Документы ИП на рабочем месте

Открытие магазина в торгово-развлекательном центре (ТРЦ) является перспективным бизнес-проектом, который может приносить хороший доход. Однако, чтобы начать успешную деятельность, необходимо выполнить ряд обязательных шагов, среди которых, оформление необходимой документации, при заключении договора с Торговым Центром.

Документы для индивидуального предпринимателя

Итак, Вы уже воплотили свою идею, от момента просчета бизнес-идеи, до регистрации организационно-правовой формы, как индивидуальный предприниматель. А именно, зарегистрировали ИП в ИФНС. По по месту регистрации физического лица. В крупных городах может быть специально уполномоченная ИФНС для регистрации предпринимателей.

Если вы планируете использовать специальный налоговый режим, заявление лучше подать вместе с документами на регистрацию. Кстати, постановка на учёт в Социальном фонде России происходит автоматически. ФНС передаёт сведения не позднее 5 рабочих дней со дня постановки на учёт.Определились с налоговым режимом:

Какие документы получит ИП после регистрации

Выбор помещения в ТРК

Стоит отметить, что прибыльность торговой точки, в ТРЦ во многом зависит от правильного выбора места.На что следует обратить внимание:

• наличие конкурентов в выбранных вами ТЦ
• ценовая политика конкурентов
• наличие Вашей целевой аудитории в торговом центре и окрестностях
• проходимость ТЦ
• возрастная и половая принадлежность посетителей центра
• близость транспортных развязок, автобусных остановок и станций метро
• ассортимент соседних магазинов и островков
• наличие автомобильных стоянок
• наличие в ТЦ продуктового супермаркета
• условия аренды и правила ТЦ.

Обратите внимание, что размер арендной платы не является основным параметром, на который следует ориентироваться. Если в выбранном вами месте нет потенциальных покупателей, низкая арендная плата не спасет ваш бизнес.Гораздо важнее, чтобы торговая точка была хорошо проходимой и чтобы ваша целевая аудитория была среди посетителей торгового центра. Например, детские товары лучше продавать возле школ и детских садов, рядом с популярными детскими магазинами, а маникюрные услуги будут востребованы в торговых центрах с бутиками женской одежды и аксессуаров.Договор аренды помещения на срок более 11 месяцев необходимо зарегистрировать в Росреестре. Для получения лицензии на алкоголь срок аренды помещения должен превышать 12 месяцев на дату получения лицензии.

Пожарная безопасность

• оборудовать помещение системой пожарной сигнализации и пожаротушения
• назначить ответственного за противопожарную безопасность
• разработать схему эвакуации и разместить на видном месте в торговом зале
• учесть требования к путям эвакуации
• предусмотреть отдельный выход для разгрузки товаров

Санитарные нормы

• организовать зонирование помещения (торговый зал, складские и бытовые помещения)
• учесть правила товарного соседства при размещении и хранении товаров, продуктов
• оборудовать помещение системами водоснабжения, вентиляции, канализации и звукоизоляции
• заключить договоры с санитарными службами и составить журналы учёта (журнал учёта дезинфекции, дезинсекции и дератизации, журнал температурного режима холодильников, санитарный журнал)
• оборудовать контейнер и площадку для сбора бытовых отходов и мусора
• следить за выполнением норм температурного режима в помещении и в холодильном оборудовании
• разработать программу производственного контроля и получить санитарный паспорт объекта.

Уголок потребителя

• закон о защите прав потребителя
• журнал учёта проверок контролирующими органами
• правила ведения розничной торговли
• заверенная копия листа записи ЕГРЮЛ для ООО или листа записи ЕГРИП для ИП
• заверенная копия лицензии на реализацию крепкого алкоголя (при наличии)
• список телефонов экстренных служб и территориального органа Роспотребнадзора.

Разрешения от ТЦ

Стоит отметить, что перед открытием магазина нужно уведомить о начале предпринимательской деятельности Роспотребнадзор: по почте, через портал Госуслуг или лично посетив территориальное управление. Также можно через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Вас внесут в реестр в течение 10 рабочих дней.Так же, Вам необходимо получить:

• договор на вывоз мусора
• санитарный паспорт на помещение
• заключение СЭС
• документ о проведённой аттестации рабочих мест
• разрешение пожарной службы и МЧС
• медицинские книжки сотрудников
• договоры с санитарными организациями на дератизацию и дезинсекцию
• разрешение на наружную рекламу
• документ, подтверждающий внесение магазина в городской торговый реестр.

Оформление документации для ИП

Зачастую ТРЦ перекладывают всю ответственность за охрану труда, пожарную безопасность и электрохозяйство на своих арендаторов.Без наличия у вас необходимого пакета документов и обучения вам не дают начать свою деятельность и вы теряете деньги и время. Подготовка полного пакета документов, исходя из требований ТЦ. А именно:

Охрана труда

• Протокол проверки знаний по охране труда на ответственное лицо

• Приказ о назначении ответственного лица за охрану труда

• Программа проведения вводного инструктажа

• Журнал регистрации вводного инструктажа

• Презентация для проведения вводного инструктажа

Пожарная безопасность

• Документ об обучении и протокол проверки знаний по пожарной безопасности на ответственное лицо

• Приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность

• Инструкция по пожарной безопасности

• Программа проведения инструктажа по пожарной безопасности

• Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности

• Презентация для проведения инструктажа по пожарной безопасности

• Журнал учета огнетушителей (знак огнетушитель)

Ответственный за электрохозяйство

• Договор на техническое обслуживание (с предоставлением ответственного за электрохозяйство с 5 гр. до и выше 1000В)

• График ППР и ТО

• Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

• Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности для персонала (1 группа)• Презентация для проведения инструктажа на по электробезопасности (1 группа)

Источник: vc.ru

Какие документы для работников нужно оформлять ИП при приеме на работу

Каждый индивидуальный предприниматель непременно приходит к тому, что появляется необходимость нанимать дополнительного работника. Для этого могут быть различные причины: расширение бизнеса, недостаток времени, состояние здоровья и прочие. Наем работников влечет за собой, кроме затрат, еще и некоторые обязанности перед государством. Необходимо точно знать, какие документы нужно оформлять при приеме на работу для ИП, и какие действия при этом следует предпринять.

При приеме на работу своего первого работника ИП обязан будет:

1. В первую очередь заключить трудовой договор с нанимаемым работником, руководствуясь Трудовым кодексом, если он устраивается на постоянное место работы, например: продавец, экономист, сторож, завхоз, водитель и прочее. Если же это касается разовой работы, ограниченной временными рамками, то с работником заключают гражданско-правовой акт, руководствуясь Гражданским кодексом. К таким видам работ относятся: ремонтные работы помещения или оборудования, разработка web-сайтов, погрузочно-разгрузочные работы, курьерские услуги, проведение рекламных компаний и прочее.
2. Предприниматель должен будет подать документы для регистрации в следующие организации:

• пенсионный фонд РФ – в течение месяца;
• фонд соцстрахования (ФСС) – в течение десяти дней;
• ТФОМС (территориальный фонд обязательного медицинского страхования) для регистрации в качестве нанимателя.

После прохождения регистрации индивидуальному предпринимателю выдаются извещения с номерами, отличными от его личных для уплаты налогов за себя.

1. Оформление необходимых документов о приеме на работу, если с работником заключен трудовой договор.

При заключении трудового договора ИП обязан предоставить работнику следующие соцгарантии: своевременная оплата труда и больничных листов, предоставление оплачиваемых отпусков, обеспечение соответствующих нормам условий труда и прочего.

При приеме на должность последующих работников ИП должен будет просто заключать договор и оформлять кадровые документы: анкеты, справки, приказы, заявления. В вышеописанные инстанции обращаться не нужно.

Предпринимателю следует знать, что если он решит сэкономить свой бюджет на взносах, отклониться от хлопотных обязательств и потому заключит с работником лишь гражданско-правовой документ, то в будущем он может столкнуться с нежелательными последствиями. В случае конфликта с работником и подачи дела в суд, этот договор будет считаться трудовым. Тогда предприниматель будет вынужден исполнить все требования в рамках трудового законодательства: уплата налогов и взносов, выплата заработной платы, оформление отпусков.

Перечень документов для оформления

В обязанности предпринимателя не входит ведение строгого кадрового документооборота, но специалисты советуют это делать, хотя бы оформлять при приеме работника стандартный набор форм для трудоустройства.

При поступлении на работу требуются следующие документы:

1. паспорт или другой удостоверяющий личность человека документ;
2. трудовая книжка, кроме случаев первичного трудоустройства или на условиях совместительства;
3. аттестат или диплом об образовании, а при трудоустройстве на работу, где необходима узкая специализация или подготовка, – документ о необходимой квалификации;
4. для военнообязанных и лиц призывного возраста – военный билет или другой документ воинского учета;
5. свидетельство пенсионного государственного страхования.

Если лицо проходит официальное трудоустройство у ИП в первый раз, предприниматель обязан будет оформить на него трудовую книжку и страховое свидетельство.

Порядок оформления

1. В первую очередь необходимо предложить нанимаемому работнику написать заявление о приеме его на работу. Этот пункт выполняется всегда, в любом случае, хотя не является обязательным.
2. Подписание с будущим сотрудником трудового договора в двух экземплярах. Один отдается на руки нанятому сотруднику, другой остается у нанимателя, в котором желательно сделать следующую запись: «Экземпляр трудового договора получил(а)», полные инициалы и подпись. В этом договоре должны быть указаны условия выплат, описаны обязанности нанятого работника, указан испытательный срок, если необходимо. На этом же этапе необходимо ознакомить нанимаемого работника:

• с условиями труда,
• распорядком рабочего дня,
• инструкциями по охране труда и безопасности,
• информировать его о соблюдении коммерческой тайны и прочем.

После чего он должен будет расписаться в нормативных актах, если таковые имеются, что ознакомился с необходимыми инструкциями;

1. Далее можно перейти к оформлению приказа о приеме на место работы. Но при этом в трудовом договоре должно стоять более раннее число, чем в приказе. Будущий работник должен обязательно оставить свою подпись в этом документе;
2. Заполнить личную карточку работника в установленном формате Т-2, на основании поданных личных документов человека: паспорта, военного билета, аттестата или диплома, трудовой книжки, страхового пенсионного свидетельства, свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции и прочих документов. Бланк должен быть распечатан на белом твердом листе бумаги, желательно – на картоне.
3. Внести запись о трудовом устройстве сотрудника в его трудовую книжку или оформить новую в случае первичного трудоустройства в течение 7 дней.
4. После прохождения этих шагов, работник самостоятельно должен оформить медицинскую страховку. Работодатель не обязан это делать.

Каждый наниматель или будущий работник всегда сталкивается с такой проблемой, как правильно писать заявление прием на работу индивидуального предпринимателя. В основном этот документ пишется в произвольной форме, с учетом тех норм, которые имеются на предприятии, на имя работодателя. После подписания заявления руководителем организации или фирмы, нанимаемый работник считается оформленным на работу и может приступать к выполнению своих обязанностей.

Хотя не существует специальных бланков для написания заявления, следует придерживаться общепринятых правил по составлению подобных документов. В заявлении не должны присутствовать ошибки, просторечные или устаревшие выражения и слова. Обязательно в заявление о приеме на работу должны быть указаны:

• занимаемая должность и инициалы лица, на чье имя пишется документ;
• данные нанимаемого работника: его инициалы и адрес проживания;
• наименование документа (заявление);
• сам текст с необходимой информацией;
• дата составления этого документа и подпись будущего работника.

После подачи заявления руководителю или индивидуальному предпринимателю он должен будет его подписать и оставить запись о том, что данный человек принят на определенную должность с указанной заработной платой. В конце поставить свою подпись и оригинальную печать, указать дату. Далее заявление используется для подписания трудового договора.

Источник: opersonale.ru

Особенности и тонкости приема на работу к ИП

При расширении бизнеса индивидуальный предприниматель начинает прием на работу сотрудников. Важно правильно заполнить все документы, чтобы при любой проверке не возникло разнообразных недоразумений.

Особенности заключения трудового договора с ИП

Существуют особенности для приема первого сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю. В этом случае работодателю необходимо:

1. Заключить с работником трудовой договор (если он принимается для исполнения постоянных обязанностей) или гражданско-правовой договор (если прием сотрудника на работу производится для исполнения им разовых работ, ограниченных по времени, например, сезонная или работа по ремонту).
2. После заключения этого договора предпринимателю нужно пройти регистрацию как работодателю в Пенсионном фонде (в течение месяца со дня подписания), в Фонде социального страхования (в срок до 10 дней) и в Территориальном фонде обязательного медицинского страхования. В этих организациях предпринимателю присвоят номера для оплаты взносов за работников, отличающиеся от номеров для оплаты взносов за самого себя.
3. Следующий этап – заполнение всех документов о приеме на работу сотрудника.

Для оформления на работу следующих сотрудников подписывается только договор и заполняется кадровая документация. Пункт 2 из перечисленных выше не выполняется.

Порядок оформления кадровых документов

Пошаговая инструкция по ведению кадрового учета ИП включает в себя несколько этапов.

Шаг 1. Еще до подписания договора предпринимателю следует получить от сотрудника следующие документы (их полный перечень содержится в Трудовом кодексе РФ):

• паспорт или другой документ, служащий удостоверением личности;
• трудовую книжку (если новый сотрудник впервые поступает на работу, то она заводится предпринимателем, от совместителей трудовую книжку требовать не нужно);
• свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• документы о полученном образовании, о наличии квалификации или специальных знаний;
• документы по воинскому учету (от лиц, которые подлежат призыву или военнообязанных).

В некоторых случаях работодатель вправе востребовать дополнительные документы, учитывая специфику работы.

Шаг 2. Далее следует получить от работника заявление о приеме на работу. Такая форма документации сейчас не является обязательной для оформления трудовых отношений, поэтому этот пункт остается на усмотрение предпринимателя.

Шаг 3. Затем с сотрудником заключается договор, где обговариваются все условия деятельности работника, его должностные обязанности, наличие испытательного срока, уровень оплаты труда и др. Документ подписывается руководителем и работником в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй выдается на руки сотруднику.

4. Индивидуальный предприниматель знакомит сотрудника с должностной инструкцией, требованиями охраны труда, другими инструкциями и локальными актами, относящимися к выполнению этим сотрудником его обязанностей. Работник должен поставить свою подпись, подтверждающую ознакомление с данными документами. Это поможет избежать различных неприятностей для предпринимателя в дальнейшем при возникновении разного рода недоразумений между ним и сотрудником.

Шаг 5. После этого издается приказ о приеме на работу сотрудника. Важно, чтобы он был датирован более поздним числом, чем трудовой договор. Работник ознакомляется с приказом под роспись.

Шаг 6. Заполняется анкета (личная карточка) работника им собственноручно.

Шаг 7. Далее необходимо выполнить запись о поступлении на должность в трудовой книжке сотрудника.

Шаг 8. Следует поручить сотруднику оформить полис обязательного медицинского страхования. В настоящее время оформление этого документа является обязанностью сотрудника.

Правила заполнения заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу заполняется сотрудником собственноручно в произвольной форме, но с указанием обязательных реквизитов:

1. Особенности приема – заявление пишется на имя предпринимателя, к которому сотрудник поступает на работу (кому?).
2. Полностью указывается фамилия, имя, отчество сотрудника (от кого?), а также его адрес.
3. Текст заявления должен содержать указание должности, наименование организации и подразделения, куда поступает сотрудник. Если есть особые условия работы, то они также указываются (совместительство, неполный рабочий день, период выполнения работы).
4. В конце ставится подпись работника с расшифровкой и указывается дата подписания.

Заполнение личного листка (анкеты)

Анкета заполняется сотрудником от руки, содержит полную информацию о нем. Исправления недопустимы. Сведения, указанные в анкете, должны соответствовать предоставленным документам. Анкета подписывается работником с указанием даты. Сведения, требуемые для заполнения, определяются работодателем.

Индивидуальный предприниматель не обязан вести полную кадровую документацию, но ее наличие позволит избежать каких-либо претензий со стороны контролирующих органов, а потому является рекомендуемым.

Понравилась статья? Сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой статье, а именно — Особенности и тонкости приема на работу к ИП, проголосуйте — это анонимно и полезно для других. Может есть чем поделиться и дополнить?

Источник: biznes-prost.ru