Документы для пособий для ИП

2022 год серьезно повлиял на процесс получения различных социальных выплат. В первую очередь изменения связаны с объединением ФСС И ПФР: теперь выплачивать пособия будет новое ведомство — СФР. Для получения положенных средств необходимо выполнить ряд требований. В этой статье мы разберем, как получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на какие суммы можно рассчитывать в новом году.

Кто может получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
На какую сумму пособия можно рассчитывать
Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Максимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Когда нужно выплачивать пособие
Какие документы нужно предоставить
Как рассчитать сумму пособия

Кто может получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Получить данную выплату может как один из родителей ребенка подходящего возраста, так и любой другой родственник, который является ему опекуном (находится в отпуске по уходу за ребенком).

Единое пособие. Какие документы подготовить для подачи заявления?

Если родитель или опекун в период отпуска по уходу за ребенком работает, пособие предоставляется при отсутствии подобных выплат у другого родителя или обоих родителей.

В случае, если уход за ребенком до полутора лет осуществляют сразу несколько человек, получить пособие может только один из них. Для этого есть обязательные условия:

быть родственником ребенка: родителем или опекуном;
находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Обратите внимание

С 2023 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет смогут получать и те, кто работает или оказывает услуги в рамках гражданско-правовых договоров и имеет страховые отчисления не менее сумм, выплачиваемых с МРОТ за прошлый год. Также будут учтены взносы, уплаченные в рамках трудового договора.

На какую сумму пособия можно рассчитывать

Сумма пособия составляет 40% от среднего заработка получателя за целый календарный месяц. При этом размер выплат ограничивается минимальным и максимальным размерами.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Ни при каких условиях сумма пособия не может быть меньше:

минимальной суммы пособия, выделенной для неработающих граждан;
суммы пособия, исходя из размера МРОТ — размер выплаты должен быть выше этой суммы

Если необходимо получать пособие по уходу за двумя и более детьми возрастом до 1,5 лет, полученная сумма не должна быть меньше суммированного минимального размера пособия.

Также важно обратить внимание на ситуации, когда родитель или опекун работают на условиях неполного рабочего дня и получают не фиксированную заработную плату, а почасовую. В таком случае получаемое ежемесячное пособие не должно быть меньше минимального размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Максимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Расчет максимального размера пособия для конкретного человека необходимо считать на основании предельных величин базы для исчисления страховых взносов за два года, которые предшествовали году начала отпуска по уходу за ребенком.

ИП и декрет. Как ИП уйти в декрет и получать пособия

Для вычисления суммы пособия нужны следующие данные:

Предельная величина среднего дневного заработка;
Сумма предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 года, разделенная на 730;
Максимальный размер пособия за месяц;
Предельная величина среднего дневного заработка, умноженная на 30,4 и далее умножаем на 40%.

Если родитель или опекун уходит в отпуск по уходу за несколькими детьми-погодками в 2023 году, сумма пособия не может быть больше 66 563,60 рублей за обоих детей. Так происходит в нескольких ситуациях:

предоставляется отпуск по уходу за двойняшками;
после декретного отпуска, в связи с рождением еще одного ребенка, родителю предоставляется отпуск по уходу за двумя детьми, так как первому из них еще нет полутора лет.

Если сотрудник уходит в отпуск по уходу за двумя и более детьми в возрасте до 1,5 лет, сумма пособия в данном случае не может быть больше, чем 100% его среднего заработка.

Когда нужно выплачивать пособие

Срок начисления и выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет территориальным подразделением Социального фонда России составляет не более 10 рабочих дней после получения сотрудниками фонда необходимых документов и сведений, в соответствии с ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ.

Какие документы нужно предоставить

Чтобы в Социальном фонде России могли назначить и выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, необходимо предоставить заявление, составленное по утвержденной форме (Приложение № 4 к Приказу ФСС РФ от 08.04.2022 № 119).

В данном заявлении указывают:

наименование организации работодателя;
ФИО заявителя: родителя или другого близкого родственника, опекуна;
СНИЛС заявителя;
ФИО ребенка;
дату рождения ребенка;
СНИЛС ребенка;
период, за который будет выплачено пособие.

Реквизиты для перечисления в данном случае указывать не нужно. Информацию о способе выплаты пособия указывает работодатель, исходя из указанных сотрудником сведений о застрахованном лице.

Узнайте, какие акции и скидки на продукты «1С» доступны для вас прямо сейчас

Обратите внимание

Помимо заявления, работодатель может запросить и другие документы, необходимые для назначения пособия.

Как рассчитать сумму пособия

Для того чтобы посчитать сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, нужно выполнить несколько действий.

Рассчитываем средний заработок:

в первую очередь, нужно выделить календарные дни в расчетном периоде без учета дат, когда сотрудник был временно нетрудоспособным, находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за другим ребенком.

Читайте также: Разница между УСН и НПД

Далее нужно рассчитать сам средний заработок, поделив базу для расчета пособия на полученное количество дней.

Рассчитываем предельную величину среднего дневного заработка работника:

при стандартных условиях она составляет 2 736,99 рублей, если отпуск по уходу за ребенком начался в 2023 году.

Сравниваем полученные числа:

если средний заработок превышает сумму предельной величины, для расчета используем размер предельной величины.

Сравниваем полученный средний заработок с тем, который соответствует МРОТ на дату начала отпуска:

если полученный средний заработок будет меньше, нужно использовать сумму, определенную исходя из размера МРОТ. Если же средний дневной заработок будет не больше и не меньше размера его предельной величины, его и нужно использовать для расчета.

Далее приступаем к расчету пособия, используя формулу:

умножаем средний дневной заработок на 30,4 и далее на 40%;
полученную сумму пособия за полный месяц сравниваем с минимальной суммой пособия;
если исчисленная сумма больше минимального размера — выплачивается именно она, если меньше или идентична ей — минимальная сумма;

Если нужно определить сумму пособия за неполный месяц, используем другой алгоритм:

вычисляем сумму пособия за полный месяц с учетом всех обстоятельств, влияющих на данную цифру;
Делим сумму пособия за полный месяц делим на общее количество дней в месяце, умножаем на количество выделенных в этом месяце дней отпуска.

Чтобы сумма пособия была корректной, учитывайте все условия, при которых его размер может измениться.

Не нашли ответа на свой вопрос в наших статьях?

Обратитесь за помощью к нашему специалисту. Быстро ответим и поможем решить проблему.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: gendalf.ru

Пособие на детей до 1,5 лет в 2023 году

Вместе с экспертом разбираемся, какие пособия в 2023 году полагаются детям до 1,5 лет.

Что такое пособие на ребенка

— Основные пособия на детей перечислены в Федеральном законе № 81-ФЗ от 1995 г. «О государственный пособиях гражданам, имеющим детей», — говорит юрист Вадим Роман. — Фактически, под пособиями на ребенка понимаются все льготы и выплаты, обеспечивающие поддержку родителей, у которых появился ребенок.

Пособие на ребенка — это государственная поддержка семей, которые, безусловно, сталкиваются с весьма большими финансовыми тратами, связанными с появлением детей.

Кому положено пособие на детей до 1,5 лет

Какие существуют пособия на детей до 1,5 лет

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет является основным. Как правило, такое пособие оформляется одновременно с отпуском по уходу за ребенком, то есть основной фактор – наличие работы, и данные о заработке за предшествующие два года. Фактически, государство компенсирует утраченный заработок одного из родителя, пока он занят уходом за ребенком в самые первые годы его жизни.

В 2023 году правила выплаты пособий по уходу за ребенком изменились для неработающих граждан из-за введения Единого пособия на детей до 17 лет.

Для работающих

Здесь все остается по-прежнему, но сумма выплат проиндексировалась. С 1 февраля 2023 года минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в России составляет 8 630 рублей, максимальный – 33 282 рубля в месяц. Конкретный размер пособия по уходу за ребенком вычисляется следующим образом: родителю выплачивают 40% от его среднего заработка за последние два года.

Для неработающих

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2023 году может быть назначено и неработающим (не путайте с безработными!), но уже в рамках нового Единого пособия. Рассчитывать на него может только неработающий родитель, который уже не получает пособие по безработице.

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет для безработных в 2023 году — 7 677 рублей. Его получат уволенные во время беременности, учащиеся очной формы и родители, которые не могут ухаживать за ребенком.

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет для безработных в 2023 году составляет 15 355 рублей. Эту сумму будут получать уволенные в связи с ликвидацией предприятия в период декрета.

От 7 677 до 15 355 рублей будут получать неработающие женщины, уволенные во время отпуска по беременности и родам. Точный размер определяется по старой схеме — 40% от среднего дохода за последние два года.

Помимо федерального пособия во многих регионах существуют местные способы поддержки семей с детьми до 1,5 лет. Подробнее о них следует узнавать в региональных органах социальной защиты.

Как оформить пособия на детей до 1,5 лет

Как правило, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет оформляется вместе с декретным отпуском в бухгалтерии по месту работы. Однако неработающие могут оформить такое пособие в органах социальной защиты населения или МФЦ.

Следует учитывать, что размер назначаемого пособия прямо зависит от дохода того гражданина, кто его оформляет. Чем выше был заработок, тем больше будет размер назначенного пособия.

В любом случае необходимо будет собрать следующие документы:

паспорт заявителя;
свидетельство о рождении ребенка;
справка о доходах за два предшествующих года (если имеется);
реквизиты счета, куда будет перечислено пособие.

Читайте также: Как отказаться от НДС ИП

это интересно
Пособие по уходу за ребенком
Разбираемся с юристом, кто может претендовать на это пособие и как его оформить

Как правильно заполнить новые реестры на прямые выплаты пособий

Кто и когда отправляет электронные реестры в соцстрах

С 1 января 2021 года по всей стране заработали прямые выплаты от ФСС — работники стали получать пособия по временной нетрудоспособности напрямую из ФСС, а не от работодателей. Изменения затронули почти все больничные и соцвыплаты, кроме:

первых трёх дней больничного при заболевании или травме;
пособий на погребение;
дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Эти суммы работодатели выплачивают за свой счёт, а затем обращаются в ФСС за возмещением расходов по пособиям на погребение и дополнительным выходным. По остальным выплатам они выступают в роли посредников — получают от работников и передают в соцстрах сведения и документы для назначения и расчёта пособий.

Если в организации или у ИП среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 25 человек, сведения для назначения и выплаты пособий передают электронным реестром по специальным формам. Для этого нужны электронная подпись и сервис, через который можно обмениваться информацией с соцстрахом.

При среднесписочной численности за прошлый год менее 25 человек, работодатель может выбрать способ передачи документов в ФСС — электронным реестром или на бумаге с описью по форме из приложения № 3 к Приказу ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г.

Срок отправки реестров в ФСС — не позднее пятого календарного дня с даты получения от работника листа нетрудоспособности (или номера, если это электронный больничный) и других документов для назначения и расчёта пособий.

Список документов зависит от ситуации — это могут быть справки от других работодателей, свидетельство о рождении ребёнка и т. д.

Как заполнять новые реестры ФСС

Есть три формы реестра для назначения и выплат разных видов пособий. Обновлённые бланки утвердили приказом ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г.

По временной нетрудоспособности и материнству

В приложении № 15 — форма реестра сразу к нескольким пособиям:

по временной нетрудоспособности, в том числе по уходу за больным членом семьи;
по беременности и родам;
по единовременному пособию женщинам, вставшим на учёт в медорганизациях в ранние сроки беременности.

Приложение № 15 — 1

Приложение № 15 — 2

Приложение № 15 — 3

В графах, которые не относятся к случаю получателя пособия, ставят прочерки.
Графы 2 – 4 — полные ФИО по паспорту. Если нет отчества — прочерк.
Графа 5 — дата рождения получателя пособия.
Графа 6 — адрес регистрации получателя пособия по паспорту или документу, подтверждающему регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания.
Графа 7 — заполняют, если сотрудник хочет получить пособие почтой или через иную организацию. Указывают фактический адрес проживания. Прочерк, если пособие будет перечисляться на банковский счёт.
Графа 8 — ИНН или прочерк, если у заявителя его нет.
Графы 12 – 15 заполняют, если получатель пособия — иностранный гражданин или лицо без гражданства в РФ.
Графа 16 — указывают, в какой форме представлен больничный: «на бумажном носителе – листок нетрудоспособности», «в форме электронного документа – электронный листок нетрудоспособности».
Графа 17 — номер больничного. Если нужно указать, что это продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности, в скобках указывают номер предыдущего листка.
Графа 19 — через запятую указывают коды из строки «Причина нетрудоспособности» больничного листа: основной двузначный и дополнительный трёхзначный. Если в больничном менялась причина нетрудоспособности, добавляют код изменения, а в скобках указывают дату такого изменения.
Графа 22 — число, месяц и год начала и окончания временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, указанные в больничном.
Графы 37 – 38 — календарные годы расчётного периода для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Если сотрудник выбрал другой расчётный период, в скобках указывают основание — дату и номер заявления работника.
Графы 39 – 40 — средний заработок за год, указанный в графах 37 и 38 соответственно.
Графа 41 — заполняют, если на момент отправки реестра сотрудник оформлен как внешний совместитель или работает неполный рабочий день. Указывают размер ставки по трудовому договору или допсоглашению. Если у сотрудника полный рабочий день, ставят прочерк.
Графа 42 — здесь могут быть реквизиты справки совместителю от другого работодателя о том, что больничное пособие не назначалось, информация о районном коэффициенте, о периодах, за которые пособие не назначается и др.
Графа 43 — способ выплаты пособия, выбранный работником: «на банковский счёт», «почтовым переводом», «через иную организацию».

При рождении ребёнка

В приложении № 17 — форма реестра сведений по единовременному пособию при рождении ребенка.

Приложение № 17

В графах 2 – 4 указывают ФИО заявителя как в паспорте или другом удостоверении личности. Если нет отчества, ставят прочерк.
Графа 5 — дата рождения получателя пособия.
Графа 6 — статус заявителя (мать, отец или лицо, заменяющее родителей).
Графа 7 — адрес регистрации получателя пособия (постоянная или временная прописка, регистрация по месту пребывания).
Графа 8 — фактический адрес, если работник выбрал получить пособие почтой или через иную организацию. Если на банковский счёт, ставят прочерк.
Графы 13 – 16 заполняют, если получатель пособия — иностранец или лицо без гражданства в России. Для граждан РФ в этих графах будут прочерки.
Графа 18 — краткие наименования и реквизиты представленных работником документов для назначения и выплаты пособия: заявления, справки о рождении ребёнка и т. д.
Графа 19 — информация о том, что брак между родителями не заключён или расторгнут на дату обращения за пособием, о районных коэффициентах и т. д.
Графа 20 — выбранный способ выплаты пособия: «на банковский счёт», «почтовым переводом», «через иную организацию».

По уходу за ребёнком до 1,5 лет

В приложении № 19 — форма реестра по ежемесячному пособию по уходу за ребёнком.

Приложение №19 -1

Приложение №19 — 2

В графах 2 – 4 указывают ФИО по паспорту. Если нет отчества, ставят прочерк.
Графа 5 — статус получателя пособия (мать, отец, опекун или другие родственники).
Графа 6 — адрес регистрации заявителя (постоянная или временная прописка, регистрация по месту пребывания).
Графа 7 — адрес его фактического проживания, если пособие будет отправляться почтой или через иную организацию. Если заявитель хочет получить пособие на банковский счёт, здесь ставят прочерк.
Графы 12 – 15 заполняют, если получатель пособия — иностранный гражданин или лицо без гражданства в РФ. Для граждан РФ в этих графах ставят прочерк.
Графа 16 предназначена для льготников — пострадавшим при аварии 1957 года на ПО «Маяк» и сбросе радиоактивных отходов в реку Теча. В зависимости от того, в какой зоне постоянно проживает или работает получатель пособия, указывают значение от 1 до 4. В скобках вписывают документ, подтверждающий постоянное место жительства на этой территории и его реквизиты. Для всех остальных заявителей здесь ставят прочерк.
Графа 17 — номер, число, месяц и год приказа работодателя о предоставлении получателю пособия отпуска по уходу за ребёнком. Даты начала и окончания отпуска указывают в скобках.
Графы 19 – 20 — заполняют, если есть решение о лишении матери родительских прав или приказ о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребёнком. Если такой информации нет, ставят прочерк.
Графа 21 — краткие наименования и реквизиты представленных получателем пособия по месту работы документов для назначения и выплаты пособия.
Графу 22 заполняют, только если заявитель одновременно ухаживает за двумя и более детьми до достижения ими 1,5 лет.
Графы 23 – 24 — календарные годы, которые вошли в расчётный период для пособия. Если сотрудник воспользовался правом поменять расчётный период, в скобках указывают основание — дату и номер заявления работника.
Графы 25 и 26 — средний заработок за год, указанный в графе 23 и 24 соответственно.
Графа 27 — заполняют, если на момент подачи реестра сотрудник работает неполный рабочий день или по внешнему совместительству. Указывают размер ставки по трудовому договору или допсоглашению. Прочерк, если у сотрудника полный рабочий день.
Графа 28 — это могут быть сведения о прерывании отпуска по уходу за ребёнком, смерти ребёнка, о районных коэффициентах к зарплате, о расторжении брака между родителями на день обращения за пособием и др. Здесь же нужно указать краткое наименование и реквизиты документов, подтверждающих эту информацию.
Графа 29 — способ выплаты пособия, выбранный работником: «на банковский счёт», «почтовым переводом», «через иную организацию».

Если в реестре ФСС ошибки или неполная информация

Если в реестре не хватает каких-либо сведений для назначения и расчёта пособия, ФСС, в течение пяти рабочих дней вы получите извещение через электронный сервис, которым пользуетесь для обмена с ФСС.

Не позже следующего рабочего дня нужно подтвердить, что вы получили реестр, а в течение пяти рабочих дней с момента получения извещения — отправить новый реестр с уточнёнными сведениями.

Если ФСС не дождётся подтверждения и реестра в установленные сроки, то в течение трёх рабочих дней отправит извещение повторно, но уже заказным письмом.

Если не отправить реестр, должностных лиц организации могут оштрафовать за непредставление в ФСС сведений для назначения и выплаты пособий. Согласно п. 4 ст. 15.33 КоАП РФ штраф составит от 300 до 500 руб.

Если реестр уже принят ФСС, но вы обнаружили ошибки, например, неверно дали данные по расчёту среднего заработка, сформируйте и отправьте новый реестр. Откорректировать уже принятый реестр нельзя.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» уже обновлены реестры ФСС. Отправить их нужно в течение пяти календарных дней с момента получения больничного от работника.

Источник: www.moedelo.org