Документы на ИП хостел

Хостелы в России относительно молоды, однако их рынок развивается быстрыми темпами. После глобального футбольного события – Чемпионата мира по футболу, их популярность и востребованность начала возрастать. Далее мы расскажем, что нужно чтобы открыть хостел.

Мини-отель напоминает общежитие, где люди живут в одной комнате друг с другом и делят между собой кухню и туалет с ванной. Их отличие в гостиничной чистоте и комфорте для отдыха и работы. Посетители преимущественно составляют путешественники с небольшим бюджетом или студенты, которые не могут снять квартиру. Готовый бизнес можно рассмотреть в данном разделе сайта «купить хостел».

Локация, помещение

Для того, чтобы хостел как бизнес, начал приносить доход с самого начала, нужно задуматься о его местоположении. Будущая гостиница должна располагаться неподалеку от туристических маршрутов. Проанализируйте, зачем к вам приезжают путешественники – искупаться в море, посетить музеи, отдохнуть в горах. Если есть метро, ж/д вокзал или аэропорт, то лучше разместить хостел неподалеку от них или центра города.

Документы для гостиниц и хостелов

Площадь гостиницы зависит от ваших денег, которые вы готовы потратить на бизнес.

• Небольшой семейный хостел подойдет для скромных начальных вложений. Он вмещает в себя не более 20 гостей. В качестве помещения лучше всего выбрать квартиру в жилом доме. Гостями будут туристы и студенты. Маленький масштаб бизнеса подойдет для первоначального изучения. Вы сможете отточить навыки управления, познакомиться со всеми тонкостями, улучшить атмосферу и дизайн. Но доход вряд ли позволит нанять помощника, который будет за всем смотреть.
• Средний по размерам мини-отель оборудуется для 30 постояльцев. Вложений больше, но выше окупаемость. Чтобы его открыть, понадобиться выкупить пару квартир или арендовать целый этаж.
• Корпоративный хостел вмещает около ста постояльцев. Для него характерны большие затраты. Для открытия понадобится нежилое помещение. Частыми гостями будут спортивные команды или представители компаний, приезжающие на семинары и форумы.

Оснащение хостела

Помимо покупки или аренды помещения понадобится ремонт и необходимое оборудование. Для открытия хостела вам придется купить:

• Спальные места с одним или двумя ярусами. Для пар нужны двуспальные кровати. Не экономьте на этом, поскольку ночевка – главная причина ваших постояльцев;
• Мягкая мебель и инвентарь: постельное белье, матрасы, кресла, пуфы;
• Мебель для кухни и бытовая техника: холодильник, плита, столовые приборы и т.п.;
• Все для санузла + стиральная машина;
• Дополнительные мелочи для удобства: утюг, лампы, вай-фай, туалетные одноразовые принадлежности, автомат с напитками.

Персонал

На начальном этапе при отсутствии лишних денежных средств на оплату труда персонала придется многими обязанностями заниматься самостоятельно или звать в помощь кого-то из семьи – главный минус бизнеса хостел. К расширению штата и найму персонала нужно переходить после выхода на стабильный доход и автоматизации процесса. Вам могут помочь:

• Администратор. Принимает и размещает гостей, через него идет весь контакт с ними. Для суточных смен лучше нанять двух человек.
• Горничная занимается не только уборкой помещений, но и покупкой чистящих средств.
• Бухгалтер. Можно заниматься бухгалтерией самостоятельно или передать на аутсорсинг.

Расчеты с покупателями

Согласно ФЗ №54 рассчитываться с физлицами можно только через онлайн-кассу. На ее выбор влияют ваши пожелания, удобство использования, количество клиентов.

При безналичном расчете открывается банковский счет. Чтобы принимать оплату по кредиткам нужно купить терминал.

Список необходимых документов

Вы решили открыть хостел. Какие документы вам придется подготовить для этого? Волокита с ними предстоит хлопотная. От вас потребуются следующие документы для хостела:

1. Регистрация ООО или ИП;
2. Оформленный договор аренды или бумаги, которые подтвердят ваши права на владение помещения;
3. Заключение Роспотребнадзора;
4. Договор на ежедневную уборку мусора;
5. Заключение Санэпидстанции;
6. Разрешение пожарной службы.

После открытия нужно уведомить МВД, куда придется отправлять данные обо всех гостях. С 2021 года для всех типов гостиниц стало обязательным прохождение процедуры установления звездности. За классификацию в квартире придется заплатить около 15 000 руб., в нежилом помещение до 30 000 руб.

Цена вопроса

Часть предпринимателей предпочитает покупку готовой франшизы. В этом случае цена вопроса будет равно стоимости франшизы. Если вы решили все самостоятельно продумать и сделать, то вам нужно составить бизнес план хостела. Учитывайте следующие моменты, поскольку покупка хостела содержит подводные камни.

• Не расходуйте денежные средства на ремонт. Попробуйте его выполнить с минимальными затратами. Если вы взяли помещение в аренду, то договоритесь с арендодателем об освобождении от платежей на время ремонта.
• Если есть возможность, то приобретите б/у мебель и оборудование. Низкая стоимость быстрее окупится. Вся необходимая мебель будет стоить примерно в 300 000 руб., техника – 100 000 руб., установка противопожарных систем, видеонаблюдения – 80 000 руб., белье, посуда и всякие мелочи интерьера – 30 000 руб.

Цены взяли по максимуму. Открытие хостела обойдется до полумиллиона рублей. Конкретная сумма зависит от качества и сложности ремонта, новизны вещей, масштабности бизнеса.

Также советуем заложить деньги на первоначальный оклад персонала, рекламу бизнеса. Если хостел будет загружен хотя бы наполовину, то он окупится в течение трех лет. Если согласно бизнес плану срок окупаемости дольше, то подумайте над сокращением расходов или повышением цен.

При открытии хостела ориентируйтесь на свой опыт и финансовые возможности. От этого зависит выбор помещения, наем персонала и покупка мебели с оборудованием. Не забывайте про рекламу и удачное месторасположение. Подготовьте точный бизнес-план, корректируйте затраты при отклонении от него. Если вы рассматриваете другие варианты купить готовый бизнес, то предложения можно изучить в соответствующем разделе сайта.

Источник: bnk-invest.ru

Что нужно, чтобы открыть хостел с нуля?

Гостиничный бизнес всегда был эффективным вариантом создания собственного бизнеса начинающим предпринимателем. Гости города, студенты, туристы и иные категории иногородних граждан, которым не по карману гостиница, с готовностью заселятся в хостел. Минимальные первоначальные затраты и высокий спрос – вполне обоснованные критерии для начала успешного предприятия.

• Документы необходимые для регистрации
• Целевая аудитория хостелов
• Основные требования к помещению
• Как организовать хостел в квартире или частном доме?
• Аренда помещения под хостел
• Мебель и инвентарь для хостела
• Персонал для хостела
• Маркетинг и реклама объекта
• Готовый бизнес-план по открытию хостела

Какие документы необходимы для регистрации хостела?

Хостел – это система предоставления постояльцам жилья на короткий и длительный срок, которая состоит в распределении между ними спальных мест без дополнительных удобств непосредственно в спальной комнате. Впервые недорогие и удобные гостиницы-хостелы появились в Европе.

Хостел функционирует в сфере гостиничного бизнеса, в связи с этим его открытие требует подготовки следующего пакета документов:

• Свидетельство о регистрации (ИП или ООО).
• Постановка на учет в ИФНС и внебюджетных фондах (последнее – только при наличии наемных работников).
• Разрешительные документы от СЭС и противопожарной службы.
• Договор об аренде помещения.
• Соглашение с компанией, осуществляющей вывоз мусора с территории хостела.

На кого рассчитаны хостелы: целевая аудитория объектов

Как правило, хостелами пользуются бюджетные туристы. Которые прибыли в город на непродолжительный срок, а также студенты, которые видят в них адекватную альтернативу общежитию.

При этом в зависимости от типа целевой аудитории зависит характер организации хостела, а именно:

1. Крупные хостелы для студентов или делегаций. Обычно занимают целое здание и рассчитаны на 100 и более человек. Состоят из большого числа спальных блоков, на каждый из которых приходится санузел, кухня, комната отдыха.
2. Средний хостел рассчитан на 30-40 человек. Он, как правило, включает 5-6 комнат по 5-6 спальных мест, одну большую кухню, комнату отдыха и несколько санузлов. Это наиболее распространенный вариант хостела.
3. Семейный хостел включает 3-4 комнаты, каждую из которых арендует отдельная семья (или 3-4 человека). При таком варианте организации вложения будут минимальными, а стоимость услуг – выше (комфорт и удобство проживания при минимальном числе постояльцев).

Основные требования к помещению: можно ли открыть хостел в нежилом помещении?

Для организации хостела вовсе необязательно использовать дом или квартиру: вполне достаточно найти нежилое здание с отдельными комнатами, коридорами, фойе, санузлами.

При этом нежилое строение должно отвечать некоторым требованиям:

• Во-первых, для хостела не может быть использован подвал или комнаты. Не имеющие окон.
• Во-вторых, число унитазов и раковин в хостеле должно рассчитываться в следующем соотношении – 1 унитаз на 12 человек, 1 душевая кабина – на 15 человек, 1 раковина – на 6 человек.
• В-третьих, в хостеле должна быть организована кухня с плитой и чайником.
• В-четвертых, кровать в хостеле должна иметь размеры не менее 190*80 см, а расстояние между кроватями составлять 75 см.

В дополнение ко всему нежилое помещение должно иметь систему отопления (паровую, газовую, электрическую) и вентиляции. Нежилые помещения используются обычно для создания крупных хостелов.

Как организовать хостел в квартире или частном доме?

Для организации хостела можно перепланировать частный дом или квартиру, довольно часто люди начинают бизнес в собственной квартире или на территории частного дома. Дело в том, что спальные помещения в хостеле не должны быть проходными и должны запираться на ключ. Мелкие семейные хостелы могут создаваться на базе трехили четырехкомнатной квартиры. Средние хостелы предусматривают объединение нескольких квартир.

Самый главный вопрос, который придется разрешить в этом случае – это получение разрешение на перепланировку в местной комиссии по строительству и архитектуре.

Для этого потребуется:

1. Составить предварительный проект перепланировки.
2. Согласовать этот вопрос с товариществом собственников жилья.

Аренда помещения под хостел: как не допустить ошибок?

Существует спектр обязательных требований к помещениям, подходящим для организации хостела, которые закреплены в российском законодательстве о строительстве.

Их важно принимать во внимание предпринимателям, выбирающим подходящее помещение для хостела:

• В спальных блоках хостела должны быть окна.
• На каждое спальное место должно быть отведено не менее 5 метров (это тем не менее не исключает возможности установки двухъярусных кроватей).
• Если кровать имеет два яруса, то потолок первого должен быть не ниже 75 см над поверхностью кровати.
• Потолки в спальных блоках должны быть не ниже 2,5 метров.
• В хостеле должна быть организована общая зона для отдыха и приема гостей.
• На кухне хостела должна быть налажена поставка питьевой воды.

Мебель и инвентарь для хостела

Одной из ключевых статей затрат при организации хостела выступает приобретение оборудования, в число которого входят:

1. Кровати и шкафчики для спальных блоков.
2. Столы, стулья, полки для кухни.
3. Плита, микроволновая печь, электронный чайник, холодильник.
4. Стиральная машина и сушилка.

Дополнительно может потребоваться Wi-Fi-роутер и ноутбук – большинство современных хостелов обеспечивает своих постояльцев возможностью доступа в интернет. В санузлах устанавливаются раковины унитазы, душевые кабины.

Персонал, необходимый для функционирования хостела

Деятельность хостела может быть организована с привлечением следующих категорий персонала:

• Администратор осуществляет прием постояльцев и его регистрацию. Если хостел принимает гостей в круглосуточном режиме, то таких сотрудников должно быть двое – с посменным режимом работы.
• Горничные проводят уборку помещений и стирку постельного белья.

Все финансовые вопросы в хостеле, а также составление финансовой отчетности передаются приходящему бухгалтеру. Если роль администратора возьмет на себя владелец бизнеса, а уборку будет проводить клининговая служба, то фирма может функционировать без наемного персонала (регистрация в ПФР и ФСС в данном случае не потребуется).

Сотрудники хостела должны иметь медицинские книжки. Если фирма обслуживает иностранных туристов, то в штате потребуются сотрудники, владеющие английским языком.

Рекламируем и продвигаем хостел правильно. Маркетинг и реклама объекта

Главным фактором продвижения хостела на рынке выступает эффективная реклама его услуг.

Как организовать ее наилучшим образом?

1. Реклама на уровне вузов и колледжей по принципу «чем больше людей забронируют номера, тем дешевле будет проживание».
2. Деятельность в социальных сетях, а также размещение информации на популярных образовательных и туристических форумах.
3. Взаимодействие с туристическими агентствами по размещению иностранных туристов.
4. Предложение услуг спортивным учреждениям по размещению участников крупных спортивных соревнований.
5. Распространение информации в среде бизнеса, что привлечет в число клиентов командированных сотрудников.

Стоит отметить, что распространение буклетов и листовок, реклама в печатных изданиях – не лучшее решение для хостела: многие его клиенты будут пребывать из-за границы. Куда более эффективным представляется прямой выход на потенциальных поставщиков клиентов.

Готовый бизнес-план по открытию хостела с нуля: расчет доходов и расходов

Годовые расходы по содержанию хостела составляют примерно 1,5-2 млн. рублей и включают в себя:

• Аренду помещения – 100 000-150 000 рублей.
• Закупку оборудования – 500 000-700 000 рублей.
• Оплата труда персонала – 250 000-300 000 рублей.
• Реклама – 30 000-40 000 рублей.
• Коммунальные платежи – 50 000-60 000 рублей.

Совокупные годовые доход при этом составят 2,2-2,8 млн. рублей даже для среднего по размеру хостела. При этом окупаемость бизнеса достигается примерно через 4-7 месяцев его функционирования.

Хостелы приставляют собой разновидность предприятий гостиничной отрасли, которые стали появляться в России совсем недавно. Это говорит о том, что отрасль пока не переполнена конкурентами и является источником получения прибыли в условиях высокого спроса со стороны широкого круга лиц.

Источник: crediti-bez-problem.ru

Открытие хостела. Документы для открытия, что для этого нужно?

За последние несколько лет хостелы стали очень популярными и востребованными. Их популярность досаждает большим гостиницам, которые уже начали блекнуть на фоне неприметных жилищ. Кстати, неприметные они лишь на первый взгляд.

В чем преимущество? Существует несколько факторов:

1. Дешевизна услуг;
2. использование самых разных помещений;
3. минимальное количество обслуживающего персонала;
4. отсутствие необходимости грандиозных вложений.

В России такие места чаще всего ассоциируются с общежитиями. С одной стороны, они действительно напоминают студенческие комнаты, с другой – это совершенно другое направление, которое очень быстро развивается в странах Европы, где рентабельность таких мини-отелей высока.

Пока эта ниша еще не занята у нас, да и вся сфера считается относительно свободной, вы можете заняться ее обустройством с нуля, воплощая идеи по приемлемым ценам. Что нужно чтобы открыть хостел?

Разрешения и документы для открытия

Те, кто интересуется не только возможностью открыть подобное заведение в своем городе, но и дальнейшими перспективами развития (сетевой бизнес по всей стране), должен официально зарегистрировать свой бизнес. Для этого нужно подготовить следующие документы.

• Право собственности/аренды. Предоставьте всю документацию, подтверждающую ваше право собственности на объект недвижимости или договор об аренде помещения.
• Свидетельство о регистрации. Зарегистрируйтесь как индивидуальный предприниматель, если вы планируете сначала заняться одним проектом. В будущем, когда бизнес будет разрастаться, вы сможете зарегистрироваться как юридическое лицо.
• Налоговая инспекция. Встаньте на учет и получите свидетельство об уплате налогов на прибыль. Чтобы снизить трудности с отчетностью и снизить отчисления, начните с единого налога.
• Заключение СЭС. Используемое помещение должно соответствовать всем нормам и требованиям санитарно-эпидемиологической службы.
• Пожарная инспекция. Вам нужно получить заключение о том, что используемое помещение отвечает стандартам и нормам, а также является абсолютно безопасным как для жильцов, так и для персонала.
• Службы. Одной из первых нужно предоставить копию договора с фирмой, которая специализируется на вывозе бытовых отходов.

Поиск помещения

Вполне подойдет обычная многокомнатная квартира. Для начала достаточно трех комнат, в которых можно разместить до трех-четырех двухъярусных коек. При этом в процессе размещения коек и других необходимых предметов вы руководствуетесь такими правилами:

• Удобная мебель;
• расстояние между кроватями не меньше 75 см;
• туалет, душ, от 3 до 5 умывальников;
• горячая вода (обязательно!);
• порядка 5 м? на каждого посетителя;
• бесплатный Интернет.

Персонал

Высоко ответственный и профессиональный человек, в обязанности которого входит размещение жильцов, организация питания, контроль санитарного состояния хостела, работа на ресепшине. Вы должны сотрудничать с двумя администраторами, которые будут работать посменно. Дополнительное требование – владение английским языком.

Сотрудник на неполный рабочий день или всего на несколько дней в месяц.

Сотрудник на неполный рабочий день. Основные обязанности – уборка комнат, лестницы, кухонного оборудования, дезинфицирование санузлов. Весь необходимый инвентарь для уборки предоставляется руководством хостела.

Как правило, в таких мини-гостиницах останавливаются люди от 20 до 35 лет. Поэтому кроме стандартного оборудования (индивидуальных шкафчиков, вешалок, розеток, постельного белья, полотенца и посуды) также важно, чтобы в наличии был беспроводной Wi-Fi.

Правильная реклама позволит привлечь новых клиентов в хостел. Даже если сейчас многим из них не нужны подобные услуги, они будут проинформированы об их наличии, а значит, в случае необходимости, смогут воспользоваться ими.

Как вариант, вы можете привлечь средства массовой информации, но сегодня лучше заказать расклейку объявлений по городу, продвижение услуг в Интернете, размещение ярких постеров с контактными данными в местах большого скопления/проходимости потенциальных клиентов.

Если вы живете в одном из курортных городов, полезно было бы завести связи с турфирмами, которые будут привлекать туристов в ваше заведение, так как это доступно.

Сколько стоит открыть хостел?

В случае если вы не владеете свободной недвижимостью, основные траты придутся именно на ее покупку или аренду. Самое идеальное размещение – в исторической части города или недалеко от центра.

Итак, полное обустройство одного номера (4 кровати, сейф, шкафчик и тумбочки, недорогая отделка стен) обойдется вам примерно в 50 000 рублей.

Средняя зарплата одного администратора – 20 000 рублей (у вас их будет два), горничной – до 10 000 рублей. Обустройство кухни обойдется в 60 000 – 80 000 рублей. Санузел и душ – в рамках 70 000 – 80 000 рублей. Добавьте к этому Wi-Fi и организацию доставки завтраков (по желанию клиентов).

С учетом того, что в арендованном помещении у вас будет примерно 4-5 номеров, два администратора и две горничных, одна кухня и два-три санузла и душа, Wi-Fi подключение, то вам это обойдется примерно в 500 000 рублей.

Также сегодня многие объекты заключают договора с охранной службой, ведь в номерах очень разные люди. Если вы живете в туристическом городе, вы также можете подготовить дополнительные варианты экскурсий, карту местных достопримечательностей, велосипедные маршруты и т.д.

Риски

Первые 6 месяцев вам не нужно ждать большой заполняемости. Максимальный вариант – до 30%. Причина 1: о вас почти никто не знает и отзывов мало. Причина 2: те, кто бывали в городе уже не раз, стараются не изменять своим привычкам.

Если вы начали бизнес в курортном городке у моря, озера, живописной реки, большая прибыль ждет вас летом, а период межсезонья характеризуется убытками. К этому нужно подготовиться заранее.

Туристические потоки могут упасть из-за экономической или политической ситуации. От этого никто не застрахован.

Сколько вы заработаете?

Теперь, когда вы знаете, как открыть хостел, вам интересует возможная прибыль, не так ли? Согласно последним статистическим данным, качественная реклама позволит вам добиться загруженности в 80% уже в конце первого года вашей работы. В среднем суточная стоимость проживания варьируется от $20 до $25. В Москве, Санкт-Петербурге и других больших городах она может быть выше. Так, в месяц вы будете получать в районе $4 000 — $5 000.

Учитывая, что полная окупаемость начинается при 30% загрузке хостела, остальные 50% будут вашей чистой прибылью. Да, вы потратите на аренду, коммунальные услуги и возможные непредвиденные расходы, дополнительные услуги, но вы все равно останетесь в плюсе.

Как видите, чтобы открыть хостел, нужно потрудиться и вложить немаленькую сумму, но все расходы окупятся достаточно быстро, если вы будете вести свой бизнес правильно, рационально и постепенно. В будущем можно будет всерьез задуматься об открытии не просто одного объекта, а нескольких сразу или даже целой сети. Как вам такая идея?

Источник: moneybrain.ru