Документы для проверки ИП

Законная и простая форма самореализации. Однако, возникает масса вопросов – какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя? Все ли документы есть у данного ИП? Достаточно ли тех документов, которые есть в наличии? Каких документов не хватает?

В помощь индивидуальным предпринимателям, а также юристам и бухгалтерам, я составила табличку, в которой указала, какие документы должны быть у ИП, а также какие документы я рекомендую иметь в папке официальных документов ИП, и почему. Чтобы облегчить знакомство с этим списком и применение его на практике, я постаралась описать признаки документов, там, где это возможно.

1.1. Процедура проведения выездной налоговой проверки (часть 1).

Пользуясь таким списком, можно проверить, все ли документы есть в наличии, и понять, какие документы необходимо получить. Также хочу отметить, что я рекомендую вести папку официальных документов ИП. Это удобно для работы с документами и позволяет контролировать ситуацию, облегчая общение с государственными органами и оставляя время на реализацию собственных навыков бизнесмена.

Перечень документов, которые должны находиться в папке официальных докумен­тов индивидуального предпринимателя (ИП):

Номер п/п /Наименование документа

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

4. Договор об открытии р/с в банке

5. Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке вместе с описью вложения в ценное письмо

6. Договор об использования системы «Банк-Клиент» (если есть)

7. Уведомление о возможности применения УСНО (если есть УСНО)

8. Свидетельство о постановке на учет в ФСС

9. Свидетельство о постановке на учет в ФОМС

10. Свидетельство о постановке на учет в ПФ как работода­теля

11. Справка Госкомстата о кодах статистики

12. Выписка из ЕГРИП (может быть несколько)

13. ГРН внесения изменений в ЕГРИП (может быть не­сколько)

14. Сообщения (ежегодные) об участии в российских и ино­странных организациях (если участвует как учредитель в организациях)

15. Заявление о постановке на учет ИП как налогоплатель­щика ЕНВД в налоговом органе по месту осуществления деятельности, подлежащей налогообложению ЕНВД (если есть такая деятельность)

16. Журнал учета мероприятий по контролю

17. Копия всех страниц паспорта

18. Копия договоров аренды помещения, где осуществляет деятельность ИП

19. Копия договоров аренды оборудования, которым пользу­ется ИП

20. Копия правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности ИП (например, дого­вор купли-продажи на помещение, которое ИП сдает в аренду, или договор аренды на помещение, которое ИП сдает в субаренду, договор купли-продажи и копия ПТС на машину, которая сдается в аренду)

Проверка организаций и индивидуальных предпринимателей: помощь адвоката

21. Копии страховых полисов на имущество (если они есть).

22. Оригиналы Актов проведения проверок проверяющими инстанциями (может быть несколько)

23. Оригинал доверенности на право управления и распоря­жения транспортным средством (если она выдавалась) с живой подписью доверенного лица.

24. Бланк реквизитов ИП

Расшифровка терминов и объяснение того, что это такое и зачем оно необходимо:

1. ИНН – свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции как физиче­ского лица по месту постоянной регистрации. Экземпляр единственный. Если был утрачен, выдается новое Свидетельство с новым номером, об изменении которого затем надо уведомлять все фонды и всех контрагентов. Мороки – море, поэтому лучше не терять.

2. ОГРНИП – Свидетельство о внесении записи об индивидуальном предпринима­теле в Единый Реестр Государственных Предпринимателей (ЕГРИП) с присвое­нием ему Основного Государственного Регистрационного Номера Индивидуаль­ного Предпринимателя (ОГРНИП). Присваивается один раз. Дата выдачи ОГРН считается по дате, когда был выдан первоначальный ОГРН.

Есть еще ГРН (госу­дарственные номера регистрации). Они выдаются, когда в реестр данных об ИП вносятся какие-либо изменения (например, был получен новый паспорт). У каж­дого ГРН есть своя дата, и они свидетельствуют именно о дате внесения изменений данных в ЕГРИП. Дата выдачи ОГРН считается именно по дате внесения записи в ЕГРИП, т.е. по дате выдачи первого ОГРН при регистрации ИП.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования – выдается Пенсионным Фондом (ПФ) РФ о том, что данному физическому лицу как застрахованному Пенсионным Фондом присвоен номер, который необходимо указывать при заключении трудового договора и гра­жданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг. На данный счет в ПФ перечисляются работодателем все пенсионные отчисления за данное за­страхованное лицо. Выглядит – маленькое зелененькое ламинированное свидетель­ство.

4. Договор об открытии р/с в банке – выдается банком, где ИП открыл расчетный счет, по которому проходят его безналичные платежи, как входящие, так и исхо­дящие. С этого же счета уходят платежи в бюджет и внебюджетные фонды.

5. Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке вместе с описью вложе­ния в ценное письмо – когда открывается р/с, в течение 5 дней надо уведо­мить налоговую инспекцию, к которой относится ИП, об открытии р/с в банке. В банке выдается бланк уведомления налоговой с вписанным номером р/с. Его надо дозаполнить и отправить ценным письмом с описью вложения на адрес налоговой инспекции. Копию этого уведомления вместе с описью ценного письма со штемпе­лем почты и датой рекомендуется оставить в документах, чтобы отстоять свою правоту на случай возникновения проблем с налоговой.

6. Договор об использования системы «Банк-Клиент» (если есть) – сейчас банки часто используют систему передачи и проведения платежей с/на расчетный счет через Интернет. Для этого рабочее место клиента оборудуется программой, через которую можно безопасно связываться с банком и контролировать свой р/с. Про­грамма бывает для стационарного рабочего места, и бывает мобильная. В данном случае это – договор на обмен с банком данными о прохождении платежей по р/с в электронном виде. Должен быть в папке официальных документов ИП для безо­пасности, и чтобы не тратить время в поисках договора в случае возникновения ка­ких-либо вопросов.

7. Уведомление о возможности применения УСНО (если есть УСНО) – выдается на­логовой инспекцией в ответ на заявление о применении упрощенной системы налогообложения (УСНО). Такое заявление может быть подано либо при регистра­ции юридического лица или индивидуального предпринимателя, либо в период с 01 октября по 30 ноября года, предшествующего году, в котором организация или ИП планирует применять УСНО.
Свидетельство о постановке на учет в ФСС – выдается Фондом Социального Стра­хования при регистрации ИП. Как правило, выдается в пакете вместе с доку­ментами о регистрации ИП. Если не было получено в пакете, надо обращаться за Свидетельством непосредственно в Фонд Социального страхования.

8. Свидетельство о постановке на учет в ФОМС — выдается Фондом Обязательного Медицинского Страхования при регистрации ИП. Как правило, выдается в пакете вместе с документами о регистрации ИП. Если не было получено в пакете, надо обращаться за Свидетельством непосредственно в Фонд Обязательного Медицин­ского страхования.

9. Свидетельство о постановке на учет в ПФ как работодателя — выдается Пенсион­ным Фондом при регистрации ИП. Как правило, выдается в пакете вместе с документами о регистрации ИП. Если не было получено в пакете, надо обра­щаться за Свидетельством непосредственно в Пенсионный Фонд.

10. Справка Госкомстата о кодах статистики – выдается Государственным комите­том по статистике вместе с пакетом документов о регистрации ИП. Выглядит как напечатанные черным и голубым шрифтом цифры с текстом. Коды, указанные там, важны при заполнении документов в налоговую, открытии р/с в банке и т.д. Если затем в данные, указанные в этой справке, вносятся изменения, сейчас, как пра­вило, новая справка не выдается. Эти изменения указываются в Выписке из Еди­ного Государственного Реестра Индивидуальных Предпринимателей (ЕГРИП), по­этому первоначально выданная справка Госкомстата очень важна, и терять ее не рекомендуется.

11. Выписка из ЕГРИП (может быть несколько) – выдается налоговой инспекцией (в Санкт-Петербурге – 15 налоговая, единый центр регистрации на Пр. Попова, 39) с указанием данных об ИП, находящихся в ЕГРИП. Иногда ее требуют при откры­тии р/с в банке.

Также в Выписке указываются виды деятельности ИП (это может быть полезно, если утрачена справка из Госкомстата или были внесены изменения в перечень видов деятельности ИП, и не была выдана справка Госкомстата с но­выми видами деятельности). Кроме того, Выписку могут попросить контрагенты для того, чтобы убедиться, что ИП действительно существует, и зарегистрирован официально. Желательно отдавать не оригинал, а заверенную ИП копию, т.к. на основании оригинала можно затем оформлять копии Выписок, и таким образом использовать ее несколько раз.

12. ГРН внесения изменений в ЕГРИП (может быть несколько) – это Государствен­ный Регистрационный Номер (ГРН) внесения записи в ЕГРИП. Он отличается от ОГРНИП (Основного Государственного Регистрационного Номера индивидуаль­ного Предпринимателя). ОГРНИП – это Основной номер. Он присевается, когда ИП регистрируется впервые, и о нем впервые вносят запись в ЕГРИП.

Все даль­нейшие записи об ИП в ЕГРИП (например, изменилось место жительства, или по­менялся паспорт) – вносятся в ЕГРИП отдельными записями. И каждой записи присваивают отдельный номер и присваивают дату. Именно номер внесения за­писи об изменения данных ИП и дата внесения такой записи указаны в свидетель­стве ГРН.

Внешне отличить ОГРН от ГРН просто — у ОГРН указан один длинный номер в Свидетельстве, а у ГРН указаны 2 длинных номера. Оригиналы Свиде­тельств ГРН нужны для того, чтобы можно доказать, что в налоговую своевре­менно подавались данные об изменении сведений об ИП, т.к. по закону на уведом­ление налоговой об изменений сведений об ИП отводится от 3 до 7 дней, в зависи­мости от сведения. Таким образом, наличие оригиналов ГРН позволит доказать правильность исполнения своих обязанностей, и не заплатить штраф в 5 000 руб­лей.

13. Сообщения (ежегодные) об участии в российских и иностранных организа­циях (если участвует как учредитель в организациях) – направляются в налоговую инспекцию, где состоит на учете ИП, после участия ИП как соучредителя в созда­нии какого-либо юридического лица. Также каждый год в январе налоговая по месту регистрации ИП уведомляется об участии ИП в организациях по определен­ной форме. Форму заявления можно взять здесь Оригиналы этих уведомлений с отметкой налоговой о дате получе­ния или с описью вложения в ценное письмо, штемпелем почты на этой описи и квитанцией почты об отправке этого письма, хранятся в папке документов ИП для того, чтобы доказать правильность исполнения своих обязательств, и избежать не­благоприятных последствий в виде штрафа размером 5 000 рублей.

14. Заявление о постановке на учет ИП как налогоплательщика ЕНВД в налого­вом органе по месту осуществления деятельности, подлежащей налогообложе­нию ЕНВД (если есть такая деятельность) – на данный момент налоговая не вы­дает никаких документов, подтверждающих то, что ИП является налогоплательщи­ком ЕНВД (Единого Налога на Вмененный Доход). Сейчас налогоплательщик обя­зан уведомлять налоговую инспекцию о начале деятельности, подлежащей налого­обложению ЕНВД, в срок не позднее пяти дней с момента начала такой деятельно­сти. Перечень видов деятельности, которые облагаются ЕНВД, указан в ст. 346.29 Налогового кодекса РФ. Таким образом, наличие в папке Заявления с отметкой на­логовой инспекции о дате приема документов является защитой ИП на случай предъявлений к нему претензий налоговой.

15. Журнал учета мероприятий по контролю – его наличие предусмотрено законом «О защите прав индивидуальных предпринимателей и юридических лиц при про­ведении проверок». В Журнал учета мероприятий каждый проверяющий должен заносить записи о проведенной проверке. Он необходим для того, чтобы прове­ряющие не занимались самовольными проверками.

16. Копия всех страниц паспорта – необходима для того, чтобы можно было быстро за­полнить какие-либо документы, не отвлекая самого ИП, и не требуя каждый раз оригинал его паспорта.

17. Копия договоров аренды помещения, где осуществляет деятельность ИП – если он ведет такую деятельность. Лучше иметь ее нотариально заверенную, а ори­гинал хранить у самого ИП. Нужна как гарантия безопасности деятельности ИП, чтобы он однажды не поцеловал дверь, за которой остались его вещи и документы. Если такое вдруг произойдет, имея нотариальную копию, намного проще отстоять свои права. Также удобно для контроля сроков продления этих договоров.

18. Копия договоров аренды оборудования, которым пользуется ИП — если он имеет в аренде какое-либо оборудование. Иметь копии этих договоров удобно для того, чтобы иметь возможность заполнить документы или ответить на вопросы, и при этом не отвлекать самого ИП, а также для контроля сроков продления этих до­говоров.

19. Копия правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности ИП (например, договор купли-продажи на помещение, которое ИП сдает в аренду, или договор аренды на помещение, которое ИП сдает в субаренду, договор купли-продажи и копия ПТС на машину, которая сдается в аренду) – если есть. Удобно для того, чтобы иметь возможность заполнить документы или отве­тить на вопросы, и при этом не отвлекать самого ИП.

20. Копии страховых полисов на имущество (если они есть). Удобно для того, чтобы иметь возможность заполнить документы или ответить на вопросы, и при этом не отвлекать самого ИП. Также удобно для того, чтобы контролировать сроки продления страховки.

21. Оригиналы Актов проведения проверок проверяющими инстанциями (может быть несколько) – для того, чтобы все документы, имеющие отношение к ИП, хра­нились в одном месте. Также нужны для того, чтобы знать, какие недостатки в ра­боте были найдены, и иметь возможность проверить через какое-то время, реально ли они устранены. Также по этим Актам можно проверить деятельность других ИП и посмотреть, нет ли у них подобных ошибок, и исправить их.

22. Оригинал доверенности на право управления и распоряжения транспортным средством (если она выдавалась) с живой подписью доверенного лица. Ориги­нал доверенности в папке официальных документов с живой подписью доверен­ного лица нужен для безопасности ИП на случай возникновения тех ситуаций, ко­гда доверенное лицо попало в аварию и причинило ущерб. Т.к. в подобной ситуа­ции иск о возмещении ущерба могут предъявить к ИП как к владельцу транспорт­ного средства, оригинал доверенности с подписью нужен для того, чтобы можно было обезопасить свои риски и возложить ответственность на реального виновника аварии, т.е. на лицо, правомерно управлявшее транспортным средством. Также удобно для контроля сроков продления доверенностей.

23. Бланк реквизитов ИП. На этом бланке указываются все данные об ИП, указан­ные в его паспорте (серия, номер, кем и когда выдан, где прописан), ИНН, ОГР­НИП, р/с в банке с указанием к/с (корреспондентского счета банка и его БИКа (банковского идентификационного кода), все данные, указанные в Справке Гос­комстата – различные коды статистики. Нужен для того, чтобы можно было быстро переслать контрагенту для заполнения им договора, а также, чтобы самостоятельно вставлять в договор реквизиты ИП. Будучи сделанным один раз, потому экономит кучу времени.

Желаю Вам успехов и процветания!

С уважением, Юлия Староселец, практикующий юрист.

При перепечатке материалов обязательна ссылка на данный ресурс.

Источник: proza.ru

Инструкция как проверить ИП по ИНН и по фамилии на сайте ИФНС

Чаще всего проверкой ИП на существование занимаются потенциальные партнеры или клиенты данного бизнесмена, чтобы выявить его на предмет мошеннических действий или отсутствия их. Другими словами, проверка нужна, чтобы выявить зарегистрировано ли в данный момент физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя. Ознакомиться с информацией что проверяет Роспотребнадзор можно здесь.

Существует несколько способов проверить ИП по ИНН

Как проверить ИП на существование?

Осуществить проверку на существование ИП достаточно просто, сегодня существует два варианта:

• Запросить выписку из ЕГРИП;
• Воспользоваться специальным сайтом для поиска необходимых сведений.

Любая налоговая инспекция владеет сведениями о зарегистрированных в его округе предпринимателях и организациях. Тем более, что одной из основных и важных функций ФНС является периодическое обновление информации о зарегистрированном лице и информация эта частично является доступной и может быть предоставлена как на платной, так и бесплатной основе. В принципе, любое физическое лицо, обратившееся в налоговую инспекцию за получением данных о конкретном ИП, вполне может их получить. Только это будет обобщенная информация без предоставления каких-либо конкретных данных.

Полную информацию может получить только сам индивидуальный предприниматель, который запрашивает сведения из ЕГРИП на самого себя.

В выписке из Госреестра прописываются следующие данные:

1. Полные фамилия, имя и отчество
2. Указание принадлежности гражданина к конкретной стране
3. Пол
4. Информация о дате и месте рождения
5. Полная информация, содержащаяся в документе, удостоверяющем личность (чаще всего таковым является паспорт)
6. Информация об органе, в котором зарегистрирован ИП
7. Дата оформления регистрации гражданина в качестве ИП.

Если лицо, запрашивающее данные о конкретном ИП по номеру ИНН или ОГРНИП, получит документ, в котором значится, что данные на ИП отсутствуют, это означает что ИП не зарегистрирован в ФНС, и его просто не существует. Эта же информация может говорит о том, что ИП уже не действует. Читайте о признаках и выгоде аутсорсинга на этой странице.

Для получения сведений о конкретном ИП в режиме онлайн следует отправить запрос в налоговую через сайт федеральной налоговой службы, в ответ на который будет получена такая же выписка из ЕГРИП только в электронном виде. С первого взгляда кажется, что же тут сложного, это даже удобнее, не надо покидать квартиру либо офис, для получения нужных сведений.

Выписку из ЕГРИП можно заказать на бумажном носителе

Но на самом деле все не так просто. Для осуществления данной операции в интернете необходимо иметь сертификат ключа подписи, а прежде следует получить его в удостоверяющем центре, наделенном такими полномочиями в соответствии действующим законодательством.

Также у запрашивающего обязательно должна быть установлена на компьютере программа CryptoPro для создания электронного автографа. В противном случае получить выписку из Госреестра в режиме онлайн не представится возможным. Еще один важный момент, через интернет может получить сведения об ИП только сам ИП. Получается, что таким способом нельзя проверить контрагента.

Каковы условия и как действует публичная оферта здесь: https://biz-faq.ru/baza-znanij/spravochnik-terminov/publichnaya-oferta-kakovy-usloviya-i-kak-dejstvuet.html . При условии, что все требования и рекомендации соблюдены, переходим к непосредственному получению выписки. После нажатия на сайте кнопки «Сформировать новую заявку» заполняются необходимые данные, в том числе ОГРНИП и вариант получения выписки. Вариантов может быть два:

• В электронном виде;
• На бумажном носителе.

Используя первый вариант, выписка будет предоставлена моментально в виде документа Excel, в котором содержится информация общего характера, без указания каких-либо конкретных сведений.

Во втором случае выписку можно самостоятельно забрать в налоговой инспекции в указанное время, либо заказать почтовую доставку. Здесь уже будет предоставлена полная информация об ИП. Читайте о том, что такое аутстаффинг и какова его цена.

Как проверить на сайте ИФНС?

Для осуществления проверки ИП по ИНН на сайте ИФНС необходимо соблюдать последовательность действий:

1. Для начала необходимо зайти на сайт ФНС
2. На главной странице сайта перейти во кладку «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств»
3. В открывшемся окне сразу увидите заголовок «Критерии поиска», под которым необходимо выбрать вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ»
4. Ставим точку напротив пункта ОГРНИП/ИНН
5. Ниже в указанном поле вводим 12-значный идентификационный номер налогоплательщика
6. Если данные были введены корректно, то будет представлен pdf-документ с необходимыми сведениями.

На рисунке представлен пример ввода ИНН для поиска ИП на сайте ФНС

Как налоговая проверяет ИП?

Налоговые инспекции регулярно проводят проверки ИП, которые регламентируются Федеральным законом №294. Проверка может быть двух видов:

• Камеральная – проверка осуществляется за один отчетный период на основании деклараций, предоставленных в налоговый орган;
• Выездная – осуществляет проверку за целый период, который не может превышать трех лет. Под проверку попадает все финансово-хозяйственные операции за выбранный период, предшествующий текущему году.

У Индивидуальных предпринимателей, предоставляющих отчетность по ЕНВД (например, розничная торговля), налоговый орган проверяет соответствие торговой площади, заявленной в декларации, так как этот показатель является одним из основных при расчете вмененного налога. Для этого потребуются документы подтверждающие аренду помещения либо собственность. Кроме этого проверяются все документы, подтверждающие бухгалтерские и кассовые операции, график работы сотрудников, подтверждение оплаченных взносов в пенсионный фонд. Все вышеперечисленные документы налоговая может потребовать только в случае выездной проверки.

При камеральной проверке налоговые инспектора не имеют права истребовать какие-либо документы, если предоставлена налоговая декларация. Данное указание регламентируется ст. 93 НК РФ.

Часто у налогоплательщиков возникает вопрос, правомерно ли требование налоговым органом проведение проверки уже не существующего ИП. Как известно, ИП является физическим лицом, и после закрытия ИП они не исчезают.

Налоговый орган вполне законно может потребовать проверку уже недействующего ИП, если с даты закрытия не прошло три года, именно такой срок исковой давности в соответствии со ст. 196 ГК. Граждане, утратившие статус индивидуального предпринимателя несут ответственность за допущенные правонарушения в период осуществления коммерческой деятельности.

По истечении срока исковой давности, решение о проведении проверки несуществующего уже ИП не имеет никакой силы, что соответствует нормам ст. 113 НК. Читайте инструкцию как открыть частный детский сад.

Как проверить задолженность?

Для того чтобы узнать задолженность в ПФ ИП существует несколько способов:

• Пройти регистрацию на сайте пенсионного фонда и по номеру ПФР и ИНН запросить данные в режиме онлайн. Следует помнить, что после погашения вами задолженности, информация на сайте обновится примерно через 2 недели;
• Обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации, сотрудники предоставят интересующую информацию, так имеют непосредственную связь с ПФ;
• Прийти в местное отделение ПФ с документами и написать заявление;
• Позвонить в отделение ПФ по телефону, назвать все регистрационные данные и получить информацию о задолженности, а также возможные способы ее погашения.

Видео

Смотрите на видео как осуществить проверку ИП по ИНН:

У ИП, не имеющих в штате квалифицированный юристов, возникает множество вопросов относительно правомерности действий налоговых органов, а также своих прав. При этом большую часть интересующей информации можно получить непосредственно на сайте ФНС либо при личном обращении в налоговый орган по месту регистрации.

Источник: biz-faq.ru

Налоговая проверка индивидуальных предпринимателей: особенности проведения

Политика государства по совершенствованию налогового законодательства направлена на создание более прозрачной системы налогообложения. Основное внимание уделяется повышению уровня поступаемых в бюджет налогов. Реализовать это планируется не за счет повышения налоговой базы, а за счет увеличения добросовестных налогоплательщиков.

Применяются так называемые льготные периоды (например, отсутствие плановых проверок в первые три года работы предприятия). Налоговые проверки ИП проходят в порядке, установленном в Налоговом кодексе. Понимание их особенностей поможет лучше подготовиться к предстоящей инспекции.

Виды проверок

Налоговая инспекция обязана контролировать правильность и достоверность расчета по бюджетным отчислениям. С этой целью могут проводиться выездные и камеральные проверки. Для предпринимателей любого ранга они — источник стресса. Невозможно наперед предугадать все проблемы, которые могут возникнуть в процессе бизнеса. Взаимодействие с контролирующими органами — одна из составных частей коммерческой деятельности.

Налоговой инспекцией проверка ИП проводится по тем же правилам, которые установлены и для юридических лиц. Они зафиксированы в Налоговом кодексе (далее по тексту — Кодекс). Существует несколько видов проверок. Для того чтобы лучше представлять, к чему следует быть готовыми, изучим основные сведения о них.

Выездные проверки

Их иногда называют документальными. Они проходят на территории проверяемой фирмы или индивидуального предпринимателя. Судя по опыту многих бизнесменов, их можно отнести к наиболее опасным. Самое большое количество штрафов выписывается именно по результатам таких проверок. По форме проведения их можно разделить на несколько видов.

Комплексные и выборочные или тематические выездные проверки

Во время проведения комплексной проверки инспектируется правильность расчетов налоговых выплат в бюджет. Во внимание берется весь спектр налогооблагаемой деятельности за определенный период работы предпринимателей. В этом случае налоговики могут запросить все документы, фигурировавшие в хозяйственной деятельности за интересующий отрезок времени. ИП обязан их предоставить.

Выборочная проверка проводится для сравнения данных в декларациях с действительным оборотом денежных средств на предприятии. Берется во внимание не вся коммерческая деятельность, а только та, которая касается одного или нескольких налогов. Контрольные мероприятия могут проводиться по отдельным направлениям деятельности. Такой вид называют тематической проверкой. Она охватывает, например, сделки с зарубежными партнёрами (экспорт и импорт), расчёты с поставщиками, использование различных льгот, подакцизный товарооборот и т. п.

Индивидуальным предпринимателям необходимо знать, что проверяющие из налоговой инспекции наделены только полномочиями, указанными в решении. В случае если требования выходят за рамки разрешенных в перечне действий, то проверяемое лицо вправе отказать им. Указанный факт не будет считаться нарушением. Любая просьба или требования, неподтвержденные или незафиксированные документально, приравниваются к превышению полномочий инспектором.

Повторные выездные проверки

В соответствии с пунктом 10 статьи 89 Кодекса они проводятся вышестоящими налоговыми инстанциями с целью проверки нижестоящих налоговых органов. У предпринимателей запрашиваются те же отчетные документы, которые он представлял в первый раз. Делегировать свои полномочия для проведения контрольных действий вышестоящий налоговый орган не имеет права. Инспекторы, участвовавшие в предыдущей проверке, не должны привлекаться повторно.

Отдел налоговой инспекции, ранее проводивший выездную проверку, может назначить её повторно в случае, если предприятие или ИП предоставили налоговую декларацию с уточненными данными, и они оказались меньше ранее заявленных. По форме и методам проведения она не будет отличаться от выездной проверки. Налоговики имеют право осматривать помещения, привлекать свидетелей и проводить другие действия в соответствии с Налоговым кодексом. При обнаружении нарушения налогового законодательства во время проведения повторной проверки вышестоящим налоговым органом, предприятие не несёт ответственности. Оно будет наказано только в случае установления факта сговора с целью сокрытия противозаконных действий с налоговым инспектором, проводившим предыдущую проверку.

Плановые и внеплановые выездные проверки

План проведения проверок юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей, которые занимаются регулируемыми государством видами деятельности, публикуется на официальном сайте ФНС. Для того, чтобы его найти необходимо открыть главную страницу, а затем — «Юридические лица». Выбрать пункт «Меня интересует», затем — «Контроль и проверки со стороны ФНС». На последней странице будет доступен для скачивания XLS-файл с актуальной на текущий год информацией.

Предприятия и индивидуальные предприниматели имеют достаточный запас времени для подготовки к визиту налоговиков. Обычно плановым проверкам предшествует оповещение о сроках проведения и требуемых для изучения документов. Во время оперативных следственных мероприятий с целью предупреждения уничтожения важных доказательств могут быть проведены внеплановые проверки. Они обеспечивают сохранность сведений.

Предприятие рискует попасть в план проверок при возникновении перечисленных ситуаций:

• в случае большой разницы налоговых платежей за аналогичные отчетные периоды (например, «январь — февраль — март 2014» и «январь — февраль — март 2015»);
• если предприятие выпускает один и тот же объем продукции, а сумма квартальных платежей в течение года сильно варьируется;
• если имеются штрафные санкции за нарушение налогового законодательства;
• если предприятие оформляет льготы на несколько налогов.

Следовательно, чем больше предприятие получает льгот, нарушений или другим образом выделяется на фоне остальных, тем больше шансов попасть в план проверок.

Встречная выездная проверка

Данная проверка назначается в рамках инспекции какой-либо сделки. Инициировать ее может налоговая служба, контролирующая любого участника финансовой операции. В этом случае у предприятия, на котором не проводится официальная проверка, могут потребовать документы, касающиеся рассматриваемой сделки. Данное положение закреплено в пункте 2 статьи 93.1 Кодекса. Если участники сделки зарегистрированы в одной налоговой инспекции, то проводить проверку могут одни и те же сотрудники налоговой службы.

В настоящее время термин «встречная проверка» отсутствует в Налоговом кодексе. Его часто употребляют в обиходе для определения процесса и способа проведения проверки.

Камеральная проверка

Данная проверка проводится в соответствии со статьей 88 Кодекса. Она проходит в налоговой службе без выезда к налогоплательщику. Запрашиваемые бухгалтерские и налоговые документы представляются предприятиями или индивидуальными предпринимателями непосредственно в налоговую инспекцию по месту регистрации.

Налоговая проверка после закрытия ИП

Налоговая инспекция имеет полное право проверить индивидуального предпринимателя в течение трех лет после прекращения деятельности. В этом случае назначается проверка физического лица в период, когда оно занималось предпринимательской деятельностью, то есть было оформлено ИП. Налоговая проверка после закрытия ИП позволяет уточнить возможные нарушения или несоответствия в процессе работы предпринимателя. Она подводит итог всей деятельности.

Главной целью, с которой проводится налоговая проверка ИП на УСН, это выявление неправомерности применения данной системы налогообложения. В случае если инспекторы сумеют доказать данный факт индивидуальный предприниматель должен будет выплатить все налоги, которые ему насчитают в соответствии с общей системой налогообложения, включая пени.

Актуальные изменения, которые вступили в силу с 2015 года

С января 2015 года в действие вступили некоторые поправки, которые были внесены в налоговое законодательство (Налоговый кодекс — далее Кодекс). Они коснулись многих важных моментов. Основательной переработке подверглись документы, порядок проведения проверок, расчета и уплаты налогов и сборов. Соблюдение новых правил поможет избежать взысканий при проверках. Для правильного заполнения и подачи форм необходимо знать о следующих изменениях:

В декларации по УСН:

• внесены разделы для отражения алгоритма расчета авансовых платежей;
• внесены разделы для фиксации налога, подлежащего уплате, с учетом объектов налогообложения — «доходы минус расходы» или «доходы»;
• введен раздел для средств целевого назначения;

В декларации по ЕНВД:

• изменен порядок исчисления налога для лиц, которые встали на учет или снялись с него в течение налогового периода;
• добавлены в форму новые разделы, у некоторых поменяли названия;
• откорректирован порядок оформления декларации;
• код ОКТМО заменил ранее употреблявшийся ОКАТО;
• для значений стоимостных и физпоказателей теперь применяются целые числа (если число больше 50 копеек или 0,5, то округление происходит в большую сторону, если меньше — в меньшую);
• введена сквозная нумерация листов — нумерации подлежит каждый лист независимости от того, будет ли он заполняться или нет;
• заполнение формы разрешено производить только черной, фиолетовой или синей ручкой;
• запрещено использование корректирующих средств для исправления ошибок;
• запрещено скрепление листов с помощью степлера или других приспособлений, повреждающих бумагу;
• запрещена двусторонняя печать формы на одном листе;

В декларации по ЕСХН:

• изменена форма;
• ОКТМО вместо ОКАТО;
• добавлены новые разделы;
• доступен новый порядок подачи — электронный (необходимо заверять электронной подписью);

В декларации по НДС:

• изменены форма, сроки предоставления, порядок заполнения;
• с первого квартала текущего года в декларацию должны вноситься сведения из книг покупок и продаж;
• введена подача только в электронном виде (статья 174 пункт 5 Кодекса);
• продлен срок представления — до 25 числа.

В процесс проведения контрольных мероприятий также внесены небольшие изменения. Теперь во время камеральных проверок по НДС при обнаружении нарушений (несоответствий или противоречий) у предпринимателей могут потребовать предоставить документы. В их число могут входить счета-фактуры и другие бумаги, содержащие необходимую для подтверждения информацию (статья 88 пункт 8.1 Кодекса). С начала текущего года различие между камеральными и выездными проверками практически сотрется. Инспекции предоставят возможность проверять территории, документы, предметы и помещения (статьи 91 и 92 Кодекса).

Налоговые проверки ИП и юрлиц строго регламентируются налоговым законодательством. Не допускается нарушение установленных норм ни инспекторами, ни предпринимателями или компаниями. Плановое проведение проверок позволяет анализировать деятельность проверяемых субъектов и своевременно устранять существующие нарушения. За несоблюдение установленных законом норм предусматриваются взыскания. Грамотное ведение отчетности и бизнеса в целом позволит избежать неприятных последствий после проведения проверки.

Источник: ipshnik.com