Документы для бизнеса Озон

Если вы хотите стать продавцом, вам нужно знать, какие требуются документы для продажи на Озон. Об этом, а также о документах, удостоверяющих качество продукции и право на владение или продажу бренда, а также продажу товаров, для которых считается легальным параллельный импорт, рассказываем ниже.

Документы для начала работы с Ozon

Мнение эксперта
Специалист по работе с маркетплейсами.

Если вы решили открыть на Ozon свой магазин, зарегистрироваться на площадке смогут только индивидуальные предприниматели, юридические лица и самозанятые. Первые две категории могут работать без ограничений (продавать любые товары, за исключением запрещенных и использовать любые схемы продаж). Для самозанятых доступна только продажа собственноручно изготовленной продукции и лишь со своего склада или со своей доставкой (схемы FBS и realFBS).

Физические лица не могут регистрироваться и выступать в роли продавцов на Ozon.

Для работы на Ozon юридическим лицам потребуется предоставить следующие документы и информацию:

Расходы на запуск продаж, на OZON… Раскидал все по полочкам на своем примере.

подтверждение государственной регистрации и постановки на налоговый учет (регистрационный/налоговый номер);
информация о форме собственности;
ФИО гендиректора;
юридическое наименование;
КПП;
ОГРН;
юридический адрес;
почтовый адрес;
выписка из ЕГРЮЛ;
расчетный счет;
SWIFT (идентификационный код банка-получателя платежа);
корреспондентский счет;
БИК;
название банка;
адрес банка;
контактный телефон;
электронная почта;
название магазина (отображаемое на сайте и которое увидят покупатели).

Индивидуальные предприниматели предоставляют следующие документы и информацию:

подтверждение государственной регистрации и постановки на налоговый учет (регистрационный/налоговый номер);
информация о форме собственности;
ФИО индивидуального предпринимателя;
ОГРНИП;
адрес регистрации;
почтовый адрес;
контактный телефон;
e-mail;
выписка из ЕГРИП;
расчетный счет компании;
SWIFT (идентификационный код банка-получателя платежа);
корреспондентский счет;
БИК;
название банка;
адрес банка;
система налогообложения (ОСНО или УСН).

Для регистрации в качестве самозанятого потребуются:

ФИО;
паспортные данные (номер, серия);
ИНН;
адрес регистрации;
адрес проживания;
телефон;
e-mail;
справка НПД;
расчетный счет;
SWIFT (идентификационный код банка-получателя платежа);
корреспондентский счет;
БИК;
название банка;
адрес банка.

Уточнить актуальный список документов, необходимый для регистрации продавцом на Ozon, можно в службе поддержки ретейлера.

Бизнес на Ozon: Что нужно знать перед началом работы?

Если остались вопросы по документам и их оформлению, пишите в форму обратной связи, специалисты центра по сертификации помогут и ответят на ваши вопросы бесплатно.

Документы на товар, подтверждающие качество продукции

При торговле на Ozon ретейлер оставляет за собой право затребовать документы, удостоверяющие качество продукции.

Таковыми могут быть:

декларация или сертификат соответствия;
добровольный сертификат соответствия;
отказное письмо.

Перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации и декларированию, утвержден Постановлением №2425 Правительства РФ от 23 декабря 2021 года. В нем вы можете найти вашу продукцию и посмотреть, что именно необходимо для подтверждения ее качества. Если ваших товаров в нем нет, подготовьте отказное письмо.

Документы на бренды

На продажу продукции ряда брендов действуют особые правила. Пока вы не предоставите бумаги, удостоверяющие ваше право на их реализацию, для вас будет заблокирована их продажа, а также создание или загрузка новых товаров под маркой бренда.

Документы должны быть переведены на русский или английский язык (в зависимости от языка оригинала) и нотариально заверены. Ozon оставляет за собой право запросить эти бумаги при необходимости.

Познакомиться со списком брендов, для торговли товарами которых нужны разрешительные бумаги, можно по ссылке.

Подтвердить ваше право на размещение и реализацию товаров в своем магазине могут:

свидетельство на товарный знак;
лицензионный договор;
договор на дистрибуцию;
письмо-разрешение на продажу продукции в Российской Федерации от правообладателя;
чек на товар, свидетельствующий о покупке товара у официального дистрибьютора.

Какие именно документы нужны для продажи брендов на Озон, зависит от вашей схемы предоставления прав на продажу. Бумаги принимаются на русском или английском языках и должны отвечать условиям, указанным ниже.

Читайте также: Бизнес центр список фирм

Требования к документам на бренды

К документам на бренды предъявляются требования:

указана дата;
есть срок действия;
заверены подписью или печатью правообладателя;
указано право продажи именно в Российской Федерации;
есть нотариально заверенный перевод на английский или русский, если оригинал на ином языке.

Какие документы нужны для разных схем предоставления прав на продажу товаров бренда

В зависимости от схемы предоставления прав на продажу товара могут потребоваться следующие документы для продажи товара брендов на Озон:

Вы – правообладатель товарного знака : свидетельство на товарный знак;
Вы получаете товар от правообладателя товарного знака : договор с правообладателем (лицензионный или дистрибьюторский договор, договор купли-продажи), документ от правообладателя, в котором он предоставляет вам право использовать товарный знак (информационное письмо, письмо-уведомление, сертификат официального представителя);
Вы получаете товар от официального представителя, а он – от правообладателя товарного знака : договор с официальным представителем (лицензионный или дистрибьюторский, купли продажи) или документ от официального представителя, предоставляющий вам право использования товарного знака (информационное письмо, письмо-уведомление, сертификат официального представителя), документ от правообладателя, подтверждающий право официального представителя использовать товарный знак и передавать его в использование третьим лицам (информационное письмо, письмо-уведомление, сертификат официального представителя);
Вы получаете товар от организации-поставщика, она – от официального представителя, а он – от правообладателя товарного знака : ваш договор с поставщиком или документ, подтверждающий факт коммерческого сотрудничества между вашими организациями (уведомление или письмо), договор поставщика с официальным представителем или документ от официального представителя, подтверждающий право поставщика использовать товарный знак, документ от правообладателя, подтверждающий право официального представителя использовать товарный знак и передавать его использование третьим лицам.

Если цепочка более длинная, должен быть предоставлен пакет бумаг на каждого участника по схеме из последнего пункта.

Документы для продажи товаров, для которых легализован параллельный импорт

бумаги, подтверждающие оригинальность товара (контракт с правообладателем, дистрибьютором либо поставщиком, первичные документы к контракту (инвойсы и т.п.)), иногда Ozon запрашивает документацию, способную подтвердить права правообладателя на бренд на территории государства, из которого товар был вывезен;
документы, подтверждающие, что товар принадлежит к законодательно установленному списку товаров (бумаги, подтверждающие, что код ввезенного товара (HS code) такой же, как и код ТН ВЭД товара из списка по ссылке), это может быть любой документ, в котором указан код товара, а также таможенная декларация.

Для товаров, для которых легализован параллельный импорт, продавцам больше не нужно предоставлять подтверждение права реализации бренда в РФ.

Документы для иностранных продавцов на платформе Ozon

Продавцы, не входящие в страны СНГ, не могут быть зарегистрированы на Озон как индивидуальные предприниматели. Для продажи товаров на сайте ретейлера им потребуется открыть компанию. Исключение – ИП из Турции.

Документы, которые должны предоставлять продавцы из других стран, указаны по ссылкам:

Для продавцов из стран, не указанных в перечне, необходим документ с регистрационным и налоговым номером, подтверждающий государственную регистрацию и постановку на налоговый учет. Если номера находятся в разных бумагах, нужно объединить их в один файл.

Источник: oozoon.ru

Как продавать свои товары на OZON индивидуальному предпринимателю

Одна из крупнейших торговых платформ Ozon это не только место, где можно покупать товары. Площадка рассчитана и на продавцов, которые могут стать партнерами маркетплейса, и начать продажи как своей продукции, так и других производителей. О том, как продавать на Озоне ИП, как пройти регистрацию, и какие документы предоставить, и какие еще шаги предстоит выполнить – читайте далее.

Как продавать на Озоне Индивидуальному предпринимателю

Получить статус продавца на торговой платформе могут только юрлица и индивидуальные предприниматели. Если вы еще не имеете статуса ИП, то получить его можно здесь же – на электронном ресурсе Ozon Seller. Вы сможете быстро зарегистрироваться как ИП, не посещая Налоговой инспекции, и открыть расчетный счет через партнерский банк «Точка».

Все что потребуется ИП для начала работы на Озоне – пройти регистрацию, подписать договор и подключить электронный документооборот. Также следует знать, что за ваши продажи придется отдавать процент Озону. Ставка может составлять 5–15% от стоимости заказов. Если используете доставку через склад Ozon, она оплачивается отдельно, как и хранение, возвраты и реклама.

Начать продавать на Озоне ИП следует с заключения договора. Для этого не придется посещать офис, все выполняется в режиме реального времени. Для оформления заявки используется специальный портал Ozon Seller.

Обратите внимание! Чтобы подать документы на партнерство с платформой Ozon индивидуальному предпринимателю необходимо заполнить на сайте ozon.seller заявление и прикрепить сканы, подтверждающие его статус.

Какие документы нужно предоставить в Озон ИП

В отличие от весомого пакета документации, который готовит юридическое лицо, у индивидуального предпринимателя облегченные условия. После того, как вы получите доступ к кабинету продавца, предстоит заполнить все данные о себе. Также требуется отсканировать, и направить в адрес Озон ряд документов:

Свидетельство ОГРНИП.
Копию ИНН индивидуального предпринимателя.
В одном файле копия страниц паспорта – с фотографией, и со штампом о регистрации по адресу.
Справку о работе по упрощенной системе налогообложения.

Что делать после подписания договора с Озон ИП: последовательность действий

Когда все будет документально оформлено, и вы заключите соглашение о сотрудничестве с площадкой маркетплейса, вам потребуется выполнить одну важную процедуру. А именно – подключить электронный документооборот.

Через ЭДО «Озон « происходит обмен заявками и закрывающими документами между администрацией Ozon и продавцом – индивидуальным предпринимателем. Для этого потребуется выполнить следующее:

Получить ЭЦП в удостоверяющем центре.
Отправить заявку через личный кабинет продавца на подключение к ЭДО.
Выбрать тариф по работе с электронным документооборотом.
Оплатить тарифную ставку.

После оплаты тарифа вы будете подключены к ЭДО в течение 2 дней. Информация об активности услуги появится в ЛК в разделе «Документооборот», который находится в блоке «Настройки». Напротив этого раздела будет присутствовать отметка «Активен».

Теперь можно переходить к загрузке товаров, точнее заполнению карточек на них. Эта информация является важной, именно через нее покупатель узнает о ваших товарах, и сможет их приобрести.

Для этого используются разные варианты, но при наличии минимального ассортимента, используйте аналогичные позиции на сайте, и скорректируйте их по свой продукт.

Источник: e-ozon.ru

Какие преимущества покупки на Ozon для юридических лиц?

Уже больше года назад популярная торговая площадка Ozon запустила возможность покупки товаров для юридических лиц. Такое новшество открыло новые возможности для организаций и небольших компаний. В статье мы подробно расскажем, как купить спецобувь от производителя по безналичному расчету и получить все необходимые документы.

ПРЕИМУЩЕСТВА

Основное преимущество для юридических лиц, при покупке на сайте Ozon состоит в возможности вычета налога на добавленную стоимость. Для этого площадка сделала подобные товары «видимыми» для потенциального покупателя, указав в карточке цены с НДС и без. После покупки такого товара предприниматель получит от продавца счет-фактуру которую сможет приложить к своей налоговой отчетности.

КАК СДЕЛАТЬ ЗАКАЗ ЮРИДИЧЕСКОМУ ЛИЦУ НА ОЗОНЕ?

Для того, чтобы покупатель в статусе юрлица имел возможность приобрести спецобувь оптом на выгодных для него условиях необходимо соблюсти несколько последовательных шагов.

1. ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Первый, и самый важный этап – регистрация в личном кабинете. Необходимо любым удобным способом добавить свою организацию, указав ИНН.

Зайдите в личный кабинет Ozon.
Добавьте компанию любым способом:
Наведите курсор на значок с вашим именем и выберите Добавить новую компанию.
Нажмите значок с вашим именем и в разделе Личная информация выберите Мои компании.
Укажите ИНН вашей компании. Если ИНН введён верно, выберите вашу компанию в выпадающем списке. Наименование организации, КПП и юридический адрес заполнятся автоматически. Все сведения об организации сохраняются в личном кабинете. Чтобы переключиться в профиль компании, наведите курсор на значок с вашим именем и нажмите на название вашей компании.

2. НАПОЛНЕНИЕ КОРЗИНЫ

Площадка ограничивает оптовый заказ количеством имеющегося товара на складе Ozon.

3. СКИДКИ НА ТОВАР

Оптовый покупатель рабочей обуви «Модерам» на Ozon также может получить персональную скидку, как и розничный. Для этого покупатель должен воспользоваться функцией «Хочу скидку», в сервисе он предлагает свою цену, за которую он хотел бы приобрести товар.

4. ОПЛАТА ЗАКАЗА

Для фирмы доступно несколько способов оплаты:

онлайн корпоративной банковской картой;
денежный перевод;
расчетный счет продавца.

Все отчетные документы автоматически будут отправлены по электронному адресу, который был указан при регистрации и также будут доступны в личном кабинете. Площадка может предоставить и оригиналы отчетной документации, но для этого необходимо будет составить отдельный запрос.

5. СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Организация будет получать сопроводительную документацию, в зависимости от того, по какой системе происходит сотрудничество с площадкой.

ЕСЛИ ВЫ НЕ РАБОТАЕТЕ С OZON ПО ЭДО

После отгрузки заказа со склада на электронный адрес покупателя будут отправлены копии сопроводительных документов:

счёт-договор,
универсальный передаточный документ (УПД).

Если вам нужны оригиналы, напишите в техническую поддержку — укажите номер заказа и адрес (с индексом), по которому необходимо доставить документы.

Документы также будут доступны в личном кабинете. Фактический адрес вашей организации будет указан в документах как адрес грузополучателя. Адрес доставки в документах не прописывается. Дату доставки в документах изменить нельзя. В УПД будет указана стоимость товара без НДС, ставка НДС и полная стоимость товара, а также стоимость доставки (c НДС).

Если вы работаете:

на упрощённой системе налогообложения (УСН), вам будет предоставлен УПД по 2 форме;
на общей системе налогообложения (ОСНО), вам будет предоставлен УПД по форме 1 (кроме случаев, когда возможность возместить НДС не предоставляется).

ЕСЛИ ВЫ РАБОТАЕТЕ С OZON ПО ЭДО

Универсальный передаточный документ (УПД) будет отправлен в ваш личный кабинет системы ЭДО.

Если вы работаете:

на упрощённой системе налогообложения (УСН), вам будет предоставлен УПД по 2 форме;
на общей системе налогообложения (ОСНО), вам будет предоставлен УПД по форме 1 (кроме случаев, когда возможность возместить НДС не предоставляется).

ВОЗВРАТ НДС

На карточке каждого товара отображается информация о возможности возврата НДС:

Без НДС. Означает, что продавец находится на упрощённой системе налогообложения (УСН) и вы не сможете возместить НДС.
НДС не возмещается. Означает, что продавец находится на общей системе налогообложения (ОСНО), но не участвует в документообороте с Ozon. Вы не сможете возместить НДС.
Сумма НДС, которую можно посмотреть на карточке товара или в корзине. Означает, что клиенту выдаётся УПД-1 и он может возместить НДС.

Источник: moderam.ru