Электронный аукцион – это способ проведения закупок, где на электронных площадках подаются заявки и проводятся аукционы между поставщиками за право заключить договор.
Аукционы основаны на принципах конкуренции и прозрачности. Они позволяют заключить договор с поставщиком, предложившим выгодные условия по исполнению контракта.
Особенности аукциона
- Онлайн-формат: все этапы аукциона, от подачи заявки до подписания контракта, происходят через интернет.
- Прозрачность: принять участие в аукционе может любая компания, независимо от ее крупности или структуры.
- Доступность: для участия в аукционе, требуется минимальный комплект документов от поставщика.
- Удобство: электронные аукционы позволяют участвовать в торгах из любой точки России, независимо от расположения поставщика.
Как подать заявку на аукцион по 44-ФЗ
Федеральный закон № 44-ФЗ устанавливает порядок государственных и муниципальных закупок в России, включая проведение аукционов.
Документы на ТЕНДЕР (ЗАЯВКА) по 44 ФЗ и 223 ФЗ. Тонкости и документы для заявки.
Инструменты для участия в аукционе:
- Электронная подпись: необходима для подписания электронных документов. Руководитель может получить электронную подпись в налоговой бесплатно.
- Лицензия Крипто-ПРО: для работы электронной подписи, необходима программа Крипто-ПРО.
- Спецсчет: необходим для перечисления обеспечения заявок для подачи заявки на аукцион.
Поиск аукциона
Для того чтобы найти электронный аукцион, зайдите на площадку https://zakupki.gov.ru/ и по ключевым словам подберите аукцион.
Ознакомьтесь с техническим заданием и документацией. Если аукцион подходит, посмотрите проект договора и требования к участникам.
Регистрация на площадке
Для участия в аукционе по 44-ФЗ, необходимо пройти Аккредитацию в системе ЕИС (https://zakupki.gov.ru/). Для этого понадобится электронная подпись и доступ в Госуслуги директора организации.
Директор должен зарегистрировать организацию и подтвердить свои полномочия для регистрации на https://zakupki.gov.ru/ через личный кабинет на Госуслугах.
После подтверждения полномочий директор заполняет регистрационную форму на https://zakupki.gov.ru/, и на следующий день у него появится доступ ко всем Федеральным площадкам.
Справочно: аккредитация на https://zakupki.gov.ru/ проходит один раз и действует бессрочно. После аккредитации директор может назначить доверенных лиц для подачи заявок и участию в аукционах.
Подготовка и подача заявки на аукцион
Заявка для электронного аукциона по 44-ФЗ состоит из двух частей.
- Первая часть: технические характеристики и описание поставляемого товара.
- Вторая часть:учредительные и квалификационные документы, подтверджающие квалификацию поставщика.
Технические характеристики заполняются в соответствии с инструкцией заказчика из документации.
Описание поставляемого товара должно быть конкретным, не допускать двусмысленных трактований и точно описывать товар.
Если заявка содержит ошибки, она будет отклонена, и поставщик не сможет принять участие в аукционе.
Пример подготовки первой части заявки
Электронный аукцион № 0361100003023000096 на поставку бумажного полотенца.
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ ЗАКАЗЧИКА
Полотенце бумажное:
Форма выпуска — лист;
Количество листов в упаковке — ≥ 200 шт.;
Количество слоев — многослойные;
Для использования в диспенсере — да;
Размер листа в упаковке (д х ш) — 20-23 х 23х25;
Доля вторичного сырья, использованного при производстве товара — 25%.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПОСТАВЩИКА
Полотенце бумажное:
Форма выпуска — лист;
Количество листов в упаковке — 250 шт.;
Количество слоев — многослойные;
Для использования в диспенсере — да;
Размер листа в упаковке (д х ш) — 23х23;
Доля вторичного сырья, использованного при производстве товара — 25%.
Квалификация во второй части заявки
В вторую часть заявки, прикладываются документы, подтверждающие квалификацию поставщика. Это могут быть лицензии, сертификаты или другие документы.
В зависимости от вида деятельности, суммы и тематики закупки заказчики могут устанавливать дополнительные требования к поставщикам.
Рекомендованные документы для ООО
- Решение о крупных сделках: необходимо для подтверждения возможности заключения сделки в рамках обычной хозяйственной деятельности.
- Решение о назначении директора: подтверждение полномочий директора на заключение сделки.
- Устав организации: основной учредительный документ, описывающий особенности работы организации.
- Выписка из ЕГРЮЛ: документ, в котором собраны основные сведения о компании, актуальные данные и изменения.
- Выписка из СМСП: прикладывается для подтверждения того, что организация относится к субъекту малого предпринимательства.
Дополнительно могут быть приложены доверенности, лицензии, сертификаты и другие документы, необходимые для участия в аукционе.
Рекомендованные документы для ИП
- Скан копия паспорта: подтверждает личность участника.
- Выписка из ЕГРИП: содержит актуальную информацию о деятельности индивидуального предпринимателя.
- Выписка из СМП: подтверждает, что индивидуальный предприниматель относится к субъекту малого предпринимательства.
Дополнительно могут быть приложены уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, лицензии на ведение деятельности и другие документы.
Участие в аукционе
После окончания подачи заявки назначается аукцион. Поставщики получают уведомление о начале аукциона, и в назначенное время они входят на площадку и начинают торговаться до оптимальной цены.
Поставщики в течение 4 минут должны принять решение о снижении цены. Если ни один из конкурентов не перебивает участника в течение 4 минут, то он признается победителем.
Шаг на аукционе по 44-ФЗ составляет от 0,5 до 5% от начальной цены контракта. В этом диапазоне поставщики снижают свою цену.
Аукцион продолжается до тех пор, пока не будет определен поставщик с наилучшей ценой.
Подписание контракта
После проведения аукциона заказчик заключает договор с поставщиком, предложившим лучшую цену за контракт.
После публикации итогового протокола заказчик в течение 5 дней публикует проект контракта и направляет его для подписания.
Поставщик должен предоставить обеспечение контракта и подписать договор со своей стороны в течение 5 дней с момента публикации договора.
Заказчик со своей стороны подписывает контракт в течение 2 дней с даты подписания поставщиком, но не ранее, чем через 10 дней с даты публикации итогового протокола.
Источник: atstender.ru
ЗАКРЫТИЕ
ТЕНДЕРА
по 44-ФЗ
Итак, радостный день настал — Вы подписали государственный контракт и готовитесь осуществить свою первую поставку. Чтобы все прошло гладко и успешно, необходимо передать заказчику не только качественный товар, соответствующий условиям контракта, но и грамотно оформленные документы. И именно здесь начинающие предприниматели нередко сталкиваются с некоторыми сложностями.
Предположим, что у Вас нет бухгалтера, а личный опыт документооборота равен нулю. Следовательно, придется осваивать азы делопроизводства самостоятельно. Делать это зачастую приходится в ускоренном режиме.
Рекомендуем подготовиться заранее, чтобы исполнение контракта принесло не головную боль, а радость и удовольствие от хорошо выполненной работы.
Ну что ж — давайте посмотрим, что представляет собой пакет документов, необходимых для закрытия государственного контракта и получения долгожданной оплаты.
В стандартном случае, если речь идет о поставке товара, поставщик должен подготовить и передать заказчику:
- Счет на оплату;
- Товарную накладную;
- Акт приемки-передачи товара или акт выполнения работ/оказания услуг
- дополнительные документы, подтверждающие качество поставляемого товара.
Счет на оплату
Как выставить счет госзаказчику. По какой форме сделать счет госзаказчику по 44 фз. Выставить счет по 44фз.
Законодательство не регулирует правила оформления счетов, но на практике сложились некоторые общие требования к их содержанию.
Счет должен:
— иметь порядковый номер и дату выставления,
— содержать наименование и реквизиты продавца (поставщика) и покупателя (заказчика),
— содержать название товара или услуги, их количество и стоимость.
Если поставщик является плательщиком НДС, он должен отдельной строкой выделить сумму НДС.
Если же он работает на УСН, нужно сделать пометку «Без НДС» (и ни в коем случае НЕ выставлять счет с указанием «с НДС», если Вы на упрощенке!! — иначе потом придется реально платить сумму НДС в бюджет, несмотря на то, что Вы на УСН. )
На что следует обратить внимание, выставляя счет государственному заказчику?
- Реквизиты заказчика должны быть указаны корректно. Лучше всего брать реквизиты непосредственно из текста контракта.
- Не будет лишним проверить и свои реквизиты — ну мало ли чего.
- Наименование товарных позиций и их стоимость должны быть указаны в точности так, как они указаны в Спецификации к контракту.
- Счет должен быть подписан и в идеале иметь печать. Если у вас ИП и вы работаете без печати — ваше право. Но возможно будет проще обзавестись печатью и избежать регулярных вопросов от государственных заказчиков о причине ее отсутствия.
Обращаем Ваше внимание на то, что компании, работающие на ОСНО (с НДС), выставляют заказчикам счет-фактуры.
С обязательным выделением суммы НДС.
Компании же, работающие на УСН (без НДС), НЕ выставляют заказчикам счет-фактуры. Они выставляют заказчикам обычный счет. С указанием пункта, на основании которого НДС не выделяется.
Многие заказчики, работающие с НДС, настаивают на том, чтобы победитель тендера подписывал контракт по итогам победы с выделением НДС из суммы, или с уменьшением цены на сумму НДС, якобы потому, чтобы Вы работаете без НДС. Это незаконно!
Помните, если Вы выставите счет-фактуру с выделением НДС, Вам придется оплатить этот НДС в бюджет БЕЗ возврата. НЕ выставляйте заказчикам даже нулевые счет-фактуры.
Товарная накладная
Как выставить накладную госзаказчику. По какой форме сделать накладную госзаказчику по 44 фз. Как заполнить накладную по тендеру по 44фз.
Товарная накладная — это документ, необходимый для оформления продажи товаров сторонней организации.
В документообороте по 44-ФЗ принято использование унифицированной формы товарной накладной «ТОРГ-12» (утверждена постановлением Госкомстата в 1998 г.).
Согласно принятым правилам, товарную накладную следует подготовить в двух экземплярах, один из которых, с подписью и печатью заказчика, остается в последствии у поставщика.
Так же как и счет, товарная накладная должна иметь номер и дату. Удобно, если номер и дата в счете и товарной накладной совпадают, так что не стоит сильно фантазировать — достаточно продублировать номер, указанный в счете.
Так же, как и в счете, в товарной накладной указываются реквизиты поставщика и заказчика (те же самые, что и в счете). Помимо этого, отдельным пунктом указываются коды ОКПО (общероссийского классификатора предприятий и организаций). Если заказчик не указал свой код ОКПО, его можно найти по ИНН в сервисе ФСГС:
Большое значение бухгалтерии государственных организаций уделяют графе «Основание». Она предназначена для указания номера контракта, по которому осуществляется поставка, и даты его заключения. Отнеситесь к заполнению этой графы с предельным вниманием. Иначе она вам может «отомстить», заставив переоформлять все заново и приезжать к заказчику еще раз на пересдачу документов.
- Наименования товарных позиций, их количество и стоимость должны совпадать с указанными в счете и Спецификации к контракту.
- Еще и еще раз — проверьте правильность указываемых реквизитов — своих и заказчика.
- Сроки отгрузки товара, указываемые в ТОРГ-12, должны совпадать с реальными. Поэтому накладную целесообразнее составлять непосредственно в день поставки.
- Бланк ТОРГ-12 должен быть в обязательном порядке заверен печатями организаций и подписями уполномоченных лиц. Не забудьте забрать у заказчика свой экземпляр подписанной товарной накладной после поставки.
В интернете есть немало бесплатных сервисов, позволяющих быстро и грамотно сгенерировать счет и товарную накладную. Рекомендуем Вам пользоваться ими, чтобы упростить свою задачу и избежать возможных неточностей.
Источник: tender1.ru
Заявка на участие в закупке
Подача заявки — это один из основных этапов участия в закупках. Вы находите подходящий для себя тендер, хотите в нем участвовать, значит надо подготовить и подать заявку на участие. Заявка на участие в закупке подтверждает, что участник согласен привезти товар, выполнить работу или оказать услугу именно на тех условиях, что прописаны в извещении о закупке.
Требования к заявке
Все заявки на участие в открытых конкурентных способах закупки должны соответствовать статье 43 44-ФЗ.
Заявка должна содержать:
1. Информацию об участнике закупки
- Наименование юрлица/ФИО физлица или ИП;
- ИНН;
- Адрес;
- Копия документа, удостоверяющего личность участника закупки (если он физлицо, и не ИП);
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- Декларация о принадлежности участника закупки к учреждению уголовно-исполнительной системы/организации инвалидов/СОНКО или СМП (при необходимости);
- Решение об одобрении крупной сделки;
- Документы, подтверждающие соответствие участника закупки требованиям, установленным в ст. 31 44-ФЗ;
- Реквизиты счета, на который победителю перечисляется оплата;
- В случае проведения электронного конкурса заявка может содержать подтверждение квалификации участника, наличие необходимых ресурсов, опыта. Но отсутствие таких документов не будет основанием для отклонения заявки.
Наименование, ИНН, адрес, паспорт, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, декларация о принадлежности к учреждению УИС/организации инвалидов/СОНКО или СМП загружаются при регистрации в ЕИС, а потом автоматически передаются на площадки. То есть прикладывать к заявке каждый раз их не надо, площадка подгружает эти данные автоматически.
2. Предложение участника закупки в отношении объекта закупки
- Характеристики предлагаемого товара, соответствующие описанию объекта закупки. Характеристики товара можно не включать, если заказчик указал в описании объекта закупки товарный знак. Характеристики товара и критерии в конкурсе не включаются в заявку, если в описании объекта закупки есть проектная документация или смета на капитальный ремонт;
- Товарный знак (при наличии);
- Наименование страны происхождения товара в соответствии с общероссийским классификатором;
- Документы, подтверждающие соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ;
- При проведении конкурса — качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки. При этом за непредставление предложений по критериям заявки не отклоняются;
- Изображение товара. Тоже не является основанием для отклонения заявки.
3. Предложение участника закупки о цене контракта или о сумме цен единиц товара, работы, услуги.
4. Документы, необходимые для подтверждения соответствия требованиям ст. 14 Закона № 44-ФЗ (если проводится закупка по нацрежиму).
Требовать от участника закупки представления иных информации и документов не допускается.
Итоговый набор содержащихся в заявке документов и информации зависит от типа процедуры, в которой вы участвуете. Например, для участия в конкурсе надо подать заявку из 3-х частей: в первой содержится информация о товаре, во второй об участнике, в третьей предложение о цене. В аукционе участник подает единую заявку, затем подает ценовые предложения, предусматривающие снижение начальной цены контракта. Запрос котировок — самая простая процедура, с минимальным набором документов и информации, единственным критерием отбора выступает цена и поставщик указывает ее единоразово, в момент подачи заявки.
Подача заявки на участие в закупке
Если вы подаете заявку на участие, значит вы согласны со всеми условиями, указанными в извещении и документации закупки. Подать можно только одну заявку.
Этапы подачи заявки:
- Зарегистрируйтесь в ЕИС. Подать заявку на участие в закупке могут только зарегистрированные в ЕИС и аккредитованные на электронной площадке участники.
- Заявка подается на ЭТП (электронной торговой площадке), на которой закупка была опубликована.
- Если с заявкой всё хорошо, то не позднее часа с момента получения заявки площадка присваивает заявке идентификационный номер.
- Не позднее часа с момента окончания срока подачи площадка направляет заявки заказчику.
Тендерное сопровождение вашего бизнеса
подаём заявки без ошибок и точно в срок
За что площадка может вернуть заявку
Площадка может вернуть вашу заявку в следующих случаях:
- Документы не подписаны ЭЦП;
- Подано больше одной заявки. При этом возвращаются все;
- Заявка подана после окончания срока подачи заявок;
- Предложение о цене контракта превышает начальную цену контракта или равно нулю;
- Заявка с иностранным товаром или от иностранного лица, а в закупке стоит запрет на допуск для таких товаров работ и услуг;
- На спецсчете нет денег;
- Номера предоставленной гарантии нет в реестре независимых гарантий;
- Участник находится в реестре недобросовестных поставщиков;
- Участник отсутствует в реестре участников закупок и не аккредитован на площадке;
- В закупке установлены преимущества для СМП и СОНКО, а участник таковым не является.
При возврате заявки площадка обязательно объясняет, почему ее вернули. После участник может подать новую заявку
За что заказчик может отклонить заявку
Общее для всех процедур:
- отсутствуют документы и информация, требуемые извещением о закупке, либо они недостоверные;
- в документации есть запреты или ограничения по нацрежиму, и ваша заявка не подходит;
- в реестре независимых гарантий нет вашей гарантии или она неправильно оформлена;
- участник является иноагентом.
Только в конкурсе:
- в первой части заявки указана информация об участнике и ценовое предложение, а этого там быть не должно;
- вторая часть содержит предложение о цене, а ее тут быть не должно.
Можно ли отозвать заявку, если я передумал участвовать в закупке
Если участник по каким-то причинам передумал подавать заявку, то её можно отозвать:
- До окончания срока подачи заявок. Отзыв формируется на площадке и подписывается ЭЦП. Заявка считается отозванной с момента подписания.
- С момента размещения в ЕИС протокола подведения итогов определения поставщика до размещения проекта контракта, за исключением случаев, если такая заявка отклонена. Отзыв заявки также формируется и подписывается на площадке, в течение часа отправляется заказчику. Заявка считается отозванной с момента направления отзыва площадкой заказчику.
Не допускается отзыв заявок, которым присвоены первые три порядковых номера
Как избежать ошибок при подаче заявки на участие
Самое главное при подготовке заявки — внимательно ознакомиться с требованиями к её составу. Они подробно описаны в документации закупки. Перечислим основные ошибки, из-за которых могут отклонить заявку.
Нет подтверждения соответствия требованиям
Заказчик перечисляет в документации требования, которым должен соответствовать участник. Соответствие этим требованиям надо подтверждать документами. Вашу заявку могут отклонить, если какого-то из документов нет. Например, согласно п.1 ч.1 ст. 31 44-ФЗ, одним из требований к участнику закупки является наличие лицензий, сертификатов или допуска СРО к определенным видам работ.
Подтверждать членство в СРО обязательно в строительных закупках свыше 10 млн. руб.
Нет декларации страны происхождения при участии в закупке на нацрежиму
Национальный режим в госзакупках поддерживает российских производителей. Отдельные правовые акты устанавливают ограничения или запреты иностранному товару, преимущества для российского. Например, вычитается 15% или 20% от предложенной цены во время оценки заявок, чтобы участник с отечественным продуктом мог получить больше баллов. Однако, чтобы преимущества сработали, к заявке нужно приложить соответствующие документы. На какой акт опирается закупка и какие документы нужно прикреплять — написано в документации.
Неверно заполнены характеристики товара
В описании объекта закупки могут содержаться требования к характеристикам товара. Например, точная длина и высота стола, конкретный вес порции сахара и т.д. Предложение участника должно полностью соответствовать таким требованиям, а характеристики в заявке нужно составлять строго в соответствии с инструкциями заказчика. В практике встречаются случаи отклонения заявок за лишнюю запятую или неверный цвет товара.
Нет денег на спецсчете
Простейшая, но довольно распространенная оплошность поставщика, которая часто случается из-за забывчивости или невнимательности. На специальный счет перечисляются денежные средства для обеспечения заявки, которые блокируются на время проведения торговой процедуры. Если во время подачи заявки денег там нет — заявку вернут. Поэтому лучше перепроверьте его прямо перед подачей.
- #44-ФЗ
- #Заявка
- Запрос котировок по 44-ФЗ
- Сроки проведения электронного аукциона по 44-ФЗ
- Тендерное сопровождение
- Электронный аукцион по 44-ФЗ
- Конкурс в электронной форме по 44-ФЗ
- Обеспечение заявки на участие по 44-ФЗ
- Заключение государственного контракта
- Закупки у субъектов малого предпринимательства (СМП) по 44-ФЗ
- Реестр недобросовестных поставщиков
- Что такое тендер?
- Закупка у единственного поставщика по 44-ФЗ
- Как зарегистрироваться в ЕИС
Источник: tender-rus.ru