Документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель. В трех федеральных законах дается понятие документированной информации.
В одном случае (в узком смысле слова) документированная информация — это зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель (ст. 2 Закона об информации). В другом (в широком смысле слова) — под документом понимается материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования (ст. 1 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. N 78-ФЗ «О библиотечном деле»). Курсовые и дипломные работы по информационному праву
Cекретная информация ► Разглашение конфиденциальной информации.
Бесплатная консультация юриста по телефонам:
- Москва, Московская область
+7 (499) 703-46-28 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
+7 (812) 336-43-00
Звонки бесплатны.
Работаем без выходных
Источник: justicemaker.ru
Документированная информация
Документи́рованная информа́ция, зафиксированная на материальном носителе путём документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях её материальный носитель [п. 11 ст. 2 Федеральный закон от 27 июля 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Закон № 149-ФЗ)].
Документирование информации в государственных органах и органах местного самоуправления осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства, утверждёнными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71. Согласно пунктам 2.2, 2.4, 2.5 Правил, создаются документы на бумажном носителе, электронные документы и их электронные копии, полученные в результате оцифровки (например, сканирования) документов на бумажном носителе. Перечень видов документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, подлежит согласованию с Росархивом.
На бумажном носителе документы оформляются на бланках с воспроизведением Государственного герба РФ, герба (геральдического знака) субъекта РФ или органа местного самоуправления на листах бумаги формата A4. Требования к оформлению документов определены ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» , утверждённым приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст.
Увольнение за разглашение коммерческой тайны
Документы на бумажном носителе подписываются собственноручной подписью уполномоченного руководителя, а электронные документы – усиленной квалифицированной электронной подписью , порядок применения которой установлен Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и иными нормативными правовыми актами РФ.
Право собственности и иные вещные права на материальные носители, содержащие документированную информацию, устанавливаются гражданским законодательством (раздел II Гражданского кодекса РФ (часть первая) (ч. 5 ст. 11 Закона № 149-ФЗ).
Редакция публичного права
Опубликовано 10 января 2023 г. в 22:34 (GMT+3). Последнее обновление 10 января 2023 г. в 22:34 (GMT+3). Обратная связь
Легальные определения
Информация
Области знаний: Правовое регулирование организации и порядка осуществления публичной власти, Правовое регулирование информационного обеспечения публичной власти, Информационное право
Источник: bigenc.ru
Защита и обработка конфиденциальных документов
Конфиденциальная информация — информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством (Указ президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» от 6 марта 1997 г. № 188 с изм. и доп.), в том числе, – персональные данные; сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства; служебная тайна; профессиональная тайна; коммерческая тайна; интеллектуальная собственность.
Конфиденциальные документы
Конфиденциальные документы – документированная конфиденциальная информация. Может быть представлена в виде документов на бумажном носителе и/или в электронном виде (электронный документ, электронные образы документов). Система внутреннего документооборота, как объект защиты документированной конфиденциальной информации, представляет собой совокупность каналов санкционированного распространения конфиденциальной документированной информации в процессе деятельности организации пользователями этой информации. Основной характеристикой движения информации является технологическая комплексность, а также защищенность. Порядок и маршруты потоков конфиденциальных документов на бумажном носителе и электронных документов в инфраструктуре организации, включая информационную инфраструктуру организации, должны быть документированы и регламентированы для того, чтобы процесс восстановления работоспособности системы документооборота, включая электронный, производился максимально быстро.
Комплекс мер, необходимый для защиты информации
- Организационные меры защиты документированной конфиденциальной информации:
- разработка и внедрение юридической документации, связанной с систематизацией работы с конфиденциальной информацией (например, положение и приказы о коммерческой тайне, политика конфиденциальности, правила работы с ПДн, согласие на обработку ПДн, обязательство о неразглашении ПДн, правила получения и использования информации (товары/услуги);
- мероприятия по обеспечению достаточного уровня физической защиты всех компонентов конфиденциальной информации (противопожарная охрана, охрана помещений, пропускной режим, обеспечение сохранности и физической целостности носителей информации и т.п.);
- мероприятия по непрерывной поддержке функционирования и управлению используемых средств защиты;
- ознакомление, обучение и повышение осведомленности персонала в направлении защиты конфиденциальной информации;
- контроль за работой персонала системы;
- постоянно, силами службы информационной безопасности, и периодически, с привлечением сторонних организаций, осуществляемый анализ состояния и оценка эффективности мер и применяемых мер защиты информации.
- технические средства зашиты от утечек информации, включая средства защиты от несанкционированного доступа;
- применение СКЗИ при обработке и защите конфиденциальной информации;
- идентификации и аутентификации пользователей информационной системы;
- протоколирование и аудит.
Защита документированной информации в документопотоках обеспечивается комплексом разнообразных мер юридического, режимного, технологического и контрольного характера. Перемещение документа в процессе выполнения каждой стадии, процедуры его обработки и/или исполнения обязательно сопровождается набором связанных учетных операций, закреплением документа за конкретным сотрудником и его персональной ответственностью за сохранность носителя и конфиденциальность информации.
Технологический процесс учета конфиденциальных документов включает в себя ряд процедур, обязательных для любого вида учета и любого типа обработки и хранения этих документов. В процессе учета, распределения, рассмотрения, передачи поступивших документов исполнителям и возврата документов выполняется комплекс технологических и ограничительных операций, позволяющих обеспечить физическую сохранность документа и его частей, а также предотвратить разглашение и утечку информации, содержащейся в документе.
Подписывайтесь на канал ИТ. Право. Безопасность в Telegram
Источник: rtmtech.ru