ИП – это субъект предпринимательской деятельности, который вправе заключать хозяйственные сделки и подписывать договоры. Документы по сделке должны быть правильно оформлены, чтобы ни у контрагента, ни у самого предпринимателя не возникало вопросов о наличии соответствующих полномочий.
Кто может выступать от имени ИП
Человек, получивший статус индивидуального предпринимателя, остаётся физическим лицом. После госрегистрации он получает право вести бизнес, но при этом ИП в договоре выступает лично от своего имени. Этим он принципиально отличается от ООО, которое в сделках представляет его руководитель.
У индивидуального предпринимателя не может быть директора, действующего от его имени без доверенности. Но ИП может нанять работника или выбрать представителя, который имеет право подписать предпринимательские документы, но только по доверенности.
Таким образом, ИП при заключении договора подписывает его лично. Кроме того, такое право может быть передано доверенному лицу, если это оформлено документально.
Какой документ подтверждает полномочия ИП
Статус индивидуального предпринимателя человек получает после того, как сведения о нём занесены в государственный реестр ЕГРИП. До 2017 года этот факт подтверждался свидетельством о регистрации ИП.
Но затем, в том числе в 2022 году, вместо свидетельства стали выдавать лист записи ЕГРИП, причём, в электронном виде. При желании можно запросить в ИФНС и бумажный лист с печатью, тогда в любой момент можно показать, на основании какого документа действует ИП.
Ну и конечно, личность самого индивидуального предпринимателя удостоверяет его паспорт. Поэтому при заключении сделок оригинал этого документа надо иметь при себе. Либо, если этого требует контрагент, приложить к договору нотариальную копию паспорта.
Кроме того, всё больше предпринимателей и организаций заключают договоры онлайн, используя электронную цифровую подпись. В таком случае специальной идентификации стороны не требуется.
Что писать в договоре
Привычная формулировка в шапке договора выглядит так: «. в лице _____________, действующего на основании _________________. ».
Организации здесь указывают полное имя руководителя, а документом, подтверждающим его полномочия, может быть устав, решение/протокол общего собрания или приказ о возложении на себя полномочий ЕИО (для единственного учредителя-руководителя).
А что писать для ИП, на основании какого документа действует сторона? Ведь ни устава, ни решения о передаче полномочий по руководству у него нет. Да и назначить самого себя директором предприниматель тоже не может.
Выше мы уже выяснили, что единственным официальным документом, который подтверждает статус индивидуального предпринимателя, является свидетельство о регистрации или лист записи ЕГРИП. Это и есть ответ на вопрос, на основании чего действует ИП в сделке.
Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, то в преамбуле ссылаются на свидетельство о регистрации. Пример: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (серия, номер) от . ».
Для ИП, зарегистрированного позже и получившего не свидетельство, а лист записи ЕГРИП, формулировка будет другой. Например, так: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от . ».
Обратите внимание, что ссылаться надо на самый первый лист записи ЕГРИП, дата выдачи которого соответствует дате регистрации предпринимателя. Дело в том, что лист записи оформляется не только при регистрации, но и в дальнейшем при изменении сведений в госреестре.
Предположим, в 2022 году ИП добавил коды ОКВЭД, и этот факт подтверждён листом записи, выданным тоже в 2022 году. При этом регистрация предпринимателя состоялась в 2018 году. Если ссылаться на последний лист записи, то у контрагента может возникнуть вопрос: «Почему документ, на основании которого действует ИП при заключении договора, датирован 2022 годом, если он работает ещё с 2018?»
Как сторона договора проверяет партнёра
Итак, мы разобрались, на основании какого документа действует ИП в сделках. Однако надо быть готовым к тому, что только листа записи ЕГРИП и копии паспорта предпринимателя для заключения договора будет недостаточно.
Ведь проблемным контрагентом может быть не только фирма-однодневка, но и индивидуальный предприниматель. А каждый добросовестный налогоплательщик должен проявлять осторожность и осмотрительность при выборе делового партнера.
Поэтому дополнительно вы можете поверить партнёра по бесплатному сервису ФНС прозрачный бизнес.
Источник: perlaw.ru
Документы для заключения договора с ИП
Чтобы заключить договор на бухгалтерское обслуживание с Индивидуальным Предпринимателем, нам необходим следующий пакет документов со стороны предпринимателя.
- Выписка из ЕГРИП
- Свидетельство о государственной регистрации
- Коды статистики
- Cвидетельство о постановке на учет в ИФНС
- Договор аренды
- Справка об открытии расчетного счета
- Уведомление о регистрации в ПФ РФ
- Уведомление о регистрации в ФСС
- Уведомление о регистрации в ФОМС
- Уведомление о приминении УСН (если применяется)
Общая информация
- Все о бухгалтерской отчетности
- Информационный раздел
- Все о персонифицированном учете
- Общая информация по бухгалтерии
- Все об общей системе налогообложения
- Все об упрощенном налогообложении
Информация для ООО
- Упрощенное налогооблажение для ООО
- Общее налогообложение для юридических лиц
- Виды бухгалтерской отчетности для ООО
- Персонифицированный учет в ООО
- Бухгалтерская документация для ООО
Информация для ИП
- Упрощенное налогообложение для ИП
- Общее налогообложение для ИП
- Виды бухгалтерской отчетности для ИП
- Персонифицированный учет для ИП
- Бухгалтерская документация для ИП
Отчетность в бухгалтерии
Топовые услуги
Новости бухгалтерии
- Услуги ведения бухучета ООО
- Строгая отчетность
- Бухгалтер сдача отчетности
- Бухгалтерское обслуживание Медведково
- Бухгалтерская отчетность в Медведково
- Бухгалтерское обслуживание
- Бухгалтерская отчетность 1 квартал
- Услуги организации бухгалтерского учета
Контакты
Адрес: 127282
г. Москва, Чермянский проезд, д.7,
подъезд №2, офис 22-21
Телефон:+7(495) 502-65-15
Время работы:
Пн — Пт: с 9.00 до 17.00
Сб — Вс: выходной
Источник: www.konsaltingpremium.ru
Перечень необходимых документов для заключения договора
Очень часть перед заключением какого-либо договора идет спор о том, какие документы необходимы для заключения договора (между юридическими лицами).
Какие документы можно требовать от контрагента?
Безопасное взаимодействие юридических лиц с проверяющими по 248-ФЗ
Практические вопросы подготовки и ведения судебных дел
Журнал «Закон»
Похожие материалы
Виктория Шакина
Управляющий партнер
Николай Красковский
Сергей Будылин
Юрий Яковлев
Дмитрий Григорьев
Директор юридического департамента
Дмитрий Желнин
Управляющий партнер
Комментарии (17)
Написать комментарий
10 лет на Закон.ру
14.04.2014 — 16:19 Сергей Мясников
Как следует из статьи 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ (ред. от 11.07.2011) «О коммерческой тайне», некоторые сведения не составляют коммерческую тайну, то есть хозяйствующий субъект не вправе ссылаться на режим коммерческой тайны, отказывая заинтересованным лицам в предоставлении им информации.
К таким сведениям, например, могут относиться, в частности, следующие сведения:
— содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
— содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
— о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
— о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.
Комментарий скрыт автором или модератором.
отмечено автором
10 лет на Закон.ру
14.04.2014 — 16:26 Дмитрий Ястребов
Согласен, что при составлении перечня необходимых документов для заключения договора, следует учитывать нормы Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»,
Комментарий скрыт автором или модератором.
отмечено автором
10 лет на Закон.ру
14.04.2014 — 16:27 Дмитрий Ястребов
Кстати, в соответствии с п. 3 ст. 12 Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.12.2012) «Об обществах с ограниченной ответственностью» – по требованию участника общества, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами общества, в том числе с изменениями.
Однако, обязанность предоставить возможность ознакомиться контрагенту с уставом не подразумевает обязанности предоставить копии устава (на это имеет право лишь участник общества).
Комментарий скрыт автором или модератором.
отмечено автором
10 лет на Закон.ру
14.04.2014 — 16:44 Дмитрий Ястребов
В целом, выводы — правильные.
Однако, нормативные правовые акты (в частности, Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ (ред. от 21.12.2013) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Постановление Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 (ред. от 22.12.2011) «О Едином государственном реестре юридических лиц», Приказ Минфина России от 23.11.2011 № 158н «Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений и документов») предоставляют возможность получить копии учредительных документов (а также копию свидетельства о государственной регистрации) любого юридического лица легально, сделав соответствующий запрос в налоговый орган по месту регистрации этого юридического лица (либо в специализированную инспекцию по регистрации юридических лиц).
За предоставления копий документов, хранящихся в регистрационном деле юридического лица взимается плата, срок изготовления — 7 дней, либо, за увеличенную в два раза плату — срок изготовления не позднее следующего рабочего дня.
Комментарий скрыт автором или модератором.
свернуть комментарии (3)
отмечено автором
Леонид Филатов Москва заместитель генерального директора юридической компании «ЮрЛига-М»
10 лет на Закон.ру
14.04.2014 — 16:52 Леонид Филатов автор » Дмитрий Ястребов
Таким образом, официальный перечень (список) документов для заключения договора не существует, поэтому это вопрос деловой практики конкретной организации?
Комментарий скрыт автором или модератором.
отмечено автором
10 лет на Закон.ру
14.04.2014 — 17:01 Дмитрий Ястребов » Леонид Филатов
Совершенно верно. Если Вы заинтересованы в контрагенте, то дадите ознакомиться с интересующей его документацией (конечно с учетом своих интересов))).
Комментарий скрыт автором или модератором.
отмечено автором
10 лет на Закон.ру
14.04.2014 — 17:40 Сергей Мясников » Дмитрий Ястребов
Обычный тариф — 200, срочный — 400.
Комментарий скрыт автором или модератором.
отмечено автором
Леонид Филатов Москва заместитель генерального директора юридической компании «ЮрЛига-М»
10 лет на Закон.ру
14.04.2014 — 16:53 Леонид Филатов автор
Я так понимаю, что будут нужны:
— устав в действующей редакции и изменения к нему;
— учредительный договор (если есть) в действующей редакции и изменения к нему;
— копия паспорта руководителя предприятия;
— свидетельство о регистрации
— свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
— свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ (если есть);
— свидетельство о присвоении ИНН;
— лицензии;
— отчетность за последний отчетный период.
Комментарий скрыт автором или модератором.
отмечено автором
10 лет на Закон.ру
14.04.2014 — 17:03 Дмитрий Ястребов » Леонид Филатов
Не совсем так.
Если речь идет об ООО, то нужен будет Протокол Общего собрания (совета директоров) о назначении генерального директора (иного должного лица, выступающего без доверенности) — копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица.
Также будет нужна доверенность на право заключения договора, в случае, если договор подписывает любое другое лицо помимо генерального директора (руководителя) — копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица.
Что касается предоставления копий паспортов генерального директора и участников общества, следует учесть, что они содержат персональные данные указанных лиц, а передача таких данных является обработкой (распространением) персональных данных в соответствии Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 23.07.2013) «О персональных данных», обработка персональных данных может осуществляться в рассматриваемой ситуации только с письменного согласия субъектов персональных данных, которое должно включать в себя ряд обязательных реквизитов.
Комментарий скрыт автором или модератором.
отмечено автором
Александр Латыев Екатеринбург Партнер Группы правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С, г. Екатеринбург. Кандидат юридических наук, доцент.
10 лет на Закон.ру
14.04.2014 — 18:42 Александр Латыев
Требовать-то можно любые, а вот какие он даст — будет зависеть от того, насколько он и вы заинтересованы в будущем договоре.
Комментарий скрыт автором или модератором.
отмечено автором
Леонид Филатов Москва заместитель генерального директора юридической компании «ЮрЛига-М»
10 лет на Закон.ру
15.04.2014 — 16:37 Леонид Филатов автор » Александр Латыев
Это уже писали выше, но полностью с Вами согласен.
Комментарий скрыт автором или модератором.
отмечено автором
10 лет на Закон.ру
14.04.2014 — 18:46 Виталий Иванов
Исходя из выявленных в судпрактике критериев «должной заботливости» и «разумной осмотрительности, мы и наши заказчики обычно предлагаем контрагентам представить следующие документы:
1) Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с печатью ИФНС либо заверенные исполнительным органом контрагента их копии.
2) Заверенные контрагентом копии свидетельства о государственной регистрации общества или ИП и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту регистрации.
3) Заверенная контрагентом копия устава.
4) Заверенные контрагентом копии налоговых деклараций на последнюю отчетную дату с отметкой ИФНС о принятии.
5) Заверенная контрагентом копия протокола общего собрания участников (акционеров) общества или копия решения единственного участника (акционера) общества, в котором зафиксировано решение об избрании (назначении) исполнительного органа общества.
6) Заверенная контрагентом копия приказа о вступлении в должность единоличного исполнительного органа общества.
7) Заверенные контрагентом копии лицензий (с приложениями к ним), выданных контрагенту на осуществление деятельности, требующей прохождения процедуры лицензирования.
8) Оригинал документа, удостоверяющего полномочия лица (не ЕИО) на заключение сделок от имени общества (обычно доверенность).
9) Заверенная контрагентом копия паспорта парафирующего документы лица.
Комментарий скрыт автором или модератором.
отмечено автором
Сергей Халатов Екатеринбург XALATOV.ORG Юридическое товарищество, управляющий. Кандидат юридических наук, доцент
10 лет на Закон.ру
14.04.2014 — 19:31 Сергей Халатов
В случаях, предусмотренных законом «О противодействии легализации. «, придется, помимо заполнения анкеты клиента, еще заполнять анкеты представителя , выгодоприобретателя, бенефициарного владельца, устанавливать финансовое положение и цели утановления деловых связей, а также периодически обновлять эти данные.
Комментарий скрыт автором или модератором.
отмечено автором
10 лет на Закон.ру
17.04.2014 — 2:14 Михаил Жужжалов
Насчет уч.доков сомнительно. Если их получить и не изучить, можно по 174 залететь. Их наличие же само собой разумеется при наличии регистрации. Полномочия руководителя надо проверять по решениям о назначении, а также по ЕГРЮЛ, публичная достоверность которого недавно была достаточно усилена (+ копия паспорта, разумеется).
Комментарий скрыт автором или модератором.
отмечено автором
Александр Русаков Legal counsel, Pentair
17.04.2014 — 17:04 Александр Русаков
Леонид, все зависит от целей сбора таких документов. Если вы хотите проверить полномочия лица, подписывающего договор, то запросите актуальную выписку из ЕГРЮЛ и доверенность (в случае подписания не исполнительным органом), если документы собираются в целях соблюдения «принципа должной осмотрительности», то конечно имеет смысл собирать пакет документов, указанный в комментариях выше, если цель — проверка финансовой состоятельности, то имеет смысл прибегнуть к использованию специализированных справочных систем.
А запрашивать конечно можно все, что угодно.
Комментарий скрыт автором или модератором.
отмечено автором
Елена Каземирова начальник правового отдела, РОО «Хоккейный клуб СКА Санкт-Петербург»
05.09.2014 — 13:56 Елена Каземирова
Нормы гражданского, налогового и иных отраслей законодательства РФ не содержат требования об обязательном предоставлении контрагентам копий учредительных документов юридического лица, данных бухгалтерского баланса и выписок ЕГРЮЛ.
Более того, при современном уровне развития печатного дела запрос вышеперечисленного у контрагента напрямую уже не доказывает при налоговой проверке должную осмотрительность юридического лица. В связи с чем целесообразность обращения к контрагенту отсутствует.
Федеральная налоговая служба запустила бесплатный моментальный электронный сервис «Проверьте, не рискует ли Ваш бизнес». Воспользовавшись им, Вы сможете по ОГРН, ИНН или наименованию контрагента (даже по части наименования) получить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, узнать о наличии у контрагента задолженности по уплате налогов и сборов в бюджет, а также о наличии у него признаков фирмы-однодневки (например, регистрация по «коммунальному адресу»). Электронный адрес страницы: http://egrul.nalog.ru/
По моему опыту, с сайта налоговой распечатывается актуальная выписка из ЕГРЮЛ, а также выводятся на печать скриншоты страниц с результатами проверки контрагента по всем сервисам ФНС (внизу страницы).
Если Вы более доверяете медленному и дорогому способу получения информации, у Вас есть право направить запросы о потенциальном контрагенте в налоговую по месту его регистрации и в органы статистики; эти организации будут обязаны Вам предоставить (на платной основе) копии всех испрашиваемых Вами документов. Данные об адресе налоговой — в упомянутой выписке из ЕГРЮЛ.
Запрос сведений напрямую у контрагента, как представляется, теперь может быть не признан налоговой как достаточная осмотрительность ввиду простоты изготовления подделок в век компьютерных технологий.
Источник: zakon.ru
