Согласно действующему законодательству Российской Федерации организация процедуры выбора поставщиков товаров или услуг осуществляется в форме конкурса, участником которого может стать любая организация, выполнившая определенные условия и предоставившая необходимый пакет документов. Подготовка документов для участия в тендере – трудоемкая и для многих организаций сложная процедура. Она заключается в сборе всей необходимой документации, часть из которой приходится оформлять дополнительно для соблюдения установленных требований. Допущение ошибок или отсутствие определенных справок, сертификатов может привести к невозможности участия в проводимом тендере и, как следствие, предприниматель не сможет получить заказ на достаточно крупную сумму средств.
Обратившись в центр сертификации «Гортест», вы сможете получить подробную консультацию относительно процедуры подачи заявки на участие в тендере и подготовки необходимой документации. Квалифицированные специалисты Центра в сжатые сроки помогут вам собрать все необходимое и оформить документы, которые позволят принимать участие в любых конкурсах, проводимых государственными или коммерческими организациями. Полученные с нашей помощью документы, необходимые для участия в тендере, вы сможете использовать многократно, получая возможность осуществления крупных поставок товара и оказания услуг.
УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ТЕНДЕРА
Документы, необходимые для участия в закупке
Какие документы могут потребоваться для участия в тендере или закупке?
Стандартный перечнем документации, который может потребоваться при подаче заявки в проводимых государственных закупках для отгрузки товара или оказания услуги по госзаказу, представлен следующим списком:
- свидетельство о государственной регистрации участника.
- Устав, в случае, если в качестве участника выступает юридическое лицо;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, в зависимости от того, является заявитель физическим или юридическим лицом;
- подтверждение полномочий лица, от которого поступает заявка;
- доверенность на представление интересов.
Как правило, такой перечень является стандартным и в зависимости от условий конкурса дополняется другими пунктами, общее количество которых может достигать 20-25 позиций. Отсутствие любой из обозначенных позиций автоматически приводит к невозможности участия в проводимом конкурсе. В связи с этим обращение к профессионалам, имеющим опыт работы в подготовке необходимого для гос. закупок (как и для тендеров) в большинстве случаев является единственно правильным решением, обеспечивающим возможность выигрыша и получения заказа на крупную сумму средств.
Подготовка документов для участия в тендере
Подготовка документов для участия в тендерах состоит не только из сбора минимального набора документации. В большинстве случаев необходимо оформлять ряд сертификатов, деклараций, которые имеют непосредственное отношение к виду деятельности участника конкурса, производимой им продукции или оказываемой услуги. Преимуществом нашего центра сертификации является то, что мы не только помогаем сформировать пакет необходимой документации, но и обеспечиваем получение абсолютно любой из недостающих позиций. В ходе направления заявки могут потребоваться:
Как подготовить документы для тендера? Подготовка документации к участию. Урок 9 [НЕЗАПИЛЕНО]
- сертификат соответствия или декларация ГОСТ Р. Они могут подтвердить соответствие продукции требованиям национального стандарта. Необходимость их оформления возникает в случае, если продукция предпринимателя попадает в Единый перечень, сформированный на основании Постановления Правительства РФ №982;
- декларация, сертификат, подтверждающие соответствие требованиям технических регламентов, распространяющих свое действие на территорию стран, входящих в состав Таможенного союза;
- сертификат пожарной безопасности. Он может быть обязательного характера для определенных типов продукции и добровольным, оформляемым исключительно по желанию предпринимателя;
- свидетельство о гос. регистрации, которое может подтверждать соответствие товара санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим нормам. У нас вы сможете также оформить и экспертное заключение, подтверждающее такие показатели у продукта в добровольном порядке;
- паспорт безопасности для потенциально опасных видов продукции;
- нормативно-техническая документация на товар;
- добровольные сертификаты качества, присутствие которых позволяет выделить продукцию участника тендера или государственной закупки;
- сертификаты ИСО, подтверждающие функционирование на предприятии систем менеджмента качества;
- Сертификаты, подтверждающие надежность компании в качестве производителя продукции или поставщика товаров или услуг. Они оформляются на основании обработки большого перечня информации, включающего в себя историю функционирования организации, выполнения контрактов на крупные суммы, наличия долгов перед банковскими организациями, исполнения обязательств по выплате налогов и т.д. К таким сертификатам относят РКОПП, СОРБ, МАНИ, ФАБО, РПО.
Все больше конкурсных закупок организуется на специальных торговых площадках. Для подачи заявки кроме комплекта документации требуется также квалифицированная или неквалифицированная электронная подпись (цифровой аналог собственноручной), которая является обязательным инструментом для регистрации на федеральных и коммерческих площадках и подачи комплекта документов. Сотрудники ЦС окажут вам помощь в получении ЭП, которая может использоваться при направлении заявки по электронным торгам.
Оформление документов для участия в тендере
Обращаясь к нам за помощью в оформлении необходимой документации, которая позволит подавать заявки на торгах и государственных закупках, вам потребуется предоставить:
- регистрационное свидетельство;
- устав компании, ИНН;
- банковские реквизиты;
- полный перечень продукции, выпускаемой заявителем или список оказываемых услуг.
Перечень остальной информации, которая может потребоваться нам для подготовки направляемой заявки, будет сформирован на основании сферы деятельности компании и тех условий, что обозначены для участников гос. закупок или коммерческих торгов.
Наши эксперты обрабатывают полученную информацию, организовывают оформление недостающих сертификатов, деклараций, СГР и т.д., формируют полный пакет требуемой документации и при необходимости оказывают помощь в подаче заявки.
Преимущества обращения в ЦС «Гортест»
Основными преимуществами обращения к нам являются:
- оперативное и качественное выполнение работы – все документы оформляются в сжатые сроки и в полном соответствии с требованиями законодательства;
- индивидуальный подход к заказчику;
- полная конфиденциальность при работе с клиентом.
Свяжитесь с нами прямо сейчас – команда квалифицированных специалистов быстро решит все поставленные вами задачи!
Источник: gortest.com
Может ли ИП участвовать в тендерах?
На сегодняшний день многие индивидуальные предприниматели стремятся расширить свой рынок сбыта, участвуя в тендерах. ИП может участвовать в тендерах, включая закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Как это сделать и на что важно обращать внимание – рассказываем в этой статье.
Законодательство РФ позволяет участвовать в тендерах всем предпринимателям, вне зависимости от того, какую систему налогообложения они применяют. Более того – закон обязует госзаказчиков, размещающих тендеры по 223-ФЗ на электронных торговых площадках, закупать минимум 20% у субъектов малого бизнеса, к которым относятся и ИП. Для торгов по 44-ФЗ это значение увеличено до 25%. Таким образом, создаются дополнительные преимущества для малого бизнеса, позволяющие ему более успешно конкурировать с крупными предприятиями. Однако наряду с преимуществами существует и ряд ограничений.
В каких тендерах ИП участвовать не может?
Прежде всего, стоит отметить, что перед выбором тендера предприниматель должен четко определить для себя свои возможности. Изучая требования заказчика, важно понимать, удастся ли выполнить их на 100% – обеспечить поставки в полном объеме, в срок и с надлежащим качеством. Это ключевой критерий, так как за неисполнение контракта или исполнение не в полном объеме заказчик имеет право выставить подрядчику штраф – следовательно, вместо прибыли выйдет убыток. А в случае особо серьезных нарушений такой подрядчик может попасть в реестр недобросовестных исполнителей, что закроет ему доступ к дальнейшим торгам.
Некоторые виды деятельности требуют от предпринимателя наличия лицензии. Это также важно учитывать. Срок действия лицензии при участии в таких тендерах должен быть не короче, чем сроки окончания исполнения контракта.
Что касается ОКВЭД, то тендеры для ИП не накладывают каких-либо ограничений. Единственное условие – чтобы ИП действительно занимался той деятельностью, которую описывают выбранные им коды ОКВЭД. Зачастую заказчики прописывают в тендерной документации конкретный код, но даже если он не соответствует тем ОКВЭД, которые предприниматель выбрал для себя, это еще не повод для заказчика отклонить такую заявку.
Из строгих ограничений – закупки для государственного оборонного заказа. В таких торгах ИП участвовать не может ни при каких условиях. Кроме того, не допускается участие ИП в госзакупках и тендерах, связанных со сферами, требующими наличия лицензии ФСБ.
Такие торги обычно предполагают взаимодействие подрядчика со сведениями, составляющими государственную тайну, или же работу с криптографическими системами. Если у ИП есть лицензия ФСБ, то путь к таким тендерам ему открыт. В противном случае, заявка будет отклонена.
Наконец, отбор подрядчиков в госзакупках всегда ведется строже, чем в коммерческих торгах. ИП может участвовать в тендерах госзакупок, если соблюдены следующие условия:
- у предпринимателя нет задолженности по налогам,
- предприниматель не был ранее судим за экономические преступления или за взятки,
- предприниматель никак не связан с заказчиком,
- предприниматель не является банкротом,
- предприниматель не включен в реестр недобросовестных подрядчиков.
Как ИП начать участвовать в тендерах?
Поскольку сегодня практически все тендеры проводятся в электронной форме, то для подписания документов требуется электронная подпись. ИП должен получить усиленную квалифицированную ЭП. Сделать это можно в любом удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию Минкомсвязи. Для получения потребуется паспорт, ИНН и СНИЛС.
Заполнить заявление можно на сайте выбранного центра или лично в офисе. Электронная подпись дает возможность пройти аккредитацию на федеральных торговых площадках, где проводятся тендеры по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Как правило, она выдается на год. Средняя стоимость – 3-5 тысяч рублей.
После получения подписи ИП необходимо оформить подтвержденную запись на Госуслугах. Если такая запись уже есть, следует открыть там же учетную запись уже от лица ИП.
Следующий шаг перед началом участия в тендерах для начинающих ИП – это регистрация в Единой информационной системе Госзакупки. Регистрация требует установки на ПК специализированного программного обеспечения. Данные в основном берутся из учетной записи ИП на Госуслугах, предпринимателю остается только подтвердить их корректность и заверить электронной подписью. Если все верно, то ИП получает аккредитацию, и его данные вносятся в реестр участников закупок. Если нет, то следует исправить ошибки и подать запрос повторно.
Некоторые тендеры требуют от участников наличия денежного обеспечения заявок. Для этой цели необходимо открыть спецсчет, на который будет перечисляться обеспечение – сумма, временно «замораживаемая» на счете и подтверждающая серьезность намерений потенциального поставщика. По окончании тендера эта сумма возвращается предпринимателю.
Открывать спецсчет можно в том банке, который входит в перечень, приведенный в Распоряжении Правительства РФ № 1451-р от 13.07.2018 г. Это важно, так как счета, открытые в других банках, не котируются.
Что касается суммы обеспечения, то она зависит от размера сделки. Обеспечение обязательно для тех торгов, в которых сумма контракта превышает 1 млн рублей. Для субъектов малого бизнеса установлено ограничение в 2% от начальной максимальной цены контракта.
Условия возврата денежных средств со спецсчета:
- если ИП не выиграл тендер – в течение рабочего дня после того, как объявлен победитель,
- если ИП выиграл тендер – в течение рабочего дня после того, как подписан контракт.
Важно иметь в виду, что в случае победы и отказа от подписания контракта сумма обеспечения будет выплачена заказчику.
Поиск тендеров для ИП – площадки и ресурсы
ИП может участвовать в торгах на любой электронной площадке, которая ему больше подходит. Для этого ему необходимо пройти аккредитацию на ней. Можно выбрать сразу несколько площадок.
Всего существует свыше 200 различных ЭТП. Среди них – федеральные (их 8), коммерческие, корпоративные (принадлежащие крупным корпорациям) и ЭТП для торгов малого объема. Последние могут быть особенно интересны небольшому бизнесу, так как сумма закупок там не превышает 600 тысяч рублей, обеспечение обычно не требуется, а сроки подачи заявок максимально сокращены.
Пример закупок малого объема на https://penza.rts-tender.ru/
Какие документы необходимы ИП для участия в тендерах?
Несмотря на льготы и упрощение аккредитации, предприниматели наравне с крупными компаниями обязаны предоставлять заказчикам внушительный перечень документов. Документы для тендера для ИП обычно включают следующие бумаги:
- справка об отсутствии налоговых задолженностей,
- декларация принадлежности к реестру субъектов малого и среднего бизнеса,
- ИНН,
- выписка из ЕГРИП,
- документы, которые подтверждают, что предлагаемые в заявке товары, работы или услуги соответствуют требованиям действующего законодательства,
- если тендер проводится по лицензируемому виду деятельности, то необходима лицензия.
Кроме того, заказчики могут потребовать и иные бумаги – это указывается в тендерной документации.
Самостоятельно собрать и подготовить все документы не так уж просто. Однако наиболее трудным этапом становится непосредственно подача заявки. Большинство тендеров предполагают единовременную подачу заявки, однако в случае с электронными аукционами подача производится в два этапа.
Основная сложность заключается в том, чтобы убедить заказчика в выгодности своего предложения, но при этом остаться объективным. Честно указать характеристики товаров, работ или услуг, сроки поставки и стоимость, которая позволит получить прибыль. Для этого необходимо не только четко знать свои возможности, но и внимательно изучить всю тендерную документацию, которая порой может включать не один десяток страниц.
Чтобы сэкономить время, можно обратиться к тендерному специалисту. Профессионал изучит документацию, укажет на «подводные камни» и составит заявку так, чтобы заказчик обратил на нее внимание.
Найти профессиональных тендер-менеджеров можно на ресурсе Тендин. Эта площадка позволяет поручить опытным мастерам не только подготовку заявок, но также поиск и сопровождение тендера под ключ, вплоть до подписания контракта.
Интерфейс Тендин
Тендин – это уникальная площадка, где тендерные специалисты работают по вашей цене. Никаких наценок – только прямое взаимодействие. Для обеспечения честности и прозрачности работы предусмотрен специальный функционал с безопасной сделкой. А тщательная проверка квалификации всех специалистов позволяет быть полностью уверенным в том, что подготовкой заявки и сопровождением тендера будут заниматься профессионалы.
Источник: tendin.ru
Готовим заявку на аукцион
Подробно о том, что должна содержать заявка на электронный аукцион и каков порядок её подачи содержит статья 66 Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 г. Требования к участникам закупок, в нашем случае — участникам электронного аукциона, установлены статьей 31 закона.
Копировать сюда текст этих статей с подробным комментарием каждого предложения мы не будем, остановимся лишь на простом практическом примере с небольшими пояснениями там, где это нужно.
Первая часть заявки
1) Согласие участника на поставку товара, являющегося предметом закупки.
Как правило, организатор закупки, читавший хотя бы раз закон, регулирующий контрактную систему (44-ФЗ), исходя из здравой логики и нормы закона, не требует отдельного документа, содержащего данное «Согласие» в отдельном текстовом файле.
В этом случае, мы ставим «галку» в личном кабинете на ЭТП, когда находимся в окне «Подача заявки», напротив соответствующего предложения. Это может быть и просто кнопка «Подписать», «Согласен» и т.д., в зависимости от интерфейса конкретной площадки.
Для примера, приводим фрагмент этой страницы на ЭТП «Сбербанк-АСТ»:
В некоторых случаях, когда организатор закупки не относится к тем, о ком было сказано выше, и требует предоставить отдельную «бумагу» с подписью-печатью с названием «Согласие», ещё и размещенным в приложении к аукционной документации в качестве образца, и текстом, из которого явствует, что вы, несмотря на пачку лежащих под рукой документов, подготовленных для аукциона и нескольких часов потраченного на них времени, всё-таки действительно хотите в нём участвовать и готовы выполнить то, что изложено «компетентными сотрудниками» в аукционной документации, готовим сей «шедевр юридической мысли» и оформляем, так, как этого требует организатор.