Друзья, на нашем сайте есть много информации, посвященной аукционам в электронной форме , и я часто в своих видео говорю о важности заранее подготовленных документов для состава заявки на участие в электронных торгах . Я напомню что в рамках 44 ФЗ самая распространенная форма конкурентных закупок — это аукцион в электронной форме. И если вы сможете заранее свой пакет документов подготовить, то вы упростите свою задачу по участию в этих аукционах на 50%. Ведь из раза в раз, подавая свои заявки, вы будете использовать стандартный набор документов, который я называю универсальным пакетом документов для участия в торгах. И секрет экономии времени и простоты работы в аукционах заключается в заранее составленной второй части ваших заявок.
Итак я напомню что заявка на участие в торгах состоит из двух частей.
Первая часть заявки.
В первой части заявки все пять ЭТП дают возможность поставить автоматическое согласие на исполнение требований конкретного аукциона в случае выигрыша, соответственно остается только лишь определить, нужны ли в данной закупке конкретные показатели тех или иных товаров.
Электронный аукцион: что нужно знать? Как принять участие?
Вторая часть заявки.
А вот во второй части заявки, идут базовые документы, которые я рекомендую прикладывать даже если их не требует заказчик, ведь бывает так что в одном аукционе от вас потребовали документ, а в другом нет, и вы имея нехватку времени перепутали одно с другим, и туда куда надо нужный документ не прикрепили, а куда не надо, прикрепили. В следствии чего отклонение по вторым частям увеличивается. Чтобы такого не было, независимо от вашей организационно-правовой формы, создайте на вашем рабочем столе папочку «Вторая часть заявки» и подготовьте с помощью наших актуальных шаблонов следующие документы:
- Анкета участника (часто заказчик анкету называет фирменным бланком) — это документ, который можно прикреплять в формате Word, и в котором вы указываете все ваши реквизиты: ИНН, ОГРН (ОГРНИП если вы ИП), юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, а также все личные ИНН представителей вашей организации (участники (учредители), руководители, главные бухгалтера и т.д.). Для ИП достаточно указать свой основной ИНН.
- Декларация о соответствии требованиям, установленным заказчиком. Это документ в котором вы декларируете ряд важных фактов о вашей организации: что вы не в РНП, что у вас нет задолженностей, не проводится процедура ликвидации, что ваша организация не является офшорной и т.д. Данный документ рекомендуется прикреплять в скане с печатью и подписью руководителя. Формат «pdf» или «jpg».
- Декларацияо вашей принадлежности к СМП (если вы являетесь СМП). Это документ, в котором вы указываете стандартные критерии, по которым вы относитесь к субъектам малого предпринимательства. С данным документом вы можете участвовать во всех аукционах, с преимуществами для СМП или без них, ведь наверняка вы часто встречали аукционы, в которых прописано что участия могут принимать только СМП. Данный документ рекомендуется прикреплять в скане с печатью и подписью руководителя. Формат «pdf» или «jpg».
Перечисленные три документа являются основными для любого юр.лица, а также для любого ИП. На этом для ИП универсальный пакет документов заканчивается, т.е. более ничего прикреплять не обязательно (если конечно заказчик не установил особые требования в специфических работах/товарах/услугах. а для юр лиц рекомендую прикладывать следующие документы:
Как ООО ИП подать заявку на электронный аукцион в 2022 . РТС тендер . ПОДРОБНАЯ . ГОСЗАКУПКИ 44 ФЗ
- Полномочия руководителя (решение или протокол об избрании руководителя). Это документ в котором имеется информации об избрании руководителя в вашей организации. Решение об избрании бывает в компаниях с единственным участником, протокол в компаниях с количеством участников два и более. Данный документ рекомендуется прикреплять в скане с печатью и подписью руководителя. Формат «pdf» или «jpg». Для ИП заменой полномочий руководителя является паспорт ИП.
5.Решение об одобрении особо крупной сделки — это документ в котором ваша организации в лице руководителя или участников (учредителей) принимает решение о сумме сделки, которая для вашей организации является крупной и выше которой вы подавать заявки на участие в настоящий момент не готовы. Сумму можно менять в зависимости от вашей потребности. Данный документ рекомендуется прикреплять в скане с печатью и подписью руководителя. Формат «pdf»или «jpg». У ИП нет необходимости такой документ создавать по законодательству.
Все документы, о которых я выше написала, являются универсальным пакетом документов, с которым вы можете смело участвовать в торгах. К данному универсальному пакету разумеется могут понадобиться дополнительные документы в зависимости от специфики вашей сферы деятельности и требований заказчика.
Например если вы представитель сферы строительства и ремонта, то часто заказчики будут требовать лицензии СРО, а порой лицензии ФСБ, МЧС. Если вы оказываете услуги в охранной деятельности, то вам также придется прикладывать в составе вторых частей лицензии на разрешение ведения данной деятельности и т.д. Таким образом делаем выводы, что к нашему базовому пакету документов мы также может прикладывать все документы, которые в вашей сфере деятельности могут теоретически потребовать тот или иной заказчик. За лишние документы в составе второй части вас никто отклонить не сможет, нет таких запретов. Зато вы будете спокойно работать, понимая что во всех ваших заявках вы предоставили максимально исчерпывающую информацию.
Источник: tender-club.ru
Документы для госзакупок
В данной статье я отображу информацию о комплектах документов для различных мероприятий, которые необходимы для успешной работы на электронных торгах.
Электронная подпись
Электронная подпись или ЭЦП – представление с помощью криптографического (зашифрованного) преобразования информации о владельце. Подтверждает факт подписания электронных документов.
Кто выдает электронную подпись? Удостоверяющие центры и аккредитованные организации.
Срок действия сертификата ЭЦП? Электронная подпись, как правило, выпускается сроком на 1 год и требуется перевыпускать.
Список необходимых документов для получения электронной подписи (ЭЦП)?
- Свидетельство ИНН
- Свидетельство ЕГРЮЛ
- Паспорт 1 страница и прописка на кого делаем ЭЦП
- СНИЛС на кого делаем ЭЦП
- Устав
- Приказ на директора
Стоимость услуг по выпуску сертификата электронной подписи – «Прайс-лист».
Аккредитация на электронной площадке
Что такое аккредитация на электронной площадке? Это внесение данных об организации в реестр поставщиков для участия в электронных торговых процедурах на ЭТП.
Как быстро можно получить аккредитацию на электронной площадке? Срок регистрации новых пользователей составляет от 1 до 5 рабочих дней. За это время оператор площадки проверяет подлинность всех представленных документов.
Можно ли пройти ускоренную аккредитацию? На некоторых электронных площадках существует дополнительная платная услуга – ускоренная аккредитация. На каждой площадке уточняется индивидуально.
Список документов для получения аккредитации на электронной площадке (ЭТП).
- Наличие электронной подписи (ЭЦП)
- Выписка ЕГРЮЛ или ЕРРИП не ранее 6 месяцев до даты регистрации
- Учредительные документы: договор учреждения, устав, свидетельство ИНН и ОГРН
- Решение учредителей (ля) о назначении генерального директора (руководителя)
- Приказ о вступлении в должность генерального директора (руководителя)
- Решение о крупной сделке
Стоимость по аккредитации на электронной площадке – 1000 рублей.
Список документов для подачи заявки на электронный аукцион.
Первая часть заявки. Согласие или заполненная форма 2 (конкретные показатели товара).
Вторая часть заявки.
Анкета участника с информацией: фирменное наименование, организационно правовая форма, юридический и фактический адрес местонахождения, ИНН директора (руководителя) и ИНН всех учредителей с указанием ФИО каждого.
Декларация о соответствии участника аукциона требованиям, установленным пунктами 3 — 10 части 1 статьи 31 Закона № 44-ФЗ
Решение об одобрении крупной сделки
Декларация о принадлежности участника аукциона к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям – при необходимости.
Свидетельство СРО – при необходимости.
Исполненный ранее договор и акты выполненных работ – при необходимости.
Иные запрашиваемы документы, по конкретному электронному аукциону.
Сообщите номер извещения и мы рассчитаем стоимость подготовки заявки на электронный аукцион.
Тендерный займ (кредит)
Тендерный займ (кредит) – это целевой денежный займ, переводимый кредитором (банком или МФО) на электронную площадку в качестве обеспечения заявки на участие в электронной процедуре.
Документы для регистрации на этп
Для регистрации на электронных торговых площадках (ЭТП) Вам необходимы следующие документы:
- Копия выписки из ЕГРЮЛ (для индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП), полученной не ранее чем за шесть месяцев до текущего момента, или копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц).
Копия выписки заверяется нотариально, оригинал же выписки должен быть с печатью налоговой инспекции;
- Копия учредительных документов (для юридических лиц), копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц). В данном разделе необходимо прикрепить Устав/Учредительный договор организации (для юридических лиц). Устав/Учредительный договор должен быть заверен печатью организации, содержать все страницы и быть пронумерован. Документом, удостоверяющим личность, является паспорт (для физических лиц).
- Копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации от имени участника размещения заказа —юридического лица (решение о назначении или об избрании лица на должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа — юридического лица без доверенности для получения аккредитации (далее руководитель).
В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, также должна представляться доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенная печатью такого участника размещения заказа и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом.
В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, должна представляться копия документа, подтверждающая полномочия этого лица.
В данном разделе требуется документ, подтверждающий право лица на аккредитацию на площадке.
Если аккредитацию на площадке проходит руководитель участника размещения заказа (владелец ЭЦП), то в данном разделе необходимо прикрепить решение о назначении или об избрании руководителя на должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (приказ, решение).
В случае, если от имени участника размещения заказа аккредитацию на площадке проходит иное лицо (исполнитель — владелец ЭЦП), то также к документу о назначении руководителя должна предоставляться доверенность на исполнителя, с указанием его права проходить аккредитацию на электронной площадке, заверенная печатью организации и подписанная руководителем или уполномоченным лицом на исполнителя.
Если доверенность на исполнителя выдана не руководителем, а уполномоченным лицом, то к двум вышеуказанным документам пункта также должна предоставляться копия документа, подтверждающего полномочия этого уполномоченного лица, выдавшего доверенность (приказ, решение о назначении на должность).
— Копия доверенности на осуществление действий (если ЭЦП подготовлена на директора, доверенность на директора);
— Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя. В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо (не руководитель), также представляются доверенности, выданные физическому лицу (лицам) на осуществление действий от имени участника размещения заказа по участию в открытых аукционах в электронной форме, (в том числе на регистрацию на открытых аукционах), заверенные печатью участника размещения заказа и подписанные руководителем или уполномоченным им лицом.
В данном разделе требуется документ, подтверждающий право лица на осуществление действий по участию в открытых аукционах (в том числе на регистрацию на открытых аукционах).
Если владельцем ЭЦП является руководитель участника размещения заказа и подавать заявки на регистрацию в аукционах и принимать участие в аукционах будет руководитель участника размещения заказа, то в данном разделе необходимо прикрепить решение о назначении или об избрании руководителя на должность (необходимо прикрепить приказ, либо решение)
В случае, если от имени участника размещения заказа будет действовать иное лицо (исполнитель — владелец ЭЦП), то также к документу о назначении руководителя должна предоставляться доверенность (доверенности) выданные физическому лицу (или физическим лицам), с указанием права осуществлять действия по участию в открытых аукционах (в том числе на регистрацию на открытых аукционах), заверенные печатью организации и подписанные руководителем или уполномоченным им лицом.
Если доверенность на исполнителя выдана не руководителем, а уполномоченным лицом, то к двум вышеуказанным документам пункта 4 также должен предоставляться документ, подтверждающий полномочия уполномоченного лица, выдавшего доверенность (решение о назначении на должность).
Документы заверяются печатью организации и подписываются руководителем.
— Решение об одобрении или о совершении по результатам торгов сделок от имени поставщика — юридического лица с указанием сведений о максимальной сумме одной такой сделки.
В случае, если требование о необходимости наличия данного решения для совершения крупной сделки установлено законодательством РФ и (или) учредительными документами юридического лица, данное решение принимается в порядке, установленном для принятия решения об одобрении или о совершении крупной сделки. В иных случаях данное решение принимается лицом, уполномоченным на получение аккредитации от имени участника размещения заказа — юридического лица.
В случае, если законодательством или Уставом Вашей организации требуется предоставление решение об одобрении крупной сделки, с указанием максимальной суммы начальной цены контракта, на участие в аукционах на право заключения которых Ваша организация может подавать заявки. Данный документ подписывается лицами, имеющими соответствующие полномочия (совет директоров, собрание учредителей или руководитель организации). В противном случае предоставляется решение о максимальной сумме сделки, совершенной по результатом открытых аукционов в электронной форме с указанием такой суммы. Данный документ подписывается руководителем организации.
Источник: nerkon.ru