Документы для аккредитации ИП

Сам по себе процесс регистрации является бесплатным. Первое, что вам необходимо сделать, — выбрать, регистрируетесь вы в качестве поставщика или заказчика. Далее предстоит выбрать стандартный формат «Поставщик» (не «Поставщик «Росатом»»!). Кликните «Продолжить».

Внимательно прочтите все условия, прописанные на сайте: там обозначены сроки, в течение которых рассматривается заявка, а также срок, который отводится на обеспечение заявки. Учитывайте эти данные при расчете своего времени и денежных средств.

Обратите внимание, что к регистрации и взаимодействию с площадкой допускаются только компании, имеющие сертификат электронной подписи. На сайте также имеется функция проверки сертификата. После того как вы выберете заранее настроенную электронную подпись, некоторые поля в вашей форме заявки появятся автоматически. Это происходит за счет синхронизации с данными, уже содержащимися в вашей электронной подписи.

Поля, которые отмечены звездочкой (*), являются обязательными для заполнения. Внимательно заполняйте поля, избегайте опечаток или неверных данных. Потребуются банковские реквизиты вашей компании, а также сведения о лице, которое уполномочено пройти регистрацию. Кроме того, потребуется выдумать логин и пароль к открытому «Личному кабинету».

Документы для аккредитации!!!

Шаг 1

Заходим на электронную торговую площадку и жмем «Регистрация».

Заходим на электронную торговую площадку и жмем «Регистрация»

Шаг 2

Выбираем роль — Поставщик.

Выбираем роль - Поставщик

Шаг 3

Указываем Тип поставщика.

Указываем Тип поставщика

Шаг 4

Читаем условия, соглашаемся и жмем «Продолжить».

Читаем условия, соглашаемся и жмем «Продолжить».

Шаг 5

Заполняем Анкету и загружаем необходимые документы.

Заполняем Анкету и загружаем необходимые документы.

Какие документы нужны для аккредитации поставщику

Ниже следует список документов, которые новый подрядчик обязан продемонстрировать торговой площадке для получения аккредитации:

Для юридических лиц: скан-копия выписки из ЕГРЮЛ; для ИП: скан выписки из ЕГРИП; копии документа, удостоверяющего личность, — для физических лиц. Документы должны быть выданы не раньше чем за шесть месяцев до текущего момента на сайте единой электронной торговой площадки. Если заявку подает гражданин другого государства, он обязан представить документы о предоставлении статуса ИП с официальным переводом на русский язык. Документы должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством страны, о которой идет речь.

Рекомендации ФАЦ по оформлению документов для аккредитации

Вам будет нужно прикрепить к полю следующие файлы:

  • Для юридических лиц: подлинник выписки из ЕГРЮЛ с обязательной печатью налоговой организации, выданный за шесть и более месяцев до отправления заявки на аккредитацию. Можно также представить копию, заверенную нотариусом.
  • Для индивидуальных предпринимателей: выписка из ЕГРИП, выданная не ранее чем за шесть месяцев до отправления заявки на аккредитацию.
  • Для физических лиц: ксерокопия всех страниц паспорта, в том числе пустых.
  • Для иностранных граждан: документ о регистрации лица в качестве ИП в соответствии с законом конкретного государства, переведенный на русский язык и нотариально заверенный.

При создании архивов лучше выбирать формат .zip, другие варианты не всегда открываются и могут выдавать сообщение об ошибке. Не создавайте единого архива: площадки не очень любят, когда папки дробятся автоматически. Лучше создать логичную классификацию документов и подписать их соответствующим образом, например «Устав», «Доверенности» и т. д. Не забывайте, что ваши файлы будут приняты лишь при условии сканирования абсолютно всех страниц, даже пустых.

С какими частыми ошибками вы можете столкнуться:

  • Информация в документе неразборчива, ее невозможно идентифицировать.
  • Файлы были загружены не полностью: к примеру, не хватает некоторых страниц паспорта, перевода документа и т. д.
  • Файл весит больше 20 МБ.
  • С даты получения выписки и до дня подачи заявления на аккредитацию прошло меньше времени, чем требующиеся шесть месяцев.

Для юридических лиц: копии регистрационных документов, подтверждающих правовые основания для коммерческой деятельности. Для физических лиц: копии документов, подтверждающих личность.

Вам потребуется прикрепить:

  • Для юридических лиц: устав компании (заверенный документ, содержащий регламент о порядке работы, правовом статусе, отношениях с госструктурами, правилах и нормах внутри организации и т. д.). Устав должен содержать печать и подпись, быть пронумерованным и содержать отметку, свидетельствующую о налоговой проверке.
  • Для ИП: копию всех страниц паспорта.
  • Для физических лиц: копию всех страниц паспорта.

Информация на всех страницах устава/личного документа должна быть четкой и читаемой. Используйте разрешение не менее 75-100 dpi при сканировании.

С какими ошибками можно столкнуться:

  • Файл не читается (неподходящий формат).
  • Была отсканирована копия, а не оригинал, при этом копия не является нотариально заверенной.
  • Файл не содержит копий всех страниц устава или паспорта.
  • Файл весит больше 20 МБ.

Документы, подтверждающие право участника торгов действовать от лица компании, — то есть документы, демонстрирующие, что данное лицо является руководителем компании и обладает правом действовать от ее имени без дополнительных доверенностей. В них должен подтверждаться факт избрания или назначения человека главой компании. Если работа с ЭТП входит в сферу полномочий другого должностного лица, нужны документы, подтверждающие, что руководитель передал своему сотруднику соответствующее право. Такой документ должен быть закреплен печатью (если она имеется у организации) и ЭП руководителя. Если же подпись принадлежит не руководителю компании, а иному уполномоченному им лицу, соответственно, требуются документы, которые подтверждают данные полномочия.

Федеральный закон от 28.12.2013 г. № 412-ФЗ

1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие между участниками национальной системы аккредитации, иными установленными настоящим Федеральным законом лицами в связи с осуществлением аккредитации в национальной системе аккредитации:

1) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы по оценке соответствия (за исключением работ, выполняемых органами государственной власти по оценке соответствия, работ, выполняемых органами по сертификации и испытательными лабораториями (центрами) по подтверждению соответствия морских судов и речных судов (за исключением маломерных судов), авиационной техники, объектов гражданской авиации);

2) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, привлекаемых контрольными (надзорными) органами к осуществлению контрольных (надзорных) мероприятий в целях государственного контроля (надзора), муниципального контроля; (В редакции Федерального закона от 11.06.2021 № 176-ФЗ)

3) экспертов, экспертных организаций, привлекаемых федеральными органами исполнительной власти при осуществлении отдельных полномочий, в частности:

а) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы и (или) оказывающих услуги по обеспечению единства измерений;

б) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в соответствии с Федеральным законом от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», Федеральным законом от 17 декабря 1997 года № 149-ФЗ «О семеноводстве», Градостроительным кодексом Российской Федерации.

2. Настоящий Федеральный закон также применяется в случае обращения юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы по оценке соответствия и обеспечению единства измерений в отношении исполнения на добровольной основе требований, исследования, испытания и измерения, с заявлениями об аккредитации в национальной системе аккредитации.

Читайте также:  Как направить уведомление о прекращении применения УСН для самозанятых граждан через Госуслуги

Статья 2. Порядок и особенности аккредитации в отдельных сферах деятельности

1. Аккредитация организаций и подразделений Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов на выполнение поверки средств измерений военного и специального назначения, аттестации эталонов единиц величин и обязательной метрологической экспертизы вооружения, военной и специальной техники и технической документации на них осуществляется федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными в области обороны и безопасности государства, в соответствии с их компетенцией в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

2. Порядок аккредитации юридических лиц на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) негосударственной экспертизы результатов инженерных изысканий и требования к ведению государственного реестра юридических лиц, аккредитованных на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) негосударственной экспертизы результатов инженерных изысканий, устанавливается законодательством о градостроительной деятельности. (В редакции Федерального закона от 29.07.2018 № 262-ФЗ)

3. Порядок аккредитации в области использования атомной энергии устанавливается законодательством Российской Федерации в области использования атомной энергии.

4. Порядок аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, продукции (работ, услуг), используемой в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну или относимых к охраняемой в соответствии с законодательством Российской Федерации иной информации ограниченного доступа, продукции (работ, услуг), сведения о которой составляют государственную тайну, устанавливается Правительством Российской Федерации.

5. Особенности аккредитации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, проводящих межлабораторные сличительные испытания в целях оценки качества проводимых испытательными лабораториями (центрами) исследований (испытаний) и измерений, в части состава документов, необходимых для аккредитации, а также порядка оценки соответствия заявителя критериям аккредитации, устанавливаются Правительством Российской Федерации.

6. Иностранные организации могут быть аккредитованы в национальной системе аккредитации при наличии международного договора Российской Федерации, предусматривающего возможность взаимной аккредитации заявителей, имеющих государственную регистрацию в странах, являющихся сторонами международного договора. Особенности аккредитации иностранных организаций устанавливаются Правительством Российской Федерации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 23.06.2014 № 160-ФЗ)

7. Аккредитация организаций, осуществляющих классификацию объектов туристской индустрии, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о туристской деятельности. (Дополнение частью — Федеральный закон от 02.03.2016 № 49-ФЗ)

8. Порядок аккредитации в области космической деятельности устанавливается законодательством Российской Федерации в области космической деятельности. (Дополнение частью — Федеральный закон от 29.07.2018 № 262-ФЗ)

Статья 3. Законодательство Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации

1. Законодательство Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации состоит из настоящего Федерального закона, других федеральных законов и принимаемых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

2. Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены настоящим Федеральным законом, применяются правила международного договора Российской Федерации.

3. Решения межгосударственных органов, принятые на основании положений международных договоров Российской Федерации в их истолковании, противоречащем Конституции Российской Федерации, не подлежат исполнению в Российской Федерации. Такое противоречие может быть установлено в порядке, определенном федеральным конституционным законом. (Дополнение частью — Федеральный закон от 08.12.2020 № 429-ФЗ)

Статья 4. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

1) аккредитация в национальной системе аккредитации (далее также — аккредитация) — подтверждение национальным органом по аккредитации соответствия юридического лица или индивидуального предпринимателя критериям аккредитации, являющееся официальным свидетельством компетентности юридического лица или индивидуального предпринимателя осуществлять деятельность в определенной области аккредитации;

11) схема аккредитации — совокупность правил и процедур, применяемых при оценке соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации в соответствующей сфере деятельности в рамках заявленной или определенной области аккредитации. Схема аккредитации для сферы деятельности заявителя, аккредитованного лица разрабатывается и принимается национальным органом по аккредитации; (Дополнение пунктом — Федеральный закон от 11.06.2021 № 176-ФЗ)

2) выписка из реестра аккредитованных лиц (аттестат аккредитации) — документ, формируемый в автоматическом режиме средствами федеральной государственной информационной системы в области аккредитации и удостоверяющий аккредитацию в определенной области аккредитации на момент его формирования; (В редакции Федерального закона от 29.07.2018 № 262-ФЗ)

3) аттестация эксперта по аккредитации — подтверждение соответствия физического лица, претендующего на получение статуса эксперта по аккредитации, установленным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области аккредитации, требованиям (далее — требования к эксперту по аккредитации) и признание его компетентности проводить экспертизы соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации в определенной области аккредитации;

4) заявитель — юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы или индивидуальный предприниматель, претендующие на получение аккредитации;

5) аккредитованное лицо — юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы или индивидуальный предприниматель, получившие аккредитацию в порядке, установленном настоящим Федеральном законом;

6) выездная оценка соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации (далее также — выездная оценка) — мероприятия, включающие в себя выездную экспертизу соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации, а также выездные мероприятия по оценке соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации, которые осуществляются должностными лицами национального органа по аккредитации по месту или местам осуществления заявителем, аккредитованным лицом деятельности в заявленной или определенной области аккредитации и (или) на территории лица, имеющего намерение заключить договор с заявителем на выполнение работ и (или) оказание услуг, или лица, заключившего договор с аккредитованным лицом на выполнение работ и (или) оказание услуг (далее — выездные мероприятия, осуществляемые должностными лицами национального органа по аккредитации). В случаях, определяемых Правительством Российской Федерации, выездная оценка соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации может проводиться дистанционно с использованием средств дистанционного взаимодействия, в том числе посредством аудио- и видео-конференц-связи (далее — удаленная оценка); (В редакции Федерального закона от 11.06.2021 № 176-ФЗ)

7) документарная оценка соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации — совокупность мероприятий, включающих в себя экспертизу представленных заявителем, аккредитованным лицом документов и сведений, осуществляемые должностными лицами национального органа по аккредитации мероприятия по проверке предоставленного по результатам такой экспертизы экспертного заключения или акта экспертизы;

Читайте также:  Как работать самозанятым водителем

71) свидетельская оценка — наблюдение за выполнением заявителем, аккредитованным лицом работ и (или) оказанием ими услуг в соответствии с заявленной или определенной областью аккредитации, осуществляемое экспертной группой, сформированной национальным органом по аккредитации, в рамках выездной экспертизы соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации и (или) должностными лицами национального органа по аккредитации в рамках выездных мероприятий, осуществляемых должностными лицами национального органа по аккредитации. Свидетельская оценка может проводиться по месту или местам осуществления заявителем, аккредитованным лицом деятельности в заявленной или определенной области аккредитации и (или) на территории лица, имеющего намерение заключить договор с заявителем на выполнение работ и (или) оказание услуг, или лица, заключившего договор с аккредитованным лицом на выполнение работ и (или) оказание услуг (далее — заказчик). В случаях, определяемых Правительством Российской Федерации, свидетельская оценка может проводиться в виде удаленной оценки; (Дополнение пунктом — Федеральный закон от 11.06.2021 № 176-ФЗ)

8) критерии аккредитации — совокупность требований, которым должен удовлетворять заявитель и аккредитованное лицо при осуществлении деятельности в определенной области аккредитации;

9) область аккредитации — сфера деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя, на осуществление которой подано заявление и (или) которая определена при их аккредитации либо расширена, сокращена или актуализирована. Описание области аккредитации осуществляется в соответствии с утверждаемыми национальным органом по аккредитации методическими рекомендациями; (В редакции Федерального закона от 29.07.2018 № 262-ФЗ)

91) актуализация области аккредитации — изменение описания области аккредитации, осуществляемое по инициативе аккредитованного лица в рамках процедуры подтверждения компетентности и (или) в иных случаях, определенных национальным органом по аккредитации, в связи с изменением описания отдельных элементов формы области аккредитации и (или) включенных в область аккредитации документов, в соответствии с которыми аккредитованное лицо выполняет работы и (или) оказывает услуги по оценке соответствия (в том числе в связи с изданием таких документов в новой редакции или изданием документов, заменяющих или дополняющих указанные документы); (Дополнение пунктом — Федеральный закон от 29.07.2018 № 262-ФЗ)

10) область аттестации эксперта по аккредитации — сфера деятельности эксперта по аккредитации, устанавливаемая при аттестации эксперта по аккредитации;

11) область специализации технического эксперта — сфера деятельности, в которой технический эксперт обладает специальными знаниями и которая определяется национальным органом по аккредитации при включении физического лица в реестр технических экспертов;

12) национальный орган по аккредитации — федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный осуществлять функции по аккредитации в национальной системе аккредитации в соответствии с настоящим Федеральным законом;

13) экспертная организация — юридическое лицо, выполняющее функции по организации оказания заявителю, аккредитованному лицу услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственных услуг в соответствии с настоящим Федеральным законом, и включенное в реестр экспертных организаций;

14) эксперт по аккредитации — физическое лицо, аттестованное в установленном порядке национальным органом по аккредитации, привлекаемое указанным органом для организации и проведения экспертизы соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации в определенной области аккредитации и включенное в реестр экспертов по аккредитации;

15) экспертиза представленных заявителем, аккредитованным лицом документов и сведений — совокупность мероприятий по анализу представленных заявителем, аккредитованным лицом документов и сведений на соответствие критериям аккредитации, которые проводятся экспертной группой, сформированной национальным органом по аккредитации, в ходе оценки соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации и по результатам проведения которых оформляется экспертное заключение;

16) выездная экспертиза соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации (далее также — выездная экспертиза) — мероприятия по обследованию заявителя, аккредитованного лица по месту или местам осуществления ими деятельности в области аккредитации и (или) на территории лица, имеющего намерение заключить договор с заявителем на выполнение работ и (или) оказание услуг, или заказчика, в том числе свидетельская оценка, которые осуществляются экспертной группой, сформированной национальным органом по аккредитации, в ходе оценки соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации и по результатам осуществления которых составляется акт выездной экспертизы или акт экспертизы. В случаях, определяемых Правительством Российской Федерации, выездная экспертиза соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации может проводиться в виде удаленной оценки; (В редакции Федерального закона от 11.06.2021 № 176-ФЗ)

17) технический эксперт — физическое лицо, которое обладает специальными знаниями в определенной области аккредитации, соответствует установленным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области аккредитации, требованиям (далее — требования к техническому эксперту), привлекается национальным органом по аккредитации для участия в экспертизе соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации в определенной области аккредитации и включено в реестр технических экспертов;

18) знак национальной системы аккредитации — символ, присваиваемый национальным органом по аккредитации и свидетельствующий об аккредитации в национальной системе аккредитации юридического лица или индивидуального предпринимателя, его применяющих.

Статья 5. Цели и принципы аккредитации

1. Аккредитация в национальной системе аккредитации осуществляется в целях обеспечения доверия к результатам оценки соответствия и создания условий для взаимного признания государствами — торговыми партнерами Российской Федерации результатов оценки соответствия.

2. Аккредитация осуществляется на основе следующих принципов:

1) осуществление полномочий по аккредитации национальным органом по аккредитации;

2) компетентность национального органа по аккредитации;

3) независимость национального органа по аккредитации;

6) открытость и доступность правил аккредитации;

7) недопустимость совмещения национальным органом по аккредитации полномочий по аккредитации и полномочий по оценке соответствия и обеспечению единства измерений;

8) единство правил аккредитации и обеспечение равных условий заявителям;

9) обеспечение конфиденциальности сведений, полученных в процессе осуществления аккредитации и составляющих государственную, коммерческую, иную охраняемую законом тайну, и использование таких сведений только в целях, для которых они предоставлены;

10) недопустимость ограничения конкуренции и создания препятствий для пользования услугами аккредитованных лиц;

11) обеспечение единства экономического пространства на территории Российской Федерации, недопустимость установления пределов действия аккредитации на отдельных территориях и для определенных субъектов хозяйственной деятельности.

Глава 2. Участники национальной системы аккредитации

Статья 6. Состав участников национальной системы аккредитации

Национальная система аккредитации включает в себя следующих участников:

1) федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области аккредитации;

Читайте также:  Расчетный счет в убрир для ИП отзывы

2) национальный орган по аккредитации;

3) общественный совет по аккредитации;

4) комиссия по апелляциям;

5) эксперты по аккредитации, технические эксперты;

6) аккредитованные лица;

7) экспертные организации.

Статья 7. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области аккредитации

К полномочиям федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области аккредитации, относятся:

1) утверждение критериев аккредитации и перечня документов и сведений, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации (по согласованию с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти); (В редакции Федерального закона от 11.06.2021 № 176-ФЗ)

Источник: www.kremlin.ru

Аккредитация на ЭТП: общие правила и особенности для федеральных и коммерческих площадок

Аккредитация на электронной торговой площадке — процедура проверки потенциального участника на соответствие требованиям ЭТП. Это обязательное условие участия в электронных торгах. При положительном результате проверки юридическое лицо или ИП допускается к торгам и может использовать весь функционал площадки.

Елена Ефимова
04 Сентября 2019
Получить сертификат электронной подписи
Заполните заявку на выпуск сертификата

Рассмотрим процесс аккредитации на федеральных и коммерческих площадках, определим общие правила и нюансы, характерные для отдельных ЭТП.

Аккредитация на федеральных ЭТП

Список федеральных площадок определяет Минэкономразвития, они считаются национальными операторами электронных торгов. Их перечень периодически меняется, будьте внимательны.

На текущий момент к федеральным электронным торговым площадкам относятся:

  1. ZakazRF.
  2. РТС-тендер.
  3. ЭТП Российского аукционного дома.
  4. Национальная электронная площадка.
  5. ТЭК-Торг.
  6. Сбербанк-АСТ.
  7. РТС-тендер.
  8. ЭТП Группа Газпромбанка.

Аккредитация на всех федеральных ЭТП единообразная и предусматривает:

  1. Регистрацию в Единой информационной системе (ЕИС).
  2. Автоматическое включение сведений об участнике в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).
  3. Автоматическую аккредитацию участника на всех восьми федеральных ЭТП в течение 1 рабочего дня.

Прохождение аккредитации даёт доступ к торгам, которые проводятся в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ. На федеральных площадках проходят также коммерческие торги, поэтому аккредитованный участник получает доступ и к этим заказам.

Кроме вышеперечисленных восьми электронных площадок, есть специализированная ЭТП для закрытых торгов в сфере государственного оборонного заказа — АСТ ГОЗ. Она, помимо закона №44-ФЗ, функционирует ещё и в соответствии с Федеральным законом «О государственном оборонном заказе» от 29.12.2012 № 275-ФЗ. У площадки АСТ ГОЗ свои специфические требования к участникам, уровню информационной безопасности, подключению к защищённой сети и условиям работы. Поэтому только регистрации в ЕИС недостаточно для работы на ней — нужно дополнительно проходить процедуру подключения к системе.

Как пройти аккредитацию на коммерческих ЭТП

В России действуют больше сотни коммерческих электронных торговых площадок, включая международные торговые системы. Проходить аккредитацию на всех бессмысленно. В зависимости от особенностей своей деятельности и специфики планируемых сделок каждый участник выбирает одну или несколько ЭТП, на которых он хотел бы работать. В дальнейшем он может расширить перечень площадок или перестать работать на какой-либо из них.

Перед прохождением аккредитации рекомендуется изучить информацию о деятельности и функционале выбранной торговой площадки на её официальном сайте, а также ознакомиться с требованиями к участникам. Также на сайте представлены сведения о порядке прохождения аккредитации. Обратите внимание, процедура аккредитации может называться по-разному: аккредитация, регистрация, авторизация, подключение к системе и т.п., но суть процедуры одна и та же — получение доступа к работе на площадке.

Непосредственно на сайте ЭТП (на соответствующей странице), как правило, есть только общая информация о порядке прохождения аккредитации. Чтобы узнать все нюансы, необходимо изучить регламент электронной площадки, в котором содержится специальный раздел о порядке прохождения регистрации (аккредитации) нового участника. Регламент — отдельный файл, который можно скачать на сайте ЭТП и, если нужно, распечатать.

Как и названия процедур получения доступа, названия регламентирующих их документов могут различаться. Например, площадка uTender использует не регламент, а руководство по регистрации.

Порядок регистрации (аккредитации) — это перечень требований к участникам и инструкция поэтапного прохождения процедуры.

Особое внимание нужно уделить:

  • требованиям к юридическому лицу (ИП);
  • требованиям к документам, представляемым для аккредитации;
  • требованиям к рабочему месту пользователя (программное обеспечение, настройки);
  • требованиям к электронной подписи.

Процедура аккредитации, как правило, состоит из нескольких этапов:

  1. Регистрация в системе посредством заполнения и отправки регистрационной формы.
  2. Авторизация в системе с помощью логина и пароля или электронной подписи.
  3. Подача заявки на аккредитацию и необходимых документов в электронной форме.
  4. Ожидание ответа оператора ЭТП в течение 3—5 дней.
  5. Получение решения об аккредитации или отказе в аккредитации.

В некоторых случаях регистрация в системе и аккредитация на ЭТП — единая процедура, на некоторых площадках — два отдельных этапа. Также могут отличаться перечни запрашиваемых документов и сведений об участнике.

Во избежание технических проблем с прохождением регистрации (аккредитации) необходимо заранее проверить соответствие операционной системы, браузера, антивирусного и другого программного обеспечения, а также их настроек требованиям конкретной электронной торговой площадки, все эти требования есть в регламенте.

Доступ участников ко всему или некоторому функционалу ряда коммерческих ЭТП (например, B2B-center, Tender.Pro) может быть платным. Поэтому перед началом работы стоит заранее ознакомиться с тарифными планами — выбрать подходящий тариф нужно будет после аккредитации и входа в систему на правах участника.

Таким образом, общие правила аккредитации на ЭТП:

  1. Изучить официальный сайт интересующей ЭТП.
  2. Отдельно изучить порядок регистрации (аккредитации) согласно регламенту.
  3. Ознакомиться с требованиями к участникам и выполнить их.
  4. Следовать порядку действий, указанному в регламенте ЭТП.

Срок действия аккредитации и его продление

Срок аккредитации на восьми федеральных ЭТП — 3 года. Однако уже за 3 месяца до истечения этого срока участник лишается возможности подачи заявок для участия в торгах до прохождения аккредитации на новый срок.

Коммерческие торговые площадки вправе устанавливать свою продолжительность действия аккредитации и порядок её получения на новый срок — всё это регулируется регламентом. Для аккредитации на новый срок необходимо пройти процедуру заново. За несколько месяцев до окончания срока участнику на адрес его электронной почты и в личном кабинете направляются соответствующее уведомление и инструкции для продления срока аккредитации на площадке.

Источник: iitrust.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин