Документы для бизнеса между ооо

Перечень документов, необходимых для заключения договора поставки:

• устав (учредительный договор);
• выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• свидетельство о регистрации в ФНС;
• доверенность представителя;
• лицензия на осуществляемую деятельность (когда она необходима);
• подтверждение прав контрагента на поставляемые товары.

Почему запрашивают учредительные документы

Если не проверить учредительные документы, то последствия могут оказаться очень неблагоприятными, например:

• убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением второй стороной взятых на себя обязательств;
• привлечение интереса налоговой (штрафы, выездные проверки, доначисление налога и т. д.);
• потраченное время на переговоры с ненадежным контрагентом, в результате — упущенная выгода.

Стоит определить, что нужно для заключения договора, для того чтобы избежать негативных последствий.

Общий перечень обязательных бумаг

Каждый отдельный случай требует понимания, что необходимо проверить в соглашении о поставке с юридическим лицом, ИП или с иностранной компанией. Предпринимательская практика выделила общий список документов для договора поставки:

Налоговая требует документы на закупку товара, а их нет. Налоговый юрист и проверки. Бизнес и налоги

• уставные;
• регистрационные;
• налоговые;
• представительские;
• разрешительные;
• правоподтверждающие.

Для юридических лиц: состояние общества и полномочия представителя

При работе с юридическим лицом контрагенту для заключения договора поставки необходимо представить следующие документы:

1. Учредительные. Представляются в последней редакции. Основное внимание стоит обратить на то, какие учредительные документы нужны для заключения договора, это зависит от организационно-правовой формы контрагента (специальный ФЗ — для госкорпораций, учредительный договор — для хозяйственных товариществ, устав — для всех остальных юрлиц). Проверяем страницы, содержащие информацию о наименовании, местонахождении, учредителях (участниках), единоличном исполнительном органе юридического лица, его полномочия и порядок избрания.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
3. Выписка из ЕГРЮЛ. Рекомендуем проверять, чтобы выписка была выдана не позднее чем за 60–90 дней до даты заключения сделки.
4. Копия решения общего собрания членов общества либо коллективного органа управления об одобрении совершаемой сделки, если такое одобрение необходимо в силу закона или устава.
5. Доверенность на осуществление деятельности от имени общества (необходима, если подписывающее лицо не директор общества, указанный в учредительных документах). Рекомендуется проверить полномочия представителя общества по доверенности и срок ее действия, в доверенности должно быть четко указано, на осуществление каких сделок представитель имеет право. В доверенности указывают дату ее выдачи и дату окончания ее действия. Учитываем, что без даты окончания действия доверенности такой срок составляет 1 год, а без даты выдачи такая доверенность не имеет юридической силы.
6. Копии лицензий на осуществление лицензируемой деятельности, заверенные надлежащим образом. Их представление необходимо, если специфика поставки затрагивает деятельность, подлежащую государственному лицензированию.
7. Подтверждение права контрагента на имущество, передаваемое второй стороне.

Чек-лист подходит как для ООО, так и для АО, поскольку список документов для заключения договора с ООО такой же.

Для индивидуальных предпринимателей: каков чек-лист для заключения соглашения с ИП

Отличие от списка, предоставляемого юрлицами, заключается в большей простоте и меньшем количестве бумаг.

Примерный перечень документов от ИП для заключения договора поставки:

1. Выписка из ЕГРИП. Как и в случае с юрлицами, выписка должна быть актуальной на момент подачи.
2. Копия паспорта. Рекомендуется запрашивать копию вместе с оригиналом для проверки идентичности данных.
3. Копия доверенности представителя ИП, если сделку заключает представитель.

В остальном список документов для заключения договора с ИП такой же, как и для юрлиц.

Для контрагента — иностранной компании: специфика проверки

Спецификой работы с иностранными компаниями является проверка сведений из иностранных источников.

Поэтому им для заключения договора необходимо предоставить следующие документы на проверку:

1. О регистрации общества или ИП на территории соответствующего иностранного государства.
2. Проверка права подписывающего бумаги лица на заключение сделки.
3. Заверенный перевод всех представленных бумаг.

Для лучшей проверки повторяем список уставных документов для заключения договора с юрлицами.

Кроме указанных дополнений, проверка идентична проверке отечественного контрагента.

Дополнительная проверка: минимизация всех возможных рисков

Избежать маловероятных, но крайне неприятных последствий и упростить преддоговорную проверку позволит предоставление контрагентом дополнительной информации. К ней относятся документы, необходимые для заключения договора с ООО, которые предоставляются по запросу:

• справка в свободной форме с перечислением основных данных (наименование, контактные данные, адрес регистрации и нахождения, банковские реквизиты и сведения о директоре, главном бухгалтере, представителе);
• информация о собственниках юридического лица, его бенефициарах и заинтересованных лицах;
• подтверждение подлинности подписи лица, подписывающего бумаги, и директора (в таких случаях предъявляют копию банковской карты с подписью на обратной стороне).

Что не запрашивают

Предоставление сведений необходимо для проверки надежности контрагента на случай неисполнения им своих обязательств, однако нет смысла сомневаться в благонадежности таких сторон сделки, как:

• орган местного самоуправления;
• орган государственной власти;
• ГУП и МУП.

Проверка этих контрагентов ограничивается запросом у них основных сведений и реквизитов.

2022-11-26 16:58:24

А что делать, если я сам из Казахстана и хочу заключить договор поставки с Российской фирмой? Нужны ли мне какие-либо бумаги из институтов РФ, регулирующих предпринимательскую деятельность?

Источник: ppt.ru

Договор между ООО и ИП: виды и особенности составления

Согласно российскому законодательству, договор может заключаться в любой форме, если законом, применительно к конкретной ситуации, не оговорена определенная форма. Например, для некоторых видов коммерческих сделок обязательно заключение договорных отношений в письменной форме.

Статьей 161 ГК РФ определено, что сделки любых хозяйствующих субъектов, имеющих статус юридического лица, между собой, а также с физическими лицами должны заключаться в простой письменной форме. Из этого следует, что общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества, унитарные предприятия и др., обязаны коммерческие правоотношения оформлять в письменном виде.

Индивидуальные предприниматели не являются юридическими лицами, а имеют свой особый юридический статус. Для них обязательность заключения письменной формы договоров регламентирована п.3 статьи 23 Гражданского кодекса. Так, статьей закрепляется, что к предпринимательской деятельности граждан, ведущейся без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса РФ, определяющие деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иной порядок не вытекает из действующего законодательства или существа правоотношения.

Таким образом, правила статьи 161 ГК РФ распространяются и на индивидуальных предпринимателей.

Структура и документы от ООО для подготовки договора

В общих чертах, договор с ИП имеет схожую структуру и составляется по тем же правилам, что и договора с юридическими лицами: преамбула, сведения о предмете договора, права, обязанности и ответственность каждой из сторон, порядок расчетов, порядок внесения изменений, срок действия, способ урегулирования споров между сторонами, а так же необходимые дополнительные условия и заключительные положения.

Главным условием установления договорных отношений между контрагентами является их целесообразность и экономическая выгода. Поэтому ряду важных составляющих предстоящей сделки необходимо дать оценку до заключения договора.

Чтобы не рисковать денежными средствами и деловой репутацией, стоит заранее запросить у потенциального партнера по сделке копии устава, свидетельств о государственной регистрации юридического лица или ИП, копии свидетельств о постановке на учет в органах ФНС, выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Порядок назначения или избрания органов юридического лица, через которые оно получает гражданские права и принимает обязанности, определен законом и учредительными документами.

Следовательно, при подписании договора в которой одна из сторон будет ООО, кроме учредительных, следует потребовать следующие документы:

Если договор подписывает директор или Генеральный директор, являющийся единоличным исполнительным орган, основным документом, который подтвердит его полномочия, будет являться копия протокола общего собрания участников хозяйственного общества о его назначении. Выписка из ЕГРЮЛ также подтвердит, что именно данный гражданин вправе действовать от имени фирмы без доверенности.

В случае, когда договор подписывает другое должностное лицо, то к договору следует приложить копию доверенности, на основании которой действует уполномоченное лицо, либо копию приказа о делегировании указанных полномочий.

Как составляется договор поставки говорится в комментарии эксперта.

Документы для подготовки договора от ИП

Если одной из сторон является Индивидуальный предприниматель, который действует от своего имени на основании Свидетельства о государственной регистрации, удостовериться в его личности можно посредством ознакомления с паспортом или заменяющим его документом.

Основным требованием, к любым договорам является наличие данных о правовом статусе субъектов коммерческих отношений, поэтому ИП также следует предоставить копию Свидетельства о государственной регистрации второй стороне. Из этого следует, что указание на правовой статус в договоре для ИП будет выглядеть следующим образом: «Индивидуальный предприниматель ФИО», а также указание на данные Свидетельства о государственной регистрации ИП в ЕГРИП.

Некоторые юристы считают спорным употребление в договорах формулировки «действующий на основании свидетельства», так как Индивидуальный предприниматель в силу особенностей своего правового статуса, действует как физическое лицо, а регистрируется лишь для оформления своего юридического статуса. Тем не менее, на практике, указание на правовой статус предпринимателя, подобным образом сформулировано в большинстве договоров.

Проверка достоверности сведений о контрагенте и виды договоров

Проверить достоверность информации о местонахождении ООО, размере уставного капитала, достоверность сведений об исполнительном органе, не находится ли организация в процессе ликвидации или реорганизации можно посредством запроса от указанного юридического лица выписки из ЕГРЮЛ.

Достоверность сведений об Индивидуальном предпринимателе подтверждается выпиской из ЕГРИП. Выписка содержит сведения о постановке предпринимателя на учет, данные о видах экономической деятельности, регистрационные данные.

Законом не определены обязательства по использованию печатей при подписании договоров. Подпись уполномоченного лица на указанных документах скрепляется печатью исключительно по решению сторон. Для индивидуальных предпринимателей необходимость использования печати законом не предусмотрена, поэтому вопрос ее применения является их самостоятельным выбором.

Далее вы можете бесплатно скачать образцы бланков договоров ООО с ИП:

Таким образом, законом устанавливается, что отсутствие печати на договоре, не приведет к признанию документа недействительным.

Все виды коммерческих договоров применимы в правоотношениях между ООО и ИП. Тем не менее, наиболее распространенными являются договора поставки, подряда оказания услуг, толлинга, аренды.

При заключении любого из этих договоров индивидуальный предприниматель может выступать и в роли исполнителя, и в роли нанимателя, а также арендатора и арендодателя.

Часто для совершения сделки используются так называемые типовые договора. Как показывает практика, типовые договоры не могут являться абсолютным регулятором договорных отношений, поскольку в них не учитываются особенности сделки и характер взаимоотношений сторон.

И, тем не менее, обладая определенными знаниями в договорной сфере, допустимо воспользоваться добротным образцом для определенного вида договора, учитывая индивидуальные и существенные условия каждой сделки.

Так, договор ООО с ИП нельзя считать заключенным, если в нем не учтены существенные условия.

Обязательные условия договоров

Существенные условия договоров определяются Гражданским кодексом РФ:

• сведения о предмете договора;
• условия, которые определены законодательством, как существенные или необходимые для договоров данного вида;
• положения, в отношении которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Поэтому необходимо знать, какие условия для конкретного вида договоров будут являться существенными. Например, существенными для договора поставки ООО с ИП будут условия о наименовании товаров, их количестве и сроке поставки, для договора купли-продажи — наименование и количество товара.

Также в указанных видах договоров целесообразно предусмотреть, на которую из сторон будут отнесены расходы по перевозке и страхованию продукции, указать место и время перехода собственности на товар от поставщика к покупателю.

Договор аренды ИП с ООО здания или помещения должен обязательно включать в себя объект аренды, срок договора, размер арендной платы. Для минимизации предпринимательского риска нелишним будет подобрать способы обеспечения исполнения обязательств.

В случаях если работы или услуги, выполняемые одной из сторон, являются лицензируемыми, необходимо затребовать заверенную копию лицензии со всеми приложениями. Ее отсутствие у подрядчика означает отсутствие у него гражданской правоспособности, что повлечет признание договора ничтожным.

Условия договора, не предписанные законодательством, должны определяться по соглашению сторон. Шаблоны договоров можно найти в правовых системах и в свободном доступе Интернете. Тем не менее, простое копирование без детального рассмотрения вышеизложенных положений может привести к негативным последствиям в хозяйственной деятельности.

Как следует из приведённых выше положений, обладая достаточной информацией в договорной сфере, предприниматель сможет решать многие юридические вопросы самостоятельно. Но, если вы ограничены во времени или испытываете неуверенность в собственных силах, то лучше доверить правовое сопровождение своей коммерческой деятельности профессионалам.

О сроках выполнения договора подряда рассказывается в видео. Приглашаем посмотреть.

Источник: urist.club

Договор между ООО и ИП. Образец договора услуг.

В ситуациях, когда ООО решает заключить сделку с индивидуальным предпринимателем, необходимо серьёзно отнестись к оформлению договора, чтобы избежать спорных ситуаций и штрафных санкций. Подписание документа происходит по стандартной процедуре, однако сделка имеет некоторые отличия и нюансы.

Как составляется договор между ИП и ООО?

Индивидуальные предприниматели обладают особым юридическим статусом и могут заниматься коммерческой деятельностью без необходимости образования юридического лица ( согласно 23 статье ГК РФ ). Каждый ИП должен пройти обязательную государственную регистрацию в ЕГРИП. Несмотря на то что фактически ИП – это физическое лицо, права и обязанности предприниматели имеют такие же, как и юрлица, однако в случае наступления ответственности они рассчитываются собственным имуществом.

Общество с ограниченной ответственностью имеет статус юридического лица и подлежит обязательной регистрации в ЕГРЮЛ. Устав ООО и свидетельство, выдаваемое единым реестром, являются основными документами, которые позволяют обществу начать свою коммерческую деятельность. По обязательствам ООО отвечает своим уставным капиталом.

Форма договора

Чтобы грамотно заключить сделку, необходимо составить договор услуг между ООО и ИП в простом письменном виде ( 161 статья ГК РФ ), потому что ООО, как писалось выше, является юридическим лицом, а ИП обладает теми же правами и обязанностями. Стандартный документ составляется по общей структуре и в соответствии с законодательством РФ. Договор также обязан иметь подписи и печати обеих сторон.

При заключении документа важно помнить, что ИП может принимать участие в сделке либо как субъект предпринимательской деятельности, либо как частное лицо (гражданин). Поэтому при оформлении бумаг необходимо уточнять его статус (в договоре указываются паспортные данные гражданина или реквизиты ИП).

Обязательные пункты договора

Правила составления документа зафиксированы в гражданском законодательстве РФ. Любой типовой договор между предпринимателями и ООО содержит данные сведения:

• вводную часть (город и дату подписания, реквизиты и наименования участников, подтверждение их полномочий, порядковый номер и наименование документа);
• предмет договора (то есть объект соглашения и цели участников, например, аренда помещения, заём денежных средств);
• ответственность, обязанности и права участников сделки;
• сроки действия документа;
• условия для внесения каких-либо изменений либо расторжения договора;
• действия при форс-мажоре;
• методы разрешения конфликтов;
• расчётная часть (цена сделки, стоимость предмета договора, варианты и способ оплаты, банковские реквизиты).

Ознакомиться с образцом договора между ИП и ООО возможно здесь.

При заключении сделки следует обратить внимание на некоторые нюансы. Требования, предмет договора и его условия должны формулироваться максимально точно и прописываться в тексте документа. Необходимо избегать двусмысленных трактовок каких-либо пунктов (в этом случае рекомендуется обратиться за квалифицированной помощью юристов).

К реквизитам сторон относятся название ООО и ИП, их фактические и юридические адреса, банковские данные, номера и даты получения свидетельств о госрегистрации, данные руководителя (для ООО). От имени ИП может действовать представитель при наличии соответствующей заверенной доверенности. В этом случае при подписании договора указывается дата получения и номер доверенности, а к документу приобщается её ксерокопия.

Документы для заключения сделки

Перед подписанием договора, согласно закону, важно уточнить наличие тех или иных документов, которые утверждают правовой статус ИП и ООО. Достоверность этих бумаг также подлежит тщательной проверке во избежание расторжения сделки или возникновения спора между сторонами.

В отношении ИП запрашиваются следующие документы:

• выписка из ЕГРИП о постановке предпринимателя на учёт;
• свидетельство установленного образца из ЕГРИП.

В отношении ООО возможно проверить следующие сведения:

• наличие свидетельств о государственной регистрации общества и его поставке на учёт в налоговом органе (ФНС);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• Устав ООО;
• материальное положение организации (начат ли процесс реорганизации или ликвидации);
• размер уставного капитала;
• местонахождение ООО.

Отметим, что для осуществления некоторых видов деятельности может потребоваться дополнительная документация и специальное разрешение. К примеру, для ИП, предлагающего розыскные услуги, необходимо иметь соответствующую лицензию.

Полезная статья: регистрация ИП в ПФР.

Виды договоров между предпринимателями и ООО

Индивидуальные предприниматели заключают сделки с ООО по многим причинам (например, приобретение товара либо услуги сопровождается бухгалтерскими документами, что облегчает отчётность перед налоговой службой). Договоры заключаются для следующих целей:

• осуществления охранной деятельности;
• чистки территории;
• коммерческого представительства;
• транспортировки;
• технического обслуживания спецоборудования;
• предоставления бухгалтерских, юридических, управленческих и прочих услуг.

В зависимости от вида конкретной сделки и правового статуса ИП между предпринимателями и ООО могут заключаться указанные ниже основные договоры:

• подряда;
• займа;
• поставки;
• аренды;
• оказания каких-либо услуг (возмездных и безвозмездных).

Например, при оформлении договора между ООО и ИП на оказание услуг необходимо обратить внимание на сроки, в рамках которых оговоренные действия со стороны исполнителя должны быть выполнены, а также на период времени, за который заказчик обязан принять заказ и оплатить его.

Также важно прописать в документе порядок оплаты и приёма оказанных услуг. Эти условия могут изменяться или дополняться в письменной форме по договорённости сторон (например, о предоплате, привлечении третьих лиц и т. д.).

Источник: urmozg.ru