Документы для прекращения ИП в налоговой инспекции

1 этап. Предупреждение работников (при наличии у ИП наемных работников) о прекращении бизнеса.

Расторжение трудовых договоров с наемными работниками осуществляется на основании п.1 ст.81 ТК РФ (по инициативе работодателя). При этом сроки предупреждения работников об увольнении, а также размеры выплачиваемых выходного пособия и других компенсационных выплат могут быть определены трудовым договором (п.2 ст.307 ТК РФ).

Важно! В связи с этим, если в трудовом договоре с ИП не предусмотрена обязанность выплаты выходного пособия при расторжении договора, то работнику выплачивается только задолженность по заработной плате и компенсация за неиспользованный отпуск. Такую позицию поддерживают и суды (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 06.06.2014 г. №11-5501/2014).

2 этап. Уведомление службы занятости.

ИП должен уведомить службу занятости об увольнении работников не позднее чем за две недели до начала расторжения трудовых договоров с ними (п.2 ст.25 Закона РФ от 19.04.1991 г. №1032-1 «О занятости населения в РФ».

Как ИП закрыть бизнес? Пошаговая инструкция. Заявление на закрытие ИП в 2019 году. Налоги и взносы

3 этап. Расчеты с работниками, выдача «трудовых» документов.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ в последний рабочий день ИП должен произвести полный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку.

4 этап. Представление в пфр отчетности за последний отчетный период (последствия непредставления — см. этап 6).

5 этап. Составление заявления о прекращении предпринимательской деятельности по форме Р26001.

Актуальный бланк формы заявления можно скачать на сайте налоговой инспекции и воспользоваться интернет-сервисом для его заполнения (http://www.n46.ru). В том случае, если в заявлении указывается код 1 (личная подача заявления), то подпись заявителя проставляется в присутствии налогового инспектора при подаче документов на закрытие ИП. В том случае, если документы представляет не сам ИП, а его представитель, то должна быть оформлена у нотариуса доверенность (п.1.2, ст.9 Закона от 08.08.2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее по тексту — Закон №129-ФЗ). А в самом заявлении (п.4) приводится ИНН лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя.

6 этап. Оплата государственной пошлины. на сегодняшний день размер госпошлины составляет 160 рублей (пп.7 п.1 ст.333.33 НК РФ).

Для заполнения квитанции на оплату госпошлины также можно воспользоваться интернет-сервисом на сайте ФНС.

7 этап. Представление пакета документов в налоговую инспекцию.

Согласно п.1 ст.22.3 Закона №129-ФЗ для закрытия ИП в налоговый орган нужно представить заявление и платежное поручение об уплате госпошлины. На практике некоторые ИП предоставляют документы, подтверждающие сданную отчетность, за последний отчетный период в ПФР.

Данный документ не входит в обязательный перечень и при необходимости налоговые органы могут в рамках межведомственного взаимодействия самостоятельно направить в территориальное отделение ПФР запрос о наличии несданной пенсионной отчетности. В случае если отчетность не сдана, налоговый орган вправе отказать ИП в ликвидации.

Закрыть ИП пошаговая инструкция

Сведения, представляемые в территориальный орган ПФР, приведены в пп.1-8 п.2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также п. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 г. №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Перечень возможных случаев отказа в ликвидации ИП предусмотрен п.1 ст.23 Закона №129-ФЗ. Среди них — непредставление ИП необходимых документов, за исключением случаев предоставления таких документов (содержащихся в них сведений) по межведомственному запросу регистрирующего органа.

Важно! Снимать с учета ККМ (при ее наличии), закрывать расчетный счет в банке необязательно. После получения сведений о ликвидации ИП в ЕГРИП банки и налоговые инспекции сделают это самостоятельно.

8 этап. Получение документов о ликвидации ИП.

На шестой рабочий день после подачи документов ИП лично либо через своего представителя (по нотариально удостоверенной доверенности) может получить лист записи ЕГРИП о прекращении деятельности ИП (п.8 ст.22.3, ст.8 Закона №129-ФЗ). Если регистрирующий орган (налоговая инспекция) отказывает в государственной регистрации, то ИП выдается документ, с указанием причины отказа. Несколько слов о жизни физического лица после закрытия ИП.

9 этап. Долги ИП.

Наличие задолженности перед контрагентами, налоговыми органами и внебюджетными фондами не является причиной отказа в ликвидации ИП. Однако следует помнить, что с утратой статуса ИП долги не погашаются. Все долги автоматически переходят от ИП к физическому лицу (письмо Минфина РФ от 03.08.2010 г. №03-02-07/2-124, Определение ВАС РФ от 17.02.2011 г. №ВАС-7199/10). А ПФР со ссылкой на позицию Минтруда РФ напомнил, что утрата гражданином государственной регистрации в качестве ИП лишает его права осуществлять предпринимательскую деятельность, но не освобождает от обязанности отвечать по своим обязательствам (письмо ПФР от 02.12.2014 г. №НП-30-26/15594). И если у физического лица есть личное имущество (за исключением имущества, на которое не возлагается взыскание: единственное пригодное для проживания жилье, личные вещи (кроме предметов роскоши), продукты питания), то и долг перед кредиторами может быть взыскан за счет него. Статья актуальна на 18.03.2016 г.

Источник: www.audit-it.ru

Действия, необходимые для прекращения деятельности ИП. Подготовка документации

Рано или поздно индивидуальный предприниматель задумывается о прекращении предпринимательской деятельности и закрытии ИП в силу различных обстоятельств. В основном, предпринимательство не приносит прибыли либо разрастается, что влечет за собой изменение организационно-правовой формы. В данной статье изложен ответ на вопрос: «Как можно закрыть ИП?».

Подготовка документации

После принятия предпринимателем решения о прекращении деятельности ИП желательно погасить задолженность перед всеми бюджетными фондами с целью снятия с учета и исключением начислений после получения свидетельства о прекращении ИП.

Затем предпринимателю потребуется собрать полный пакет документов для подачи в налоговую инспекцию. Именно территориальные органы Федеральной налоговой службы Российской Федерации (далее по тексту — ФНС РФ) наделены полномочием выдавать предпринимателям свидетельство о прекращении деятельности.

В перечень пакета документов входит:

1. Заявление о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя формы № Р26001.
   Следует обратить внимание, заявление должно быть заполнено либо от руки, печатными, а также разборчивыми буквами, или машинописным текстом. Если какой-то из разделов заявления не нужно заполнять, то желательно поставить прочерк.
   Заявление должно быть скреплено подписью индивидуального предпринимателя. В случае, если заявление подается через представителя, электронный портал, либо почтовым отправлением, то обязательно необходимо нотариально заверить подлинность подписи.
   Если же заявление подается при обращении в многофункциональный центр, но лично заявителем, то подпись в заявлении ставится в присутствии представителя многофункционального центра.
2. Квитанция об уплате государственного сбора (госпошлина за прекращение деятельности составляет 160 рублей).
   Оплатить госпошлину можно через кассу любого на выбор банка, так и с помощью безналичного перевода.
3. Справка, подтверждающая включение в Пенсионном фонде РФ сведений о самом предпринимателе и наемных работниках, как застрахованных лицах, в реестр застрахованных лиц.

Отметим, необязательно представлять справку с персонифицированного учета, поскольку в случае ее отсутствия сотрудник регистрирующего органа самостоятельно делает запрос в Пенсионный фонд и получает необходимую информацию, однако отсутствие данной информации в реестре может затруднить и затруднить процесс регистрации прекращения ИП.

После подачи всех документов и, в том числе, заявления о прекращении деятельности сотрудник регистрирующего органа обязательно выдает расписку, подтверждающую получение документов, указав полный перечень и дату.

Если же документы подаются посредством обращения многофункциональный центр, то расписка выдается сотрудником данного центра, если заявитель не указал другой способ получения. Расписка о получении документов, отправленных в электронном виде, либо почтовым отправлением, может быть отправлена заявителю таким же способом.

Отметим, сотрудники налогового органа не вправе требовать от предпринимателя предоставления других документов, поскольку вышеуказанный перечень является исчерпывающим согласно норме п. 4 ст. 9 Закона РФ № 12/9-Ф3.

Отчетность и оплата налогов и сборов

Однако, прежде чем представить заявление о прекращении деятельности предпринимателя в налоговую инспекцию, желательно оплатить всю имеющуюся задолженность по налогам и сборам. В случае если предпринимателем не была погашена задолженность, то после закрытия ИП через госуслуги при принятии непосредственно предпринимателем решения о прекращении ИП, задолженность не списывается и ее необходимо погасить. Кроме того, вследствие непогашения задолженности в сроки на сумму долга насчитывается пеня.

Перед уведомлением о прекращении деятельности регистрирующего органа, у предпринимателя возникает вопрос: Как и в каких органах происходит снятие с учета ИП.

При прекращении индивидуального предпринимательства трудовые отношения с наемными работниками прекращаются и предприниматель, как страхователь, исключается из реестра в территориальном органе ПФ РФ, однако исключительно только при условии отсутствия задолженности.

В пенсионный фонд необходимо подать заявление о снятии с регистрационного учета как страхователя, копию извлечения о госрегистрации ИП и сведения о страхователе и наемных работниках. При принятии позитивного решения ИП снимается с учета со дня подачи заявления и получает уведомление о снятии с учета в ПФ РФ.

Отчетность в Пенсионный Фонд РФ предприниматель может подать как до момента прекращения предпринимательской деятельности, и после него. Но, все же отчеты лучше подать сразу, чтобы исключить возможность начисления сотруднками фонда платежей для оплаты, в связи с тем, что они были не уведомлены о прекращении предпринимательской деятельности.

Налоговая отчетность зависит от системы налогообложения, в данный момент на которой находится предприниматель. Если предприниматель пребывает на едином налоге на вмененный доход, то отчетность необходимо сдавать перед уведомлением о прекращении индивидуальной деятельности, но если же предприниматель находится на упрощенной системе, то отчет подается в первом квартале следующего года.

Ранее, до 1 января 2010 года, предпринимателю также необходимо было предоставить в налоговый орган декларацию с начала налогового года до момента снятия с учета ИП в течение пяти дней с момента уведомления о прекращении деятельности.

Положительным моментом является то, что индивидуальный предприниматель при прекращении деятельности не обязан размещать в средствах массовой информации сообщение о прекращении деятельности с целью уведомления всех кредиторов, в отличие от юридических лиц, для которых это является обязательным. Это значительно упрощает процедуру проведения прекращения предпринимательской деятельности.

Проводится ли проверка ИП при закрытии?

Что касается налоговых проверок, то положение п. 11 ст. 89 Налогового кодекса РФ сводится к тому, что при прекращении деятельности налоговая вправе осуществить выездную налоговую проверку предпринимателя, но за период, не превышающий последних трех лет. Обратить внимание стоит на то, что это право налоговой инспекции, поскольку налоговый кодекс не содержит положения об обязательном проведении проверки. Однако, к сожалению, даже после прекращения деятельности ИП, налоговый орган также вправе выполнять камеральные и выездные проверки.

Представитель регистрирующего органа может отказать в регистрации прекращения ИП в случае, если подан неполный пакет документов, либо документы содержат неправдивые сведения, однако наличие задолженности не является причиной для отказа регистрирующего органа в госрегистрации прекращения индивидуальной деятельности, о чем гласят положения постановления ФАС Волго-Вятского округа от 12 марта 2007 года по делу №А3 8-2 471-4/278-2006.

Порядок представления документов в регистрирующий орган

Закрыть ИП через госуслуги предприниматель может путем подачи документов, выбрав удобный для себя способ:

• Лично в налоговую инспекцию по зарегистрированному месту проживания, при этом обязательно предъявить паспорт.
• На основании нотариально заверенной доверенности через представителя (представителю необходимо предъявить также паспорт).
• Обратившись в многофункциональный центр (как лично, так и через представителя, действующего на основании доверенности);
• Отправить почтовым отправлением с описью вложения и оглашенной ценностью (возможно также с помощью курьерских служб DHL Express и Pony Express);
• В электронном виде через сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию» на сайте ФНС РФ.

Однако при подаче документов в электронном виде установлены некоторые особенности, а именно:

• документы должны быть сканированы согласно принятым техническим требованиям;
• также должны быть заверены нотариусом либо электронной цифровой подписью заявителя, которая должна быть действительна на момент подписания заявления и отправления документов.

Завершение процедуры регистрации прекращения ИП.

Срок государственной регистрации прекращения ИП составляет пять рабочих дней с момента подачи полного пакета документов. В результате прекращения предпринимательской деятельности ИП получает лист записи с единого реестра (ЕГРИП). Моментом прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности считается дата внесения записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Кроме того, если при ведении деятельности предприниматель использовал ККМ (контрольно-кассовый аппарат), обязательно необходимо провести снятие ККМ с учета. Для этого предпринимателю необходимо обратиться в налоговую инспекцию, получить заявление и вызвать сотрудника ЦТО для формирования фискального чека. Все это сделать желательно до момента регистрации прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности.

Источник: ipshnik.com