Документы для бизнеса салона красоты

В момент открытия салона красоты перед руководством встает проблема не только поиска помещения, подбора персонала, но и выбора организационной формы салона: регистрироваться в качестве ИП или ООО.

В этой статье предлагаем вам изучить все плюсы и минусы ИП для салона красоты.
Плюсы при регистрации ИП:

• госпошлина за регистрацию ИП составляет 800 руб.;
• для регистрации ИП не нужно писать Устав, Решение о создании, достаточно подать заявление на регистрацию ИП;
• штрафы для ИП в разы меньше чем для ООО.

Но при регистрации ИП для салона красоты есть и свои минусы:

• ИП отвечает по обязательствам перед государствам всем своим имуществом, как физическое лицо;
• ИП не может открывать филиалы и представительства, что сужает его сферу деятельности при расширении бизнеса;
• если салон красоты будет осуществлять лицензируемые виды деятельности (по медицинскому профилю), то ИП должен иметь профильное медицинское образование (можно среднее профессиональное).

Подбор кодов ОКВЭД для ИП салона красоты

ИП, осуществляющий деятельность в форме салона красоты может оказывать услуги с медицинским направлением, а может и нет.

Какое ОБРАЗОВАНИЕ нужно для открытия САЛОНА КРАСОТЫ?

Если ИП не будет оказывать услуги для салона красоты медицинского характера, то ему пойдут следующие коды ОКВЭД:

• 96.02 Услуги, предоставляемые парикмахерскими и салонами красоты;
• 96.04 Деятельность, направленная на проведение физкультурно-оздоровительных мероприятий;
• 96.09 Оказание персональных услуг клиентам.

Если ИП будет оказывать услуги для салона красоты медицинского характера, то ему пойдут следующие коды ОКВЭД:

• 86.90 Деятельность, направленная на проведение мероприятий по охране здоровья;
• 86.90.2 Услуги, оказываемые средним медицинским персоналом.

Если ИП будет нанимать в свой персонал салона красоты врача, то ему необходимо включить в свои коды следующий ОКВЭД:

• 86.21 Практика врачей.

Небольшие салоны красоты оказывают узкий спектр услуг, как правило, ногтевой сервис, парикмахерские услуги, услуги визажиста, эпиляция и тд.

Медицинские услуги салон оказывает лишь при наличии соответствующей лицензии. Медицинские услуги выполняются работником с медобразованием, таким как «сестринская косметология» или «терапевтическая косметология».

Регистрация ИП без поездок в налоговую и без посещения нотариуса

Стоимость — 6 000 рублей (все включено, без дополнительных платежей, подбор и согласование кодов ОКВЭД, подготовка всех требуемых документов включая заявление о переходе на упрощенную систему налогообложение, онлайн подача в налоговую, открытие расчетного счета в банке, изготовление печати, получение кодов статистики и доставка готового комплекта, плюс БЕСПЛАТНО подаем заявление о переходе на патент в случае выбора патентной системы.

Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).

Как я заключил СОЦ. КОНТРАКТ на открытие САЛОНА КРАСОТЫ/РЕАЛЬНАЯ инструкция получения 350000 руб.

Срок регистрации — 5 дней Подробнее.

Выбор системы налогообложения ИП для салона красоты

ИП для салона красоты может использовать упрощенные виды налогообложения, такие как:

• ЕНВД (единый налог на вмененный доход) — данная система налогообложения не подразумевает под собой зависимость от объема выручки. Налог рассчитывается от площади занимаемого помещение под салон красоты.
• УСН (упрощенная система налогообложения) — данная система налогообложения бывает 2 видов: 6% (налог рассчитывается только с суммы выручки, поступившей на расчётный счет ИП и в кассу ИП) или 15% (доход-расход).
• Патентная система налогообложения. Патентная система оплачивается в начале года 1/3 от стоимости патента и 2/3 в конце. Особенность патентной системы налогообложения в том, что налог рассчитывают, исходя не из реального получаемых доходов, а из потенциально возможных.

Открытие расчетного счета и кассы для ИП для салона красоты

Для того, чтобы вести безналичный расчет (для закупок препаратов, расчетов с персоналом, для оплаты услуг контрагентов) ИП должен открыть расчетный счет в банке.

Так как большинство посетителей салона красоты расплачиваются банковскими картами, то ИП должен подключить услугу «эквайринга» и иметь возможность принимать наличные средства у физлиц за выполнение своих услуг.

Обращаем ваше внимание, что кассовый аппарат необходимо зарегистрировать в налоговом органе по месту учета.

Основные документы для регистрации салона красоты в качестве ИП

Для того, чтобы деятельность салона красоты в качестве ИП проходила законно и без нарушений, предпринимателю потребуются следующие документы:

• Правоустанавливающие документы на помещение (вне зависимости в собственности ли оно или арендуемое);
• Уведомление в Роспетробнадзор о начале деятельности в качестве ИП (регистрационные документы ИП);
• Заключение СЭС по требованию СанПиН 2.1.2.1199-03;
• Накладные на косметологические препараты и оборудование;
• Сертификаты;
• Книга жалоб и предложений.

Источник: www.buxprofi.ru

Как зарегистрировать салон красоты и какие для этого понадобятся документы?

Команда YCLIENTS продолжает серию статей о юридических аспектах открытия салона красоты. В прошлой публикации мы разобрали, какую систему налогообложения лучше выбрать для вашего бизнеса, а в этой подготовили чек-лист из обязательных пунктов, которые нужно пройти при регистрации салона. Распечатайте или сохраните в закладки!

Екатерина Рукомеда, специалист техподдержки YCLIENTS

1. Для начала вам нужно обратиться в налоговую инспекцию — это необходимо для регистрации организации или индивидуального предпринимателя и выбора системы налогообложения .

2. Ознакомьтесь с санитарными требованиями для салонов красоты ( по СанПиН 2 . 1 . 2 . 1199 — 03 ). Эта информация понадобится для выбора помещения .

3. Определитесь с помещением , типом салона и видами оказываемых услуг . В этом вам поможет статья «Как открыть салон красоты: пошаговое руководство» .

От вашего выбора будет зависеть список необходимого оборудования и код заведения по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности — ОКВЭД.

4. Пройдите проверку на безопасность выбранного помещения в Ростехнадзоре.

5. Обратитесь в Санэпидемстанцию для получения договора на дезинфекцию, дезинсекцию, дератизацию (годовая стоимость этих услуг — около 4,5 тысяч рублей) и санитарно-эпидемиологического заключения.

6. Обратитесь в Роспотребнадзор, чтобы встать на учёт и получить разрешение на размещение объекта.

Список документов, необходимых для получения разрешения:
✓ ИНН
✓ Свидетельство ОГРН
✓ Договор аренды , либо свидетельство о собственности
✓ Экспликация БТИ
✓ Перечень ассортимента ( если вы планируете заниматься продажами ).
✓ Для ООО также подготовьте Устав. Для ИП Устав не нужен.

7. Для дальнейшего найма персонала также нужна регистрация в Фонде Социального Страхования (ФСС) и в Пенсионном фонде (ПФ). Регистрация происходит автоматически, как только вы получаете ИНН в налоговой. Уведомление о регистрации в ФСС и ПФ придет вам на почту.

Иллюстрация в статье — unDraw.

• ← Какая система налогообложения выгоднее для салона красоты?
• Как выбрать кресло для барбершопа? →

Источник: www.yclients.com

Документы, необходимые для открытия Салона красоты

Салон красоты — это объемное понятие, включающее и небольшую парикмахерскую, маникюрный кабинет и огромный салон с солярием, массажными кабинетами, комнатами для набивания тату и других косметических и медицинских процедур.

Пакет документов, который нужно будет собрать для организации такого вида бизнеса, зависит от набора услуг, оказываемых в салоне, формы собственности компании и других тонкостей. Мы расскажем об основных документах, которые нужно подготовить и укажем законодательные акты, уточняющие перечень необходимых бумаг.

Юридические документы

Для открытия салона красоты потребуется помещение. Получить его можно 2 способами:

1. Арендовать. При этом если договор аренды заключается на срок более 12 месяцев, его регистрируют (согласно Гражданскому Кодексу Рф, ст.651) в Едином Госреестре.
2. Купить. Если вы открываете ИП, подтверждающие документы не требуются. Если салон красоты регистрируется в качестве ООО, помещение нужно поставить на баланс. Подтвердить это можно актом приема-передачи помещения, договором продажи, дарения или аренды. А также карточкой постановки на баланс (учет).

При покупке или аренде помещения потребуйте копию декларации о его пожарной безопасности. Этот документ нужно подать в Госпожнадзор один раз при открытии бизнеса. Требование обосновано ст.5 ФЗ №123. Объекты, на которые следует получать данную декларацию, перечислены в приказе от 24.02.09 №91.

Кроме документа, подтверждающего право распоряжения помещением, потребуется подать в Роспотребнадзор копию извещения, указанную в ПП №584 от 16.07.09 и заключить ряд договоров и соглашений:

• на исследования рабочей среды и инструментов (с лабораторией СЭС);
• на вывоз ТБИ;
• утилизацию биологического мусора, медицинских и косметологических отходов;
• утилизацию ртутных ламп;
• на стирку спецодежды и белья для клиентов (полотенец и прочего);
• на проведение медосмотров персонала (с медицинским учреждением);
• на контроль стерилизационных приборов (с экспертной организацией);
• на обеззараживание, дератизацию и дезинсекцию (с дезстанцией);
• на ТО медицинского оборудования, если оно будет установлено;
• на монтаж и обслуживание системы сигнализации о пожаре.

Понадобятся также сертификаты на продукцию и оборудование (эти документы следует проверять при закупке товаров и оборудования).

Обратите внимание, что разрешение на открытие салона красоты от местной администрации не требуется. Удостовериться в этом можно в ПП №584 от 16.07.09, гл.№1. Получать согласование от местных властей придется, если вы захотите устанавливать наружную рекламу.

Кроме того, в ряде городов, например, Москва, Санкт-Петербург, местными органами принимаются особые приказы и распоряжения, касающиеся благоустройства и облика города. Возможно, вам придется согласовывать тип вывески, внешний вид своего салона с чиновниками.

Ожидать периодических проверок от МЧС тоже не стоит, как и получать заключение от пожарных во время открытия бизнеса. Салоны красоты не входят в перечень отраслей, подвергаемых регулярным проверкам пожарных структур. Эта служба навестит вас, если пожалуются соседи или клиенты.

Бухгалтерские документы

Бухучет и все соответствующие документы появятся у компании или предпринимателя после открытия салона красоты. Поэтому в эту группу мы отнесли бумаги, требующиеся для регистрации бизнеса и список документов, необходимый для контроля над денежным оборотом на предприятии.

При любой форме собственности для открытия салона красоты понадобится:

• заявление, оформленное согласно требованиям налоговых служб;
• копия документа, удостоверяющего личность предпринимателя или всех учредителей Общества;
• квитанция, подтверждающая оплату пошлины на открытие бизнеса.

Индивидуальному предпринимателю нужно предоставить в налоговый орган ИНН. Достаточно ксерокопии, не заверенной нотариально.

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью нужно собрать более значительный комплект документов:

1. Решение об учреждении Общества. В этом решении отражается факт добровольного создания общества, указывается наименование предприятия, форма собственности и объем уставного капитала.
2. Если Общество организовано более чем одним участником, нужно приложить документ, описывающий итоги голосования по вопросу открытия ООО.
3. Устав. Участники Общества могут использовать типовой проект Устава или разработать собственный документ.
4. Приказ о назначении директора (копия). Руководитель Общества избирается (назначается) до регистрации предприятия. Его данные должны быть включены в Решение о создании ООО. Директором может стать наемный работник, собственник компании или один из учредителей, если их несколько.
5. Подтверждение наличия юридического адреса предприятия. В качестве подтверждения можно предоставить письмо-гарантию собственника помещения, акт передачи помещения на баланс предприятия или проект арендного договора.
6. Справка о стартовом капитале. Необходимость предоставления документов, подтверждающих внесение доли в Уставной капитал, зависит от содержания Устава. По закону доли в Уставной капитал можно вносить в течение 4 месяцев с момента получения ЕГРЮЛ (ФЗ Об ООО №14 от 18.02.98 в редакции от 23.04.18, ст. 16, ГК России ст. 90), если в Уставе не оговорено иначе.

Иногда работники налоговых служб требуют дополнительные документы (справки, выписки). Например, в тех случаях, если учредитель или предприниматель – иностранный гражданин. С полным списком документации можно познакомиться в статьях 12 и 22.1 закона о госрегистрации предприятий (№129 от 08.08.01).

В 2019 году продолжается реформирование способов наличного расчета. Большинство бизнесменов обязаны приобретать кассовые аппараты. На льготный период можно избежать покупки кассы нового образца, если выдавать клиентам чеки, подлежащие строгой отчетности. Но с развитием бизнеса к вопросу покупки онлайн-кассы (ККМ) придется вернуться.

Для легализации кассового аппарата его регистрируют в ФНС и заключают договор с оператором фискальной информации. Кроме того, нужно:

• оформить учетную карточку ККМ;
• заключить договор на приобретение фискального накопителя;
• согласовать подключение аппарата к Интернету.

Если вы регистрируете свой салон красоты как Общество с ограниченной ответственностью, директор должен утвердить максимальную сумму, которую позволительно хранить в кассе. Остальные деньги переводятся на РС в Центробанке. Инкассация лежит на плечах предпринимателя. Если вы владелец малого предприятия (критерии малого бизнеса можно посмотреть в ФЗ №209 и ПП №265 от 04.04.16), этого можно не делать.

Другие документы

Документы по охране труда и электробезопасности

О назначении ответственных лиц

О распределении обязанностей между ответственными лицами

Об обучении рядовых работников на местах

О перечне опасных, с точки зрения электробезопасности, профессий в салоне

Положения, программы, инструктажи

Правила ОТ на рабочем месте

Инструктаж по ТБ и электробезопасности

Правила работы с электроприборами и их хранения

Правила оказания неотложной помощи лицам, пострадавшим

Условия проведения медосмотров

Список средств индивидуальной защиты на рабочем месте

Инструктажей (первичного, вводного, текущих, внеплановых)

Регистрации инструкций по ТБ, ОТ, ЧС

Контроля несчастных случаев на производстве

Учета проверки знаний сотрудников.

Документы по санитарному режиму

Техосмотра автоклавов (при наличии)

Учета обработки инструментов

Учета дезинфекции системы кондиционирования

Учета проверок СЭС

Санитарные книжки работников

Оказания неотложной помощи при порезах, ожогах, аллергии на косметические средства

Документы по ППБ

Инструктажа (вводного и текущего)

Учета средств первичного тушения пожара

Проверки исправности приборов

Технического обслуживания огнетушителей

О назначении работника, ответственного за ППБ

Инструкции, планы, таблички

План противопожарных мероприятий

Инструкции поведения сотрудников в чрезвычайных ситуациях

Инструкция по эвакуационным шагам при пожаре

План эвакуации, если помещение рассчитано на 10 рабочих мест и более или в салоне могут одновременно находиться от 50 человек

Таблички с указанием мест для курения, контактами лица, ответственного за ППБ, номером телефона пожарной службы

Если салон красоты не состоит из одного работника, который и является его владельцем, понадобится кадровая документация:

• штатное расписание;
• приказы о приеме на работу, увольнении, отпусках;
• журналы учета трудовых книжек, приказов и распоряжений директора;
• графики выхода на работу и отпусков;
• правила премирования и распорядка на предприятии.

И другие документы, которые будут появляться с ростом компании и увеличением числа сотрудников.

До открытия салона красоты следует оформить уголок потребителя. Это стенд, стол или шкаф в котором клиент может взять один из документов и ознакомиться с ним:

1. ЗоЗПП, СанПиН 2.2.2631-10, ФЗ №52 от 30.03.99, Правила обслуживания в РФ, СП1.1.1058-01.
2. Прошитая книга Отзывов и предложений.
3. Перечень услуг салона с ценами.
4. Информация о режиме работы салона красоты.
5. Контактная информация руководства предприятия.
6. Телефоны и сайты служб, контролирующие деятельность салона.
7. Лицензии на лицензируемые виды услуг.
8. Сертификаты на оборудование и инструменты (заверенные копии).
9. Копии дипломов и сертификаты сотрудников.
10. Копии регистрационных документов.

Не пугайтесь списка документов. При организации малого бизнеса понадобится не весь комплект. Указанный пакет не обязательно собирать самостоятельно. Можно заказать готовый набор типовых документов у организаций, специализирующихся на подготовке предприятий к открытию.

Источник: delosmelo.ru