, что акт действителен с 15.10.2018 до 14.10.2019;
• определен окончанием работы. Например, исполнитель выполнил свои обязательства, его работа была полностью оплачена, стороны договоренности не имеют претензий друг к другу. Соответственно, действительность соглашения будет окончена.

Обязанности сторон

Во избежание конфликтных ситуаций во время сотрудничества, следует особое внимание уделить пункту, содержащему права и обязанности сторон.

В качестве обязанностей исполнителя можно указать следующие:

• осуществлять работы в указанный период времени в тексте настоящего акта, в соответствии с законодательными нормами РФ;
• выполнять требования, если они не противоречат законам, выдвигаемые заказчиком или его уполномоченными представителями;
• ставить в известность компанию-заказчика о наступлении возможных негативных последствий при выполнении каких-либо хозяйственных операций;
• направлять заказчику извещения о необходимости внесения оплаты в бюджеты. Извещение должно быть направлено не менее чем за два рабочих дня до истечения срока оплаты;
• осуществлять только тот перечень бухгалтерских операций, который указан в Приложении № 1;
• исполнитель обязуется, не разглашать какие-либо сведения о компании, которой оказываются бухгалтерские услуги, а также не передавать документацию фирмы третьим лицам;
• создавать охранные условия для хранения финансовых бумаг;
• соблюдать требования по ведению бухгалтерского учета;
• осуществлять операции с финансовыми бумагами лично, т. е. не передавать полномочия другим лицам;
• каждый месяц не позднее 15 числа предоставлять акт о выполненной работе.

По договору о ведении бухгалтерского учета, обязанностями заказчика являются:

• своевременно производить оплату труда нанятой сторонней организации, оказывающей бухгалтерские услуги;
• в указанные в договоре сроки предоставлять все необходимые бумаги для осуществления своих обязательств исполнителя;
• незамедлительно извещать исполнителя о произошедших изменениях в компании, которые могут повлиять на его работу;
• в течение одного рабочего дня подписывать бумаги, представленные исполнителем. В случае, если заказчик не желает поставить свою подпись на том или ином акте, следует составить письменный отказ, в котором указать основания;
• предоставлять исполнителю доверенности на выполнение каких-либо поручений.

Образец договора

Передача финансовой документации сторонней организации для ведения бухгалтерского учета характеризуется большой ответственностью. Ведь в документах содержится вся внутренняя информация компании, которая носит конфиденциальный характер. Для того чтобы обеспечить бесперебойную производительность компании и не допустить разглашения тайной информации, следует особое внимание уделить составлению договора на ведение финансового учета сторонней организацией.

В содержании договора на оказание услуг обязательно должны быть указаны следующие пункты:

• наименование документа;
• населенный пункт, где составляется соглашение на оказание услуг;
• дата оформления;
• сведения о компании-заказчике — название организации, фамилия, имя и отчество генерального директора, данные об Уставе, в соответствии с которым действует компания;
• информация об исполнителе — предоставляются те же сведения, что и о заказчике;
• предмет договора;
• обязанности сторон;
• условия оплаты за выполненную работу, стоимость и порядок расчета;
• положения о конфиденциальности;
• ответственность участников договоренности;
• период действия;
• порядок внесения изменений и причины расторжения;
• иные условия, по договоренности сторон;
• список приложений, которые являются неотъемлемой частью настоящего соглашения;
• банковские реквизиты сторон.

Ознакомиться со всеми деталями составления настоящего соглашения можно, изучив его пример. Скачать образец договора можно по ссылке. В данном примере имеется не только соглашение сторон о ведении бухгалтерского учета, но и образцы приложений, которые требуются для начала сотрудничества.

Рекомендуется на каждой странице договора об оказании услуг проставлять подписи и печати сторон.

При заключении настоящей договоренности требуется обязательное присутствие генерального директора или лица, уполномоченного подписывать подобную документацию. Для заключения настоящего акта понадобится пакет бумаг:

• копии учредительной документации;
• данные о наличии открытых банковских счетов;
• копии бухгалтерских отчетов за текущий год с 1 января;
• доверенность, если интересы генерального директора представляет поверенный. Как оформляется данная доверенность указанотут.
• первичные бумаги, необходимые для начала работы исполнителя.

Вышеуказанный перечень актов может быть расширен, все зависит от ситуации.

Порядок расторжения

Договор об оказании бухгалтерских услуг может быть расторгнуть тремя способами:

• по инициативе исполнителя;
• по инициативе заказчика;
• по обоюдному решению сторон.

Вне зависимости от кого исходит инициатива аннулирования договора о ведении бухгалтерского учета, по законам России, необходимо иметь основания. Причины, чтобы расторгнуть договор оказания бухгалтерских услуг:

• одна сторона нарушила условия контракта;
• банкротство одной из компаний;
• иные основания по ГК.

Условия и порядок расторжения настоящего контракта обусловлены в Гражданском Кодексе РФ. Скачать текст Федерального Закона можно здесь. Положения законодательного акта гласят, что процедура расторжения соглашения осуществляется в той же форме, что и договора. Если одна из сторон желает прекратить сотрудничество, то необходимо направить письменное извещение другой стороне. В случае, когда другой участник сделки согласен на окончание взаимного сотрудничества, то составляется дополнительное соглашение о расторжении договора об оказании бухгалтерских услуг.

Содержание дополнительного соглашения отражает информацию:

• наименование документа;
• место и дата составления;
• данные компаний, заключивших ранее соглашение об оказании услуг;
• суть составления настоящего дополнения о расторжении акта о ведении бухгалтерского учета;
• реквизиты исполнителя и заказчика;
• подписи сторон.

Рекомендуется ознакомиться с образцами дополнительных соглашений о расторжении договора на оказание бухгалтерских услуг. Пример аннулирования соглашения о ведении бухгалтерского учета, по обоюдному решению, доступен тут, по инициативе заказчика здесь и по желанию исполнителя по ссылке.

В случае, когда исполнитель (заказчик) желает расторгнуть соглашение о ведении бухгалтерского учета, а вторая сторона против, то он вправе обратиться в судебную инстанцию. Также можно обращаться в суд, если от другой стороны не поступает ответ в течение 30 дней.

Источник: itbu.ru

Бланк и образец договора оказания бухгалтерских услуг

Договор оказания бухгалтерских услуг унифицированной формы не имеет. Главное — соблюсти законодательные требования и внести все существенные условия договора оказания услуг. Рекомендуем воспользоваться нашими бланком и образцом договора — они актуальны, полны и соответствуют всем требованиям действующего законодательства.

Бланк договора оказания бухгалтерских услуг
Проверено экспертом
Бланк-шаблон договора оказания бухгалтерских услуг для заполнения

Образец договора оказания бухгалтерских услуг
Проверено экспертом
Готовый заполненный образец договора оказания бухгалтерских услуг
Рекомендации по теме

Как составить договор оказания бухгалтерских услуг

Как каждый типовой договор на оказание услуг, договор на бухгалтерское обслуживание внешним исполнителем должен содержать обязательные разделы, к которым относятся:

1. Установочная часть – отражает данные сторон договора и вид предоставляемых услуг;
2. Предмет договора – регламентирует порядок, объем и сроки выполнения услуг;
3. Обязанности сторон – детально отражает суть действий сторон в рамках заключенного договора;
4. Стоимость и порядок оплаты услуг – раздел регламентирует финансовые аспекты сотрудничества: стоимость выполняемой работы (может быть указана в полном объеме за период сотрудничества либо в размере ежемесячного вознаграждения), сроки оплаты;
5. Ответственность сторон – раздел обуславливает ответственность за выполнение обязательств, взятых на себя сторонами договора;
6. Сроки действия договора;
7. Порядок изменения условий и расторжения договора – устанавливает обстоятельства, которые могут быть признаны основанием для изменения условий соглашения, а также порядок расторжения договора на аутсорсинг бухучета;
8. Прочие условия;
9. Приложения – указывается перечень документов, устанавливающих:

• конкретный перечень операций по бухучету, которые входят в объем услуг;
• опись документов, переданных исполнителю в обращение и на доверенное хранение;
• график документооборота;

10. реквизиты сторон.

Дополнительные условия договора бухгалтерских услуг

Для того, чтобы между сторонами сотрудничества не возникало споров и судебных разбирательств, в договор на бухгалтерское обслуживание, образец которого составлен по стандартной форме, стороны могут включить дополнительные требования, учитывающие:

• специфику сферы деятельности Клиента;
• аспекты, регламентирующие обязанности и ответственность сторон, условия договора, не предусмотренные в типовой форме.

Примеры дополнительных условий договора

Рассмотрим эти возможности применительно к конкретным примерам и ситуациям.

Место хранения документов

Типовая форма договора об оказании возмездных услуг не предусматривает точное указание на месторасположение Исполнителя и нахождение переданных ему на хранение и обработку документов. В случае ведения учета по месту его нахождения, можно включить в раздел «Предмет договора» пункты со следующей формулировкой:

«Ведение бухгалтерского учета по деятельности Заказчика производится в офисе Исполнителя по адресу: гор. Москва, ул. Московская, д. 1, офис 1.».

«Местом хранения переданных Исполнителю текущих и архивных бухгалтерских документов является офис Исполнителя. Доступ Заказчика к документам Исполнитель обязан обеспечить в любое время, согласно графику рабочего времени».

Выполнение дополнительных работ

Кроме стандартных мероприятий, входящих в комплекс бухгалтерского и налогового учета , Заказчику может потребоваться выполнение работ, не подпадающих под сроки действия договора на оказание услуг. К примеру – выполнение выборочного аудита за период, предшествующий периоду договорных обязательств, корректировка и пересдача форм отчетности, в случае если ошибки были допущены не по вине Исполнителя.

Выполнение подобных работ нужно предусмотреть, внеся в договор раздел «Оказание дополнительных услуг», и включив в него пункты:

«Исполнитель оказывает услуги, предусмотренные в данном разделе Договора, только по прямому указанию Заказчика».

«Перечень дополнительных услуг устанавливается Приложением №_ к настоящему договору. Дополнительные услуги не входят в общую стоимость услуг по настоящему Договору и оплачиваются отдельно, на условиях, согласованных с Исполнителем».

«Проверка, составление и предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности по деятельности Заказчика за период, предшествующий срокам действия настоящего Договора, относятся к дополнительным услугам и регулируются нормами пункта __».

«Внесение изменений и дополнений в бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности, если данная необходимость вызвана несвоевременным предоставлением Заказчиком первичных документов, относится к дополнительным услугам».

Нестандартные условия об ответственности сторон

Отдельные требования могут быть предъявлены и к ответственности сторон. Так ненадлежащее качество бухучета, либо нарушения сроков исполнения финансовых требований, может повлечь за собой предъявление Заказчику претензий со стороны контрагентов, налоговых и иных органов. Для этих случаев Заказчик в разделе Договора «Ответственность сторон» может предусмотреть предел ответственности Исполнителя, включив в него пункт:

«При предъявлении претензий к Заказчику со стороны налоговых органов, государственных внебюджетных фондов, контрагентов о доначислении, взыскании, возмещении налогов, штрафных санкций, пени, сумм по договорам, образовавшихся в результате ненадлежащего качества оказываемых услуг, Заказчик вправе подать иск в Арбитражный (апелляционный, кассационный) суд, а Исполнитель несет ответственность в пределах уплаченных Заказчиком пеней и штрафов, законность которых подтверждается решением суда (в последней инстанции)».

Конфиденциальность

Деятельность Заказчика может предусматривать конфиденциальную информацию, касающуюся технологии производства, поставок и продаж. Разглашение такой информации, и данных о ней, отраженных в бухучете, может повлечь для Заказчика солидные убытки. Чтобы избежать негативных последствий таких ситуаций в результате действий привлеченного аутсорсера, в подраздел «Ответственность Исполнителя» Заказчик может включить пункт:

«В случае нанесения Заказчику убытков вследствие разглашения Исполнителем конфиденциальной информации, последний несет материальную ответственность в пределах причиненного вреда».

Условия о продлении договора

Как правило, типовая форма договора об оказании возмездных услуг предусматривает возможность его продления на тех же условиях, в случае если любая из сторон по окончании сроков не заявила о прекращении сотрудничества. В некоторых обстоятельствах такие условия не всегда приемлемы, поэтому Заказчик может включить в раздел « Сроки действия Договора» пункт:

«Договор не может быть пролонгирован, если по окончании его срока действия пролонгация не была согласована и оформлена дополнением к настоящему Договору».

Внесение изменений в типовую форму договора об оказании услуг по бухучету

Типовая форма договора об оказании услуг по бухгалтерскому учету является базовой, и может быть изменена в каждом конкретном случае.

Вносить изменения в типовой проект договора об услугах могут и Заказчик и Исполнитель, однако каждое дополнение должно быть согласовано и принято сторонами договора.

Источник: spmag.ru