Заверение копий документов — нотариальное действие, направленное на свидетельствование идентичности содержания подлинника документа и его копии, предъявленных нотариусу. Свидетельствуя верность копии, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них осуществляется нотариусами в соответствии с положениями ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (ст. 77-79).
Заверение копий документов имеет большое значение в защите интересов и реализации прав физических и юридических лиц. Гражданину может потребоваться заверить копию документа для поступления на работу, в учебное заведение, для оформления наследства, для получения пособий, пенсий и выплат, и для совершения различных сделок с имуществом. Свидетельствование верности копий документов нотариусом не менее важно и для организации деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Заверенные нотариусом копии требуются для регистрации юридических лиц, получения разрешений и лицензий, открытия банковских счетов, получения и выдачи денежных средств.
Документы для создания компаний и регистрации ИП
Законом запрещается нотариальное заверение копий :
— документов, на которых есть указание на то, что документ не подлежит копированию;
— документов, имеющих гриф секретности;
— медицинских документов, содержащих информацию о психических и иных заболеваниях (в соответствии с приказом Минздрава);
— договоров в простой письменной форме, на которых подлинность подписей участников не удостоверена нотариально;
— дипломов об образовании, на которых не проставлен регистрационный номер, нет подписей должностных лиц, либо содержится только одна подпись;
— выписок из зачетной ведомости без представления диплома;
— документов, составленных за пределами РФ и не легализованных в соответствии с требованиями международных договоров.
Для заверения нотариусом копии документа, объем которого больше одного листа, необходимо чтобы листы документа были прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.
Свидетельствование верности копии с копии документа осуществляется нотариусом при условии, что копия документа заверена в нотариальном порядке, либо выдана юридическим лицом, которому принадлежит и оригинал документа.
КУПЛЯ-ПРОДАЖА ДОЛИ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ООО
Источник: xn——6kcaabbp2cxacgseediibd2ak1agl7w3c.xn--p1ai
Подача заверенных заявлений в ФНС: возможности и преимущества
Как ИП оформить генеральную доверенность
Федеральным законом, регулирующем регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в 2021 году определяется обязательность нотариального свидетельствования подлинности подписи на формах ИФНС и их передачу на регистрацию нотариатом.
Таким образом, подтверждение подлинности подписи необходимо, например:
- при первичной регистрации организации или индивидуального предпринимателя
- при смене руководства юридического лица
- внесение изменений в Устав или другие учредительные документы
Необходимые документы для нотариуса
Порядок регистрации индивидуального предпринимателя или организации регламентирован законодательно. Нотариусу предоставляется заявление (по форме 11001) для свидетельствования подписи на формах ИФНС, после этого нотариус:
- Собирает необходимый пакет документов, в соответствии с формой предприятия, которое регистрируется
- Проверяет личность заявителя или заявителей, удостоверяет их личности и полномочия
- Подтверждает соответствие подписи и в этот же день по специальной системе электронного государственного документооборота направляет бумаги в ИФНС
Получается, что клиент оплачивает одну услугу и при этом экономит свое время вместо посещения налогового органа.
Так как свидетельствование подписи на формах для ИФНС и их передача на регистрацию осуществляется для физических (ИП) и юридических лиц, то и пакет предоставляемых документов разный.
Для физических лиц достаточно паспорта. Юридические же лица предоставляют:
- Гражданский паспорт заявителя
- Устав в оригинале
- Решение иной документ, подтверждающий назначение на должность директора
В задачу нотариуса входит сверка предоставленных сведений. Он не проверяет их правильность. Нотариус лишь подтверждает факт проставления подписи именно тем лицом, которое обратилось с заявлением. Налоговый орган может отказать в регистрации, если сведения будут неполными или недостоверными. Чтобы избежать проволочек, рекомендуется записаться к нотариусу на прием для консультации и получения информации о необходимых сведениях для регистрации в ФНС.
Кроме того, нотариусу надо передать документацию с данными об юридическом адресе создаваемого предприятия. В любом случае подлинность подписи на формах для ИФНС и их передача на регистрацию осуществляется через нотариуса. Обращение к компетентному нотариусу экономит время.
Стоимость услуг нотариуса на свидетельствование
Ценообразование на услуги нотариуса зависит от того, создается предприятие или вносятся изменения в сведения о действующей организации. В Москве стоимость услуги у нотариуса:
3’500 рублей
2’100 рублей
не более 2’400 рублей
(зависит от количества отправляемых страниц)
Получить бесплатную консультацию можно в нотариальной конторе по телефону нотариуса или подойти по адресу г. Москва, 1-й Басманный переулок, дом 5/20 стр.1 (можно без записи)
Статья оказалась полезной?
Источник: 7806666.ru
Подлинность подписи на заявлениях в ИФНС
В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» заявление, уведомление или сообщение, представляемое в регистрирующий орган в связи с государственной регистрацией юридических лиц (при создании, реорганизации, ликвидации, внесении изменений в учредительные документы и сведения Единого государственного реестра юридических лиц) удостоверяется подписью уполномоченного лица, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
Записаться
Список документов, необходимых для свидетельствования подлинности подписи
Заявитель – физическое лицо гражданин РФ/ИП:
- паспорт/+ перевод паспорта, в случае если заявитель является иностранным гражданином;
- документы, подтверждающие легальное пребывание на территории РФ иностранного гражданина (виза, регистрация, вид на жительство и др.);
- если иностранный гражданин не владеет русским языком, то необходимо пригласить переводчика, который сможет выполнить устный перевод документов с русского языка на язык, понятный иностранному гражданину + паспорт переводчика и его диплом с приложением;
- оформленное заявление, в том числе по формам Р11001, Р21001, Р14001 и др.;
- комплект документов, необходимый для направления документов в ИФНС России, в случае направления документов в электронном виде нотариусом;
Заявитель – российское юридическое лицо:
- Устав в действующей редакции, зарегистрированный ИФНС + изменения в устав;
- Документы (решение участника, протокол собрания участников) о назначении руководителя на должность;
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), Свидетельство о государственной регистрации, выданное МРП, если юридическое лицо зарегистрировано до 01.07.2002 г., Лист записи ЕГРЮЛ, выданный при регистрации общества при создании, а также при внесении в ЕГРЮЛ сведений о руководителе;
- действующее свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
- печать общества;
- паспорт руководителя общества;
- оформленное заявление, в том числе по формам Р11001, Р13001, Р14001, Р15001, Р16001 и др.;
- комплект документов, необходимый для направления документов в ИФНС России, в случае направления документов в электронном виде нотариусом.
Заявитель – представитель, действующий на основании доверенности:
- паспорт;
- доверенность, с полномочиями на представление интересов в нотариальной конторе вопросам удостоверения равнозначности документов;
- оформленное заявление, в том числе по формам Р11001, Р13001, Р14001, Р15001, Р16001 и др.;
- комплект документов, необходимый для направления документов в ИФНС России, в случае направления документов в электронном виде нотариусом.
Заявитель – иностранное юридическое лицо:
- Устав организации;
- документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (решение или протокол общего собрания участников/акционеров организации о назначении на должность), если договор подписывает руководитель;
- выписка из торгового реестра страны, в которой зарегистрирована организация;
- Документы должны быть легализованы, переведены на русский язык, а подпись переводчика нотариально заверена;
- оформленное заявление, в том числе по формам Р11001, Р13001, Р14001, Р15001, Р16001 и др.;
- комплект документов, необходимый для направления документов в ИФНС России, в случае направления документов в электронном виде нотариусом.
Тарифы
Название нотариального действия
Нотариальный тариф
Плата за УПТХ 2023 г.
Примечание
60.
Свидетельствование подлинности подписи
а) — переводчика
б — физического лица (кроме п. «г» и «д»)
в) – представителя юр. лица (кроме п. «д»)
г) — на заявлении о гос. регистрации юридического лица при создании (кроме юр. лиц, для регистрации которых законом предусмотрен специальный порядок, в т. ч. при создании некоммерческих и кредитных организаций)
на заявлении о государственной регистрации физического лица в качестве ИП с последующим направлением заявления и прилагаемых документов в ИФНС (ч.4 ст.80 Основ)
д) на заявлении об осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав
а) б) в) п.10 ч.1 ст.22.1 ОЗН
100,00
б) в) На банковской карточке – 200,00
в) На заявлениях о регистрации юр. лица
– 200,00
г) п.10 ч.1 ст.22.1 ОЗН
200,00
100,00
д) 100,00
а) 300,00
б) 1 400,00
в) 1 900,00
г) — при создании юр. лица — 3500,00 руб.
г)-при регистрации ИП- 2000,00
д) физ. лица – 2 000,00
д) юр. лица- 2 500,00
Плата за УПТХ взимается за документ, не зависит от количества подписей на нём. Однако если подписи свидетельствуются в разное время или разными нотариусами, УПТХ взимается отдельно для каждой удостоверительной надписи на одном документе.
Вступил в силу 25.08.2021 г.
Свидетельствование подлинности подписи и представление на государственную регистрацию осуществляется в рамках одного нотариального действия. Плата за УПТХ не зависит от объема сканируемых документов.
При свидетельствовании подлинности подписи заявителей на заявлении о гос. регистрации юридического лица при создании несколькими нотариусами плата за УПТХ в размере 3 500 руб. взимается нотариусом, свидетельствующим подлинность подписи последнего из заявителей на соответствующем заявлении и представляющим такое заявление на государственную регистрацию. Предыдущий нотариус (нотариусы) взыскивают плату за УПТХ согласно п. «б» и «в».
(Вступил в силу 01.07.2021)
61
Свидетельствование верности перевода, сделанного нотариусом, за страницу выполненного перевода
п.13 ч.1 ст.22.1. ОЗН
100,00 руб. (однократно, независимо от кол-ва страниц)
800,00
за 1 стр. перевода
62
Свидетельствование верности копии документа и выписок из них, за страницу копии (выписки)
10,00
90,00
Плата за УПТХ по свидетельствованию верности копий учредительных документов взимается в соответствии с этим пунктом и зависит от количества страниц в документе. Страницей копии документа является откопированная с подлинного документа с использованием. тех. средств страница, а не страница самого подлинника документа. (Письмо ФНП № 4385/06-07 от 02.09.2019.
Запишитесь на приём
Оставьте Ваши данные в форму предварительной записи и дождитесь ответа сотрудника нотариальной конторы
Заявка отправлена!
Дождитесь ответа сотрудника нотариальной конторы
Источник: notary-mamontova.ru
