Российская Федерация – одна из стран с наиболее сложной бюрократической системой, с особенностями которой наиболее часто приходится встречаться предпринимателям. Однако проблема в том, что бизнесмены и бухгалтеры – разные люди.
Самый простой и удобный способ забыть сразу о немалой доле положенных по закону действий с документами – это воспользоваться услугой оказания бухгалтерских услуг посторонним человеком или специализированной организацией.
Заключение договора об оказании бухгалтерских услуг является частью гораздо более крупного понятия – аутсорсинга, то есть передачи осуществления конкретных бизнес-процессов (в данном случае – ведения бухгалтерского учёта и отчётности) в руки сторонней организации.
Многие предприниматели прибегают к такой возможности, особенно в том случае, если их организация пока не отличается большими масштабами. Ведь в таком случае принятие на работу собственного специалиста было бы чересчур обременительным для небольшого бизнеса.
Преимущества договора
Наиболее значимая причина заключения такого рода соглашений – тот факт, что чаще всего ведение бухгалтерского учёта требуется предприятиям, чьи руководители пока не обладают в полной мере управленческим опытом.
А именно он нередко является необходимым для того, чтобы с уверенностью отвергнуть такую возможность и отдать предпочтение более традиционным вариантам.
Впрочем, следует отметить, что «нетрадиционным» и даже в какой-то мере новаторским такой подход, как передача функций ведения бухгалтерского учёта и отчётности, положенных по закону, является именно в России.
В развитых странах Запада бухгалтерские аутсорсинговые компании, предоставляющие клиентам такие услуги, появились намного раньше. На данный момент в таких странах для субъектов малого и среднего бизнеса помощь аутсорсеров – норма.
Компании, предлагающие заключить договор с бухгалтером на оказание услуг, как правило, располагают первоклассными профессиональными ресурсами, специалистами, работу которых в стандартном понимании бизнесмен не смог бы обеспечивать.
В их распоряжении находятся производственные мощности и финансово-административные ресурсы компании-аутсорсера. Всё это, с одной стороны, недоступно их клиентам, а с другой – гарантирует качественное выполнение услуг.
Предприниматель же за счёт описанной экономии может направить денежные средства на более актуальные направления своей деятельности. Таким образом, речь идёт ещё и о снижении расходов.
Оказания бухгалтерских аутсорсинговых услуг оформляется соответствующим договором. Он является гарантом качественного выполнения своих обязательств компанией-аутсорсером в полном объёме.
Как же понять, что текст соглашения не содержит в себе каких-либо изъянов, а все важные и необходимые нюансы упомянуты и подробно освещены? На что стоит обратить внимание?
Итак, помимо всего прочего, в договоре должны присутствовать пункты, регламентирующие следующие аспекты:
Договор оказания юридических услуг: составляем в «Конструкторе договоров»
- обязанности клиента: в какие инстанции, в какие сроки и какие именно документы должна передавать организация документы в соответствии с требованиями законодательства. Такие данные необходимы, так как в будущем эта ноша может лечь на плечи исполнителя;
- материальная ответственность. Не секрет, что даже штатные бухгалтеры могут в какой-то момент совершить ту или иную ошибку. Точно так же и компания, оказывающая бухгалтерские услуги, может совершить действия, повлёкшие за собой ущерб предприятию в каком-либо объёме. На кого ляжет вина, кто будет восполнять убытки, в каком объёме, в каком порядке и в какие сроки – в случае отсутствия данного пункта в договоре наверняка окажется, что клиент и заказчик имеют разные точки зрения на этот счёт;
- обязанности исполнителя по даче пояснений относительно какой-то декларации в налоговых органах в случаях, когда таковые требуются. Наверняка сам бизнесмен или его работники не сумеют эту просьбу удовлетворить самостоятельно;
- обязательства аутсорсинговой компании по сохранению конфиденциальной информации в тайне. По роду деятельности сотрудники исполнителя будут иметь доступ к сведениям, могущим представлять собой производственную или коммерческую тайну. Поэтому стоит также отдельно упомянуть ответственность в том случае, если они окажутся в руках посторонних людей.
Обязанности и права сторон
По договору возмездного оказания услуг с бухгалтером в большинстве случаев исполнитель обязуется взять на себя функции заказчика по ведению бухгалтерского и налогового учёта на оговорённых условиях, получая при этом определённую плату, гарантируя конфиденциальность информации, правильность начисления положенных налогов и сборов, консультацию работников клиента по необходимым вопросам в сфере бухгалтерского и налогового учёта.
Клиент же, или заказчик, в свою очередь несёт обязанность по предоставлению аутсорсеру всех документов, необходимых для выполнения оговорённых функций, а также устных сведений.
Он должен оплачивать работу исполнителя в определённом объёме, в конкретные сроки и на согласованных условиях.
Исполнитель имеет право на уже упомянутое получение необходимых для осуществления деятельности сведений в устном и письменном виде, а также платы за работу. Заказчик вправе получать услуги в точности на оговорённых в договоре условиях.
Все дополнительные услуги, не представляющие собой непосредственно ведение бухгалтерского и налогового учёта деятельности, согласовываются, оформляются и оплачиваются отдельно (как составить допсоглашение к договору оказания услуг?).
Форс-мажорные обстоятельства
Обстоятельства непреодолимой силы могут послужить причиной освобождения сторон от выполнения своих обязанностей, но только в том случае, если именно они и привели к вынужденному невыполнению.
При этом пострадавшая от форс-мажорных обстоятельств сторона заключённого договора должна в письменном виде уведомить другую об этом.
Под обстоятельствами непреодолимой силы принято понимать различные стихийные бедствия (наводнения, землетрясения, пожары), а также иные происшествия – взрывы, забастовки, военные действия.
Отдельного упоминания заслуживают изменения в законодательстве, которому, как известно, не может противоречить никакой договор.
В случае, если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать в течение оговариваемого промежутка времени, соглашение может быть расторгнуто.
Оплата
Одной из наиболее значимых причин слабого распространения бухгалтерского аутсорсинга в России, упомянутого выше, является цена такого рода услуг.
Тут играют роль сразу множество различных трудностей: склонность потенциальных клиентов к некорректным сравнениям, малопонятность ценообразования в данной сфере даже для самих аутсорсеров, завязанность стоимости работ на профессионализме сотрудников и прочее.
Далеко не всегда представляется возможным в момент предварительных переговоров понять заранее, каковы будут объёмы работ по оказанию бухгалтерских услуг – многие подводные камни обнаруживаются уже позднее. Всё это оказывает своё влияние на объём оплаты.
Часто расчёт оплаты по договору ОУ ведётся исходя из количества оформленных за определённый промежуток времени документов или же обслуживаемых бухгалтерских операций.
Всё это позволяет компаниям, оказывающим бухгалтерский аутсорсинг, привлекать клиентов гибкими ценами, а не фиксированными.
Некоторые фирмы предоставляют возможность передать на их ответственность лишь часть работ по бухгалтерскому обслуживанию.
Остальное же может по-прежнему брать на себя клиент. Так или иначе, но все вопросы и нюансы оплаты должны оговариваться, во избежание недоразумений, споров и затруднений, в самом договоре.
Ответственность сторон
Зачастую предприниматели, впервые узнавшие о возможности передачи функций ведения бухгалтерского и налогового учёта в руки сторонней специализированной организации, чувствуют себя неуютно.
Проблема в осознании того, что доступ к финансовым, производственным и прочим данным документам будут иметь фактически посторонние люди.
Тем не менее, добросовестные организации такого рода, уже давно существующие на рынке услуг, имеют сложившуюся репутацию, которой дорожат. Отдать предпочтение компании, о которой хорошо отзывается большое количество довольных клиентов, вполне логично и безопасно.
В договоре может быть очень подробно раскрыт вопрос ответственности каждой стороны. Сторона-исполнитель может предоставить конкретные гарантии того, что в случае наступления ущерба затраты будут возмещены в определённом объёме.
В случае со штатным бухгалтером или структурным подразделением это было бы более затруднительно.
Помимо вышеописанных бухгалтерских услуг, может понадобиться договор на оказание юридических, образовательных, рекламных, риэлторских, консультационных, транспортных, медицинских, клининговых, ремонтных услуг. О нюансах заключения таких договоров вы узнаете на нашем сайте.
Расторжение
В силу различных причин заключённое соглашение по передаче бухгалтерского учёта может быть расторгнуто при согласии всех сторон.
Тем не менее, возможно и одностороннее расторжение договора оказания услуг. Законными основаниями для принятия такого решения заказчиком является невыполнение своих обязательств бухгалтерской аутсорсинговой компанией.
А исполнителя может не устроить желание клиента исказить финансовую информацию или неоплата работ.
О том, как составить письмо о расторжении договора оказания услуг, читайте здесь.
Итак, рассмотрев вопрос необходимости ведения бухгалтерского учёта, а также предоставления отчётности в государственные инстанции практическими всеми субъектами предпринимательства, можно сделать вывод:
- О сложности ведения бухгалтерского учёта неподготовленными людьми, особенно владельцами малого бизнеса.
- О всё более широком распространении бухгалтерского аутсорсинга, позволяющего получить качественные услуги профессионалов из таких компаний.
Резюмируя вышесказанное, договор об оказании бухгалтерских услуг позволит экономить отчасти на непосредственно заработной плате, а также на зарплатных налогах, специализированном программном обеспечении, административных расходах и собственном времени.
Бухгалтерский аутсорсинг станет прекрасным вариантом для только начинающих свой путь бизнесменов, идущих в ногу со временем!
Источник: 101million.com
Договор оказания бухгалтерских услуг с ИП образец скачать бесплатно
