Какие? Определенные документы при приеме на работу должен предоставить любой человек. Список таких бумаг не слишком велик. Более того, бегать по инстанциям и собирать их нет никакой нужды: как правило, они всегда при себе или спокойно лежат дома.
На что обратить внимание? При наличии специальных требований к будущему сотруднику работодатель в праве потребовать от него предоставления некоторых дополнительных документов. Но подобное требование не должно противоречить законодательству страны.
- Обязательные документы при приеме на работу
- Пакет дополнительных документов при приеме на работу
- Перечень документов при приеме на работу по совместительству
- Список документов при приеме иностранного гражданина на работу
- Документы для реализации социальных и налоговых гарантий работника
Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.
Бесплатно от Geekbrains
Обязательные документы при приеме на работу
Итак, соискатель с успехом прошел собеседование. К тому же в ходе беседы у обеих сторон не возникло никаких противоречий по вопросам, касающихся будущей работы, и они достигли договоренности. Первый этап пройден. Остался второй и заключительный – письменное оформление трудовых отношений.
Трудоустройство первого сотрудника: пошаговая инструкция для ИП
Основанием возникновения этих отношений является трудовой или гражданско-правовой договор. При приеме на работу необходимо отнести в отдел кадров определенные документы, список которых приведен ниже.
Соискатель должен быть осведомлен о том, какие обязательные и дополнительные документы при устройстве на работу будущий начальник имеет все основания у него требовать, а какие — не полагается показывать.
В статье №65 ТК РФ представлен перечень обязательных документов при приеме на работу, предъявляемых будущим работником при заключении трудового договора. Формально его можно разбить на 2 категории.
В первой находятся самые важные документы, правила представления которых действует на всех людей, претендующих на какое-либо место; их может потребовать любой работодатель. Во второй — те, которые не обязательны к применению во всех случаях, но представленные работником с определенным социальным положением, или предъявляемые в случае необходимости с учетом специфики желаемой должности.
К первой категории принадлежат:
- паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка в бумажном виде или сведения о выполняемой им работе, переводе на другую работу, увольнении, если работник перешел на ее электронный вариант;
- Уникальный номер индивидуального лицевого счета или попросту СНИЛС.
О СНИЛСе расскажем вам более подробно. В последние несколько лет многое изменилось. Соискателю ту самую карточку зеленого цвета предъявлять больше не нужно, потому что такой вид документов соответствующий территориальный орган — Пенсионный фонд РФ — уже попросту не производит. На смену пластиковому носителю пришел электронный номер.
Работодатель просит открыть ИП: что делать?
С его помощью информация о физлице обрабатывается в специальном (персонифицированном) учете сведений о работнике. Его обязательно запросят при трудоустройстве. Форма АДИ-РЕГ выдается Пенсионным фондом, МФЦ, также на сайте gosuslugi.ru и удостоверяет, что человек прошел регистрацию в единой общероссийской информационной системе ПФР, и ему открыли личный электронный лицевой счет с уникальным и постоянным номером страхования.
Вся информация, которая находилась раньше в зеленой пластиковой карте, перешла на электронный носитель.
Пожалуй, еще существуют такие работники, у которых сохранился старый вид СНИЛСа. В этом случае нет нужды ничего менять или тратить свое время, получая обновленный документ. Прежние номера все еще действительны. Плохая новость: потерянный документ старого образца восстановить невозможно. Хорошая новость: если пластиковая карта утеряна навсегда, это не означает, что ее номер ждет та же участь.
Узнай, какие ИТ — профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес
Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains
Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.
Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!
Скачивайте и используйте уже сегодня:
Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains
Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023
Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда
Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка
Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием
ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains
Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽
Получить подборку бесплатно
Уже скачали 22352
Он сохранился, но в электронном формате, и выдают его всего раз и всю оставшуюся жизнь. Вдобавок человек получит формуляр АДИ-РЕГ в качестве свидетельства тому, что он занесен в эту систему.
Но вернемся к нашей теме и бумагам из второй группы. К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями будущей деятельности, относятся:
- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, которые подлежат призыву на военную службу;
- документ об образовании (или) о квалификации или наличии знаний — при приеме на работу, где требуются особая подготовка;
- справка об отсутствии судимости и (или) факта уголовного преследования уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).
Некоторые из перечисленных позиций нуждаются в дополнительных комментариях.
Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:
- свидетельство о рождении — в случае оформления трудовых отношений с работником, не достигшим 14-летнего возраста;
- иностранный паспорт для работников, являющихся гражданами других государств, временно пребывающих/проживающих на территории России;
- военный билет, приписное свидетельство, паспорт моряка и пр. для лиц, связанных с военной службой;
- справка об освобождении и другие документы, оформленные органами внутренних дел РФ.
Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. В случае ее отсутствия у лица, поступающего на работу впервые, работодатель обязан по письменному заявлению, составленным этим самым лицом, оформить все, как полагается.
Начиная с 1 января 2021 года в случае первого в жизни приема на работу действует новое правило для этого типа документов: новые работники получат только электронный вариант трудовой книжки.
Пакет дополнительных документов при приеме на работу
В соответствии с законодательством, наниматель имеет все основания потребовать от работника дополнительные документы, если у работы свои, отличительные особенности. Правда, такое требование должно ссылаться на нормативно-правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и федеральное законодательство.
Список дополнительных документов находится в открытом доступе, и важно помнить, что требование любой дополнительной бумаги должно опираться на закон. Приступим к перечислению дополнительных документов при зачислении на работу.
Чтобы работать в тяжелых условиях на Севере за Полярным кругом, обязательно нужно показать работодателю медицинское заключение, которое поможет беспрепятственно трудоустроиться в такие места. Медицинская справка нужна тем, кто пойдет работать в заведения общепита или предприятия, связанные с использованием пищевых продуктов.
Роспотребнадзор требует в таком случае завести персональную санитарную книжку. Если прием на работу осуществляется в какую-нибудь организацию, где вы — будущий водитель транспортного средства, готовьте этот документ тоже.
Если на работу устраивается иностранный гражданин, то он должен предоставить работодателю патент (разрешение на работу), как временно пребывающий на территории страны, затем ВНЖ или РВП и медицинский полис.
Запрещено преступать закон, требуя в таком случае иные дополнительные документы, кроме вышеперечисленных — обязательных и дополнительных (в соответствии с Трудовым кодексом РФ).
Перечень документов при приеме на работу по совместительству
Законодательством не запрещено брать на работу безработных и уже трудоустроенных лиц. Вторые называются совместителями. Что такое совместительство вообще? Это выполнение работником иной постоянной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основного занятия (которое находится на другом предприятии) время.
Источник: gb.ru