Документы для 1С подписи ИП

Для работы с кадровым электронным документооборотом организации необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП, УКЭП).

Работодатель обязан использовать такие подписи для:

• договорных документов: трудового договора, ученического договора, договора на получение образования, договора о материальной ответственности;
• дополнительных соглашений к договору;
• уведомлений об изменении условий трудового договора по ст. 74 ТК РФ,
• приказов о дисциплинарных взысканиях.

УКЭП можно получить у аккредитованных удостоверяющих центров, а также воспользовавшись сервисами «1С: Подпись» или «1С-ЭТП».

Добавление электронной подписи в конфигурацию 1С

КЭДО поддерживается в следующих программах:

• 1С: Бухгалтерия предприятия 3;
• 1С: Зарплата и управление персоналом редакция;
• 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения редакция 3;
• 1С: Комплексная автоматизация редакция 2;
• 1С:ERP.

Расскажем, как добавить ЭП в данные конфигурации.

Подписи в 1С 8.3 Бухгалтерия — как настроить, как добавить

Зайдите в раздел «Настройки» для 1С: БП либо в »Администрирование» для 1С: ЗУП, ERP, КА, далее в »Общие настройки» — «Электронная подпись и шифрование». Поставьте галочку у опции «Электронная подпись».

Включение использования электронной подписи на примере конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия»

Затем там же разделе перейдите в раздел «Настройки электронной подписи». По кнопке «Добавить» подключите источник электронной подписи, выбрав пункт «Из установленных в облачных сервисах или на компьютере».

Если нажать на вариант «Заявление на выпуск сертификата», то можно будет сформировать сертификат на получение подписи через сервис 1С: Подпись.

Добавление электронной подписи в программу

Если у сотрудника нет и не предполагается электронной подписи, то в сервисе есть возможность пересылать документы на подпись сотруднику у которого она есть.

Далее перейдите в раздел настроек «Сервис 1С: Кабинет сотрудника». Откройте «Настройки» и поставьте отметку у опции «Использовать кадровый ЭДО».

Включение использования кадрового ЭДО в программе

Для дальнейшей настройки КЭДО необходимо открыть в браузере кабинет сотрудника ответственного за сервис, зайти в раздел «Администрирование» — «Настройки» и поставить галочку напротив «Использовать кадровое ЭДО».

Установка факсимиле подписи в документах в программе 1С:Бухгалтерия 8

Включение использования КЭДО в кабинете администратора «1С: Кабинет сотрудника»

Затем откройте ссылку на появившуюся инструкцию и выполните действия по работе с электронной подписью в сервисе.

Ссылка на инструкцию по настройке и использованию электронной подписи

После этого сотрудники организации смогут создать свою усиленную неквалифицированную электронную подпись (НЭП, УНЭП) и использовать её для подписания кадровых документов.

УНЭП сотрудники получают бесплатно в своем личном кабинете.

Создание электронной подписи работника в «1С: Кабинет сотрудника»

Для работников компании в кадровом электронном документообороте применяются усиленные неквалифицированные электронные подписи (НЭП, УНЭП). Этот тип подписи позволяет определить лицо, подписавшее документ и защитить его от несанкционированного изменения. УНЭП признается равнозначной собственноручной подписи. Сотрудник получает УНЭП в своём «1С: Кабинет сотрудника» бесплатно.

Для создания электронной подписи работника, ему необходимо зайти в раздел «Профиль» своего личного кабинета.

Ссылка на «Профиль» в «1С: Кабинет сотрудника»

Затем следует перейти в подраздел «Электронная подпись» нажать на кнопку «Создать».

Создание электронной подписи сотрудника

Придумайте пароль электронной подписи и сохраните его. Данный пароль в дальнейшем потребуется вводить при каждой подписи документов в личном кабинете.

Создание пароля электронной подписи

В результате этих действий у нас появится информация о создании электронной подписи и сроке её действия.

Если сотрудник забудет пароль от электронной подписи либо истечёт срок её действия, то подпись можно перевыпустить, нажав кнопку «Обновить».

Информация о сертификате электронной подписи сотрудника и сроке его действия

Инструкции про «1С:Кабинет сотрудника»

1. Что такое кадровый электронный документооборот и какую пользу он может принести компании.

Источник: xn--1—rlchba2deh.xn--p1ai

Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 для работы с ЭЦП

Вся ниже описанная процедура настройки, в нашей компании, включена с стоимость 1С Отчетность. Сертифицированный специалист произведет настройки и установку ЭЦП и КриптоПро.

Чтобы в 1С Бухгалтерия учет был более оперативным, рекомендуется иметь возможность работать с цифровой подписью и обмениваться документами с контрагентами и контролирующими органами в цифровой форме. Для этого необходимо приобрести и установить на сервер или рабочую станцию специальную программу для шифрования и передачи данных. Она должна быть сертифицированной, поскольку используется для предоставления данных в контролирующие органы. Настраивать порядок использования цифровой подписи и программ шифрования в информационной системе 1С Бухгалтерия следует в разделе меню, посвященном управлению прикладными сервисами и программами (в нем имеется специальная форма для настройки параметров работы с цифровой подписью и шифровальными программами).

Настраивать информационную систему 1С Бухгалтерия 8.3 для работы с цифровым документооборотом рекомендуется следующим образом:

• Войти в раздел меню, который используется для настройки параметров обмена корреспонденцией в цифровом виде (находится в разделе администрирования автоматизированной системы 1С Бухгалтерия).
• Установить возможность использования цифровых подписей при обмене документами. Без выполнения этого действия невозможно будет произвести настройку параметров подписи и программы для шифрования – раздел останется недоступным.
• На закладке, где расположен перечень установленных программ, с которыми может взаимодействовать 1С Бухгалтерия, следует выбрать решение для шифрования. Если его нет в списке, необходимо его добавить.
• В перечне содержатся краткие наименования программ. Выбирать следует ту, которая установлена на компьютере. Если никакой программы на рабочей станции или сервере нет, то 1С Бухгалтерия 8.3 выдаст сообщение об ошибке.
• Далее следует проверить корректность имени программы, чтобы затем проверить, находится ли она в списке сертифицированных.
• После этого необходимо сверить число, которое указывает тип провайдера для цифровой подписи с типом программы, который установлен в параметрах информационной системы 1С Бухгалтерия.
• Затем следует выбрать из перечня, который предоставляет провайдер, корректный алгоритм, по которому будут подписываться документы.
• Также из перечня алгоритмов, которые предоставляет компания-провайдер, следует выбрать требуемый алгоритм хеширования.
• Для подписания документов в 1С Бухгалтерия 8.3 цифровой подписью, возможности шифровать их и передавать контрагентам и контролирующим органам, необходимо установить сертификаты. Добавление данных документов и их настройка производится на одноименной закладке, а сам сертификат пользователь получает в специальном удостоверяющем центре. При получении следует обратить внимание, чтобы сертификат был квалифицированным, то есть подписание им придавало бы документам официальный юридический статус.
• При наличии сертификата на компьютере его можно просто добавить, выбрав из имеющихся на компьютере. После того, как сертификат будет установлен в информационной системе 1С Бухгалтерия, пользователь получает возможность определить перечень документов, которые можно подписывать с помощью имеющегося сертификата.
• В 1С Бухгалтерия 8.3 имеется встроенный помощник, с помощью которого можно оформить заявление на получение сертификата и получить его в цифровом виде из специализированного центра.

Применение цифровой подписи и шифрования данных позволяет в 1С Бухгалтерия осуществлять обмен корреспонденцией между контрагентами и контролирующими органами в полной безопасности.

Избранное

• 12.04.2022 Перерасчет НДФЛ за прошлые периоды в 1С ЗУП
• 01.04.2022 Учет авансов по НДФЛ иностранцев в 1С ЗУП
• 18.03.2022 Отражение возврата переплаты прошлых лет в 1С БГУ
• 11.03.2022 Лизинг в 2022 по договору 2021 года в 1С Бухгалтерия
• 08.02.2022 Составление отчета кассира в 1С БГУ
• 22.12.2021 Затраты на украшения и корпоратив к НГ в 1С Бухгалтерии
• 26.10.2021 Настройка поиска в 1С Бухгалтерии 8
• 11.02.2021 Оплата налога за работника приставам в 1С Бухгалтерии
• 11.08.2020 Первичный акт в 1С Бухгалтерия
• 29.07.2020 Расчет по согласованному увольнению 1С ЗУП

Последние публикации

• 14.04.2022 Декларация НА по налогу на доход за 1 квартал 2022
• 13.04.2022 Лицевой счет по № Т-54 и №Т-54а в 1С ЗУП
• 12.04.2022 Перерасчет НДФЛ за прошлые периоды в 1С ЗУП
• 05.04.2022 Транспортный налог за 1 квартал в 1С Бухгалтерии
• 04.04.2022 Формирование индивидуального подразделения в 1С БГУ

Array ( [0] => Array ( [year] => 2022 [month] => 04 ) [1] => Array ( [year] => 2022 [month] => 03 ) [2] => Array ( [year] => 2022 [month] => 02 ) [3] => Array ( [year] => 2022 [month] => 01 ) [4] => Array ( [year] => 2021 [month] => 12 ) [5] => Array ( [year] => 2021 [month] => 11 ) [6] => Array ( [year] => 2021 [month] => 10 ) [7] => Array ( [year] => 2021 [month] => 09 ) [8] => Array ( [year] => 2021 [month] => 08 ) [9] => Array ( [year] => 2021 [month] => 07 ) [10] => Array ( [year] => 2021 [month] => 06 ) [11] => Array ( [year] => 2021 [month] => 05 ) [12] => Array ( [year] => 2021 [month] => 04 ) [13] => Array ( [year] => 2021 [month] => 03 ) [14] => Array ( [year] => 2021 [month] => 02 ) [15] => Array ( [year] => 2021 [month] => 01 ) [16] => Array ( [year] => 2020 [month] => 12 ) [17] => Array ( [year] => 2020 [month] => 11 ) [18] => Array ( [year] => 2020 [month] => 10 ) [19] => Array ( [year] => 2020 [month] => 09 ) [20] => Array ( [year] => 2020 [month] => 08 ) [21] => Array ( [year] => 2020 [month] => 07 ) [22] => Array ( [year] => 2020 [month] => 06 ) [23] => Array ( [year] => 2020 [month] => 05 ) [24] => Array ( [year] => 2020 [month] => 03 ) [25] => Array ( [year] => 2020 [month] => 02 ) [26] => Array ( [year] => 2020 [month] => 01 ) [27] => Array ( [year] => 2019 [month] => 12 ) [28] => Array ( [year] => 2019 [month] => 11 ) [29] => Array ( [year] => 2019 [month] => 10 ) [30] => Array ( [year] => 2019 [month] => 09 ) [31] => Array ( [year] => 2019 [month] => 08 ) [32] => Array ( [year] => 2019 [month] => 07 ) [33] => Array ( [year] => 2019 [month] => 06 ) [34] => Array ( [year] => 2019 [month] => 05 ) [35] => Array ( [year] => 2019 [month] => 04 ) [36] => Array ( [year] => 2019 [month] => 03 ) [37] => Array ( [year] => 2019 [month] => 02 ) [38] => Array ( [year] => 2019 [month] => 01 ) [39] => Array ( [year] => 2018 [month] => 12 ) [40] => Array ( [year] => 2018 [month] => 11 ) [41] => Array ( [year] => 2018 [month] => 10 ) [42] => Array ( [year] => 2018 [month] => 09 ) [43] => Array ( [year] => 2018 [month] => 08 ) [44] => Array ( [year] => 2018 [month] => 07 ) [45] => Array ( [year] => 2018 [month] => 06 ) [46] => Array ( [year] => 2018 [month] => 05 ) [47] => Array ( [year] => 2018 [month] => 04 ) [48] => Array ( [year] => 2018 [month] => 03 ) [49] => Array ( [year] => 2018 [month] => 02 ) [50] => Array ( [year] => 2018 [month] => 01 ) [51] => Array ( [year] => 2017 [month] => 12 ) [52] => Array ( [year] => 2017 [month] => 11 ) [53] => Array ( [year] => 2017 [month] => 10 ) [54] => Array ( [year] => 2017 [month] => 09 ) [55] => Array ( [year] => 2017 [month] => 08 ) [56] => Array ( [year] => 2017 [month] => 07 ) [57] => Array ( [year] => 2017 [month] => 06 ) [58] => Array ( [year] => 2017 [month] => 05 ) [59] => Array ( [year] => 2017 [month] => 04 ) [60] => Array ( [year] => 2017 [month] => 03 ) [61] => Array ( [year] => 2017 [month] => 02 ) [62] => Array ( [year] => 2017 [month] => 01 ) )

Архив

Теги

• 1С Бухгалтерия государственного учреждения 36
• 1С Зарплата и управление персоналом 230
• 1С Бухгалтерия 499
• 1С Комплексная автоматизация 16
• 1С ERP Управление предприятием 24
• 1С Касса 1
• 1С Контрагент 1
• 1С Отчетность 3
• ОФД 1
• 1С Розница 6
• 1С Управление нашей фирмой 25
• 1С Зарплата управление персоналом 1
• 1С Документооборот 1
• 1С Управление торговлей 2
• 1С Управление нашей строительной фирмой 1

Источник: www.softservis.com

До 31 декабря 2021 года нужно перевыпустить сертифицированные электронные подписи, полученные через сервисы 1С-Отчетность, 1С-Подписи, 1С-ЭТП

Компания «АйБиТи Консалт» как официальный поставщик программного обеспечения 1С сообщает о необходимости перевыпуска сертифицированных электронных подписей, которые были выданы в период с 1 января по 3 сентября текущего года через сервисы 1С- Отчетность, 1С- Подпись и 1С-ЭТП.

Зачем это нужно?

С начала 2022 года, все УЦ коммерческого типа с аккредитацией, должны выполнить обновленное требование законодательства об ЭП (ФЗ №476 от 29 декабря 2020 года). Речь идет об ограничении права выпуска квалифицированных сертификатов ЭП для управляющих юридических компаний, а также ИП. Для получения квалифицированной ЭП руководителям нужно будет обратиться в УЦ Федеральной Налоговой Службы РФ либо к ее доверенным лицам.

Минцифра разъяснила, что сертификаты, которые были выданы пользователям 1С до 30.12.2021, могут быть использованы в течении всего периода их действия. Перед окончанием срока действия подписи руководителям рекомендуется обратиться в УЦ ФНС для получения нового сертификата.

Сотрудники предприятий смогут получить сертификат на имя физического лица. Его можно будет использовать для электронных документов на базе МЧД (машиночитаемая доверенность).

С учетом разъяснительного письма Минцифры, переход на обновленные ЭП будет последовательным: чем дольше действия сертификата, выданного УЦ, тем позднее можно начать соблюдение новых законодательных требований.

Обратите внимание!

Большая часть сертификатов в перечисленных сервисах прошла регистрацию до 30.07.2021 года и была зарегистрирована в УЦ ООО «Астрал-М», который аккредитацию по обновленным правилам. В связи с законом ФЗ-63 «Об электронной подписи» сертификаты ЭЦП от УЦ «Астрал-М» перестанут работать после 31.12.2021.

Рекомендации для клиентов

1. Чтобы выполнить плавный переход на новые стандарты, рекомендуем выполнить перевыпуск сертификатов, зарегистрированных до 30.06.2021.
2. Выпустить новый образец можно будет до 30.12.2021.
3. Чтобы проверить период действия ЭП, обратитесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт».

На каких условиях осуществляется перевыпуск

• Пользователи могут внепланово перевыпустить сертификат без дополнительной платы;
• Если реквизиты субъекта и руководителя остались прежними, а предприятие использует для работы современную программу Предприятия с управляемыми формами, оформить заявку на получение сертификата можно способом безбумажного продления. Заявка будет рассмотрена нашим специалистом;
• Если компания использует устаревшую конфигурацию 1С, тогда для перевыпуска сертификата необходимо обратиться к специалисту компании «АйБиТи Консалт»;
• Период действия ЭП – 15 месяцев.

• Выпуск сертификата осуществляется платно;
• Период действия – 12 месяцев.

Для сервиса 1С: ЭТП:

• Перевыпустить сертификат можно на льготных основаниях. Размер скидки варьируется от 8 до 75%, в зависимости от даты выпуска предыдущего сертификата и числа неиспользованных месяцев;
• Если сертификат выпускается по запросу Клиента компании «АйБиТи Консалт», тогда он будет выдан на 15 месяцев вместо 12;
• Если реквизиты не изменялись, сертификат выдается без оформления каких-либо бумажных документов.

Не знаете какой продукт или услугу выбрать?

Cвяжитесь с нами или оставьте свои данные и мы свяжемся с вами

Источник: ibtconsult.ru