ЭДО — электронный документооборот с контрагентами. Эта форма пришла на смену стандартному (бумажному) документообороту и успешно заменяет его. При переходе на ЭДО для ИП предприниматель получает внушительную экономию, причём бережет не только силы и время, но и собственные финансы.
Преимущества ЭДО для ИП
Главная причина перехода предпринимателей на документацию в электронном формате — эффективная оптимизация бизнеса. ЭДО подойдет тем ИП, кто хочет идти в ногу с технологическим прогрессом и применять новые сервисы в работе. ЭДО позволяет избавиться от бумажной волокиты, забыть про распечатывание бумажных документов, больше не гоняться за партнёрами с напоминанием вовремя отправлять закрывающие документы. Электронный документооборот экономит ваше время, которое вы можете направить в более продуктивное русло для развития бизнеса и получения новых клиентов и заказов.
- эффективное решение для любого бизнеса
- экономия времени на доставку и расходные материалы
- сокращение операционных затрат
- фиксированная стоимость за отправку, а не за вес и кол-во страниц документа
- быстрый обмен, подписание и получение закрывающих документов
- удобство работы в любом месте на ноутбуке или телефоне
- настройка маршрутов согласования для сотрудников
- возможность оформления МЧД
- всегда актуальные формы документов в системе ЭДО для ИП
- работа в одном окне с несколькими компаниями
- быстрый поиск и выгрузка документов
- удобство хранения в электронном виде — не нужны архивы
- бизнес без потерь документов
- упрощение работу в 1С: отправка и работа в привычном интерфейсе
- интеграция с вашей учетной системой (УС)
На ЭДО стоит перейти предпринимателям, ценящим технологический прогресс и желающим ускорить, облегчить работу с документацией.
Как выставить счет клиенту?
Нормативная база
Регламентируют работу в области ЭДО для ИП действующие законы РФ:
- для внутренней документации разрешается применять неквалифицированную ЭП;
- для внешней допускается использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) и НЭП (но для этого должно быть дополнительное соглашение между юридическими лицами).
ЭП — это основание полномочий ИП в ЭДО. При работе предпринимателю разрешается применять как неквалифицированную НЭП (для внутреннего документооборота), так и квалифицированную КЭП (для внешнего).
- Защищает информацию от перехвата.
- Гарантирует сохранность файла от любых корректировок и изменений после отправки.
Используя IT-систему «Такском», пользователь может оперативно получить ЭП. Она выдается по заявке в течение рабочего дня.
- счёт-фактура;
- передаточный документ универсального типа (УПД);
- документация о выполнении работ (отгрузке продукции) и т.д.
- Распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.04.2018 № 791-р.
- Федеральный закон от 25.12.2018 № 488-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» и статьи 4-4 и 4-5 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
- Распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.12.2018 № 2963-р.
Как подобрать оператора ЭДО для ИП?
- Веб-сервис Файлер 2.0. и мобильное приложение. Многофункциональный и удобный электронный онлайн-сервис для взаимодействия с контрагентами. С его помощью можно быстро подписывать документацию как в web-версии, так и прямо в смартфоне, поддерживающем технологию NFC.
- Модуль для 1С – для работы и отправки документов в привычном интерфейсе 1С, если ИП использует систему 1С для ведения бухгалтерского учета.
- 1C-Такском – сервис ЭДО встроен в программу 1С.
- Станция сканирования – при работе с маркированным товаром: перемаркировка товарных остатков, маркировка продукции на производстве или импортированных товаров
Оба решения предоставляют пользователю возможность ведения внешнего и внутреннего электронного документооборота и активно взаимодействовать с контрагентами.
Как выставить счет
Любой предприниматель может бесплатно оценить преимущества ЭДО, специально для ИП «Такском-Файлер» разработал тариф, включающий 25 бесплатных отправок.
Компания «Такском» является официальным партнером системы «Честный ЗНАК». Сервис «Такском-Файлер» позволяет полноценно работать с прослеживаемым и маркированным товаром и передает коды маркировки Data Matrix в «Честный ЗНАК».
«Станция Сканирования» становится удобным решением при работе с маркированным товаром. Производители и импортеры могут делать маркировку новой продукции, импортированных товаров и перемаркировку остатков.
Какими документами может обмениваться ИП через ЭДО?
- счета и счета-фактуры, накладные;
- соглашения и договора;
- акты выполнения работ и приема-передачи;
- универсальные и корректировочные передаточные бланки для документооборота (УПД и КПД);
- перевозочную и кадровую документацию;
- заявки и технические бланки;
- декларации и отчётность для контролирующих инстанций.
Для предпринимателей актуальны как формализованные, так и неформализованные документы, применяемые в работе.
Используя сервис ЭДО «Такском-Файлер», пользователь может создавать и отправлять неформализованные документы. Например, в электронный документооборот могут входить складские, экспедиторские расписки, спецификации, реестры, претензии, протоколы разногласий, заявки на оказание услуг (проведение ремонта) и пр.
Как подключить ЭДО для ИП?
- Выбрать тариф ЭДО на отправку;
- Зарегистрироваться и подключиться к «Такском-Файлер»;
- Получить ЭП: для подписания юридически значимых документов нужна квалифицированная электронная подпись – КЭП;
- Настроить кабинет «Такском-Файлера»;
- Пригласить контрагентов и начать обмен.
- получение всех входящих документов бесплатно
- несгораемые остатки тарифов
- бесплатные пакеты ЭДО в тарифах отчётности
- выгодные цены
- безопасный обмен зашифрованными документами
- работа с маркированным и прослеживаемым товаром, передача кодов маркировки в «Честный ЗНАК»
- бесплатный роуминг со многими операторами ЭДО
Источник: taxcom.ru
